notulen gmr 21-10-2014 - CBO

NOTULEN GMR
Datum:
Aanvang:
Locatie:
Aanwezig:
Afwezig :
dinsdag 21 oktober 2014
19.30 uur
Het Kompas in Heerenveen
Corrie Cornelder
Karien Dijk (voorzitter)
Margriet v.d. Horst
Eddy Libbenga
Sylvia v.d. Molen
Alfons Posthumus
Minke Prinsen
Elly Vegt (plv. voorzitter)
Geert Heerschop (CvB)
Sjoerd Seffinga (CvB)
Giny Nauta-Huitema (notulist)
Petra Walsweer (secretaris)
Aafje Terlaak Poot
1.
Opening en vaststelling agenda
De voorzitter heet de aanwezigen welkom. Elly Vegt opent met het lezen van het gedicht van
Annie M.G. Schmidt: dromen onder moeders vleugels.
Toevoeging aan agenda: Veiligheidsbeleid, te bespreken na punt 4.
2.
Notulen GMR-vergadering 08-09-2014
Tekstuele correctie:
Er zijn geen opmerkingen, de notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van:
- punt 4, b: toevoeging aan de laatste zin ‘met de aantekening dat de notitie de periode van
één schooljaar betreft’.
3.
Informatie
a. Onderwijskundige ontwikkelingen
Geert Heerschop geeft een korte toelichting. Voorheen werd ieder jaar een
onderwijskundig jaarverslag gemaakt. In overleg met RvT is afgesproken dit voortaan
achterwege te laten, maar wel de onderwijskundige ontwikkelingen te volgen en in het
jaarverslag verslag te doen van het onderwijs.
Een aantal vragen wordt beantwoord.
b. Telgegevens
Het overzicht laat zien dat er een groei t.o.v. 2013 is met 39 leerlingen, dit was niet de
verwachting. Er worden leerlingen ‘gesnoep’ van andere scholen, dit is vooral aan de
orde in Heerenveen. Het toekomstperspectief is wel dat er in de komende jaren een
daling van leerlingen zal zijn.
c. Tevredenheidsmetingen
Geert Heerschop geeft een korte toelichting. Elke school werkt met Integraal. Met dit
programma kan een directeur op elk moment een tevredenheidspeiling uitzetten, zowel
uitgebreid als ook smal. Directeuren kunnen dit zelf beslissen, en ook het moment
waarop. Het moet wel worden gedaan, minimaal, 1x per twee jaar onder ouders.
Notulen 21-10-2014
GMR CBO Meilân
Pagina 1
Daarnaast moet er jaarlijks een veiligheidspeiling worden gedaan onder personeel, ouders
en kinderen, dit is ook een vraag van de inspectie.
Aan de directeuren is gevraagd een planning te maken wat en wanneer in voor de te
houden peilingen over een periode van vier jaar. Het CvB heeft inzage in de resultaten van
gehouden enquêtes, wanneer er een onvoldoende is vraagt het CvB aan de betreffende
directeur welke actie hierop wordt gezet.
4.
Ter bespreking
a. Wijziging nascholing
De schriftelijk gestelde vragen worden mondeling beantwoord door Sjoerd Seffinga.
-Bedoeling onderwijs café: in een andere setting kennis delen (personeel vertelt iets over
onderwerp ), netwerken, verbinden.
-Wat te doen als een cursus niet wordt gehaald: er wordt een scholingsovereenkomst
opgesteld voor scholing duurder dan € 500, waarin voorwaarden over terugbetaling zijn
opgenomen.
-Het persoonlijke ontwikkelingsbudget is niet bedoeld om ingezet te worden voor
collectieve scholing. Volgens de nieuwe CAO is er € 500 per fte per jaar beschikbaar. In het
jaarlijkse POP-gesprek worden afspraken gemaaktover de inzet van dit budget.
De wijziging nascholing wordt ter besluitvorming geagendeerd voor de volgende GMR.
b. Wijziging mobiliteitsbeleid
De schriftelijk gestelde vragen worden mondeling beantwoord door Sjoerd Seffinga.
- Gevolgen krimp voor mobiliteit? Er is een grote flexibele schil, elk payroll contract stopt
aan het eind van het schooljaar. Daardoor ontstaan er elk schooljaar mogelijkheden voor
mobiliteit. Als de flexibele schil veel kleiner wordt, worden de mogelijkheden voor
mobiliteit ook minder.
In de volgende GMR-vergadering vindt besluitvorming over de wijziging mobiliteitsbeleid
plaats.
c. Intentieverklarig samenwerking en ontwikkeling Kindcentra
De schriftelijk gestelde vragen worden mondeling beantwoord door Sjoerd Seffinga.
Aanvullend vertelt hij dat de wethouder van de gemeente De Friese Meren intussen ook is
betrokken, deze heeft aangegeven de intentieverklaring mede te willen ondertekenen.
Opgemerkt wordt dat het lijkt alsof partijen de zorg uitvoeren, terwijl dit door de gemeente
wordt gedaan. Afgesproken wordt dat Sjoerd Seffinga zal bespreken of de tekst hieraan
moet worden aangepast .
Besluitvorming over de intentieverklaring samenwerking en ontwikkeling Kindcentra vindt
in de volgende GMR-vergadering plaats.
d. Ixperium
Het uitvoeringsplan is een notitie van Sijbrand Dijkstra/facilitair manager van De Basis in
Heerenveen, en is geschreven na de startbijeenkomst op 10 oktober. Het doel is om een
werkplek te creëren om een trainer aan de slag te kunnen laten gaan met leerkrachten met
nieuwe zaken op ICT-gebied. Ook met het een ontwikkelcentrum worden. Groepen
kinderen moeten er kunnen werken. De NHL is van plan stagiaires een rol te laten
vervullen.
Er is voortvarend aan de slag gegaan, plannen genoeg, echter er is eerst een goed
bedrijfsplan nodig. Hiervoor is Tipping Point gevraagd, een bedrijf dat hiermee ervaring
heeft. De GMR-leden ontvangen ter informatie nog de presentatie van Sijbrand Dijkstra en
Tipping Point. Besluitvorming wordt uitgesteld, eerst volgt nadere informatie.
Notulen 21-10-2014
GMR CBO Meilân
Pagina 2
e. Veiligheidsbeleid
Het veiligheidsbeleid is in de vorige GMR besproken, per abuis is verzuimd het onderwerp
ter besluitvorming voor deze vergadering te agenderen.
De GMR geeft aan dat kaders voor de pestprotocols op de scholen gewenst zijn, er moeten
richtlijnen zijn wat er beslist in moet staan. Afgesproken wordt dat Geert Heerschop alle
pestprotocols naast elkaar gaat leggen om te inventariseren wat die kaders moeten zijn.
Ook geeft de GMR aan dat sociale media voor een aantal scholen aandachtspunt is, niet
elke school heeft dit nu opgenomen.
5.
Rondvraag
- Sjoerd Seffinga geeft de procedure aan inzake het strategisch beleidsplan. Het concept gaat
naar de directeuren en RvT, vervolgens neemt het CvB een voorlopig besluit en gaat he t
strategisch beleidspolan naar de GMR. De vraag is of de GMR het strategisch beleidsplan nog
wil zien voordat het ter besluitvorming voorgelegd wordt. Dit blijkt inderdaad het geval te zijn,
afgesproken wordt dat dit voor de volgende GMR-vergadering wordt geagendeerd.
- Sjoerd Seffinga deelt mee dat Giny Nauta de volgende GMR-vergadering waarschijnlijk niet
kan notuleren, vanwege een operatie.
- Alfons Posthumus schrijft een nieuwsbrief, deze moet voor voor eind 2014 de deur uit. Hij
maakt een concept en stuurt dit naar de GMR-leden met het verzoek hun reactie te geven.
- Karien Dijk informeert de GMR over de tehouden scholing voor MR’den: er zijn positieve
reacties ontvangen, er was een grote opkomst (ca. 30 mensen).
- Karien Dijk heeft een folder over cursussen voor GMR-leden ontvangen, zij stuurt deze door
naar de GMR-leden.
6
Agendapunten volgende vergadering (20 november) en afspraken t.a.v. voorbereiding
a.
Overleg RvT – in overleg met de voorzitter van de RvT is afgesproken dat deze op 20
november 2014 bij de GMR aanwezig zal zijn. De GMR verzoekt om mevrouw Geiske
Tol hierbij uit te nodigen, zij is gekozen op voordracht van de GMR.
Het gesprek met de leden van de RvT vindt plaats zonder aanwezgheid van het CvB
(hiermee rekening mee houden bij het maken van de agenda), en zal gaan over: hoe
verloopt medezeggenschap en de invloed van de GMR op beleid.
b.
Begroting GMR – informatie wordt zo spoedig mogelijk toegestuurd.
c.
Evaluatievergadering GMR – dit gaat plaatsvinden aan de hand van vragenlijstjes die
vorig jaar ook zijn gebruikt.
d.
Voorstel meedoen aan het project ‘Playing or Succes’ – wordt uitgesteld
e.
Werkkostenregeling:
-vaststellen aanwijzigingsbesluit
-informatie over stand van zaken
-informatie over mogelijkheden
f.
Strategisch beleid
g.
Stand van zaken verkiezingen
Besluitvorming
Veiligheidsbeleid: met in achtneming van gemaakte opmerkingen (kaders pestprotocol en
aandacht voor sociale media) stemt GMR in met het veiligheidsbeleid.
7.
Sluiting
De voorzitter sluit om 21.25 uur de vergadering.
Notulen 21-10-2014
GMR CBO Meilân
Pagina 3

Download Report