Reglement Inwendige Orde - Vlaamse Taekwondo Bond

Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
B-3500 Hasselt
[T] +32 11 87 09 18
[F] +32 11 87 09 17
[W] www.taekwondo.be
Belfius BE32 0682 3723 0402
Reglement Inwendige
Orde
Vlaamse Taekwondo Bond
vzw
19-02-2014
1
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Inhoudstabel
1.
VOORAF ....................................................................................................................................... 4
2.
ALGEMEEN ................................................................................................................................... 4
3.
LEDEN VAN DE FEDERATIE: CLUBS .................................................................................................. 5
3.1.
Bepalingen ............................................................................................................................... 5
3.1.1.
Soorten clubs ....................................................................................................................... 5
3.1.2.
Clubvertegenwoordiging, bestuur, bevoegdheden............................................................. 5
3.1.3.
Vestigingsplaats ................................................................................................................... 6
3.1.4.
Wijzigingen .......................................................................................................................... 6
3.1.5.
Wedstrijden en activiteiten ................................................................................................. 7
3.2.
Aansluiting bij de federatie ...................................................................................................... 7
3.2.1.
Criteria ................................................................................................................................. 7
3.2.2.
Naam van de club ................................................................................................................ 7
3.2.3.
Aanvraag tot aansluiting...................................................................................................... 8
3.3.
Erkenning door de federatie .................................................................................................... 8
3.4.
Stopzetting lidmaatschap ........................................................................................................ 8
3.5.
Schorsing van een club door de federatie ............................................................................... 8
3.6.
Uitsluiting van een club ............................................................................................................ 9
4.
VERGUNNINGHOUDERS ............................................................................................................... 10
4.1.
Betekenis van de vergunning ................................................................................................ 10
4.2.
Type vergunningen ................................................................................................................ 10
4.3.
Formaliteiten .......................................................................................................................... 11
4.3.1.
Nieuwe vergunninghouders .............................................................................................. 11
4.3.2.
Verlenging van de vergunning ........................................................................................... 11
4.4.
Schorsing van een vergunninghouder ................................................................................... 11
4.5.
Ontnemen van een bestuurlijke vergunning .......................................................................... 11
4.6.
Transferreglement ................................................................................................................. 12
4.6.1 Transfer binnen de VTB ............................................................................................................ 12
4.6.2 Federale transfer ...................................................................................................................... 13
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
2
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
5.
BELEIDSORGANEN VAN DE FEDERATIE .......................................................................................... 14
5.1.
Algemene vergadering .......................................................................................................... 14
5.2.
Raad van bestuur en de secretaris-generaal ........................................................................ 14
5.2.1.
Taken en bevoegdheden van de raad van bestuur ........................................................... 14
5.2.2.
Leden van de raad van bestuur ......................................................................................... 14
5.2.3.
De secretaris-generaal....................................................................................................... 14
5.3.
5.3.1.
5.4.
Het dagelijks bestuur ............................................................................................................. 14
Doelstelling ........................................................................................................................ 14
Commissies ........................................................................................................................... 15
5.4.1.
Algemeen........................................................................................................................... 15
5.4.2.
Administratieve formaliteiten van commissies en commissieleden ................................. 15
5.4.3.
Provinciale commissies...................................................................................................... 15
6.
DE PROFESSIONELE MEDEWERKERS ............................................................................................ 16
7.
TOESCHOUWER .......................................................................................................................... 16
8.
KLACHTENPROCEDURE................................................................................................................ 16
Bijlage 1: Deontologische Code Vlaamse Taekwondo Bond vzw ......................................................... 17
9.
GEWETTIGD VERBLIJF.................................................................................................................. 17
10.
MENSENHANDEL ......................................................................................................................... 17
11.
TEWERKSTELLING: SPORTBEOEFENAARS MET EEN ARBEIDSOVEREENKOMST .................................. 18
12.
VEILIGHEIDSBEPALINGEN BIJ EVENEMENTEN VOOR TOESCHOUWERS (GEDRAGSCODE
TOESCHOUWERS) ........................................................................................................................ 18
13.
VEILIGHEIDSBEPALINGEN BIJ EVENEMENTEN VOOR VERGUNNINGHOUDERS EN LEDEN (GEDRAGSCODE
VERGUNNINGHOUDERS EN LEDEN BIJ EVENEMENTEN) ................................................................... 21
14.
MAATREGELEN ........................................................................................................................... 22
15.
BIJKOMENDE INFORMATIE ............................................................................................................ 23
Bijlage 2: Lijst met NIS-codes................................................................................................................ 24
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
3
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
1. VOORAF
Veelgebruikte afkortingen en terminologie:
AV
bondszetel
federatie
licentie
MVS
RIO
RvB
vergunning
VTB
VTB-club
vzw
algemene vergadering
zetel van de Vlaamse Taekwondo Bond vzw
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
licentieboekje plus licentiekaart
medisch verantwoord sporten
reglement inwendige orde
raad van bestuur
licentieboekje plus licentiekaart
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
club die aangesloten is bij de Vlaamse Taekwondo Bond vzw
vereniging zonder winstoogmerk
Alle briefwisseling en aanvragen dienen gericht te zijn aan de zetel van de federatie:
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
3500 Hasselt
2. ALGEMEEN
Het RIO, opgesteld en goedgekeurd door de RvB, bepaalt de betrekkingen van de clubs en de
taekwondo-in met de federatie of tussen hen. Het regelt eveneens de betrekkingen tussen de
federatie, de organisatie (meestal een club) en de toeschouwers van de wedstrijden en evenementen
georganiseerd door, onder toezicht van, of onder de koepel van de VTB vzw.
Elk lid en elke vergunninghouder en indien op hem van toepassing elke toeschouwer, is verplicht zich
te gedragen volgens de statuten en de reglementen van de federatie.
De wettelijke bepalingen van het decreet MVS, het decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar,
het internationaal verdrag van de rechten van het kind en het Europees verdrag van de rechten van
de mens, het Decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de
Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor de sportieve
vrijetijdsbesteding, zijn bindend voor de federatie, leden en vergunninghouders en maken één
ondeelbaar geheel uit met onderhavig RIO.
Deontologische code: zie bijlage.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
4
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
3. LEDEN VAN DE FEDERATIE: CLUBS
3.1. Bepalingen
3.1.1.Soorten clubs
Elke club is gemachtigd haar eigen rechtsvorm te kiezen. We onderscheiden:
 Feitelijke verenigingen
 vzw
 De administratieve club van de VTB (precies 1)
De administratieve club van de VTB vzw is een niet-actieve club, een verzameling van
individuele vergunninghouders die aan één van de volgende voorwaarden voldoen:
- personeel van de VTB vzw
- een vergunninghouder kan onder bijzondere omstandigheden een aanvraag doen
voor lidmaatschap in de administratieve club. De RvB dient toestemming te geven en
de periode te bepalen dat een vergunninghouder in de administratieve club kan
opgenomen worden.
De administratieve club heeft geen hoofdtrainer, geen vertegenwoordiger en geen
stemrecht op de algemene vergadering.
3.1.2.Clubvertegenwoordiging, bestuur, bevoegdheden
Afgevaardigde van de club
De club kan vertegenwoordigd of afgevaardigd worden door een bestuurslid (vzw) of de
hoofdtrainer (feitelijke vereniging) van de club, mits ze beschikken over een geldige
bestuurlijke vergunning bij de vertegenwoordigde club.
De afgevaardigde dient doorgegeven te worden aan het secretariaat van de VTB vzw. Hij/zij
is, volgens de bepalingen van de statuten, stemgerechtigd op de algemene vergadering.
Men kan de taak van de afgevaardigde delegeren aan een andere meerderjarige
vergunninghouder die eveneens in het bezit is van een bestuurlijke vergunning bij dezelfde
club en mits een ondertekende schriftelijke volmacht.
Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De club is verplicht om de clubafgevaardigde, alle bestuurders met benoeming van de
bestuurdersfunctie, de hoofdtrainers en de hulptrainers door te geven aan het secretariaat van
de VTB vzw. Eventuele wijzigingen dienen ook steeds doorgegeven te worden.
Voor elk van de bovenstaande functies dient de betreffende persoon voor het uitoefenen van
zijn functie een geldige bestuurlijke vergunning te bezitten.
De afgevaardigde, de hoofdtrainer en de bestuursleden dienen lid te zijn van de club waar
hij/zij deze functie vervult. Daarbij kunnen ze deze functie slechts in één club vervullen.
Sporttechnische bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de hoofdtrainer
 sportieve werking uitzetten en coördineren
 opleiden en aanstellen van hulptrainers
 inschaling van de clubleden door middel van de kupgraad. Kupgraden zijn in stijgende
de
lijn: - 10 kup wit
de
- 9 kup wit-geel
ste
- 8 kup geel
de
- 7 kup geel-groen
de
- 6 kup groen
de
- 5 kup groen-blauw
de
- 4 kup blauw
de
- 3 kup blauw-rood
de
- 2 kup rood
ste
- 1 kup rood-zwart
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
5
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014




verlenen van toestemming aan clubleden om deel te nemen aan het danexamen
hoofdtrainer met erkenning als Kukkiwon instructeur: afnemen van danexamens van
enkel de eigen clubleden
verlenen van toestemming aan clubleden om deel te nemen aan wedstrijden
zich op regelmatige basis bijscholen
Administratieve bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de secretaris
 het bijhouden van de ledenadministratie
 het up-to-date houden van de gegevens van de club en van de clubbestuurders
3.1.3.Vestigingsplaats
De vestigingsplaats betreft een gemeente in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
Elke club is gevestigd in precies 1 gemeente. Deze gemeente wordt vermeld op de website
van de VTB vzw (www.taekwondo.be) en wordt beschouwd als thuisbasis van de club. De
club kan enkel in andere gemeenten activiteiten organiseren en/of trainingen
aanbieden op voorwaarde dat er in deze gemeente geen andere VTB- club actief is. Indien
een bestaande club buiten haar vestigingsgemeente (thuisbasis) tevens actief wenst te zijn
dient zij dit voornemen ter goedkeuring aan de RvB voor te leggen die bij haar
beslissingsneming onder meer rekening houdt met eerlijke concurrentie met andere VTBclubs al actief in de gemeente waar de clubaanvrager van plan is om tevens activiteiten en/of
trainingen te organiseren.
De maatstaf ter dezer beoordeling is dat er zich per stad/gemeente – op basis van de NIScode – slechts één club kan vestigen bij minder dan 40.000 inwoners, vanaf 40.000 inwoners
2 clubs, vanaf 80 000 inwoners 3 clubs, enz. De voor de VTB vzw erkende toestand voor 11
oktober 2009 wordt gedoogd m.a.w. de bestaande en erkende clubs voor 11 oktober 2009
blijven erkend. Bij haar beoordeling ter zake zal de RvB zich baseren op de meest recente
bevolkingscijfers zoals beschikbaar bij het Nationaal Instituut voor de Statistiek (NIS). Een lijst
met de NIS-codes per stad/gemeente wordt aan dit reglement bijgevoegd.
Bovendien wordt er slechts 1 club per sporthal/trainingshal toegelaten. Nieuwe clubs dienen
bijgevolg het contract/overeenkomst met de sporthal mee te sturen bij de aanvraag. Indien
meerdere clubs in elkaars buurt liggen dient er een straal van minstens 5km afstand tussen de
verschillende trainingslocaties gerespecteerd te worden. Tenzij onderling akkoord tussen de
betreffende clubs.
3.1.4.Wijzigingen
De secretaris van de club meldt onmiddellijk aan de bondszetel indien zich wijzigingen
voordoen:
 adreswijziging van de dojang
 het trainingsschema (uren, plaats, doelgroep)
 wijziging secretariaat van de club
 fusioneren met een andere club
 overschakeling van rechtsvorm of interne reglementeringen
 wijzigingen in hoofdtrainer of clubbestuur
 wijziging van het rekeningnummer van de club
Indien de club een wijziging wil aanbrengen in clubnaam of vestigingsplaats, stelt zij per brief,
fax of e-mail een vraag aan de RvB. De RvB toetst de nieuwe vestigingsplaats en clubnaam
aan de criteria en neemt hierover een beslissing.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
6
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
3.1.5.Wedstrijden en activiteiten
Clubs die activiteiten en/of wedstrijden organiseren dienen de betreffende VTB reglementen
hierin te volgen.
3.2. Aansluiting bij de federatie
De VTB streeft ernaar clubs te hebben met een degelijke werking en een goed onderbouwd
bestuur. De aandacht gaat momenteel uit naar een versterking van de huidige clubs eerder
dan uit te breiden met nieuwe clubs. Een club zou minstens 60 leden moeten hebben om een
evenwichtige werking te verzekeren. De VTB denkt eerder aan verschillende trainingslocaties
die onder eenzelfde goed bestuur functioneren en op die manier wekelijks meerdere
trainingsmomenten (richtaantal is vier) kunnen aanbieden.
3.2.1.Criteria
De criteria om aan te sluiten bij de federatie zijn de volgende:
 De RvB VTB vzw gaat akkoord met de vestigingsplaats van de club. De voorwaarden
voor erkenning van een vestigingsplaats: zie hoger onder punt 3.1.3.
 De club stuurt een contract/overeenkomst met de sporthal/trainingshal mee met de
aanvraag zodat de RvB kan nagaan of ze de enige club is die traint op deze locatie en
dat de trainingslocatie buiten een straal van 5km van andere taekwondotrainingsplaatsen
gelegen is.
 De club vermeldt de namen van alle bestuursleden (minstens 3), waaronder minimum
een clubsecretaris en penningmeester.
 De hoofdtrainer en bestuurders dienen minimum 18 jaar oud te zijn en ze dienen over
een geldige bestuurlijke vergunning te beschikken.
 De club dient te beschikken over een hoofdtrainer, welke lid is van deze club, en welke in
het bezit dient te zijn van minimum een VTS-diploma initiator taekwondo of gelijkgesteld
of een diploma hoger onderwijs in de LO of gelijkgesteld.
 De hoofdtrainer van een nieuwe club dient over een erkend Kukkiwon dandiploma,
de
minstens 2 dan, te beschikken. Voor bestaande clubs wordt de huidige toestand
gedoogd (ingaand vanaf 12/06/2013).
 Daar alle communicatie tussen de VTB vzw en haar clubs in het Nederlands gebeurt,
heeft elke club een aanspreekpersoon die de Nederlandse taal voldoende beheerst opdat
een vlotte communicatie mogelijk is en de administratieve tools van de VTB vzw correct
gehanteerd kunnen worden.
 De club biedt minstens 3u taekwondotraining per week aan gespreid over minstens twee
dagen.
 De club is niet aangesloten bij een andere federatie die taekwondo aanbiedt.
 De club verbindt zich ertoe al haar clubleden aan te sluiten bij de VTB vzw.
 De RvB gaat akkoord met de naam van de club.
3.2.2.Naam van de club
Elke club kiest een eigen naam en/of logo. Deze naam mag geen verwarring scheppen met
namen die verwijzen naar de federatie, België, Vlaanderen, provincies en gemeenten. De
clubnaam mag niet enkel bestaan uit de woorden “taekwondo” (en afgeleiden, zoals “TKD”,
“taekwondoclub”, “taekwondoschool” e.d.) en de naam van de gemeente. Elke club bezit het
eigendomsrecht op de naam en/of het logo.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
7
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
3.2.3.Aanvraag tot aansluiting
De aanvraag voor de aansluiting van een taekwondoclub bij de VTB vzw dient te gebeuren
aan de hand van een dossier. De formulieren voor de opmaak van het dossier zijn te
raadplegen op de website van de VTB vzw. Het dossier, volledig en correct ingevuld, dient per
aangetekend schrijven ingediend te worden bij de zetel van de federatie.
Enkel volledige en correct ingevulde dossiers worden behandeld.
3.3. Erkenning door de federatie
De criteria voor erkenning door de federatie zijn:
 alle criteria voor aansluiting bij de federatie zijn vervuld
 de club is niet geschorst
 de club is stemgerechtigd op de AV van de VTB vzw
3.4. Stopzetting lidmaatschap
Een club kan haar lidmaatschap stopzetten door een brief te sturen naar de bondszetel. Deze
brief dient ondertekend te zijn door de hoofdtrainer (feitelijke vereniging) en/of het bestuur
(vzw). De stopzetting gaat in vanaf de datum vermeld in deze brief.
De RvB neemt kennis van de stopzetting, schorst de club en draagt de club ter schrapping
voor aan de volgende AV van de VTB vzw.
3.5. Schorsing van een club door de federatie
De RvB kan een aangesloten club schorsen wanneer:
1. De criteria voor aansluiting niet meer allemaal vervuld zijn.
2. De club een controle van de vergunning van de trainende clubleden, door een van de
vaste medewerkers of door een lid van de RvB weigert.
3. De club en/of haar vergunninghouders handelen in strijd met de reglementeringen die
kan leiden tot een onmiddellijke schorsing van de club. Dit doet zich onder meer voor in
onderstaande gevallen wanneer een club, door middel van haar hoofdtrainer,
bestuurders en/of leden:
 een handeling stelt die indruist tegen een beslissing genomen door de RvB;
 de waardigheid van een commissielid, een personeelslid, een bestuurslid of een
andere vergunninghouder aantast;
 een handeling stelt waardoor de goede naam van de federatie of van de
taekwondosport in het algemeen wordt geschaad;
 een andere club belastert;
 een wedstrijd organiseert die niet erkend is door de VTB vzw, tenzij de club hiervoor
voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming heeft ontvangen vanwege de VTB vzw;
 een andere club en/of afdeling en/of gelijk te stellen onderafdeling, met als doelstelling
het beoefenen en/of bevorderen van de taekwondosport, opricht buiten de VTB vzw
om;
 activiteiten en/of trainingen organiseert en/of bijwoont die gericht zijn op het
beoefenen en/of bevorderen van de taekwondosport buiten de VTB vzw om.
Alvorens tot schorsing over te gaan, zal de RvB de betrokken club per aangetekend schrijven
in kennis stellen van de feitelijkheden welke aanleiding zouden kunnen geven tot een
schorsing, en alsdan ook de betrokken club uitnodigen op een RvB waarop dit agendapunt zal
worden behandeld, teneinde de betrokken club toe te laten zich terzake te verdedigen;
Indien de RvB beslist om de betrokken club te schorsen, dan zal zij ook de periode bepalen
waarvoor zulks zal geschieden,
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
8
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
De schorsing wordt beëindigd, hetzij na het verstrijken van de daartoe voorziene termijn, hetzij
wanneer de club opnieuw voldoet aan alle vereiste criteria/voorwaarden zoals voorzien in de
reglementen van de VTB vzw en/of wanneer de RvB dit beslist.
In afwachting kan de RvB de verlenging van de clubbijdrage weigeren op basis van de
gepleegde inbreuk(en). Indien het geld al gestort werd, wordt dit teruggestort.
Ingeval van punt 1 en 2 zal de club ter schrapping worden voorgelegd aan de AV van de
federatie.
De vergunninghouders van een geschorste club zijn verzekerd indien de vergunninghouders
beschikken over een geldige licentie. De vergunninghouders van een geschorste club worden
overgezet naar de administratieve club voor een periode van maximum drie maanden.
Een geschorste club wordt verwijderd van de clublijst op de website van de VTB vzw. De
geschorste club kan niet meer rekenen op dienstverlening van de VTB, enkel de
ledenadministratie wordt verder gezet.
3.6. Uitsluiting van een club
De procedure om een club uit te sluiten is de bevoegdheid van de AV en wordt omschreven in
de statuten en de wetgeving op de vzw’s.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
9
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
4. VERGUNNINGHOUDERS
4.1. Betekenis van de vergunning
Het bezit van een geldige vergunning betekent dat:
 de houder zich akkoord verklaart met de statuten, met alle reglementen van de VTB vzw
evenals de wettelijke bepalingen gesteld door de overheid;
 het verschuldigde bedrag/lidgeld is door de club betaald aan de VTB vzw;
 de houder in orde is met de verzekeringsvoorwaarden (zie decreet van 13 juli 2007 inzake
MVS), gesteld door de overheid en dus verzekerd is voor het beoefenen van de
taekwondosport.
Een vergunning is slechts geldig, in combinatie met het licentieboekje, wanneer zij werd
afgeleverd door de bondszetel en voor de periode vermeld op de vergunningskaart.
Enkel houders van een geldige vergunning kunnen deelnemen aan activiteiten van de VTB
vzw, tenzij anders vermeld.
Elke vergunninghouder kan tegelijk slechts bij 1 VTB-club aangesloten zijn.
4.2. Type vergunningen
De VTB onderscheidt volgende vergunningen:
1. Sportvergunning:
 geeft recht op het uitoefenen van de taekwondosport bij een erkende club van de
VTB;
 geeft recht op het volgen of geven van training (mits een erkend VTS trainersdiploma
taekwondo);
 geeft recht op het deelnemen aan wedstrijden, het coachen (mits voldaan aan de
bijkomende voorwaarden) en als scheidsrechter optreden (mits een
scheidsrechtervergunning).
2. Bestuurlijke vergunning:
 geeft naast de rechten van een sportvergunning eveneens recht op het uitoefenen van
een bestuurlijke functie bij een erkende club of bij de federatie;
 elk lid krijgt vanaf de leeftijd van 18 jaar naast een sportvergunning eveneens een
bestuurlijke vergunning.
 een club moet minstens over drie of vier bestuurlijke vergunningen beschikken voor
de functies van hoofdtrainer en/of voorzitter, secretaris en penningmeester. Ook
andere bestuurders moeten over dergelijke vergunning beschikken;
 om zich kandidaat te stellen als bestuurslid van de VTB vzw moet men tevens de
laatste vijf jaar lid zijn van deze federatie;
 de RvB kan de bestuurlijke vergunning ontnemen indien er onder andere:
- schade berokkent werd/wordt aan de VTB of een VTB-club;
- ernstige misdrijven gepleegd werden door de aanvrager;
- …
(zie ook 4.5. Ontnemen van een bestuurlijke vergunning)
 na ontneming van een bestuurlijke vergunning kan er slechts na een periode van 5
jaar opnieuw een aanvraag voor een bestuurlijke vergunning ingediend worden.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
10
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
4.3. Formaliteiten
4.3.1.Nieuwe vergunninghouders
De aansluitingsformulieren worden ter beschikking gesteld aan de clubsecretaris.
De jaarlijkse licentiebijdrage, vastgesteld door de AV, dient te worden betaald op het
rekeningnummer van de federatie.
Zodra zowel het aansluitingsformulier als de betaling in het bezit van de federatie zijn,
zal de aanvraag worden verwerkt. De vergunning (dit is het licentieboekje en de
licentiekaart) wordt verstuurd naar de clubsecretaris. De vergunningen worden één
ste
maal per maand naar de clubs verstuurd (rond de 20 van de maand).
Er wordt eenzelfde vaste einddatum voor alle licenties bepaald nl. 30 september.
4.3.2.Verlenging van de vergunning
De jaarlijkse individuele licentiebijdrage dient te worden betaald op het rekeningnummer
van de federatie vóór de einddatum van de vergunning. De vergunning wordt
vervolgens verlengd.
4.4. Schorsing van een vergunninghouder
Een schorsing van een vergunning wil zeggen dat de vergunninghouder:
 niet meer mag deelnemen aan VTB-activiteiten (trainingen, wedstrijden, stages,
bijscholingen, …) en andere taekwondo activiteiten buiten de club;
 niet meer mag participeren in de beleidsorganen van de federatie;
 de taekwondosport wel nog kan beoefenen in de eigen club en dus nog aanspraak kan
maken op de sportongevallenpolis van de federatie voor zolang de vergunning geldig is.
Een vergunninghouder kan geschorst worden door een tuchtcollege wanneer een inbreuk op
de reglementen wordt vastgesteld. Een schorsing kan enkel uitgesproken worden voor een
bepaalde duur, en nadat de betrokken vergunninghouder werd gehoord of minstens
opgeroepen werd om te worden gehoord.
In geval van een zware inbreuk, waarvoor er een klacht werd ingediend bij een tuchtcollege,
kan de RvB de vergunninghouder (na deze daartoe te hebben gehoord, minstens deze
behoorlijk te hebben opgeroepen) met onmiddellijke ingang schorsen in afwachting van de
tuchtuitspraak en dit voor een periode van maximum één maand. Indien binnen deze termijn
geen uitspraak van het tuchtcollege volgde, wordt de schorsing automatisch beëindigd. Indien
het tuchtcollege beslist te schorsen, dan zal de reeds verstreken schorsingstermijn hierbij
worden verrekend.
4.5. Ontnemen van een bestuurlijke vergunning
De RvB kan een vergunninghouder die een bestuurlijke vergunning kreeg toegewezen deze
vergunning ontnemen ingeval van een gegronde reden, waaronder o.m. een daad die valt
onder punt 3.5.3. (zie hoger). De vergunninghouder wordt voorafgaandelijk gehoord of
minstens daartoe uitgenodigd.
Bij het ontnemen van de bestuurlijke vergunning behoudt de vergunninghouder zijn
sportvergunning en de daarbij horende rechten. Hij/zij verliest echter de rechten van een
bestuurlijke vergunning. Volgens de regelgeving en/of de statuten moet indien nodig een
ander bestuurslid en/of een andere hoofdtrainer voorgesteld worden.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
11
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
4.6. Transferreglement
De in dit transferreglement omschreven regeling is van toepassing voor de niet-professionele
sportbeoefenaars. Voor de professionele sportbeoefenaars geldt de regeling zoals decretaal
voorgeschreven door de Vlaamse overheid.
4.6.1 Transfer binnen de VTB
4.6.1.1 Algemeenheden
 De transferregeling is dezelfde voor beide vergunningstypen.
 Een vrije transfer gaat in vanaf 1 september en iedere andere transfer gaat in binnen de
maand vanaf de datum waarop de transferaanvraag volledig en correct (met eventueel
mogelijke betalingen) de bondszetel bereikt heeft.
 Iedere transfer moet ondertekend worden door de meerderjarige vergunninghouder of
indien minderjarig, door de ouder of voogd.
 Het licentieboekje van de vergunninghouder wordt samen met de transferaanvraag naar
de bondszetel gestuurd. Indien men een nieuw boekje nodig heeft, wordt dit vermeld op
het transferformulier.
 Na de goedkeuring van de transfer wordt het licentieboekje samen met de overige
vergunningen naar de clubsecretaris van de nieuwe club gestuurd.
4.6.1.2 Transfer binnen de transferperiode: vrije transfer
 Elke vergunninghouder heeft het recht de overeenkomst tussen hem in zijn club jaarlijks
te beëindigen van 1 juli tot en met 31 augustus.
 Periode
De aanvraag bereikt ons tussen 1 juli en 31 augustus (beide data inclusief).
 Wie mag een vrije transfer doen?
Iedereen met een geldige licentie of waarvan de licentie minder dan een jaar vervallen is.
 Hoe dit doen?
Het transferformulier invullen en laten ondertekenen door de meerderjarige
vergunninghouder of ouder/voogd.
Het transferformulier samen met het boekje of de vraag voor een nieuw boekje
aangetekend versturen naar de VTB vzw.
Na afhandeling brengt de VTB vzw de vorige club op de hoogte van de rechtsgeldige
transfer.
4.6.1.3 Transfer buiten de transferperiode: transfer met onderling overleg
 Periode
De aanvraag bereikt ons tussen 1 september en 30 juni (beide data inclusief)
 Wie mag een transfer met onderling overleg doen?
Iedereen met een geldige licentie of waarvan de licentie minder dan een jaar vervallen is.
 Hoe dit doen?
Het transferformulier invullen en laten ondertekenen door de meerderjarige
vergunninghouder of ouder/voogd EN de hoofdtrainer van de oude EN de hoofdtrainer
van de nieuwe club.
Het transferformulier samen met het boekje of de vraag voor een nieuw boekje versturen
naar de VTB vzw.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
12
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
4.6.1.4 Bijzondere vrije transfer
 Periode
De aanvraag bereikt ons tussen 1 januari en 31 december (beide data inclusief).
 Wanneer mag je een bijzondere vrije transfer doen?
- Wanneer je licentie al meer dan een jaar vervallen is.
- Wanneer je verandert van domicilieadres.
- Wanneer de trainingsplaats van de club verhuist naar een andere gemeente.
- Wanneer de club waarbij je bent aangesloten fusioneert met een andere club.
- Wanneer de club waarbij je bent aangesloten de activiteit of discipline stopt.
- Wanneer de club waarbij je bent aangesloten, al dan niet tijdelijk, geschorst is.
- Wanneer de club waarbij je bent aangesloten ontbonden is of wordt.
- Wanneer de club waarbij je aangesloten bent je schrapt als lid.
 Hoe moet je dit doen?
Het transferformulier invullen met reden van transfer en laten ondertekenen door de
meerderjarige vergunninghouder of ouder/voogd.
Het transferformulier samen met het boekje of de vraag voor een nieuw boekje versturen
naar de VTB vzw.
Na afhandeling brengt de VTB vzw de vorige club op de hoogte van de rechtsgeldige
transfer.
4.6.2 Federale transfer
Aangezien er geen overeenkomsten bestaan in de transferreglementen tussen de
verschillende taekwondofederaties zullen deze transfers altijd behandeld worden als
uitzonderlijke gevallen. De aanvraag dient verzonden te worden naar de club en de bijhorende
federatie waarvan men vertrekt en naar de club en de bijhorende federatie waarnaar men
wenst te transfereren.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
13
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
5. BELEIDSORGANEN VAN DE FEDERATIE
5.1. Algemene vergadering
De AV bestaat uit de afgevaardigden van de aangesloten clubs.
Het aantal vergunninghouders wordt berekend conform de statuten.
5.2. Raad van bestuur en de secretaris-generaal
5.2.1.Taken en bevoegdheden van de raad van bestuur
De RvB beslist soeverein over alle materies die niet de bevoegdheid van de algemene
vergadering zijn.
5.2.2.Leden van de raad van bestuur
Een functie binnen de RvB is niet te cumuleren met een functie binnen de rechtscommissie.
De leden van de RvB bespreken de nationale materies zoveel mogelijk vooraf, bereiken een
consensus over de standpunten en volgen dit standpunt unaniem.
De leden van de RvB beschouwen alle gesprekken, stemmingen en communicatie binnen de
RvB als strikt vertrouwelijk, tenzij uitdrukkelijk anders werd afgesproken.
De voorzitter vertegenwoordigt de federatie. Indien de voorzitter belet is, duidt de voorzitter
een vervanger aan.
5.2.3.De secretaris-generaal
De RvB duidt een secretaris-generaal aan. Deze secretaris-generaal maakt géén deel uit van
de RvB. De secretaris-generaal kan (zoals en evenals de voorzitter) door middel van zijn
handtekening de briefwisseling van de federatie officialiseren, doch kan enkel handelingen
voor en namens de federatie stellen indien hiervoor opdracht gegeven is door de RvB.
De secretaris-generaal tekent enkel de verslagen van vergaderingen als notulist en is niet
aansprakelijk voor de inhoud ervan. Verslagen dienen altijd medeondertekend te worden door
de aanwezige leden van RvB.
5.3. Het dagelijks bestuur
5.3.1.Doelstelling
Het dagelijks bestuur heeft als doelstelling om de courante, lopende zaken van de VTB vzw te
behandelen. Het dagelijks bestuur is als volgt samengesteld door de RvB:
 Minstens 1 en maximum 3 leden van de RvB;
 De sporttechnisch coördinator.
De RvB kan indien nodig te allen tijde de samenstelling van het dagelijks bestuur wijzigen.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
14
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
5.4. Commissies
5.4.1.Algemeen
De RvB kan, wanneer zij dit nodig acht, zich laten adviseren door extra organen binnen de
VTB vzw. De raad van bestuur beslist over de oprichting, doelstelling, samenstelling,
bevoegdheden en ontbinding van deze organen, en kan deze te allen tijde wijzigen.
De commissies kunnen nooit als een vzw opgericht worden, tenzij de RvB hiervoor expliciet
toestemming geeft.
Commissies vergaderen op eigen initiatief naargelang de behoeften. Zij sturen vooraf een
uitnodiging naar de bondszetel, en nadien het verslag van de vergadering.
VTB vzw heeft o.a. volgende commissies en college als extra organen:
 Commissie ScheidsrechterZaken – kyorugi en poomsae (CSZ)
 Dancollege (DC)
 Hanmadangcommissie (HC)
 Marketingcommissie (MC)
 Medische commissie (MedC)
 Pedagogische commissie (PC)
 Poomsae wedstrijdcommissie (PWC)
 Rechtscommissie (RC)
 Sporttechnische commissie (STC)
 Topsportcommissie (TSC)
Deze lijst is niet exhaustief.
5.4.2.Administratieve formaliteiten van commissies en commissieleden





Wanneer de commissie een vergadering plant, stuurt zij de uitnodiging voor de
vergadering door naar de bondszetel. Achteraf wordt eveneens het verslag van de
vergadering aan de bondszetel overgemaakt.
Wanneer commissieleden onkosten maken die vooraf werden verantwoord d.m.v. de
begroting, kunnen zij deze terugvorderen door middel van een individuele onkostennota
volgens het model van de federatie. Deze onkostennota dient ten laatste in de maand
volgend op de datum van de onkosten ingediend. Alle bewijsstukken dienen bij de
onkostennota worden toegevoegd.
Bij de uitoefening van de functie van een commissielid dient dit lid zijn/haar functie uit te
oefenen conform de beslissingen genomen door de RvB
Uitgaven van 250 euro of hoger, dienen vooraf door de RvB te worden goedgekeurd.
Elke commissie dient ten laatste op 15 juli de planning met budgetraming voor het
komende kalenderjaar door te geven aan de bondszetel. Zo niet zal de RvB, zonder het
advies van de commissieleden in te winnen, een begroting opstellen.
De aard, samenstelling en doelstellingen van de commissies zijn te raadplegen op de website
van de VTB vzw.
5.4.3.Provinciale commissies
De provinciale commissies hebben als doel taekwondo binnen hun provincie verder te
ontwikkelen en te stimuleren. De provincies kunnen acties ondernemen voor zowel
kwantitatieve als kwalitatieve verbetering van de taekwondosport. Hierbij wordt er gelet op de
complementariteit met het beleid op Vlaams niveau. De kandidaat commissieleden sturen hun
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
15
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
kandidatuur door naar de VTB en de RvB beslist wie in de commissie zetelt met een
beperking van 1 lid per club. Jaarlijks zijn alle functies herverkiesbaar.
De volgende functies worden minstens waargenomen en de bestuurders komen uit minstens
twee verschillende clubs: voorzitter, secretaris en penningmeester. Bij voldoende
kandidaturen kunnen de functies van ondervoorzitter en bestuurslid waargenomen worden.
De commissieleden stellen zelf hun provinciale STC (sporttechnisch coördinator) en trainers
aan. Overige functies als jeugdcoördinator of denktank kunnen ingevuld worden.
Wanneer de provinciale commissie een vergadering plant, stuurt zij de uitnodiging van de
vergadering door naar de bondszetel. Achteraf wordt eveneens het verslag van de
vergadering aan de bondszetel overgemaakt.
Elke provinciale commissie dient ten laatste op 15 juli de planning met budgetraming voor het
komende kalenderjaar door te geven aan de bondszetel.
6. DE PROFESSIONELE MEDEWERKERS
De professionele medewerkers staan in voor de dagelijkse werking van de federatie. Zij zijn het
aanspreekpunt van de federatie.
De professionele medewerkers verzamelen agendapunten, vragen of suggesties ter behandeling door
de RvB.
7. TOESCHOUWER
Iedereen die, betalend of gratis, een evenement georganiseerd onder de koepel van de Vlaamse
Taekwondo Bond vzw bezoekt, zonder dat hij hieraan deelneemt, is een toeschouwer, ongeacht of hij
al dan niet een vergunninghouder is.
Iedere persoon moet in het bezit zijn van ofwel een geldig toegangsbewijs ofwel een speciale toelating
die wordt verleend door de organisator om op het evenement te mogen vertoeven. In de bepalingen
van de deontologische code met betrekking tot de veiligheidsvereisten staan de voorwaarden
waaraan de toeschouwer moet voldoen om het evenement te mogen bijwonen. De personen die het
evenement bijwonen, moeten kennis nemen van deze bepalingen, de bepalingen ervan aanvaarden
en deze naleven. Het toegangsbewijs of de uitnodiging is de uiting van deze aanvaarding.
Tegen ieder die een inbreuk pleegt op de Deontologische Code (zie bijlage 1) kan een procedure
worden opgestart die kan leiden tot een verbod om wedstrijden bij te wonen. Deze burgerrechtelijke
uitsluiting kan parallel lopen met andere strafrechtelijke en of administratieve procedures.
8. KLACHTENPROCEDURE
Zie tuchtreglement.
Bijlage 1: Deontologische code
Bijlage 2: Lijst met de NIS-codes per stad/gemeente
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
16
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Bijlage 1: Deontologische Code Vlaamse Taekwondo Bond vzw
9. GEWETTIGD VERBLIJF
Vooraleer de VTB vzw een vergunning/licentie toekent aan de sportbeoefenaar met een
arbeidsovereenkomst, dient deze sportbeoefenaar aan te tonen dat hij/zij wettig verblijft op het
Belgische grondgebied. Het gewettigd verblijf wordt bewezen door een geldig document uitgaande
van de bevoegde overheid waaruit het gewettigd verblijf blijkt.
De aansluiting van sportbeoefenaars zonder arbeidsovereenkomst (aangesloten leden) kan NIET
worden geweigerd omwille van onwettig verblijfsstatuut in zoverre dit strijdig zou zijn met het nondiscriminatiebeginsel en, voor minderjarigen, met het Internationaal Kinderrechtenverdrag.
Om competitievervalsing te vermijden kan in bepaalde sporten door de federatie een bewijs van
identiteit worden gevraagd. Indien de sporter geen identiteitskaart heeft, informeert de sportclub bij
betrokkene naar de identiteit waaronder hij is ingeschreven op school als het om een minderjarige
gaat, of kan aan de sporter een attest van de gemeente gevraagd worden.
Een identiteitsbewijs kan gevraagd worden op alle door de VTB-erkende wedstrijden, waaronder:
 Gesloten Vlaams Kampioenschap
 Open Antwerps Kampioenschap
 Open Limburgs Kampioenschap
 Open Oost-Vlaams Kampioenschap
 Open Vlaams-Brabants Kampioenschap
 Open West-Vlaams Kampioenschap
 Belgisch Kampioenschap Sparring
 Open Belgisch Kampioenschap Sparring
Deze lijst is niet exhaustief.
10. MENSENHANDEL
De VTB vzw en de bij haar aangesloten clubs en leden verbinden er zich toe de wetgeving op de
bestrijding van de mensenhandel na te leven en te doen naleven. Het betreft de Wet van 13 april 1995
houdende bepalingen tot bestrijding van de mensenhandel en van de mensensmokkel, B.S., 25 april
1995 en alle later volgende wetgeving die deze materie regelt.
Degene die, op welke manier ook, rechtstreeks of via een tussenpersoon ertoe bijdraagt dat een
vreemdeling België binnenkomt of er verblijft, wanneer hij daarbij ten opzichte van de vreemdeling
direct of indirect gebruik maakt van listige kunstgrepen, geweld, bedreigingen of enige andere vorm van
dwang of misbruik maakt van de bijzonder kwetsbare positie waarin de vreemdeling verkeert, handelt in
strijd met de Wet op de bestrijding van de mensenhandel en wordt conform de Wet op de bestrijding
van de mensenhandel gestraft met een gevangenisstraf of een boete.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
17
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
11. TEWERKSTELLING: SPORTBEOEFENAARS MET EEN ARBEIDSOVEREENKOMST
De VTB vzw en de bij haar aangesloten clubs/leden en vergunninghouders verbinden er zich toe de
wetgeving op de tewerkstelling van buitenlandse werknemers na te leven en te doen naleven (o.a.
arbeidsvergunning, arbeidskaart).
Het betreft:
 de Wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, B.S., 21
mei 1999;
 het Koninklijk besluit van 9 juni 1999 houdende de uitvoering van de wet van 30 april 1999
betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, B.S., 26 juni 1999;
 het Koninklijk Besluit van 3 december 2001 tot wijziging van het koninklijk besluit van 9 juni 1999
houdende uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse
werknemers, B.S., 20 december 2001;
 en alle later volgende wetgeving die deze materie regelt.
De sportfederatie en de bij haar aangesloten clubs verbinden er zich toe de wetgeving op de
arbeidsbemiddeling na te leven en te doen naleven.
Het betreft:
 het Decreet van 10 december 2010 betreffende de private arbeidsbemiddeling, B.S., 29 december
2010;
 het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2010 tot uitvoering van het decreet
betreffende de private arbeidsbemiddeling, B.S., 29 december 2010 en alle later volgende
wetgeving die deze materie regelt.
12. VEILIGHEIDSBEPALINGEN BIJ EVENEMENTEN VOOR TOESCHOUWERS (GEDRAGSCODE
TOESCHOUWERS)
De VTB vzw, de bij haar aangesloten clubs/leden en vergunninghouders en alle toeschouwers bij alle
evenementen georganiseerd onder de koepel van de VTB verbinden er zich toe de volgende regels bij
evenementen toe te passen.
Het toegangsbewijs verleent een éénmalige toegang tot het evenement. Iedere persoon, die zich op
het evenement bevindt, moet op elk moment in het bezit zijn van dit toegangsbewijs of van deze
speciale toelating.
De toegang is verboden of wordt geweigerd aan personen die (door de organisator of indien nodig
door de VTB vzw):
 kennelijk onder invloed zijn van alcohol, drugs of enig ander opwekkend middel;
 een verbod hebben gekregen, opgelegd door de Vlaamse Taekwondo Bond vzw ofwel de
administratieve of gerechtelijke autoriteiten;
 door manifest gedrag aantonen de openbare orde te verstoren of daartoe te provoceren door
bijvoorbeeld het aanzetten tot slagen, verwondingen, haat, woede, …
Iedere houder van een toegangsbewijs of van een speciale toelating, die zich binnen het stadion wil
gaan moet zich onderwerpen aan de controle van zijn toegangsbewijs of van deze speciale toelating.
De organisatie kan de houders van een toegangsbewijs verzoeken zich vrijwillig aan een
oppervlakkige controle van kleding en bagage te onderwerpen, teneinde voorwerpen te detecteren die
het verloop van de wedstrijd kunnen verstoren, de veiligheid van de toeschouwers in het gedrang
kunnen brengen en de openbare orde kunnen verstoren. De organisatie kan om afgifte van die
voorwerpen verzoeken. De toegang wordt ontzegd aan eenieder die zich tegen deze controle of
afgifte verzet of bij wie is vastgesteld dat hij of zij in het bezit is van een wapen of een gevaarlijk
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
18
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
voorwerp alsook aan iedereen die op enigerlei wijze in strijd handelt met de bepalingen van één of
meerdere artikelen van dit reglement.
Het is de houders van een toegangsbewijs verboden de volgende voorwerpen binnen te brengen, te
laten binnen brengen of in het bezit te zijn van:
 alcohol, drugs of opwekkende middelen, e.a.;
 projectielen of explosieven in vaste, vloeibare of gasachtige toestand;
 ontvlambare producten of materialen;
 pyrotechnische voorwerpen zoals Bengaals vuur, ...;
 om het even welk wapen of gevaarlijk, snijdend of kneuzend voorwerp dat als dusdanig zou
kunnen worden gebruikt (stokken, kettingen, slag-, steek- of stootwapens, e.a.);
 alles als middel om de orde te verstoren, de veiligheid van de menigte in gevaar te brengen en/of
schade toe te brengen aan goederen en personen.
Op het evenement is het voor de houders van een toegangsbewijs of van een speciale toelating
verboden:
 zich te bevinden in de niet toegankelijke gedeelten in overeenstemming met het toegangsbewijs
of de speciale toelating, zoals bv. dienstlokalen, kleedkamers, neutrale en VIP zones,
perslokalen, burelen, private zalen, het speelveld, ...;
 zich te vermommen of aan de herkenbaarheid te onttrekken;
 de orde te verstoren en de veiligheid van het publiek in het gedrang te brengen;
 verkopen of in verkoop brengen van drank, voeding of enig ander product zonder de
uitdrukkelijke toelating van de organisator;
 te gooien of te schieten met enig voorwerp of vloeistof of enig ander product in losse of
gasachtige toestand naar het speelveld, de zone die het speelveld omringt en in de tribunes;
 teksten, symbolen, spreekkoren, gebaren en onbetamelijke uitlatingen die aanleiding geven tot
racisme, xenofobie, provocatie en discriminatie.
De aanwezigen zullen steeds de richtlijnen van de door de organisator aangestelde of gemandateerde
personen opvolgen.
De organisator en de VTB vzw behouden zich uit veiligheidsoverwegingen het recht voor om:
 de wedstrijd te onderbreken of stop te zetten;
 het evenement geheel of gedeeltelijk te ontruimen;
 de toegang tot het evenement te weigeren ondanks het in bezit zijn van een geldig
toegangsbewijs;
 personen van het evenement te verwijderen.
Elke houder van een toegangsbewijs of van een speciale toelating afgeleverd door de organisator
houdt zich in het stadion volledig op eigen risico op. De organisator kan niet aansprakelijk worden
gesteld voor diefstal en ongeval.
De organisator stelt de houder van een toegangsbewijs in kennis van het feit dat hij op grond van
1
veiligheidsoverwegingen, gegevens verzamelt en verwerkt in een geautomatiseerd bestand . Elke
persoon die binnenkomt in het stadion kan worden gefilmd en de beelden kunnen worden
geregistreerd en opgeslagen. Het registreren en het opslaan van deze beelden door de politiediensten
en/of organisator gebeurt enkel in de optiek om de handhaving en de naleving van de veiligheid te
verzekeren binnenin het complex. De verwerking van de beelden heeft tot doel de feiten, de
misdrijven en de inbreuken op het reglement van inwendige orde te voorkomen en op te sporen, en
hun sanctie mogelijk te maken door de identificatie van de daders.
1
Onder verwijzing naar de Wet van 8 december 1992 tot “Bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de
verwerking van persoonsgegevens, gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 tot omzetting van de Richtlijn 95 / 46 / EG
van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband
met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens"
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
19
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Iedere persoon die schade toebrengt aan personen en/of goederen en/of aan het stadion kan
strafrechtelijk vervolgd worden.
De persoon, die de toegang tot het stadion wordt geweigerd of die door de beslissing van de
organisator verplicht wordt het evenement te verlaten of de bepalingen van het reglement van
inwendige orde niet naleeft, kan uitgesloten worden voor het bijwonen van wedstrijden en
evenementen in overeenstemming met de vigerende burgerrechtelijke uitsluitingsprocedure. De
organisatie is niet gehouden het toegangsbewijs terug te betalen.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
20
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
13. VEILIGHEIDSBEPALINGEN BIJ EVENEMENTEN VOOR VERGUNNINGHOUDERS EN LEDEN
(GEDRAGSCODE VERGUNNINGHOUDERS EN LEDEN BIJ EVENEMENTEN)
De VTB vzw, de bij haar aangesloten clubs/leden en vergunninghouders en alle toeschouwers bij alle
evenementen georganiseerd onder de koepel van de VTB verbinden er zich toe de volgende regels bij
evenementen toe te passen.
De toegang is verboden of wordt geweigerd aan personen die:
 kennelijk onder invloed zijn van alcohol, drugs of enig ander opwekkend middel;
 een verbod hebben gekregen, opgelegd door de Vlaamse Taekwondo Bond vzw ofwel de
administratieve of gerechtelijke autoriteiten;
 door manifest gedrag aantonen de openbare orde te verstoren of daartoe te provoceren door
bijvoorbeeld het aanzetten tot slagen, verwondingen, haat, woede, …
Het is de sportbeoefenaars, coaches, clubs/leden of officials verboden de volgende voorwerpen
binnen te brengen, te laten binnen brengen of in het bezit te zijn van:
 alcohol, drugs of opwekkende middelen, e.a.;
 projectielen of explosieven in vaste, vloeibare of gasachtige toestand;
 ontvlambare producten of materialen;
 pyrotechnische voorwerpen zoals Bengaals vuur, ...;
 om het even welk wapen of gevaarlijk, snijdend of kneuzend voorwerp dat als dusdanig zou
kunnen worden gebruikt (stokken, kettingen, slag-, steek- of stootwapens, e.a.);
 alles als middel om de orde te verstoren, de veiligheid van de menigte in gevaar te brengen en/of
schade toe te brengen aan goederen en personen.
Elke persoon die binnenkomt in het complex kan worden gefilmd en de beelden kunnen worden
geregistreerd en opgeslagen. Het registreren en het opslaan van deze beelden door de politiediensten
en/of organisator gebeurt enkel in de optiek om de handhaving en de naleving van de veiligheid te
verzekeren binnenin het complex. De verwerking van de beelden heeft tot doel de feiten, de
misdrijven en de inbreuken op het reglement van inwendige orde te voorkomen en op te sporen, en
hun sanctie mogelijk te maken door de identificatie van de daders.
Het is de sportbeoefenaars, coaches, clubs/leden of officials verboden:
 zich te bevinden in de niet voor hen toegankelijke gedeelten in overeenstemming met hun
bevoegdheid zoals bv. dienstlokalen, neutrale en VIP zones, perslokalen, burelen, private zalen,
...;
 zich te vermommen of aan de herkenbaarheid te onttrekken;
 de orde te verstoren en de veiligheid van het publiek in het gedrang te brengen;
 te gooien of te schieten met enig voorwerp of vloeistof of enig ander product in losse of
gasachtige toestand naar het speelveld, de zone die het speelveld omringt en in de tribunes;
 teksten, symbolen, spreekkoren, gebaren en onbetamelijke uitlatingen die aanleiding geven tot
racisme, xenofobie, provocatie en discriminatie te uiten;
 onsportief gedrag manifest tentoon te spreiden door bedreigende of beledigende uitingen of
gebaren;
 de wedstrijd te hinderen door uitingen of gebaren.
De organisator of de federatie heeft uit veiligheidsoverwegingen het recht om:
 de wedstrijd te onderbreken of stop te zetten;
 de betrokken persoon van het veld te verwijderen en naar de tribune te verwijzen;
 de betrokken persoon uit het complex te verwijderen;
 het stadion geheel of gedeeltelijk te ontruimen.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
21
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Tijdens de wedstrijd moet de scheidsrechter toezien op de orde en veiligheid op zijn veld. De
hoofdscheidsrechter/veldverantwoordelijke heeft tijdens de wedstrijd op zijn veld het recht om uit
veiligheidsoverwegingen:
 de wedstrijd te onderbreken of stop te zetten;
 de kamper van de betrokken persoon die de veiligheid in het gedrang als verliezer aan te duiden;
 de betrokken persoon van het veld te verwijderen en naar de tribune te verwijzen;
 de betrokken persoon uit het complex te verwijderen.
De sportbeoefenaars en officials zullen steeds de richtlijnen van de organisator opvolgen. Bij niet
opvolging kunnen deze personen worden verwijderd door de organisatie in overeenstemming met de
veiligheidsprocedure.
Iedere persoon die schade toebrengt aan personen en/of goederen en/of aan het stadion kan
strafrechtelijk vervolgd worden.
De persoon, die de toegang tot het stadion wordt geweigerd of die door de beslissing van de
organisator verplicht wordt het stadion te verlaten of de bepalingen van het reglement van inwendige
orde niet naleeft, kan uitgesloten worden voor het bijwonen van wedstrijden in overeenstemming met
de bepalingen in het tuchtreglement. De club van de betrokken persoon kan geschorst worden in
overeenstemming met de bepalingen in het tuchtreglement.
14. MAATREGELEN
De weigering van de toegang of de verplichting tot het verlaten van het evenement door de
organisatie en de burgerrechtelijke uitsluitingsprocedure gebeurt door de door de organisatie
aangeduide veiligheidsverantwoordelijke, door de aangeduide bevoegde persoon van de VTB of door
de bevoegde scheidsrechter en onder controle van de rechtscommissie en de disciplinaire commissie.
Onverminderd de bevoegdheden van de organisatie en de VTB vzw in geval van titel 4 en 5 zijn het
tuchtcollege van de VTB vzw bevoegd voor de vaststelling van en het nemen van maatregelen bij de
overtredingen van deze code. In geval van overtreding van bovenstaande reglementeringen door een
lid of een vergunninghouder van de VTB vzw of door een toeschouwer beschikt het bevoegde
tuchtcollege naast de sancties zoals omschreven in het tuchtreglement over:
 de schorsing of uitsluiting van de club waartoe de toeschouwer of de vergunninghouder behoort;
 de schorsing van de vergunninghouder;
 de degradatie van een vergunninghouder naar een lagere graad of gordel;
 het opleggen van een geldboete aan de club en/of de vergunninghouder;
 verbod van de club of van de vergunninghouder tot het bijwonen van evenementen.
De disciplinaire maatregelen kunnen cumulatief worden opgelegd.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
22
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
15. BIJKOMENDE INFORMATIE

Over de toegang, het verblijf en de vestiging van vreemdelingen in België:
FOD Binnenlandse Zaken
Dienst Vreemdelingenzaken
WTC II, Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel
T: 02/793.80.00, F: 02/274.66.91; E: [email protected]
http://www.dofi.fgov.be

Over de toetredingsvoorwaarden en visumverplichtingen voor vreemdelingen:
FOD Buitenlandse Zaken
Dienst Visa
Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel
T: 02/501.81.11, F: 02/501.38.38, E: [email protected]
http://www.diplomatie.belgium.be

Over de tewerkstelling van buitenlandse werknemers (arbeidsvergunning en de
arbeidskaarten A en B):
Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale economie
Dienst Migratie en Arbeidsbemiddelingsbureaus
Ellipsgebouw, Koning Albert II - Laan 35 bus 21, 1030 Brussel
T: 02/553.39.42, F: 02/553.44.22, E: [email protected]
http://www.werk.be

Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Bestuur Economie en Werkgelegenheid
Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel
T: 02/800.34.52, F: 02/800.38.04, E: [email protected]
http://www.brussel.irisnet.be
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
23
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Bijlage 2: Lijst met NIS-codes
De NIS-code is een alfanumerieke code voor geografische gebieden die toegepast wordt voor
statistische verwerkingen in België.
Administratieve eenheden
NIS-code
HET RIJK
1000
BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
4000
Arrondissement Brussel Hoofdstad
Anderlecht
Brussel
Elsene
Etterbeek
Evere
Ganshoren
Jette
Koekelberg
Oudergem
Schaarbeek
Sint-Agatha-Berchem
Sint-Gillis
Sint-Jans-Molenbeek
Sint-Joost-ten-Node
Sint-Lambrechts-Woluwe
Sint-Pieters-Woluwe
Ukkel
Vorst
Watermaal-Bosvoorde
21000
21001
21004
21009
21005
21006
21008
21010
21011
21002
21015
21003
21013
21012
21014
21018
21019
21016
21007
21017
VLAAMS GEWEST
2000
Provincie Antwerpen
10000
Arrondissement Antwerpen
Aartselaar
Antwerpen
Boechout
Boom
Borsbeek
Brasschaat
Brecht
Edegem
Essen
Hemiksem
11000
11001
11002
11004
11005
11007
11008
11009
11013
11016
11018
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Hove
Kalmthout
Kapellen
Kontich
Lint
Malle
Mortsel
Niel
Ranst
Rumst
Schelle
Schilde
Schoten
Stabroek
Wijnegem
Wommelgem
Wuustwezel
Zandhoven
Zoersel
Zwijndrecht
11021
11022
11023
11024
11025
11057
11029
11030
11035
11037
11038
11039
11040
11044
11050
11052
11053
11054
11055
11056
Arrondissement Mechelen
Berlaar
Bonheiden
Bornem
Duffel
Heist-op-den-Berg
Lier
Mechelen
Nijlen
Putte
Puurs
Sint-Amands
Sint-Katelijne-Waver
Willebroek
12000
12002
12005
12007
12009
12014
12021
12025
12026
12029
12030
12034
12035
12040
Arrondissement Turnhout
Arendonk
Baarle-Hertog
Balen
Beerse
13000
13001
13002
13003
13004
24
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Administratieve eenheden
NIS-code
Dessel
Geel
Grobbendonk
Herentals
Herenthout
Herselt
Hoogstraten
Hulshout
Kasterlee
Laakdal
Lille
Meerhout
Merksplas
Mol
Olen
Oud-Turnhout
Ravels
Retie
Rijkevorsel
Turnhout
Vorselaar
Vosselaar
Westerlo
13006
13008
13010
13011
13012
13013
13014
13016
13017
13053
13019
13021
13023
13025
13029
13031
13035
13036
13037
13040
13044
13046
13049
Provincie Vlaams-Brabant
20001
Arrondissement Halle-Vilvoorde
Affligem
Asse
Beersel
Bever
Dilbeek
Drogenbos
Galmaarden
Gooik
Grimbergen
Halle
Herne
Hoeilaart
Kampenhout
Kapelle-op-den-Bos
Kraainem
Lennik
Liedekerke
Linkebeek
Londerzeel
Machelen
Meise
23000
23105
23002
23003
23009
23016
23098
23023
23024
23025
23027
23032
23033
23038
23039
23099
23104
23044
23100
23045
23047
23050
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Merchtem
Opwijk
Overijse
Pepingen
Roosdaal
Sint-Genesius-Rode
Sint-Pieters-Leeuw
Steenokkerzeel
Ternat
Vilvoorde
Wemmel
Wezembeek-Oppem
Zaventem
Zemst
23052
23060
23062
23064
23097
23101
23077
23081
23086
23088
23102
23103
23094
23096
Arrondissement Leuven
Aarschot
Begijnendijk
Bekkevoort
Bertem
Bierbeek
Boortmeerbeek
Boutersem
Diest
Geetbets
Glabbeek
Haacht
Herent
Hoegaarden
Holsbeek
Huldenberg
Keerbergen
Kortenaken
Kortenberg
Landen
Leuven
Linter
Lubbeek
Oud-Heverlee
Rotselaar
Scherpenheuvel-Zichem
Tervuren
Tielt-Winge
Tienen
Tremelo
Zoutleeuw
24000
24001
24007
24008
24009
24011
24014
24016
24020
24028
24137
24033
24038
24041
24043
24045
24048
24054
24055
24059
24062
24133
24066
24086
24094
24134
24104
24135
24107
24109
24130
25
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Administratieve eenheden
NIS-code
Provincie Limburg
70000
Arrondissement Hasselt
As
Beringen
Diepenbeek
Genk
Gingelom
Halen
Ham
Hasselt
Herk-de-Stad
Heusden-Zolder
Leopoldsburg
Lummen
Nieuwerkerken
Opglabbeek
Sint-Truiden
Tessenderlo
Zonhoven
Zutendaal
71000
71002
71004
71011
71016
71017
71020
71069
71022
71024
71070
71034
71037
71045
71047
71053
71057
71066
71067
Arrondissement Maaseik
Bocholt
Bree
Dilsen-Stokkem
Hamont-Achel
Hechtel-Eksel
Houthalen-Helchteren
Kinrooi
Lommel
Maaseik
Meeuwen-Gruitrode
Neerpelt
Overpelt
Peer
72000
72003
72004
72041
72037
72038
72039
72018
72020
72021
72040
72025
72029
72030
Arrondissement Tongeren
Alken
Bilzen
Borgloon
Heers
Herstappe
Hoeselt
Kortessem
Lanaken
Maasmechelen
Riemst
73000
73001
73006
73009
73022
73028
73032
73040
73042
73107
73066
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Tongeren
Voeren
Wellen
73083
73109
73098
Provincie Oost-Vlaanderen
40000
Arrondissement Aalst
Aalst
Denderleeuw
Erpe-Mere
Geraardsbergen
Haaltert
Herzele
Lede
Ninove
Sint-Lievens-Houtem
Zottegem
41000
41002
41011
41082
41018
41024
41027
41034
41048
41063
41081
Arrondissement Dendermonde
Berlare
Buggenhout
Dendermonde
Hamme
Laarne
Lebbeke
Waasmunster
Wetteren
Wichelen
Zele
42000
42003
42004
42006
42008
42010
42011
42023
42025
42026
42028
Arrondissement Eeklo
Assenede
Eeklo
Kaprijke
Maldegem
Sint-Laureins
Zelzate
43000
43002
43005
43007
43010
43014
43018
Arrondissement Gent
Aalter
De Pinte
Deinze
Destelbergen
Evergem
Gavere
Gent
Knesselare
Lochristi
44000
44001
44012
44011
44013
44019
44020
44021
44029
44034
26
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Administratieve eenheden
NIS-code
Lovendegem
Melle
Merelbeke
Moerbeke
Nazareth
Nevele
Oosterzele
Sint-Martens-Latem
Waarschoot
Wachtebeke
Zomergem
Zulte
44036
44040
44043
44045
44048
44049
44052
44064
44072
44073
44080
44081
Arrondissement Oudenaarde
Brakel
Horebeke
Kluisbergen
Kruishoutem
Lierde
Maarkedal
Oudenaarde
Ronse
Wortegem-Petegem
Zingem
Zwalm
45000
45059
45062
45060
45017
45063
45064
45035
45041
45061
45057
45065
Arrondissement Sint-Niklaas
Beveren
Kruibeke
Lokeren
Sint-Gillis-Waas
Sint-Niklaas
Stekene
Temse
46000
46003
46013
46014
46020
46021
46024
46025
Provincie West-Vlaanderen
30000
Arrondissement Brugge
Beernem
Blankenberge
Brugge
Damme
Jabbeke
Knokke-Heist
Oostkamp
Torhout
Zedelgem
Zuienkerke
31000
31003
31004
31005
31006
31012
31043
31022
31033
31040
31042
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Arrondissement Diksmuide
Diksmuide
Houthulst
Koekelare
Kortemark
Lo-Reninge
32000
32003
32006
32010
32011
32030
Arrondissement Ieper
Heuvelland
Ieper
Langemark-Poelkapelle
Mesen
Poperinge
Vleteren
Wervik
Zonnebeke
33000
33039
33011
33040
33016
33021
33041
33029
33037
Arrondissement Kortrijk
Anzegem
Avelgem
Deerlijk
Harelbeke
Kortrijk
Kuurne
Lendelede
Menen
Spiere-Helkijn
Waregem
Wevelgem
Zwevegem
34000
34002
34003
34009
34013
34022
34023
34025
34027
34043
34040
34041
34042
Arrondissement Oostende
Bredene
De Haan
Gistel
Ichtegem
Middelkerke
Oostende
Oudenburg
35000
35002
35029
35005
35006
35011
35013
35014
Arrondissement Roeselare
Hooglede
Ingelmunster
Izegem
Ledegem
Lichtervelde
Moorslede
Roeselare
36000
36006
36007
36008
36010
36011
36012
36015
27
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Administratieve eenheden
NIS-code
Staden
36019
Arrondissement Tielt
Ardooie
Dentergem
Meulebeke
Oostrozebeke
Pittem
Ruiselede
Tielt
37000
37020
37002
37007
37010
37011
37012
37015
Vlaamse Taekwondo Bond vzw
H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Wielsbeke
Wingene
37017
37018
Arrondissement Veurne
Alveringem
De Panne
Koksijde
Nieuwpoort
Veurne
38000
38002
38008
38014
38016
38025
28

Download Report