Nieuwjaarsbijeenkomst NEVI kring NoordWest Philharmonie

Nieuwjaarsbijeenkomst NEVI kring NoordWest Philharmonie Haarlem
De toon werd direct gezet
"Weet u wat u wat u doet op 15 juni 2015?" was de vraag op dinsdagavond 21 januari 2014
van Jaap Lampe, directeur Philharmonie & Stadsschouwburg Haarlem aan de zaal gevuld
met 80 inkopers. Iedereen keek hem verbaasd en verrast aan. "Neen, ik bedoel niet 2014
maar 2015", aldus Jaap. Met deze openingsvraag stelde de gastheer van de avond aan de
orde dat inkopen in de Kunst- & Cultuurwereld ver vooruit kijken is en gebaseerd blijft op
het grote onbekende. De toon was direct gezet voor een sprankelende avond.
Inkoop van Kunst & Cultuur kan niets leren van inkoopprocessen in het bedrijfsleven
Na een winterse maaltijd en een hartelijke ontvangst met een glas prosecco en een
rondleiding door de mooie cultuurtempel van Haarlem werden de ruim 80 gasten welkom
geheten door de kersverse nieuwe voorzitter Esther Marechal.
Vervolgens kregen de drie inleiders elk 15 minuten voor hun presentatie die afgerond moest
worden met een stelling.
Jaap Lampe toonde aan dat zijn Inkoop gebaseerd wordt op zachte informatie waarbij
onbekend is wat over 1,5 jaar nog hot is. En dus het onbekende en onzekere of zijn zalen dan
nog vol komen. Artiesten die reeds een volle zaal hebben verkocht en dan ineens wegens
artistieke redenen afzeggen of met een writer's block zitten en het toneelstuk niet op tijd af
krijgen. Kortom, veel onzekerheden tijdens de inkoop en grote kans op financiële debacles.
Zijn stelling ter afronding werd dan ook " Inkoop van Kunst & Cultuur kan niets leren van
inkoopprocessen in het bedrijfsleven"
Organisaties die hun betalingstermijnen oprekken zouden in een Hall of Shame
opgenomen moeten worden en publiekelijk aan de schandpaal genageld moeten worden
De tweede spreker, Wim Weima, CPO Delta Lloyd NL die avond als vertegenwoordiger van
de Private sector, maakte de zaal duidelijk dat we met elkaar aantoonbare macroeconomische problemen hebben met de hoeveelheid krediet. Banken verstrekken minder
krediet of vragen een hogere opslag. Nog gekker, ze komen met supply chain finance
oplossingen waar niemand op zit te wachten. Inkopers hebben de afgelopen jaren
bijgedragen aan het probleem door als schoothond van finance bij te dragen aan de
optimalisatie van het werkkapitaal. "Hoe zou u het vinden als uw salaris vanaf 3 januari 2014
niet meer aan het eind van de maand overgemaakt wordt maar pas drie maanden later?".
"Of uw vakantiegeld niet meer in mei maar in november?". Inkopers zouden korte
betalingstermijnen om kunnen zetten in andere voordelen waarmee ook deels het
kredietprobleem bij banken opgelost kan worden. Wim rondde zijn gloedvol betoog af met
de persoonlijke stelling " Organisaties die hun betalingstermijnen oprekken zouden in een
Hall of Shame opgenomen moeten worden en publiekelijk aan de schandpaal genageld
moeten worden"
Inkopen ‘publiek’ of ‘privaat’: Hoe groot de verschillen ook zijn, dit zijn slechts bijzaken
Als derde inleider kreeg Jeroen Krol, CPO UWV, Publieke sector, 15 minuten het woord.
Als ‘privateling’ in een publieke omgeving maakte Jeroen de aanwezigen duidelijk dat hij
bezig is de inkoop voor UWV te transformeren van ‘aanbesteden’ naar ‘inkopen’. Zijn focus
ligt in 2014 op commercie in plaats van op het proces. Uitgangspunt en advies is dan ook
focus op kansen i.p.v. op risico’s. Weg met de verschillen! Ze worden ten onrechte
uitvergroot, ook vandaag weer, hier op deze Nieuwjaarsborrel. Waarom een private en/vs.
een publieke spreker? Ter afronding gaf Jeroen de zaal de volgende prikkelende stelling mee
"Inkopen ‘publiek’ of ‘privaat’: Hoe groot de verschillen ook zijn, de verschillen zijn slechts
bijzaken"
Debat
Vervolgens konden de inleiders in 5 minuten volgens in een een-op-een debat o.l.v. Edward
van der Zwaag hun stelling verdedigen waarbij hun opponenten, mede inleiders, niet
schroomden zich keihard en zakelijk binnen de regels van het debatspel te uiten met hun
meningen en persoonlijke ervaringen. De zaal als jury kon genieten van een heerlijk
woordenspel en zagen ook dat de verschillende partijen elkaar naderden en met sterke
argumenten poogden te overtuigen. Met name de extra stellingen "Tegen een monopolist
kan geen inkoopstrategie op" en "Het bedrijfsleven moet de wereld van Kunst & Cultuur
keihard financieel gaan ondersteunen" maakten de tongen van de debaters flink los.
Cultuur, privaat en publiek gaan meteen samen aan de slag!
Om 21.15 uur kon de avond afgesloten worden met grote dank aan de gastheer en inleiders.
Het werd tijd voor een drankje en netwerken. En napraten over en met de drie inleiders
want een debat is nooit afgerond na het debat maar leeft nog lang verder.
De volgende dag ontving het bestuur de volgende e-mail van de gastheer:
Dank Kringbestuur, het was me een genoegen en het heeft bij mij veel (nieuwe ideeën ) losgemaakt. Ik heb al
vervolg afspraken met Wim en Jeroen gemaakt om te kijken of we meer met elkaar kunnen doen. Zo zie je
maar, Cultuur, privaat en publiek gaan meteen samen aan de slag!
Met vriendelijke groet,
Jaap Lampe, Algemeen Directeur Philharmonie & Stadsschouwburg Haarlem
Het bestuur van de NEVI Kring NoordWest kijkt terug op een succesvolle avond en bereidt
zich nu alweer voor op een volgende Kringbijeenkomst in maart en het Nyenrode congres in
september 2014.
Edward van der Zwaag,
Bestuurslid NEVI Kring NoordWest
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wim Weima, CPO Delta Lloyd NL
Jaap Lampe, algemeen directeur Philharmonie & Stadsschouwburg
Haarlem
Jeroen Krol, CPO UWV
Esther Marechal, voorzitter NEVI Kring NoordWest
Edward van der Zwaag, docent Nevi, bestuurslid Kring NoordWest, debater
Philharmonie Haarlem