Handboek aanleveren bij SBG
Versie 20140820
alles dat u moet weten over projectmanagement,
implementatie en technische realisering van de
aansluiting bij SBG
Stichting Benchmark GGZ
Rembrandtlaan 46
3723 BK Bilthoven
T
+31 (0) 30 229 90 90
W www.sbggz.nl
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Versiebeheer
Versie
Auteur
Aanpassingen
20140701
SBG
20140715
20140820
SBG
SBG
Document volledig herzien vanwege wijzigingen in SBG
Minimale Dataset
Uitbreiding paragrafen 5.5.1, 5.5.3, 5.5.4 en 5.5.5
Wijzigingen in de paragrafen 4.2.3, 4.3.1, 4.3.2, 5.5.2, 5.5.3,
5.5.4, 5.5.5, 5.5.6, 6,2, 6.4, 6.4.1, 6.4.3 en de Bijlage.
Disclaimer
Dit ‘Handboek aanleveren bij SBG’ wordt beschikbaar gesteld via www.sbggz.nl/documenten en wordt aangeboden zonder enige
belofte, garantie, goedkeuring, verklaring en voorwaarde.
De inhoud van dit ‘Handboek aanleveren bij SBG’ is met uiterste zorgvuldigheid tot stand gebracht en wordt jaarlijks door medewerkers
van SBG gecontroleerd en geactualiseerd. SBG accepteert geen verantwoordelijkheid voor omissies, onjuistheden, typefouten en
andere onnauwkeurigheden in dit document. SBG kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de juistheid, volledigheid en actualiteit
van dit ‘Handboek aanleveren bij SBG’, en ook niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade ontstaan door direct of indirect
gebruik van dit document.
SBG heeft het recht om regelmatig de informatie in dit ‘Handboek aanleveren bij SBG’ te wijzigen. SBG is niet verplicht aanvullingen op
en wijzigingen in dit document mede te delen.
Aanmerkingen op dit ‘Handboek aanleveren bij SBG’ kan men sturen naar [email protected]
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 2
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Inhoudsopgave
1
1.1
Leeswijzer...................................................................................................................................................... 5
SBG Documentatie ........................................................................................................................................ 5
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.2
2.3
Contracteren SBG ......................................................................................................................................... 7
De Overeenkomst ......................................................................................................................................... 7
SBG Gebruikersovereenkomst Zorgaanbieders ........................................................................................... 7
SBG Dataprotocol ......................................................................................................................................... 7
SBG Minimale Dataset (MDS)....................................................................................................................... 7
SBG Benchmarkrapportages ........................................................................................................................ 8
SBG Kwaliteitsdocument ............................................................................................................................... 8
Hoe te contracteren? ..................................................................................................................................... 8
Bepalen van de Bruto-N: Opgaaf totaal aantal DBC's .................................................................................. 8
3
3.1
3.2
Implementeren .............................................................................................................................................. 9
Hoe te starten met implementeren? .............................................................................................................. 9
Checklist Implementatie benchmarken Zorgaanbieder ............................................................................... 10
4
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
Inrichten van organisatie en gebruikers ...................................................................................................... 12
Waarom de organisatiestructuur doorgeven? ............................................................................................. 12
SBG INVULFORMULIER BEHEER INRICHTING BRAM ......................................................................................... 12
Het insturen van het formulier ..................................................................................................................... 12
Invullen van het formulier ............................................................................................................................ 13
Wijzigingen in gegevens .............................................................................................................................. 13
VECOZO-certificaten ................................................................................................................................... 14
Besluit nemen over VECOZO-procedure .................................................................................................... 14
Aanvragen van VECOZO-certificaten ......................................................................................................... 14
Verlengen VECOZO-certificaten. ................................................................................................................ 14
Back-up van een certificaat ......................................................................................................................... 15
5
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.3
5.3.1
5.4
5.4.1
5.5
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.5.4
5.5.5
5.5.6
Inhoudelijke toelichting op de MDS ............................................................................................................. 16
Welke DBC trajecten dient u aan te leveren? ............................................................................................. 16
Bepalen en vastleggen zorgdomeinen ........................................................................................................ 17
Wat zijn zorgdomeinen? .............................................................................................................................. 17
Het zorgdomein bepalen ............................................................................................................................. 17
Stappenplan voor het bepalen van het zorgdomein ................................................................................... 18
Wijzen waarop u niet te werk moet gaan bij bepalen van het zorgdomein ................................................. 19
De koppelregels: Het juiste instrument, op het juiste moment, met de juiste respondent .......................... 20
Koppelregels in vogelvlucht: achtergrond en algemene informatie ............................................................ 20
Privacy ......................................................................................................................................................... 22
Privacy ......................................................................................................................................................... 22
Toelichting MDS per element ...................................................................................................................... 22
Bestandsgegevens ...................................................................................................................................... 23
Patiënt ......................................................................................................................................................... 24
Zorgtraject ................................................................................................................................................... 28
DBC traject .................................................................................................................................................. 30
Nevendiagnose ........................................................................................................................................... 33
Meting .......................................................................................................................................................... 33
6
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
Het XML-bestand: samenstellen, valideren, aanleveren ............................................................................ 35
Technische informatieanalyse: waar haalt u de informatie vandaan? ........................................................ 35
Aan de slag met koppelregels: het bouwen van de koppeling .................................................................... 36
Koppelen van metingen aan een DBC traject ............................................................................................. 37
Meerdere meetinstrumenten bij eenzelfde meetdomein ............................................................................. 38
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 3
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
6.3
6.3.1
6.4
6.4.1
6.4.2
6.4.3
XML valideren tegen SBG XSD en doornemen testcases .......................................................................... 39
Stap voor stap instructie XSD-validatie ....................................................................................................... 39
Het XML-bestand aanleveren bij SBG: van bestandsnaam tot PVM .......................................................... 41
Bestandnaamconventie ............................................................................................................................... 42
Bestand versleuteld versturen naar SBG via ZorgTTP ............................................................................... 43
Bevestiging per e-mail ................................................................................................................................. 44
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.4.1
Bijlage
De eerste aanleveringen: de acceptatietestperiode en reguliere aanleveringen ........................................ 46
Globale check .............................................................................................................................................. 46
De acceptatietest ......................................................................................................................................... 46
Proefperiode ................................................................................................................................................ 47
Reguliere aanleveringen ............................................................................................................................. 48
Wijzigingen bij de zorgaanbieder ................................................................................................................ 48
Zorgdomeinen, Meetdomeinen en Meetinstrumenten ................................................................................. 49
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 4
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
1
Leeswijzer
1.1
SBG Documentatie
Dit document is onderdeel van de uitgebreide documentatie van Stichting Benchmark GGZ. Deze documentatie
bestaat uit formele documentatie, het HANDBOEK AANLEVEREN BIJ SBG en de CODELIJSTEN (invul)formulieren en de
BRaM Wiki. Als verwezen wordt naar andere documenten gebeurt dat door vermelding van de juiste
documentnaam in kleine hoofdletters. Voorbeeld: SBG GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGVERZEKERAARS. Ieder
document heeft een versienummer (in de vorm van de datum). Standaard wordt verwezen naar de meest recente
versie; deze vindt u op de www.sbggz.nl.
Formele documentatie:
- SBG GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGVERZEKERAARS
- SBG GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS
- SBG DATAPROTOCOL
- SBG MINIMALE DATASET
- SBG BENCHMARKRAPPORTAGES
- SBG KWALITEITSDOCUMENT
Technische documentatie:
- SBG XSD
Zorg TTP:
- SBG W HITEPAPER INTRODUCTIE ZORG TTP
- AANLEVERING VIA ZORG TTP
- PVM INSTALLATIE
Handleidingen:
- SBG HANDBOEK AANLEVEREN BIJ SBG
- SBG CODELIJSTEN
Formulieren:
- SBG INVULFORMULIER DEF
- SBG INVULFORMULIER DEF DYSLEXIE
- SBG INVULFORMULIER BEHEER INRICHTING BRAM
- SBG INVULFORMULIER MIJLPALENPLANNING
BRaM Wiki
Formele documentatie
De formele documenten betreffen de GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS en GEBRUIKERSOVEREENKOMST
ZORGVERZEKERAARS inclusief alle bijlagen en addenda. Belangrijke documenten zijn het DATAPROTOCOL en de
MINIMALE DATASET. Het zijn formele documenten in de zin dat daarin de contractuele afspraken tussen SBG en de
zorgaanbieder en -verzekeraar zijn vastgelegd. Besluiten tot wijzigingen in deze documenten mogen alleen
genomen worden door het SBG-bestuur.
Technische documentatie
-
De SBG XSD bevat de technische instructies voor aanleveren van data bij SBG. Waar de MINIMALE DATASET in
combinatie met de CODELIJSTEN aangeeft welke informatie aangeleverd wordt, geeft de XSD informatie in welk
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 5
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
format de data aangeboden moeten worden. Ook treft u hierin welke velden in (technische zin) vereist zijn. Dit
document is bestemd voor de ICT-medewerker belast met aanlevering.
Het Handboek aanleveren bij SBG en de Codelijsten
Het HANDBOEK en de CODELIJSTEN bieden informatie, handleidingen, tips en trucs die nodig zijn voor een
succesvolle aanlevering bij SBG. Het bevat informatie voor projectleiders, implementeerders en ICT’ers over de
stappen die u moet doorlopen om gegevens in de SBG database te krijgen. Het HANDBOEK en de CODELIJSTEN zijn
aanvullend op de formele documentatie.
Invulformulieren
Naast de formele documentatie, het HANDBOEK en de CODELIJSTEN bestaan diverse invulformulieren die u indien
nodig kunt, en soms moet, terugsturen naar SBG.
BRaM Wiki
Bovenstaande documenten hebben betrekking op het aanleveren bij SBG. Voor uitleg over alle acties die op de
data worden uitgevoerd nadat u een bestand heeft laten inlezen in de database is documentatie in de vorm van
een Wiki beschikbaar (WIKI.SBGGZ.NL). Deze Wiki bevat alle informatie die u nodig heeft om aan de slag te gaan
met de Benchmark Rapportage Module (BRaM) van SBG. Het is de gebruikershandleiding van BRaM, die u kan
helpen om uw eigen rapportages te bekijken en begrijpen. Ook vindt u op deze Wiki de receptuur die ten grondslag
ligt aan de rapportages, zoals de berekeningen betreffende de rapportages en de controles die SBG op uw data
uitvoert, uitgelegd.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 6
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
2
Contracteren SBG
2.1
De Overeenkomst
De GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS bestaat uit zes documenten: de overeenkomst zelf, het SBG
DATAPROTOCOL en 4 additionele documenten: SBG MINIMALE DATA SET (twee documenten), SBG
BENCHMARKRAPPORTAGES en het KWALITEITSDOCUMENT. De GEBRUIKERSOVEREENKOMST en overige documenten
worden hieronder kort toegelicht.
2.1.1
SBG Gebruikersovereenkomst Zorgaanbieders
De SBG GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS is de feitelijke overeenkomst die de Zorgaanbieder en SBG
ondertekenen ter bevestiging van deelname aan de landelijke benchmark. De GEBRUIKERSOVEREENKOMST
ZORGAANBIEDERS beschrijft:
het doel van de overeenkomst
de structuur van de organisatie
en op hoofdlijnen:
o de aanlevering en toegang van de data,
o de aanvullende data en rapportages,
o ingang en duur van de overeenkomst,
o het wijzigingsbeding.
Het wijzigingsbeding vormt een belangrijk onderdeel van de SBG GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS.
Hierin is vastgelegd dat onder strikte voorwaarden het DATAPROTOCOL en de overige documenten eenzijdig vanuit
de Stichting gewijzigd kunnen worden. De strikte voorwaarden voorzien in een besluit van het bestuur.
In de GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS staat dat u als aanbieder SBG inzicht dient te verschaffen in het
aantal DBC trajecten binnen uw organisatie. Zie paragraaf 2.3 voor uitleg hierover.
2.1.2
SBG Dataprotocol
Het SBG DATAPROTOCOL is het document dat tezamen met de brancheverenigingen GGZ Nederland en
Zorgverzekeraars Nederland is opgesteld. In het DATAPROTOCOL is vastgelegd:
de verschillende Gebruikersgroepen
de doelen voor gegevensverzameling
de gebruiksrechten en gebruik van de gegevensverzameling
de verantwoordelijkheden van de partijen met betrekking tot:
o aanlevering van data
o beheer van data
o bewerking van data
o verstrekking (rapportage).
De documenten. SBG MINIMALE DATA SET, SBG BENCHMARKRAPPORTAGES en SBG KWALITEITSDOCUMENT worden
hierna kort toegelicht.
2.1.3
SBG Minimale Dataset (MDS)
De SBG MINIMALE DATASET, kortheidshalve MDS genoemd, is het document waarin exact is beschreven welke
variabelen (minimaal) door de zorgaanbieder dienen te worden aangeleverd. De MDS bevat achtergrondgegevens
van de patiënt, gegevens over het DBC traject en gegevens van de ROM-metingen.
In dit document is aangegeven welke attributen verplicht en welke (voorlopig) optioneel zijn bij de aanlevering.
Om de inspanning door de zorgaanbieder zoveel mogelijk te beperken, is daar waar mogelijk aangesloten bij al
bestaande standaarden in de zorg (bijvoorbeeld DIS/ DBC-Onderhoud).
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 7
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
2.1.4
SBG Benchmarkrapportages
In SBG BENCHMARKRAPPORTAGES is vastgelegd welke rapportages de Zorgaanbieder kan raadplegen en welke
rapportages de Zorgverzekeraars ontvangen. Daarnaast staat er informatie over de Brancherapportage.
2.1.5
SBG Kwaliteitsdocument
SBG KWALITEITSDOCUMENT is opgesteld om de activiteiten, processen en procedures rondom kwaliteit van SBG te
waarborgen. Deze processen en procedures dienen om de integriteit en validiteit van de gegevensverzameling te
garanderen en te zorgen dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving.
Alle procedures doen recht aan de letter en geest van het SBG DATAPROTOCOL.
2.2
Hoe te contracteren?
Voordat men deel kan nemen aan de landelijke benchmark dient er een overeenkomst te zijn tussen de
Zorgaanbieder en SBG. Hiertoe dient de SBG GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS en bijlagen te worden
ondertekend door beide partijen. Om tot ondertekening te komen onderscheidt SBG de volgende stappen:
1. Lezen van de SBG GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS en de bijlagen.
2. Toezenden van de contactgegevens van uw organisatie tezamen met de gegevens van de bevoegd
ondertekenaar aan Betsy Jekel, [email protected]. Het betreft de volgende gegevens:
a. De statutaire naam van de organisatie
b. Het statutaire adres van de organisatie
c. De exacte naam van de rechtsgeldig vertegenwoordiger (de contractant)
d. De ingangsdatum van het contract
e. Uw AGB code (8 cijfers).
3. SBG stuurt u naar aanleiding van uw bericht binnen 10 werkdagen een getekende en geparafeerde
GEBRUIKERSOVEREENKOMST in tweevoud, waarvan u SBG na ondertekening en parafering (van elke
pagina) één exemplaar terug dient te sturen.
4. Na ontvangst van de door u getekende en geparafeerde GEBRUIKERSOVEREENKOMST stuurt SBG u een
schriftelijke bevestiging. De samenwerking is daarmee tot stand gekomen.
Pas na ondertekening van de GEBRUIKERSOVEREENKOMST door beide partijen mogen (proef)data worden
aangeleverd.
2.3
Bepalen van de Bruto-N: Opgaaf totaal aantal DBC's
In de SBG GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS staat in artikel 6 dat u SBG inzicht dient te verschaffen in
het aantal DBC trajecten van uw organisatie. Om te kunnen verifiëren of het aantal door u aangeleverde DBC
trajecten overeenkomt met het daadwerkelijke aantal gedeclareerde DBC trajecten heeft SBG een schatting nodig
van het totaal aantal DBC trajecten van uw organisatie. Dit aantal wordt Bruto-N genoemd.
De Bruto-N wordt door SBG gebruikt als controlemogelijkheid of het aangeleverde aantal afgesloten DBC trajecten
overeenkomt met wat men op grond van de Bruto-N mag verwachten. Indien dit sterk afwijkt, dan wordt met u
contact opgenomen (zie http://wiki.sbggz.nl/index.php/Bruto_N).
SBG ontvangt deze gegevens van DIS (DBC Informatie Systeem, http://www.dbcinformatiesysteem.nl/ ) en dan
uitsluitend de geaggregeerde gegevens over aantallen gedeclareerde DBC trajecten per maand. Informatie over,
bijvoorbeeld, de aard van de DBC trajecten wordt door DIS niet aan SBG gemeld.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 8
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
3
Implementeren
Met behulp van de formele documenten, dit HANDBOEK, de CODELIJSTEN en de diverse invulformulieren kan de
Zorgaanbieder zelfstandig XML bestanden maken. SBG zorgt hierbij voor ondersteuning door zogenaamde
Quickstart Workshops en telefonische consulten. SBG heeft trainer/adviseurs in dienst die u in het
implementatieproces kunnen begeleiden. Aan deze dienstverlening zijn geen kosten verbonden.
3.1
Hoe te starten met implementeren?
Voordat het gezamenlijke implementatietraject start dient de GEBRUIKERSOVEREENKOMST ZORGAANBIEDERS gesloten
te worden. Daarna neemt een trainer/adviseur van SBG contact op met de projectleider van de zorgaanbieder.
Gezamenlijk wordt het implementatietraject bepaald.
De implementatie van benchmarken in uw organisatie is niet primair een ICT aangelegenheid. Beleidsmakers,
inhoudelijk deskundigen en ICT'ers dienen gezamenlijk en in deelopdrachten het traject te bewandelen om een
goede, betekenisvolle benchmark te realiseren.
Om u ook in dit proces te faciliteren is een korte checklist gemaakt om de beoogde projectleider op hoofdlijnen te
voorzien van de stappen die nodig zijn om te komen tot het aanleveren van het gewenste databestand, het
implementeren van BRaM en het leren benutten van de informatie die u hebt aangeleverd. In de checklist,
paragraaf 3.2, ziet u welke stappen op hoofdlijnen genomen kunnen worden en welke documenten u daarbij kunt
gebruiken.
Naast deze checklist is ook het formulier SBG INVULFORMULIER MIJLPALENPLANNING beschikbaar. Dit is een Excel
bestand met activiteiten en mijlpalen, dat door de projectleider aangevuld kan worden met organisatie-specifieke
activiteiten. De MIJLPALENPLANNING kan u helpen grip te houden op het implementatieproces en biedt betrokkenen
inzicht en overzicht op de stappen die noodzakelijk zijn om het gewenste einddoel te halen. Ook in de
MIJLPALENPLANNING wordt verwezen naar de documenten die gebruikt kunnen worden bij de betreffende activiteit.
Voor de communicatie tussen de projectleider en SBG biedt het voordelen om aan de hand van de checklist en de
MIJLPALENPLANNING afspraken te maken over begeleiding, testen van de aanlevering en het in productie gaan met
definitieve databestanden. Op die manier kunnen planningen op elkaar worden afgestemd.
Om u zo goed mogelijk te kunnen begeleiden zal SBG u vragen om bepaalde formulieren in te vullen en op te
sturen. Naast SBG INVULFORMULIER MIJLPALENPLANNING zijn dit het SBG INVULFORMULIER DEF en het SBG
INVULFORMULIER BEHEER INRICHTING BRAM. Daarmee kan SBG met u meedenken en anticiperen op knelpunten.
Daarnaast organiseert SBG Quickstart Workshops in Bilthoven, waar u met uw vragen, zowel inhoudelijk als
technisch, terecht kunt.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 9
3.2
Checklist Implementatie benchmarken Zorgaanbieder
Fase
1. Project opstarten:
a. Wat is onze ambitie met het benchmarken?
b. Hoe gaan we het benchmarken invoeren?
c. Wie zijn in mijn organisatie betrokken bij het
benchmarken?
d. Wat gaan we benchmarken?
2. Contracteren SBG
a. GEBRUIKERSOVEREENKOMST downloaden van
website
b. Vragen over GEBRUIKERSOVEREENKOMST
stellen aan?
c. Gegevens voor GEBRUIKERSOVEREENKOMST
naar SBG e-mailen:
i. De statutaire naam van de
organisatie
ii. Het statutaire adres van de
organisatie
iii. De exacte naam van de
rechtsgeldig vertegenwoordiger (de
contractant)
iv. De ingangsdatum van de
GEBRUIKERSOVEREENKOMST
v. AGB code (8 cijfers)
d. Retourneren ondertekende
GEBRUIKERSOVEREENKOMST
3. Project initiëren
a. Wie
b. Tijd en budget
c. Projectaanpak
i. Maken
ii. Leren
iii. Inpassen
Doelstelling
Vertrekpunt van het project
definiëren
Hulpmiddelen/documenten
SBG HANDBOEK AANLEVEREN BIJ SBG
Eindproducten
Projectvoorstel
GEBRUIKERSOVEREENKOMST
met SBG sluiten zodat data
aanleveren mogelijk is
SBG GEBRUIKERSOVEREENKOMST
ZORGAANBIEDERS
Getekende
Overeenkomst
Opstarten project
Benchmarken
SBG MIJLPALENPLANNING,
SBG HANDBOEK AANLEVEREN BIJ SBG
Projectplan
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
d. Projectplanning
e. Projectteam
4. Aanleveren databestand
a. Informatieanalyse MDS
i. Welke zorgdomeinen?
ii. Welke meetinstrumenten?
iii. Waar haal ik mijn gegevens
vandaan?
b. Opstellen functioneel/technisch ontwerp
c. Ontwikkelen van nodige programmatuur om
gegevens te koppelen
d. Uitvoeren systeemtesten
i. Systeemtestbeschrijving
ii. Feitelijke systeemtesten
e. Uitvoeren acceptatietesten
i. SBG geeft terugkoppeling
f. Inrichten van de beheersstructuur
i. Vast aanspreekpunt bij ICT
ii. Gebruikersbeheer
g. In productie nemen opgeleverde
programmatuur
i. Maandelijkse aanlevering
5. Implementatie BRaM
a. Aanleveren (eind)gebruikers BRaM
b. VECOZO-certificaten aanvragen en
installeren
6. Opleiden en trainen
a. Bepalen op te leiden key users
b. Afstemmen trainingsbehoefte met SBG
c. Volgen Quickstart Workshop bij SBG
7. Afsluiten en evalueren
a. Opheffen projectteam
b. Overdracht naar ICT voor beheer
c. Maandelijks data aanleveren in standaard
werkproces
Stichting Benchmark GGZ
Koppeling realiseren tussen
patiëntgegevens en ROMgegevens
SBG HANDBOEK AANLEVEREN BIJ SBG,
SBG CODELIJSTEN
SBG INVULFORMULIER DEF,
SBG INVULFORMULIER BEHEER
INRICHTING BRAM,
SBG XSD
Ingevuld formulier
DEF
Ingevuld
document
aanlevering
organisatiegegevens
Initiële
aanlevering in
productie
BRaM beschikbaar maken
voor rapportages
SBG HANDBOEK AANLEVEREN BIJ SBG,
hoofdstuk 4
Gebruikers leren BRaM te
Bedienen
Begrijpen
Benutten
SBG HANDBOEK AANLEVEREN BIJ SBG,
hoofdstuk 4
SBG HANDBOEK BEHEER BRAM
BRaM
benaderbaar
vanaf
werkplekken
gebruikers
BRaM live
Eindrapportage
en verbetervoorstellen
Pagina 11
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
4
Inrichten van organisatie en gebruikers
Er is een direct verband tussen de wijze waarop de BRaM ingericht wordt en de data die uw organisatie uiteindelijk
aanlevert. Het is dan ook van belang dat u vooraf bepaalt hoe uw organisatie de informatie uit de BRaM gaat
gebruiken.
Worden de gegevens gebruikt om behandelaren inzicht te geven in hun behandeleffecten? Wil het management
verschillende afdelingen, behandelaren en locaties met elkaar vergelijken?
Op basis van de aangeleverde organisatiegegevens worden de volgende zaken bepaald:
De hiërarchische structuur in de rapportages.
De toegang tot de informatie: wie mag welke informatie zien?
In dit hoofdstuk wordt beschreven welke informatie SBG nodig heeft voor de inrichting van BRaM, en hoe u deze
informatie bij SBG kunt aanleveren.
4.1
Waarom de organisatiestructuur doorgeven?
De reden dat SBG een locatiecode vraagt bij ieder zorgtraject is dat het de bouwsteen vormt om de rapportages in
BRaM op instellingsniveau en, indien gewenst, ook op divisie-, afdeling-, team- of zorgpadniveau te kunnen
bekijken.
Als u het attribuut Locatiecode niet aanlevert, kunt u de rapportages alleen op het hoogste niveau van de
organisatie bekijken. U ziet dan hetzelfde als de Zorgverzekeraar. U heeft daardoor minder mogelijkheden voor het
benutten van de BRaM rapportages voor het verbeteren van uw kwaliteit (benchmarken). Als u er voor kiest om het
attribuut Locatiecode aan te leveren, dan heeft u de mogelijkheid om ook per afdeling, team et cetera te kijken.
De Zorgverzekeraar blijft alleen het hoogste niveau zien, conform de afspraken die daarover gemaakt zijn.
Indien u meer sturingsinformatie wilt hebben per gewenste locatie, moet u dus het attribuut Locatiecode
aanleveren met de code voor de organisatorische eenheid bij afsluiten van het DBC traject. De keuze welke code u
hier meegeeft, wordt bepaald door het niveau waarop u de rapportages wilt inzien. Wilt u sturen op
afdelingsniveau, dan levert u hier de afdelingscodes aan. Wilt u dieper inzoomen, en per team kijken, dan levert u
hier de teamcodering aan. U levert dus bij het attribuut Locatiecode de code van het laagste niveau van uw
organisatie aan dat u wilt inzien in BRaM.
En hoe weet BRaM dan hoe hij deze laagste niveau locatiecodes moet samenvoegen tot rapportages die zowel op
team-, als op afdeling-, als op organisatieniveau goed zijn opgebouwd? Daarvoor dient het SBG INVULFORMULIER
BEHEER INRICHTING BRAM. Hierna wordt dit formulier en detail besproken.
4.2
SBG INVULFORMULIER BEHEER INRICHTING BRAM
Het SBG INVULFORMULIER BEHEER INRICHTING BRAM is een Excel-bestand dat u bij het begin van het
implementatietraject gebruikt voor het aanleveren van organisatiegegevens. U gebruikt het formulier ook voor het
doorgeven van mutaties.
4.2.1
Het insturen van het formulier
Als u het Excel-bestand terugstuurt dan moet in de naam van het bestand het volgende staan:
•
De AGB-code
•
De naam van de instelling
•
De datum van aanlevering
Voorbeeld naam Excel-bestand: ‘SBG INVULFORMULIER BEHEER INRICHTING BRAM12345678-naam instelling20131201.xlsx’.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 12
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
4.2.2
Invullen van het formulier
Gegevensgroepen
Er worden verschillende gegevensgroepen onderscheiden. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het inrichten van
de BRaM. Voor iedere gegevensgroep is een apart tabblad (werkblad) in het formulier aanwezig:
•
Zorgaanbieder: de gegevens van de organisatie,
de naam van de zorginstelling en de AGB code waarop aangeleverd gaat worden.
•
Organisatiestructuur: de afdelingen (Organisatorische de eenheden) en de structuur van organisatie wordt
hier gespecificeerd.
•
Gebruikers: welke medewerkers mogen de applicatie gebruiken?
•
Autorisaties: van welke Organisatorische eenheden (inclusief de onderliggende) mag een gebruiker de
gegevens zien?
Op de werkbladen in het Excel-bestand zijn invulinstructies vermeld om u te helpen bij het invullen van de juiste
gegevens.
Voorbeeld instelling GGZ Groot Hart
In het voorbeeld wordt gebruik gemaakt van een fictieve zorgaanbieder met de naam GGZ Groot Hart. GGZ Groot
Hart heeft twee locaties, te weten Locatie Utrecht en Locatie Noord-Holland. Iedere locatie heeft twee of meer
clusters met daaronder één of meerdere teams. Ieder team heeft verschillende behandelaren.
In het voorbeeld hebben de leidinggevenden toegang tot BRaM. Zij zijn geautoriseerd om de data te zien van de
locaties, cluster(s), team(s) en behandelaren (indien van toepassing) die binnen de organisatiestructuur onder hun
verantwoording vallen.
De Algemeen Directeur en de kwaliteitsmedewerker van GGZ Groot Hart zijn uit hoofde van hun functie
geautoriseerd om de data van de hele organisatie te bekijken.
In de het Excel-bestand wordt op het werkblad Organisatie(voorbeeld) de aanlevering van de organisatiegegevens
van Groot Hart uitgewerkt. Daarnaast worden voorbeelden gegeven voor het doorgeven van eenvoudige
wijzigingen in de GGZ Groot Hart organisatie.
4.2.3
Wijzigingen in gegevens
In deze paragraaf wordt besproken welke aanpassingen binnen uw organisatie aan SBG doorgegeven moeten
worden in verband met de correcte inrichting van BRaM en op welke wijze deze mutaties aan SBG doorgegeven
kunnen worden.
Nieuwe Organisatieonderdelen
Het is van belang dat u de wijzigingen in organisatiestructuur tijdig bij SBG aanlevert. In ieder geval voorafgaand
aan de aanlevering van XML-bestanden waarin behandelingen op nieuwe locatiecodes aangeleverd worden. Als u
een DBC traject aanlevert met een locatiecode dat nog niet bekend is in het systeem treft u dit traject niet onder die
locatie aan in de rapportage maar wordt deze op het hoogste niveau gerapporteerd. Ook als u in een later stadium
alsnog de wijziging in de organisatiestructuur doorgeeft, treft u de reeds aangeleverde trajecten niet onder die
locatie aan.
Let op! Wijzigingen in de organisatiestructuur kunnen niet met terugwerkende kracht doorgevoerd worden.
Gebruikers en autorisatie aanmelden
Om de rapportages in BRaM te kunnen bekijken moet in BRaM een gebruiker aanwezig zijn. Aan deze gebruiker
wordt een VECOZO-nummer gekoppeld.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 13
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Als een gebruiker toegevoegd moet worden of een autorisatie van een bestaande gebruiker aangepast moet
worden, dan kan de SBG-contactpersoon in uw organisatie dit per e-mail melden aan [email protected] door
middel van een nieuw volledig ingevuld INVULFORMULIER BEHEER INRICHTING BRAM.
NB. Contracten met zorgverzekeraars
Zorgverzekeraars kopen zorg in bij zorgaanbieders. Conform het bestuurlijk akkoord krijgen (zorginkopers van de)
zorgverzekeraars op geaggregeerd niveau inzicht in de rapportages van de zorgaanbieders waarmee een contract
gesloten is.
In het INVULFORMULIER BEHEER INRICHTING BRAM vindt u ook een werkblad om de contracten met de
zorgverzekeraars aan SBG te melden.
4.3
VECOZO-certificaten
4.3.1
Besluit nemen over VECOZO-procedure
BRaM is een web-applicatie. Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen toegang krijgen tot deze applicatie. Voor het
reguleren van de toegang maakt SBG gebruik van VECOZO-certificaten. Op de PC of PC’s van elke gebruiker
moet een persoonlijk VECOZO-certificaat worden geïnstalleerd. Als de gebruiker BRaM start, wordt eerst gevraagd
het juiste wachtwoord bij het op de PC geïnstalleerde certificaat op te geven. Indien dat wachtwoord juist is, wordt
BRaM gestart.
Voor het verzenden van XML-bestanden via de PVM (zie paragraaf 6.4.2.) heeft u ook een VECOZO-certificaat
nodig. In geval van de PVM kunt u gebruik maken van een persoonlijk certificaat of van een systeemcertificaat.
4.3.2
Aanvragen van VECOZO-certificaten
De persoonlijke certificaten kunnen besteld worden bij VECOZO (www.vecozo.nl).
Let op! Voor de verzending via de PVM moet een apart certificaat aangevraagd worden. U kunt eenzelfde
certificaat dus niet gebruiken voor het inloggen in BRaM en voor het verzenden van XML bestanden via de PVM.
Voor het aanvragen van VECOZO-certificaten kunt u het formulier ‘Aanvraag- en wijzigingsformulier persoonlijk
certificaat’ van de VECOZO-website downloaden via
https://www.vecozo.nl/diensten/administratieve_zaken/kennisbank.aspx?id=1280.
In dit formulier kunt u in de vrije tekstruimte (onderaan het formulier) aangeven dat het/de certifica(a)t(en) ten
behoeve van de BRaM-applicatie en/of de PVM van SBG betreft.
Bij een VECOZO-certificaat hoort een pincode. Deze wordt separaat van het VECOZO-certificaat verstuurd.
Een uitvoerige installatiehandleiding is beschikbaar op de website van VECOZO. Voor het ophalen en installeren
van het VECOZO-certificaat gaat u naar de website van VECOZO via www.vecozo.nl. In dit scherm kiest u
vervolgens voor ‘Installeren certificaat’.
4.3.3
Verlengen VECOZO-certificaten
Tweejaarlijks controleert VECOZO of een certificaat nog in gebruik is. Bij het installeren van een VECOZOcertificaat moet een e-mailadres worden opgegeven. VECOZO verstuurt ruim voor het verlopen van het certificaat
een bericht naar dit e-mailadres. Hierbij wordt, naast de datum waarop het certificaat verloopt, ook vermeld welke
acties u moet ondernemen om het certificaat te verlengen.
Als het onderhoud van de VECOZO-certificaten binnen uw organisatie door de ICT-afdeling wordt verzorgd, is het
raadzaam om bij de installatie van de VECOZO-certificaten het e-mailadres van de desbetreffende afdeling te
vermelden. Indien het de verantwoordelijkheid van de betreffende gebruiker is om het certificaat tijdig te verlengen,
dient het e-mailadres van de gebruiker opgegeven te worden.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 14
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
4.3.4
Back-up van een certificaat
Het is raadzaam om een back-up van ieder VECOZO-certificaat aan te maken. Als het VECOZO-certificaat, om
wat voor een reden dan ook, verwijderd is, dan kan de back-up terug gezet worden.
Het geïnstalleerde certificaat is in Internet Explorer terug te vinden onder Extra, Internetopties, knop Certificaten (in
het tabblad Inhoud). In dit scherm selecteert u het certificaat, vervolgens klikt u op de knop Exporteren. Internet
Explorer opent vervolgens de ‘Wizard Certificaat exporteren’. In het tweede scherm komt u bij de vraag ‘Wilt u de
persoonlijke sleutel met het certificaat exporteren?’ Hier kiest u voor ‘Ja’. Het aan het certificaat gekoppelde
wachtwoord wordt dan ook geëxporteerd. De standaardinstelling op het volgende scherm kunt u laten staan. In het
volgende scherm kunt u een naam opgeven en via de knop ‘Bladeren’ geeft u aan waar u het geëxporteerde
certificaat wilt opslaan.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 15
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
5
Inhoudelijke toelichting op de MDS
5.1
Welke DBC trajecten dient u aan te leveren?
In SBG MINIMALE DATASET staat aangegeven welke DBC trajecten u bij SBG verplicht moet aanleveren. In deze
paragraaf wordt hierop een toelichting gegeven.
In onderstaande tabel is weergegeven welke type trajecten (afhankelijk van de financieringsvorm) verplicht,
optioneel of niet aangeleverd worden.
Type behandeltrajecten
DBC trajecten
(gespecialiseerde GGZ)
DBC trajecten
(gespecialiseerde GGZ)
Behandeltrajecten
Generalistische Basis GGZ
Behandeltrajecten
Generalistische Basis GGZ
ZZP trajecten
DBBC trajecten
Afgesloten
Aanleveren
Verplicht
Openstaande
Optioneel
Afgesloten
Verplicht
Openstaande
Optioneel
Opmerking
Men moet alle afgesloten DBC trajecten
aanleveren
Men moet alle afgesloten behandeltrajecten
Generalistische Basis GGZ aanleveren
Niet
Niet
Voor het aanleveren van behandeltrajecten generalistische Basis GGZ gelden exact dezelfde voorwaarden als
voor DBC trajecten. Gemakshalve wordt in dit document voor zowel de gespecialiseerde als de Generalistische
Basis GGZ gesproken over DBC trajecten. De term DBC trajecten heeft dus betrekking op beide soorten
behandelingen, tenzij expliciet anders aangegeven.
Aandachtspunten bij het aanleveren van DBC trajecten:
Betreffende de DBC trajecten dienen alle afgesloten DBC trajecten over de opgegeven periode geselecteerd
te worden. Het is aan de zorgaanbieder te bepalen of ook de openstaande DBC trajecten aangeleverd gaan
worden. Het betreft in beide gevallen zowel de gemeten als de niet gemeten DBC trajecten.
Bij een patiënt kunnen meerdere DBC trajecten parallel uitgevoerd worden. Al deze DBC trajecten worden als
afzonderlijke DBC trajecten geëvalueerd.
Alle afgesloten DBC trajecten dienen aangeleverd te worden, inclusief diagnostische, crisis, indirecte tijd, geen
behandeling bij 24 uurs verblijf DBC’s, en transitieprestatie behandeltrajecten (GBGGZ).
Initiële aanlevering DBC trajecten
Eenmalig levert u een grotere selectie DBC trajecten aan: bijvoorbeeld alle DBC trajecten met een
sluitingsdatum vanaf 1-1-2011 of vanaf 1-1-2012. Om de acceptatietesten (zie 7.2) op een zo representatief
mogelijk bestand uit te voeren, zal de onderzoeker u vragen om deze initiële aanlevering als
acceptatietestbestand aan te leveren. Eenmaal in productie, gaat u over op de periodieke aanlevering die
hieronder staat beschreven.
Periodieke aanlevering DBC trajecten
Wanneer een bestand met DBC trajectinformatie aan SBG wordt aangeleverd, heeft deze altijd betrekking op
volledige kalendermaanden. De volgende afspraken gelden hierbij:
Voor de afgesloten DBC trajecten geldt dat over de afgelopen 3 maanden alle DBC trajecten worden
aangeleverd.
Voor de openstaande DBC trajecten geldt dat deze openstaand moeten zijn op het moment van de einddatum
van de te rapporteren periode (de peildatum).
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 16
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
De periode heeft daarbij altijd betrekking op gehele kalendermaanden.
5.2
Bepalen en vastleggen zorgdomeinen
5.2.1
Wat zijn zorgdomeinen?
Zorgdomeinen zijn een eerste indeling binnen de GGZ van patiëntengroepen op basis van behandeldoel (cure en
care), aard van de aandoening (met en zonder verslaving) en leeftijd. Deze volgt hierbij de indeling zoals die in de
GGZ gebruikelijk is en die tevens vaak de grondslag vormt waarop een geïntegreerde GGZ-instelling is
onderverdeeld in organisatorische eenheden.
Het zorgdomein zorgt ervoor dat er clusters komen van DBC trajecten waarbij de behandelprestatie op dezelfde
wijze inzichtelijk wordt gemaakt. Met andere woorden, dankzij het indelen in zorgdomeinen ontstaan groepen
behandelingen die op dezelfde wijze de maat genomen worden. Dat wil niet zeggen dat alle trajecten binnen een
zorgdomein ook direct één op één met elkaar vergelijkbaar zijn: soms kan het nodig zijn voor zinvol benchmarken
om binnen een zorgdomein een verdere subselectie toe te passen, bijvoorbeeld op basis van diagnose of
zorgvraagzwaarte.
Zorgdomeinen zijn ook niet diagnostisch homogene groepen. Zorgdomeinen zijn wel homogeen in de zin dat alle
behandelingen binnen het zorgdomein op een vergelijkbare wijze en met een vergelijkbare set aan
meetinstrumenten worden geëvalueerd. Aan de keuze van ROM instrumentarium om het verloop van een
behandeling te volgen ligt impliciet een zorgdomeinbepaling ten grondslag. Een patiënt met een stemmingsstoornis
met een ambulante curatieve behandeling wordt gemeten met een zelfrapportagevragenlijst zoals de OQ45; een
patiënt met een psychotische stoornis die al jaren verblijft op een klinische afdeling wordt gemeten met
bijvoorbeeld de HoNOS. Over het algemeen zal het zo zijn dat indelen naar leeftijdsgroep en aard van de
aandoening relatief eenvoudig is; ingewikkelder wordt het wanneer men het behandeldoel als leidraad neemt en
een onderverdeling in cure en care maakt.
5.2.2
Het zorgdomein bepalen
Veruit de belangrijkste vraag die u zich moet stellen bij het bepalen van het zorgdomein is: op welke wijze dient de
prestatie van dit traject inhoudelijk geëvalueerd te worden? Dit is een inhoudelijke keuze gebaseerd op de aard van
de behandeling, het behandeldoel en de aard van de patiënt. SBG heeft met de indeling in zorgdomeinen getracht
een zo goed mogelijke match te realiseren tussen de methodiek van de benchmark en de wijze waarop zorg in de
GGZ is georganiseerd, en de wijze waarop ROM daarop aansluit. Voor het bepalen van het zorgdomein dient u
dan ook in eerste instantie te kijken naar de organisatiestructuur van uw instelling en de wijze waarop u daarbij
ROM heeft geïmplementeerd.
Regulier heeft een instelling een organisatiestructuur die gericht is op de groepen behandelingen/patiënten. Er zijn
bijvoorbeeld afdelingen voor kinderen- en jeugdzorg, volwassenen en voor ouderen. In dat geval kan het beste
deze organisatorische structuur gevolgd worden. Bijvoorbeeld: DBC trajecten die uitgevoerd worden op de afdeling
voor curatieve ambulante behandeling van angststoornissen vallen dan onder het zorgdomein 'Volwassenen cure’.
In de bijgaande tabel kunt u zien welke soort van behandelingen bij welke zorgdomeinen horen. Deze tabel kun u
gebruiken voor het linken van uw afdelingen aan de SBG zorgdomeinen.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 17
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Zorgdomein
Volwassenen cure
Volwassenen EPA
Kinderen en Jeugd
1
Verslaving cure
Verslaving care
1
Gerontopsychiatrie
1
Psychogeriatrie
Dyslexie
Forensische psychiatrie
Beoogde prestatie
Curatieve zorg. Prestaties binnen dit zorgdomein worden vooral afgemeten
aan de reductie van klachten en symptomen.
Ernstige Psychiatrische Aandoeningen, waarbij het primaire behandeldoel
doorgaans meer care is dan cure. Prestaties richten zich vooral op
functioneren van de patiënt en kwaliteit van leven.
Behandelingen die gericht zijn op het behandelen van stoornissen en
problemen bij kinderen en jongeren/adolescenten.
Het behandelen van verslavingsproblematiek met daarin overwegend
behandelingen die primair gericht zijn op doorbreken
van problematisch middelengebruik of problematisch gokgedrag2
Het behandelen van verslavingsstoornissen met daarin overwegend
behandelingen die gericht zijn op stabilisatie van
primaire verslavingsproblemen én het functioneren van de verslaafde
Curatieve GGZ zorg bij ouderen.
Dementiezorg, voornamelijk maar niet uitsluitend bij ouderen.
Specifieke behandelingen gericht op dyslexie
Behandelingen gericht op het reduceren van het gevaarsrisico van de patiënt.
Als uw instelling niet rondom de aard van de zorg is georganiseerd, dient u per DBC traject de inhoudelijke keuze
te maken. Hierbij zijn dezelfde overwegingen doorslaggevend als hierboven beschreven: betreft het jongeren,
volwassenen of ouderen, wat is de leeftijdsgroep van de patiënt, wat is de aard van de behandeling en wat is de
beoogde prestatie in combinatie met de aard van de patiënt, en hoe past dit binnen de in de tabel beschreven
behandeldoelen.
5.2.3
Stappenplan voor het bepalen van het zorgdomein
Als hulpmiddel bij het bepalen van het juiste zorgdomein volgt hier een globaal stappenplan:
1. Bekijk uw organisatiestructuur, overlapt deze met de SBG zorgdomeinen? Onderscheidt u bijvoorbeeld een
organisatieonderdeel voor Curatieve zorg, voor Kinderen en Jeugd, Ouderen, Verslaving of Volwassenen?
Heeft u een opnameafdeling voor patiënten met Ernstige Psychiatrische Aandoeningen (EPA)? Heeft u
een polikliniek voor ambulante behandeling van stemmingsstoornissen of een afdeling voor
casemanagement bij dementie? In dat geval kunt u voor deze afdelingen meestal eenvoudig een vertaling
maken naar het betreffende zorgdomein.
a. Een verdere verfijning kan soms nodig zijn om onderscheid te maken tussen Volwassenen cure en
Volwassenen EPA. Hoewel ook hier vaak een organisatorisch onderscheid wordt gemaakt tussen
de curatieve zorg en care vanwege EPA, komt het ook voor dat één afdeling beide typen
behandelingen aanbiedt.
b. Evenals bovenstaande kan het voorkomen dat geen organisatorisch onderscheid wordt gemaakt
tussen Verslaving Cure en Verslaving Care.
c. Ook kunnen er specialistische afdelingen zijn, waarbij het niet direct duidelijk is in welk zorgdomein
deze thuis horen, zoals een afdeling voor ADHD bij volwassenen. In dat geval kijkt u primair waar
u deze afdeling kan plaatsen op basis van de focus van de behandeling: is de behandeling primair
gericht op cure of primair gericht op care.
1
‘Leeftijd’ alleen is onvoldoende indicatie voor de zorgdomeinbepaling. Voor de kinder- en jeugdpsychiatrie geldt
een uitloop tot de leeftijd van 23 jaar. Patiënten van 20 kunnen dus volwassenenzorg krijgen maar ook nog in
behandeling zijn in de kinder- en jeugdzorg. Sommige instellingen hebben geen aparte ouderenafdeling en
behandelen 65+ patiënten als volwassenen. Deze DBC trajecten dienen aangeleverd te worden onder de
zorgdomeinen volwassenen cure of EPA.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 18
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
2. Indien uw instelling op een geheel andere wijze is ingedeeld, bijvoorbeeld naar type behandeling
(bijvoorbeeld een afdeling voor cognitieve gedragstherapie; een afdeling voor psychodynamische
therapie), dan overlapt uw organisatorische structuur niet met de benchmarkstructuur. In dat geval bepaalt
u per behandeling binnen welk zorgdomein deze valt. Hierbij gaat u uit van de primaire focus van de
behandeling.
a. Indien u reeds ROM heeft geïmplementeerd kunt u vaak uit de keuzes die u voor ROM heeft
gemaakt afleiden om wat voor soort behandeling het gaat. Komt uw prestatie vooral tot uiting in
een afname van klachten of juist in verbetering van functioneren en toegenomen kwaliteit van
leven?
b. Indien u nog geen ROM heeft geïmplementeerd dient u per DBC traject de inhoudelijke keuze te
maken.
In SBG INVULFORMULIER DEF staat een opsomming van alle zorgdomeinen waarbij u bij ieder zorgdomein aan kunt
geven of er patiënten onder dat zorgdomein behandeld worden in de instelling, welke meetdomeinen
onderscheiden worden en wat de bijbehorende meetinstrumenten zijn. Alle gesloten, en eventueel open, DBC’s,
zowel gemeten als niet-gemeten, dienen voorzien te zijn van een zorgdomeincode.
5.2.4
Wijzen waarop u niet te werk moet gaan bij bepalen van het zorgdomein
De relatie met patiëntengroepen
Een veel gestelde vraag is welke patiëntengroepen of welke stoornissen onder een zorgdomein vallen. Strikt
genomen is dit een verkeerde insteek om het zorgdomein te bepalen. Zorgdomeinen zijn slechts ten dele
georganiseerd rondom patiëntengroepen of rondom diagnoses (leeftijdsgroepen en verslaving). Binnen deze
eerste onderverdeling zijn zorgdomeinen clusters van DBC trajecten met een gemeenschappelijk behandeldoel of
beoogde behandelprestatie die op een gemeenschappelijke wijze gemeten kunnen worden. Het verdient daarom
geen aanbeveling om de zorgdomeinen te organiseren louter rondom diagnostische groepen. Bijvoorbeeld SAS
versus EPA bij volwassenen; er ontbreken dan veel patiëntgegevens.
De relatie met ROM
Het zorgdomein kan niet rechtstreeks afgeleid worden uit de instrumenten die bij een patiënt afgenomen zijn.
(Afgezien van het feit dat bij de implementatie van ROM verkeerde keuzes kunnen zijn gemaakt). Wel bestaat
doorgaans een overlap tussen het gekozen ROM instrumentarium en het SBG zorgdomein. Beide keuzes worden
immers gebaseerd op de aard van de behandeling/aard patiënt. Vaak is ook de ROM-systematiek georganiseerd
langs afdelingen. Echter, voor ROM kunnen ook andere keuzes worden gemaakt, bijvoorbeeld stoornisspecifieke
instrumenten. Ook kunnen instrumenten zijn gebruikt die in meerdere SBG zorgdomeinen voorkomen, zodat het
instrument geen uitsluitsel geeft.
Relatie met stoornis
Het zorgdomein kan niet rechtstreeks afgeleid worden uit de diagnose. Bijvoorbeeld een diagnose ‘verslaving’ kan
op basis van de behandeldoelstelling en de ernst van de verslaving of de ernst van eventuele nevendiagnoses
zowel binnen Verslaving cure als Verslaving care vallen. Ook kan het zijn dat een en dezelfde stoornis op basis
van patiëntkenmerken in andere zorgdomeinen valt: Angststoornissen komen zowel bij Volwassenen cure,
Kinderen en Jeugd als Ouderenzorg voor. ‘Ernstige depressie’ wordt zowel ambulant als klinisch behandeld.
Relatie met DIS
Voor DIS worden zorgcircuits uitgevraagd. De zorgcircuits lijken sterk op de SBG zorgdomeinen, echter met enkele
belangrijke verschillen. Bij DIS is het onderscheid tussen Volwassenen cure en Volwassenen EPA gebaseerd op
de duur van de behandeling, bij SBG is dat nadrukkelijk niet het geval. DIS onderkent bovendien het verschil
tussen Verslaving cure en Verslaving care niet, waar SBG dat wel onderkent. De DIS classificatie kan men dus niet
één op één overnemen.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 19
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Zorgdomeinen laten afleiden vanuit EPD-gegevens
De verleiding is groot om de zorgdomeinen af te leiden uit andere gegevens die al in het EPD zijn opgenomen,
bijvoorbeeld de geregistreerde hoofddiagnose in combinatie met de leeftijd van de patiënt. Een dergelijke
geautomatiseerde afleiding vanuit andere gegevens is echter een short cut voor de inhoudelijke keuze die aan de
toebedeling ten grondslag behoort te liggen. Deze short cut zal bij veel trajecten leiden tot een mismatch tussen de
beoogde prestatie van de behandeling, waarop het traject beoordeeld dient te worden, en het zorgdomein waarin
het wordt ingedeeld. Als gevolg hiervan zal het behandeleffect niet correct en doorgaans te laag worden ingeschat,
of het DBC traject wordt met een verkeerde combinatie van meetinstrument en zorgdomein aangeleverd, waardoor
het niet kan bijdragen aan de respons.
5.3
De koppelregels: Het juiste instrument, op het juiste moment, met de juiste
respondent
De kern van de SBG systematiek is dat metingen worden gekoppeld aan informatie over behandelingen, zodat
SBG op basis van deze metingen een uitspraak kan doen over het bereikte behandeleffect van die behandeling.
Het koppelen van deze gegevens is aan regels gebonden om ervoor te zorgen dat dit door alle instellingen op een
uniforme wijze gebeurt, dat nodig is voor vergelijkbaarheid. De hieronder beschreven systematiek betreft de
algemene regels die SBG hanteert. Een uitgewerkt, meer technisch, stappenplan staat beschreven in paragraaf
6.2. Voor bepaalde zorgdomeinen, bijvoorbeeld Volwassenen EPA (zie onder), kunnen andere regels gelden.
Raadpleeg de formele documenten SBG MINIMALE DATA SET waar de actuele regels per zorgdomein staan
aangegeven.
5.3.1
Koppelregels in vogelvlucht: achtergrond en algemene informatie
SBG stelt het effect vast dat in de behandeling is bereikt door de ernst van de klachten, het functioneren of de
kwaliteit van leven bij afsluiting van de behandeling te vergelijken met de situatie bij het begin van de behandeling.
Het effect wordt berekend door de score op een meetinstrument, zoals een klachtenlijst, bij de voor- en nameting
van elkaar af te trekken. Een ander uitgangspunt is dat DBC trajecten worden geëvalueerd. De voor- en de
nameting zijn dus georganiseerd rondom het begin en het eind van een DBC traject. Willen de
benchmarkgegevens onderling vergelijkbaar zijn en een juiste afspiegeling geven van verandering ten tijde van de
behandeling, dan is het van belang dat er eenduidigheid is omtrent het moment van de voormeting en de
nameting.
SBG tracht zo zuiver mogelijk het effect van het behandeldeel van een het DBC traject in kaart te brengen. Een
DBC traject omvat doorgaans een intakeprocedure, de behandeling en een periode van administratieve
verwerking. Een langdurige intakeprocedure of wachtlijst voorafgaand aan de feitelijke behandeling draagt niet bij
aan het behandeleffect en moet dus buiten de gemeten periode gehouden worden. Hetzelfde geldt voor een
administratieve achterstand bij het afsluiten van het DBC traject ná de feitelijke beëindiging van de behandeling.
De begindatum en de einddatum van het DBC-traject zijn dus niet op voorhand het beste uitgangspunt om het
begin of het einde van de behandeling te bepalen.
Om deze reden is gekozen als voormeting de ROM-meting te selecteren die het dichtst ligt tegen de eerste
behandelsessie van het betreffende DBC traject in plaats van de begindatum van het DBC traject zelf. Hetzelfde
geldt voor de eindmeting. Door te kiezen voor de eerste en laatste behandelsessie als ijkpunten voor de voor- en
nameting wordt tegengegaan dat bijvoorbeeld een wachtlijstperiode altijd wordt meegeteld als behandelperiode.
Een ander voordeel is dat op deze manier meer eindmetingen kunnen meetellen als nameting: zij vallen niet meer
af vanwege een administratieve achterstand bij het afsluiten van DBC trajecten.
De voormeting
Om de beste afspiegeling te krijgen van het bereikte behandeleffect dient de voormeting plaats te vinden zo dicht
mogelijk rond het feitelijke startmoment van de behandeling. In de klinische praktijk kan de voormeting opgenomen
zijn in de intakeprocedure die wordt gehanteerd bij een instelling. Een dergelijke voormeting is alleen bruikbaar
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 20
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
wanneer de intakeprocedure niet te lang duurt en de behandeling direct volgt op de intake. Bij een
wachtlijstperiode tussen intake en feitelijke behandeling kan de geldigheid van een voormeting inmiddels verlopen
zijn.
SBG hanteert als regel dat een voormeting geldig is wanneer deze heeft plaatsgevonden in de periode van drie
maanden voor tot drie maanden na de datum van de eerste behandelsessie van het DBC (= de eerste sessie
waarvoor behandeltijd is geschreven). Indien bij de start van de DBC de voormeting ouder is dan drie maanden,
hebben zich mogelijk veranderingen voorgedaan in de klachten of omstandigheden van de patiënt en is de meting
niet meer geschikt voor de benchmark.
Ook is gesteld dat een meting voorafgaand aan de eerste behandelsessie altijd de voorkeur heeft als voormeting
boven een meting ná de eerste behandelsessie, pas bij afwezigheid van een meting in de 3 maanden voorafgaand
aan de eerste behandelsessie is het zaak na te gaan of wellicht een geschikte meting na de eerste sessie
aanwezig is. Ook deze keuze is gebaseerd op een zo zuiver mogelijke benadering van de effectieve
behandelperiode.
De nameting
De nameting moet zo dicht mogelijk bij de datum van de laatste behandelsessie van het DBC traject plaatsvinden.
(Dit is de laatste behandelsessie binnen het DBC traject en hoeft niet per se de laatste behandelsessie van de
behandeling te zijn.) Nametingen zijn moeilijker te verwerven dan voormetingen. Als de patiënt bijvoorbeeld
eenzijdig besluit de behandeling te beëindigen en niet meer komt, zal het vaak moeilijk zijn nog een eindresultaat
van de behandeling te verwerven. Een andere reden voor het ontbreken van nametingen kan zijn dat de
behandelaar vergeet de meting aan te (laten) kondigen, klaar te (laten) zetten of uit te (laten) voeren; of dat de
patiënt om wat voor reden dan ook nalaat een klaargezette vragenlijst in te vullen (vergeten, geen tijd, geen
belang).
Een goede optie om een zo hoog mogelijke respons bij de nameting te genereren is om de meting te laten
plaatsvinden voorafgaande aan de laatste zitting van de behandeling/het DBC-traject. Daar zijn twee redenen voor.
Ten eerste schept een meting voor de laatste sessie van de behandeling de mogelijkheid om in het laatste contact
de resultaten aan de patiënt te presenteren en te bespreken. Ten tweede kan op deze manier, als de patiënt in
gebreke is gebleven met het invullen van de vragenlijst, het invullen alsnog voor of na de laatste sessie ter plekke
geschieden, met pen en papier of digitaal. De meting is in dit geval een weerslag van de ernst van de klachten in
de laatste week van de behandeling. SBG stelt als regel voor dat een nameting geldig is wanneer deze heeft
plaatsgevonden in de periode van drie maanden voor tot drie maanden na de datum van de laatste sessie van het
2
DBC.
Een meting bij de afsluiting van de DBC om administratieve redenen
Een deel van de behandelingen in de GGZ duurt langer dan een jaar. Volgens de DBC systematiek wordt na een
jaar het DBC traject afgesloten en zal bij deze langdurige behandeling een vervolg-DBC traject geopend worden.
Een implicatie van benchmarken op DBC trajecten is dat bij het sluiten van het DBC, dus minimaal jaarlijks, een
nameting wordt georganiseerd. Ook hier geldt dat de meting zo dicht mogelijk bij de laatste behandelsessie plaats
vindt, maar tenminste binnen de periode van drie maanden voor tot drie maanden na de dichtstbijzijnde laatste
behandelsessie. Voor het vervolg DBC geldt dat de voormeting zo dicht mogelijk rondom de startdatum van het
DBC plaats vindt. In de praktijk betekent dit dat de nameting van een initieel DBC en de voormeting van een
vervolg DBC dezelfde meting zijn.
2
Idealiter wordt frequenter gemeten om de voortgang in het behandelproces te monitoren en, indien nodig, bij te
sturen. Indien elke drie a vier maanden wordt geROMd, vergemakkelijkt dat een aanlevering aan SBG aanzienlijk.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 21
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Afwijkende regels: Volwassenen EPA
Een aantal GGZ instellingen hebben ook bij de langdurige, jarenlange trajecten hun meetmomenten en DBCregistratie op elkaar afgestemd, dusdanig dat altijd een meting aanwezig is binnen een marge van 3 maanden
rondom start- of einddatum van het DBC traject. Daarmee zijn deze instellingen nu en in de toekomst
gegarandeerd van een juiste weergave van het percentage gemeten trajecten.
Andere instellingen hebben de DBC-registratie en meetmomenten niet met elkaar opgelijnd. Toepassing van de
algemene rekenregels van de MDS zal er bij deze instellingen toe leiden dat naar schatting de helft van de welgemeten DBC trajecten als ongemeten wordt beschouwd. Het is de intentie van SBG om de reeds bestaande
inspanningen tot ROM zoveel mogelijk inzichtelijk te maken. Daarom is op advies van de Expertraad Volwassenen
EPA onderzocht of een tussenoplossing mogelijk is die recht doet aan de huidige praktijk en waarmee men tot
valide responscijfers kan komen.
Samengevat komen de rekenregels voor Volwassenen EPA neer op het volgende:
1. De marge van minus 3 maanden (92 dagen) tot plus 3 maanden (92 dagen) worden voor het zorgdomein
Volwassenen EPA opgerekt tot een marge van minus 9 maanden (274 dagen) tot plus 3 maanden (92
dagen). Hiermee ontstaat een marge van één jaar, zodat bij jaarlijks meten altijd een geschikte meting
voorhanden is.
2. De periode tussen de voor- en nameting mag minimaal 6 maanden (183 dagen) en maximaal 18 maanden
(549 dagen) bedragen. Dit is nodig om te komen tot trajecten die qua lengte enigszins vergelijkbaar zijn.
3. In plaats van de datum eerste sessie en datum laatste sessie als ijkpunten, worden bij Volwassenen EPA
de startdatum DBC en einddatum DBC als ijkpunt gekozen. Dit in verband met het ontbreken van duidelijk
herkenbare sessies binnen dit zorgdomein.
5.4
Privacy
5.4.1
Privacy
Bij het bepalen van behandeleffecten en benchmarks heeft SBG geen persoonsgegevens nodig. Daarnaast
besteedt SBG maximale aandacht aan gegevensbescherming. SBG heeft regels opgesteld over
privacybescherming en veiligheid van gegevens. Meer informatie vindt u op de website van SBG, www.sbggz.nl.
5.5
Toelichting MDS per element
In de MDS staat aangegeven welke inhoudelijke (achtergrond)informatie verplicht aangeleverd dient te worden en
welke optioneel. Hieronder is daarnaast te vinden welke technische informatie verplicht aangeleverd dient te
worden (zie SBG XSD). De beschrijving van de aan te leveren attributen is voor de meeste attributen duidelijk. Een
aantal attributen vereisen een nadere toelichting; deze treft u in de volgende sub-paragrafen aan, georganiseerd
per element. In SBG Invulformulier DEF kunt u voor elk attribuut binnen de MDS aangeven op welke wijze deze
samengesteld moet worden.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 22
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Verplicht /
Optioneel
Beschrijving
SBG Codelijst
Bestandsgegevens
V
versie (Geeft aan volgens welke specificaties aangeleverd wordt; Zie
5.5.1)
V
datumCreatie (Datum en tijdstip dat het bestand is gecreëerd)
V
startdatumAangeleverdePeriode (De startdatum van de periode waarover
de batch aanlevert; Zie 5.5.1)
V
einddatumAangeleverdePeriode (De einddatum van de periode waarover
de batch aanlevert = peildatum; Zie 5.5.1)
Zorgaanbieder
V
zorgaanbiedercode (Een rechtspersoon die zorg aanbiedt Conform AGBcodering COD031 (zorginstellingen) of COD181 (praktijken) van Vektis)
V
Zorgaanbiedernaam
Verplicht / optioneel
-
Verplicht
Deze informatie dient aangeleverd te worden bij SBG, indien deze aangeleverd kan
worden/aanwezig is. Als deze informatie ontbreekt wordt het record wel opgenomen in de
database en gebruikt voor de rapportages, maar de records kunnen niet gebruikt worden voor
subgroepselectie en casemixcorrectie (zie onderstaande toelichting). Voor diagnostische, crisis,
indirecte tijd, geen behandeling bij 24 uurs verblijf DBC’s, en transitieprestatie
behandeltrajecten (GBGGZ) hoeven geen achtergrondgegevens aangeleverd te worden.
-
Optioneel
Aanlevering van deze gegevens is de keuze van de zorgaanbieder.
Om optimaal gebruik te kunnen maken van de responsrapportages en behandeleffectrapportages in BRaM wil je
kunnen beschikken over subgroep selecties, bijvoorbeeld opleidingsniveau. Indien je de verplichte
achtergrondinformatie over opleidingsniveau ten dele hebt aangeleverd, is deze subgroep selectie van beperkte
betekenis geworden en beperk je dus de mogelijkheden om tot eerlijke vergelijkingen te komen in BRaM. Indien
verplichte informatie niet aangeleverd kan worden of niet aanwezig is, wordt het DBC (gesloten of open) wel
aangeleverd, maar de attributen die ontbreken worden niet aangeleverd. In het aangeleverde bestand wordt de
regel met het gehele attribuut dus verwijderd bij het betreffende DBC traject.
5.5.1
Bestandsgegevens
Versie batchimport
De versie van de batchimport. De in dit document beschreven versie is ‘5.0’.
Start en einddatum aangeleverde periode
Hier gaat het om de periode waarover de batch betrekking heeft. Uitgangspunt zijn de start en einddatum waarmee
de query in het EPD of ROM-systeem naar afgesloten DBC trajecten heeft gezocht. In principe zouden alle in de
batch aangeleverde DBC trajecten dus geen einddatum DBC kunnen hebben die ligt buiten het door de hier
omschreven start en einddatum afgebakende periode.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 23
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
5.5.2
Patiënt
Koppelnummer
Het koppelnummer is een voor de zorgaanbieder uniek nummer van de patiënt. Dit veld is vereist voor een
correcte samenvoeging van DBC trajecten tot zorgtrajecten. Bij iedere batchaanlevering dient dezelfde patiënt
hetzelfde nummer te hebben, zodat initiële DBC trajecten en vervolg DBC trajecten met elkaar gekoppeld kunnen
worden.
Nota Bene: Het koppelnummer hoeft niet noodzakelijk de patiëntidentificatie te zijn om metingen te koppelen aan
een patiënt. Het is wel belangrijk dat het voor SBG géén herleidbaar nummer is. Met andere woorden, het
koppelnummer is een versleuteld nummer op basis waarvan u zelf de gegevens van de patiënt, indien
noodzakelijk, kunt controleren. Mogelijk wordt ook voor andere systemen en aanleveringen een koppelnummer
gebruikt dat u kunt hergebruiken.
PseudoBSN
Binnen het bestuurlijk akkoord is afgesproken om in de toekomst informatie over het behandeleffect te koppelen
aan informatie over cliëntervaringen, CQ-Index. Om dit mogelijk te maken is een gepseudonimiseerd
Burgerservicenummer (BSN) noodzakelijk. Hiervoor is het van belang een structuur in te richten met een Trusted
Third Party (TTP), die ervoor zorgt dat het BSN op een juiste geautoriseerde wijze gepseudonimiseerd wordt.
ZorgTTP verzorgt voor SBG de pseudonimiseringsketen om het BSN te pseudonimiseren. Alle zorgaanbieders die
aangesloten zijn bij SBG dienen deze te gebruiken. Dit is vergelijkbaar met de aanlevering aan DIS. Op de
websites van SBG en ZorgTTP (www.zorgttp.nl) is hierover informatie beschikbaar.
SBG wil geen informatie waarin het Burgerservicenummer (BSN) van patiënten staat. Deze bestanden worden niet
geaccepteerd en worden verwijderd.
Geboortejaar
Het aanleveren van de geboortemaand is voor het zorgdomein Dyslexie verplicht. Voor alle andere zorgdomeinen
is het aanleveren van de geboortemaand optioneel.
Postcodegebied
De vier cijfers van de postcode van het adres waar de patiënt staat ingeschreven in het bevolkingsregister op het
moment van het eerste contact met de hulpverlener. Lever de code 0007 aan wanneer er geen vaste woon- of
verblijfplaats is. Lever de code 0008 aan indien de patiënt in het buitenland woont.
Opleidingsniveau
Opleidingsniveau is de hoogst genoten afgeronde (deel van de) opleiding van de patiënt op het moment van het
eerste hulpverlenerscontact binnen het zorgtraject. SBG hanteert de indeling van opleidingsniveau gebaseerd op
de CBS-systematiek. Deze bestaat uit 13 categorieën, ieder aangeduid met een tweecijferige code. Als specificatie
is in de MDS ook een gedetailleerdere uitwerking in de tabel opgenomen (aangeduid met 5 cijfers). De
gedetailleerdere uitwerking in de tabel in de MDS (aangeduid met 5 cijfers) is uitsluitend ter referentie zodat
duidelijk is wat met de hoofdcategorie bedoeld wordt; er hoeft niet op dit gedetailleerde niveau aangeleverd te
worden.
Let op, bij het zorgdomein Kinderen en Jeugd moet vanaf 01-07-2014 verplicht het hoogste opleidingsniveau van
de verzorger(s) worden aangeleverd, dus niet het opleidingsniveau van het kind. Bij het zorgdomein Dyslexie wordt
het Opleidingsniveau altijd ingevuld worden met de waarde “20” (Primair onderwijs).
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 24
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Code
10
20
31
32
33
41
Omschrijving
0 Onderwijs aan kleuters
Onderwijs aan kleuters (basisonderwijs groep 1 en 2)
2 Primair onderwijs
Speciaal (basis) onderwijs
Basiseducatie (w.o. certificaat kse 1, kse 2, nt2 1, nt2 2, pro 1, sr
1en prg 1)
3 Secundair onderwijs, eerste fase
3 1 Laag
Praktijkonderwijs
Overige beroepsopleidingen met soi 3.1
Oriëntatiecursussen
Gemeenschappelijke leerjaren avo
Vmbo leerjaar 1 en 2
Gemeenschappelijke leerjaren lager beroepsonderwijs
Educatie prg 2
Educatie pro 2 en pro 3
Educatie sr 2, sr 3 en sr
Deelcertificaat mavo, nt2 3 en 4, kse 3 en kse 4
Overige opleidingen met soi 3.1 niet beroepsgericht en
niet voorbereidend op beroepsonderwijs
3 2 Midden
Educatie prg3
Vmbo basisberoepsgerichte leerweg excl.
assistentenopleiding
Assistentenopleiding (web) bol
Assistentenopleiding (web) bbl (incl. geen aanduiding
leerweg)
Primaire opleiding leerlingwezen waarvoor geen
mavo/vbo was vereist
Overige beroepsopleidingen met soi 3.2
3 3 Hoog
Havo/vwo leerjaar 1-3
Mms, hbs, gymnasium leerjaar 1-3
Vmbo theoretische leerweg
Vmbo gemengde leerweg
Mavo
Mulo/ulo
Vmbo kaderberoepsgerichte leerweg
Vbo
Lager beroepsonderwijs
Gemeenschappelijke leerjaren kmbo
Voortgezet speciaal onderwijs
Oriënteren en schakelen
Overige beroepsopleidingen met soi 3.3
Overige opleidingen met soi 3.3 niet beroepsgericht en niet voorbereidend op
beroepsonderwijs
4 Secundair onderwijs, tweede fase
4 1 Laag Vrijwel alle opleidingen vanaf dit niveau leiden tot level 3
Basisberoepsopleiding (web) bol
Basisberoepsopleiding (web) bbl (incl. geen aanduiding leerweg)
Reguliere beroepsopleiding vergelijkbaar met (web) bbo
Kmbo
Opleiding leerlingwezen =<24mnd na mavo/vbo
Overige beroepsopleidingen vergelijkbaar met (web) bbo
Deelcertificaat havo/vwo
Nt2 5
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 25
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Code
42
Omschrijving
Educatie prg 4 en pro 4
Gemeenschappelijk leerjaar met soi 4.1 (mbo, middenkaderopleiding)
Opleiding met soi 4 zonder nadere aanduiding 3
4 2 Midden
Vhbo (algemeen vormend)
Educatie
Vakopleiding (web) bol (incl. geen aanduiding leerweg)
Mbo 13mnd-<3j fte
Vakopleiding (web) bbl 3 C v +
Secundaire opleiding leerlingwezen 25mnd-<6j cumulatief
Primaire opleiding leerlingwezen 25mnd-<6j
Andere voortgezette beroepsopleidingen 13mnd-<3j fte cumulatief na
mavo/vbo
Andere eerste beroepsopleidingen 13mnd-<3j fte na mavo/vbo
Overige beroepsopleidingen met soi 4.2 >=6mnd fte na voorgaande
beroepsopleiding
Overige beroepsopleidingen met soi 4.2
43
51
52
53
60
4 3 Hoog
(Bovenbouw) vwo, hbs, gymnasium
Middenkaderopleiding (web) bol (incl. geen aanduiding leerweg)
Middenkaderopleiding (web) bbl
Mbo 3-4j
Specialistenopleiding (web) bol
Specialistenopleiding (web) bbl (incl. geen aanduiding leerweg)
Voortgezette opleiding leerlingwezen 6-<10j cumulatief
Overige beroepsopleidingen 3-<5j fte cumulatief na mavo/vbo
Overige beroepsopleidingen met soi 4.3
Voorbereidend jaar hbo 3 A nv Bijv. voor lerarenopleidingen in het
beroepsonderwijs, voor mensen met onvoldoende vooropleiding
Hovo-cursus (hoger onderwijs voor ouderen)
Ou-module, andere voorbereidende cursussen op ho
Beroepsopleiding na havo/mbo4 <2j fte
Wo/hbo propedeuse
Gemeenschappelijk jaar hbo
5 Hoger onderwijs, eerste fase
5 1 Laag
Hbo associate degree f <3j
Kort hbo 2-<3j fte f <3j
Hbo 3-<4j fte f 3-<5j
Overige beroepsopleidingen na havo/mbo4 2-3j fte f <3j W.o. diploma ambistudierichting
5 2 Midden
Hbo bachelor (geen docentenopleiding) f 3-<5j
Eerstegraadsakte hbo-niveau f 3-<5j Leraar lichamelijke oefening, godsdienst
Tweede- en derdegraadsakten/ docentenopleiding f 3-<5j W.o. Mo A
Mo onbekend eerste- of tweedegraads f 3-<5j
Nascholing docenten tweede- en derdegraads f 3-<5j
Nascholing tot docent
Overige beroepsopleidingen na havo/mbo
Overige posthbo-opleidingen
Overige beroepsopleidingen met soi 5.2
5 3 Hoog
Wo bachelor
Wo kandidaats
6 Hoger onderwijs, tweede fase
Hbo master
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 26
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Code
70
Omschrijving
Tweede fase / posthbo >=1j fte dwz >=42pnt Geen docentenopleiding
Particuliere of bedrijfsopleiding na hbo >=1j
Private mastersopleiding na hbo
Officiersopleiding KIM/ KMA
Wo master 1j Doorstroommaster
Wo master 2 of 3j Doorstroom- of researchmaster, geen educatieve master
Wo doctoraal 4j dwz 168pnt Oude wo-opleidingen worden ingedeeld naar duur van
de recentere opleidingen
Wo doctoraal 5-6j dwz >168pnt
Private mastersopleiding na wo
Particuliere of bedrijfsopleiding na wo <1j
Particuliere of bedrijfsopleiding na wo >=1j
Educatieve master 1of 2j (eerstegraadsakte) Duur is 2j in aansluiting op wo
bachelor, 2j na hbolerarenopleiding(incl. schakeljaar) en 1j na reguliere
doorstroommaster
Postdoctorale lerarenopleiding
Eerstegraadsakte (niet postdoctoraal) Voortgezette hbo-opleiding
(Overige) postacademiale cursussen 5 A f 3-<5j
Overig onderwijs met soi 6, vervolg op opleidingen met soi 5
7 Hoger onderwijs, derde fase
Opleiding tot de graad van doctor
Wo opleidingen arts en apotheker
Overige tweedefase-opleiding na wo cum >=6j
Overige tweedefase-opleiding na wo cum <6j (excl. lerarenopleiding)
Opleidingsniveau als casemixvariabele
Om opleidingsniveau een waardevolle casemixvariabele te laten zijn moet aan een aantal criteria worden voldaan.
In de eerste plaats is een indeling nodig met voldoende en qua grootte ongeveer gelijke categorieën. Een indeling
in hoog/midden/laag, waarbij 80% van de patiënten in de middelste groep valt is ongeschikt om een effect op het
behandelresultaat in kaart te brengen. In de tweede plaats is een landelijk uniforme wijze van registratie nodig.
Zelfs bij een indeling in drie categorieën is het van belang dat iedere zorgaanbieder dezelfde opleiding bij dezelfde
categorie indeelt. Helaas ontbreekt een landelijke standaard die door het merendeel van de GGZ-instellingen
wordt gehanteerd.
SBG wordt soms gevraagd naar andere indelingen die al worden gebruikt in het veld. Sommige daarvan
benaderen de MDS van SBG en daarvoor kan een vertaalslag gemaakt worden. Zo heeft SBG een
registratiesysteem ontvangen, bestaande uit 11 categorieën dat vrijwel gelijk is aan de indeling van de MDS.
Met enkele kleine wijzigingen is hiervoor een passende oplossing gerealiseerd. Soms kan het nodig zijn dat een
instelling op één of twee punten de registratie moet verfijnen om aan de SBG standaard te voldoen.
Soms krijgt SBG ook verzoeken voor alternatieven met slechts enkele niveaus of een heel andersoortige indeling,
bijvoorbeeld: Nog geen L.O./Gewoon L.O./Buitengewoon L.O./Voortgezet L.O./Middelbaar onderwijs/Hoger
onderwijs/Onbekend. In die gevallen is het niet mogelijk om deze op een passende manier te vertalen.
Uitgangspunt is dat SBG per implementatie bekijkt welk registratiesysteem wordt gehanteerd en of een passende
vertaling mogelijk is. In overleg met u wordt ook gekeken naar het moment van vastleggen en het procesmatig
inregelen van deze vastlegging.
Meetmomenten
Zoals bij de meeste patiëntkenmerken als casemixvariabele wordt door SBG gevraagd naar het opleidingsniveau
ten tijde van de start van de behandeling/het aangeleverde DBC-traject. Als het opleidingsniveau van de patiënt in
de loop van het DBC-traject wijzigt, hoeft u deze gegevens dus niet te muteren voor een juiste aanlevering bij SBG.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 27
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Etniciteit
Omdat de etniciteit van een patiënt een belangrijke casemixvariabele is, vraagt SBG het geboorteland van de
vader en het geboorteland van de moeder uit. Op basis van deze gegevens kan SBG de etniciteit van de patiënt
bepalen. Het aanleveren van deze informatie is optioneel, maar als u deze informatie niet aanlevert is het
onmogelijk een subgroepselectie te maken van uw populatie op basis van etniciteit. U kunt dan dus niet
controleren of uw responscijfers of behandeleffect mogelijk negatief beïnvloed worden door de samenstelling van
uw patiëntenpopulatie.
patiëntReserve01
Voor het zorgdomein Dyslexie worden middels reservevelden in de MDS extra gegevens aangeleverd. Het
aanleveren van het attribuut patientsReserve01 is verplicht voor het zorgdomein Dyslexie en betreft de groep
waarin de patiënt (voor de eerste maal) is blijven zitten (Het doublurejaar). De waarde is de groep van doublure (2,
3, 4, 5, 6, 7, of 8) of 0 bij geen doublure.
5.5.3
Zorgtraject
Zorgtrajectnummer
Een zorgtraject bestaat ofwel uit alleen een initieel DBC traject ofwel een aaneenschakeling van een initieel DBC
traject gevolgd door één of meerdere vervolg-DBC trajecten. Ieder zorgtraject dat wordt aangeleverd dient
vergezeld te worden van een voor de zorgaanbieder unieke code. Deze kan een versleutelde versie van een
registratiecode uit het EPD zijn, maar kan ook een specifiek voor SBG gegenereerd getal zijn. SBG heeft dit nodig
om behalve op DBC trajecten als eenheid in de toekomst ook over andere eenheden (bijvoorbeeld zorgtrajecten) te
kunnen rapporteren. Bij herhaalde aanlevering van dezelfde zorgtrajecten dient telkens hetzelfde nummer
aangeleverd te worden. Het zorgtrajectnummer komt overeen met het zorgtrajectnummer zoals bij DIS. Let op,
indien bij een vervolg DBC het zorgdomein wijzigt, dient er bij SBG een nieuw zorgtraject aangeleverd te worden.
Locatiecode
De locatiecode is bepalend voor de wijze waarop de organisatie in BRaM wordt getoond. Levert u alle DBC’s
zonder locatiecode aan, dan ziet u alle gegevens alleen onder het hoofdniveau in BRaM. Levert u wel locatiecodes
aan dan ziet u deze gegevens ook in hun hiërarchie terug in BRaM. Het is aan de zorgaanbieder om afspraken te
maken op welke wijze de organisatie naar de SBG informatie wil kijken. Tijdens het implementatieproces wordt
deze structuur afgestemd en ingericht, zie ook hoofdstuk 4.
Wijzigingen in de tijd
De locatiecode wordt geregistreerd op zorgtrajectniveau, niet op DBC trajectniveau. Het feit dat deze eigenschap
op zorgtrajectniveau wordt geregistreerd betekent dat dit in de loop van de tijd kan wijzigen. Zo kan een patiënt van
afdeling wisselen, waarmee de locatiecode wijzigt.
Bij elke aanlevering wordt de locatiecode telkens opnieuw meegeleverd. Hierdoor kan de locatiecode ook op een
gegeven moment gewijzigd aangeleverd worden. In de database zal de locatiecode van het zorgtraject daarmee
ook wijzigen.
Omdat de database van SBG gegevens historisch opslaat betekent dit feitelijk, dat de database weet dat het
initiële DBC traject hoort bij zorgtraject X waarvan locatie A de toen aangeleverde locatie was, én weet dat het
vervolg DBC traject hoort bij zorgtraject X terwijl toen de locatie B was.
Dus als de locatiecode wijzigt, kan de instelling doorgaan met het aanleveren op de gebruikelijke manier en nu met
de gewijzigde locatiecode.
Initiële aanleveringen
Bij de allereerste aanlevering is meestal sprake van het éénmalig aanleveren van een langere periode aan data
dan de gebruikelijke 3 maanden. In dat geval wordt niet ‘real time’ aangeleverd, maar vindt eenmalig retrospectief
een data dump plaats. Hierdoor kan altijd maar één locatiecode aan een zorgtraject meegegeven worden die voor
alle onderliggende DBC trajecten geldt. Indien een initieel en een vervolg DBC op een andere locatie zijn
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 28
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
uitgevoerd, kan dat dus niet zodanig worden aangeleverd. De zorgaanbieder moet dan een keuze maken: of de
locatie van het initiële, of van het vervolg DBC wordt gebruikt.
Gevolg hiervan is dat de data die in het eerste bestand worden aangeleverd, kleine verschillen op locatieniveau
kunnen vertonen met de werkelijkheid. Op hoofdniveau kloppen de aantallen en daarmee de percentages altijd.
En vanaf het moment dat de maandelijkse aanleveringen op gang komen, gaat het aanleveren van locatiecodes bij
wisselende locaties van initieel en vervolg DBC ook goed.
Ondanks de afwijkingen die bij frequent wisselen van locatiecode tussen DBC’s, die onder één zorgtraject vallen,
ontstaan, blijft het goed mogelijk om binnen afdelingen en teams naar verschillen te kijken (intern benchmarken).
Indien voor u echter deze afwijkingen met de werkelijkheid op locatieniveau in de initiële aanlevering niet
acceptabel zijn, adviseert SBG om bij de initiële aanlevering nog geen locatiecodes mee te geven en bij de
reguliere maandelijkse aanlevering pas de locatiecode toe te voegen.
Behandelaar
Een zorgaanbieder kan ervoor kiezen om rapportages niet alleen op locatieniveau, maar ook op het niveau van de
behandelaar mogelijk te maken. Het gaat om de behandelaren die betrokken zijn bij de behandeling van de patiënt.
Deze gegevens zijn niet zichtbaar voor de zorgverzekeraars. De behandelaar valt onder het zorgtraject (en voert
het zorgtraject uit). Per zorgtraject kunnen meerdere behandelaars actief zijn en aangeleverd worden. Voor iedere
behandelaar dient aangegeven te worden of het een primaire behandelaar betreft of een nevenbehandelaar. Op dit
moment worden alleen primaire behandelaren in de rapportage getoond.
Een primaire behandelaar is degene die daadwerkelijk (het grootste deel van) de behandeling uitvoert. Het
behandeleffect van de onder het zorgtraject vallende DBC trajecten komt op het conto van een primaire
behandelaar te staan. Het is mogelijk dat er per zorgtraject meerdere primaire behandelaren worden aangeleverd.
In dat geval wordt het behandeleffect van de onderliggende DBC trajecten aan alle aangegeven primaire
behandelaren toegewezen.
Om verschillende types behandelaar te onderscheiden is voor een andere terminologie gekozen dan gebruikelijk is
in de GGZ. Daar wordt in het geval van meerdere behandelaars onderscheid gemaakt tussen een
‘hoofdbehandelaar’ en één of meerdere andere behandelaars. De hoofdbehandelaar heeft de (medische)
eindverantwoordelijkheid maar dit hoeft niet degene te zijn die de ‘therapeutisch prestatie’ levert.
Een primaire behandelaar kan, maar hoeft dus niet de (medisch) eindverantwoordelijke voor de behandeling te
zijn. Nevenbehandelaars zijn alle overige behandelaars die aan de behandeling hebben bijgedragen, maar aan
hen wordt geen behandeleffect toegewezen.
De informatie op basis waarvan de primaire behandelaar of behandelaars worden aangegeven bevindt zich in de
meeste gevallen in het EPD van de instelling. Bij twijfel over wie aangemerkt kan worden als primaire behandelaar
kan het volgende een richtlijn zijn: de primaire behandelaar is de persoon voor wie de meeste tijd binnen het
zorgtraject geschreven is.
Primaire Diagnosecode
De psychiatrische hoofddiagnose volgens en op het niveau van DSM-IV. Het gaat hier om de AsI of AsII diagnose
die de patiënt bij aanvang van de behandeling had en welke de basis vormt van de behandeling. (AsIII en AsIV
diagnoses kunnen niet dienen als hoofddiagnose). Voor de hoofddiagnose kan slechts één DSM-IV diagnose
worden aangeleverd. Hierbij worden de spelregels van DBC Onderhoud aangehouden.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 29
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
GAF-score
De Global Assessment of Functioning (GAF), de schaal waarop het algemene functioneren wordt vastgelegd, As V
van de DSM. Het gaat om het functioneren ten tijde van assessment, dus gelijktijdig met de andere aangeleverde
diagnoses bij de start van het zorgtraject. Bij het zorgdomein Kinderen en Jeugd kan hier de Children's Global
Assessment Scale (CGAS)-score worden ingevuld.
Een hogere GAF-score betekent minder psychische en/of sociale problemen; men kan een GAF-score opgeven
van 0 t/m 100. Bij onvoldoende informatie voor GAF-beoordeling, scoort men nul. De GAF-score kan ook
geregistreerd worden in 10 onderscheidende categorieën van psychische en/of sociale problemen. Elke categorie
behelst hierbij één tiental scores van de GAF-score schaal. Wordt de GAF-score in categorieën geregistreerd,
lever dan bij SBG het gemiddelde van de categorie aan, afgerond naar beneden. Bijvoorbeeld wanneer de GAFscore geregistreerd is onder de categorie die loopt van 31 t/m 40, lever dan als GAF-score 35 bij SBG aan.
5.5.4
DBC traject
Datum eerste sessie
Bij een initieel DBC traject is dit de datum van de eerste behandeltijdschrijfsessie, en niet de eerste intakesessie.
Als behandelsessies binnen de gespecialiseerde GGZ gelden voor SBG in ieder geval act_3, act_4 en act_9
conform de externe codering die door DBC-Onderhoud wordt geleverd (CL_Activiteit). Als behandelsessies binnen
de GBGGZ gelden voor SBG in ieder geval ‘Face-to-face behandeling’, ‘E-health behandeling’ en
‘Gespecialiseerde behandeling’.
Bij een vervolg DBC traject is dit de datum van de sessie die het dichtst ligt bij de startdatum van het DBC traject.
Mogelijk is dat de laatste sessie van het initiële DBC traject en ligt deze datum dus vóór de startdatum van het
DBC traject zelf.
De Datum eerste sessie wordt gebruikt als referentiepunt voor de voormeting.
Datum laatste sessie
De datum van de behandeltijdschrijfsessie die het dichtst ligt tegen de einddatum van het DBC traject. Als
behandelsessies binnen de gespecialiseerde GGZ gelden voor SBG in ieder geval act_3, act_4 en act_9 conform
de externe codering die door DBC-Onderhoud wordt geleverd (CL_Activiteit). Als behandelsessies binnen de
GBGGZ gelden voor SBG in ieder geval ‘Face-to-face behandeling’, ‘E-health behandeling’ en ‘Gespecialiseerde
behandeling’.
De Datum laatste sessie wordt gebruikt als referentiepunt voor de eindmeting. Het is mogelijk dat deze datum ná
de einddatum van het DBC traject ligt, als eerste sessie van het vervolg DBC traject. Indien er slechts één
behandelsessie aanwezig is binnen een zorgtraject, dan kan deze sessie worden gebruikt als eerste en laatste
sessie.
Prestatiecodes
De DBC prestatiecode die het afgesloten en gevalideerde DBC traject beschrijft.
Gespecialiseerde GGZ
De prestatiecode voor DBC trajecten in de gespecialiseerde GGZ worden voor organisaties samengesteld op basis
van de spelregels die DBC Onderhoud daarvoor heeft opgesteld. Deze voor SBG geldige prestatiecodes zijn te
vinden in het document SBG CODELIJSTEN, te downloaden vanaf de SBG website.
Generalistische Basis GGZ (GBGZZ)
De prestatiecode voor DBC trajecten uit de GBGGZ worden voor instellingen als volgt samengesteld:
Maak een twaalfcijferige code aan.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 30
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
-
Vul positie 1, 2 en 3 van de code op basis van het zorgtype zoals deze wordt gedefinieerd in onderstaande
tabel. Let op, positie één is aangemaakt door SBG, positie 2 en 3 sluiten aan bij DIS.
Code
801
802
803
804
805
-
Producttype
Basis GGZ Kort
Basis GGZ Middel
Basis GGZ Intensief
Basis GGZ Chronisch
Transitieprestatie
Vul positie 4, 5 en 6 op basis van de hoofdgroep diagnose zoals deze wordt aangeleverd bij DIS.
Vul positie 7 t/m 12 met de waarde 999999.
Voorbeeld: een Basis GGZ Kort DBC traject waarbij de diagnose van de patiënt Overige stoornissen in de
kindertijd is, krijgt de prestatiecode 801001999999 mee.
Alle toegestane prestatiecodes voor de GBGGZ staan weergegeven in het document SBG CODELIJSTEN,
te downloaden vanaf de SBG website.
Reden non Response
De variabelen ‘redenNonResponseVoormeting’ en ‘redenNonResponseNameting’ worden aangeleverd om aan te
geven waarom een DBC traject is afgesloten zonder dat er een geldige voor- en/of nameting is aangeleverd bij
SBG. Dit kan dus betekenen dat er helemaal geen voor- of nameting is aangeleverd, of dat de voor- of nameting
ongeldig is volgens de regels van de minimale dataset, bijvoorbeeld omdat de meting buiten de toegestane
meetmarge valt. Zie onderstaande Tabel: Reden non-respons voor de gehanteerde indeling indien de patiënt wel is
opgenomen in het ROM-systeem (de informatie bevindt zich in het ROM-systeem) en indien de patiënt niet is
opgenomen in het ROM-systeem (de informatie bevindt zich in het EPD). Deze gegevens zijn gewenst voor een
toekomstige mogelijkheid van een uitvalanalyse om selectieve non respons in kaart te brengen (waarom worden
deze DBC trajecten geen completers in BRaM?). In de praktijk is het aanleveren van deze variabelen afhankelijk
van de aanwezigheid van verplichte meetdomeinen in het zorgdomein waaronder een DBC traject wordt
aangeleverd. Houd er rekening mee dat u slechts één reden non respons voor de voormeting en voor de nameting
kan aanleveren bij een DBC traject.
-
-
-
Is er één verplicht meetdomein aanwezig bij het zorgdomein, lever dan bij het DBC traject alleen de reden
non respons aan van een ontbrekende/ongeldige voor- of nameting bij dat verplichte meetdomein. Levert u
naast het verplichte meetdomein ook nog één of meerdere optionele meetdomeinen aan, laat deze
meetdomeinen dan buiten beschouwing voor de variabelen redenen non respons.
Zijn er twee verplichte meetdomeinen aanwezig in het zorgdomein, lever dan bij het DBC traject alleen de
reden non respons aan van een ontbrekende/ongeldige voor- of nameting bij één van de verplichte
meetdomeinen. Ontbreekt de voor- of nameting voor beide verplichte meetdomeinen, kies dan de voor u
meest relevante reden non respons. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken een het meetdomein dat binnen uw
organisatie als meest belangrijk wordt gezien. Is deze er niet, dan kunt u zelf of willekeurig het meetdomein
bepalen waarvoor u de reden non respons wilt aanleveren. Levert u naast de verplichte meetdomeinen ook
nog één of meerdere optionele meetdomeinen aan, laat deze meetdomeinen dan buiten beschouwing voor
de variabelen redenen non respons.
Zijn er geen verplichte meetdomeinen aanwezig bij het zorgdomein, kies dan ongeacht het aantal
meetdomeinen dat uw aan wilt leveren bij een DBC traject, de voor u meest relevante reden non respons
bij de ontbrekende/ongeldige voor- en/of nameting(en). Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken een het
meetdomein dat binnen uw organisatie als meest belangrijk wordt gezien. Is deze er niet, dan kunt u zelf of
willekeurig het meetdomein bepalen waarvoor u de reden non respons wilt aanleveren.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 31
Reden non-respons
code
wel meting aangeboden rondom
datum eerste sessie
(voormeting) of datum laatste
sessie (nameting)
Respondent wel benaderd, weigert meting
Respondent wel benaderd, niet in staat tot responderen
Respondent wel benaderd, niet in staat tot responderen
vanwege taal
Respondent wel benaderd, niet in staat tot responderen
vanwege ernst stoornis
Respondent wel benaderd, (herhaaldelijk) niet verschenen op
afspraak voor meting
Respondent wel benaderd, retourneert meetinstrument niet
Respondent wel benaderd, incomplete of onjuiste invulling
meetinstrument
01
02
02a
géén meting aangeboden rondom datum
eerste sessie (voormeting) of datum laatste
sessie (nameting)
Respondent niet benaderd, niet in staat geacht tot responderen
Respondent niet benaderd, niet in staat geacht tot responderen
vanwege taal
Respondent niet benaderd, niet in staat geacht tot responderen
vanwege ernst stoornis
Respondent niet benaderd, geen actie ondernomen door
behandelaar/assessor
Respondent niet benaderd, geen evalueerbare behandeling
uitgevoerd (crisis, diagnostiek, ultrakorte “behandeling”, etc)
Respondent niet benaderd, behandeling niet regulier afgerond
Respondent niet benaderd, behandeling niet regulier afgerond,
vanwege overlijden patiënt
Respondent niet benaderd, behandeling niet regulier afgerond,
eenzijdig gestaakt door patiënt
Andere reden
06
06a
Respondent niet benaderd, niet in staat geacht tot responderen
Patiënt niet benaderd, niet in staat geacht tot responderen
vanwege taal
Respondent niet benaderd, niet in staat geacht tot responderen
vanwege ernst stoornis
Respondent niet benaderd, geen actie ondernomen door
behandelaar/assessor
Respondent niet benaderd, geen evalueerbare behandeling
uitgevoerd (crisis, diagnostiek, ultrakorte ‘behandeling’, etc.)
Respondent niet benaderd, behandeling niet regulier afgerond
Respondent niet benaderd, behandeling niet regulier afgerond,
vanwege overlijden patiënt
Respondent niet benaderd, behandeling niet regulier afgerond,
eenzijdig gestaakt door patiënt
Andere reden
06
06a
Patiënt niet opgenomen in ROM-systeem
Patiënt wel opgenomen in ROM-systeem
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Stichting Benchmark GGZ
02b
03
04
05
06b
07
08
09
09a
09b
10
06b
07
08
09
09a
09b
10
Pagina 32
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
dbctrajectReserve01 en dbctrajectReserve02
Bij DBC trajecten die vallen onder het zorgdomein Psychogeriatrie wordt het stadium van de dementie van de
patiënt verplicht meegegeven als zorgdomeinspecifieke informatie. Hiervoor zijn twee meetinstrumenten geschikt:
de GDS (Global Deterioration Scale for Assessment of Primary Degenerative Dementia) en de CDR (Clinical
Dementia Rating Scale). Het stadium van de dementie wordt meegegeven door gebruik te maken van de
reserveattributen waarbij geldt:
- dbctrajectReserve01: gebruikt instrument (“GDS” of “CDR”)
- dbctrajectReserve02: de score op het gebruikte instrument (numeriek)
5.5.5
Nevendiagnose
De classificatie van de volledige diagnose (op As-I, As-II, As-III en As-IV) volgens de DSM-IV waar de behandeling
zich voor de betreffende DBC op richt of op heeft gericht (exclusief de primaire diagnose waarvoor een apart veld
bestaat). Hierbij worden de spelregels van DBC Onderhoud aangehouden.
5.5.6
Meting
Gebruikt Meetinstrument
Het is van belang dat de meetinstrumenten, waarover informatie aangeleverd wordt, voldoen aan de juiste
specificaties. Voor bepaalde meetinstrumenten zijn onder dezelfde naam meerdere versies voorhanden. In de
bijlage van dit document is aangegeven, in de vorm van een factsheet per meetinstrument, welke versie van het
meetinstrument wordt gebruikt en waar het instrument eventueel is te downloaden of te verkrijgen. Nota Bene: als
u verschillende versies van meetinstrumenten gebruikt, lever dan de gegevens onder de juiste naam aan bij SBG.
Aandachtspunt: de zorgaanbieder dient de juiste meetinstrumenten te gebruiken om informatie aan te leveren aan
SBG. Als u twijfelt of een andere versie gebruikt, neem dan contact met SBG op.
Let op: het meetinstrumentarium voor zorgdomein Psychogeriatrie betreft DBC trajecten waarbij de mantelzorger
betrokken is. DBC trajecten waarbij geen mantelzorger betrokken is, worden wel aangeleverd.
Totaalscore meting
In de bijlage van dit document staat per meetinstrument aangegeven in de vorm van een factsheet welke
informatie aangeleverd moet worden aan SBG. De Totaalscore wordt altijd aangeleverd met 2 decimalen.
Belangrijk verder is hoe de ‘Totaalscore’ bepaald moet worden. De Totaalscore is de score van de meting, die door
de zorgaanbieder aangeleverd wordt. Normaliter wordt deze score automatisch op de juiste wijze bepaald door de
ROM applicatie. Deze score wordt immers ook gebruikt bij de behandeling van de patiënt en moet daarom correct
zijn. Het is desondanks mogelijk dat de ruwe score op een andere manier bepaald moet worden. Dit kan
verschillende redenen hebben, bijvoorbeeld:
wanneer slechts een deel van de vragenlijst aangeleverd moet worden aan SBG;
wanneer binnen de ROM applicatie niet een juiste totaalscore bepaald wordt of een afwijkende totaalscore
bepaald wordt;
wanneer de metingen handmatig gescoord worden.
In bovenstaande gevallen moet de score door de zorgaanbieder zelf berekend worden. Bij het bepalen van de
juiste score moet rekening worden gehouden met de volgende aandachtspunten.
‘Om te scoren items’ (Reversed coded items)
o Meetinstrumenten zoals klachtenlijsten worden over het algemeen zo gescoord dat een hogere
score staat voor meer klachten of symptomen en een ernstigere toestand van de patiënt. Bij een
aantal vragen is de vraagstelling echter omgekeerd. Doordat de antwoordcategorie bij alle vragen
gelijk is, is de waarde per antwoord anders. Het volgende voorbeeld verduidelijkt dit.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 33
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Vraag
Nooit
Zelden
Soms
Regelmatig
Bijna altijd
Ik ben blij en gelukkig
0
1
2
3
4
Ik word gauw moe
0
1
2
3
4
De strekking van het tweede item is tegenovergesteld aan het eerste item. Bij de berekening van
de somscore of het schaalgemiddelde dient hier rekening mee te zijn gehouden. Zie ook de
handleiding van het betreffende instrument. De berekening van een omgescoorde itemscore is
afhankelijk van range aan mogelijke antwoorden. Bij range van itemscores van 0 tot 4 (als in
bovenstaand voorbeeld) wordt de omgescoorde itemscore berekend als volgt: (4 - itemscore).
Bij een range van 1 tot 5 is de omgescoorde itemscore (6 – itemscore). In zijn algemeenheid geldt
voor de omgescoorde itemscore: (maximale itemscore + minimale itemscore) – itemscore.
Een andere benadering is de score op dat item om te scoren (4 = 0, 3 = 1, 1 = 3 en 0 = 4).
Missende waarden in een meting
o Bij het berekenen van de totaalscore op een meetinstrument gelden afspraken over hoe met
onbeantwoorde vragen dient te worden omgegaan. In geval van onbeantwoorde vragen dient het
gemiddelde van de wel beantwoorde vragen als antwoord te worden geïmputeerd. Dit klinkt
ingewikkelder dan het is. Voor een somscore op een instrument is de berekeningswijze als volgt.
Neem de gemiddelde score van alle beantwoorde items en vermenigvuldig dit gemiddelde met het
totaal aantal items. (Bij instrumenten waar de gemiddelde score (als totaalscore) moet worden
berekend blijft de vermenigvuldiging met het totaal aantal items vanzelfsprekend achterwege.)
Tenslotte geldt dat een minimum aantal items beantwoord moet zijn voor een geldige totaalscore.
Indien de handleiding geen uitsluitsel biedt of indien een subschaalscore moet worden
aangeleverd geldt dat tenminste 80% van de items beantwoord moeten zijn voor een geldige
score. Wordt het vereiste aantal beantwoorde items niet gehaald, dan geldt de meting als ongeldig
en dient een andere wel geldige meting of geen meting te worden aangeleverd.
Bepalen van de juiste subschaal
o Bij een aantal meetinstrumenten moet de score van maar één subschaal aangeleverd worden.
In dat geval moet tevens in de naam van de meting de betreffende subschaal vermeld worden.
Dit geldt bijvoorbeeld voor de OQ45-sd en de SDQ-prob. Bij de OQ45-sd wordt alleen de score
van de ‘Symptom Distress’ meegenomen en niet de andere subschalen of de totaalscore op het
instrument.
Bepalen van de juiste berekening van de schaal
o Bij een aantal meetinstrumenten gelden specifieke eisen om de ‘ruwe score’ te bepalen. Een van
deze voorbeelden is de DASS21. Bij dit meetinstrument moet de totaalscore met twee
vermenigvuldigd worden om de juiste ‘ruwe score’ te bepalen.
metingReserve01
Voor het zorgdomein Dyslexie worden middels reservevelden in de MDS extra gegevens aangeleverd. Het
attribuut metingReserve01 is verplicht voor het zorgdomein Dyslexie en betreft de groep waarin de patiënt zit en
heeft minimaal de waarde 3 en maximaal de waarde 8 (of de waarde ‘9’ indien na groep 8).
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 34
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
6
Het XML-bestand: samenstellen, valideren, aanleveren
In Hoofdstuk 5 is een inhoudelijke toelichting gegeven op de informatie die SBG wil ontvangen. Op basis hiervan
kunnen de inhoudelijke keuzes gemaakt worden. Dit hoofdstuk behandelt hoe de benodigde informatie uit de
verschillende databases verzameld moet worden en samengevoegd tot een bij SBG aan te leveren databestand.
Het doel van dit hoofdstuk is om een XML-bestand te realiseren en aan te leveren, dat er uit ziet zoals in
Figuur 1.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<BenchmarkImport versie="5.0" datumCreatie="2011-02-04T09:30:00Z" startdatumAangeleverdePeriode="201011-01" einddatumAangeleverdePeriode="2011-01-31" xmlns="http://sbggz.nl/schema/import/5.0.1">
<Zorgaanbieder zorgaanbiedercode="123456789" zorgaanbiedernaam="Voorbeeldzorgaanbieder">
<Patient koppelnummer="987" geboorteMaand="01" geboorteJaar="1975" geslacht="1"
postcodegebied="1000" geboortelandPatient="NL" geboortelandVader="NL" geboortelandMoeder="NL"
leefsituatie="10" opleidingsniveau="52" pseudoBSN="123456789">
<Zorgtraject zorgtrajectnummer="456" zorgdomeinCode="02" locatiecode="VestigingX"
primaireDiagnoseCode="as1_6.01.01.01.01" GAFscore="70">
<NevendiagnoseCode nevendiagnoseCode="as2_16.02.02"/>
<Behandelaar primairOfNeven="1" alias="ABC01" beroep="MB.SP.Psych"/>
<Behandelaar primairOfNeven="2" alias="ABC03" beroep="MB.SP.Psych"/>
<DBCTraject DBCTrajectnummer="456-001" DBCPrestatieCode="201000015010"
startdatumDBC="2010-03-18" einddatumDBC="2011-01-10" datumEersteSessie="2010-02-15"
datumLaatsteSessie="2011-01-07" redenEindeDBC="01">
<Meting datum="2010-02-15" typemeting="1" aardMeting="1"
typeRespondent="01" gebruiktMeetinstrument="SCL90" totaalscoreMeting="210.00">
<Item itemnummer="01" score="1" />
<Item itemnummer="02" score="4" />
<Item itemnummer="03" score="2" />
<Item itemnummer="04" score="3" />
</Meting>
<Meting datum="2011-01-07" typemeting="2" aardMeting="6"
typeRespondent="01" gebruiktMeetinstrument="SCL90" totaalscoreMeting="122.00"/>
</DBCTraject>
<DBCTraject DBCTrajectnummer="456-002" DBCPrestatieCode="302000000000"
startdatumDBC="2010-06-21" einddatumDBC="2011-01-21" datumEersteSessie="2010-05-15"
datumLaatsteSessie="2011-01-14" redenEindeDBC="01">
<Meting datum="2010-05-15" typemeting="1" aardMeting="1"
typeRespondent="01" gebruiktMeetinstrument="BSI" totaalscoreMeting="3.10"/>
<Meting datum="2011-01-14" typemeting="2" aardMeting="5"
typeRespondent="01" gebruiktMeetinstrument="BSI" totaalscoreMeting="1.90"/>
</DBCTraject>
</Zorgtraject>
</Patient>
</Zorgaanbieder>
</BenchmarkImport>
Figuur 1: Voorbeeld XML-bestand
6.1
Technische informatieanalyse: waar haalt u de informatie vandaan?
Een goed inzicht in de eigen ICT architectuur is essentieel voor het bepalen uit welke systemen u data moet
verzamelen en hoe u deze moet samenvoegen tot een bij SBG aan te leveren XML-bestand. Met andere woorden:
in welke systemen wordt welke informatie bijgehouden en hoe liggen de relaties tussen de verschillende systemen.
Impact ten opzichte van het projectplan wordt bepaald: wat is nodig om de koppeling te realiseren en bij SBG aan
te leveren? Is contractering van een derde partij noodzakelijk?
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 35
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Mogelijk hebben de verschillende EPD- en/of ROM-leveranciers al functies gemaakt, die de aanlevering naar SBG
(gedeeltelijk) faciliteren. Ook is het mogelijk dat andere zorgaanbieders met dezelfde ICT architectuur de
benodigde functionaliteit al ontwikkeld hebben. Binnen SBG is informatie voorhanden van de status van andere
zorgaanbieders en ICT leveranciers. Neem voor specifieke vragen hierover contact op met SBG.
Aan de hand van de inventarisatie van uw ICT architectuur bepaalt u uit welke systemen de benodigde informatie
wordt gehaald. De informatie betreft de volgende entiteiten. Achter de betreffende entiteit is aangegeven waar
deze informatie meestal voorhanden is: het EPD-systeem, de ROM-applicatie of in beide systemen.
Zorgaanbieder
Patiënt
Zorgtraject
DBC traject
Sessie-informatie
Behandelaar
(Neven)diagnose
Meting
Item (vraag)
Beiden
EPD-systeem
EPD-systeem
EPD-systeem
EPD-systeem
EPD-systeem
EPD-systeem
ROM-systeem
ROM-systeem
In SBG INVULFORMULIER DEF staat een opsomming van alle attributen van de MDS waarbij het ook mogelijk is om
bij elk attribuut aan te geven op welke wijze deze uit de bronsystemen geselecteerd/bepaald gaat worden.
Uiteraard geldt bij elk attribuut dat het moment van vastleggen en de functionaris die de vastlegging verricht binnen
het primair proces dient te zijn belegd. Is dit niet het geval, dan is het verstandig dit als sub-project te beleggen om
adequate borging te realiseren.
Codelijsten
Voor bepaalde attributen binnen de MDS wordt een codelijst gehanteerd met een beperkte lijst van waarden.
Zoveel mogelijk is getracht aan te sluiten bij bestaande codelijsten die gebruikt worden in de GGZ, bijvoorbeeld ten
behoeve van DIS. De persoon die in uw instelling verantwoordelijk is voor de maandelijkse aanlevering aan DIS,
zal deze codes herkennen. Op de website van SBG is het document SBG CODELIJSTEN te downloaden. In dit
document staat beschreven welke codes voor welke attributen aangeleverd kunnen worden.
De zorgaanbieder dient de binnen zijn organisatie gebruikte waarden in overeenstemming te brengen met die van
SBG CODELIJSTEN, en eventueel een conversie toe te passen zodat de referentiedata conform MDS worden
aangeleverd.
6.2
Aan de slag met koppelregels: het bouwen van de koppeling
Het belangrijkste en moeilijkste onderdeel om een juist XML-bestand aan te leveren bij SBG is het koppelen van de
juiste meting op de juiste wijze aan een DBC traject. In deze paragraaf wordt stap voor stap aangegeven hoe men
dit doet.
Bij de beschrijving van de koppelprincipes wordt uitgegaan van de veelvoorkomende situatie van een EPDsysteem waar voornamelijk patiëntkenmerken in opgeslagen zijn en een ROM-applicatie, waarin vooral de
meetgegevens zijn verzameld.
De formele regels voor het koppelen staan beschreven in de MDS (SBG MINIMALE DATASET. Deze regels
veranderen regelmatig, dus controleer op www.sbggz.nl de actuele versie van deze documenten.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 36
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Basis koppelprincipes
Metingen worden aan een DBC traject gekoppeld, wanneer voldaan wordt aan de volgende uitgangspunten:
De interne identificatie van de patiënt moet in beide bronsystemen aan elkaar gelijk zijn.
Bij het koppelen gelden tevens de volgende regels:
Binnen een DBC traject mag per meetdomein slechts één meetinstrument voor de voor- en/of nameting
aangeleverd worden.
Het meetinstrument van de nameting moet gelijk zijn aan het meetinstrument van de voormeting.
Benodigde informatie voor een juiste koppeling
Voor het bepalen welke metingen aan een DBC traject gekoppeld dienen te worden is tenminste de volgende
informatie per DBC traject nodig. Bij de beschrijving wordt ervan uitgegaan, dat de metingen en de DBC trajecten
betrekking hebben op dezelfde patiënt binnen dezelfde zorgaanbieder (de basiskoppelprincipes zijn geldig).
Het zorgdomein van het DBC traject
Binnen het zorgtraject waar het DBC traject onder valt is bepaald op welk zorgdomein het DBC traject
betrekking heeft.
Datum eerste sessie van een DBC traject
De datum van het eerste behandeltijdschrijfcontact (de eerste sessie van de behandeling) van het DBC traject
is bepaald. Dat is de behandelsessie waarvan de datum zo dicht mogelijk ligt voor of na de startdatum van het
betreffende DBC traject. Bij een vervolg DBC is de eerste sessie vrijwel altijd dezelfde sessie als de laatste
sessie van het voorgaande DBC traject.
Daarnaast heeft u beschikking nodig over de volgende informatie uit dit document:
De meetdomeinen van het zorgdomein van het DBC traject
De behaalde prestatie binnen een zorgdomein wordt op één of meerdere meetdomeinen berekend. Welke
meetdomeinen binnen een zorgdomein onderscheiden worden, staat beschreven in de bijlage van dit
document.
De meetinstrumenten die betrekking hebben op de meetdomeinen van het zorgdomein van het DBC traject
Van elk meetdomein dat op het zorgdomein van het DBC traject betrekking heeft, wordt bepaald welk
meetinstrument als benchmarkinstrument door de zorgaanbieder gebruikt wordt. Dit meetinstrument dient
uiteraard wel opgenomen te zijn in de lijst met door SBG geaccepteerde meetinstrumenten.
6.2.1
Koppelen van metingen aan een DBC traject
In deze paragraaf wordt beschreven hoe voor één DBC traject bepaald wordt of een voor- en/of een nameting
beschikbaar is voor elk meetdomein van het zorgdomein. In deze paragraaf wordt een eenvoudige situatie
beschreven, waarbij alleen metingen aangeleverd worden met één door de zorgaanbieder bepaald instrument.
Een voorbeeld is zorgaanbieder Groot Hart dat voor Volwassenen cure alleen metingen met de SCL90 wenst aan
te leveren. In paragraaf 6.2.2 wordt een complexere situatie beschreven waarin meerdere soorten
meetinstrumenten in aanmerking komen voor aanlevering bij SBG.
De hier beschreven koppelsystematiek geldt voor de meeste zorgdomeinen. Nogmaals: voor specifieke
zorgdomeinen kunnen andere regels gelden. Controleer dus de regels in de actuele versie van SBG MINIMALE DATA
SET.
Bepalen van de voormeting
1. Bepaal per meetdomein alle ROM metingen, met het aangewezen meetinstrument, waarbij geldt dat het
verschil tussen de datum van de meting en de datum van de eerste sessie niet meer mag bedragen dan de
in de MDS aangegeven marge (3 maanden, dit zijn 92 dagen).
2. Op basis van de datum van de eerste sessie wordt uit de in stap 1 geselecteerde metingen de
dichtstbijzijnde ROM meting vóór de sessiedatum geselecteerd.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 37
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
3. Wanneer er geen meting voorafgaande aan de datum van de eerste sessie is, wordt de dichtstbijzijnde
ROM meting ná de sessiedatum geselecteerd.
4. Deze meting is de voormeting van het betreffende DBC traject.
5. Wanneer er geen meting is die aan bovenstaande voorwaarden voldoet, dan wordt voor het betreffende
meetdomein geen voormeting meegegeven.
Bepalen van de nameting
6. Bepaal per meetdomein alle ROM-metingen, met het aangewezen meetinstrument, waarbij geldt dat het
verschil tussen de datum van de meting en de datum van de laatste sessie niet meer mag bedragen dan 3
maanden (92 dagen).
7. Wanneer bij het betreffende meetdomein ook een voormeting is geselecteerd, dan gelden de volgende
aanvullende voorwaarden:
a. De meetdatum van de nameting ligt ná de meetdatum van de voormeting.
b. De meting moet verricht zijn met hetzelfde meetinstrument als de voormeting.
c. De meting moet ingevuld zijn door dezelfde respondent.
8. Op basis van de datum van de laatste sessie wordt de ROM meting geselecteerd, waarvan de datum het
dichtst ligt tegen de sessiedatum (er zo dicht mogelijk voor of na).
9. Deze meting is de nameting van het DBC.
10. Wanneer er geen nameting is die aan bovenstaande voorwaarden voldoet, dan moet er geen nameting
meegegeven worden.
Aanleveren buiten de meetmarges
Als u inzicht wilt in het aantal trajecten waarbij wel een ROM meting is uitgevoerd, maar de datum van de meting
niet valt binnen de geldige meetmarge van drie maanden van de datum eerste sessie, dan kunt u optioneel ook
extra metingen aanleveren. U gaat dan als volgt te werk.
Eerst voert u het bovenstaande stappenplan uit. Als u volgens deze regels geen geldige voor- of nameting hebt,
maar buiten de meetmarge wel een geldige meting hebt die aan alle overige voorwaarden voldoet, dan mag u die
buiten de marge vallende meting aanleveren. BRaM zal deze niet gebruiken in de rapportages. In het overzicht
responsverlies wordt de gebruiker echter wel geïnformeerd over het aantal metingen dat buiten de marges valt.
Kortom, in principe mag men alleen metingen aanleveren die aan de MDS-vereisten voldoen. De enige
uitzondering geldt voor het criterium van het meetmoment: als na toepassing van de geldende koppelregels géén
geldige voor- of nameting beschikbaar is, mag u een meting buiten de vastgestelde meetmarges aanleveren, die
aan alle overige specificaties voldoet.
6.2.2
Meerdere meetinstrumenten bij eenzelfde meetdomein
Wanneer de zorgaanbieder meerdere instrumenten per meetdomein gebruikt als benchmarkinstrument
(bijvoorbeeld bij sommige patiënten wordt met de OQ45-sd en bij anderen met de SCL90 gemeten), dan wordt het
koppelen navenant complexer. In dat geval moet bij het selecteren van de juiste meting naast bovenstaande regels
ook rekening worden gehouden met de volgende regels.
Wanneer voor meerdere meetinstrumenten een voor- en/of nameting is bepaald, wordt het meetinstrument
gekozen waarvoor geldt:
o ‘Voor- en nameting’ gaat voor ‘wel voormeting, geen nameting’.
o ‘Wel voormeting geen nameting’ gaat voor ‘geen voormeting wel nameting’.
Wanneer nog steeds na toepassing van bovenstaande regel meerdere meetinstrumenten overblijven wordt
het meetinstrument gekozen waarvoor geldt:
o Het verschil in dagen tussen de meting en de sessiedatum van beide betreffende meetmomenten
(voormeting en nameting) opgeteld het kleinst is.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 38
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
6.3
XML valideren tegen SBG XSD en doornemen testcases
De zorgaanbieder voert een systeemtest uit. Binnen deze test wordt de aanlevering aan SBG getoetst en de wijze
waarop het batchbestand is samengesteld. SBG heeft testbeschrijvingen gedefinieerd, die de systeemtest van de
zorgaanbieder ondersteunen.
Tevens voert de zorgaanbieder zelf de XSD-validatie uit alvorens een bestand ter test aanbiedt aan SBG. De XSD
is een technische beschrijving die exact specificeert hoe een XML-bestand, dat bij SBG aangeleverd wordt, eruit
mag zien. XML-validatie is het controleren of een bestand aan deze technische specificaties voldoet en dus
verwerkt kan worden door SBG. Deze stap is belangrijk voor het goed en snel bij SBG aanleveren van bestanden.
Veel bestanden die SBG in eerste instantie binnenkrijgt wijken af van de opgestelde specificaties. Dit vertraagt het
ontwikkeltraject (samenstellen, testen en accepteren) aan beide kanten onnodig. Om dit te voorkomen vraagt SBG
de zorgaanbieder om voorafgaand aan het insturen van een XML-bestand eerst zelf het bestand te valideren.
6.3.1
Stap voor stap instructie XSD-validatie
De gevraagde XML structuur is weldoordacht en moet voldoen aan het XSD schema ‘SBG_XSD_20130420.xsd’,
dat te vinden is op www.sbggz.nl.
Wanneer het bestand gecreëerd is, dient men het eerst te valideren tegen het XSD schema voordat het wordt
aangeleverd.
Valideren in 2 stappen
1. Na het openen van het bestand moet het XSD schema toegewezen worden aan het bestand zodat het
programma weet aan welk schema de XML moet voldoen.
2. Vervolgens doorloopt het programma aan de hand van het schema het XML bestand en controleert:
a. De structuur van het bestand:
i. Worden de elementen aangeleverd?
ii. Staan de elementen op de juiste plek?
iii. Worden de vereiste elementen aangeleverd?
iv. Komen de elementen niet vaker voor dan gedefinieerd in het schema?
v. Worden de vereiste attributen aangeleverd?
b. De gedefinieerde datatypes:
i. Voldoen de waarden van de attributen aan het gedefinieerde datatype?
Verschillende validatietools
Er bestaan verschillende validatietools, die op kleine punten kunnen afwijken. SBG valideert de XML bestanden
met de toolset Altova XML Spy. Er zijn ook freeware alternatieven voor XML Spy. Met een programma heeft SBG
goede ervaringen, namelijk Microsoft XML Notepad 2007. Bij het gebruik van deze tool worden bijna alle
validatiefouten inzichtelijk. Bestudeer voor de beperkingen van deze validatietools onderstaande informatie.
Freeware
Broncode editor
Systeemklok controle datumvelden
Altova
XMLSpy
nee
ja
ja
Microsoft XML
Notepad 2007
ja
nee
ja
Altova XMLSpy
Altova XMLSpy is een product van Altova en verkrijgbaar op de website http://www.altova.com/.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 39
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Valideren in XMLSpy gaat als volgt:
Open het te valideren XML bestand in XMLSpy en kies vervolgens: XML > Check Well-Formedness (F7)
Wanneer er in het berichtvenster gemeld wordt dat het bestand goed gevormd is kan het XSD schema aan
het bestand worden toegevoegd. Om dit te doen kies:
DTD / Schema > Assign Schema… Kies voor Browse… in het pop-up scherm en navigeer naar de locatie
van het bestand in het bestandssysteem en klik op Openen. Het bestand heeft nu schema waartegen het
gevalideerd kan worden.
Kies voor: XML > Validate XML (F8) Het bestand wordt gevalideerd tegen het schema.
Wanneer het programma detecteert dat het XML bestand niet aan het XSD schema voldoet wordt een melding
weergegeven in het berichtvenster. Door dubbel te klikken op de melding springt het programma naar de gevonden
inconsistentie.
Microsoft XML Notepad 2007
Valideren in Microsoft XML Notepad 2007 gaat als volgt:
Open het te valideren XML bestand in XML Notepad 2007. Wanneer het programma detecteert dat de XML
niet goed gevormd is stelt het voor om het programma in Notepad te openen. Wanneer het bestand geopend
is betekent het dat het goed gevormd is en kan het XSD schema aan het bestand worden toegekend.
Om dit te doen kies: XML > Schemas… Controleer of in de lijst in het pop-up scherm het betreffende XSD
schema voorkomt. Wanneer dit het geval is controleer of disabled niet is aangevinkt en klik OK.
Het scherm is opgebouwd uit meerdere schermen. Klik In het linker scherm genaamd Tree View het rootelement open en controleer of het een attribuut genaamd xmlns heeft.
o Wanneer dit niet het geval is klik dan met de rechtermuisknop op het rootelement en kies in het
contextmenu voor Attribute > Child (Alt + Ins).
o Noem het attribuut xmlns.
Nu moet een waarde aan het xmlns attribuut worden toegekend waardoor het programma weet welk schema
uit de lijst met schema’s het moet gebruiken om het bestand te valideren. Dubbelklik hiervoor achter het
attribuut xmlns en kies uit de lijst met voorgestelde waarden voor de waarde die bij het schema hoort dat van
toepassing is op het bestand.
Het bestand wordt gevalideerd tegen het schema.
Wanneer het programma detecteert dat het XML bestand niet aan het XSD schema voldoet wordt een melding
weergegeven in het berichtvenster. Door dubbel te klikken op de melding springt het programma naar de gevonden
inconsistentie.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 40
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Voordelen van Microsoft XML Notepad 2007
Het programma geeft alle inconsistenties in het bestand meteen weer in een lijst.
Het programma controleert datumvelden tegen de systeemklok.
Nadelen van Microsoft XML Notepad 2007
Het is ingewikkelder om een XSD schema toe te kennen aan het bestand.
Er is geen source editor, waardoor het programma bestanden die geen goed gevormde XML bevatten, niet
kan openen.
6.4
Het XML-bestand aanleveren bij SBG: van bestandsnaam tot PVM
De eerste implementatiestappen zijn doorlopen en het eerste XML-bestand kan aangeleverd worden. Om te
kunnen garanderen dat de verwerking van de vele bestanden die SBG ontvangt op een juiste wijze worden
afgehandeld is het noodzakelijk dat hierover afspraken zijn.
Deze paragraaf beschrijft stapsgewijs de handelingen en de communicatie die betrekking hebben op een
aanlevering van een (test)XML-bestand.
Schematisch is het aanleverproces als volgt (zie ook Figuur 2):
1. De zorgaanbieder levert via ZorgTTP een bestand aan. Zie hiervoor paragraaf 6.4.2.
Nota Bene: Bestanden die per e-mail zijn aangeleverd worden direct verwijderd.
2. Het plaatsen van het bestand wordt door de zorgaanbieder (handmatig of geautomatiseerd) via een e-mail
gemeld bij de Servicedesk van SBG, [email protected].
3. SBG valideert of het bestand conform het DATAPROTOCOL is aangeleverd en aangemeld.
a. Als dit niet het geval is wordt dit aan de zorgaanbieder gemeld. Het bestand wordt van de server
verwijderd.
b. Wanneer dit wel het geval is krijgt de zorgaanbieder via e-mail bericht dat het bestand is
ontvangen.
4. Een bestand dat conform het DATAPROTOCOL is ontvangen wordt gecontroleerd tegen het XSD schema.
a. Wanneer deze controle op DBC trajecten foutmeldingen geeft wordt de aanmelding afgekeurd en
wordt de zorgaanbieder hiervan op de hoogte gebracht.
b. Wanneer de controle akkoord is wordt dit valide bestand in de (test)omgeving verwerkt. In geval
van een testbestand worden de resultaten daarvan worden door inhoudelijk deskundigen
beoordeeld.
5. Als er geen blokkerende bevindingen op het bestand zijn, informeert SBG de zorgaanbieder.
De procedure voor aanleveren van XML-bestanden kent vier voorwaarden:
1. Het XML-bestand valideert tegen de SBG XSD (zie paragraaf 6.3.).
2. Het XML-bestand voldoet aan de bestandsnaamconventie (zie paragraaf 6.4.1.).
3. Het XML-bestand wordt aangeleverd via de SBG-PVM van ZorgTTP (zie paragraaf 6.4.2.).
4. De aanlevering wordt via e-mail aangemeld bij de Servicedesk, [email protected].
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 41
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Figuur 2: schematisch overzicht van aanlevering XML-bestand
Wanneer een attribuut geen waarde heeft, bijvoorbeeld een einddatum ontbreekt omdat het DBC traject nog niet is
afgesloten, moet het gehele attribuut voor het betreffende record achterwege worden gelaten. Dit betekent dat in
de aanlevering geen {attribuutnaam}= ‘ ‘ waarden mogen voorkomen.
6.4.1
Bestandnaamconventie
De naamgeving van de XML bestanden wordt volgens het volgende formaat, zonder spaties, opgebouwd.
Het volgnummer is voor de eerste aanlevering ‘001’ en het volgnummer geldt binnen een periode. Bij een
heraanlevering binnen een periode wordt het volgnummer opgehoogd (‘002’).
o
o
Voor productiebestanden:
AGBCODE_ZORGAANBIEDERNAAM_SBG_MAAND(MM)_JAAR(JJJJ)_VOLGNUMMER.xml
Voor testbestanden:
AGBCODE_TEST_ZORGAANBIEDERNAAM_SBG_MAAND(MM)_JAAR(JJJJ)_VOLGNUMMER.xml
Let op: in de bestandsnaam mogen geen spaties voorkomen. Bij de validatie van de aangeleverde XML
bestanden wordt gecontroleerd of de bestandsnaamconventie juist is toegepast.
Voorbeeld van een bestandsnaam van een TEST-bestand van de zorgaanbieder ‘GGZ Groot Hart’ voor een
aanlevering in maart 2012 van data tot en met eind februari is:
12345678_TEST_GGZGrootHart_SBG_02-2012-001.xml.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 42
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
De genoemde maand in de bestandsnaam is direct gerelateerd aan het veld einddatum AangeleverdePeriode in de
XML. Ter verduidelijking: in dit veld moet altijd de laatste kalenderdag van de maand staan, dus bijvoorbeeld ‘t/m
31-12-2012’ of bijvoorbeeld ‘28-02-2013’.
6.4.2
Bestand versleuteld versturen naar SBG via ZorgTTP
Voor het overdragen van bestanden aan SBG wordt gebruik gemaakt van een beveiligde route via VECOZO en
ZorgTTP Om bestanden van de Zorgaanbieder te kunnen ontvangen is het van belang dat de Zorgaanbieder aan
SBG meldt
o Het e-mailadres van waaruit de aanlevering plaatsvindt.
o De e-mailadressen van de gebruikers die de informatie-e-mails ontvangen.
U heeft middels SBG INVULFORMULIER DEF deze gegevens aan SBG doorgegeven. Als dit nog niet gebeurd is, of
wijzigingen zijn opgetreden, dan kunt u dit alsnog doorgeven door een e-mail te zenden aan
[email protected]. Vermeld daarin het e-mailadres van de persoon die de bestanden gaat aanmelden en de
AGB-CODE van de organisatie. Nadat de SBG trainer-adviseur heeft bevestigd dat het een legitieme aanvraag is
van een geautoriseerde contactpersoon worden in twee afzonderlijke berichten (e-mail(s) en/of sms) de gegevens
voor uw VECOZO-certificaat toegezonden.
ZorgTTP is een Pseudonimisatieplatform dat bestaat uit drie op elkaar afgestemde componenten:
1. de Privacy Verzend Module (PVM), deze wordt gebruikt door de zorgaanbieder (de bron),
2. de Centrale Module ZorgTTP (CMT), deze wordt gebruikt door ZorgTTP,
3. de Doel en Retour Module (DRM), deze wordt gebruikt door SBG (het doel).
ZorgTTP en pseudonimiseren
Om databestanden met een Burgerservicenummers (BSN) te kunnen ontvangen, waarbij anonimiteit gegarandeerd
blijft, moet de aanlevering van databestanden via ZorgTTP, een Trusted Third Party (TTP). Zij pseudonimiseren dit
persoonsgegeven naar een niet tot de oorspronkelijke persoon herleidbare unieke code. De omzetting verloopt in
een aantal stappen. De bij de TTP uitgevoerde stap is geheim voor zowel de aanbieder van de gegevens als de
ontvangende partij in de pseudonimisatieketen. Zo wordt de relatie tussen pseudoniem en persoonsgegeven
verbroken en is het onmogelijk om van het aangemaakte pseudoniem terug te gaan naar de oorspronkelijke
persoon. Ook zijn organisatorische en technische maatregelen genomen om herleidbaarheid van de versleuteling
(‘replay attack’) te voorkomen. De verwerkte gegevens zijn niet indirect identificerend.
Om op deze wijze data te leveren, moet men de zogenaamde Privacy Verzend Module (PVM) installeren.
Hieronder staat hoe dit uit te voeren.
Stap 1: Installatie SBG PVM
Om de PVM te kunnen gebruiken is een VECOZO-certificaat noodzakelijk. Zie Handleiding Installatie en Gebruik
PVM SBG. Op de site van ZorgTTP staat het ZIP bestand met de PVM en de handleiding
https://www.zorgttp.nl/pages/dowload_subpage/24/?iframe=true&width=600&height=520. Gebruik voor de
installatie de handleiding in het ZIP bestand.
Stap 2: Bestand opsturen
Voorafgaand aan verzending voert u eerst de XSD validatie uit. Deze vindt u op de website van SBG,
http://www.sbggz.nl/Documenten.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 43
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
6.4.3
Bevestiging per e-mail
Om de aanlevering af te ronden moet men altijd een e-mail sturen naar [email protected]. Zonder deze email weet SBG niet dat een bestand is aangeleverd.De verwerking van aangemelde bestanden gebeurt
geautomatiseerd. Indien u een bestand niet of niet correct aanmeldt, zal het bestand niet of niet tijdig worden
verwerkt. Hoe u correct aanmeldt, leest u hieronder.
Let op! Omdat SBG op basis van de aanmeld-e-mail ook een (‘reply to all’) terugkoppeling geeft na validatie en
verwerking, is het raadzaam om de aanmeld-e-mail niet te versturen vanaf een zogenaamd ‘no-reply e-mailadres’.
Bij de afhandeling van de aangeleverde bestanden onderscheidt SBG reguliere bestandsaanleveringen en nietreguliere bestandsaanleveringen.
Reguliere bestandsaanlevering: Een tijdig aangeleverde en aangemelde aanlevering. Deze bevat, zoals elders
in dit handboek omschreven, 3 maanden aan data.
Niet-reguliere bestandsaanlevering: Is bijvoorbeeld een aanlevering die meer data dan de reguliere 3 maanden
bevat. In dat geval wordt er bijna per definitie data aangeleverd over een periode waarvan de data in BRaM al
bevroren is. SBG zal deze bestanden in principe op de standaardwijze afhandelen. Dit betekent dat de
aangeleverde DBC trajecten met een datum in de reeds bevroren periode niet verrijkt zullen worden.
Een aanlevering kan ook niet-regulier zijn als er bijvoorbeeld door uw organisatie nieuwe meetinstrumenten
aangeleverd worden, of wanneer uw organisatie besluit om metingen ‘buiten meetmarge’ aan te leveren.
Bij de aanmelding van een bestand zal aan [email protected] gemaakt moeten worden of het een
Regulier of een Niet-reguliere bestandsaanlevering betreft. U geeft dit aan door in het onderwerp van de
bevestigingse-mail de tekst ‘Aanlevering Regulier:bestandnaam’ of ‘Aanlevering Niet Regulier:bestandnaam op te
nemen.
In geval van een Niet-reguliere aanlevering schrijft u in de e-mail waarom de aanlevering niet-regulier is. Hiervoor
gebruikt u onderstaande tabel.
Wijziging
Toelichting
Nieuw meetinstrument
Nieuw zorgdomein
Wijziging EPD
Wijziging ROM applicatie
Wijziging Aanlevertool
Afwijkende periode
Te laat aangeleverd
Aanlevering op basis van
schriftelijk verzoek (graag
meesturen)
Anders, namelijk:
Van
t/m
Deze aanlevering is voorafgaand met de trainer/adviseur besproken
Neem voorafgaand aan een niet-reguliere aanlevering voor de zekerheid contact op met uw Trainer/adviseur. Zij
kan u informeren over de (on)mogelijkheden rondom niet-reguliere aanleveringen.
Wat zijn de gevolgen als een niet reguliere bestandsaanlevering niet als dusdanig aangemeld word?
Deze bestanden worden als regulier bestand verwerkt.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 44
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
Tip: Vanuit het kwaliteitsverslag van de PVM kan een mail naar [email protected] verstuurd worden door op
de onderste (onderstreepte) regel te klikken.
In dat geval wordt er automatisch een e-mail aangemaakt. Deze e-mail is gericht aan [email protected]. De
bestandsnaam van het aangeleverde bestand word overgenomen in de onderwerpregel.
Let op! In geval van een niet-reguliere aanlevering zal de tekst ‘Aanlevering Niet Regulier’ aan de onderwerpregel
toegevoegd moeten worden. In de body van de e-mail geeft u, door middel van de hierboven getoonde tabel, aan
waarom de aanlevering niet-regulier is.
Lees voor meer informatie rondom ‘regulier aanleveren’ ook paragraaf 7.4.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 45
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
7
De eerste aanleveringen: de acceptatietestperiode en reguliere
aanleveringen
Indien de zorgaanbieder een valide XML-bestand kan samenstellen en aanleveren, volgt de acceptatietestperiode.
In deze periode wordt door SBG getoetst of de bestanden inderdaad aan alle inhoudelijke en technische
voorwaarden voldoen. Dit is de laatste stap in het implementatieproces. Deze periode bestaat uit drie delen: de
globale check, de acceptatietest, en tenslotte de proefperiode.
Het is onmogelijk te melden wat de gemiddelde doorlooptijd is van de ontwikkeling van een testbestand tot en met
de acceptatietest. De doorloopsnelheid wordt in positieve zin beïnvloed door een goede informatieanalyse en een
gecontroleerd ontwikkelproces. Indien u dit uitbesteedt aan uw softwareleverancier, dan is het raadzaam SMARTafspraken te maken en uw specificaties helder te beschrijven. Neem vooral ook op basis van uw specificaties tijdig
contact op met SBG, zodat met u mee meegekeken kan worden. SBG kan u zo nodig helpen u te behoeden voor
onvolkomenheden in het databestand.
7.1
Globale check
Vaak is voorafgaand aan de acceptatietest een fase waarin met beperkte data wordt getest of het lukt om tot een
goed gestructureerde XML te komen. Deze globale en technische check door SBG verifieert of een aanleverende
partij in staat is om conform de specificaties van het DATAPROTOCOL en de MINIMALE DATASET een constante dataaanlevering te garanderen. Het bestand dat gebruikt wordt voor de globale check bevat meestal slechts één tot
drie maanden aan data en nog niet alle data die voor de eerste aanlevering en voor de acceptatietest nodig zijn.
De route is als volgt:
1. Op basis van een goede informatieanalyse worden de specificaties voor de inhoud van het XML op een rij
gezet.
2. Op basis van deze specificaties maakt de ICT afdeling een functioneel ontwerp en worden specificaties,
indien gewenst, besproken met de ICT leveranciers.
3. In overleg met SBG wordt gekeken naar knelpunten vanuit de informatieanalyse (aanlevering bijlage D, E
en F) en aansluitend wordt een planning afgestemd. In deze planning wordt doorgaans een tussenstap
ingelast, namelijk een testfase. In deze testfase wordt een beperkt databestand samengesteld en als XML
aangeboden aan SBG. De zorgaanbieder bepaalt de inhoud van dit testbestand.
4. De zorgaanbieder test eerst zelf dit testbestand op basis van de XSD.
5. SBG controleert aansluitend of het XML de juiste opbouw kent en worden systeemtesten uitgevoerd door
de afdeling ICT.
6. Zodra het bestand de juiste inhoud en structuur heeft wordt een volledig databestand aangeboden (alle
afgesloten DBC trajecten inclusief alle gewenste locatiecodes) over de afgesproken tijdsperiode en start
het acceptatietestproces. Dan wordt gesproken over een acceptatietestbestand dat wordt onderworpen
aan intensief testen en controleren.
7.2
De acceptatietest
De acceptatietest is onderverdeeld in vier fases. Na iedere fase vindt een terugkoppeling plaats naar de
zorgaanbieder met de bevindingen uit de betreffende fase. Indien er sprake is van bevindingen die dusdanig van
invloed zijn op de inhoudelijke kwaliteit van de aanlevering dat geen akkoord kan worden gegeven voor de
acceptatietest, dan wordt de zorgaanbieder gevraagd aanpassingen in zijn systeem aan te brengen om tot een
verbeterde aanlevering te komen. In dat geval wordt gesproken van blokkerende bevindingen. Bevindingen die van
minimale invloed zijn op de inhoudelijke kwaliteit van de data worden ook teruggekoppeld aan de zorgaanbieder.
Deze bevindingen houden een akkoord op de acceptatietesttest niet tegen, maar vragen wel afstemming met SBG
over het ontwikkeltraject. In dat geval spreken we van belemmerende bevindingen.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 46
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
De onderscheiden fases in de acceptatietest zijn:
Fase 1: in deze fase wordt een uitvalanalyse verricht over de aangeleverde metingen. Zijn bijvoorbeeld de
juiste meetinstrumenten met de juiste scores aangeleverd bij een juist zorgdomein? En SBG vergelijkt de door
de zorgaanbieder opgegeven Bruto-N met de aangeleverde N, gelet op de afgesloten DBC trajecten (zie
paragraaf 2.3 voor meer informatie over Bruto-N).
Fase 2: in deze fase wordt het bestand gecontroleerd op de volledigheid van de aanlevering op
attribuutniveau. Zijn alle verplichte velden ook daadwerkelijk aanwezig? En SBG kijkt gedetailleerd naar de
inhoud van de aanlevering. Is de aangeleverde informatie inhoudelijk naar verwachting? Is de verdeling van
scores op vragenlijsten bijvoorbeeld naar verwachting?
Fase 3: De fysieke controles. In deze fase worden geanonimiseerde screenshots uitgevraagd van de EPD
en/of ROM systemen voor specifieke DBC trajecten. Hiermee kan SBG nagaan of de koppeling van metingen
aan DBC trajecten en de somscoreberekening goed is gegaan en of de aangeleverde informatie ook
daadwerkelijk overeenkomt met de in de systemen aanwezige data. Let op: indien specifieke gegevens als de
items en itemscores niet aanwezig zijn in de systemen kan het ook voorkomen dat er een uitvraag wordt
gedaan van een scan van de op papier afgenomen vragenlijsten.
Fase 4: in deze laatste fase worden alle bevindingen aan de Inhoudelijk Directeur van SBG voorgelegd. Deze
zal daarop tot een eindoordeel komen.
Zodra SBG akkoord heeft gegeven, is de zorgaanbieder ‘door de acceptatietest heen’ en zet SBG de procedure in
gang om het bestand in te lezen in de database, waarna de zorgaanbieder toegang tot BRaM heeft om de
rapportages over de eigen gegevens op te vragen. In SBG-termen spreekt men dan over ‘in productiename’ van
het initiële bestand.
7.3
Proefperiode
Na de acceptatietest volgt een proefperiode. Deze periode betreft in totaal drie aanleveringen: de reeds ingelezen
eerste initiële aanlevering en de eerste twee reguliere aanleveringen. Gedurende deze aanleverperiode monitort
SBG de aanlevering en screent of de bestanden nog steeds voldoen aan de inhoudelijke en technische vereisten.
Dit doet SBG om de betrouwbaarheid van de data zo optimaal mogelijk te maken. Allereerst dient SBG vast te
stellen dat een instelling de data-aanlevering goed beheerst en dit een aantal maanden achter elkaar op goede en
procesmatige wijze uitvoert. Ten tweede dient SBG inhoudelijke consistentiecontroles over de tijd te kunnen
uitvoeren. Zo wordt bijvoorbeeld nagegaan of de sekseverdeling van patiënten, de verdeling over
diagnosegroepen, de gemiddelde duur van de behandeling en het gemiddelde behandeleffect binnen redelijke
grenzen stabiel blijft door de tijd. Sterke wisselingen duiden mogelijk op fouten bij het samenstellen van het
gegevensbestand. Deze consistentie-analyses blijft SBG ook nadat de data beschikbaar zijn voor de
zorgverzekeraar uitvoeren. Na de derde aanlevering kan geconcludeerd worden dat de zorgaanbieder in staat is
met regelmaat een kwalitatief goede aanlevering van data te realiseren. De implementatie kan dan afgesloten
worden en de zorgaanbieder gaat over naar een reguliere aanlevering.
De zorgaanbieder kan tijdens deze periode wel zijn eigen data zien in BRaM; voor de zorgverzekeraar zijn deze
gegevens nog niet zichtbaar. In principe worden aangeleverde data pas vrijgegeven aan de zorgverzekeraar op het
moment dat drie maanden achtereen een gevalideerd bestand bij SBG is aangeleverd. Indien dit nodig is,
bijvoorbeeld om tijdig tegemoet te kunnen komen aan het rapporteren over de respons voor de afspraken tussen
zorgverzekeraar en zorgaanbieder, stelt SBG de data van de zorgaanbieder ook na één of twee aanleveringen al
beschikbaar voor de zorgverzekeraar via BRaM. Dit gebeurt alleen na afstemming met de zorgaanbieder. SBG zal
in dat geval ook het voorbehoud maken dat data zich nog eventueel verder kunnen ontwikkelen. Wanneer data
eenmaal beschikbaar zijn gesteld voor de zorgverzekeraar, dan wordt dit niet meer ongedaan gemaakt.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 47
Handboek Aanleveren bij SBG
Versie 20140820
7.4
Reguliere aanleveringen
Na het initiële bestand dat na de acceptatietest is ingelezen, starten de reguliere, maandelijkse, aanleveringen.
De eerste twee maandelijkse aanleveringen zijn onderdeel van de implementatiefase. Voor het verwerken worden
deze bestanden beoordeeld. Als in totaal drie succesvolle aanleveringen zijn gedaan, gaat de zorgaanbieder over
van de implementatiestatus naar de status ‘reguliere aanlevering’. De zorgaanbieder is dan ‘volledig aangesloten’
bij SBG.
Het aanleveren van de benodigde informatie aan SBG is een maandelijkse routine. Elke maand wordt een bestand
samengesteld en aan SBG aangeleverd.
Het maandelijks aanleveren van data die betrekking hebben op de voorliggende 3 maanden creëert de overlap, die
nodig is om er voor te zorgen dat ook informatie, die na het afsluiten van de behandeling is vergaard alsnog mee
wordt genomen binnen de benchmarkrapportages.
Het advies is om telkens aan het eind van de maand over de voorgaande volledig afgesloten drie maanden aan te
leveren. Dus bijvoorbeeld eind april de maanden maart, februari en januari. Het bestand met daarin de maanden
maart, februari en januari kan uiterlijk tot de vijfde werkdag van mei worden aangeleverd. Daarna is de maand
januari ‘bevroren’ en kan geen nieuwe data over januari worden verwerkt.
7.4.1
Wijzigingen bij de zorgaanbieder
Als in de reguliere productieaanlevering een wijziging optreedt, bijvoorbeeld als u een nieuwe release van software
in productie neemt, dan moet u dit aan SBG melden. En ook als uw organisatiestructuur wijzigt, nieuwe
zorgdomeinen worden aangeleverd of andere wijzigingen zich voordoen die invloed hebben op de dataaanlevering, dan moet u deze melden aan SBG via de [email protected]. Gezamenlijk wordt dan bepaald
welke maatregelen noodzakelijk zijn.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 48
Bijlage: Zorgdomeinen, Meetdomeinen en Meetinstrumenten
Behandeleffect
Klachten en
symptomen
Functioneren
Kwaliteit van
leven
Volwassenen cure
PRIMAIR DOMEIN
DASS21
DASS42
OQ45-sd
SCL90
BSI
KKL
CORE-P
HADS
SQ48
OQ45
EQ5D
SF36
RAND36
Volwassenen EPA
PANSS
BPRS
PRIMAIR DOMEIN
HoNOS-12
MANSA-12ph
MANSA-12vn
L-QOL
MANSA-16
MANSA-7
Kinderen en Jeugd
CBCL1_5-5
CBCL-6-18
SPsy-prob
SDQ-T
SDQ-P
SDQ-S11-17
C-TRF
YSR
TRF
HoNOSCA
Kidscr27S
Kidscr27P
OUDERLIJKE
STRESS
OBVL
NOSIK
Verslaving cure
MATE10
DASS21
DASS42
OQ45-sd
SCL90
BSI
CORE-P
KKL
SQ48
HADS
MATE7
HoNOS-12
EQ5D
MANSA-12ph
MANSA-12vn
MANSA-16
MANSA-7
PRIMAIR DOMEIN
Stichting Benchmark GGZ
Anders, nl.
Patiënt
Anders, nl.
Patiëntervaring
CQiv-amb
CQiv-amb
GEBRUIK
MATE1
ASI-gebr
EUASI-gebr
Pagina 49
Behandeleffect
Verslaving care
Klachten en
symptomen
Functioneren
Kwaliteit van
leven
Anders, nl.
MATE10
DASS21
DASS42
OQ45-sd
SCL90
CORE-P
KKL
BSI
SQ48
HADS
MATE7
HoNOS-12
EQ5D
MANSA-12ph
MANSA-12vn
MANSA-16
MANSA-7
PRIMAIR DOMEIN
Zorgdomeinen
Gerontopsychiatrie
GDS15
HADS-A
Patiëntervaring
PRIMAIR DOMEIN
SPELLINGVAARDIGHEID
3DMSPL-ACC
PI-DICTEE
HoNOS65
Psychogeriatrie
MANTELZORGONDERSTEUNING
EDIZ
SSCQ
Forensische
Psychiatrie
RISICO
HKT30
IFBE
START
DROS
VerkorteDROS
RAFGGZ-vw
HCR20
SVR20
LSCMI
Stichting Benchmark GGZ
Anders, nl.
GEBRUIK
Mate1
ASI-gebr
EUASI-gebr
PRIMAIR DOMEIN
LEESVLOEIENDHEID
EMT
3DMLS-SNL
Dyslexie
Patiënt
Pagina 50
Dyslexie
Leesvloeiendheid
3DMLS-SNL
Instrument
Reservevelden
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Naam reserveveld
Specificatie
Aanleveren
reserveveld
Naam reserveveld
Specificatie
Totaalscore
Aanleveren
reserveveld
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
3DM
3DMLS-SNL
Boom Testuitgevers
Zelfrapportage
Ja
Boom Testuitgevers
metingReserve01
Groep op het moment van de invuldatum: 3 t/m 8 (of de
waarde “9” indien na groep 8)
Verplicht
patientReserve01
Doublurejaar: 2 t/m 8
Indien er geen doublurejaar is, lever dan de code 0 aan.
verplicht
Het aantal correct gelezen woorden.
Min 0, max 225
Nog geen T-score conversie bij SBG vastgesteld.
Pagina 51
Dyslexie
Spelvaardigheid
3DMSPL-ACC
Instrument
Reservevelden
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Naam reserveveld
Specificatie
Aanleveren
reserveveld
Naam reserveveld
Specificatie
Totaalscore
Aanleveren
reserveveld
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
3DM
3DMSPL-ACC
Boom Testuitgevers
De 3DM-spellingtaak bepaalt de spellingvaardigheid van
een kind aan de hand van de snelheid en accuratesse
waarmee kennis van de schrijfwijze en spellingsregels van
woorden worden toegepast.
Voor SBG wordt ten aanzien van de spelling alleen een
score voor accuratesse aangeleverd.
Zelfrapportage
Ja
Boom Testuitgevers
metingReserve01
Groep op het moment van de invuldatum: 3 t/m 8 (of de
waarde “9” indien na groep 8)
Verplicht
patientReserve01
doublurejaar: 2 t/m 8
Indien er geen doublurejaar is, lever dan de code 0 aan.
Verplicht
Het percentage correct gespelde woorden met 2 cijfers
achter de komma.
De 3DMSPL-ACC bestaat uit drie onderdelen.
Bij kinderen uit groep 3 wordt onderdeel 3 nooit afgenomen.
Om het percentage te berekenen wordt de score 36
aangehouden als noemer, de maximale score van de eerste
twee onderdelen.
Bij kinderen uit groep 4 t/m 8 worden in principe alle drie de
onderdelen afgenomen. Om het percentage te berekenen
wordt de score 54 aangehouden als noemer, de maximale
score van alle drie de onderdelen. Wanneer een kind bij
onderdeel twee minder dan 6 items goed heeft, dan wordt
deel drie niet afgenomen. Om het percentage te berekenen
wordt dan aangehouden als noemer: score onderdeel 1 +
score onderdeel 2 + 5 extra punten ter compensatie.
Min 0, max 100
Nog geen T-score conversie bij SBG vastgesteld.
Pagina 52
Verslaving Cure
Verslaving Care
Gebruik
Gebruik
ASI-gebr
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Afname duur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
Missende items
Aanleveren items SBG
Wijze van aanleveren items
Addiction Severity Index
ASI-gebr
Alle items aanleveren
Verplicht
Nog geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999”
aangeleverd te worden.
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 53
Volwassenen EPA
Klachten en Symptomen
BPRS
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afname duur
Kosten
Literatuur
Items
Totaalscore
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Brief Psychiatric Rating Scale (Ook wel bekend als de
BPRS-E(xtended), een versie van het instrument uitgebreid
met enige vragen over angst en depressie.)
BPRS
www.sbggz.nl/media(d5897a61-d09b-48ca-9d7cce29649bfc10)
De Brief Psychiatric Rating Scale meet de klachten en
symptomen bij volwassenen met ernstige psychiatrische
aandoegingen (EPA).
Beoordelingsschaal
30-45 minuten
Vrij
Ventura, J., Lukoff, D., Nuechterlein, K. H., et al (1993) Brief
Psychiatric Rating Scale (BPRS) Expanded Version
(4.0): Scales, Anchor Points and Administration
Manual. International Journal of Methods in Psychiatric
Research, 3, 227-244.
28
De eerste 24 items
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 24)
Score is 1, 2, 3, 4, 5, 6 of 7 .
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
N.v.t.
20% (4 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Gemiddelde score van 24 items.
Min 1, max 7
Nog geen T-score vastgesteld.
Pagina 54
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
BSI
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Literatuur
Items
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
T-score
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Brief Symptom Inventory
BSI
Pearson
Symptomen van psychopathologie
Zelfrapportage
De Beurs, E. (2004). Handleiding bij de Brief Symptom
Inventory (BSI). Leiden: Pits Publishers.
53
53
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 53)
Score is 0, 1, 2, 3 of 4.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
et cetera.
N.v.t.
20% (10 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Gemiddelde van alle items
Min 0, max 4
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Voor Volwassenen Kort:
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
Vanaf 1-1-2013
Formule (RS=ruwe
score)
27,28443901944358 + 25,4120314918311 * RS 7,88513435109034 * RS^2 + 1,319371066601128 *
RS^3
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Voor Volwassenen Kort, Verslaving Cure en Verslaving
Care:
27,89 + 31,24 * RS - 11,66 * RS^2 + 2,06 * RS^3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
vanaf 1-1-2000 tot 31-12-2012 (Volwassenen Kort)
vanaf 1-1-2000 (Verslaving Cure en Verslaving Care)
Pagina 55
Functioneren
Volwassenen EPA
CANSAS
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Totaalscore
Type instrument
Afname duur
Aan te leveren voor
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Camberwell Assessment of Needs, Short Appraisal
Schedule
CANSAS
De CANSAS beoordeelt 22 zorgbehoeften. De CANSAS
beslaat de 22 eerste vragen per sectie van de uitgebreidere
CAN.
Beoordelingsschaal
10 a 15 minuten
DBC trajecten met uiterlijk einddatum 31-12-2015
88
De 22 eerste vragen per sectie van de uitgebreidere CAN.
Het aanleveren van items wordt aanbevolen.
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 22)
Score is 0, 1, 2 of 3 .
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
N.v.t.
Het aantal missende items (8 en 9) mag niet meer dan 50%
bedragen voor een geldige score.
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Alle itemscores hercoderen; 0=0; 1=0; 2=1, 8=missing,
9=missing. De aan te leveren score is de proportie
probleemgebieden: het gemiddelde van de 22 items.
Min 0, Max 1
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 56
Kinderen en Jeugd
Klachten en Symptomen
CBCL1_5-5
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Berekening items
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
T-score
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Child Behavior Checklist for Ages 1½-5
CBCL1_5-5
Achenbach System of Empirically Based Assessment
(ASEBA)
De Child Behavior Checklist for Ages 1½-5 (CBCL/1½-5) is
een vragenlijst waarop ouders, andere familieleden of
volwassen die een kind goed kennen vragen kunnen
beantwoorden over gedrag, moeilijkheden en goede dingen
van een kind. De CBCL/1½-5 heeft 99 specifieke vragen
over emotionele en gedragsproblemen, en één vraag over
andere problemen.
Beoordelingsschaal
Ja
ASEBA
100
Optioneel
Vraag 100: neem de hoogste score van de mogelijke drie
antwoorden op de drie subvragen
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 100).
Score is 0, 1, 2.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
et cetera.
8
Niet ingevulde items worden gescoord met 0.
Sommatie van alle items in de klachten/problemenlijst.
Min 0, max 200
☒Literatuur
☐Externe dataset
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
☐SBG database
(10* ((RS - 58,8) / 26,5)) + 50
vanaf 1-1-2000 t/m 31-12-2013
☒Literatuur
☐Externe dataset
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 57
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
26,66724956378015 + 0,4630062853301983 * RS + 0,001819293025248847 * RS^2 +
0,000008724059121992129 * RS^3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Vanaf 01-01-2014
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 58
Kinderen en Jeugd
Klachten en Symptomen
CBCL-6-18
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Berekening items
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
T-score
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Child Behavior Checklist for Ages 6-18
CBCL-6-18
Achenbach System of Empirically Based Assessment
(ASEBA)
De Child Behavior Checklist for Ages 6-18 (CBCL/6-18) is
een vragenlijst waarop ouders, andere familieleden of
volwassen die een kind goed kennen vragen kunnen
beantwoorden over vaardigheden en gedrag van een kind.
Ouders kunnen op 20 vragen over vaardigheden informatie
geven over activiteiten, sociale contacten en schoolwerk. De
CBCL/6-18 heeft 118 specifieke vragen over emotionele en
gedragsproblemen en twee open vragen over andere
problemen.
Beoordelingsschaal
Ja
ASEBA
1 t/m 113 + 56a t/m h
(20 vragen over vaardigheden worden niet gebruikt)
optioneel
Vraag 113: neem de hoogste score van de mogelijke drie
antwoorden op de drie subvragen
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 113). Bij item
56 wordt onderscheid gemaakt tussen 56a tot 56h.
Score is 0, 1, 2.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
…
<itemnummer=”56a” score=”1”>
<itemnummer=”56b” score=”2”>
etc.
8
Niet ingevulde items worden gescoord met 0.
Sommatie van alle items in de klachten/problemen lijst
Min 0, max 240
☒Literatuur
☐Externe dataset
Formule (RS=ruwe
score)
Stichting Benchmark GGZ
☐SBG database
(10 * ((RS - 63,4) / 31,8)) + 50
Pagina 59
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
vanaf 1-1-2000 tot 31-12-2012
Gebaseerd op
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
24,77665327880675 + 0,6012473729329957 * RS 0,003354751471031611 * RS^2 + 1,242182569042837e005 * RS^3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
vanaf 1-1-2013
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 60
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
CORE-P
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afname duur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
T-score
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Clinical Outcome in Routine Evaluation
CORE-P
www.reflectum.com
De Clinical Outcome in Routine Evaluation (CORE34) is een
in Engeland veel gebruikt uitkomst instrument voor de GGZ.
Het meet klachten/problemen, functioneren, kwaliteit van
leven en risicovol gedrag.
Het gedeelte dat voor SBG benodigd is richt zich op
“problemen” (bestaande uit de 12 met een P aangemerkte
items
Zelfrapportage
10 minuten
Ja
Reflectum/Mentaal Beter
Barkham, M., Mellor-Clark, J., Connell, J., & Cahill, J.
(2006). A core approach to practice-based evidence: A
brief history of the origins and applications of the
CORE-OM and CORE System. Counselling and
Psychotherapy Research, 6(1), 3-15.
34
12
(2, 5, 8, 11, 13, 15, 18, 20, 23, 27, 28, 30)
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item
Score is 0, 1, 2, 3 of 4.
Voorbeeld:
<itemnummer=”2” score=”2”>
<itemnummer=”5” score=”3”>
et cetera.
N.v.t.
20% (2 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
10 * gemiddelde van de 12 scores
Min 0, max 40
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Stichting Benchmark GGZ
23,48218396877642 + 1,634495587644186 * RS 0,02615780744558581 * RS^2 + 0,0005424570832895774
Pagina 61
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
* RS^3
Vanaf 01-01-2010
Pagina 62
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Patiëntervaring
Patiëntervaring
CQiv-amb
Instrument
Items
Totaalscore
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Type respondent
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
berekening
T-score
Aanleveren
CQ-index Kortdurende ambulante GGZ verkort.
CQiv-amb
Versie 1.0 (CKZ/CVZ, SIRM)
Ervaringen met de kortdurende ambulante geestelijke
gezondheidszorg of verslavingszorg
Zelfrapportage
Patiënt
Nee
SBG
20
20
Verplicht
Zie Tabel Aanleveren Items CQiv-amb
Als totaalscore dient dummycode “999” aangeleverd te
worden. SBG berekent zelf totaalscores.
Niet van toepassing
Meetmoment
Stichting Benchmark GGZ
De CQiv-amb wordt aangeleverd als nameting bij een DBC
en wordt ten minste aan het eind van ieder zorgtraject
afgenomen.
Pagina 63
Aanleveren bij SBG Voorbeeld: <itemnaam=”1” itemscore=”1”>
itemnaam
Itemscore
Domein
Item
Anoniem
Bejegening
Bejegening
Bejegening
Vervulling hulpwensen
Vervulling hulpwensen
Bereikbaarheid
Is de afname anoniem?
Neemt de behandelaar u serieus?
Legt uw behandelaar u dingen op een begrijpelijke manier uit?
Begrijpt uw behandelaar in voldoende mate wat uw klachten zijn?
Is/was de behandeling naar uw mening de juiste aanpak voor uw klachten?
Wordt/werd het behandelplan naar uw wens uitgevoerd?
Is het een probleem om een afspraak met uw behandelaar snel te laten
plaatsvinden?
Is het een probleem om uw behandelaar overdag tussen 9.00 en 17.00 uur
telefonisch te bereiken?
Heeft u informatie gekregen over de behandelingsmogelijkheden die er voor uw
klachten zijn?
Heeft u informatie gekregen over hoe u met uw klachten om kunt gaan?
0
1
2
3
4
5
6
10
Keuzemogelijkheden
Heeft u informatie gekregen over het resultaat dat u van de behandeling kunt
verwachten?
Heeft u informatie gekregen over andere vormen van behandeling of
ondersteuning zoals zelfhulpprogramma’s, cliëntondersteuning,
patiëntenverenigingenm E-hulp en alternatieve geneeswijzen?
Kunt u uw voorkeuren aangeven voor een bepaalde vorm van een behandeling?
Keuzemogelijkheden
Kunt u kiezen uit verschillende soorten behandelingen?
13
Evaluatie
Evaluatie
Beoordeling
14
15
16
Beoordeling
Zijn er samen met u doelen voor de behandeling geformuleerd?
Heeft u deze doelen dankzij de behandeling bereikt?
Hoe waarschijnlijk is het dat u deze instelling bij anderen,met dezelfde
problematiek, aanbeveelt?
Welk cijfer geeft u aan de behandeling?
Over uzelf
Hoe zou u over het algemeen uw gezondheid noemen?
18
Over uzelf
Wat is uw hoogst voltooide opleiding?
19
Bereikbaarheid
Informatievoorziening
Informatievoorziening
Informatievoorziening
Keuzemogelijkheden
Tabel Aanleveren Items CQiv-amb
7
8
9
11
12
17
0 = niet anoniem; 1 = anoniem
1 = Nooit; 2 = Soms; 3 = Meestal; 4 = Altijd; 99=Missing
1 = Nooit; 2 = Soms; 3 = Meestal; 4 = Altijd; 99=Missing
1 = Nee; 2 = Ja; 99=missing
1 = Nee; 2 = Ja; 99=missing
1 = Nee; 2 = Ja; 99=missing
1 = Groot probleem; 2 = Klein probleem; 3 = Geen probleem;
99=Missing
1 = Groot probleem; 2 = Klein probleem; 3 = Geen probleem;
99=Missing
1 = Nee helemaal niet, 2 = Een beetje, 3 = Grotendeels en 4 =
Ja, helemaal; 99=Missing
1 = Nee ,helemaal niet, 2 = Een beetje, 3 = Grotendeels en 4 =
Ja, helemaal; 99=Missing
1 = Nee, helemaal niet, 2 = Een beetje, 3 = Grotendeels en 4 =
Ja, helemaal; 99=Missing
1 = Nee, helemaal niet, 2 = Een beetje, 3 = Grotendeels en 4 =
Ja, helemaal; 99=Missing
1 = Nee, helemaal niet, 2 = Een beetje, 3 = Grotendeels en 4 =
Ja, helemaal; 99=Missing
1 = Nee, helemaal niet, 2 = Een beetje, 3 = Grotendeels en 4 =
Ja, helemaal; 99=Missing
1 = Nee; 2 = Ja; 99=missing
1 = Nee; 2 = Ja; 99=missing
Score van 0 tot 10, waarbij een 0 'zeer onwaarschijnlijk'
betekent en een 10 'zeer waarschijnlijk'; 99=missing
Score van 0 tot 10, waarbij een 0 'heel erg slecht' betekent en
een 10 'uitstekend'; 99=missing
1= Slecht; 2= Matig; 3=Goed; 4=Zeer goed; 5=Uitstekend;
99=missing
1= Geen opleiding (lager onderwijs niet afgemaakt); 2= Lager
onderwijs (basisschool, speciaal basisonderwijs); 3= Lager of
voorbereidend beroepsonderwijs (zoals LTS, LEAO, LHNO,
VMBO); 4 Middelbaar algemeen voortgezet onderwijs (zoals
MAVO, (M)ULO, MBO-kort, VMBO-t); 5= Middelbaar
beroepsonderwijs en beroepsbegeleidend onderwijs (zoals
MBO-lang, MTS, MEAO, BOL, BBL, INAS); 6 = Hoger
algemeen en voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (zoals
HAVO, VWO, Atheneum, Gymnasium, HBS, MMS); 7 = Hoger
beroepsonderwijs (zoals HBO, HTS, HEAO, HBO-V,
kandidaats wetenschappelijk onderwijs); 8 = Wetenschappelijk
onderwijs (universiteit); 9= Anders; 99=missing
Vragenlijst
Ervaringen met de kortdurende ambulante geestelijke
gezondheidszorg of verslavingszorg
Bestemd voor personen van 18 jaar en ouder die zijn/ worden
behandeld in de geestelijke gezondheidszorg
CQ-index Kortdurende ambulante GGZ verkort
Versie 1.0
®
Deze specifieke vragenlijst is gebaseerd op de internationaal gebruikte CAHPS vragenlijsten.
De
vragenlijst is doorontwikkeld door SiRM, in samenwerking met Stichting Miletus en de Stuurgroep GGZ/VZ.
De vragenlijst is gebaseerd op de CQ-index Kortdurende ambulante GGZ versie 4.1 die ontwikkeld is door het
Trimbos instituut. Het basisontwerp van de CQI meetinstrumenten is ontwikkeld door het NIVEL in samenwerking
met de afdeling Sociale Geneeskunde van het AMC.
INTRODUCTIE
We willen u verzoeken enkele vragen te beantwoorden over de begeleiding of behandeling die u ontvangen heeft
bij onze instelling. Uw ervaring is voor ons van groot belang om in de toekomst de kwaliteit van onze zorg te
kunnen behouden of verbeteren.
In totaal stellen we u 19 vragen. U kunt steeds antwoord geven door het gewenste hokje aan te klikken.
U kunt de vragen beantwoorden voor de periode waarbinnen uw behandeling heeft plaatsgevonden.
Beantwoordt de lijst vraag voor vraag. Er zijn geen goede of foute antwoorden. Het is belangrijk dat u uw eigen
ervaringen weergeeft. Neem bij vragen over uw behandelaar of hulpverlener de behandelaar/hulpverlener in
gedachten met wie u het meeste contact heeft of heeft gehad. Beantwoordt de vragen voor deze persoon.
Alle gegevens zullen vertrouwelijk worden verwerkt.
Gebruikte woorden
In de GGZ worden uiteenlopende omschrijvingen gebruikt. Om de vragenlijst overzichtelijk te houden, is ervoor
gekozen een beperkt aantal omschrijvingen te gebruiken.
Behandelaar: Hiermee wordt ook bedoeld hulpverlener, therapeut, maatschappelijk werker, psychiater, sociaal
psychiatrisch verpleegkundige (SPV-er) of psycholoog. Als u behandeld wordt door een team van behandelaars
dan heeft de term betrekking op de behandelaar met wie u het meest contact heeft.
Behandeling: Hieronder wordt ook hulp, hulpverlening, ondersteuning en begeleiding verstaan.
Klachten: Hiermee worden de (psychische) klachten en problemen bedoeld waarvoor u hulp zoekt/ heeft
gezocht.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 66
BEJEGENING
De volgende vragen gaan over hoe de behandelaar
met u omging tijdens de behandeling en over de
mogelijkheden die u heeft gehad om zelf invloed uit
te oefenen op de behandeling.
1.
Neemt de behandelaar u serieus?
 Nooit
 Soms
 Meestal
 Altijd
2.
Legt uw behandelaar u dingen op een
begrijpelijke manier uit?
 Nooit
 Soms
 Meestal
 Altijd
3.
7.
INFORMATIEVOORZIENING
De volgende vragen gaan over de informatie die u
van uw behandelaar/hulpverlener ontvangen hebt
over uw behandeling.
8.
Heeft u informatie gekregen over de
behandelingsmogelijkheden die er voor uw
klachten zijn?
 Nee, helemaal niet
 Een beetje
 Grotendeels
 Ja, helemaal
9.
Heeft u informatie gekregen over hoe u met
uw klachten om kunt gaan?
 Nee, helemaal niet
 Een beetje
 Grotendeels
 Ja, helemaal
10.
Heeft u informatie gekregen over het
resultaat dat u van de behandeling kunt
verwachten?
 Nee, helemaal niet
 Een beetje
 Grotendeels
 Ja, helemaal
Begrijpt uw behandelaar in voldoende mate
wat uw klachten zijn?
 Nee
 Ja
Vervulling hulpwensen
De volgende vragen gaan over of uw wensen tijdens
de behandeling zijn meegenomen.
4.
Is/was de behandeling naar uw mening de
juiste aanpak voor uw klachten?
 Nee
 Ja
5.
Wordt/werd het behandelplan naar uw wens
uitgevoerd?
 Nee
 Ja
Is het een probleem om uw behandelaar
overdag tussen 9.00 en 17.00 uur
telefonisch te bereiken?
 Een groot probleem
 Een klein probleem
 Geen probleem
BEREIKBAARHEID VAN DE
BEHANDELAAR (HULPVERLENER)
De volgende vragen gaan over de bereikbaarheid
van de behandelaar(s).
6.
Is het een probleem om een afspraak met
uw behandelaar snel te laten plaatsvinden?
 Een groot probleem
 Een klein probleem
 Geen probleem
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 67
KEUZEMOGELIJKHEDEN
BEOORDELING
De volgende vragen gaan over uw
keuzemogelijkheden binnen de behandeling.
11.
12.
13.
Heeft u informatie gekregen over andere
vormen van behandeling of ondersteuning
zoals zelfhulpprogramma’s,
cliëntondersteuning,
patiëntenverenigingen, E-hulp en
alternatieve geneeswijzen?
 Nee, helemaal niet
 Een beetje
 Grotendeels
 Ja, helemaal
Kunt u uw voorkeuren aangeven voor een
bepaalde vorm van een behandeling?
 Nee, helemaal niet
 Een beetje
 Grotendeels
 Ja, helemaal
Deze vragen gaan over wat u in het algemeen van
de instelling/behandeling vindt.
16.
Hoe waarschijnlijk is het dat u deze
instelling bij anderen, met dezelfde
problematiek, aanbeveelt?
 0 Zeer onwaarschijnlijk
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10 Zeer waarschijnlijk
17.
Welk cijfer geeft u aan de behandeling? Een
0 betekent heel erg slecht. Een 10 betekent
uitstekend.
 0 Heel erg slechte behandeling
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
 10 Uitstekende behandeling
Kunt u kiezen uit verschillende soorten
behandelingen?
 Nee, helemaal niet
 Een beetje
 Grotendeels
 Ja, helemaal
Evaluatie
De volgende vragen gaan over hoe de behandeling
tot nu toe is verlopen.
14.
15.
Zijn er samen met u doelen voor de
behandeling geformuleerd?
 Nee
 Ja
Heeft u uw doelen dankzij de behandeling
bereikt?
 Nee
 Ja
Stichting Benchmark GGZ
Over uzelf
Tot slot nog een tweetal vragen over uzelf.
18.
Hoe zou u over het algemeen uw
gezondheid noemen?
 Slecht
 Matig
 Goed
 Zeer goed
 Uitstekend
Pagina 68
19.
Wat is uw hoogst voltooide opleiding? (een
opleiding afgerond met een diploma of
getuigschrift)
 Geen opleiding (lager onderwijs niet
afgemaakt)
 Lager onderwijs (basisschool, speciaal
basisonderwijs)
 Lager of voorbereidend beroepsonderwijs
(zoals LTS, LEAO, LHNO, VMBO)
 Middelbaar algemeen voortgezet onderwijs
(zoals MAVO, (M)ULO, MBO-kort, VMBO-t)
 Middelbaar beroepsonderwijs en
beroepsbegeleidend onderwijs (zoals
MBO-lang, MTS, MEAO, BOL, BBL, INAS)
 Hoger algemeen en voorbereidend
wetenschappelijk onderwijs (zoals HAVO,
VWO, Atheneum, Gymnasium, HBS,
MMS)
 Hoger beroepsonderwijs (zoals HBO, HTS,
HEAO, HBO-V, kandidaats
wetenschappelijk onderwijs)
 Wetenschappelijk onderwijs (universiteit)
 Anders, namelijk:
HARTELIJK BEDANKT VOOR HET
INVULLEN
VAN DE VRAGENLIJST
(a.u.b. in blokletters)
Wilt u verder nog iets opmerken over uw
behandeling/instelling? Dan kunt u dit hieronder
kwijt.
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 69
Kinderen en Jeugd
Klachten en Symptomen
C-TRF
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Totaalscore
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Caregiver-Teacher’s Report Form
C-TRF
Achenbach System of Empirically Based Assessment
(ASEBA)
De Caregiver-Teacher’s Report Form (C-TRF) is een
vragenlijst waarop leidsters en leiders in een
kinderdagverblijf en leerkrachten vragen kunnen
beantwoorden over gedrag, moeilijkheden en goede dingen
van een kind.
Beoordelingsschaal
Ja
ASEBA
100
1 t/m 100
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 100).
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
etc.
8
Niet ingevulde items worden gescoord met 0.
Sommatie van alle items
Min 0, max 200
Geen T-score formule
Pagina 70
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
DASS21
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afname duur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
T-score
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Depressie Angst Stress Schalen
DASS21
http://www2.psy.unsw.edu.au/Groups/Dass/Dutch/Dutch.htm
Zowel de versie uit 2001 als 2010 kan aangeleverd worden.
De Depressie Angst Stress Schalen (DASS) meet klachten
van stemmingstoornis (DEP), angststoornis (ANG) en
stress, zoals dat bijvoorbeeld bij een aanpassingsstoornis
(burnout) kan spelen (STR). Er is een versie met 42 items
met 14 items per subschaal en een verkorte 21 item variant
met 7 items per subschaal.
Zelfrapportage
5 minuten
vrij
E. de Beurs
Lovibond, S. H. & Lovibond, P. F. (1995). Manual for the
Depression Anxiety Stress Scales. Sydney, Australia:
The psychology foundation of Australia.
de Beurs, E., Van Dyck, R., Marquenie, L. A., Lange, A. &
Blonk, R. W. B. (2001). De DASS: een vragenlijst voor
het meten van depressie, angst en stress.
Gedragstherapie, 34, 35-53.
21
21
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 21)
Score is 0, 1, 2 of 3 .
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
nvt
20% (4 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
2 * Som van de 21 scores
Min 0, max 126
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 71
Formule (RS=ruwe
score)
Voor Volwassenen Kort:
28,14390900397551 + 0,5974218928103398 * RS 0,004972133956215316 * RS2 + 2,615699434468215e005 * RS3
Voor Verslaving Cure:
31,99339796721983 + 0,7662596824482885 * RS 0,008590598275763006 * RS2 + 4,7589574521289e-005
* RS3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
Formule (RS=ruwe
score)
vanaf 1-1-2013
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Voor Volwassenen Kort,Verslaving Cure en Verslaving
Care:
29,4190766071993 + 0,916239301042764 * RS 0,0115001864672115 * RS2 + 0,0000600470186336051
* RS3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
vanaf 1-1-2000 tot 31-12-2012 (Volwassenen Kort en
Verslaving Cure)
Vanaf 1-1-2000 (Verslaving Care)
Pagina 72
Volwassenen Kort
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
DASS42
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afname duur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
T-score
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Formule (afgerond,
RS=ruwe score)
Stichting Benchmark GGZ
Depressie Angst Stress Schalen
DASS42
http://www2.psy.unsw.edu.au/Groups/Dass/Dutch/Dutch.htm
De Depressie Angst Stress Schalen (DASS) meet klachten
van stemmingstoornis (DEP), angststoornis (ANG) en
stress, zoals dat bijvoorbeeld bij een aanpassingsstoornis
(burnout) kan spelen (STR). Er is een versie met 42 items
met 14 items per subschaal en een verkorte 21 item variant
met 7 items per subschaal.
Zelfrapportage
10 minuten
vrij
E. de Beurs
Lovibond, S. H. & Lovibond, P. F. (1995). Manual for the
Depression Anxiety Stress Scales. Sydney, Australia:
The psychology foundation of Australia.
de Beurs, E., Van Dyck, R., Marquenie, L. A., Lange, A. &
Blonk, R. W. B. (2001). De DASS: een vragenlijst voor
het meten van depressie, angst en stress.
Gedragstherapie, 34, 35-53.
42
42
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 42)
Score is 0, 1, 2 of 3 .
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
nvt
20% (8 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Som van de 42 scores
Min 0, max 126
☐Literatuur
☒ Externe dataset
☐ SBG database
Voor Volwassenen Kort, Verslaving Cure, Verslaving Care:
25,3371788415762 + 0,764920183156336 * RS 0,00596456488170179 * RS2 + 0,0000281187201958949
Pagina 73
* RS3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
vanaf 1-1-2000
Pagina 74
Forensische Psychiatrie
Risicotaxatie
DROS
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Naam instrument
Code
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
Missende items
Aanleveren items SBG
Wijze van aanleveren items
DROS
DROS
Alle items aanleveren
Verplicht
nog geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999”
aangeleverd te worden
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 75
Psychogeriatrie
Mantelzorgondersteuning
EDIZ
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afname duur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Ervaren Druk door Informele Zorg
EDIZ
Pot, A.M., van Dyck, R., en D.J.H. Deeg (1995)
9
9
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 9)
De 5 antwoord-categorieën worden conform handleiding
teruggebracht tot 1 (ja) of 0 (nee)
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”1”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
etc.
nvt
Sommatie van de 9 itemscores
Min 0, max 9
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
31,14886171282473 + 6,343115668624784 * RS + 0,9242896039596256 * RS^2 + 0,07118953425691707 *
RS^3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
vanaf 1-1-2014
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
(10 * ((RS - 5) / 1)) + 50
Stichting Benchmark GGZ
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
vanaf 1-1-2000 tot 31-12-2013
Pagina 76
Dyslexie
Leesvloeiendheid
EMT
Instrument
Items
Reservevelden
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Aanleveren items
SBG
Naam reserveveld
Specificatie
Aanleveren
reserveveld
Naam reserveveld
Specificatie
Aanleveren
reserveveld
Naam reserveveld
Specificatie
Totaalscore
Aanleveren
reserveveld
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Eén-Minuut-Test
EMT
PEARSON
De Een-Minuut-Test meet de technische leesvaardigheid bij
kinderen uit groep 4 t/m groep 8
Zelfrapportage
Ja
PEARSON
116
nee
metingReserve01
Groep op het moment van de invuldatum: 3 t/m 8 (of de
waarde “9” indien na groep 8)
Verplicht
metingReserve04
versie: a of b
Verplicht
patientReserve01
doublurejaar: 2 t/m 8
Indien er geen doublurejaar is, lever dan de code 0 aan.
Verplicht
Niet van toepassing
Niet van toepassing
Sommatie van alle correct gelezen woorden
Min 0, max 116
Nog geen T-score conversie vastgesteld.
Pagina 77
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
EQ5D
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Items
Totaalscore
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
EuroQol 5D
EQ5D
Euroqol Business Management
De EQ-5D is een gestandaardiseerd instrument waarmee op
vijf gezondheidsniveaus (mobiliteit, zelfzorg, dagelijkse
activiteiten, pijn/ongemak en angst/depressie) een score
wordt gegeven. Hieruit kan voor een individu of populatie
een gewogen gezondheidsindex worden afgeleid. Verder
moet de patiënt aangeven hoe hij zijn gezondheidstoestand
op een schaal van 0 tot 100 ervaart.
Zelfrapportage
Vrij opvraagbaar voor studenten en voor kleinschalig
klinisch gebruik voor niet commerciële doeleinden. Licentie
kosten voor gebruik binnen de farmaceutische industrie en
bij commercieel gebruik.
6
6
verplicht
zie Tabel Aanleveren items EQ5D
Nog geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999” aangeleverd te
worden.
nvt
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 78
Domein
Item
Aanleveren bij SBG Voorbeeld: <itemnummer=”1” score=”2”>
itemnummer
Score
Mobiliteit
Zelfzorg
Dagelijkse activiteiten
Pijn/klachten
Stemming
Gezondheidstoestand
Mobiliteit
Zelfzorg
Dagelijkse activiteiten
Pijn/klachten
Stemming
Gezondheidstoestand
1
2
3
4
5
6
1, 2, 3
1, 2, 3
1, 2, 3
1, 2, 3
1, 2, 3
0, 1,….,99, 100 (1 t/m 100)
Tabel Aanleveren items EQ5D
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 79
Verslaving Cure
Verslaving Care
Gebruik
Gebruik
EUASI-gebr
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Totaalscore
Type instrument
Kosten
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
European Addiction Severity Index
EUASI-gebr
Hendriks, V. e.a. VS-versie / Amsterdam Institute for
Addiction Research (AIAR) Europese versie
(Nederland)
De European Addiction Severity Index is een vragenlijst die
informatie verschaft over aspecten van het leven van de
cliënt die bijgedragen kunnen hebben aan het ontstaan van
het alcohol- of drugmisbruik.
Het gedeelte dat voor SBG benodigd is richt zich op de mate
van het gebruik van alcohol of drugs.
beoordelingsschaal
nee
6 blokken met variërend aantal items.
13
verplicht
zie Tabel Aanleveren items EUASI-gebr
Nog geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999” aangeleverd te
worden.
nvt
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 80
Domein
Item
Aanleveren bij SBG Voorbeeld: <itemnummer=”alc_gew_dagen”
score=”12”>
itemnummer
Score
Alcohol / Drugs
l3_18 – ALC/DRU primaire probleem
prim_probleem
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
Alcohol / Drugs
l3_01 - ALC/DRU laatste 30 dagen alcohol elke hoeveelheid
l3_02 - ALC/DRU laatste 30 dagen alcohol 5 of meer glazen
l3_03 - ALC/DRU laatste 30 dagen heroïne
l3_04 - ALC/DRU laatste 30 dagen methadon / LAAM
l3_05 - ALC/DRU laatste 30 dagen andere opiaten / analgetica
l3_06 - ALC/DRU laatste 30 dagen medicijnen / pillen
l3_07 - ALC/DRU laatste 30 dagen cocaïne
l3_08 - ALC/DRU laatste 30 dagen amfetamines
l3_09 - ALC/DRU laatste 30 dagen cannabis
l3_10 - ALC/DRU laatste 30 dagen hallucinogenen
l3_11 - ALC/DRU laatste 30 dagen vluchtige stoffen
alc_gew_dagen
alc_hgrb_dagen
opi_hero_dagen
opi_metha_laam_dagen
opi_overig_anlg_dagen
med_pil_dagen
coc_coc_dagen
xtc_dagen
can_dagen
hal_dagen
vluchts_dagen
1 (alcohol),
2 (heroïne),
3 (methadon / LAAM),
4 (andere opiaten / analgetica),
5 (medicijnen / pillen),
6 (cocaïne),
7 (amfetamines),
8 (cannabis),
9 (hallucinogenen),
10 (vluchtige stoffen),
11 (andere middelen)
12 (alcohol plus drug)
13 (polydrug)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
Alcohol / Drugs
l3_12 - ALC/DRU laatste 30 dagen andere middelen
anderem_dagen
0 (dagen) t/m 30 (dagen)
Tabel Aanleveren items EUASI-gebr
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 81
Gerontopsychiatrie
Klachten en Symptomen
GDS15
Instrument
Items
Totaalscore
Naam instrument
Code
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Literatuur
Aanleveren items
SBG
Om te scoren items
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Geriatric Depression Scale
GDS15
Screeningsschaal voor depressie bij ouderen.
Zelfrapportage
Gratis
Sheikh & Yesavage (1986)
optioneel
nvt
Sommatie van alle items
Min 0, max 15
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 82
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
HADS
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Items
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
T-score
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
Hospital Anxiety Depression Scale
HADS
- Spinhoven versie
- Pouwer, Snoek en Van der Ploeg
14
14
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 14)
Score is 0, 1, 2 of 3.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
1, 3, 5, 6, 8, 10, 11, 13: 0=3, 1=2, 2=1, 3=0
20% (2 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van alle items
Min 0, max 42
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
(10 * ((RS - 20,4) / 8,9)) + 50
Voor Volwassenen cure
vanaf 1-1-2010 t/m 31-12-2013
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Voor Volwassenen cure
24,47907162854948 + 1,64241850788046 * RS + 0,02168005636963755 * RS^2 + 0,0003317595729087812
* RS^3
Vanaf 1-1-2014
Voor Verslaving cure en Verslaving Care zijn nog geen Tscore Formules vastgesteld
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 83
Gerontopsychiatrie
Klachten en Symptomen
HADS-A
Instrument
Items
Totaalscore
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Hospital Anxiety Depression Scale
HADS-A
De angstschaal voor de HADS
Zelfrapportage
7
7
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 7)
Score is 0, 1, 2 of 3 .
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
Vraag 4: 0=3, 1=2, 2=1, 3=0
20% (1 item)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van alle 7 items
Min 0, max 21
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 84
Forensische Psychiatrie
Risicotaxatie
HCR20
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
Missende items
Aanleveren items SBG
Wijze van aanleveren items
HCR
HCR20
het inschatten van het risico van toekomstig
gewelddadig gedrag bij personen vanaf 18 jaar
voor wie daar een klinische of juridische
noodzaak toe bestaat
Alle items aanleveren
Verplicht
nog geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999”
aangeleverd te worden
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 85
Forensische Psychiatrie
Risico
HKT30
Instrument
Items
Totaalscore
Naam instrument
Code
Uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Type respondent
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
berekening
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Historisch Klinisch Toekomst-30
HKT30
Comité Instrumentarium Forensisch Profiel (CIFP) (2000)
De HKT-30 is een instrument om de kans op gewelddadige
recidive in te schatten. De dertig items van de HKT- 30 zijn
verdeeld over drie domeinen: historische en statische
indicatoren (11 items), klinische en dynamische indicatoren
(13 items) en toekomstige situatieve indicatoren (6 items).
Beoordelingsschaal
Behandelaar
30
30
verplicht
Zie Tabel Aanleveren items HKT30
Geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999” aangeleverd te
worden.
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 86
Aanleveren bij SBG Voorbeeld: <itemnummer=”1” itemscore=”1”>
Domein
Item
itemnummer
Itemscore
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
historische en statische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
H01. Justitiële voorgeschiedenis
H01
0, 1, 2, 3 en 4
H02. Schending van voorwaarden omtrent behandeling en toezicht
H02
0, 1, 2, 3 en 4
H03. Gedragsproblemen voor twaalfde levensjaar
H03
0, 1, 2, 3 en 4
H04. Slachtoffer van geweld voor het 18de jaar
H04
0, 1, 2, 3 en 4
H05. Hulpverleningsgeschiedenis
H05
0, 1, 2, 3 en 4
H06. Arbeidsverleden
H06
0, 1, 2, 3 en 4
H07. Middelengebruik
H07
0, 1, 2, 3 en 4
H08. Psychotische stoornissen
H08
0, 1, 2, 3 en 4
H09. Persoonlijkheidsstoomissen
H09
0, 1, 2, 3 en 4
H10. Psychopathie
H10
0, 1, 2, 3 en 4
H11. Seksuele deviantie
H11
0, 1, 2, 3 en 4
K01. Probleeminzicht
K01
0, 1, 2, 3 en 4
K02. Psychotische symptomen
K02
0, 1, 2, 3 en 4
K03. Middelengebruik
K03
0, 1, 2, 3 en 4
K04. Impulsiviteit
K04
0, 1, 2, 3 en 4
K05. Empathie
K05
0, 1, 2, 3 en 4
K06. Vijandigheid
K06
0, 1, 2, 3 en 4
K07. Sociale en relationele vaardigheden
K07
0, 1, 2, 3 en 4
K08. Zelfredzaamheid
K08
0, 1, 2, 3 en 4
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 87
Aanleveren bij SBG Voorbeeld: <itemnummer=”1” itemscore=”1”>
Domein
Item
itemnummer
Itemscore
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
klinische en dynamische
indicatoren
toekomstige situatieve
indicatoren
toekomstige situatieve
indicatoren
toekomstige situatieve
indicatoren
toekomstige situatieve
indicatoren
toekomstige situatieve
indicatoren
toekomstige situatieve
indicatoren
K09. Acculturatieprobiematiek
K09
0, 1, 2, 3 en 4
K10. Attitude t.o.v. behandeling
K10
0, 1, 2, 3 en 4
K11. Verantwoordelijkheid voor het delict
K11
0, 1, 2, 3 en 4
K12. Seksueel grensoverschrijdend gedrag
K12
0, 1, 2, 3 en 4
K13. Copingvaardigheden
K13
0, 1, 2, 3 en 4
T01. Overeenstemming over voorwaarden
T01
0, 1, 2, 3 en 4
T02. Materiële indicatoren
T02
0, 1, 2, 3 en 4
T03. Dagbesteding
T03
0, 1, 2, 3 en 4
T04. Vaardigheden
T04
0, 1, 2, 3 en 4
T05. Sociale steun en netwerk
T05
0, 1, 2, 3 en 4
T06. Stresserende omstandigheden
T06
0, 1, 2, 3 en 4
Tabel Aanleveren items HKT30
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 88
Volwassenen EPA
Verslaving Cure
Verslaving Care
Functioneren
Functioneren
Functioneren
HoNOS-12
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Type instrument
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
Aanleveren items SBG
Wijze van aanleveren
items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
The Health of the Nation Outcome Scales
HoNOS-12
Beoordelingsschaal
15
12
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 12)
Score is 0, 1, 2, 3 of 4.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
nvt
20% van de 12 benodigde items (2 items)
Let op: ook score 9 wordt gezien als missende waarde.
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items uit de 12 benodigde
items.
Sommatie van de eerste 12 items.
Min 0, max 48
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Voor Volwassenen EPA:
26,68813944855772 + 2,638419263654051 * RS 0,06385982506782609 * RS^2 +
0,0008540434678538847 * RS^3
Voor Verslaving Care:
26,1874293134319 + 2,795283699943806 * RS + 0,07043902470828833 * RS^2 +
0,001054922552396745 * RS^3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
Formule (RS=ruwe
score)
Vanaf 1-1-2013 (Volwassenen EPA)
Vanaf 1-1-2014 (Verslaving Care)
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Voor Volwassenen EPA, Verslaving Cure en Verslaving
Care:
(10 * ((RS - 16,1) / 7,3)) + 50
Van toepassing op
DBC trajecten met
Stichting Benchmark GGZ
Vanaf 1-1-2000 tot 31-12-2012 (Volwassenen EPA)
Vanaf 1-1-2000 tot 31-12-2013 (Verslaving Care)
Pagina 89
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
Vanaf 1-1-2000 (Verslaving Cure)
Pagina 90
Gerontopsychiatrie
Klachten en Symptomen
HoNOS65
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Type instrument
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
The Health of the Nation Outcome Scales 65+
HoNOS65
Beoordelingsschaal
12
12
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 12)
Score is 0, 1, 2, 3 of 4.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
nvt
20% van de 12 benodigde items (2 items)
Let op: ook score 9 wordt gezien als missende waarde.
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items uit de 12 benodigde items.
Voor de 12 schalen in de vragenlijst worden alle vragen per
schaal beantwoord (antwoordmogelijkheden 0 t/m 4).
Voor de 12 schalen wordt de schaalscore bepaald als de
per schaal hoogst gegeven (item)score (min. 0, max. 4).
De totaalscore is de sommatie van de 12 schaalscores.
Min 0, max 48
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
21,2911477711572 + 3,330840217141134 * RS 0,1030966796470401 * RS^2 + 0,00167175420894344 *
RS^3
vanaf 1-1-2013
Pagina 91
Kinderen en Jeugd
Functioneren
HoNOSCA
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Type instrument
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
The Health of the Nation Outcome Scales for Children and
Adolescents
HoNOSCA
Beoordelingsschaal
15
13
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 13)
Score is 0, 1, 2, 3 of 4.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
Niet van toepassing
20% van de 13 benodigde items (2 items)
Let op: ook score 9 wordt gezien als missende waarde.
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items uit de 13 benodigde items.
Sommatie van de eerste 13 items van sectie A.
Min 0, max 52
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
19,99320869538046 + 3,600260162536471 * RS 0,1012337073583378 * RS^2 + 0,001400689322050027
* RS^3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Vanaf 1-1-2013
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 92
Forensische Psychiatrie
Risico
IFBE
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Berekening items
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Instrument voor Forensische Behandel Evaluaties
IFBE
2012 / FPC Dr. S. van Mesdag
De IFBE brengt informatie van verschillende disciplines in
kaart over verschillende behandelinhoudelijke items van een
patiënt
Beoordelingsschaal
10 minuten
Geen
[email protected]
Werkgroep revisie HKT-30. (Spreen, M., Brand, E., Horst, P.
ter, Lammers, S., Chakssi, F., Lutjenhuis, B.,
2010)
Schuringa, E. (2010). Routine Outcome Monitoring in het
FPC dr. S. van Mesdag. GGzet Wetenschappelijk, 14 (1),
27-35.
Schuringa, E. (2011). Een voorbeeldcasus uit het Patiënt
Volg Systeem van het FPC Dr. S. van Mesdag. GGzet
Wetenschappelijk, 15(2), 55-69.
Schuringa, E., Heininga, V., Spreen, M. (2011). De N=1
statistiek achter het patiënt volg systeem in het FPC Dr. S.
van Mesdag. GGzet Wetenschappelijk, 15(2), 70-77.
22
22
Verplicht
Als score wordt het gemiddelde genomen van de scores van
alle behandelaren op dat item, afgerond op 1 van de 17
mogelijke schaalscores.
Indien er geen gemiddelde aanwezig is voor een item dan
wordt de code ‘9’ meegegeven.
Zie Tabel Aanleveren items IFBE
Geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999” aangeleverd te
worden.
Niet van toepassing
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 93
Domein
Item
Aanleveren bij SBG Voorbeeld:
<itemnummer=”probleem_inzicht” score=”2.25”>
Itemnummer
Probleeminzicht
1. Probleeminzicht
probleem_inzicht
Meewerken aan de behandeling
2. Meewerken aan de behandeling
meewerken_beh
Erkennen van het delict
3. Erkennen van het delict
erkennen_delict
Copingvaardigheden
4. Copingvaardigheden
vaardig_coping
Evenwichtige dagindeling
5. Evenwichtige dagindeling
evenw_dagin
Arbeidsvaardigheden
6. Arbeidsvaardigheden
vaardig_arbeid
Algemene sociale vaardigheden
7. Algemene sociale vaardigheden
vaardig_sociaal
Zelfverzorgingsvaardigheden
8. Zelfverzorgingsvaardigheden
vaardig_zelfv
Financiële en administratieve
vaardigheden
9. Financiële en administratieve vaardigheden
vaardig_finan
Impulsief gedrag
10. Impulsief gedrag
gedrag_impuls
Asociaal gedrag
11. Asociaal gedrag
gedrag_asociaal
Vijandigheid
12. Vijandigheid
Vijandigheid
Seksueel grensoverschrijdend
13. Aanwezigheid seksueel grensoverschrijdend
gedrag_seksueel
Stichting Benchmark GGZ
Score
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
Pagina 94
Aanleveren bij SBG Voorbeeld:
<itemnummer=”probleem_inzicht” score=”2.25”>
Itemnummer
Domein
Item
gedrag
gedrag
Manipulerend gedrag
14. Manipulerend gedrag
gedrag_manipu
Schending van regels en
voorwaarden
15. Schending van regels en voorwaarden
schend_regels
Oriëntatie op ‘slechte’ personen of
groepen
16. Oriëntatie op ‘slechte’ personen of groepen
orien_sle_pers
Medicatiegebruik
17. Medicatiegebruik
medicatiegebr
Psychotische symptomen
18. Psychotische symptomen
symp_psycho
Middelengebruik
19. Vaardigheden voorkomen middelengebruik
vaardig_middel
Middelengebruik
20. Aanwezigheid middelengebruik
middel_aanw
Vaardigheden ter voorkoming van
fysiek agressief gedrag
21. Vaardigheden ter voorkoming van fysiek
agressief gedrag
vaardig_agress
Seksueel grensoverschrijdend
gedrag
22. Vaardigheden omgaan met risicogedrag die
kunnen leiden tot nieuw seksueel overschrijvend
gedrag
vaardig_seks
Score
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
0.00, 0.25, 0.50, 0.75, 1.00, 1.25,
1.50, 1.75, 2.00, 2.25, 2.50, 2.75,
3.00, 3.25, 3.50, 3.75, 4.00, 9.00
Tabel Aanleveren items IFBE
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 95
Kinderen en Jeugd
Kwaliteit van Leven
Kidscr27P
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Te hercoderen item
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Kidscreen 27
Kidscr27P
http://www.kidscreen.org/
De Kidscr27P meet de gezondheid en het welzijn
van kinderen en jongeren. De vragenlijst is ontwikkelt als
een kortere versie van de Kidscreen-52 met een minimum
aan informatieverlies en met goede psychometrische
eigenschappen.
Beoordelingsschaal
10-15 minuten
Ja
Dr. Symone Detmar, Leiden
27
27
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 27)
Score is 1, 2, 3, 4, 5
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
1, 9, 10 en 11
1: score 1 en 2 wordt 1, score 3 en 4 wordt 2, score 5 wordt
3.
Let op! Item 1 eerst omscoren daarna hercoderen
20% (5 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van 27 items.
Min 27, max 133
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
112,5024561878974 +
(-0,5956434817015629 * RS) +
(-0,000604259244916321 * RS^2)
01-01-2014
Pagina 96
Kinderen en Jeugd
Kwaliteit van Leven
Kidscr27S
Instrument
Items
Totaalscore
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Te hercoderen item
T-score
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Kidscreen-27
Kidscr27S
http://www.kidscreen.org/
De Kidscr27S meet de gezondheid en het welzijn
van kinderen en jongeren. De vragenlijst is ontwikkelt als
een kortere versie van de Kidscreen-52 met een minimum
aan informatieverlies en met goede psychometrische
eigenschappen.
Zelfrapportage
10-15 minuten
Ja
Dr. Symone Detmar, Leiden
27
27
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 27)
Score is 1, 2, 3, 4, 5
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
Item 1, 9, 10 en 11
Item 1: score 1 en 2 wordt 1, score 3 en 4 wordt 2, score 5
wordt 3.
Let op! Item 1 eerst omscoren daarna hercoderen
20% (5 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items
Sommatie van 27 items
Min 27, max 133
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
Stichting Benchmark GGZ
92,9239589791547 +
(-0,315347022408578 * RS) +
(-0,00143507779301932 * RS^2)
01-01-2014
Pagina 97
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 98
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
KKL
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Type instrument
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
Korte Klachtenlijst
KKL
Zelfrapportage
14
1 tot 13, vraag 14 (de open vraag) niet meetellen
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 13)
Score is 0, 1, 2, 3 of 4.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
20% (2 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items
Sommatie van alle items
Min 0, max 52
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Voor Volwassenen Cure, Verslaving Cure en Verslaving
Care
24,1512978845054 + 2,09911100072698 * RS 0,0425104903728654 * RS^2 + 0,000493946551660202 *
RS^3
Vanaf 1-1-2010 tot 31-12-2012 voor Volwassenen Cure.
Vanaf 1-1-2010 voor Verslaving Cure en Verslaving Care
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
22,98560963193268 + 2,298721017091873 * RS 0,04834676627164284 * RS^2 + 0,0005658219732877697
* RS^3
Vanaf 1-1-2013 voor Volwassenen Kort
Pagina 99
Volwassenen EPA
Kwaliteit van Leven
L-QOL
Instrument
Items
Totaalscore
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Limburg Quality of Life
L-QOL
Van Os (2001), MGv 10, 952-966.
Kwaliteit van leven
5
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 5)
Score is 1, 2, 3, 4 of 5 .
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
Sommatie van 5 items
Min 5, max 35
Nog geen T-score formule vastgesteld
Pagina 100
Forensische Psychiatrie
Risicotaxatie
LSCMI
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
Missende items
Aanleveren items SBG
Wijze van aanleveren items
Level of Service/Case Management Inventory
LSCMI
Alle items aanleveren
Verplicht
Nog geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode ‘999’
aangeleverd te worden
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 101
Volwassenen EPA
Verslaving Cure
Verslaving Care
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
MANSA-7
Instrument
Items
Totaalscore
Naam instrument
Code
Uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
berekening
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Manchester Short Assessment of quality of life (MANSA)
MANSA-7
Zelfrapportage
16
7
Verplicht
Geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999” aangeleverd te
worden.
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 102
Volwassenen EPA
Verslaving Cure
Verslaving Care
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
MANSA-12ph
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
T-score
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
Te excluderen items
Aanleveren items SBG
Wijze van aanleveren
items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Manchester Short Assessment of quality of life (MANSA)
MANSA-12ph
Phamous versie
De MANSA is een multidimensionale vragenlijst
ontwikkeld met het doel de kwaliteit van het leven vast te
stellen.
In de MANSA-12ph zijn 4 items over veiligheid en
vriendschap achterwege gelaten. Deze extra items
worden niet gebruikt in de totaalscore.
Zelfrapportage
5
Nee
Sjoerd Sytema
Priebe, S., Huxley, P., Knight, S., Evenas, S.
International Journal of Social Psychiatry,1999,45(1):7-12
16
12
7, 9, 10 en 11
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 16). De te
excluderen items kunnen achterwege worden gelaten.
Score is 1, 2, 3, 4, 5, 6 of 7.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”6”>
<itemnummer=”2” score=”2”>
etc.
20% (2 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van alle relevante items
Min 12, max 84
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
Stichting Benchmark GGZ
Voor Volwassenen Kort, Verslaving Cure en Verslaving
Care:
89,94203910329055 - 0,984338143041621 * RS +
1,951066087249457e-006 * RS^2 1,329558484605823e-008 * RS^3
vanaf 1-1-2010
Pagina 103
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 104
Volwassenen EPA
Verslaving Cure
Verslaving Care
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
MANSA-12vn
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
T-score
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Te excluderen items
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Manchester Short Assessment of quality of life (MANSA)
MANSA-12vn
Van Nieuwenhuizen versie
www.sbggz.nl/media(aab2cf19-645d-4462-b655a08e116dee75)
De MANSA is een multidimensionale vragenlijst ontwikkeld
met het doel de kwaliteit van het leven vast te stellen.
In de MANSA-12vn zijn 4 items over veiligheid en
vriendschap achterwege gelaten. Deze extra items worden
niet gebruikt in de totaalscore.
Zelfrapportage
5
Nee
Chijs van Nieuwenhuizen
Ch. van Nieuwenhuizen, A.H. Schene & M.W.J. Koeter
(2000)
16
12
4, 5, 9 en 10
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 16). De te
excluderen items kunnen achterwege worden gelaten.
Score is 1, 2, 3, 4, 5, 6 of 7.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”6”>
<itemnummer=”2” score=”2”>
etc.
Let op: Items 2 en 12 bestaan uit een a/b versie, waarbij
alleen a of b door de patiënt wordt ingevuld. Alleen het
ingevulde item tellen, het andere negeren.
20% (2 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van alle relevante items
Min 12, max 84
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Stichting Benchmark GGZ
Voor Volwassenen Cure, Verslaving Cure en Verslaving
Care:
Pagina 105
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
89,94203910329055 - 0,984338143041621 * RS +
1,951066087249457e-006 * RS^2 - 1,329558484605823e008 * RS^3
Vanaf 1-1-2010
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
Voor Volwassenen EPA:
109,35557506289 + -2,48557079729778 * RS +
0,0367671553528233 * RS^2 + -0,00025220930505897 *
RS^3
Voor Verslaving Cure:
127,873334023242 + -3,39354055700257 * RS +
0,0521909602232635 * RS^2 + -0,000338600168760937 *
RS^3
vanaf 1-1-2013
Pagina 106
Volwassenen EPA
Verslaving Cure
Verslaving Care
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
Kwaliteit van Leven
MANSA-16
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Totaalscore
berekening
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Manchester Short Assessment of quality of life (MANSA)
MANSA-16
Van Nieuwenhuizen versie
www.sbggz.nl/media(aab2cf19-645d-4462-b655a08e116dee75)
De MANSA is een multidimensionale vragenlijst ontwikkeld
met het doel de kwaliteit van het leven vast te stellen.
Zelfrapportage
5
Nee
Chijs van Nieuwenhuizen
Ch. van Nieuwenhuizen, A.H. Schene & M.W.J. Koeter
(2000).
16
16
Verplicht
Zie Aanleveren items MANSA-16
20% (3 items)
Nog geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode ‘999’ aangeleverd te
worden.
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 107
Domein
Item
Aanleveren bij SBG Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”6”>
Itemnummer
Levensomstandigheden
Tevredenheid leven als geheel
1
Arbeidsomstandigheden
Tevredenheid arbeidsomstandigheden
2
Financiële omstandigheden
Tevredenheid hoe goed bij kas
3
Vriendschap
Aanwezigheid goede vriend(in)
4
Vriendschap
Ontmoeting goede vriend(in)
5
Vriendschap
Tevredenheid aantal en kwaliteit vriendschappen
6
Vrije Tijd
Tevredenheid activiteiten vrije tijd
7
Woonomstandigheden
Tevredenheid woonomstandigheden
8
Stichting Benchmark GGZ
Score
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (ja), 2 (nee), 9 (item niet
beantwoord)
1 (ja), 2 (nee), 9 (item niet
beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
Pagina 108
Crimineel Gedrag
Beschuldiging van misdrijf
9
Crimineel Gedrag
Slachtoffer lichamelijke geweld
10
Persoonlijke Veiligheid
Tevredenheid persoonlijke veiligheid
11
Woonomstandigheden
Tevredenheid woonomstandigheden
12
Seksuele leven
Tevredenheid seksuele leven
13
Familierelatie
Tevredenheid familierelaties
14
Lichamelijke Gezondheid
Tevredenheid lichamelijke gezondheid
15
Psychische Gezondheid
Tevredenheid psychische gezondheid
16
1 (ja), 2 (nee), 9 (item niet
beantwoord)
1 (ja), 2 (nee), 9 (item niet
beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
1 (kan niet slechter), 2
(ontevreden), 3 (meestal
ontevreden), 4 (gemengd tevreden
en ontevreden), 5 (meestal
tevreden), 6 tevreden), 7 (kan niet
beter), 9 (item niet beantwoord)
Tabel Aanleveren items MANSA-16
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 109
Verslaving Cure
Verslaving Care
Gebruik
Gebruik
MATE1
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Totaalscore
Type instrument
Kosten
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
MATE Module 1 Meten van Addicties voor Triage en
Evaluatie
MATE1
Bêta boeken
De MATE Module 1 Meten van Addicties voor Triage en
Evaluatie meet het gebruik van middelen over de afgelopen
30 dagen en het hele leven. Het gebruik wordt gemeten in
aantal dagen, jaren en de hoeveelheid op een kenmerkende
gebruiksdag.
Beoordelingsschaal
Nee
43
19
Verplicht
Zie Tabel Aanleveren items MATE1
Als totaalscore dient dummycode ‘999’ aangeleverd te
worden.
Niet van toepassing
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 110
Item
Aanleveren bij SBG Voorbeeld: <itemnummer=”alc_gew_dagen” score=”2”>
itemnummer
score
Alcohol gewoonlijk gebruik, aantal dagen
Alcohol gewoonlijk gebruik, hoeveelheid
Alcohol hoger gebruik, aantal dagen
Alcohol hoger gebruik, hoeveelheid
Nicotine, aantal dagen
Nicotine, hoeveelheid
Cannabis
Methadon
Heroïne
Overige opiaten
Crack
Cocaïne
Stimulantia
Ecstacy, XTC
Andere middelen (drugs)
Sedativa
Gokken, aantal dagen
Gokken, hoeveelheid
Primaire Probleemstof
alc_gew_dagen
alc_gew_hoev
alc_hgbr_dagen
alc_hgbr_hoev
nic_dagen
nic_hoev
can_dagen
opi_metha_dagen
opi_hero_dagen
opi_overig_dagen
coc_crack_dagen
coc_coc_dagen
stimu_dagen
xtc_dagen
andere_dagen
seda_dagen
gok_dagen
gok_hoev
prim_probleem
het aantal dagen (getal)
de hoeveelheid in standaardglazen (getal)
het aantal dagen (getal)
de hoeveelheid in standaardglazen (getal)
het aantal dagen (getal)
de hoeveelheid in sigaretten (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
het aantal dagen (getal)
de hoeveelheid in € (getal)
het primaire probleemstof conform onderstaande codetabel:
1
Alcohol
2
Nicotine
3
Cannabis
4
Methadon
5
Heroïne
6
Overige opiaten
7
Crack
8
Cocaïne
9
Stimulantia
10
Ecstacy / XTC
11
Andere middelen
12
Sedativa
13
Gokken
Tabel Aanleveren items MATE1
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 111
Verslaving Cure
Verslaving Care
Functioneren
Functioneren
MATE7
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Totaalscore
T-score
Type instrument
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
MATE Module 7 Meten van Addicties voor Triage en
Evaluatie (= onderdeel MATE-ICN)
MATE7
Bêta boeken
De MATE Module 7 Meten van Addicties voor Triage en
Evaluatie meet de beperkingen van mensen bij activiteiten
en participatie in het dagelijks leven. Daarnaast wordt in
kaart gebracht hoeveel zorg en ondersteuning een persoon
hierbij krijgt.
Beoordelingsschaal
72
19 (beperkingitems)
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 19)
Score is 0, 1, 2, 3 of 4.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
Niet van toepassing
20% (3 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van de 19 beperkingitems
Min 0, max 76
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
Voor Verslaving Cure:
T-score =
30,48999894105824 + 2,412146067228474 * RS 2
0,07164901859890249 * RS + 0,001002865801486258 *
3
RS
vanaf 01-01-2013
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Voor Verslaving Cure en Verslaving Care
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Voor Verslaving Cure
vanaf 1-1-2010 tot 31-12-2012
30,9923384610588 + 2,18396477531117 * RS 0,0593681677797198 * RS2 + 0,000827518958331381 *
RS3
Voor Verslaving Care
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 112
Verslaving Cure
Verslaving Care
Stichting Benchmark GGZ
Vanaf 01-01-2010
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Pagina 113
MATE10
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
T-score
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
MATE Module 10 Meten van Addicties voor Triage en
Evaluatie (= DASS-21)
MATE10
http://www2.psy.unsw.edu.au/Groups/Dass/Dutch/Dutch.htm
Zowel de versie uit 2001 als 2010 kan aangeleverd worden.
De MATE Module 10 Meten van Addicties voor Triage en
Evaluatie meet klachten van stemmingstoornis (DEP),
angststoornis (ANG) en stress, zoals dat bijvoorbeeld bij een
aanpassingsstoornis (burn-out) kan spelen (STR).
Zelfrapportage
5 minuten
Vrij
E. de Beurs
Lovibond, S. H. & Lovibond, P. F. (1995). Manual for the
Depression Anxiety Stress Scales. Sydney, Australia:
The psychology foundation of Australia.
de Beurs, E., Van Dyck, R., Marquenie, L. A., Lange, A. &
Blonk, R. W. B. (2001). De DASS: een vragenlijst voor
het meten van depressie, angst en stress.
Gedragstherapie, 34, 35-53.
21
21
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 21)
Score is 0, 1, 2 of 3 .
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
Niet van toepassing
20% (4 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
2 * Som van de 21 scores
Min 0, max 126
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Voor Verslaving Cure:
T-score =
31,99339796721983 + 0,7662596824482885 * RS 0,008590598275763006 * RS2 + 4,7589574521289e-005
* RS3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
Vanaf 1-1-2013
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 114
Formule (RS=ruwe
score)
Voor Verslaving Cure en Verslaving Care
T-score =
29,4190766071993 + 0,916239301042764 * RS 0,0115001864672115 * RS2 + 0,0000600470186336051
* RS3
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Voor Verslaving Cure
vanaf 1-1-2010 tot 31-12-2012
Voor Verslaving Care
Vanaf 01-01-2010
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 115
Kinderen en Jeugd
Ouderlijke Stress
NOSIK
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Nijmeegse Ouderlijke Stress Index Kort
NOSIK
Pearson
De NOSIK is een screening meetinstrument waarmee de
stressbeleving van ouders in de opvoeding van een kind kan
worden vastgesteld.
Zelfrapportage
5 minuten
Ja
Pearson
25
25
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 25)
Score is 1, 2, 3, 4, 5 of 6.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
20% (5 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van alle items
Min 25, max 150
☒Literatuur
☐Externe dataset
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
☐SBG database
T-score = (10* ((RS - 78,15) / 24,2)) + 50
Vanaf 1-1-2000
Pagina 116
Kinderen en Jeugd
Ouderlijke Stress
OBVL
Instrument
Items
Totaalscore
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
T-score
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
OpvoedingsBelasting VragenLijst
OBVL
Versie 2011
34
34
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 34)
Score is 1, 2, 3 of 4
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
1, 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10, 13, 14, 15, 17, 18, 21, 22, 25, 26:
1=4, 2=3, 3=2, 4=1
Voor de totaalscore geldt dat maximaal 5 items mogen
ontbreken met als extra bepaling dat van die 5 items niet
meer dan de helft op één schaal mogen ontbreken
Missende waarde worden geïmputeerd met het gemiddelde
uit de desbetreffende schaal
Sommatie van de 34 itemscores
Min 34, max 136
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
-38,7694470987003 + 2,93108841068133 * RS + 0,0335197101838763 * RS^2 + 0,00015207129558971 *
RS^3
Vanaf 1-1-2014
Pagina 117
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
OQ45
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Kosten
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
Missende items
Aanleveren items SBG
Wijze van aanleveren items
Outcome Questionnaire 45
OQ45
www.oqmeasures.com
Zelfrapportage
Ja
45
45
Verplicht
Nog geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode ‘999’
aangeleverd te worden
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 118
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
OQ45-sd
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Type instrument
Kosten
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
Outcome Questionnaire 45
OQ45-sd
www.oqmeasures.com
Zelfrapportage
Ja
45
2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 13, 15, 22, 23, 24, 25, 27, 29, 31, 33,
34, 35, 36, 40, 41, 42, 45
Optioneel
Itemnaam is het nummer van het item (1 tot 45)
Itemscore is 0, 1, 2, 3 of 4.
Voorbeeld:
<itemnaam=”1” itemscore=”2”>
<itemnaam=”2” itemscore=”3”>
etc.
13, 24, 31
20% (5 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items
Sommatie van de relevante items
Min 0, max 100
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Voor Volwassenen Cure, Verslaving Cure en Verslaving
Care:
T-score = 19,69 + 0,63 * RS
Vanaf 1-1-2000 t/m 31-12-2012 (volwassenen kort)
Vanaf 1-1-2000 (verslaving cure en verslaving care)
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
Voor Volwassenen Kort:
T-score = 18,45755791392109 + 0,7162075120200221 *
RS - 0,003383602503214387 * RS^2 +
3,097034899700977e-005 * RS^3
Vanaf 1-1-2013
Pagina 119
Volwassenen EPA
Klachten en Symptomen
PANSS
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Totaalscore
Type instrument
Afnameduur
Kosten
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Positive and Negative Symptoms Scale
PANSS
www.sbggz.nl/media(a9628026-960a-4a4c-b4337b54a8e7c859)
De Positive and Negative Symptoms Scale meet klachten
en symptomen van psychotische stoornissen bij
volwassenen EPA, en is een maat voor de ernst van de
psychopathologie
Beoordelingsschaal
30-45 minuten
Vrij
30
30
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 30)
Score is 1, 2, 3, 4, 5, 6 of 7
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
N.v.t.
20% (6 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items
Gemiddelde score van 30 items
Min 1, max 7
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 120
Dyslexie
Spellingvaardigheid
PI-Dictee
Instrument
Items
Reservevelden
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Aanleveren items
SBG
Naam reserveveld
Specificatie
Aanleveren
reserveveld
Naam reserveveld
Specificatie
Aanleveren
reserveveld
Naam reserveveld
Specificatie
Totaalscore
Aanleveren
reserveveld
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
PI-Dictee
PI-Dictee
PEARSON
Signalerende en diagnosticerende spellingstoets die de
spellingvaardigheid van leerlingen in groep 3 t/m 8 in kaart
brengt
Zelfrapportage
Ja
PEARSON
135
Nee
metingReserve01
Groep op het moment van de invuldatum: 3 t/m 8 (of de
waarde ‘9’ indien na groep 8)
Verplicht
metingReserve04
Versie: a of b
Verplicht
patientReserve01
Doublurejaar: de groep waarin de patiënt (voor de eerste
maal) is blijven zitten: 2 t/m 8.
Indien er geen doublurejaar is, lever dan de code 0 aan.
Verplicht
Niet van toepassing
Niet van toepassing
Sommatie van goed geschreven woorden
Min 0, max 135
Nog geen T-score conversie vastgesteld.
Pagina 121
Forensische Psychiatrie
Risicotaxatie
RAFGGZ-vw
(voorheen WaagSchaal – v)
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Risicotaxatieinstrument Ambulante
Forensische GGZ Volwassenen
RAFGGZ-vw
Aanlevering kan geschieden met alle
onderstaande versies
Horn, J.E. van, Wilpert, J., Scholing, A. & Mulder, J. (2008).
WaagSchaal volwassenen. Risicotaxatie instrument
voor de Ambulante Forensische Psychiatrie.
Handleiding. Versie 2008. De Waag: Utrecht.
Horn, J.E. van, Wilpert, J., Eisenberg, M. & Mulder, J.
(2009). WaagSchaal volwassenen. Risicotaxatie
instrument voor de Ambulante Forensische
Psychiatrie. Handleiding. Versie 2009. De Waag:
Utrecht.
Horn, J.E. van, Wilpert, J., Eisenberg, M., Scholing, A. &
Mulder, J. (2012). Risicotaxatie-instrument voor de
Ambulante Forensische GGZ – RAF GGZ
volwassenen. Handleiding. Versie 2012. De Waag:
Utrecht.
Meetpretentie
Afnameduur
Kosten
Inlichtingen bij
Items
Literatuur
Horn, J.E., Wilpert, J., Bos, M.G.N. & Mulder, J. (2008). De
WaagSchaal: een andere visie op risicotaxatie.
Panopticon. Tijdschrift voor Strafrecht, criminologie
en forensisch welzijnswerk, 29 (6), 28-39
Horn,J.E., Wilpert, J., Bos,M.G.N., Eisenberg, M. & Mulder,
J. (2009). WaagSchaal jeugd: de psychometrische
kwaliteit van een gestructureerd klinisch
risicotaxatie-instrument voor de ambulante
forensische psychiatrie. Panopticon. Tijdschrift voor
Strafrecht, criminologie en forensisch welzijnswerk,
30 (2), 23-34
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
12 blokken met variërend aantal items
- Per blok het algemeen oordeel,
Risicofactoren, Positieve invloed
- Domein 12 (seksuele problematiek) hoeft
alleen ingevuld te worden indien van
toepassing
- Recidiverisico op 6 delicttypen (n.v.t. voor
delicttypen die de patiënt niet heeft gepleegd)
Er mogen maximaal 2 blokken afwezig zijn
voor een geldige score (naast eventueel
domein 12)
Verplicht
Missende items
Aanleveren items SBG
Stichting Benchmark GGZ
Risicotaxatie bij volwassen ambulante
forensische GGZ-patiënten
30 min, excl. dossieranalyse en face to face
gesprekken met cliënt en systeemleden
Training in RAFGGZ-vw is verplicht. Kosten
hiervoor zijn afhankelijk van het type training
en aantal deelnemers. Informatie over training
is op te vragen bij Forum Educatief.
Joan van Horn (de Waag, onderdeel van De
Forensische Zorgspecialisten)
Pagina 122
Wijze van aanleveren items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Zie Tabel Aanleveren items RAFGGZ-vw
Nog geen totaalscoreberekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode ‘999’
aangeleverd te worden
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 123
Domein
Item
Aanleveren bij SBG Voorbeeld: <itemnummer=” AlgOord_Delicten” score=”2”>
itemnummer
Score
1. Eerdere en huidige delicten
1. Eerdere en huidige delicten
1. Eerdere en huidige delicten
2. Opleiding/Werk
2. Opleiding/Werk
2. Opleiding/Werk
3. Financiën
3. Financiën
3. Financiën
4. Woonomgeving
4. Woonomgeving
4. Woonomgeving
5. Gezin/partner
5. Gezin/partner
5. Gezin/partner
6. Sociaal netwerk
6. Sociaal netwerk
6. Sociaal netwerk
7. Vrije Tijd
7. Vrije Tijd
7. Vrije Tijd
8. Middelen
8. Middelen
8. Middelen
9. Emotioneel/persoonlijk
9. Emotioneel/persoonlijk
9. Emotioneel/persoonlijk
10. Houding
10. Houding
10. Houding
11. Behandeling
11. Behandeling
11. Behandeling
12. Seksuele problematiek
12. Seksuele problematiek
12. Seksuele problematiek
Recidiverisico
Recidiverisico
Recidiverisico
Recidiverisico
Recidiverisico
Recidiverisico
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Algemeen oordeel
Risicofactoren
Positieve Invloeden
Zeden
Geweld
Huiselijk geweld
Vermogen
Vermogen + geweld
Overig
AlgOord_Delicten
Risicofact_Delicten
PosInv_Delicten
AlgOord_OplWerk
Risicofact_OplWerk
PosInv_OplWerk
AlgOord_Fin
Risicofact_Fin
PosInv_Fin
AlgOord_Woonomg
Risicofact_Woonomg
PosInv_Woonomg
AlgOord_Gezin
Risicofact_Gezin
PosInv_Gezin
AlgOord_SocNetw
Risicofact_SocNetw
PosInv_SocNetw
AlgOord_VrijeTijd
Risicofact_VrijeTijd
PosInv_VrijeTijd
AlgOord_Middelen
Risicofact_Middelen
PosInv_ Middelen
AlgOord_EmoPers
Risicofact_ EmoPers
PosInv_ EmoPers
AlgOord_Houding
Risicofact_ Houding
PosInv_ Houding
AlgOord_Behand
Risicofact_Behand
PosInv_Behand
AlgOord_SeksProb
Risicofact_SeksProb
PosInv_SeksProb
Recidiverisico_Zeden
Recidiverisico_Geweld
Recidiverisico_HuisGew
Recidiverisico_Verm
Recidiverisico_VermGew
Recidiverisico_Overig
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0, 1, 2, 3, 4, 5
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
0 (afwezig), 1 (aanwezig)
1 (laag), 2 (laag-matig), 3 (matig), 4(matig-hoog), 5 (hoog), 8 (nvt)
1 (laag), 2 (laag-matig), 3 (matig), 4(matig-hoog), 5 (hoog), 8 (nvt)
1 (laag), 2 (laag-matig), 3 (matig), 4(matig-hoog), 5 (hoog), 8 (nvt)
1 (laag), 2 (laag-matig), 3 (matig), 4(matig-hoog), 5 (hoog), 8 (nvt)
1 (laag), 2 (laag-matig), 3 (matig), 4(matig-hoog), 5 (hoog), 8 (nvt)
1 (laag), 2 (laag-matig), 3 (matig), 4(matig-hoog), 5 (hoog), 8 (nvt)
Tabel Aanleveren items RAFGGZ-vw
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 124
Volwassenen Cure
Kwaliteit van Leven
RAND36
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Naam instrument
Code
Meetpretentie
Benodigde items SBG
Aanleveren items SBG
RAND-36 (ook bekend als SF-36)
RAND36
Kwaliteit van leven
Alle items aanleveren
Verplicht
Nog geen totaalscore-berekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999”
aangeleverd te worden
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 125
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
SCL90
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afname duur
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
Symptom Checklist 90
SCL90
Pearson
De Symptom Checklist (SCL-90) is een veelgebruikte
multidimensionele klachtenlijst, die door de cliënt zelf wordt
ingevuld. De vragenlijst bestrijkt een belangrijk deel van de
klachten die men bij ambulante psychiatrische patiënten kan
aantreffen en is geschikt als screeningsinstrument en als
meetmethode bij de evaluatie van behandelingsresultaten.
Zelfrapportage
20 minuten
Ja
Pearson
90
90
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 90)
Score is 1, 2, 3, 4 of 5.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
20% (18 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van alle items
Min 90, max 450
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Voor Volwassenen Kort, Verslaving Cure en Verslaving
Care
T-score = -114,08 + Ln(RS) * 31,43
vanaf 1-1-2000 (Verslaving Cure en Care)
vanaf 1-1-2000 tot 31-12-2012 (Volwassenen Kort)
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
Stichting Benchmark GGZ
Voor Volwassenen Kort:
Pagina 126
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
T-score = -16,9352903319804 + 0,633041640172948 * RS
- 0,00195190392092725 * RS^2 + 2,48176290180699E-06 *
RS^3
Vanaf 1-1-2013
Pagina 127
Kinderen en Jeugd
Klachten en Symptomen
SDQ-P
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
T-score
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Om te scoren items
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Strengths and Difficulties Questionnaire
SDQ-P
Youth in Mind
De Strengths and Difficulties Questionnaire voor ouders van
kinderen in de leeftijd van 3 tot 16 jaar is een vragenlijst om
de sociaal-emotionele gezondheid te meten. Zowel sociaalemotionele problemen als de sterke kanten van een kind
worden in kaart gebracht.
Beoordelingsschaal
Nee
Youth in Mind
Goedhart, A., Treffers, F. & Widenfelt, B., (2003). Vragen
naar psychische problemen bij kinderen en adolescenten:
de Strengths and Difficulties Questionnaire. Maandblad
Geestelijke Volksgezondheid. 58, p. 1018-1035
Achenbach, T.M., Becker, A., Döpfner, M., Heiervang, E.,
Roessner, V., Steinhausen, H., & Rothenberger, A., (2008).
Multicultural assessment of child and adolescent
psychopathology with ASEBA and SDQ instruments:
research findings, applications, and future directions. Child
Psychology and Psychiatry. 49, p. 251-275
25
2, 3, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 21, 22, 23,
24, 25
7, 11, 14, 21, 25
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 25)
Score is 0, 1, 2
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
etc.
20% (4 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items
Sommatie van alle relevante items
Min 0, max 40
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
Stichting Benchmark GGZ
T-score = 20,5827722356481 + 2,27557798279988 * RS + -
Pagina 128
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
0,0407907082465777 * RS^2 + 0,000713388858804591 *
RS^3
Vanaf 1-1-2013
Pagina 129
Kinderen en Jeugd
Klachten en Symptomen
SDQ-S11-17
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
T-score
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Om te scoren items
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Strengths and Difficulties Questionnaire
SDQ-S11-17
Youth in Mind
De Strengths and Difficulties Questionnaire voor jongeren in
de leeftijd van 11 tot 17 jaar (SDQ-S11-17) is een vragenlijst
om de sociaal-emotionele gezondheid te meten. Zowel
sociaal-emotionele problemen als de sterke kanten van een
jongere worden in kaart gebracht.
Zelfrapportage
Nee
Youth in Mind
Goedhart, A., Treffers, F. & Widenfelt, B., (2003). Vragen
naar psychische problemen bij kinderen en adolescenten:
de Strengths and Difficulties Questionnaire. Maandblad
Geestelijke Volksgezondheid. 58, p. 1018-1035
Achenbach, T.M., Becker, A., Döpfner, M., Heiervang, E.,
Roessner, V., Steinhausen, H., & Rothenberger, A., (2008).
Multicultural assessment of child and adolescent
psychopathology with ASEBA and SDQ instruments:
research findings, applications, and future directions. Child
Psychology and Psychiatry. 49, p. 251-275
25
2, 3, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 21, 22, 23,
24, 25
7, 11, 14, 21, 25
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 25)
Score is 0, 1, 2
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
etc.
20% (4 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van alle relevante items
Min 0, max 40
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
Stichting Benchmark GGZ
T-score = 20,90005328286177 + 2,538232468831756 * RS
Pagina 130
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
- 0,05361757905649716 * RS^2 + 0,0009928260909750919
* RS^3
vanaf 1-1-2013
Pagina 131
Kinderen en Jeugd
Klachten en Symptomen
SDQ-T
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaalscore
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Om te scoren items
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Strengths and Difficulties Questionnaire
SDQ-T
Youth in Mind
De Strengths and Difficulties Questionnaire voor
leerkrachten van kinderen in de leeftijd van 3 tot 16 jaar is
een vragenlijst om de sociaal-emotionele
gezondheid te meten. Zowel sociaal-emotionele problemen
als de sterke kanten van een kind worden in kaart gebracht.
Beoordelingsschaal
Nee
Youth in Mind
Goedhart, A., Treffers, F. & Widenfelt, B., (2003). Vragen
naar psychische problemen bij kinderen en adolescenten:
de Strengths and Difficulties Questionnaire. Maandblad
Geestelijke Volksgezondheid. 58, p. 1018-1035
Achenbach, T.M., Becker, A., Döpfner, M., Heiervang, E.,
Roessner, V., Steinhausen, H., & Rothenberger, A., (2008).
Multicultural assessment of child and adolescent
psychopathology with ASEBA and SDQ instruments:
research findings, applications, and future directions. Child
Psychology and Psychiatry. 49, p. 251-275
25
2, 3, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 21, 22, 23,
24, 25
7, 11, 14, 21, 25
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 25)
Score is 0, 1, 2
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
etc.
20% (4 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items
Sommatie van alle relevante items
Min 0, max 40
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 132
Volwassenen Cure
Kwaliteit van Leven
SF36
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Naam instrument
Code
Meetpretentie
Benodigde items SBG
Aanleveren items SBG
SF-36 (ook bekend als RAND-36)
SF36
Kwaliteit van Leven
Alle items aanleveren
Verplicht
Nog geen totaalscoreberekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999”
aangeleverd te worden
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 133
Kinderen en Jeugd
Klachten en Symptomen
SPsy-prob
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Om te scoren items
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
SPsy (uitgebreide versie van de SDQ)
SPsy-prob
2, 3, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 21, 22, 23,
24, 25
7, 11, 14, 21, 25
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 25)
Score is 0, 1, 2
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
etc.
20% (4 items)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items
Sommatie van alle relevante items
Min 0, max 40
☐Literatuur
☐Externe dataset
☒SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Gebaseerd op
24,92161509673242 + 2,136908320104261 * RS 0,04950257302846364 * RS^2 + 0,001018917135914253 *
RS^3
Vanaf 1-1-2013
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
Stichting Benchmark GGZ
(10 * ((RS - 20,32) / 6,96)) + 50
Vanaf 1-1-2010
Pagina 134
einddatum
Psychogeriatrie
Mantelzorgondersteuning
SSCQ
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Om te scoren items
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Short Sense of Competence Questionnaire
SSCQ
Vernooij-Dassen et al., 1999
Gevoel van competentie in het verstrekken van mantelzorg
Zelfrapportaqe
7
7
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 7)
Score per item is 1, 2, 3, 4 of 5 .
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
nvt
Sommatie van de 7 itemscores
Min 7, max 35
☐Literatuur
☒Externe dataset
☐SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
(10 * ((RS - 24) / 4)) + 50
Vanaf 1-1-2010
Pagina 135
Volwassenen Cure
Verslaving Cure
Verslaving Care
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
Klachten en Symptomen
SQ-48
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Afname duur
Kosten
Inlichtingen bij
Literatuur
Items
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
Om te scoren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Symptom Questionnaire 48
SQ48
N.v.t. (Copyright bij LUMC Psychiatrie)
Algemene psychopathologie (angst, depressie, somatische
klachten, sociale fobie, agorafobie, agressie, cognitieve
klachten). Daarnaast desgewenst tevens functioneren: werk
(WORK subschaal) en vitaliteit (VITA subschaal).
Zelfrapportage
Ongeveer 6 minuten
Gratis
Ingrid Carlier, LUMC Psychiatrie ([email protected])
Carlier, I. et al (2012). Development and validation of the 48
item Symptom Questionnaire (SQ-48) in patients with
depressive-, anxiety- and somatoform disorders. Psychiatry
Research, 200 (2-3), 904-910.
Carlier I. et al. (2014). The Symptom Questionnaire-48 (SQ48) as an outcome measure for psychological distress in
psychiatric outpatients: test-retest reliability and
responsiveness to therapeutic change. Intern rapport LUMC
Psychiatrie (publicatie in voorbereiding).
48
37
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 21, 22, 23,
24, 25, 26, 27, 28, 31, 32, 33, 36, 38, 39, 40, 41, 43, 44, 45,
46, 47, 48
optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 48)
Score is 0, 1, 2, 3 of 4.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”3”>
etc.
Nvt
Opmerking: itemscores voor de VITA schaal worden wel
omgescored in deze vragenlijst, maar worden niet
meegenomen in de totaalscore berekening
9 items (20% = algemene SBG regel)
Niet ingevulde items worden geïmputeerd met het
gemiddelde van de overige items.
Sommatie van alle itemscores met uitzondering van de
itemscores van subschalen WORK en VITA
Min 0, max 148
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 136
Forensische Psychiatrie
Risico
START
Instrument
Items
Totaalscore
Naam instrument
Code
Uitgever
Meetpretentie
Type instrument
Type respondent
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
berekening
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Short-term Assessment of Risk and Treatability
START
GGZ Drenthe
Met de START maak je een schatting van de risico's op de
korte termijn. Het schatten van de risico's verloopt op een
gestructureerde manier. Twintig items worden beoordeeld
naar de mate waarin zij een risico kunnen vormen als ook
naar de mate waarin zij beschermend kunnen zijn voor
gevaar.
Beoordelingsschaal
Behandelaar
40 (twee keer 20 items)
40 (twee keer 20 items)
Verplicht
Zie Tabel Aanleveren items START
Geen totaalscoreberekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999” aangeleverd te
worden
Nog geen T-scores vastgesteld
Pagina 137
Aanleveren bij SBG Voorbeeld: <itemnummer=”START1SP” itemscore=”1”>
Item
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
5.
6.
6.
7.
7.
8.
8.
9.
9.
10.
10.
11.
11.
12.
12.
13.
13.
14.
14.
15.
15.
16.
16.
17.
17.
18.
18.
19.
19.
20.
20.
Sociale vaardigheden, sterke punten
Sociale vaardigheden, risico’s
Relaties, sterke punten
Relaties, risico’s
Werk en opleiding, sterke punten
Werk en opleiding, risico’s
Vrijetijdsbesteding, sterke punten
Vrijetijdsbesteding, risico’s
Zelfverzorging, sterke punten
Zelfverzorging, risico’s
Mentale Status, sterke punten
Mentale Status, risico’s
Emotionele Status, sterke punten
Emotionele Status, risico’s
Middelengebruik, sterke punten
Middelgebruik, risico’s
Impulscontrole , sterke punten
Impulscontrole, risico’s
Externe invloeden, sterke punten
Externe invloeden, risico’s
Sociale steun, sterke punten
Sociale steun, risico’s
Materiële omstandigheden, sterke punten
Materiele omstandigheden, risico’s
Attitudes, sterke punten
Attitudes, risico’s
Medicatievoorschriften, sterke punten
Medicatievoorschriften, risico’s
Meewerken aan regels, sterke punten
Meewerken aan regels, risico’s
Gedrag, sterke punten
Gedrag, risico’s
Inzicht, sterke punten
Inzicht, risico’s
Plannen, sterke punten
Plannen, risico’s
Coping, sterke punten
Coping, risico’s
Motivatie tot verandering, sterke punten
Motivatie tot verandering, risico’s
itemnummer
Itemscore
START1SP
START1R
START2SP
START2R
START3SP
START3R
START4SP
START4R
START5SP
START5R
START6SP
START6R
START7SP
START7R
START8SP
START8R
START9SP
START9R
START10SP
START10R
START11SP
START11R
START12SP
START12R
START13SP
START13R
START14SP
START14R
START15SP
START15R
START16SP
START16R
START17SP
START17R
START18SP
START18R
START19SP
START19R
START20SP
START20R
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
Tabel Aanleveren items START
Stichting Benchmark GGZ
Pagina 138
Forensische Psychiatrie
Risicotaxatie
SVR20
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Naam instrument
Code
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
Missende items
Aanleveren items SBG
Wijze van aanleveren items
SVR
SVR20
Alle items aanleveren
Verplicht
Nog geen totaalscoreberekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999”
aangeleverd te worden
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 139
Kinderen en Jeugd
Klachten en Symptomen
TRF
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Aanleveren items
SBG
Berekening items
Wijze van
aanleveren items
Totaalscore
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Teacher’s Report Form
TRF
Achenbach System of Empirically Based Assessment
(ASEBA)
De Teacher’s Report Form (TRF) is een vragenlijst voor
kinderen van 6 tot 18 jaar waarop leerkrachten vragen
kunnen beantwoorden over schoolwerk, functioneren en
emotionele en gedragsproblemen. Ook kunnen leerkrachten
scores op schoolvorderingstoetsen en intelligentietests
vermelden.
Beoordelingsschaal
Ja
ASEBA
120
1 t/m 113 + 56a tot en met h
Optioneel
Vraag 113: neem de hoogste score van de mogelijke drie
antwoorden op de drie subvragen.
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 113). Bij item
56 wordt onderscheid gemaakt tussen 56a tot 56h.
Score is 0, 1, 2.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
…
<itemnummer=”56a” score=”1”>
<itemnummer=”56b” score=”2”>
et cetera.
8
Niet ingevulde items worden gescoord met 0
Sommatie van alle items
Min 0, max 240
Geen T-score formule
Pagina 140
Forensische Psychiatrie
Risicotaxatie
VerkorteDROS
Instrument
Items
Totaalscore
T-score
Stichting Benchmark GGZ
Naam instrument
Code
Totaal aantal items
Benodigde items SBG
Missende items
Aanleveren items SBG
Wijze van aanleveren items
DROS
VerkorteDROS
Alle items aanleveren
Verplicht
Nog geen totaalscoreberekening vastgesteld.
Als totaalscore dient dummycode “999”
aangeleverd te worden
Nog geen T-score vastgesteld
Pagina 141
Kinderen en Jeugd
Klachten en Symptomen
YSR
Instrument
Naam instrument
Code
Versie/uitgever
Meetpretentie
Items
Totaalscore
T-score
Type instrument
Kosten
Inlichtingen bij
Totaal aantal items
Benodigde items
SBG
Te excluderen items
Aanleveren items
SBG
Wijze van
aanleveren items
Missende items
(maximaal aantal)
Missende items
(berekening)
Totaalscore
berekening
Range
Gebaseerd op
Youth Self Report
YSR
Achenbach System of Empirically Based Assessment
(ASEBA)
De Youth Self-Report (YSR) is een vragenlijst waarop
jongeren vragen over zichzelf kunnen beantwoorden over
vaardigheden en emotionele en gedragsproblemen. Veel
van deze vragen zijn hetzelfde als op de CBCL/6-18,
aangevuld met veertien sociaal wenselijke vragen waarop
de meeste jongeren positief antwoorden.
Zelfrapportage
Ja
ASEBA
119
1 t/m 112 + 56a t/m h
6, 15, 49, 59, 60, 73, 80, 88, 92, 98, 106, 107, 108, 109
Optioneel
Itemnummer is het nummer van het item (1 tot 100). Bij item
56 wordt onderscheid gemaakt tussen 56a tot 56h.
Score is 0, 1, 2.
Voorbeeld:
<itemnummer=”1” score=”2”>
<itemnummer=”2” score=”0”>
…
<itemnummer=”56a” score=”1”>
<itemnummer=”56b” score=”2”>
et cetera
8
Niet ingevulde items worden gescoord met 0
Sommatie van alle relevante items
Min 0, max 210
☐ Literatuur
☐ Externe dataset
☒ SBG database
Formule (RS=ruwe
score)
Van toepassing op
DBC trajecten met
einddatum
Stichting Benchmark GGZ
T-score = 24,12353704934849 + 0,6253775149897947 *
RS - 0,00357441171736296 * RS^2 +
1,477601592010963e-005 * RS^3
Vanaf 1-1-2013
Pagina 142

Factsheet

SCARED-NL - Prodiagnostiek

Brief pop-up@school

VABS of Vineland-Z

Vineland Screener 0 – 6 jaar Scholte E., van Duijn G., Dijkxhoorn Y

Bazaar-presentatie - St GGZ Benchmarking

SAPROF - Van der Hoeven Kliniek

vragenlijst

Toelichtingsformulier - Meetinstrumenten in de zorg