art. 3 van het huishoudelijk reglement

Vlaamse Judofederatie
Huishoudelijk Reglement 2014
Huishoudelijk Reglement van de VJF
HOOFDSTUK 1 : LEDEN - CLUBS.
ART. 1 : Leden - clubs.
De VLAAMSE JUDOFEDERATIE erkent als leden-clubs:
1: OFFICIELE VZW’S:
Zij dienen te voldoen aan de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, de wet van 02
mei 2002 en alle later volgende wetgeving die deze materie wijzigt.
Het aantal leden-clubs is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
De erkenning van nieuwe leden-clubs is onderworpen aan de goedkeuring van de
algemene vergadering. De raad van bestuur van de VJF kan een voorlopige
goedkeuring tot opening van een lid-club geven die op de volgende algemene
vergadering moet goedgekeurd worden.
2: FEITELIJKE VERENIGINGEN:
Deze moeten de verantwoordelijken nominatief opgeven die t.a.v. de VZW Vlaamse
Judofederatie zullen optreden.
ART. 2 : Procedure tot aansluiting bij de VJF.
Iedere club die als actief lid wenst aan te sluiten bij de VJF, dient hiertoe volgende
procedure te volgen:
1:
2:
3:
4:
5.
Een schriftelijke aanvraag richten aan de raad van bestuur van de VJF.
Het speciale openingsformulier is te bekomen op het secretariaat van de VJF.
De voorzitter , secretaris en penningmeester moeten verplicht
vergunninghouder worden in het nieuwe lid-club die wenst aan te sluiten bij
de VJF. Het mandaat van clubvoorzitter is nooit cumuleerbaar met een ander
bestuurlijk mandaat, zoals secretaris of penningmeester. De cumulatie
secretaris – penningmeester is daarentegen wel toegestaan.
De officiële stukken en akten ten aanzien van de VJF zijn slechts geldig indien
zij door de voorzitter en de secretaris van het nieuwe lid-club werden
ondertekend.
Een lid-club van de VJF mag niet aangesloten zijn bij een andere
judofederatie.
Nieuwe clubs die als VZW geregistreerd worden, dienen een kopie van de
publicatie in het Belgisch Staatsblad over te maken.
Alle reeds bestaande clubs dienen zich tevens te houden aan punt 2 t.e.m. 5.
Bij bestuurlijke mandaatwissels die zich opdringen of wanneer deze noodzakelijk zijn, wordt
een termijn van inregelstelling van 14 dagen ter beschikking gesteld. Buiten deze termijn
van inregelstelling verliest (schorsing) de club zijn administratieve en sportieve rechten
tegenover de VJF. Dit houdt de facto in dat de club en haar leden aan geen enkele VJFbestuurlijke of sportieve activiteit kan deelnemen.
Pagina : 1 / 5
17/03/2014
Vlaamse Judofederatie
Huishoudelijk Reglement 2014
ART. 3 : Voorwaarden tot erkenning.
Na ontvangst van het volledig ingevuld formulier zoals bedoeld in art. 3 zal de raad van
bestuur een voorlopige goedkeuring geven tot opening, na inwinnen van een niet-bindend
schriftelijk advies van het provinciaal comité, waaronder de nieuwe lid-club zal ressorteren.
De eerstvolgende algemene vergadering zal over de definitieve aanvaarding beslissen.
Elk lid-club dient bij voorkeur opgericht te worden als rechtspersoon, doch deze richtlijn kan
nooit de weigering van aanvaarding inhouden. Nochtans dient elk lid-club een kopie van zijn
statuten en/of huishoudelijk reglement te voegen bij de aanvraag tot aansluiting.
(Modelstatuten kunnen op het secretariaat van de VJF bekomen worden.)
Elk lid-club is eigenaar van zijn naam en blazoen, voor zover dit geregistreerd is bij de
aanvraag tot opening. Elke wijziging betreffende deze inlichtingen moet onverwijld
medegedeeld worden aan het secretariaat van de VJF. Elk lid-club mag over een
hoofddojo en één bijkomende dojo (trainingszalen) beschikken.
De bijkomende dojo moet gelegen zijn in dezelfde provincie als de hoofd-dojo, in dezelfde
gemeente of fusiegemeente ofwel in een aanpalende gemeente.
De clubbijdrage omvat maximaal 2 dojo’s inclusief de hoofddojo.
De dojo moet in een gezond en luchtig lokaal ondergebracht worden. De trainingsmat
beslaat tenminste 64 m2 en is samengesteld uit tatami’s of een gelijkwaardig materiaal. De
clubinfrastructuur moet voorzien zijn van kleedkamers en van minstens één stortbad (koud
of warm water) + sanitair.
De juiste vestigingsplaats van de dojo moet gelegen zijn buiten een afstand van 2,5 km
van elke andere dojo van leden-clubs aangesloten bij de VJF, behoudens schriftelijke
instemming van deze leden-clubs.
In voorkomend geval dient deze instemming gevoegd bij de aanvraag tot aansluiting,
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De afstand van 2,5 km wordt bepaald van ingang tot ingang van de respectieve dojo’s,
gemeten langs de kortste weg van voor het verkeer toegankelijke wegen. De provinciale
comités houden hierop toezicht.
De afstand van 2,5 km geldt niet indien de plaats van de vestiging van de respectieve dojo’s
gelegen is in een andere gemeente of in een andere deelgemeente. De entiteit van de
gemeente en van de deelgemeente wordt bepaald door de raad van bestuur, hierin
bijgestaan door het provinciaal comité.
DE HOOFDTRAINER.
Ieder lid-club staat judotechnisch onder de supervisie van een hoofdtrainer (HT).
De naam van de HT - aangesteld door het clubbestuur - wordt bekend gemaakt aan de VJF.
De HT is een vergunninghouder die aan één van volgende kwalificaties dient te voldoen:
1- Diploma van trainer-A judo of trainer-B judo (VTS - BLOSO)
2- Zelfde diploma van ADEPS of evenwaardig diploma uitgereikt door een lid van de
EJU of IJF
De authenticiteit wordt geëvalueerd door de pedagogische commissie.
De HT kan zich in het lid-club laten bijstaan door assistenten : gediplomeerde trainer-A
judo, trainer-B judo, initiator judo of aspirant-initiator judo. Deze dienen allen een geldige
Pagina : 2 / 5
17/03/2014
Vlaamse Judofederatie
Huishoudelijk Reglement 2014
vergunning te bezitten bij de VJF, niet noodzakelijk van het lid-club, maar wel aanvaard
door het clubbestuur.
Assistenten met het diploma trainer-A judo of trainer-B judo kunnen autonoom training
geven. De opdracht komt van de HT.
Initiators judo kunnen een opdracht van de HT krijgen en zelfstandig werken onder de
verantwoordelijkheid van de HT.
Aspirant-initiators judo krijgen in het onderricht een opdracht van de HT en staan onder de
verantwoordelijkheid van de HT; zij staan nooit alleen op de mat.
Monitor judo (oud stelsel) of erkend lesgever van de VJF kunnen enkel nog functioneren in
hun huidige club.
De HT is verantwoordelijk voor de leerlijn en ontwikkelingslijn in de club. Hij neemt de
examens af voor kyu-graadverhoging en maakt dit bekend aan de VJF.
Het is mogelijk dat de HT in het bezit is van het diploma trainer-B judo en de assistent het
diploma van trainer-A judo bezit.
TAAK VAN DE HOOFDTRAINER.
De HT is verantwoordelijk voor het opstellen van het lesprogramma in het lid-club in
overeenstemming met het door de federatie opgestelde lesprogramma. Hij begeleidt de
leden-vergunninghouders die zich voorbereiden op de verschillende examens.
Hij houdt toezicht op de graadverhogingen van de kyu-graden volgens de daarvoor gestelde
normen.
Hij ondertekent de aanvraag voor deelname aan de shodan-shiken ( SDS: examen voor
dan-graad ).
Hij mag een ander lid-vergunninghouder (die een diploma bezit zoals onder 1,2 of 3
hiervoor) afvaardigen om de SDS bij te wonen.
VERVANGING VAN DE HOOFDTRAINER.
Wanneer de hoofdtrainer wordt vervangen, hetzij op eigen verzoek, hetzij door het
clubbestuur, zijn alle leden vanaf dat ogenblik 2 maanden vrij om te transfereren naar een
ander lid-club van hun keuze. De vervanging zal in een korte verklarende nota gemeld
worden aan het secretariaat van de VJF.
Deze nota zal de naam van de nieuwe hoofdtrainer en de ex-hoofdtrainer vermelden en
moet door tenminste twee geregistreerde mandatarissen van het bestuur van het lid-club,
waaronder de voorzitter en de secretaris, ondertekend zijn. De transferperiode loopt vanaf
de datum van kennisname van de vervanging op het secretariaat van de VJF.
BEPERKINGEN.
Het diploma van trainer-A judo of monitor judo beperkt het onderricht tot 6 leden-clubs.
Het diploma van trainer-B judo beperkt het onderricht tot 2 leden-clubs.
Het diploma van erkend lesgever VJF beperkt het onderricht tot één lid-club, namelijk de
club waarbij de lesgever vergunninghouder is op het ogenblik van de erkenning.
De raad van bestuur kan uitzonderingen toestaan voor leden van de EJU en de IJF.
Pagina : 3 / 5
17/03/2014
Vlaamse Judofederatie
Huishoudelijk Reglement 2014
ART. 4 : Beslissing bij raad van bestuur.
De raad van bestuur neemt kennis van het door het bevoegde provinciaal comité
uitgebrachte advies en neemt soeverein zijn beslissing.
De raad van bestuur deelt deze beslissing schriftelijk mede aan het kandidaat lid-club.
ART. 5 : Gevolgen van de beslissing.
Elk lid-club, die een voorlopige goedkeuring tot opening krijgt van de raad van bestuur, is
ertoe gehouden aan al de verplichtingen te voldoen als lid-club (jaarlijkse bijdrage enz). Zij
worden geacht kennis te dragen van de statuten en het huishoudelijk reglement van de
judofederatie en dienen deze te respecteren.
ART. 6 : Ontbinding – Ontslag – Schorsing bij de VJF
Ontbinding van een lid-club:
Zodra een lid-club geen geldige vergunninghouders meer heeft, wordt zij als ontbonden
aanzien en geschrapt uit het bestand van de VJF.
Eenmaal per jaar in de maand die de jaarlijkse algemene vergadering voorafgaat, stelt de
raad van bestuur de lijst op van alle leden-clubs die minder dan 10 geldige
vergunninghouders tellen.
De leden-clubs met minder dan 10 geldige vergunninghouders verliezen al hun rechten bij
de VJF, de verplichtingen voor deze leden-clubs zoals voorzien in de reglementering blijven
behouden.
Deze lijst wordt overgemaakt aan de algemene vergadering die het voorstel tot ontbinding
handhaaft of opheft. Het lid-club kan zich regulariseren binnen een termijn van twee
maanden volgend op de beslissing van de algemene vergadering.
Indien de ontbinding wordt gehandhaafd zullen de leden-vergunninghouders met een
geldige vergunning automatisch vrij zijn om te transfereren naar een ander lid-club en hun
keuze binnen de 2 maanden bekendmaken aan het secretariaat van de VJF. In dit geval
mogen de leden-vergunninghouders die overgaan naar een ander lid-club individuele
wedstrijden betwisten onder de benaming van hun nieuwe club. Voor ploegenwedstrijden
moeten zij zich schikken naar het specifieke wedstrijdreglement.
Ontslag ingediend door het lid-club:
Overeenkomstig artikel 5 van de statuten kan een lid-club ontslag indienen door dit mede te
delen aan de raad van bestuur van de VJF door middel van een aangetekend schrijven. In
dergelijk geval zal de raad van bestuur de rechten vrijwaren van de ledenvergunninghouders bij deze club. Bij ontslagaanbieding door een lid-club bij de VJF zullen
de leden-vergunninghouders met een geldige vergunning automatisch vrij zijn om te
transfereren naar een ander lid-club en hun keuze binnen de 2 maanden bekendmaken aan
het secretariaat van de VJF. In dit geval mogen de leden-vergunninghouders die overgaan
naar een ander lid-club individuele wedstrijden betwisten onder de benaming van hun
nieuwe club. Voor ploegenwedstrijden moeten zij zich schikken naar het specifieke
wedstrijdreglement.
Ontslag van een lid-club van rechtswege:
Een lid-club die na aanmaning niet voldoet aan de voorziene bijdragen is van rechtswege
voorlopig geschorst en verliest al haar rechten bij de VJF. Deze maatregel wordt bekrachtigd
of opgeheven op de eerstvolgende algemene Vergadering waar het als punt van de dagorde
zal behandeld worden.
Bij ontslag van rechtswege van een lid-club bij de VJF zullen de leden-vergunninghouders
met een geldige vergunning automatisch vrij zijn om te transfereren naar een ander lid-club
Pagina : 4 / 5
17/03/2014
Vlaamse Judofederatie
Huishoudelijk Reglement 2014
en hun keuze binnen de 2 maanden bekendmaken aan het secretariaat van de VJF. In dit
geval mogen de leden-vergunninghouders die overgaan naar een ander lid-club individuele
wedstrijden betwisten onder de benaming van de nieuwe club. Voor ploegenwedstrijden
moeten zij zich schikken naar het specifieke wedstrijdreglement.
Schorsing van het lid-club:
Indien er maatregelen op tuchtgebied dienen genomen te worden tegen de leden-clubs,
wordt het onderzoek gedaan door de tuchtcommissie die ter zake een dossier opstelt. In
ernstige gevallen kan de raad van bestuur overgaan tot voorlopige schorsing van het lidclub. De schorsing zal voorgelegd worden aan de eerstvolgende algemene vergadering die
ter zake de genomen beslissing handhaaft of opheft.
Door toetreding ontzegt iedere lid-club zich van elke daad of nalatigheid die nadelig zou zijn
voor het maatschappelijk doel, of van aard zou zijn de eer en het aanzien van andere ledenclubs of een lid-vergunninghouder aangesloten bij een lid-club of de federatie, schade te
berokkenen.
Elke inbreuk op deze beschikking kan onmiddellijk en van rechtswege de voorlopige
schorsing van het betrokken lid-club uit de federatie tot gevolg hebben.
Een lid-club die langs gerechtelijke weg een beslissing van de raad van bestuur of van de
algemene vergadering aanvecht, kan ten voorlopige titel geschorst worden tot aan de
volgende algemene vergadering, die ter zake een beslissing neemt.
Ingeval het lid-club door de rechtbank in het geding in het ongelijk gesteld wordt, kan de
raad van bestuur het ontslag van dit lid-club voorstellen aan de algemene vergadering. Het
lid-club blijft in dit laatste geval geschorst tot aan de volgende gewone algemene
vergadering waar het als punt van de dagorde zal behandeld worden. Bij ontslag van
rechtswege van een lid-club bij de VJF zullen de leden-vergunninghouders met een geldige
vergunning automatisch vrij zijn om te transfereren naar een ander lid- club en hun keuze
binnen de 2 maanden bekendmaken aan het secretariaat van de VJF. In dit geval mogen de
leden-vergunninghouders die overgaan naar een ander lid-club individuele wedstrijden
betwisten onder de benaming van hun nieuwe club. Voor ploegenwedstrijden moeten zij
zich schikken naar het specifieke wedstrijdreglement.
ART. 7 : Verbodsbepalingen voor leden-clubs.
Het is ieder lid-club verboden judo-onderricht te geven aan sportbeoefenaars niet
aangesloten bij de KBJB of bij de EJU of IJF of aan niet-vergunninghouders, tenzij toelating
bekomen werd van de raad van bestuur van de VJF.
Het is ieder lid-club verboden judomanifestaties, -demonstraties of –wedstrijden te houden,
zonder dat de judofederatie of het bevoegd provinciaal judocomité daarvoor de toelating
heeft gegeven.
Pagina : 5 / 5
17/03/2014

Download Report