naar een vitale, eigentijdse Rotary

Naar een
vitale
eigentijdse
Rotary
Een handreiking
aan de Rotary
Clubs in
District 1590
De uitdaging
Rotary staat wereldwijd, nationaal en regionaal
voor een mooie uitdaging. De aanwas van nieuwe
leden verloopt moeizaam en binnen vijf jaar is
50% van hen weer vertrokken. Zo verliest Rotary
netto 2 % van haar leden per jaar; dat geldt óók
voor ons District 1590.
Rotary is oververtegenwoordigd bij 55-plussers
en niet-werkenden en ondervertegenwoordigd
bij jongeren, vrouwen en minderheden. Er is dus
(dankbaar) werk aan de winkel !
Aanleiding
en aanpak
Sinds de zomer 2013 functioneert in District
1590 een DLC (Districts Leden Commissie). Onze
opdracht is: clubs suggesties aanreiken
voor ledenwerving en -behoud en hen ook op
verzoek (clubspecifiek) hierover adviseren.
Onze aanpak is: géén dikke nota’s, maar
nadruk op vier kansrijke thema’s en verder
clubspecifiek maatwerk.
Rotary heeft bezielende uitgangspunten en waarden en staat voor:
Gemeenschapsvorming: met persoonlijke
aandacht voor elkaar en de omgeving. Wij zien en
worden gezien. Waar contacten digitaal anonimiseren biedt Rotary ruimte voor wezenlijke ontmoeting.
Dienstbaarheid: wij doen er toe en zetten ons
maatschappelijk in. Wij lopen voorop in de participatiesamenleving.
Professionaliteit: wij ontwikkelen met elkaar
onze professionaliteit en gaan voor een voorbeeldfunctie. Competentieontwikkeling en diepgang
staan centraal.
Grensverlegging: wij overspannen generaties
en grenzen en investeren in de toekomst. Rotary
is tijd- en grenzeloos en investeert in wereldburgerschap.
Voldoende om te boeien en te binden, voor
bestaande én nieuwe leden. Deze kansen, deze
bezieling, deze ambities zijn uitdagend en de DLC
biedt u een helpende hand.
Rotary is aan vernieuwing toe
Het imago van Rotary moet kantelen. Wij gaan –
samen met u – voor open en transparante clubs
die oude, gebaande paden durven verlaten, die
ruimte bieden voor nieuwe initiatieven, die zich
laten zien in de samenleving, die een extra dimensie bieden aan nieuwe leden.
Aan de slag!
Onze conclusie: Kansen zijn er - je moet ze zien en
pakken! Zelf, in je eigen club, met je mede-clubgenoten. Kijk naar succesvolle voorbeelden. Geef
eigentijdse invullingen aan authentieke Rotarywaarden. Binnen de Rotary-regels is veel mogelijk. Heb lef en ga aan de slag. Onze Rotaryparels
liggen te veel in oesters verscholen!
Vier kansrijke thema’s
Hoe doen andere clubs het: daar kijken we naar.
We zetten in op vier kansrijke thema’s die aansluiten bij de kwaliteit en de cultuur van de huidige samenleving:
1. Verbondenheid/saamhorigheid
2. Maatschappelijke relevantie
3. Professionele ontwikkeling/mensontwikkeling
4. Zichtbaarheid
1
2
Verbondenheid/saamhorigheid
Toon persoonlijke belangstelling in en buiten de club.
Deel lief en leed. Toon betrokkenheid. Laat leden iets
van zichzelf zichtbaar maken in persoonlijke praatjes,
iedere week: 1 minuten-praatjes, echte levensberichten en doorleefde beroepspraatjes inclusief ethische
dilemma’s.
Stel je kwetsbaar op: laat zien wie je bent, wie we zijn.
Kies vooral interne inleiders en alleen externe inleiders
als ze bijdragen aan de thema’s 1 t/m 4. Doe ook andere dingen met elkaar buiten de club. Ga naar voetbal,
muziek, deel ervaringen. Rotary gaat uiteindelijk om
mensontwikkeling, via talent- en competentieontwikkeling.
Toon verbondenheid, maar niet exclusief. Nodig partners, kinderen, familieleden, vrienden, collegae regelmatig in de club uit. Leer kinderen ervaren wat hun
vader of moeder bij de club doet. Leer de omgeving
zien wat de club is. Want onbekend maakt onbemind.
Bespreek verbondenheid. Vraag leden wat ze kunnen
toevoegen aan de club en wat de club kan betekenen
voor de leden. Maak de meerwaarde zichtbaar. Maak
je druk over betrokkenheid, niet over attendance. Bel
leden op die lang niet zijn geweest, of weinig komen;
vanuit aandacht voor elkaar en niet ter controle. Vraag
of ze zich nog betrokken voelen, of je iets kunt doen.
Maatschappelijke relevantie
Geef niet alleen geld, doe niet alleen aan fundraising.
Laat betrokkenheid zien, beleven, ervaren. Niet alleen
via cheques maar via persoonlijke inzet. Samen rolstoelen duwen, een kinderboerderij opknappen, wilgen
knotten. Doen i.p.v. poen. Dat levert verbondenheid op
met de samenleving en in de club!
3
Professionele ontwikkeling/mensontwikkeling
Vraag leden om persoonlijke ervaringen in hun beroep.
Hoe zij zich daarbinnen ontwikkelen. Tegen welke
uitdagingen zij aanlopen. Koppel levensberichten aan
beroepspraatjes. Geef elk jaar een thema en koppel
dat aan de inleidingen van de leden, zoals ‘passie’ of
‘ethiek’. Laat dat terugkomen in levensberichten en
beroepspraatjes. Wijs per clubavond (vooraf) iemand
aan voor een zgn. 5-minutenpraatje over dit thema.
Juist hierom is het belangrijk dat leden professioneel
en/of maatschappelijk actief en betrokken zijn. Dit is
leeftijdsonafhankelijk. Bevraag leden die al langer niet
meer aan dit criterium kunnen voldoen of zij zich hiervan bewust zijn. Of zij zich nog op hun plaats voelen in
de club of dat Past-Rotary of Probus een betere optie
is. Dit omwille van de toekomst van de Rotaryclub. Stel
geen leeftijdsgrenzen.
4
Zichtbaarheid
Laat zien dat Rotary uitdagend en attractief is. Organiseer open avonden voor geïnteresseerden. Wees
gastvrij, laat zien dat Rotarians iets te vertellen hebben.
Straal vooral uit: Wij zijn trots op Rotary. Maak Rotary
expliciet zichtbaar bij extern georganiseerde activiteiten: geef na afloop van een Santa-Run informatie over
Rotary mee. Laat zien wie je leden zijn, wat ze doen en
wat de club doet.
Er is meer! Wij komen naar u toe……
Natuurlijk zijn er veel meer mogelijkheden, kansen en uitdagingen te benoemen. Clubs overstelpen met suggesties op papier heeft in onze ogen
weinig zin. Veel zinvoller is het per club maatwerk te leveren.
De DLC verschaft die service graag: persoonlijk,
per direct en op afroep. Wij komen naar uw Rotaryclub toe en analyseren met u wat de kansen
en bedreigingen zijn.
Wat is attractief en wervend in uw club? Hoe kan
dat versterkt en uitgestraald (vermarkt) worden?
Wat is een belemmering nieuwe leden te verleiden en te behouden (boeien en binden)?
Vragen die wij u graag helpen beantwoorden, zodat uw club daarmee aan de slag kan, al dan niet
op afstand door onze commissie ondersteund.
Interesse of vragen?
Bel of mail Bert Vroon:
06-22807744/[email protected]
Rotary District 1590
Wij horen graag van u !
De Districts Leden Commissie,
Amanda Wennekendonk
Olav Reijers
Geert Jan Pastoor
Maurice Tax
Ghali Cherrat
Bert Vroon
Deze brochure werd mede mogelijk gemaakt door:

Download Report