Office 365 gebruiken op uw iPhone of iPad

Office 365 gebruiken op uw iPhone of iPad
Snelstartgids
E-mail controleren
U kunt uw iPhone of iPad instellen voor het versturen en
ontvangen van e-mail van uw Office 365-account.
Toegang tot alle OneNotenotitieblokken van uw team
Gebruik de OneNote-app voor iPhone
of iPad om eenvoudig toegang te
krijgen tot alle OneNotenotitieblokken die zijn opgeslagen op
een SharePoint-teamsite of op uw site
van OneDrive voor Bedrijven.
Een vergadering persoonlijk bijwonen
Gebruik de app Lync om deel te nemen
aan vergaderingen, chatberichten te
verzenden en te ontvangen, of
videogesprekken met collega's te
voeren. Hiermee blijft u ook op de
hoogte wanneer u niet op uw werk bent.
Altijd toegang tot uw agenda, waar u ook bent
U weet altijd waar u moet zijn door uw agenda-items
te synchroniseren met uw iPhone of iPad.
Uw contacten synchroniseren
Bewaar uw contacten op uw iPhone of iPad om het delen van
documenten, het verzenden van e-mail en het plannen van
vergaderingen met collega's makkelijker te maken.
Samenwerken met uw team
Open uw teamsites en deel of
bewerk bestanden die hierop zijn
opgeslagen.
Werken aan uw documenten
Gebruik de app OneDrive voor
Bedrijven om te werken aan
documenten op uw site van
OneDrive voor Bedrijven of om
deze te delen.
Uw documenten onderweg weergeven
en bewerken
Gebruik de app Office Mobile om documenten
rechtstreeks op uw iPhone weer te geven en te
bewerken.
E-mail gebruiken
Uw agenda beheren
Wanneer u uw e-mailaccount voor Office 365 hebt ingesteld op uw iPhone of iPad, werkt uw
e-mail op dezelfde manier als andere e-mailaccounts op uw apparaat. U kunt het volgende
Met de agenda kunt u vergaderingen en
afspraken maken en bijhouden.
doen:
Een agenda-item bekijken
•
E-mail controleren − Tik in het beginscherm op E-mail.
•
E-mail verzenden − Tik op Bewerk
e-mailbericht en tik op Verstuur.
•
E-mail beantwoorden − Tik op Beantwoord
•
Aandere mappen controleren − Tik op Mappen
. Voeg geadresseerden toe, schrijf het
weergeven.
•
Alle e-mailaccounts op uw apparaat
bekijken − Tik op E-mail. (Als nu de map
Inkomend wordt weergegeven, tikt u in de
linkerbovenhoek op de naam van het
account dat u wilt zien.) Hier kunt u alle
accounts zien die op het apparaat zijn
ingesteld. U kunt ook andere mappen
weergeven in de verschillende accounts. Tik
in het gedeelte Accounts op het account
met de map die u wilt weergeven.
Tik op het Office 365-account
om de andere mappen van het
account weer te geven.
. Tik op Verstuur als u klaar bent.
. Selecteer de map die u wilt
• Tik op de app Agenda.
Een nieuwe vergadering of activiteit maken
1. Tik op de app Agenda en selecteer de tijd
en andere details voor de afspraak.
2. Tik in het scherm Voeg toe op Agenda en
selecteer uw Office 365-agenda. Tik op
Gereed als u klaar bent.
Uw contactpersonen beheren
U kunt contactpersonen toevoegen, bewerken of
verwijderen vanuit uw Office 365-account.
Een contactpersoon toevoegen
1. Tik in het beginscherm op Telefoon > Contacten.
2. Tik op Nieuw
en typ de gegevens van de
contact. Tik op Gereed als u klaar bent.
Een contact bewerken of verwijderen
1. Tik op de naam van het contact en tik op Bewerk.
2. Wijzig de gegevens en tik op Gereed. Als u de
contactpersoon wilt verwijderen, veegt u omlaag
en tikt u op Verwijder contactpersoon.
(Samen)werken aan documenten op een site van
OneDrive voor Bedrijven of op SharePoint-teamsites
Uw team kan een SharePoint-teamsite gebruiken om te communiceren, documenten te
delen en samen te werken aan projecten. OneDrive voor Bedrijven is uw persoonlijke site
waar u bestanden kunt opslaan die u alleen kunt bekijken, maar die u ook eenvoudig kunt
delen met collega's. U hebt via Office Mobile toegang tot documenten op beide sites, maar
als u naar de site wilt navigeren, moet u dat doen vanuit Safari op uw iPhone of iPad.
Een site van OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint-teamsite openen:
1. Open Safari.
2. Typ de URL voor uw site in de adresbalk van de browser. https://contosomijn.sharepoint.com/personal/<uw gebruikersnaam>_contoso_onmicrosoft_com is hoe
de URL voor een persoonlijke site zoals de site van OneDrive voor Bedrijven eruit kan zien.
Voor een teamsite ziet de URL er ongeveer als volgt uit:
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Vervang hierbij 'contoso' in de URL door
de domeinnaam van uw organisatie.)
Opmerking Als u niet zeker weet wat de URL voor de site is, navigeert u naar de site vanuit
Computerweergave
de browser van uw computer en noteert u de URL uit het adresvenster of stuurt u deze per
e-mail naar uzelf zodat u deze kunt kopiëren en plakken.
3. Wanneer het aanmeldingsscherm van Microsoft Office 365 verschijnt, typt u uw
gebruikersnaam en wachtwoord, en tikt u op Aanmelden. Als de site wordt geopend in
een mobiele weergave en u de computerweergave wilt, tikt u op Instellingen
Overschakelen naar computerweergave. Als u terug wilt gaan naar de mobiele
weergave, tikt u op Instellingen > Mobiele weergave.
4. Tik in de mobiele weergave op
Instellingen
> Site-inhoud
voor een lijst met alle inhoud, zoals
document- of lijstbibliotheken op een
site.
>
Mobiele weergave
Tip U kunt eenvoudig navigeren tussen de site van OneDrive voor Bedrijven en
een teamsite door in de navigatiekoptekst in de computerweergave op OneDrive
of Sites te tikken.
Apps voor iPhone en iPad gebruiken
Een chatbericht verzenden
Installeer apps voor iPhone en iPad die speciaal zijn ontworpen voor Office 365, zodat u
Wanneer u de gewenste persoon hebt
kunt blijven samenwerken met collega's en ook onderweg kunt werken. Raadpleeg de
gevonden, tikt u op de naam en vervolgens
snelstartgids Office 365 instellen op uw iPhone en iPad als u wilt weten hoe u zich de
op het pictogram Chat. Typ uw bericht en tik
eerste keer kunt aanmelden bij deze apps:
op het pictogram Verzenden.
• Lync 2013 voor iPhone of Lync 2013 voor iPad
Opmerking Als u een chatbericht wilt
• OneDrive voor Bedrijven voor abonnees van Office 365
verzenden tijdens een videogesprek, tikt u op
• OneNote voor iPhone of OneNote voor iPad
het pictogram Chat, typt u uw bericht en tikt
• Office Mobile voor abonnees van Office 365 (voor iPhone-gebruikers)
De Lync 2013-app gebruiken
u op Verzenden.
Audio toevoegen aan een chatsessie
Wanneer u de persoon wilt bellen waarmee
Als uw organisatie Lync gebruikt, kunt u de app
u aan het chatten bent, tikt u op het pictogram
Microsoft Lync 2013 voor uw iPhone of iPad gebruiken
Telefoon en selecteert u het nummer dat u wilt
om contact te houden terwijl u onderweg bent.
bellen.
Uw status instellen of afmelden
Als u uw status wilt wijzigen, tikt u in het scherm Mijn
info op uw status en selecteert u uw status of tikt u op
Afmelden.
Zoeken naar een contactpersoon
Tik in het scherm Contactpersonen op
Zoeken. Typ de naam van een persoon
in het zoekvak. De resultaten worden
onder het vak weergegeven.
Deelnemen aan een Lync-vergadering
Als u wilt deelnemen aan een Lync-vergadering,
selecteert u de vergadering op het tabblad
Vergaderingen en tikt u op Deelnemen aan
vergadering.
De app OneDrive voor Bedrijven voor abonnees
van Office 365 gebruiken
Zodra u zich hebt aangemeld, worden uw bestanden en mappen weergegeven in OneDrive voor
Bedrijven en kunt u direct aan de slag met uw bestanden.
Uw bestanden in OneDrive voor Bedrijven
weergeven
Tik op een item om het te openen. U ziet een
downloadknop
als een bestand beschikbaar is om
offline te worden bekeken.
U kunt uw bestanden op drie manieren weergeven. Kies
onder aan het scherm van OneDrive voor Bedrijven
een van de volgende opties:
• Tik op Bestanden om alle bestanden in OneDrive
voor Bedrijven weer te geven.
• Tik op Recent om de bestanden van OneDrive voor
Bedrijven weer te geven die u het meest recent hebt
geopend.
• Tik op Offline om de bestanden weer te geven die u
beschikbaar hebt gemaakt om te bekijken als u geen
verbinding hebt.
Bestanden weergeven als u offline bent
Download bestanden van OneDrive voor Bedrijven naar uw iPhone of iPad om ze
beschikbaar te maken voor weergave als u offline bent.
1. Tik op het bestand dat u wilt downloaden om het te openen.
2. Tik op de downloadknop
.
3. Het bestand wordt nu weergegeven wanneer u op Offline tikt. De offlineversie van het
bestand is een gedownloade kopie. Als u dit bestand bewerkt, worden updates niet
gesynchroniseerd met de versie in OneDrive voor Bedrijven.
Een bestand delen
1. Tik op het bestand dat u wilt delen.
2. Als het bestand is geopend, tikt u op de knop om te delen met OneDrive voor
Bedrijven
.
Als u het bestand al deelt, ziet u een lijst met de mensen die het bestand delen. In het
andere geval wordt aangegeven dat dit item niet wordt gedeeld.
3. Tik op Toevoegen
Delen.
boven aan het scherm
4. Tik op het scherm Personen toevoegen in het
vak Delen met en voer het e-mailadres in van
de persoon met wie u het bestand wilt delen.
U kunt ook op Toevoegen
tikken en een
naam in de lijst met contactpersonen selecteren.
Herhaal deze procedure voor iedere persoon
met wie u het bestand wilt delen.
5. Stel de machtiging voor delen in voor de
persoon die u uitnodigt om het bestand te
delen. De standaardinstelling is Laat ontvanger
bewerken. Desgewenst kunt u machtigingen
voor delen later wijzigen.
6. Tik op Toevoegen.
Machtigingen voor delen wijzigen
1. Tik op het bestand waarvoor u de machtigingen voor delen wilt wijzigen.
2. Als het bestand is geopend, tikt u op de knop om te delen met OneDrive voor
Bedrijven
.
3. Tik op de naam van de persoon waarvoor u de machtigingen wilt wijzigen.
4. Tik op de gewenste machtigingsinstelling.
De OneNote-app gebruiken
Offline werken
Office 365-notitieblokken synchroniseren
Synchroniseer eerst uw notitieblokken met OneDrive voor Bedrijven. Daarna worden uw
wijzigingen automatisch gesynchroniseerd door OneNote als u aan het werk bent. Als de
Als u notitieblokken hebt die u regelmatig gebruikt op SharePoint-sites van Office 365, kunt
u deze synchroniseren met uw iPhone of iPad door het Office 365-account toe te voegen
nadat u zich hebt aangemeld met een Microsoft-account. Zorg ervoor dat de notitieblokken
die u wilt openen onlangs zijn weergegeven op uw computer of een ander apparaat.
Notitieblokken die u lange tijd niet hebt geopend, worden namelijk niet gesynchroniseerd
wanneer u zich aanmeldt.
internetverbinding op enig moment wordt verbroken, worden de niet-gesynchroniseerde
wijzigingen gesynchroniseerd zodra u weer online bent.
Notities delen
U kunt afzonderlijke pagina's via e-mail verzenden of een notitieblok delen.
1. Als er een notitieblok is geopend, tikt u op Notitieblokken.
Een pagina per e-mail verzenden
2. Tik op Instellingen
1. Open de pagina die u wilt verzenden en tik op de pijl in de rechterbovenhoek
.
3. Tik op Accounts > Een service toevoegen > Office 365 SharePoint.
2. Tik op Pagina per e-mail verzenden.
4. Typ uw e-mailadres en wachtwoord, en tik op Aanmelden om uw Office 365-account
Een koppeling naar een notitieblok verzenden
toe te voegen.
5. Sluit OneNote-instellingen.
1. Tik op Notitieblokken.
6. Tik in het scherm Notitieblokken op Meer
3. Ga naar het notitieblok dat u wilt delen en tik op
notitieblokken. Uw notitieblokken worden
nu weergegeven onder Recent.
2. Tik op de pijl in de titelbalk
de pijl-rechts
.
.
4. Geef aan of de ontvanger het notitieblok alleen
mag lezen of ook mag wijzigen. Er wordt een emailbericht geopend met een koppeling naar het
notitieblok.
5. Voer het e-mailadres in en verzend het bericht.
.
De Office Mobile-app gebruiken
Documenten op uw iPhone krijgen
De beste manier om uw Office 365-documenten op uw iPhone te krijgen, is door ze
online op te slaan, bijvoorbeeld in OneDrive voor Bedrijven of op SharePoint-teamsites.
U kunt ze dan later bekijken op uw iPhone.
1. Als u nog niet bent verbonden met uw Office 365-
Wat u kunt doen in Word
Dit soort bestanden openen: .doc, .docx,
.dot, .dotx, .dotm, .docm
Bestanden delen via e-mail
Dit soort bestanden bewerken: .docx, .dotx
Tekst zoeken
Opmerkingen toevoegen, verwijderen en
weergeven
Tekst opmaken
documenten en verbinding wilt maken met OneDrive
voor Bedrijven of SharePoint, tikt u op de map Openen.
2. Tik in het scherm Plaatsen op Locatie toevoegen en
Wat u kunt doen in Excel
meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord van
Dit soort bestanden openen: .xls, .xlsx, .xlt,
.xltx, .xlsm, .xltm
Tekst zoeken in een werkmap
Office 365. Als u zich in een submap bevindt, tikt u op
Dit soort bestanden bewerken: .xlsx, .xltx
Geselecteerde data sorteren
de knop Terug en gaat u naar het scherm Locatie
Door bladen navigeren in de
overzichtsweergave
Cellen opmaken
Een filter toepassen
Cellen wissen
Het totaal, gemiddelde en dergelijke van
een reeks bekijken met AutoSom
Bewerkingen ongedaan maken/opnieuw
uitvoeren
Opmerkingen toevoegen, verwijderen en
weergeven
Bestanden delen via e-mail
toevoegen.
3. Tik op de service waarin uw document is opgeslagen en
tik vervolgens op het document om het te openen.
Documenten delen
U kunt een document delen door het te
verzenden als e-mailbijlage.
1. Open het document dat u wilt delen.
2. Tik op Bestand
.
3. Tik op Delen.
4. Typ uw bericht en tik op Verzenden.
Offline werken
U kunt uw Office-document blijven bewerken als u offline bent. Wanneer u uw
wijzigingen weer wilt opslaan op de server, controleert u of u met internet bent
verbonden en tikt u op Bestand > Opslaan.
Wat u kunt doen in PowerPoint
Dit soort bestanden openen: .ppt, .pptx,
.pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
Navigeren door de dia's in de
miniaturenweergave
Dit soort bestanden bewerken: .pptx, .pptm
De presentatie delen via e-mail
Dianotities toevoegen en bewerken

Download Report