Notulen februari 2014 - nhj-v.nl

Nutsschool Hertogin Johanna
Locatie V. 5342 AJ Oss
Vianenstraat 106
Notulen
MR V
Aanwezig: Henk, Bilitis, Frank, Corinne en Plonja
Afwezig m.k.:
Notulist: Plonja
19 februari 2014
Agenda punten:
Punten vorige
vergadering /
notulen
Inhoud:
OC
Bilitis neemt nog contact op met Luuth als reminder voor het document(OC) dat hij zou
opstellen. (zie vorige notulen)
Bilitis heeft contact gehad met Luuth. Het document is bijna klaar. Eerst wordt het nog
besproken op de bestuursvergadering, daarna richting MR en directie. Henk geeft dit door
aan de OC.
De kascontrole is doordat het een late actie is geweest moeilijk uit te voeren. Het is al
opgestuurd naar het OSG. Wat er te controleren is ziet er prima uit! De volgende keer
moeten we de kascontrole plannen na de zomervakantie. De eerste maand zijn er dan nog
altijd afwikkelingen en dan kan in oktober de controle plaatsvinden. Dit is opgenomen in het
activiteitenplan MR V.
GMR
Bilitis heeft gevraagd aan de GMR voor goedgekeurde documenten direct naar de MR te
sturen. Ze kreeg als antwoord dat de GMR daar niet voor gemachtigd is. Die taak is aan
het MT. Henk is hiervan meteen op de hoogte.
Actie.
Henk
Nieuw MR lid
Vakantierooster
2014 - 2015
Bilitis heeft 2 aanmeldingen gehad. Allebei de ouders hebben kinderen in groep 1. Toen 1
ouder hoorde dat er 2 aanmeldingen waren en daar verkiezingen uit zouden volgen, viel er
1 af. Dus Annemieke van Thiel komt de MR versterken. We nodigen haar uit via de
eerstvolgende vergadering. Plonja zal haar mailen voor de data. Plonja vermeldt dit in de
wel en wee.
Plonja
De volgende vergadering bekijken hoe de verdeling is van de studiedagen. Daarmee
proberen we rekening te houden met de kinderen zodat het een lange periode onderbreekt.
Voor de leerkrachten de afwisseling van begin en eind van de week.
Corinne zet dit voor de volgende keer op de vergadering.
Corinne
Verzoek plannen meivakantie 2014 – 2015
Een ouder met volgend jaar een kind op de middelbare school en een kind in het
basisonderwijs kwam met de vraag waarom de meivakantie niet tegelijk gepland kan
worden. Henk heeft hier verder naar gekeken.
De meivakantie valt voor het basisonderwijs in 2015 in week 18 en 19. Dit is ook het advies
van BOVO Oss, Uden en Veghel(college van bestuur). In week 18 valt Koningsdag(27 april
en daar komen dan nog 4 dagen bij. Week 19 is vastgesteld door het ministerie. Het
primair onderwijs wijkt dus niet af conform de afspraken BOVO PO Oss, Uden en Veghel.
Het voortgezet onderwijs in Oss wil geen 2 weken vrij zijn voor het maken van de
eindexamens die starten op 11 mei. De tweede week plannen zij in week 15(4 dagen na
het paasweekend)
Het moeilijke is dat de middelbare scholen uitwijken van het advies, niet de basisscholen.
Overal is het gelijk behalve in Oss, dat maakt het lastig voor een aantal ouders. Op de sites
van de middelbare scholen is nog geen vakantierooster te vinden.
Plonja koppelt dit terug naar die ouder.
MR NHJ
Plonja
Het is niet helemaal duidelijk wanneer het MR statuut aangepast wordt. Dit is wel met
Luuth besproken. Omdat wij toch vooruit willen is er besloten om een gezamenlijke MR
vergadering te plannen.
Op de agenda kunnen de volgende punten:
- Bijwerken van het statuut wat daarna voorgelegd moet worden aan het bevoegd
gezag(Luuth).
- Ook bespreken om in de toekomst bijvoorbeeld een informatieavond gezamenlijk te
organiseren. Dit om de kosten van een gastspreker bijvoorbeeld te delen.
Omdat Bilitis vanaf maart met verlof gaat is het niet handig om dit als voorzitter voor MR V
te regelen. Frank gaat contact opnemen met een andere voorzitter van de MR.
[email protected]
Frank
Infoavond
Het idee is om een avond over mediawijsheid te organiseren.
De informatie van ‘Mijn kind online’ spreekt ons aan door de interactie die zij willen laten
ontstaan. Hier willen we verder naar gaan kijken. Wat doet het financieel?
Corinne wil gaan informeren bij ‘mediawijsheid’ en ‘mijn kind online’ wat de kosten zijn, hoe
groot de groep kan zijn en wat we er verder van kunnen verwachten. Wat zijn
mogelijkheden om te plannen?
Verandering
schooltijden
Bijeenkomst Nicolaasschool
Corinne is geweest namens de MR V. Het was een interessante avond. De Nicolaasschool
heeft gepresenteerd hoe zij het hebben aangepakt. De Nicolaasschool heeft het ook
Corinne
gedaan om zich te profileren.
In het MT en bestuur is hier ook over gesproken. Het zou mooi zijn als heel Oss hierin
meegaat. Dat gaat niet gebeuren. We krijgen het ook niet NUT breed. Iedere school mag
hier zelf zijn keuzes maken.
Willen we de schooltijden gaan veranderen? De Poolster is al met een traject bezig. We
zouden kunnen informeren bij iemand van de MR Poolster. Er is daar een werkgroep
opgestart.
Stappenplan van de MR locatie V:
- Dit schooljaar ouders, teamleden informeren over wat gaat komen in de richting van
die werkgroepen via wel en wee.
- Opstellen van wat verwachten wij als MR van de werkgroepen (op agenda volgende
vergadering)
- Net voor de vakantie op de jaaravond benoemen.
- Begin schooljaar 2014 – 2015 werkgroepen oprichten om verschillende
mogelijkheden te bekijken(september).
- Daarna ouders informeren over andere schooltijden doordat de werkgroepen hun
bevindingen presenteren(januari/februari 2015)
In de Wel en Wee: We zijn bezig met ons verdiepen in andere schooltijden. We willen dit
gaan doen door verschillende werkgroepen op te starten. We geven de werkgroepen een
opdracht mee als MR zijnde…
We kunnen de MR van de Nicolaasschool altijd om advies vragen. Hoe hebben zij het
aangepakt?
Corinne
Plonja
(verder
uitwerken)
Nieuws directie
OC verantwoordelijkheden / taken MR
Henk kreeg een mail van de OC afgelopen week. Zij willen graag met Henk afspreken over
de zeggenschap en verantwoordelijkheden. Het document waar we op wachten vanuit
Luuth zou dit moeten ondervangen. De OC wacht nog wel op antwoorden. Als het duidelijk
is wat er in het document van Luuth staat wil Henk daarna een keer met de OC in gesprek.
Henk
Vervanging
De vervanging voor Bilitis is rond. Lieselotte gaat haar vervangen.
Voor de vervanging van Plonja is Henk nu bezig.
Rondvraag
MR magazine
We krijgen maandelijks een MR magazine tijdschrift. Frank geeft aan dat hij dat wil
doornemen of daar onderwerpen in staan om mee te nemen naar een vergadering. De
tijdschriften liggen in het postbakje van de MR in de teamkamer.
Ondersteuningsplan
Corinne heeft het plan helemaal doorgenomen. Het is allemaal mooi geformuleerd maar
soms is het niet helemaal duidelijk. Henk geeft aan dat het goed is om het schoolprofiel
daarbij te leggen zodat het specifieker wordt. Corinne geeft haar bevindingen door aan
Angelien.
Frank
Corinne