POVO brochure deel 2 Toelichting stappenplan

Informatiebrochure overgang
van Primair Onderwijs naar Voortgezet
Onderwijs
Deel 2
Toelichting op het stappenplan
definitief
Schoolverlaters 2015
Toelichting bij het stappenplan povo-brochure schoolverlaters 2015
De kleuren van de stap geven aan of de basisschool aan zet is, of het het onderdeel advies en communicatie
betreft of dat het voortgezet onderwijs aan zet is.
Primair Onderwijs (basisschool)
Advisering en communicatie
ouders en leerlingen
Voortgezet onderwijs (vo)
Hieronder is per stap uit het stappenplan, indien nodig, een toelichting opgenomen.
Ad 2 Opstellen voorlopig advies
Dit advies wordt aan het eind van groep 7 of direct bij de start in groep 8 opgesteld.
Het advies van de basisschool wordt opgebouwd uit drie elementen:
a.
b.
c.
Wat is het potentieel van de leerling (de cognitieve mogelijkheden)?
Wat heeft de leerling laten zien in het basisonderwijs (prestaties/leervorderingen)?
Welke stimulerende factoren en talenten zijn aanwezig in de leerling en zijn/haar omgeving, die de
schoolprestaties positief beïnvloeden? Welke eventuele belemmeringen zijn er? Welke
ondersteuning is er geboden en heeft de leerling daarvan geprofiteerd? Weten we wat werkt/welke
begeleiding een kind nodig heeft, om de prestaties van deze leerling positief te kunnen beïnvloeden?

Het voorlopig advies wordt opgesteld met behulp van de LOVS-gegevens het onderwijskundig rapport
(OKR) dat in deel 3 is opgenomen.
Voor het opstellen van het voorlopig advies omtrent leervorderingen wordt een uitdraai gemaakt van de
grafieken uit het LOVS begin groep 6 t/m mei groep 7 . Het gaat hierbij om begrijpend lezen, technisch
lezen (AVI/DMT), spelling (geen werkwoorden) en rekenen/wiskunde.
 Als er capaciteitsgegevens zijn (bijvoorbeeld vanuit NSCCT of ander eerder onderzoek) dan kunnen deze
worden meegewogen in het voorlopig advies. Capaciteitsonderzoeken moeten zijn afgenomen in groep 6,
7 of 8.
NB: de basisschool kan bij de afweging voor vmbo‐adviezen gebruik maken van de folder ‘Advies Leerweg`. Zie
website: http://www.povo‐zaanstreek.nl.
Tip: vragen over het advies, raadpleeg:
 De experts uit het samenwerkingsverband po en/of vo.
 De commissie voor toewijzing en advies (CTA) bereikbaar op woensdagochtend op 075-6213725
Dossiercriteria specifieke onderwijstypen
Er zijn ‘dossiercriteria’ voor de aanbeveling opdc en het advies PrO en (v)so opgesteld. Er is bepaalde informatie
nodig om deze overgang goed te kunnen laten verlopen en om een gericht advies te kunnen geven. Deze ‘criteria’
luiden als volgt:
Voor aanbeveling opdc is nodig
Vmbo-uitstroomperspectief
Ontwikkelachterstand (didactisch en sociaal-emotioneel)
Ontwikkelingsperspectief (OPP)
Motivatie door po ( format in deel 3)
Voor advies praktijkonderwijs is nodig
Cognitieve gegevens (criteria voor beschikking blijven vooralsnog dezelfde)
Ontwikkelingsperspectief (OPP)
Voor advies VSO is nodig
toelaatbaarheidsverklaring, moet worden aangevraagd bij de Commissie voor Toewijzing en Advies (CTA)
van het swv vo (door een v(s)o-school, dit kan dus pas na aanmelding).
Ontwikkelingsperspectief (OPP)
2
Ad. 3: Voorlichtingsavond voor ouders en leerlingen van groep 8
In september wordt op de basisschool een ouderavond georganiseerd voor de ouders van leerlingen uit groep 8.
De basisschool gebruikt hierbij de PowerPoint die door de povo‐werkgroep is gemaakt ter ondersteuning.
Ad. 5 Meedelen voorlopig advies aan ouders
In dit eerste gesprek geeft de basisschool aan welk type voortgezet onderwijs naar haar inzicht het best aansluit bij
de mogelijkheden van de leerling.
Tevens informeert de school naar de verwachting van kinderen en ouders wat betreft de vervolgopleiding van het
kind. De school informeert tevens naar de voorkeurschool/-scholen van de ouders.
Indien de leerkracht twijfelt tussen twee adviezen, dient de school dat in dit gesprek te melden. Ook meldt de
school aan ouders dat zij daarover een consultatiegesprek wil organiseren. De basisschool vraagt in het geval van
een consultatiegesprek ook toestemming aan ouders om gegevens te delen met het vo. Hiervoor kan het
toestemmingsformulier worden gebruikt. Deze hoeft maar 1x getekend te worden.
Het voorlopig advies is tevens een handreiking aan ouders om te bepalen welke voorlichtingsavonden van het
voortgezet onderwijs relevant zijn om te bezoeken.
Ad 6 Organiseren consultatiegesprek povo indien van toepassing
Door het niet meer beschikbaar hebben van een tweede criterium (zoals tot nu toe de NIO) is het wenselijk om in
een aantal gevallen de expertise van po én vo in te zetten voordat het definitieve advies wordt vastgesteld. Dit
vindt plaats middels een consultatiegesprek tussen de basisschool en het vo.
1
Wanneer consultatiegesprek?
Indien er twijfel is vanuit het po over het te geven advies, organiseert de basisschool zo vroegtijdig mogelijk een
consultatiegesprek met het vo. De basisschool organiseert zo’n gesprek in ieder geval altijd (en dus verplicht) bij:
- Bespreekprofiel (zie blz.4 punt 4) – twijfel tussen:
 Regulier onderwijs en vso
 Vmbo tl en havo
 Vmbo en aanbeveling opdc
 Vmbo en pro

- Ondersteuningsvragen
Ook als er sprake is van (complexe of grote) ondersteuningsvragen, bijzondere zorgvragen of persoonlijke
omstandigheden wordt dit gesprek door het po georganiseerd. Het is zeker in het begin van passend onderwijs van
belang om de aansluiting in ondersteuning met elkaar te bespreken. Zowel in het po als het vo is dat immers
‘nieuw’.
Het consultatiegesprek wordt gevoerd door IB-er en leerkracht groep 8 en vertegenwoordigers vo van de
schoolsoorten die betrokken zijn bij de twijfel (dus van opdc en vmbo als er twijfel is over wel of geen
aanbeveling). Het gesprek wordt georganiseerd tussen de herfstvakantie en februari, dus nadat het voorlopig
advies met de ouders is besproken. Het po neemt initiatief. Ouders worden op de hoogte gebracht van het
consultatiegesprek in het gesprek met ouders over het voorlopig advies (er is dan toestemming gevraagd voor
uitwisseling van gegevens met behulp van het toestemmingsformulier).
Per te bespreken leerling worden, afhankelijk van de adviezen waartussen wordt getwijfeld, twee
vertegenwoordigers van het vo uitgenodigd. Dus bij een twijfel tussen havo en vmbo-t worden de
vertegenwoordigers van de vmbo-school en de hv-school uitgenodigd. Dit zijn niet per definitie de scholen van
voorkeur, het gaat om vertegenwoordigers van het vo in het algemeen. Er is een regionale indeling gemaakt in
Noord, Midden en Zuid om het ‘werk’ te verdelen.
3
-
Noord: voor de scholen in Krommenie/Assendelft/Westgraftdijk/West-Knollendam worden
vertegenwoordigers gevraagd van Trias VMBO / Bertrand Russell College / Praktijkschool De Brug.
Midden: voor de scholen in Wormer, Wormermeer, Zaandijk, Koog aan de Zaan, Westzaan: Saenredam
College / St. Michaël College / Praktijkschool De Brug.
Zuid: voor de scholen in Zaandam en Oostzaan: Pascal College / Zaanlands Lyceum / Compaen / Pascal
Zuid / Zuiderzee College / Praktijkschool De Faam.
Voor alle scholen indien van toepassing: uitnodigen Saenstroom opdc, Altra College, Dynamica VSO
-
De opzet van de consultatiegesprekken is opgenomen in bijlage 2. Hierin staan tevens de gegevens van
de contactpersonen van de vo-scholen.
2
Status consultatiegesprek: afstemming, geen bindende uitspraak. In het OKR wordt opgenomen dat een
dergelijk gesprek heeft plaatsgevonden.
3
Rol en positie ouders: het consultatiegesprek is een gesprek tussen professionals. Ouders zijn geen
deelnemer aan dit gesprek.
4
Te hanteren begrippenkader in consultatiegesprek
Het consultatiegesprek gaat over de leerling met zijn of haar eigen mogelijkheden en ondersteuningsvragen. Er
wordt onderscheid gemaakt tussen:
- Bespreekprofiel
- Leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte, met of zonder ontwikkelingsperspectief in het
basisonderwijs of speciaal (basis)onderwijs.
Deze begrippen worden hieronder toegelicht.
Bespreekprofiel: We spreken van een bespreekprofiel als er sprake is van grote twijfel tussen twee mogelijke
adviezen, b.v. tussen vmbo t en havo of tussen PrO en vmbo b. In de povo-procedure is er specifieke aandacht
voor en alertheid op de groep leerlingen waarbij een twijfel is over het advies.
Leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften: Veel leerlingen kunnen ondersteuningsbehoeften hebben die
behoren bij de basisondersteuning, zoals bij dyslexie. Voor de definitie van extra ondersteuningsbehoeften moet
er meer aan de hand zijn. Leerlingen die gebruik maken van een speciaal arrangement en waarvoor een
ontwikkelingsperspectief moet worden opgesteld in het kader van passend onderwijs vallen onder de definitie
extra ondersteuningsbehoeften. Binnen povo is er specifieke aandacht besteed aan de leerlingen die extra
ondersteuning ontvangen (en dus een OPP hebben) of die dat in het po niet hebben, maar mogelijk in het vo
(anders dan in het po) wél nodig hebben. Met name in dat laatste geval is een pro-actieve houding van de
leerkracht groep 8 nodig.
Ontwikkelingsperspectief: Het opstellen van een ontwikkelingsperspectief is verplicht voor alle leerlingen die
extra ondersteuning nodig hebben. Dit geldt niet voor leerlingen die ondersteuning ontvangen vanuit de
basisondersteuning die door de school wordt geboden (lwoo valt buiten de verplichting een
ontwikkelingsperspectief op te stellen).
De verplichte onderdelen van het ontwikkelingsperspectief zijn:
1.
2.
3.
De te verwachten uitstroombestemming van de leerling.
De onderbouwing van de verwachte uitstroombestemming van de leerling.
In het ontwikkelingsperspectief dient ook de te bieden ondersteuning en
begeleiding opgenomen te worden en, indien aan de orde, de afwijkingen van het
onderwijsprogramma.
Ad 8 Inschrijving Centrale eindtoets PO
Deelname aan de eindtoets 2015 is nog niet verplicht voor alle s(b)o-leerlingen. Er wordt landelijk gewerkt aan een
adaptieve eindtoets, die naar verwachting in 2018 gereed is.
Tot die tijd wordt in het Zaanse s(b)o de eindtoets alleen afgenomen bij de leerlingen bij wie het advies vmbo,
havo of vwo wordt gegeven.
4
Meer informatie: https://www.centraleeindtoetspo.nl/leerkrachten/over-de-toets/toetsniveau/
Ad 13 en 14 Vaststellen definitief advies voor vo
De basisschool neemt deze stap op basis van:
De uitdraai uit het LVS in leervorderingen, leerrendement en DLE’s. Bij het definitief advies wordt gekeken
naar de gegevens van midden groep 6 tot en met midden groep 8. De toetsen voor speciale leerlingen
hebben een 0-score in de lijst van instrumenten (dus onvoldoende ervaring in de praktijk), maar de RVC
keurt deze toetsen wel goed. Ze kunnen ook worden ingevoerd in het digitale programma van de RVC. De
voorkeur gaat uit naar het afnemen van de normale toets.
Het OKR
Indien van toepassing, wordt toegevoegd als bijlage bij het OKR:
o OPP meest recente versie
o Gegevens over cognitieve capaciteiten (niet ouder dan groep 6)
o Vragenlijst leergeschiedenis dyslexie en eventueel dyscalculie
o Schriftelijke motivatie advies TL+, opdc, PrO of lwoo.
Daarbij maakt de basisschool een keuze uit één van de volgende adviescategorieën en kruist dat aan op het
aanmeldingsformulier (deze wordt apart verzonden na de povo-voorlichtingsavond op 9 oktober 2014).
LET OP: Hier kan nog een wijziging in optreden!
O Praktijkonderwijs
O Vmbo-b
(vmbo-b is basisberoepsgericht)
O Vmbo-k
(vmbo-k is kaderberoepsgericht)
O Vmbo-t
(vmbo-t is theoretisch)
O Havo
O Atheneum
O Gymnasium
O Isk
Meer informatie over de schooltypen is opgenomen in bijlage 1.
Verdere aandachtspunten bij het invullen van het aanmeldingsformulier zijn, indien van toepassing:
 Ontwikkelpotentie van de leerling
 Aanbeveling opdc
 Waarschijnlijk lwoo mogelijk
 motivatie voor TLplus, aanbeveling opdc of advies PrO
TL plus.
Het TLplus programma is gericht op doorstroom naar het havo voor kansrijke leerlingen met een vmbo-t advies of
een twijfel vmbo-t/havo advies.
TLplus is een TL programma voor leerjaar 1 met extra leerstof en bijbehorende begeleiding voor de vakken
Nederlands, moderne vreemde talen en wiskunde. Het TLplus programma is tot stand gekomen in samenwerking
met het havo.
De organisatie van het TLplus programma verschilt sterk per vmbo school: een enkele school vormt een aparte
klas, andere vmbo scholen bieden leerlingen extra leerstof aan.
Een leerling kan in aanmerking komen voor het TLplus programma als aan bepaalde eisen is voldaan. Vooral
begrijpend lezen en inzichtelijk rekenen zijn belangrijk.
Voor schooljaar 2012-2013 hanteren de vmbo scholen minimale dle scores voor begrijpend lezen en inzichtelijk
rekenen en een minimale NIO score om n aanmerking te komen voor het TLplus programma . Daarnaast is een
positief advies van het primair onderwijs nodig. Of de leerling geplaatst wordt in het TLplus programma hangt ook
af van het overleg met de basisschool en met de ouders. Deze afspraken gelden voor alle vmbo scholen in
Zaanstad en zijn bekend bij het primair onderwijs.
NB. In uitzonderlijke gevallen kan een vmbo school besluiten een leerling toch een kans te voor geven het TLplus
programma.
De ouders kunnen hun voorkeur voor het TLplus programma aangeven op pagina 2 van het aanmeldingsformulier.
De basisschool meldt een positief advies voor het TLplus programma in het Onderwijskundig Rapport voor de
vmbo school.
5
Overstap vanuit vmbo leerjaar 1 naar havo 2
Voor leerlingen uit het TLplus programma is het mogelijk om aan het eind van leerjaar 1 de overstap naar het
tweede leerjaar van het havo te maken. In Zaanstad zijn daarover de volgende afspraken gemaakt, die door alle
vmbo scholen worden gebruikt.
Een leerling kan eind leerjaar 1 overstappen naar havo 2 indien de leerling:
1. hoog scoort op de vaardigheden: motivatie, inzicht, zelfstandigheid en tempo en
2. hoge cijfers heeft voor alle vakken en
3. een positief advies heeft voor de overstap naar havo 2 van zijn/haar docenten
Maakt de leerling de overstap naar havo 2 niet, dan volgt de leerling het TL programma in het vmbo 2.
HET PUNT HIERONDER IS NOG IN BESPREKING!
Voorheen konden basisscholen een twijfeladvies uitbrengen, bijvoorbeeld bij de twijfelcategorieën vmbo-t/havo en
havo/atheneum. Met het invoeren van de nieuwe procedure vervalt deze mogelijkheid. De verwachting is dat de
basisschool in het consultatiegesprek met het vo tot een eenduidig advies kan komen. Indien de basisschool blijft
twijfelen, dan wordt verzocht een advies te geven met daarbij de ontwikkelpotentie. Een voorbeeld van zo’n
‘twijfeladvies nieuwe stijl’: vmbo-t met potentie havo.
Het is van belang dat ook de dle’s nog worden aangeleverd aan het vo en dat er adaptief getoetst is.
Voorkom terugtoetsen: toets adaptief! Kies direct de toets van het juiste niveau.
Stap 1: Bepaal de DLE die behaald is op de toets die eind groep 7 bij de leerling is afgenomen (evt. opzoeken in
het DLE-boek).
Stap 2: Kies de versie die het best bij het niveau van de leerling past
Voorbeeld 1. De leerling heeft in juni in groep 7 een DLE van 37. Je verwacht dan dat hij halverwege
groep 8 rond de DLE 40 zit. Neem dus halverwege groep 8 de E6 of de M7 af.
Voorbeeld 2. Een dyslectische leerling heeft eind groep 7 een DLE spelling van 18. Je verwacht dan dat
hij halverwege groep 8 een DLE 20 tot 25 scoort. Een passende toets is dan de E4 of de M5.
Stap 3: Neem de betreffende toets af en bepaal de DLE. Deze uitslag mag niet meer dan 10 DLE-punten naar
boven of beneden afwijken van het niveau dat bij de toets hoort.
Als het wel meer dan 10 punten afwijkt -> stap 4.
Stap 4: Neem de toets af die past bij de afwijking naar beneden of boven (zie onderstaande tabel).
Zowel voor inschrijving binnen het Praktijkonderwijs als binnen het lwoo moeten leerlingen adaptief zijn
getoetst. Het verkrijgen van een beschikking van de RVC is anders onmogelijk.
De leerling behaalt eind groep 7 een DLE van:
Advies voor toetsing van deze leerling halverwege groep 8
6 tot 15
16 tot 25
26 tot 35
36 tot 45
> 45
- Kies toets E3 of M4
- Kies toets E4 of M5
- Kies toets E5 of M6
- Kies toets E6 of M7
- Kies toets E7 of M8
NB. Zie ook bijlage 3: Samenvatting criteria RVC t.b.v. toelating PrO en lwoo
Overdracht gegevens dyslectische leerlingen en leerlingen met ernstige rekenproblemen/dyscalculie: de
basisscholen wordt dringend verzocht de vragenlijsten dyslexie en/of rekenproblemen/dyscalulie toe te voegen
aan het dossier van de leerlingen die dat betreft (zie deel 3), óf stuur het verslag van het onderzoek mee.
Ad 15 Meedelen definitief advies aan ouders tijdens definitief adviesgesprek en laten tekenen
toestemmings-formulier voor overdracht naar VO
In dit tweede gesprek tussen basisschool en ouders deelt de school het definitieve advies mee. Ook het OKR wordt
doorgenomen, de ouders tekenen dit voor gezien. Tevens vraagt de school toestemming om het OKR en de
6
overzichten van de leervorderingen aan het vo te verzenden. De ouders dienen hiervoor het
toestemmingsformulier te ondertekenen, voor zover dat nog niet gebeurd is bij de bespreking van het voorlopig
advies .
In de meeste gevallen gaan de ouders akkoord met het advies en kan de aanmelding in gang gezet worden.
ALS OUDERS HET NIET EENS ZIJN MET HET ADVIES dan worden de volgende stappen genomen:
1.
Gesprek met directie van de basisschool op verzoek van de ouders. De directie beargumenteert nogmaals
het advies en probeert er met de ouders uit te komen.
2.
Er kan worden afgesproken om op basis van de Centrale eindtoets een heroverweging te laten
plaatsvinden (Centrale eindtoets als second opinion).
3.
Als ouders dat niet willen of daarna nog niet instemmen met het advies, dan staat bezwaar of beroep bij
het schoolbestuur (po) voor hen open. Elk bestuur heeft een eigen procedure voor het indienen van
klachten en bezwaren. Als laatste is de gang naar de rechter mogelijk.
Voor het verloop van de aanmelding betekent bovenstaande, dat het advies van de basisschool op het
aanmeldingsformulier wordt vermeld en dat de ouders op het aanmeldingsformulier aangeven dat zij het niet
eens zijn met het advies van de basisschool. Het aanmeldingsformulier wordt opgestuurd conform het advies van
de basisschool.
De uitkomst van een eventueel nog lopende klachtenprocedure kan nog leiden tot aanpassing van het advies. In
dat geval neemt de basisschool contact op met de vo-school / Centrale Aanmelding waar het formulier naar toe is
gestuurd.
Ad. 16 Aanmelding leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte
Leerlingen voor PrO, vso en met een aanbeveling voor het opdc kunnen eerder worden aangemeld (voor opdc via
centrale aanmelding vanaf 1 februari). Een vroegtijdige aanmelding, liefst voor 1 maart, is vanwege de lengte van
het aanmeldingstraject zeer gewenst. Voor alle leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte geldt daarnaast
nog een aantal specifieke aandachtspunten:

Voor iedere leerling met behoefte aan specifieke begeleiding is een schriftelijke onderbouwing verplicht.
Hierin kan ook worden aangegeven of lwoo nodig is. Zonder deze schriftelijke onderbouwing wordt een
aanmelding niet in behandeling genomen! Deze motivatie kan worden toegevoegd aan het
onderwijskundig rapport.

Advies PrO
De leerlingen binnen het praktijkonderwijs zijn jongeren van 12 tot maximaal 18 jaar. De theorie in het
vmbo is voor deze leerlingen te moeilijk. De school besteedt daarom vooral aandacht aan praktische
vakken en vaardigheden. Het praktijkonderwijs is een vorm van voortgezet onderwijs die rechtstreeks
opleidt voor de arbeidsmarkt. Om toegelaten te worden tot het praktijkonderwijs moet aan de criteria
van de RVC worden voldaan (zie samenvatting criteria RVC bij ad 22 en bijlage 3).
In het praktijkonderwijs wordt aandacht besteed aan:
- persoonlijkheidsvorming
- aanleren van sociale vaardigheden
- aanleren van praktische vaardigheden
- voorbereiding op het functioneren op de arbeidsmarkt

Saenstroom vmbo (=opdc):
Redenen van aanbeveling voor het opdc kunnen zijn:
o
grote discrepantie tussen (relatief sterke) aanleg en beperkte leervorderingen
o
ernstige sociaal‐emotionele problemen, waaronder ernstige werkhoudingproblemen
o
stapeling van sociaal‐emotionele en didactische problemen.
Voor leerlingen met een vmbo B, ‐ K, ‐T advies kan opdc worden aanbevolen. Een schriftelijke
onderbouwing is voor alle aanmeldingen bij het opdc verplicht. Zie deel 3 formulier 4.
De CTA beslist over de plaatsing. Als een leerling niet tot het opdc wordt toegelaten en de leerling
het advies vmbo-regulier heeft gekregen van de toelatingscommissie dan volgt het dossier de route
via de Centrale Aanmelding en het beleid aanmelding en inschrijving.
Vroege aanmeldingen tussen 1 februari en 1 maart moeten verstuurd worden naar de
7
Centrale Aanmelding vmbo. Leerlingen waarvoor de aanbeveling opdc is gedaan dienen ook drie
voorkeurscholen aan te kruisen. Tot de beslissing in de commissie voor toewijzing en advies (CTA)
van het samenwerkingsverband vo is één van de kassierscholen dossierhouder en aanspreekpunt.
Na de beslissing tot toelating wordt het dossier overgedragen aan het opdc.

Altra College: school voor ZMOK (cluster 4)
Het Altra College Zaanstad is een school voor voortgezet speciaal onderwijs aan leerlingen met
ernstige gedragsproblemen en/of psychiatrische stoornissen.
Leerlingen worden alleen toegelaten wanneer zij beschikken over een toelaatbaarheidsverklaring
(TLV) van het SWV VO. Indien een basisschool vindt dat plaatsing op het Altra College voor een
leerling een goede stap zou zijn, dan dient de leerling door de ouders en basisschool te worden
aangemeld bij het Altra College. Het Altra College is verantwoordelijk voor het aanvragen van een
TLV.
Het verdient aanbeveling ook deze aanmelding voor 1 maart te doen. Let op: dit geldt ook voor
Leerlingen die al op een cluster 4 so-school zitten.
Als de aanmelding en de afgifte van een TLV voor de zomervakantie rond zijn, kan de leerling direct
na de vakantie geplaatst worden op het Altra College.
Het Altra College Zaanstad heeft sinds een aantal jaren, naast groepen voor leerlingen met
gedragsstoornissen, groepen waar ASS (Autisme Spectrum Stoornis) leerlingen onderwijs krijgen.
De aanmeldingen van overige leerlingen met behoefte aan specifieke begeleiding vallen onder de reguliere
aanmelding.
Ad 17 + 18 + 19: insturen dossier door de basisschool, ontvangst en verwerking door de vo-school
Een deel van de informatie wordt digitaal overgedragen. Een handleiding volgt.
Het dossier wordt altijd met het aanmeldingsformulier opgestuurd. Er is een checklist beschikbaar in deel 3.
Aanmelding met advies (regulier) vmbo, havo of atheneum
Na ontvangst van het aanmeldingsformulier bestudeert het voortgezet onderwijs de gegevens, die het advies
onderbouwen. Er kunnen bij onduidelijkheid over het advies of bij een te grote afwijking van de gegevens
verhelderende vragen aan het primair onderwijs worden gesteld. Het advies vmbo of havo of atheneum wordt
echter niet aangepast.
Aanmeldingsformulier en dossier moet naar een vo-school conform advies van de basisschool
Als op het aanmeldingsformulier aangegeven staat dat ouders het niet eens zijn met het advies, komt het voor dat
het aanmeldingsformulier gestuurd wordt naar de door de ouders gewenste vo-school of de Centrale Aanmelding
voor het vmbo. Dit is niet de conform de afspraken: het aanmeldingsformulier dient te worden opgestuurd
conform het advies van de basisschool. In dergelijke gevallen wordt het aanmeldingsformulier teruggestuurd naar
de basisschool.
Extra ondersteuning nodig op regulier vo: vmbo, havo of vwo
Over leerlingen die een specifieke ondersteuningsbehoefte hebben, dient vroegtijdig contact te worden
opgenomen met het vo, middels een consultatiegesprek (als de basisschool twijfelt) of middels een vroegtijdige
aanmelding. Dit in verband met de zorgplicht van het vo. Indien er onduidelijkheden zijn over de
ondersteuningsbehoefte van de leerling dan neemt het vo contact op met de basisschool.
In deze gevallen informeert de basisschool de ouders en zorgt voor het verkrijgen van eventuele toestemming van
de ouders.
Dit geldt bijvoorbeeld voor:
Aanvraag toelaatbaarheidsverklaring vso bij CTA
Voorleggen aan CTA bij aanbeveling opdc
VO heeft voorkeur voor opdc (zie ook stroomschema bijlage 4)
Indien het vo denkt aan plaatsing op het opdc en dit niet is aangegeven door het po, vinden de volgende stappen
plaats:
e
 de zorgcoördinator van de vo-school van de 1 voorkeur neemt namens de Centrale Aanmelding contact op
met de ouders en legt het voorstel voor
8



Indien ouders akkoord gaan, wordt het dossier naar de CTA gestuurd en wordt de po-school op de hoogte
gebracht
Indien ouders niet akkoord zijn volgt er een gesprek tussen de ouders, een vertegenwoordiger van de poschool en de zorgcoördinator van de vo-school
Als het gesprek geen resultaat oplevert, kan het aanmeldingsdossier worden voorgelegd aan de permanente
leden van de CTA. Deze brengen een schriftelijk advies uit aan alle partijen.
Indien ouders en school het niet eens worden, wordt het advies van de basisschool gevolgd.
Ad. 21 Inschrijving voortgezet onderwijs
Zorgplicht
De basisschool geeft advies over niveau, het vo bepaalt waar de specifieke begeleiding het beste geboden kan
worden en wat dus de meest passende onderwijsplek is voor de leerling.
Beleid aanmelding in inschrijving.
De besturen van de scholen voor vmbo en havo/vwo in Zaanstad hebben met het oog op de kwaliteit van het
onderwijs afspraken gemaakt om in de komende jaren het onderwijsaanbod beter te spreiden, de huisvesting van
de scholen aan te passen en gezamenlijk te organiseren dat elke leerling zoveel mogelijk op een school van
zijn/haar en diens ouders voorkeur terecht kan.
Deze afspraken zijn gemaakt in overleg met de gemeente Zaanstad en vastgelegd in een Convenant Aanmelding en
Inschrijving. In het Convenant wordt het gezamenlijke beleid beschreven.
Dit gezamenlijke beleid is het resultaat van een zorgvuldige afweging van alle belangen en houdt goed rekening
met bijzondere gevallen en individuele belangen van leerlingen in het vmbo en in het havo/vwo.
Uitgangspunt van het gezamenlijke beleid is een kwalitatief hoogwaardig en divers onderwijsaanbod. Leerlingen
worden niet verplicht zich bij een specifieke school in te schrijven; de vrije schoolkeuze blijft gehandhaafd.
Het gezamenlijke beleid houdt in dat elke leerling zich aanmeldt bij de school van eerste voorkeur en op dat
moment ook al de school van tweede voorkeur en derde voorkeur aangeeft.
De verwachting is dat de vo-scholen meestal inschrijving op de school van eerste voorkeur kunnen realiseren. Om
de kwaliteit van het onderwijs voldoende te kunnen borgen, wordt echter ook uitgegaan van het principe, dat een
vo-school de mogelijkheid heeft om niet meer leerlingen in te schrijven dan de kwaliteit van het onderwijs (met
inbegrip van de huisvesting) toelaat. Dit kan betekenen dat tussen leerlingen geloot moet worden. De vmbo- en
havo/vwo-scholen werken met dezelfde procedurele uitgangspunten; op basis van een aantal vastgestelde criteria
e
kan voorrang bij de inschrijving worden verkregen. Wanneer ook de school van de 2 voorkeur te veel leerlingen
e
heeft, wordt de 3 voorkeur gevolgd. Over de procedure en de eventuele gronden van voorrang bij de inschrijving
worden door het gezamenlijke voortgezet onderwijs verschillende brochures gemaakt. Deze zijn bestemd voor de
leerkrachten van groep 8 en de ouders van de schoolverlaters van het primair onderwijs.
Tijdens de algemene voorlichtingsavonden op de scholen van voortgezet onderwijs in december 2014 worden het
beleid van de aanmelding en inschrijving en de voorrangscriteria bij inschrijving besproken en uitgelegd. In
verband met het beleid en de vastgestelde voorrangscriteria is het belangrijk dat het aanmeldingsformulier door
de ouders zo volledig mogelijk wordt ingevuld.
Na inschrijving stelt het vo aan de hand van het niveau van de leerling vast in welke (brug)klas de leerling start.
Ad 22 Na inschrijven aanvragen TLV of bekostiging voor extra ondersteuning bij of RVC
Na inschrijving bepaalt de vo‐school of er sprake is van extra ondersteuningsvragen waarvoor extra bekostiging
mogelijk is. Deze extra bekostiging stelt de vo scholen in staat om de specifieke begeleiding optimaal te regelen. Er
zijn twee aanvullende vormen van bekostiging:
1. RVC‐indicatie (lwoo of PrO). Zie bijlage 3.
2. Toelaatbaarheidsverklaring voor plaatsing op een school voor vso bij het SWV VO.
NB. Zonder PrO‐beschikking is een leerling niet toelaatbaar voor praktijkonderwijs.
Met een PrO‐beschikking is een leerling ook toelaatbaar op het vmbo mits de CTA een zogenaamde
toelaatbaarheidsverklaring afgeeft.
Let op: De vo-scholen zullen de leerlingen met een aanbeveling opdc of een PrO-advies in de maand maart
uitnodigen voor het afnemen van een IQ-test en eventueel een saqi. De overige leerlingen die mogelijk in
aanmerking komen voor een lwoo-indicatie worden tussen half mei en half juni door het vo uitgenodigd voor de
9
afname van een IQ-test. De organisatie hiervan ligt bij het vo.
Ad. 23 Brieven bevestiging inschrijving
Als de hele procedure binnen het vo is afgerond, worden er brieven ter bevestiging van de inschrijving aan de
ouders verstuurd.
Een concrete uitwerking van het beleid ‘Van aanmelding naar inschrijving 2015’ (versie leerkrachten) wordt in
november 2014 aan de basisscholen toegestuurd. In januari 2015 wordt de versie voor ouders naar de
basisscholen gemaild en geplaatst op de websites van alle vo-scholen.
Ad. 26 Heroverweging n.a.v. uitslag Centrale Eindtoets
De basisschool moet, indien het resultaat van de leerling op de centrale eindtoets aanleiding kan zijn voor een
hoger advies dan het advies van de basisschool luidde, haar advies heroverwegen. De school kan vervolgens
besluiten om het advies te handhaven, of naar boven bij te stellen. Naar beneden bijstellen van het advies op basis
van de uitslag van de centrale eindtoets is niet toegestaan. Tegen beide besluiten staan voor ouders de gangbare
weg van gesprek met de schooldirecteur, en daarna bezwaar en beroep via het schoolbestuur open.
Zie brochure: Centrale eindtoets 2015
Ad 28 Wijziging aanmelding vo naar aanleiding van heroverweging
Indien de basisschool na heroverweging tot een hoger advies komt, moet de aanmelding van deze leerling
gewijzigd worden. De basisschool neemt dan eerst telefonisch contact op met de vo-school van oorspronkelijke
aanmelding. Deze stuurt het dossier terug indien de leerling ook van school moet veranderen. De basisschool
neemt dan tegelijkertijd telefonisch contact op met de nieuwe school van aanmelding, om aan te kondigen dat dit
leerlingdossier er aankomt, op grond van bijstelling van het advies na heroverweging. Vervolgens doet de school
een nieuwe aanmelding bij de (nieuwe) vo-school en stuurt een aangepast dossier toe.
Ad. 29 Warme Overdracht po-vo
Elke leerling heeft recht op een warme overdracht. Het streven moet dan ook zijn dat dit daadwerkelijk voor alle
leerlingen wordt gedaan.. Tip: zet waar nodig meer mensen in en laat eventueel enkele gesprekken telefonisch
plaatsvinden. Het is belangrijk om in de evaluatie na één jaar de haalbaarheid van dit punt na te gaan.
Richtlijnen voor de warme overdracht:





‘Warme overdracht’ is een gesprek tussen po en vo, waarbij vooral doorgevraagd wordt op de gegevens
van de ‘koude overdracht’.
De vo-scholen nemen het initiatief voor de warme overdracht
Inhoud van het gesprek wordt door scholen zelf bepaald.
Overdrachtsgesprek moet voorbereid worden en moet andere inhoud hebben dan puur het opnoemen
van de ‘koude overdracht’.
De voorbereiding omvat in ieder geval:
o
vo heeft ‘koude overdracht’ doorgenomen, is op de hoogte van de inhoud daarvan en heeft haar
vragen opgesteld.
o
po: IB-er en groepsleerkracht hebben leerlingen doorgesproken (bijv. over voorgaande jaren) en
nemen de volgende informatie mee naar het gesprek.
Er wordt voorbereid op de volgende items:







Externe hulp die gegeven is
Positie in de klas (leider, volger, meeloper, positie in de groep e.d.)
Stimulerende en belemmerende factoren (doorzettingsvermogen, accepteren van hulp,
interesses e.d.)
Huiswerkattitude
Plaatsing bij anderen in de groep of juist niet
Sociaal-emotionele aspecten
Thuissituatie (scheiding, positie in het gezin, armoede e.d.)
10


Warme overdracht vindt plaats, liefst vóór klassenindeling in het vo, dus vóór 16 juni. Het gaat om
ongeveer 2000 leerlingen.
Ouders kunnen incidenteel een rol krijgen in de warme overdracht, als vo of po dat noodzakelijk acht.
Ad 31 Warme terugkoppeling van vo naar po
-
-
Om de kwaliteit van advisering te kunnen beoordelen zijn kwantitatieve gegevens van belang. Het vo
stuurt een overzicht naar de po-scholen van hun oud-leerlingen zodra deze in het derde jaar van het vo
zitten. In het overzicht staat vermeld op welk schooltype de leerlingen in het derde jaar vo zijn
ingeschreven t.o.v. het advies van de basisschool (dan is de differentiatie naar schooltype immers voor
alle leerlingen bekend).
Jaarlijks een inhoudelijke terugkoppeling van vo naar po over:
o
Leerlingen die na één of twee jaar in het vo niet op het niveau zitten waarop ze zijn geadviseerd.
o
Opvallende zaken (bijv. lln. zwak in Engels, te weinig studievaardigheden etc.).
o
Wat heeft gewerkt bij een leerling met een extra ondersteuningsvraag.
Er moet in ieder geval een terugkoppeling plaatsvinden omtrent de kinderen die besproken zijn in een
consultatiegesprek.
De terugkoppeling vo -> po wordt nog nader uitgewerkt in een “vopo-procedure”, zodat borging van dit proces
gerealiseerd kan worden.
11
Bijlage 1 – beknopte informatie over verschillende onderwijstypen
VMBO
De basisschool kan bij de afweging voor vmbo‐adviezen gebruik maken van de folder ‘Advies Leerweg`. Zie
website: http://www.povo‐zaanstreek.nl.
Tip: vragen over het advies, raadpleeg:
 De experts uit het samenwerkingsverband PO.
 CTA (iedere woensdagochtend bereikbaar tussen. 9.00 en 12.30 op het telefoonnummer van Saenstroom
opdc (075-6213725).
TL-plus:
Het TL-plus programma is gericht op doorstroom naar het havo voor kansrijke leerlingen met een vmbo-t advies of
een twijfel vmbo-t/havo advies.
TL-plus is een TL-programma voor leerjaar 1 met extra leerstof en bijbehorende begeleiding voor de vakken
Nederlands, moderne vreemde talen en wiskunde. Het TL-plus programma is tot stand gekomen in samenwerking
met het havo. De organisatie van het TL-plus programma verschilt sterk per vmbo school: een enkele school vormt
een aparte klas, andere vmbo-scholen bieden leerlingen extra leerstof aan.
Een leerling kan in aanmerking komen voor het TL-plus programma als aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
Vooral begrijpend lezen en inzichtelijk rekenen zijn belangrijk. Er is een aanbeveling van het primair onderwijs
nodig. Of de leerling geplaatst wordt in het TL-plus programma hangt ook af van het overleg met de basisschool en
met de ouders. Deze afspraken gelden voor alle vmbo scholen in Zaanstad en zijn bekend bij het primair onderwijs.
De ouders kunnen hun voorkeur voor het TL-plus programma aangeven op pagina 2 van het aanmeldingsformulier.
De basisschool geeft een aanbeveling met toelichting voor het TL-plus programma aan in het Onderwijskundig
Rapport: Zie OKR blz. 3 in deel 3 van de povo-brochure.
Overstap vanuit vmbo leerjaar 1 naar havo 2
Voor leerlingen uit het TL-plus programma is het mogelijk om aan het eind van leerjaar 1 de overstap naar het
tweede leerjaar van het havo te maken. In Zaanstad zijn daarover de volgende afspraken gemaakt, die door alle
vmbo scholen worden gebruikt.
Een leerling kan eind leerjaar 1 overstappen naar havo 2 indien de leerling:
1. hoog scoort op de vaardigheden: motivatie, inzicht, zelfstandigheid en tempo en
2. hoge cijfers heeft voor alle vakken en
3. een positief advies heeft voor de overstap naar havo 2 van de docenten.
Maakt de leerling de overstap naar havo 2 niet, dan volgt de leerling het TL programma in het vmbo 2.
Havo-vwo scholen:
De brug- cq. onderbouwperiode wordt op de diverse havo-vwo scholen op verschillende manieren ingevuld. In het
voorlichtingsmateriaal en tijdens voorlichtingsavonden en open dagen worden ouders cq. leerlingen van de
schoolspecifieke situatie op de hoogte gebracht.
Gymnasium
Kinderen worden alleen toegelaten met positief gymnasium-advies.
Gymnasium en atheneum samen vormen het vwo, het voorbereidend wetenschappelijk onderwijs, dat opleidt
voor de universiteit. Een leerling die naar klas 1 gymnasium gaat, komt niet terecht in de reguliere brugklas, maar
maakt direct een keuze voor het vwo. In de eerste klas volgt hij naast de “gewone” vakken ook Latijn. Een aantal
vakken wordt op een moeilijker niveau aangeboden dan in de reguliere brugklas.
Het gymnasium is een goede opleiding voor kinderen die houden van taal en geïnteresseerd zijn in geschiedenis.
De leerlingen maken in de onderbouw kennis met Latijn, de taal van de Romeinen, en met Grieks. Ze kiezen na de
derde klas één van deze talen of beide talen als examenvak. Er wordt tijdens de opleiding veel aandacht besteed
aan de cultuur van de Grieken en Romeinen en de verspreiding van die cultuur in Europa. Voor de leerlingen
12
worden speciale excursies georganiseerd met een klassiek onderwerp. Gymnasiasten volgen meer “leervakken”
dan andere leerlingen. Dit vergt aanleg, maar ook discipline.
ISK
De ISK (Internationale Schakelklas) is een traject voor leerlingen van 12 tot en met 16 jaar die geen of weinig
Nederlands spreken. Het betreft nieuwkomers of leerlingen vanuit de Kernschool.
De ISK-leerlingen kunnen worden aangemeld bij het Saenredam College. Het ISK momenteel gehuisvest aan de
Provincialeweg (voorheen Compas).
13
Bijlage 2 -contactgegevens consultatiegesprekken (zie ook aparte brochure voor organisatie)
Contactpersonen consultatiegesprekken NOORD
Bertrand Russell College:
Anita de Jong
[email protected]
Trias vmbo:
Amy Hoek van Dijke
Reserve:
[email protected]
Aimee Wilm
Jan de Goede
De Brug:
Marjan Dijkstra
[email protected]
Saenstroom opdc
Arthur Doets
[email protected]
Dynamica
Anousjka Langereis
[email protected]
Altra College
Myrthe Wissink
[email protected]
Contactpersonen consultatiegesprekken midden
St. Michaël College:
Ruud Stammers
rstammers@stmichaëlcollege.nl
Saenredam College
Tineke Keuning
Reserve:
[email protected]
Nathalie van der Linden
De Brug:
Marjan Dijkstra
[email protected]
Saenstroom opdc
Arthur Doets
[email protected]
Dynamica
Anousjka Langereis
[email protected]
Altra College
Myrthe Wissink
[email protected]
14
Contactpersonen consultatiegesprekken Zuid
Pascal College:
Hans Hoven
[email protected]
Zaanlands Lyceum:
Jan Willem Siffels
[email protected]
Compaen vmbo:
Karel Puhl
Reserve
[email protected]
Hanneke Eshuis, Gerard Dirks
Pascal Zuid:
Sonja Heling
Reserve
[email protected]
Wytske Metz, Astrid van der Kramer, Tineke Emmer
Zuiderzee College
Els Breed
Reserve
[email protected]
Jan van der Beek, Anneke Lamberts
De Faam:
Marjan de Vries
Reserve:
[email protected]
Greetje Haanstra
Saenstroom opdc
Arthur Doets
[email protected]
Dynamica
Anousjka Langereis
[email protected]
Altra College
Myrthe Wissink
[email protected]
15
Bijlage 3. Samenvatting criteria RVC t.b.v. toelating PrO en LWOO
Capaciteiten (IQ):
Er is een overlapgebied waarbinnen de leerling zowel voor het PrO als het lwoo in aanmerking komt (IQ 75 t/m
80). Alleen het totaal‐IQ telt.
PrO
55 t/m 80
Lwoo
75 t/m 90
lwoo
> 90
én sociaal‐emotionele problemen
Leervorderingen:
Voor het lwoo geldt dat er twee van de vier DLE‐scores binnen het lwoo‐gebied moeten liggen. Eén van deze twee
dient het leergebied inzichtelijk rekenen dan wel het leergebied begrijpend lezen te betreffen. Bij het vaststellen
of een leerling binnen de criteria past, moet rekening worden gehouden met de datum waarop het onderzoek
heeft plaatsgevonden. Dit is bepalend voor de Didactische Leeftijd (DL). Om in aanmerking te komen voor lwoo
moet de verhouding DLE en DL (=leerrendement) liggen tussen de 50% en 75%. Voor PrO is dit leerrendement
kleiner of gelijk aan 50%. Voor de bepaling van de DL en DLE’s moet worden uitgegaan van de tabel van de RVC.
Hieronder vindt u onze uitwerking van deze tabel.
Voorbeeld: De meeste scholen onderzoeken de DLE's in december en januari. Voor de meeste leerlingen geldt dus
als LWOO‐gebied DLE 27 t/m 41.
Maand van afname
DL
DLE
DLE
Groep 8
Bovengrens PrO =
Bovengrens lwoo
ondergrens lwoo = 50% van DL
= 75% van DL
september
51
26
38
oktober
52
26
39
november
53
27
39
december
54
27
40
januari
55
28
41
februari
56
28
42
maart
57
29
43
april
58
29
44
mei
59
30
44
juni
60
30
45
NB. Een doublure (m.u.v. kleuterverlenging) telt mee voor het bepalen van de DL. DL 60 is het maximum
Verklaring sociaal-emotioneel functioneren (SEO-verklaring)
In bepaalde gevallen kan een leerling (met een IQ > 90) toch in aanmerking komen voor de lwoo-bekostiging (via
de RVC). Hiervoor is een SEO‐verklaring nodig. In deze SEO‐verklaring moet de relatie worden gelegd tussen de
sociaal‐emotionele problematiek en de daardoor veroorzaakte leerbelemmeringen.
Sociaal Emotionele Ontwikkeling
Hiervoor wordt de SAQI gebruikt. De sociaal‐emotionele component speelt met name een rol indien het IQ hoger
is dan 90 en er desondanks sprake is van een leerachterstand op twee gebieden.
De uitslag van de SAQI geldt als toelatingscriterium voor lwoo bij
 een score 1 of 2 bij de houding motivatie of
 een score 1 of 2 bij één van de relevante basisschalen LG, PS, SA, ZP.
Bovengenoemde scores moeten bevestigd worden door een verslag (SEO‐verklaring) van een bevoegde (en
geregistreerde) psychodiagnosticus. Daarbij moet een relatie worden gelegd tussen de sociaal‐emotionele
problematiek en de leerbelemmeringen. Deze gegevens moeten overeen komen met de inhoud van het OKR.
Bijlage 4 –Stroomdiagram OPDC
16
Bijlage 5 - Afkortingenlijst
17
po
vo
sbo
so
vso
primair onderwijs
voortgezet onderwijs
speciaal basisonderwijs
speciaal onderwijs
voortgezet speciaal onderwijs
povo
Onderwijsplatform
IB-er
CTA
SWV
SVZ
SBZW
CA
primair onderwijs voortgezet onderwijs
Vertegenwoordigers uit de bovenschoolse directies van het po en de centrale
directies van het vo
Interne begeleider van de basisschool
Commissie voor toewijzing en advies (samenwerkingsverband vo)
Samenwerkingsverband
Samenwerkingsverband vo Zaanstreek
Schoolbegeleiding Zaanstreek Waterland
Centrale Aanmelding
GZ-psych.
NIP
NVO
Gezondheidszorgpsycholoog met registratie
Nederlands Instituut voor Psychologen
Nederlandse Vereniging van Orthopedagogen en Onderwijskundigen
OPP
OKR
DLE
DL
CITO
LOVS
DMT
AVI
TBL
SVS
IR
SEO
ERWD
Ontwikkelingsperspectief
Onderwijskundig eindrapport
Didactische leeftijdsequivalent
Didactische leeftijd
Centraal Instituut Toets Ontwikkeling
Leerling- en onderwijsvolgsysteem voor het basisonderwijs
Drie Minuten Toets. Technisch lezen op woordniveau
Analyse van Individualiseringsvormen, niveauaanduiding lezen van teksten
Toets Begrijpend Lezen
Schaal Vorderingen in Spellingvaardigheid
Inzichtelijk Rekenen
Sociaal-emotionele ontwikkeling
ernstige reken- en wiskunde problemen en dyscalculie
PrO
lwoo
vmbo
opdc
isk
havo
vwo
praktijkonderwijs
leerweg ondersteunend onderwijs
voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs
orthopedagogisch didactisch centrum
internationale schakelklas
hoger algemeen vormend onderwijs
voorbereidend wetenschappelijk onderwijs
CTA
TLV
RVC
Commissie voor toewijzing en advies (voor vo)
Toelaatbaarheidsverklaring (samenwerkingsverband passend onderwijs)
Regionale Verwijzingscommissie (indicaties lwoo en PrO)
18