Notulen GMR 2014-06-02

Notulen GMR
02 juni 2014
Voorzitter:
Jeroen
Notulen:
Martijn
Afwezig:
Ria, Nico
Aanwezig:
Jeroen, Leon, Dorina, Patrick en Martijn
I = informatief
M = Mening vormend
B = Besluitvorming
1. Opening
Tijd
19.30
2. Mededelingen:
I
- Jeroen zal een datumprikker starten om een datum te
plannen voor een overleg met de RvT.
Jeroen laat het secretariaat weten dat er na de
zomervakantie een datumprikker wordt gestart, daarbij
ook de vraag aan de RvT om een agenda op te stellen.
3.
4.
Notulen
Lopende punten bij
het CvB
-
Jeroen heeft het nieuwe jaarverslag van de GMR opnieuw
gemaild. Hier en daar zijn er wat aanpassingen gedaan. De
definitieve versie zal naar het CvB gestuurd worden.
-
Er is nog geen terugkoppeling vanuit Hans Tegelbeckers
over de laatste GMR-MR meeting. Jeroen gaat hier
achteraan.
19.35 Staan op de SharePoint.
2 weken na plaatsing op de SharePoint worden de notulen
definitief.
Reguliere agenda
M 19.40 - Faciliteiten regeling.
Er is geen schriftelijke bevestiging gekomen vanuit het CvB. Wel is
er een mondelinge toezegging gedaan door Laurens dat er een
uitbetaling gedaan zal worden in juni.
- Overleg tussen CvB en dagelijks bestuurd GMR.
Dit is tijdens de vorige vergadering besproken. Echter zit de
agenda van het CvB zo vol dat het erg moeilijk is om een afspraak
te maken. Jeroen heeft hier telefonisch contact over gehad met
Laurens.
Voorstel vanuit Janet is om een kalender op te stellen waarin
steeds een week voor elke vergadering een overleg is tussen CvB
en dagelijks bestuur GMR.
Notulen GMR
[email protected]
1
Notulen GMR
02 juni 2014
5.
Jaarplan
I
19.50 - Terugkoppeling vanuit gesprek GMR leden met Laurens over het
jaarplan.
Strekking van het overleg: Het jaarplan is al een half jaar op weg,
dus wat kan de GMR hier nou nog van vinden?
Voor de jaarplanning van de GMR is het interessant om in de
planning op te nemen wanneer punten vanuit het jaarplan van het
CvB geëvalueerd worden.
Het voorstel is om vanaf 2015 een jaarplanning per kalanderjaar te
maken.
- Advies vormen op het plan.
De GMR wil graag eerder betrokken worden bij het proces waarbij
het Jaarplan wordt opgezet. Voor 2015 betekent dat dus dat de
GMR verwacht dat we twee maanden van te voren worden
benaderd om evaluaties te bespreken vanuit het huidige jaarplan
en nieuwe punten op te stellen voor het nieuwe jaarplan.
6.
Communicatie naar
CvB
I
20.05 n.a.v. de door Patrick via de mail aangeleverde punten.
Vanuit het jaarplan van het CvB maakt Patrick een jaarplan voor
de GMR. Daarnaast worden er ook de officiële stukken aan
toegevoegd. De planning loopt van september tot september.
Voorstel vanuit Jeroen is om per werkgroep een stukje te schrijven
voor het jaarplan van de GMR gericht op het werkpunt.
Vanuit de werkgroepen worden punten aangeleverd die nodig zijn
om een prioriteiten overzicht te maken om een indeling te maken
voor de jaarplanning. Voor vrijdag 4 juli zijn deze punten
aangeleverd bij Patrick.
De werkgroepen:
- Passend onderwijs: Jeroen en Dorina
- Financiën: Martijn en Nico
- Communicatie: Patrick en Martijn
- Personeelszaken: Janet, Ria en Leon
In september bekijken we a.d.h.v. het nieuwe jaarplan met welke
regelmaat we zullen vergaderen.
Notulen GMR
[email protected]
2
Notulen GMR
02 juni 2014
7.
Communicatie naar
MR’en
I
20.15 n.a.v. de door Dorina via de mail aangeleverde punten.
Het meedenken van andere MR’en.
Volgens Hans Tegelbeckers kan dit wel. Het zorgt aan de ene kant
voor transparantie, maar aan de andere kant creëer je een situatie
waarin MR ook een soort van inspraak verwachten.
Of dat het CvB hier ook positief tegenover staat zullen we via de
mail ter bevestiging vragen. Als het CvB hier ook positief
tegenover staat zullen we de stukken steeds met de MR’en delen.
8.
Nieuw jaarplan
GMR
20.40 Waar gaan we ons de komende tijd mee bezig houden.
- Regelmatig vergaderen.
30 juni wordt er een overleg gepland waarin we kort brainstormen
over de punten voor het jaarplan van de GMR.
9.
Bestuurs Formatie
Plan
9.
I 20.55 Tot op heden is dit een concept. Er is door het CvB nog niet om
M
een officiële instemming gevraagd.
Punten vanuit CvB – zijn al voor besproken.
Er is geen bericht vanuit het CvB dat zij aanwezig zullen zijn.
B 20.30
10.
B
20.40
11.
B
20.50
12.
I 21.00
M
10. Punten volgende
vergadering
Afronding
21.15 - Behandelen jaarplan GMR.
- Eventueel ingebrachte stukken vanuit het CvB.
11. Rondvraag
Sluiting
21.20
21.30
Notulen GMR
[email protected]
3

Download Report