Meestgestelde vragen registratie september 2014

Hoe registreer ik voor mijn WEC-school cluster 3 of 4 een toelaatbaarheidsverklaring?
U registreert de volgende gegevens in uw leerlingenadministratiesysteem:
· Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring;
· Samenwerkingsverbandnummer;
· Bekostigingscategorie;
· Beschikkingsnummer van de toelaatbaarheidsverklaring;
· Datum einde toelaatbaarheidsverklaring.
Vervolgens wisselt u deze gegevens uit met BRON.
Een toelaatbaarheidsverklaring is minimaal één schooljaar geldig en eindigt altijd op 31 juli.
Wat is opgenomen in een toelaatbaarheidsverklaring?
In een toelaatbaarheidsverklaring is het volgende opgenomen:
•
De ondersteuningsbehoefte van de leerling.
•
De duur van de ondersteuning in schooljaren.
•
De bekostigingscategorie (laag (1), middel (2) of hoog (3)).
Voor het speciaal onderwijs wordt de toelaatbaarheidsverklaring afgegeven door een
samenwerkingsverband in het primair onderwijs. Voor het voortgezet speciaal onderwijs wordt de
toelaatbaarheidsverklaring afgegeven door een samenwerkingsverband in het voortgezet onderwijs.
Een leerling komt met ingang van het schooljaar 2014-2015 nieuw op mijn WEC-school cluster
3 of 4 en heeft nog een indicatie. Hoe moet ik de leerling inschrijven?
Het is niet meer mogelijk bij inschrijvingen vanaf 1 augustus 2014 indicatiegegevens uit te wisselen met
BRON. Om de leerling uit te kunnen wisselen met BRON met een indicatie die op 1 augustus 2014 nog
niet verlopen is, moet u de leerling inschrijven met de laatste schooldag voor de zomervakantie als
inschrijfdatum. Voor regio Noord is dit 4 juli 2014, voor regio Zuid is dit 11 juli 2014 en voor regio
Midden is dit 18 juli 2014. Voor meer informatie over de persoons- en inschrijvingsgegegvens die u uit
moet wisselen met BRON, zie onderstaande gerelateerde vragen.
Het uitwisselen van een leerling op de laatste schooldag van het vorige schooljaar levert een dubbele
inschrijving op, omdat de oude school de leerling uitschrijft op 31 juli 2014. U kunt deze dubbele
inschrijving niet oplossen. De dubbele inschrijving die ontstaat tussen de laatste schooldag en 31 juli
2014 heeft geen gevolgen voor uw bekostiging. U mag de dubbele inschrijving die als gevolg van deze
werkwijze ontstaat, negeren.
Het samenwerkingsverband moet binnen twee jaar een beslissing nemen over een
toelaatbaarheidsverklaring voor deze leerling. De toelaatbaarheidsverklaring moet u uitwisselen met
BRON wanneer deze is afgegeven. Na 1 augustus 2014 hoeft u wijzigingen in de CvI-indicatie niet meer
uit te wisselen, maar u mag de indicatie niet verwijderen nadat er een toelaatbaarheidsverklaring is
afgegeven.
Voor vso-leerlingen die op 1 augustus 2014 staan ingeschreven op uw WEC-school, wisselt u het
uitstroomprofiel uit met BRON.
Let op: Komt een leerling later in het schooljaar nieuw op uw WEC-school, dan moet de leerling in het
bezit zijn van een toelaatbaarheidsverklaring. Dit geldt ook voor leerlingen die in de periode tussen 1
augustus en de eerste dag van het schooljaar 4 jaar worden. Deze leerlingen schrijft u in op de eerste
schooldag van het jaar; de datum waarop de leerling voor het eerst onderwijs volgt op uw school. De
toelaatbaarheidsverklaring van deze leerlingen moet u uitwisselen met BRON.
Het is nog niet bekend op welk niveau een leerling op mijn vso-school onderwijs gaat volgen.
Welke elementcode moet ik uitwisselen met BRON?
Soms is op het moment van inschrijving van een leerling in de onderbouw op uw vso-school, nog niet
direct duidelijk op welk niveau de leerling onderwijs gaat volgen. Gebruik dan elementcode ‘0024 (Ljvb
op VWO/HAVO/VMBO-Alle Lw, leerjaren 1 en 2)'. Deze code geeft aan dat het om een oriëntatiejaar
gaat. Zodra duidelijk is op welk niveau een leerling onderwijs gaat volgen, voeg dan de nieuwe
elementcode met de nieuwe ingangsdatum toe aan de inschrijving en wissel de gegevens opnieuw uit
met BRON.
Elementcodes zijn codes die gebruikt worden om opleidingen in het voortgezet onderwijs aan te geven.
Als een leerling op uw vso-school vanaf 1 augustus 2014 wordt ingedeeld in het uitstroomprofiel
‘Vervolgonderwijs', dan moet u voor deze leerling een elementcode registreren.

Download Report