stichting suikerzoet filmfestival

STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
Jaarverslag 2013
Stichting Suikerzoet Filmfestival
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
Inhoud
I.
Bestuursverslag
II.
Jaarrekening 2013
II.1 Balans per 31 december 2013
p.3
II.2 Resultatenrekening over 2013
p.4
II.3 Toelichting op de jaarrekening
p.5
II.3.1
II.3.2
II.3.3
II.3.4
II.3.5
II.3.6
III.
p.2
Algemeen
Grondslagen van waardering van activa en passiva
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat
Grondslagen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht
Toelichting op de balans per 31 december 2012
Toelichting op de resultatenrekening over 2012
Overige gegevens
p.12
III.1 Voorstel resultaatbestemming boekjaar 2013
III.2 Gebeurtenissen na balansdatum
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 1
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
I.
Bestuursverslag
Inleiding
Op 24 juli 2013 is de Stichting Suikerzoet Filmfestival opgericht. De stichting heeft als doel:
 Het bevorderen van de belangstelling in Schiedam en omstreken voor kunst en cultuur in het
algemeen en voor filmkunst in het bijzonder;
 Het (regionaal) positioneren van Schiedam als een stad met een aantrekkelijk cultureel
klimaat;
De stichting tracht deze doelen onder meer te bereiken door het organiseren van een jaarlijks
terugkerend filmfestival in Schiedam, alsmede het verrichten van al wat hiermee verband houdt of
daartoe bevorderlijk kan zijn. Voorheen werd het Suikerzoet Filmfestival georganiseerd onder de
paraplu van de Stichting Kunstalliantie Schiedam.
De belastingdienst heeft de stichting vanaf 24 juli 2013 aangemerkt als algemeen nut beogende
instelling (ANBI) en ook als culturele ANBI.
Kernactiviteiten
Gedurende 2013 heeft de negende editie van het Suikerzoet Filmfestival plaatsgevonden. Gedurende
vier dagen zijn op diverse locaties in Schiedam films vertoond in het genre Feelgood en Drama. Net
als de vorige edities was het festival gratis toegankelijk.
Juridische structuur
De Stichting Suikerzoet Filmfestival heeft geen dochterbedrijven noch deelnemingen.
Interne Organisatie
Het Suikerzoet Filmfestival wordt georganiseerd door de projectleider. De festivaldirecteur heeft
zitting in het bestuur. Daarnaast bestaat het bestuur uit de voorzitter, secretaris, penningmeester en
twee leden. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Het bestuur houdt
zich aan de “Code Cultural Governance”.
Belangrijke elementen van het gevoerde beleid
Het jaar 2013 heeft in het teken gestaan van professionalisering van de festival organisatie.
Risico’s
Het Suikerzoet Filmfestival is afhankelijk van subsidies en sponsoring. Bij onvoldoende financiële
middelen kan het festival alleen in kleinere omvang dan wel helemaal niet plaatsvinden.
Daarom wordt de “Go – No Go” twee maanden voor het festival genomen, op basis van de dan
toegezegde subsidies en sponsoring.
Financien
De kosten voor het festival in 2013 zijn binnen de begroting gebleven. Het boekjaar is afgesloten met
een positief resultaat dat is overgeboekt naar de algemene reserves.
Belastingen
De stichting wordt niet aangemerkt als onderneming. De belastingdienst heeft bevestigd dat de
stichting niet belastingplichtig is. De stichting is vrijgesteld van btw.
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 2
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
II. Jaarrekening 2013
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 3
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
II.1 Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming)
ACTIVA
Ref
31-12-2013
31-12-2012
Eur
Eur
Vlottende activa
Vorderingen
Nog te ontvangen subsidies
1
23.680
-
Debiteuren
2
2.715
-
Overlopende activa
17
26.412
Liquide middelen
3
Totaal activa
PASSIVA
Eigen vermogen
Ref
13.730
-
40.142
-
31-12-2013
31-12-2012
Eur
Eur
4
2.432
-
5
37.710
-
37.710
-
40.142
-
Kortlopende schulden
Nog te betalen facturen
Totaal passiva
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 4
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
II.2 Resultatenrekening over 2013
Ref
2013
2013
2012
Realisatie
Begroting
Realisatie
Eur
Eur
Eur
6
41.680
-
-
7
8
9
3.000
-
-
45.876
-
-
93.795
-
-
12.065
-
-
28.279
-
-
26.884
-
-
7.046
-
-
1.209
-
-
91.349
-
-
2.446
-
-
14
-
-
2.432
-
-
OPBRENGSTEN
SUBSIDIES
Subsidies - fondsen
OVERIGE OPBRENGSTEN
Advertenties
Sponsoring
Giften - publiek
3.239
52.115
Totale opbrengsten
KOSTEN
Filmrechten
Filmtechniek
Randprogrammering
Produktiekosten
Huisvestingskosten
Promotiekosten
Algemene kosten
10
11
12
13
14
15
16
BEDRIJFSRESULTAAT
Financiële baten en lasten
RESULTAAT BOEKJAAR
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
17
3.196
12.670
Pagina 5
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
II.4 Toelichting op de jaarrekening
II.4.1. Algemeen
Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening
De jaarrekening is opgesteld volgens de richtlijnen voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties
zonder winststreven”.
De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van
historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa
en passiva opgenomen tegen nominale waarde.
Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden
slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke
verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen
indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Vergelijkende cijfers
De stichting is opgericht gedurende 2013. Derhalve zijn geen vergelijkende cijfers beschikbaar.
II.4.2. Grondslagen van waardering van activa en passiva
Activa en passiva
Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijging- of vervaardigingprijs.
Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de
verkrijgingsprijs. Toelichting op posten in de balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht zijn
in de jaarrekening genummerd.
Vorderingen en overlopende activa
De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens
gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn
gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van
oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van
individuele beoordeling van de vorderingen
Liquide middelen
De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Liquide middelen bestaan uit
kas en banktegoeden met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij
banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietstellingen onder de kortlopende schulden.
Voorzieningen
Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke vorderingen die op de
balansdatum bestaan en waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom aan middelen noodzakelijk
is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze te schatten is. De voorzieningen worden
gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om
de verplichtingen af te wikkelen.
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 6
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
II.4.3. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat
Algemeen
Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar met
inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen.
II.4.5 Toelichting op de balans per 31 december 2013
ACTIVA
1. Subsidies - fondsen
Alle toegezegde subsidies van fondsen zijn na jaareinde ontvangen.
2. Debiteuren
Ten tijde van het opmaken van deze jaarrekening is een bedrag van 1.525 euro aan advertentie
inkomsten en sponsoring nog niet ontvangen. Acties staan uit om gelden te innen en vooralsnog
wordt geen aanleiding gezien een voorziening voor oninbaarheid op te nemen.
3. Liquide middelen
De specificatie is als volgt:
Kasgelden
Rabobank rekening courant 108.4781.22
31-12-2013
31-12-2012
Eur
Eur
2.019
712
-
Rabobank bedrijfsspaarrekening
11.000
-
Totaal
13.731
-
De kasgelden hebben bettrekking op publieksgiften die op balansdatum in de kluis van het
Wennekerpand lagen. Inmiddels zijn deze kasgelden op de bankrekening gestort.
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 7
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
II.4.5 Toelichting op de balans per 31 december 2013
PASSIVA
4. Eigen vermogen
31-12-2013
31-12-2012
Eur
Eur
-
-
Toevoegen: voorstel resultaatsbestemming
2.432
-
Totaal
2.432
-
Het verloop is als volgt weer te geven:
Beginbalans
5. Nog te betalen facturen
Begin 2014 zijn alle openstaande facturen betaald.
II.4.6 Toelichting op de resultatenrekening
OPBRENGSTEN
6. Subsidies -fondsen
De specificatie is als volgt:
2013
2013
2012
Realisatie
Begroot
Realisatie
Eur
Eur
Eur
Gemeente Schiedam
20.000
-
Fonds Schiedam - Vlaardingen
15.000
-
Gemeenschapsfonds
2.000
-
Stichting De Grootfonds
2.000
-
Stichting Elize Mathilde Fonds
2.000
-
680
-
41.680
-
DeltaPORT Donatiefonds
Totaal
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 8
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
7. Advertentie-opbrengsten
De specificatie is als volgt:
2013
2013
2012
Realisatie
Begroot
Realisatie
Eur
Eur
Eur
De Kuyper
650
-
Makelaardij Anke Bodewes
345
-
Van Oppen en partners
345
-
Franken Advocaten
345
-
Stedelijk museum Schiedam
345
Hatenboer – Water BV
250
Oceanwide Safety at Sea
195
Wijning
195
Slijterij Alambiek
110
Juwelier Verkade
110
Kinderdagverblijf ‘tPlanzoentje
110
-
3.000
-
Totaal
-
8. Sponsoring
De specificatie is als volgt:
2013
2013
2012
Realisatie
Begroot
Realisatie
Eur
Eur
Eur
Centrum Management
1.000
Filmtechniek
7.279
Grafisch Kralingen
225
-
Wenneker Cinema
2.722
-
Huur diverse locaties
34.650
Totaal
45.876
-
9. Giften - publiek
De specificatie is als volgt:
Publieksacties
Vrienden van
Totaal
2013
2013
2012
Realisatie
Begroot
Realisatie
Eur
Eur
Eur
2.864
375
-
3.239
-
Opbrengsten uit publieksacties betreffen vrijwillige bijdragen na afloop van de films.
In totaal 15 mensen hebben meegedaan aan de Vrienden van Actie en hebben 25,- pp overgemaakt.
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 9
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
II.6 Toelichting op de resultatenrekening
LASTEN
10. Filmrechten
De specificatie is als volgt:
2013
Realisatie
Eur
2013
Begroot
Eur
2012
Realisatie
Eur
Filmservice – HD filmrechten
2.737
-
-
Wenneker Cinema – DCP films
7.384
-
-
Cineart
544
-
-
Koopfilms
400
-
-
1.000
-
-
12.065
-
-
Film des Forets – korte films
Totaal
11. Filmtechniek
Op alle locaties met uitzondering van het Wennekerpand is de projectietechniek verzorgd door Dick
Moesker – Filmtechniek. De kosten hebben betrekking op de huur van apparatuur inclusief de
installatie en bediening tijdens de voorstellingen.
12. Kosten randprogrammering
De specificatie is als volgt:
2013
2013
2012
Realisatie
Begroot
Realisatie
Eur
Eur
Eur
Docktail
1.500
-
-
Live muziek bij Metropolis
1.696
-
-
Totaal
3.196
-
-
2013
2013
2012
Realisatie
Begroot
Realisatie
Eur
Eur
Eur
1.500
-
-
734
-
-
26.884
-
-
13. Produktiekosten
Deze kosten hebben volledig betrekking op
Satisfaire.
14. Huisvestingskosten
De specificatie is als volgt:
Huur locaties
Grote Kerk - verwarming
Huur stoelen
Totaal
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
24.650
Pagina 10
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
15. Promotiekosten
De specificatie is als volgt:
2013
2013
2012
Realisatie
Begroot
Realisatie
Eur
Eur
Eur
3.745
-
-
Grafisch Kralingen
Kultuurkoerier
797
PS Publiciteitsservice
1.334
300Procent
108
Marketing COM7
1.062
-
-
Totaal
7.046
-
-
2013
2013
2012
Realisatie
Begroot
Realisatie
Eur
Eur
Eur
96
-
-
-
-
16. Algemene kosten
De specificatie is als volgt:
Website - easyhosting
Consumpties en maaltijden vrijwilligers
713
Reservering bestuurskosten
400
Totaal
1.209
17. Financiële baten en lasten
De specificatie is als volgt:
2013
2013
2012
Realisatie
Begroot
Realisatie
Eur
Eur
Eur
Bankkosten
Rente-opbrengsten
Totaal
30
-
-16
-
14
-
Overige toelichtingen
Geen van de bestuurders heeft een beloning ontvangen voor de werkzaamheden voor de stichting in
het algemeen dan wel voor de werkzaamheden tijdens het filmfestival.
Ondertekening van de jaarrekening
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 11
STICHTING SUIKERZOET FILMFESTIVAL
III.
Overige gegevens
III.1. Resultaatbestemming boekjaar 2013
Het bestuur van de Stichting Suikerzoet Filmfestival heeft de jaarrekening 2013 opgemaakt.
Het bestuur heeft besloten om het positief resultaat over 2013 geheel te reserveren voor het
komende festival.
III.2 Gebeurtenissen na balansdatum
Geen
Jaarverslag Stichting Suikerzoet Filmfestival
Pagina 12

Download Report