Randstad 22-35 1316 BR Almere Mobiel: 06-14 34 60 10 E-mail: [email protected] Website: www.degroenereus.nl Rabobank rek.nr. 1804.37.357 [Geïnteresseerde scholengemeenschap] Almere, 14 oktober 2014 Onderwerp: Voorinschrijving voor deelname aan zonnestroomcentrale Geachte heer, mevrouw, Hierbij ontvangt u als bestuurder van uw school een uitnodiging voor een voorinschrijving voor een mogelijke realisatie van een zonnestroomcentrale op het dak van uw school. Wanneer u zich voor dit project inschrijft zal De Groene Reus Coöperatie u.a. uw aanvraag in een gebundelde SDE+ subsidie-aanvraag (voor uitleg zie hierna) met andere Almeerse scholen meenemen. Wij hopen daarmee onze kansen op een gezonde exploitatie van een zonnestroomcentrales op het dak van uw school mogelijk te maken. Ook hopen wij daarmee uiteindelijk een nette vergoeding te kunnen betalen aan uw school voor het beschikbaar stellen van uw dak aan De Groene Reus Coöperatie u.a. (hierna ‘De Groene Reus’ genaamd). U kunt daarbij denken aan enkele duizenden euro’s per jaar. Wat is een zonnestroomcentrale? Een zonnestroomcentrale is eigenlijk niet meer of minder dan een grote zonnestroominstallatie op het dak van uw school. Alleen is het gebleken dat scholen vaak geen geld, tijd of kennis hebben om zo’n grote en complexe installatie op hun dak te realiseren. Een zonnestroomcentrale wordt daarom als dienst geleverd aan uw school. Dat betekent concreet dat wij een recht-van-opstal contract afsluiten met uw school waarin wij ‘tijdelijk’ eigenaar worden van uw dak. In dit contract staat dat wij uw dak mogen gebruiken voor het realiseren en beheren van een zonnestroomcentrale voor een periode van 25 jaar (zie bijlage voor recht-van-opstal contract). Daarnaast sluiten wij een leveringscontract af met uw school voor levering van 100% groene elektriciteit aan uw school tegen een vastgesteld tarief (geïndexeerd) voor een vastgestelde periode (bijv. 15 jaar). Na een definitieve toewijzing heeft De Groene Reus maximaal 3 jaar de tijd om dit project te realiseren. Gedurende een periode van 15 jaar betalen wij u een vergoeding voor het beschikbaar stellen van uw dak (ergens tussen €1.000,- en €5.000,- per jaar), mits wij een SDE+ subsidietoewijzing krijgen. Wat zijn de voordelen van een zonnestroomcentrale? 1) U gaat in praktijk niet meer of minder betalen voor uw totale elektriciteitskosten, maar gaat wel een fors deel vergroenen met de zonnestroomcentrale. Wel krijgt u (wellicht) een jaarlijkse dakvergoeding. 2) U gaat hiermee fors bijdragen aan een sterke vermindering van de CO2 uitstoot van uw school. 3) Uw dak wordt nuttig gebruikt voor een maatschappelijk project. 4) Uw school krijgt een flinke maatschappelijke ‘exposure’ met dit groene en opvallende project. 5) Wellicht is dit ook een leuk ‘leerproject’ voor uw studenten? 6) Studenten, ouders, leerkrachten en leden van De Groene Reus kunnen financieel participeren in dit project. U helpt dus financieel en duurzaam rendement te behalen voor een grote groep belanghebbenden. 7) Uw wordt als school ook duurzame koploper! Dus een maatschappelijk voorbeeld! Oostvaarders College: duurzame koploper!! Uw collega-school het “Oostvaarders College’ is u al voorgegaan en heeft een intentieverklaring getekend met De Groene Reus om dit eerste en unieke zonnestroomcentrale project in Almere mogelijk te maken. Daarnaast heeft de enige en eerste energiecooperatie van Almere recentelijk een intentieverklaring getekend met het investeringsvehikel van de Provincie Flevoland, Stichting DE-on genaamd. DE-on zal proberen onze zonnestroomcentrales te co-financieren. Onze kansen voor aanvullende financiering door banken is daarmee aanzienlijk vergroot. Dus ook de kansen daarmee voor dit vernieuwende duurzame concept voor uw school. Wat is SDE+? De Rijksoverheid heeft een speciale regeling in het leven geroepen voor stimulering van duurzame energieproductie (zoals zonnestroomcentrales) genaamd SDE+. Dit betekent ‘Stimulering Duurzame Energie Plus’. Hiermee wordt het 1 mogelijk gemaakt om lastig te financieren duurzame projecten, vanwege een te laag financieel rendement, toch financieel ‘rond’ te krijgen met een extra financiële compensatie in de kWh-prijs. De uiteindelijke toewijzing moeten wij indienen vòòr 3 november. Graag ontvangen wij onderstaande bescheiden terug vòòr 31 oktober 2014. Wij verwachten een definitieve toe- of afwijzing uiterlijk begin februari 2015 terug. Om als school of aanbieder van een ‘ontzorgconcept’ zoals de zonnestroomcentrale, hebben wij eigenlijk alleen de volgende tweetal zaken nodig: 1. Een getekende ‘recht-van-opstal’ contract: hiermee geeft u als school te kennen uw dak beschikbaar te stellen aan de aanbieder van de zonnestroomcentrale (ofwel 100% groene elektriciteit), namelijk De Groene Reus. Dit contract is als bijlage al meegestuurd en kunt u zelf invullen op de daarvoor bestemde velden. 2. Een ondertekende voorinschrijving (dus dit document). Daarnaast willen wij de volgende zaken graag weten (gelieve dit ook in te vullen): Naam van uw school Adres van uw school Beschikbaar dakoppervlak voor zonnecentrale Totaal jaarverbruik in kWh (zie nota) Tarief (€/kWh) van elektriciteit Naam en telefoon van uw gebouwbeheerder Achtergrond van De Groene Reus De Groene Reus is de bedenker van de Almeerse Zonnestroomcentrale. Hiermee wordt zonnestroom opgewekt via zonnepanelen en als dienst geleverd aan uw school, tegen een vastgesteld tarief van bijvoorbeeld €0,10/kWh incl. BTW voor een vast gestelde periode van 15 jaar (geïndexeerd). De zonnestroomcentrale is een totaalconcept bestaande uit de volgende stappen (zie bijlage 1 voor een gedetailleerde uitleg): 1. Haalbaarheidstudie 2. Ontwerp 3. Inkoop 4. Levering 5. Realisatie 6. Facturatie 7. Beheer en monitoring Concreet zou De Groene Reus, na toekenning van de SDE+ subsidie door onze Rijksoverheid, een intentieovereenkomst met uw school willen sluiten om het dak van uw school voor dit doel te gebruiken voor een periode van 25 jaar en 100% groene energie te mogen leveren tegen een vast gesteld tarief voor een vastgestelde periode. Akkoord verklaring Bij het ondertekenen van dit document verklaren beiden partijen zich akkoord met de inhoud van deze voorinschrijving. Hoogachtend, Namens het bestuur Namens de schooldirectie --------------------------------------------- ----------------------------------------------- Ing. Robert Hemmen MBA, directeur De Groene Reus Coöperatie u.a. Datum: Naam rector: Naam school: Datum: Bijlagen: 1) Stappenplan van het project 2) Recht-van-Opstal contract 2 Bijlage 1: Stappenplan van het project De realisatie van een zonnestroomcentrale is een complexe aangelegenheid waarin veel verschillende disciplines nodig zijn om het project tot een goed einde te brengen. Om de kans van slagen 100% te laten zijn, dienen wij vooraf gaande aan het zonnestroomcentrale project enkele cruciale onderdelen ‘veilig te stellen’. Vandaar dat wij een gefaseerde aanpak voorstaan met telkens Go/No Go momenten. Op deze momenten nemen opdrachtgever en opdrachtnemer telkens gezamenlijk het besluit om hier wel of niet mee door te gaan. Hierna is de gefaseerde aanpak beschreven van het zonnecentrale project: 1. Fase 0 – Voorinschrijving: Als u geïnteresseerd bent in dit concept, ondertekent u dan dit document en het recht-van-opstal contract. U zit dan nog nergens aan vast. Ook hoeft u nog geen kosten te betalen. Wij laten u dan uiterlijk begin februari 2015 weten of wij voor uw school een SDE+ toewijzing hebben gekregen. Daarna beslist u zelf of ons aanbod interessant genoeg is voor uw school. Ook al heeft u wel een toewijzing, u kunt als school nog besluiten om niet door te gaan met dit project. 2. Fase 1 – Ondertekening Intentieverklaring: Voordat wij officieel starten met het zonnestroomcentrale project, ondertekenen uw school en De Groene Reus een intentieverklaring waarin staat dat beiden partijen voornemens zijn om een zonnestroomcentrale te realiseren op het dak van uw school en in beheer te nemen voor een periode van 25 jaar. 3. Fase 2 - Haalbaarheidsfase: Hierin worden de technische- en financiële haalbaarheid getoetst van het project. De kosten van deze fase bedragen EUR 1.000,- excl. BTW en zal uiteindelijk verrekend worden met een eventuele dakvergoeding. Deze haalbaarheidstudie bestaat uit de volgende stappen: a. Bouwkundige check van het dak: i. De minimale belasting van de zonnecentrale is 15 kg/m2 en zal ruim onder het maximale draagvermogen van het dak moeten liggen. Gemiddeld genomen heeft een dak een draagvermogen van 100 kg/m2. Er dient exact vastgesteld te worden wat het draagvermogen is van het dak door een bouwkundig constructeur. ii. Daarnaast zullen wij de conditie van het dak beoordelen op eventuele zwakke plekken. iii. Het legplan van de ligging van de zonnepanelen op het dak van uw school zullen wij in onderling overleg met uw school/gebouwbeheerder afstemmen. b. Elektrotechnische check: In dit geval checken wij de meterkast en elektriciteitsaansluiting van uw school. Vragen die beantwoord moeten worden zijn: i. Is er genoeg ruimte voor extra aansluitingen in de meterkast? ii. Is de hoofdaansluiting voldoende afgezekerd tegen piekbelastingen die eventueel kunnen optreden bij een zeer zonnige dag waarbij de zonnestroomcentrale maximaal zonnestroomvermogen gaat opwekken? c. Financieel-fiscaal-juridische check: Er dient snel duidelijkheid te komen over de volgende financiële aspecten van het project: i. Komt dit project in aanmerking voor SDE+ subsidie? Mocht dat niet het geval zijn, dan is de kans klein dat wij een dakvergoeding kunnen geven aan uw school. ii. Krijgen wij een beschikking van de Belastingdienst om vrijgesteld te worden van betaling van de energiebelasting op doorlevering van groene zonnestroom aan uw school? iii. Krijgen wij dit project in zijn geheel gefinancierd door investeerders en banken? iv. Krijgen wij dit project verzekerd voor de looptijd van 25 jaar? v. Op welke manier kunnen wij dit project het beste juridisch ‘borgen’ (in een ESCO BV bijv.)? Na afronding van deze stappen hebben wij een pakket aan informatie dat wij plenair zullen voorleggen en bespreken aan uw team van deskundigen binnen uw school. Gezamenlijk besluiten wij om wel/niet door te gaan met dit project. 4. Fase 3 – Financieringsfase: In deze fase zullen wij de financiering aanvragen van het totale project. In principe omvat de scope van het project nu alleen de zonnestroomcentrale. Wij zouden dit eventueel kunnen uitbreiden met een investering in bijv. led-verlichting en infrarood-warmtepanelen voor uw hele school. Daarmee wordt uw school nagenoeg energieneutraal en gaat u als school veel geld besparen op elektriciteit. 3 5. Fase 4 – Inkoopfase: In deze fase van het project wordt de inkoop van alle onderdelen van de zonnestroomcentrale opgestart. Wij zullen onafhankelijk drie verschillende leveranciers en installateurs een bod laten uitbrengen en een keus maken op door De Groene Reus vooraf gedefinieerde besliscriteria, zoals prijs, kwaliteit, referenties, ervaring met grootschalige zonnestroomcentrales en garanties. Uiteindelijk wordt het zonnestroomcentrale project gegund aan een van de biedende partijen. Hiermee zullen hele stringente en duidelijke afspraken gemaakt worden over budget, wijze van installeren en doorlooptijden. De Groene Reus verzorgt het projectmanagement en aansturing van de installateurs van begin tot het einde v/h project. 6. Fase 5 - Realisatiefase: In deze fase zal het project gerealiseerd worden en fysiek geïnstalleerd worden op het dak van uw school. Wij schatten de installatietijd op ca. 6 weken na aflevering van alle onderdelen van de zonnestroomcentrale (afhankelijk van de grootte v/d installatie). Wij schatten de levertijd van alle onderdelen van de zonnestroomcentrale in op ca. 4 weken. De totale doorlooptijd komt daarmee op ca. 10 weken. Ruim gerekend schatten wij de doorlooptijd in op 3 maanden vanaf het moment dat de financiering is toegekend. 7. Fase 6 – Beheer & Monitoringfase: In deze fase wordt het beheer en monitoring van de zonnestroomcentrale opgestart. De Groene Reus zal op afstand de zonnestroomcentrale gaan monitoren. Daarvoor wordt een communicatieverbinding opgezet tussen de omvormers van de zonnestroomcentrale en een monitoring (helpdesk) van De Groene Reus. Wij zullen vervolgens op dagelijkse basis de resultaten en opbrengst van de zonnestroomcentrale nauwgezet bijhouden. De Groene Reus zal per maand een voorschotnota sturen naar uw school. Aan het einde van het jaar volgt een verrekening tussen werkelijke en geschatte zonnestroom opbrengst. 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
