20 januari 2014 Gemeenteraad: 1 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 28 JANUARI 2014 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad AGENDA : OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE IO-Bestuursondersteuning 1. Fractie sp.a. Wijziging samenstelling fractie. Kennisname. (572079) Fractievoorzitter van de sp.a in de gemeenteraad van Aalst, de heer Patrick Jacobs, laat weten dat op 16 januari 2014 hun fractie bij volstrekte meerderheid de beslissing genomen heeft de heer Patrick De Smedt en de heer Sam Van De Putte uit de fractie te zetten. Voorstel: kennisname 2. Gemeenteraadscommissies. Ontslag als vertegenwoordiger/plaatsvervanger. Aktename. (572064) Gelet op de brief van 15 januari 2014 waarbij Patrick Jacobs, fractievoorzitter sp.a Aalst, het ontslag meedeelt van de heren Patrick De Smedt en Sam Van de Putte als vertegenwoordiger of plaatsvervanger uit de verschillende gemeenteraadscommissies waar zij zitting in hebben, namelijk, • voor raadslid Patrick De Smedt als lid in de commissies (1)Personeel en Welzijn; (2) Sociale Zaken , Wonen; (3) Veiligheid, Geïntegreerd drugsbeleid; (4) Ruimtelijke Ordening, Gebiedsgerichte werking; (5) Economie, Lokale Economie, Foren, landbouw, Sociale Economie en als plaatsvervanger in de commissies (6) Algemene Zaken, Algemene Coördinatie en Administratie, Stadspromotie, Communicatie, ICT, Intercommunales, Autonome Gemeentebedrijven en (7) Leefmilieu, Jeugd, Gezin, Kinderopvang; • voor raadslid Sam Van de Putte als lid in de commissies (1) Burgerlijke Stand en Bevolking, Senioren en Toerisme, (2) Algemene Zaken, Algemene Coördinatie en Administratie, Stadspromotie, Communicatie, ICT, Intercommunales, Autonome Gemeentebedrijven, (3) Leefmilieu, Jeugd, Gezin, Kinderopvang; (4) Veiligheid, Geïntegreerd drugsbeleid en als plaatsvervanger in de commissies (5) Financiën, Juridische Zaken, Kerkfabrieken en (6) Personeel en Welzijn. Voorstel: aktename 3. Gemeenteraadscommissies. Benoeming als vertegenwoordiger/plaatsvervanger. (572065) Met toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van de ontslagen van de heer Patrick De Smedt en de heer Sam Van de Putte is het noodzakelijk te voorzien in hun vervangingen in de verschillende gemeenteraadscommissies, namelijk in de commissies (1) Personeel en Welzijn, als lid en als plaatsvervanger; (2) Burgerlijke Stand en Bevolking, Senioren en Toerisme, als lid; (3) Sociale Zaken , Wonen, als lid; (4) Veiligheid, Geïntegreerd drugsbeleid, als lid (vervanging van 2 leden); (5) Ruimtelijke Ordening, Gebiedsgerichte werking, als lid; (6) Economie, Lokale Economie, Foren, landbouw, Sociale Economie, als lid; (7) Algemene Zaken, Algemene Coördinatie en Administratie, Stadspromotie, Communicatie, ICT, Intercommunales, Autonome Gemeentebedrijven, als lid en als plaatsvervanger; (8) Leefmilieu, Jeugd, Gezin, Kinderopvang, als lid en als plaatsvervanger en (9) Financiën, Juridische Zaken, Kerkfabrieken, als plaatsvervanger. Voorstel: benoeming 4. Intercommunales, vzw's, decretale raden, adviesraden en rechtspersonen. Ontslag als vertegenwoordiger/plaatsvervanger. Aktename. (572070) Gelet op de brief van 16 januari 2014 waarbij Patrick Jacobs, fractievoorzitter sp.a, het ontslag van de heer Sam Van de Putte meedeelt als lid van de sp.a fractie en als vertegenwoordiger uit de verschillende intercommunales, vzw’s, decretale raden, adviesorganen, rechtspersonen en autonome gemeentebedrijven waar hij zitting had, namelijk in de • Intercommunale Westlede als lid van de Algemene Vergadering; • Intercommunale ILvA als lid van de Raad van Bestuur; • Intercommunale TMVW als lid van de Algemene Vergadering; • vzw Dienstverlening Aalsters Verenigingsleven (DAV) als lid van de Algemene Vergadering; • vzw Jeugdanimatie als lid van de Algemene Vergadering; • vzw Jeugdanimatie als lid van de Raad van Bestuur; • Dewaco-werkerswelzijn als plaatsvervanger van de Algemene Vergadering; • Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA) als lid van de Raad van Bestuur. En van mevrouw Cathy Grysolle in de Intercommunale ILvA als lid van de Algemene Vergadering; de heer Patrick Jacobs in de Intercommunale ILvA als plaatsvervanger van de Algemene Vergadering. Voorstel: aktename 5. Intercommunales, vzw's, decretale raden, adviesraden en rechtspersonen. Benoeming/Voordracht als vertegenwoordiger/plaatsvervanger. (572076) Ter uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van de Sam Van de Putte is het noodzakelijk de vervangingen door te voeren in de verschillende vzw’s, decretale raden en adviesraden, namelijk in de • Intercommunale Westlede als lid van de Algemene Vergadering; • Intercommunale ILvA als lid van de Raad van Bestuur; • Intercommunale TMVW als lid van de Algemene Vergadering; • vzw Dienstverlening Aalsters Verenigingsleven (DAV) als lid van de Algemene Vergadering; • vzw Jeugdanimatie als lid van de Algemene Vergadering; • vzw Jeugdanimatie als lid van de Raad van Bestuur; • Dewaco-werkerswelzijn als plaatsvervanger van de Algemene Vergadering; • Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA) als lid van de Raad van Bestuur. Voorstel: voordracht/benoeming 6. Beëindiging periode van verhindering van de heer Wouter Van Der Veken. Aktename. (569006) De heer Wouter Van Der Veken was op basis van artikel 14 van het Gemeentedecreet verhinderd om studieredenen van 1 september tot en met 31 december 2013. Hij werd gedurende deze periode vervangen door de heer Kristiaan Van Vaerenbergh. De periode van verhindering nam een einde op 1 januari 2014. De gemeenteraad dient hier akte van te nemen. Voorstel: aktename POLITIEZONE AALST 5440 7. Politiezone Aalst 5440. Goedkeuring van het Zonaal Veiligheidsplan 20142017. Kennisname. (568936) De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van het Zonaal Veiligheidsplan 2014-2017 van de Lokale Politie Aalst door de Zonale Veiligheidsraad op 20 september 2013 en de ministers van Justitie en Binnenlandse Zaken op 9 januari 2014. Voorstel: kennisname van goedkeuring. 8. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van kogelwerende vesten. Bestek 14/PZ4. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (568974) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot aankoop van 17 kogelwerende vesten voor zeer discrete dracht. De vesten worden gedragen onder gewone burgerkledij en moeten ook in de zomer bij aangepaste kledij kunnen gedragen worden met maximaal comfort en discretie. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 13 025,00 EUR 33000/744-51 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a 9. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van GSM toestellen en toebehoren op afroep voor een periode van 3 jaar. Volgnummer 14/PZ-MJI3/14-16. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (568979) De Politiezone Aalst 5440 stelt voor over te gaan tot aankoop van GSM-toestellen en toebehoren op afroep volgens noodzaak voor een periode van 3 jaar. Dit ter vervanging van bestaande toestellen buiten garantieperiode. Momenteel heeft de Politiezone Aalst 18 GSM-toestellen in gebruik, waarvan 8 buiten garantieperiode. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen 4 500,00 EUR 33000/744-51 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a Voorstel: vaststelling 10. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van printers. Volgnummer 14/PZ-5. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (568996) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van één A3 kleurenprinter ten behoeve van de dienst interventie voor de opmaak van schetsen van verkeersongevallen en vier A4 zwart-wit printers ter vervanging van oude printers. Voor de eenvormigheid opteren we voor HP laserjet netwerkprinters. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen 5 800,00 EUR incl. btw 33000/742-53 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 26, § 1, 1° a Voorstel: vaststelling 11. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 70 desktop computers, schermen, toetsenborden en toebehoren via raamcontract. Volgnummer 14/PZ-6. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (569068) De Politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van: - 70 desktop PC’s inclusief waarborg van 5 jaar via het raamcontract FORCMS-PC073; - 70 22" en schermen via raamcontract FORCMS-PC-078 perceel 1; - 70 toetsenborden en PC muizen via raamcontract FORCMS-PC-78 perceel 2; bij de firma Priminfo nv, Rue du Grand Champ 8, 5380 Noville-Les-Bois. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 50 448,89 EUR inclusief btw 33000/742-53 Via het raamcontract 12. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van laptop computers via raamcontract FORCMS-PC-074. Volgnummer 14/PZ-7. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (569070) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van 6 laptop PC’s. Deze laptops worden aangekocht ter vervanging van de bestaande verouderde laptops van de dienst Verkeer (2) en Recherche (2) en als bijkomende laptops voor de dienst telematica (2). De lokale politie stelt voor via het raamcontract FORCMS-PC-074 bij de firma Systemat Belgium nv, Chaussée de Louvain 431 E te 1380 Lasne deze aankoop te doen. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 3 526,98 EUR inclusief btw 33000/742-53 Via raamcontract FORCMS-PC-074 13. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een motorfiets via federaal raamcontract DSA 2012 R3 648 perceel 73C. Volgnummer 14/PZ-8, Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (569072) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van een motorfiets ten behoeve van de verkeersdienst. Het gaat om een vervanging van een motorfiets die reeds in gebruik is sedert 2 juli 2004 en afgeschreven is. De lokale politie opteert deze aankoop te doen via het federaal raamcontract DSA 2012 R3 648 perceel 73C bij de firma Honda Belgium NV, Zoning 3, Doornveld 180184 te 1731 Zellik. Deze investering wordt volledig gefinancierd door het verkeersveiligheidsfonds. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 20 556,69 EUR btw inclusief 33000/743-51 Via het raamcontract DSA 2012 R3 648 perceel 73C 14. Politiezone Aalst 5440. Aankoop gasmaskers via raamcontract DSA 2011 R3 231. Volgnummer 14/PZ-9. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (569074) De Politiezone Aalst wenst over te gaan tot aankoop van 10 gasmaskers via post 1 van het federaal raamcontract DSA 2011 R3 231 bij de firma Menten NV, Rietmusweg 99 te 3700 Tongeren. Deze post 1 voorziet een volledig samengesteld gasmasker, inclusief transportzak en twee antigasfilters (1 grote en 1 kleine filter). Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 3 108,13 EUR 33000/744-51 Via het raamcontract DSA 2011 R3 231 15. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 17 plaathoudende harnassen met ballistische plaat voor- en achteraan voor kogelvrije vest via raamcontract DGS/DSA 2010 R3 360. Volgnummer 14/PZ-10. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (569077) De Politiezone Aalst 5440 wenst over te gaan tot aankoop van 17 plaathoudende harnassen met twee ballistische platen, één ballistische plaat vooraan en één ballistische plaat achteraan via post 7 van het federaal raamcontract DGS/DSA 2010 R3 360 bij de firma Ambassador Arms BVBA, Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 4 450,11 EUR 33000/744-51 Via raamcontract DGS/DSA 2010 R3 360 16. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van multifunctionele scanner/printer/fax/copier via raamcontract FORCMS-COPY-070-11. Volgnummer 14/PZ-11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (569079) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van 5 multifunctionele scanners/printers ten behoeve van de diensten Directie, Recherche, Fototheek, Wijk en Verkeer. De politiezone Aalst stelt voor deze aankoop te doen via raamcontract FORCMSCOPY-070-11 bij de firma RICOH NV Medialaan 28A te 1800 Vilvoorde. Het betreft 5 multifunctionelel scanner-printer-fax-copier Ricoh type 301SPF met high cabinet. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 4 662,67 EUR btw inclusief 33000/742-53 via raamcontract FORCMS-COPY-070-11 17. Politiezone Aalst 5440. Aanpassen van het gemeenteraadsbesluit van 3 september 2013 houdende het vacant verklaren van een betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst HRM - Intern Toezicht - Interne kwaliteitscontrole via het systeem van de mobiliteit, op het vlak van samenstelling van de selectiecommissie. (569082) Bij gemeenteraadsbesluit van 03 september 2013 werd één betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst HRM - Intern Toezicht – Interne kwaliteitscontrole, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Het gemeenteraadsbesluit bepaalt ook de samenstelling van de selectiecommissie ad hoc. Om organisatorische reden dient de samenstelling van de selectiecommissie te worden aangepast. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 28 januari 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanpassen van het gemeenteraadsbesluit van 03 september 2013 houdende het vacant verklaren van een betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst HRM - Intern Toezicht – Interne kwaliteitscontrole, op het vlak van samenstelling van de selectiecommissie 18. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst HRM - Intern toezicht - Interne kwaliteitszorg, via het systeem van de mobiliteit. (569087) Op 01 juli 2014 verlaat een hoofdinspecteur van politie, dienst HRM - Intern toezicht Interne kwaliteitszorg, de Lokale Politie Aalst ingevolge pensionering. Daardoor zal een betrekking van hoofdinspecteur van politie niet meer ingevuld zijn binnen die dienst. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen de betrekking vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 28 januari 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel : vacant verklaren van een betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst HRM - Intern toezicht – Interne kwaliteitszorg, via het systeem van de mobiliteit. STADSADMINISTRATIE IO-Bestuursondersteuning 19. Welzijn. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en vzw SOS Schulden op School (2014-2019). Vaststellen van de voorwaarden. (568986) Ter uitvoering van een duurzaam lokaal welzijnsbeleid wordt door de stad Aalst een samenwerking aangegaan met vzw SOS Schulden op School in functie van de realisatie van het project SOS Schulden op School met als beoogde doelstelling: "Schuldpreventie in Aalst: van schulden op school naar solidariteit op school", dit ter opvolging van het scholencharter ‘Onderwijs en Kansarmoede’. SOS Schulden op School wil de scholen bewust maken van het probleem van kansarmoede op school en wil scholen aanzetten tot, en op hun vraag, ondersteunen bij het ontwikkelen van een solidair beleid. De stad Aalst voorziet voor dit project een jaarlijkse toelage van 10 000,- EUR (met jaarlijkse indexatie). In het kader van het project SOS Schulden op School, en bijhorende toelage, dient de stad Aalst een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met vzw SOS Schulden op School voor de periode 2014-2019. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden FIN-Belastingen & Invorderingen 20. OCMW - Meerjarenplanning 2014 - 2019. Goedkeuring. (571605) Het ontwerp van meerjarenplanning 2014 - 2019 werd door het college van burgemeester en schepenen op 2 december 2013 gunstig geadviseerd (cfr. artikel 270, §1, 1e van het OCMW-decreet) en goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 10 december 2013. Het meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad (artikel 148, §1, 1e lid van het OCMW-decreet). Voorstel: goedkeuring De OCMW-meerjarenplanning 2014 - 2019 werd bezorgd aan de raadsleden. 21. OCMW Budget 2014. Kennisgeving. (571608) Het ontwerp van budget 2014 werd door het college van burgemeester en schepenen op 2 december 2013 gunstig geadviseerd (cfr. artikel 270, §1, 1e van het OCMWdecreet) en goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 10 december 2013. De gemeenteraad neemt kennis van het budget indien het binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage die opgenomen is in het meerjarenplan (artikel 150, 2e lid van het OCMW-decreet). Voorstel: kennisname Het OCMW-budget 2014 werd bezorgd aan de raadsleden. 22. OCMW Budgetwijziging 1 - 2013. Goedkeuring. (571611) De budgetwijziging 1-2013 van het OCMW werd goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 10 december 2013. De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging indien die binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het meerjarenplan (artikel 88 § 2 OCMW- wet) Voorstel: kennisname De budgetwijziging 1-2013 werd bezorgd aan de raadsleden. FIN-Boekhouding & Budget 23. Vergoeding voor reis- en verblijfkosten aan de leden van het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad. Vaststelling. (568725) Aan de leden van het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad wordt een algemene toelating tot het gebruik van een eigen motorvoertuig verleend voor de jaren 2014 t/m 2018. Voorzien op artikel 0100-00/61000000 - actie OBIOP1A7 Voorstel: vaststelling IO-Personeelsbeheer - Selectie 24. Reglement voor de organisatie van de stedelijke gemengde brandweerdienst. Wijziging. Goedkeuring. (559636) Het koninklijk besluit van 21 januari 2013 tot wijziging van het koninklijk besluit van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten laat de brandweermannen- vrijwilliger toe om ook na hun 60e jaar nog aan de slag te blijven als vrijwilliger (tot uiterlijk hun 65ste). Om dit koninklijk besluit te kunnen toepassen dient artikel 23 van het gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de stedelijke gemengde brandweerdienst bijgevolg in fine aangevuld te worden. Voorstel: goedkeuring wijziging 25. Reglement flexibele arbeidstijd. Vaststelling. (568954) Sinds 2007 werkt de stad gestaag aan het optimaliseren van haar dienstverlening. De productencatalogus werd opgemaakt, de processen werden in kaart gebracht. Het organogram werd op basis van deze documenten geactualiseerd. In het kader van het verder optimaliseren van de dienstverlening van de stad en in het kader van een goede work-life balance voor de medewerkers, is het aangewezen om flexibele arbeidstijden in te voeren. Het MAT/MAO heeft een voorstel uitgewerkt dat resulteert in een reglement flexibele arbeidstijd. Het is de bedoeling om zo veel mogelijk diensten gebruik te kunnen laten maken van hetzelfde reglement. Voorstel: vaststelling 26. Verlof voorafgaand aan de pensionering voor de operationele beroepspersoneelsleden van een openbaar brandweerkorps. Niet invoering. (568964) De mogelijkheid en de voorwaarden tot het opnieuw invoeren van verlof voorafgaand aan de pensionering voor de operationele beroepspersoneelsleden van de stedelijke gemengde brandweerdienst werden beslist bij koninklijk besluit van 28 mei 2013. Budgettair impliceert het invoeren van verlof voorafgaand aan de pensionering voor de operationele beroepspersoneelsleden per aanvraag een meerkost van een wachtgeld gelijk aan 80 % van de laatste activiteitswedde van de aanvrager. De bijkomende financiële meerkost kan in de huidige context van dringende en noodzakelijke besparingen op het vlak van personeel niet verrechtvaardigd worden. Bijgevolg kan de mogelijkheid tot verlof voorafgaand aan de pensionering voor de operationele beroepspersoneelsleden niet ingevoerd worden. Voorstel: niet invoering IO-Overheidsopdrachten 27. Bibliotheek. Aankoop van DVD-kasten en stoelen. Volgnummer 14/I-1. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (568951) De Bibliotheek wenst over te gaan tot de aankoop van : Perceel 1 - 5 DVD-kasten Om het efficiënter plaatsen van DVD-films en reeksen voor jeugd en volwassenen in de filialen. Perceel 2 - 50 leeszaalstoelen De huidige leeszaalstoelen zijn volledig versleten (reeds verschillende malen gerepareerd). Doordat studenten de leeszaal kiezen om te komen studeren dringt de aankoop van nieuwe leesstoelen zich op. Raming perceel 1 Raming perceel 2 Totale raming Artikel + Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 1 950,00 EUR inclusief 21% btw 7 260,00 EUR inclusief 21% btw 9 210,00 EUR inclusief 21% btw 0703-00/24001000 – S302P7A4 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 26, § 1, 1° a 28. Dienst Mobiliteit en Openbaar Domein. Het leveren van diensten inzake de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij riolerings- en wegenprojecten van de stad. Volgnummer H183/11bis (2e herhaling). Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (568970) De gemeenteraad verleende in zitting van 28 juni 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de openbare aanbesteding. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure herhaald worden van artikel 17 § 2, 2° b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 oktober 2011 de oorspronkelijke opdracht gegund aan Ecosafe bvba, Mottestraat 2 te 9771 Nokere voor een bedrag van 20 000,- EUR. Er wordt voorgesteld de opdracht een tweede maal te herhalen voor een periode van 1 jaar en beperkt tot het beschikbare krediet binnen de voorziene opdrachten in het meerjarenplan. Raming Artikel - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 60 000,- EUR incl. btw De respectievelijke kredieten per project opgenomen in het meerjarenplan onder acties OBMODP1, OBMODP5 en OBMODP6 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 2° b 29. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Wegen- en rioleringswerken te Aalst aan de Bauwensplaats, Fabriekstraat, Vooruitgangstraat, gecombineerd project met Aquafin nv. Bestek 13/I-77. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (569061) De werken omvatten de heraanleg van de riolering en de wegen in de Fabriekstraat, Vooruitgangstraat en Bauwensplaats te Aalst. De Bauwensplaats wordt een open plein met groen karakter en voldoende ruimte om te zitten. De ontworpen riolering is een gescheiden stelsel. De werken omvatten ondermeer: - Opbreken bestaande wegverharding; - Opbreken bestaande riolering in de Fabriekstraat en Bauwensplaats; - Aanleg riolering; - Aanleg weg in bitumineuze verharding (ook een deel in betonstraatstenen); - Aanleg plein, voetpaden en parkeerstroken met zwart granieten tegels; - Aanleg fontein en zitbanken. Door nv Aquafin wordt de Oude Siesegembeek (nu afvalwatercollector) vernieuwd. Het ontwerp Bauwensplaats werd opgemaakt met inspraak van de bewoners. Deze vergaderingen hebben plaatsgehad op 3 juli en 12 november 2013. De voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin nv voor dit project worden vastgesteld op de zitting van heden via de agenda Openbare Werken. Raming Totaal: 965 817,60 EUR excl. btw 1 040 688,62 EUR incl btw Stadsaandeel: 739 643,50 EUR excl. btw 864 387,52 EUR incl. btw Artikel + actie 0200-00/22400007 – OBMODP6A97 (deel wegen) 0200-00/22800007 - OBMODP6A97 (deel rioleringen) Wijze van gunnen Open aanbesteding Voorstel: vaststelling 30. Dienst Gebouwen en Technieken. Conciërgewoning kinderkribbe Oogappel. Leveren en plaatsen van een keukenmeubel. Bestek 14/I-13. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (569104) Het keukenmeubel in de conciërgewoning van kinderkribbe Oogappel is afgeleefd en voldoet niet meer aan de hedendaagse normen. De dienst Gebouwen en Technieken stelt voor het keukenmeubel te vernieuwen. Raming Artikel + Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling 10 000,- EUR inclusief btw 0119-04/22120007 - OBFACP3A4 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a IO-Patrimonium 31. Verkoop van een deel van het openbaar domein langs beide zijden van de Dender aan de Sint-Annabrug en vestiging van een opstalrecht hierop ten voordele van de stad. Goedkeuring. (568874) De NV Waterwegen en Zeekanaal wenst twee stroken grond op de linker- en de rechteroever van de Dender te verwerven, waarop reeds constructies zijn opgetrokken voor de werking van de Sint-Annabrug. Tegelijk wil de toekomstige eigenaar een recht van opstal vestigen ten voordele van de stad, teneinde die toe te laten er de wegenis aan te leggen (reeds gebeurd) en te onderhouden. Het Aankoopcomité Gent II werd belast met de schatting van de prijs van de grond en het opmaken van de ontwerp akte aankoop en vestiging van een recht van opstal waarvan nu de goedkeuring wordt gevraagd, na voorafgaande onttrekking van de beide percelen aan het openbaar domein van de stad. Identificatiegegevens: Ligging: openbaar domein van de stad Aalst, kadastraal gekend Aalst 1ste afdeling, sectie A, zonder kadastraal nummer, gelegen op de linker- en rechteroever van de Dender, ter hoogte van de Sint-Annabrug, aangeduid in gele kleur op het plan B³/11468B van de NV Waterwegen en Zeekanaal, afdeling Bovenschelde, van 30 mei 2011. Oppervlakte: 12a33ca, waarvan 8a15ca op de linkeroever en 4a18ca op de rechteroever. Prijs verkoop door de stad: 32 100,- EUR (de schattingsprijs). Prijs vestiging recht van opstal: kosteloos. Voorstel: onttrekking aan het openbaar domein van de stad en instemming met de verkoop en de vestiging van het recht van opstal overeenkomstig de voorwaarden bepaald in de akte aankoop van onroerend goed en vestiging van een recht van opstal. 32. Kosteloze overname gronden dienstig als weg (de wegenis van de verkaveling), grond met bufferbekken, voetpad en groenzone, in het kader van de vergunde verkaveling Heuvel te Erembodegem-Aalst. Vaststellen voorwaarden en goedkeuring. (568940) Het betreft de kosteloze overname door de stad van gronden, dienstig als weg (de wegenis van de verkaveling), grond met bufferbekken, voetpad en groenzone, in het kader van de vergunde verkaveling “Heuvel” te Erembodegem-Aalst, overeenkomstig de door de gemeenteraad van 18 maart 2008 goedgekeurde voorwaarden voor de uitvoering van een verkeersweg, riolerings- en uitrustingswerken en de verkavelingvergunning van 2 juni 2008. Identificatiegegevens: Ligging: Heuvel te Erembodegem-Aalst Sectie A deel van nummers 135/L, 135/S, 135/G/2, 135/F/2 Oppervlakte: 27a 31ca Voorstel: vaststellen voorwaarden en goedkeuren overname op basis van de ontwerpakte 33. Gedeeltelijk verplaatsen van voetweg 52 "Sint Perternilleweg" te MeldertAalst. Voorstel aan Deputatie. (568943) Er werd een aanvraag ingediend voor het gedeeltelijk verplaatsen van voetweg nr. 52 ‘Sint Perternilleweg’ te Meldert-Aalst. De aanvraag tot gedeeltelijke verplaatsing werd ingediend omdat er een koper is voor de gronden waar de voetweg nu dwars overloopt. Door het verplaatsen van de voetweg langs oostelijke kant van het perceel ontstaat een volwaardig perceel bouwgrond voor een open bebouwing. Identificatie: voetweg nr. 52 ‘Sint Perternilleweg’ te Meldert-Aalst; te verplaatsen gedeelte: 27,49 m over een breedte van 1,5 m nieuw aan te leggen gedeelte: 27,59 m over een breedte van 1,5 m openbaar onderzoek: van 29 oktober 2013 tot 18 november 2013 er werden geen bezwaren ingediend Er dient geen welvoeglijkheidsvergoeding te worden betaald. Voorstel: het gedeeltelijk verplaatsen van voetweg nr. 52 'Sint Perternilleweg’ voorstellen aan de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen 34. Concessie voor de cafetaria en bijhorende lokalen verbonden aan de carnavalswerkhallen te Aalst, Hoge Vesten 68. Vaststellen van de voorwaarden van de procedure en de overeenkomst. (568946) De huidige concessieovereenkomst voor de uitbating van de cafetaria en bijhorende lokalen aan de carnavalswerkhallen, gelegen te Aalst, loopt ten einde op 31 maart 2014. De concessie omvat de cafetaria met berging, vergaderzaal, polyvalente zaal, sanitair, berging en technische ruimte. Een oproep tot mededinging voor een nieuwe concessieperiode van 9 jaar dient te worden bekendgemaakt nadat de gemeenteraad de procedure tot toewijzing en de voorwaarden opgenomen in de concessieovereenkomst heeft vastgesteld. Voorstel: vaststelling van de procedure tot toewijzing van de concessie en de voorwaarden opgenomen in de concessieovereenkomst voor de uitbating van de cafetaria en bijhorende lokalen verbonden aan de carnavalswerkhallen te Aalst, Hoge Vesten 68 35. Aankoop perceel grond te Aalst, Parklaan. Vaststellen voorwaarden. (568972) Het betreft de aankoop door de stad van een perceel grond, gelegen te Aalst, Parklaan, in het kader van de verwezenlijking van het stadsaandeel in het Aquafinproject 21.904 "Verbindingsriolering Ninovesteenweg - collector linkeroever". Identificatiegegevens: Ligging: Parklaan te Aalst sectie B nummer 465/D oppervlakte: 86a 77ca Voorstel: vaststellen voorwaarden ontwerpakte ED-Bevolking 36. Geven van een naam aan een nieuwe straat uitlopend op de Ouden Dendermondse steenweg te 9300 Aalst (definitieve vaststelling). Goedkeuring. (569009) Bij de sluiting van het openbaar onderzoek aangaande de voorgestelde naam "HET WALLEKEN" is vastgesteld dat de stedelijke cultuurraad, deelraad Cultureel Erfgoed, akkoord gaat met het voorstel. Er zijn geen schriftelijke opmerkingen ingediend. Voorstel: goedkeuring VT-Jeugd & Senioren 37. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en Jeugdhuis Terlinden vzw. Participatie van de stad in raad van bestuur voor een bovenlokaal project. Vaststellen voorwaarden overeenkomst. (561010) Op 20 augustus 2013 ontving de jeugddienst een vraag om ondersteuning en participatie in de werking van Jeugdhuis Terlinden vzw. Aanleiding hiervoor is de verregaande professionalisering binnen de jeugdhuissector. Tijdens het college van 18 november 2013 werd beslist de vraag van Terlinden vzw tot ondersteuning in het personeelsbeleid en bij het bovenlokaal jeugdproject voor te leggen aan de gemeenteraadsvergadering. Op advies van de dienst personeel zal de ondersteuning niet gaan over taken van personeelsadministratie. Het kan niet de bedoeling zijn dat taken van het sociaal secretariaat door de stad worden overgenomen. Wel kan de stad Aalst ondersteunen in het zoeken naar een professioneel personeelsbeleid en het realiseren van hun doelstellingen. Deze bepalingen moeten worden geregeld via een overeenkomst. Voorstel: vaststellen voorwaarden 38. Overeenkomst tussen de stad Aalst en de Vierdewereldgroep Mensen voor Mensen vzw. Vaststellen voorwaarden. (568989) Tot 2013 subsidieerde de Vlaamse Overheid een project bij de Vierdewereld groep Mensen voor Mensen vzw. Na vier jaar heeft de proeftuin een basiswerking uitgebouwd voor kinderen- en of jongeren die leven in armoede. Vanaf 2014 is het de bedoeling dat de lokale besturen de subsidiëring van deze projecten verder zetten. De subsidiëring als proeftuinproject door de Vlaamse overheid liep af op 31 maart 2013. Om de periode tot het einde van het jaar te overbruggen, stelde de Vlaamse overheid per proeftuin een bedrag van 18 750 EUR ter beschikking van de lokale besturen waar nu een proeftuinproject loopt. Voorwaarde voor subsidiëring was dat het stadsbestuur zich engageerde om het project nog minstens twee jaar te subsidiëren met eenzelfde subsidiebedrag (25 000 EUR op jaarbasis), indien de vereniging haar werking minstens op hetzelfde peil houdt. Om dit engagement na te komen dient een overeenkomst met de Vierdewereldgroep Mensen voor Mensen te worden afgesloten. Voorstel: vaststellen voorwaarden LGS-Onderwijs 39. Lokaal flankerend onderwijsbeleid. Secundair onderwijs. Samenwerkingsovereenkomst vzw Ter Muren - time out project. Vaststelling voorwaarden. (571953) Sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de vzw Ter Muren voor financiële ondersteuning van maximum 8 time-out-begeleidingen voor leerlingen uit scholen van de stad en dit vanaf het schooljaar 2013/2014 voor zes schooljaren. Voorstel: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst LGS-Integrale Veiligheid 40. BNIP Carnaval 2014. Vaststelling. (544779) Artikel 2 ter van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming bepaalt dat gemeentelijke rampenplannen door de gemeenteraad moeten worden aanvaard. Voor de carnavalsfestiviteiten 2014 wordt een Bijzonder Nood- en Interventieplan opgesteld. Dit BNIP wordt ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel: vaststelling ROWEM-Leefmilieu 41. Toetreding van de stad Aalst tot het Regionaal Landschap ScheldeDurme. Vaststellen van de voorwaarden. (569096) Het Regionaal Landschap Schelde-Durme is een aantrekkelijke streek met de Zeeschelde en de Durme, en in de toekomst mogelijk de Dender, als "blauwe draad". Langsheen deze waterlopen vinden we nog tal van karakteristieke riviergebonden biotopen terug. Het Regionaal Landschap Schelde-Durme (RLSD) is ook een vzw die het groot publiek wil sensibiliseren voor de natuurlijke, de landschappelijke en de cultuurhistorische waarden van de streek. Dit doen ze door het streekeigen karakter en de typische natuur- en landschapswaarden van de regio te beschermen en te versterken. Het Regionaal Landschap is een samenwerkingsverband tussen Vlaamse, provinciale en gemeentelijke overheden en verenigingen actief rond natuur en milieu, landbouw, toerisme, educatie, erfgoed en jacht. De stad Aalst zou willen toetreden tot het Regionaal Landschap Schelde-Durme. De toetreding kadert binnen de uitvoering van het gemeentelijk gebiedsgericht en geïntegreerd natuur-, bos-, groen- en landschapsbeleid. Bij toetreding biedt het RLSD de stad een groot aantal interessante diensten aan, zowel op openbaar als particulier domein, zoals bijvoorbeeld het knotten van bomen, het aanplanten van kleine landschapselementen, het uitwerken van wandel- en fietsroutes, het herstellen van trage wegen, het geven van cursussen en praktijklessen rond natuurbeheer,... De jaarlijkse financiële bijlage bedraagt 0,37 EUR per inwoner per jaar, wat omgerekend voor de stad Aalst neerkomt op een jaarlijkse bijdrage van ongeveer 30 340,- EUR. Dit bedrag werd voorzien in de meerjarenplanning onder OBROWP5A1/0340-00/61300050. Voorstel: vaststellen voorwaarden ROWEM-Economie 42. Werk en Sociale Economie. Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Aalst en vzw De Kringwinkel Teleshop voor het ‘Fietspunt’. Vaststellen van de voorwaarden. (568343) De stad Aalst heeft sinds 2008 een samenwerking met de vzw De Kringwinkel Teleshop voor de uitbouw en de ontwikkeling van “De Fietserij”. Door de steun van de stad Aalst is De Fietserij een groot succes geworden in Aalst. De Fietserij – fietsherstelplaats te Tragel 5, 9300 Aalst – is zelfbedruipend. De Kringwinkel Teleshop vzw is naast “De Fietserij” ook verantwoordelijk voor de uitbating van het Fietspunt, een samenwerking met NMBS. Het Fietspunt is open van 7u-19u. Voor deze dienstverlening is bijkomend personeel noodzakelijk, dat enkel wordt ingeschakeld in het Fietspunt aan het station. De Kringwinkel Teleshop verwerft hiervoor een erkenning lokale diensteneconomie (sector binnen de sociale economie). Het Fietspunt staat in voor toezicht en netheid in de stationsomgeving, verhuur en herstel van fietsen van pendelaars volgens thuiskomprincipe, opruimacties en ordehandhaving. Voor deze dienstverlening is een overeenkomst aangewezen, om een volledige klaverbladfinanciering te voorzien. De voorliggende overeenkomst regelt de voorwaarden van de samenwerking en financiering tussen stad Aalst en de Kringwinkel Teleshop voor de uitbating van het Fietspunt aan de stationsomgeving. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden 43. Werk en Sociale Economie. Sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en SWP De Loods vzw project Zorgzame Buurt voor de periode van 1 januari 2014 tot 31 december 2017. Vaststellen voorwaarden. (568346) De stad werkt sinds 2004 samen met SWP De Loods in het kader van het arbeidszorgproject ‘zorgzame buurt’. In Aalst is er een groot tekort aan arbeidszorgplaatsen. Arbeidszorg biedt arbeid op maat voor mensen die niet, nog niet of niet meer terecht kunnen in de reguliere of sociale economie door persoonsgebonden of maatschappijgebonden redenen. Arbeidszorg is een specifieke tewerkstelling voor de meest kwetsbaren. De samenwerking bestaat uit het aanbieden van arbeidsmatige activiteiten in verschillende buurten in de stad, waar 10 arbeidszorgmedewerkers een nuttige bezigheid hebben, die tevens een maatschappelijke meerwaarde hebben voor de stad. De voorliggende overeenkomst regelt de voorwaarden en de afspraken rond doelstellingen en uitbetalingsmodaliteiten tussen stad Aalst en SWP De Loods. Voorstel: vaststellen voorwaarden samenwerkingsovereenkomst MOD-Mobiliteit & Openbare Werken 44. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Verkeersregeling in de voetgangerszone Aalst Centrum. Vaststelling. (568976) De voorbije decennia werd de voetgangerszone in Aalst Centrum uitgebreid. Naar aanleiding van de laatste uitbreidingen (Nieuwstraat en Hopmarkt) én de vaststelling dat de voetgangerszone steeds meer te kampen heeft met overlast van gemotoriseerd verkeer, wordt voorgesteld om enkele wijzigingen door te voeren en een uniform reglement aan te nemen voor alle straten deel uitmaken van de voetgangerszone. Naar aanleiding daarvan, dient een aanvullend reglement aangenomen te worden. Voorstel: vaststelling 45. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Verkeersregeling op het Statieplein te Aalst. Vaststelling. (568980) Ten gevolge van de heraanleg van het Statieplein, werd de verkeersregeling op dit plein aangepast. Naar aanleiding daarvan dient een aanvullend reglement aangenomen te worden. Voorstel: vaststelling 46. Stedelijk reglement betreffende de aflevering en het gebruik van badges voor het bedienen van de verdwijnpalen die de voetgangerszone(s) van Aalst Centrum afbakenen. Vaststelling. (568983) De voetgangerszone Aalst Centrum is fysiek afgesloten met verdwijnpalen. Buiten de venstertijden vastgesteld door de gemeenteraad in functie van laad- en losverrichtingen, hebben enkel de bestuurders die in het bezit zijn van een ontheffing toegang tot de voetgangerszone. Aan deze bestuurders wordt een badge afgeleverd voor het bedienen van de verdwijnpalen. Er wordt voorgesteld om een stedelijk reglement vast te stellen in verband met de aflevering en het gebruik van de badges voor de verdwijnpalen. Voorstel: vaststelling 47. Dienst Mobiliteit en Openbaar Domein. Samenwerkingsovereenkomst met nv Aquafin betreffende Aquafin project 22,572 B - Renovatie overwelving Siesegembeek ter hoogte van Bauwensplein. Vaststellen van de voorwaarden. (569064) De stad Aalst wenst over te gaan tot de herinrichting van Bauwensplaats, de Vooruitgangstraat en de Fabriekstraat en de vernieuwing van de riolering. Aquafin nv wenst samen met de heraanleg van Bauwensplaats en Vooruitgangstraat de vroegere “Siesegembeek” (nu collector) te vernieuwen in de Vooruitgangstraat en op Bauwensplaats. Het is aangewezen om bovengenoemde projecten samen te voegen en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met nv Aquafin af te sluiten. De stad Aalst wordt aangeduid om in gezamenlijke naam op te treden bij de procedure, gunning en uitvoering van de opdracht, overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Op de raad van heden worden eveneens de lastvoorwaarden en wijze van gunnen vastgesteld via de agenda Overheidsopdrachten. Voorstel: vaststelling voorwaarden 48. Renovatie en aanpassingen openbare verlichting en technische installaties. Uitrol lichtplan, vernieuwen openbare verlichting en investeringen in netten en aansluitingen. Goedkeuring. (569102) Naar aanleiding van geplande wegeniswerken wordt de staat van de nutsleidingen geëvalueerd en de noodzaak van het vernieuwen of ondergronds brengen van de netten nagekeken. In synergie met wegeniswerken en/of werken aan de laagspanningsnetten, gebeuren er moderniseringswerken of uitbreidingswerken aan de openbare verlichting. De dienst Mobiliteit en Openbaar Domein stelt voor dat, analoog aan voorgaande jaren, de raad het principe en de werkwijze vaststelt en het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven tot het vastleggen van de het krediet telkens wanneer daartoe de noodzaak of wenselijkheid bestaat en dit op basis van de statuten van de intercommunales of via het voeren van een aparte gunningsprocedure. Voorstel: goedkeuring Vragen & Voorstellen van Raadsleden 49. Werk maken van gemeenschapsversterkende maatregelen. Voorstel raadslid Steve Herman. (568730) Toelichting ter zitting door raadslid Steve Herman. Voorstel 1a : "De gemeenteraad beslist tot het vervlaamsen van de Aalsterse straatnaamborden, door het voorzien van een Vlaamse Leeuw en in de deelgemeenten eveneens een verwijzing naar de deelgemeenten, startend in 2014 en uiterlijk voltooid in 2015. De gemeenteraad draagt het CBS op om hiervoor de nodige stappen te ondernemen." Voorstel 1b : "De gemeenteraad beslist, naar analogie met verschillende gemeenten in Vlaams-Brabant, tot het plaatsen van een "Vervlaamst" type welkombord aan de grenzen/belangrijke invalswegen van de stad en draagt het CBS op om hiervoor de nodige stappen te ondernemen. De realisatie gebeurt in 2014." KOSTPRIJS BUDGET indicatief Goedkeuring van de Notulen 50. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 17 en 18 december 2013. Goedkeuring. (568998) De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 17 en 18 december 2013 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring Bijlage: lijst beslissingen BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE IO-Personeelsbeheer - Selectie 51. Prezone - hulpverleningszone Zuid-Oost. Kennisgeving van de aanwijzing van een financieel beheerder. (568958) De gemeenteraad dient de verdere aanstelling door de prezoneraad van Piet Persoons, financieel beheerder als financieel beheerder van de prezone – hulpverleningszone Zuid-Oost te bevestigen. De uit te voeren taken als financieel ontvanger van de prezone – hulpverleningszone Zuid-Oost zal Piet Persoons verder op zich nemen van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014. Voorstel: kennisname 52. Verlenen van ontslag aan een officier van de stedelijke gemengde brandweerdienst. (568961) De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van de kapitein van de stedelijke gemengde brandweerdienst, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden vanaf 1 april 2014. Voorstel: ontslag verlenen Goedkeuring van de Notulen 53. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 17 en 18 december 2013. Goedkeuring. (569001) De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 17 en 18 december 2013 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring Bijlage: lijst beslissingen Wim Leerman stadssecretaris Sanne Nieulandt voorzitter
© Copyright 2025 ExpyDoc