Notulen GMR vergadering 23 september 2014

24 september 2014
Notulen
Vergadering 2
Geachte leden,
Hieronder treft u de concept notulen van de vergadering van de GMR SOPOH aan.
Datum:
Dinsdag 24 september 2014
Locatie:
Openbare basisschool de Optimist, Deltaweg 109, 2134 XS te Hoofddorp
Gasten:
Peter Schreuder, College van Bestuur
Aanwezig:
Personeelsleden:
Bianca van Dijk en Annoesjka Westerhof.
Ouders:
Wouter Stolp, Astrid de Bruin, Elies Woudstra, Geert Jan Mulder en
Raymond Oemar.
Afwezig met bericht:
Personeelsleden:
Ouders:
Ron Brunsting
ACTIE
1. Opening
Wouter opent de vergadering.
De leden bespreken het doel bij punt 2 en 3. Dat is het krijgen van een akkoord van het CvB.
2. Inzet Janny Arends, VOO
Geert-Jan licht de 3 lijnen toe waarop wordt ingezet:
1e lijn. Inzet Janny Arends voor de GMR.
Zij zal de input leveren voor het aanpassen van de GMR statuten, reglementen, etc., waarbij
de ambtelijk secretaris het schrijfwerk verricht. De planning is in maart op de MR-GMR
avond de eindresultaten te presenteren.
De inzet van Janny is gericht op haar technische professionaliteit. Een vervolg op de
bijeenkomst met Karin Niessing zal in overweging genomen worden.
2e lijn. Inzet van Janny Arends op de MR –GMR avond.
Zij zal waarschijnlijk een voorlichting geven aan de hand van het boek ‘Zakboek
medezeggenschap WMS. De GMR biedt 8 oktober de MR-en aan om centraal een incompany
training te organiseren. Er blijft ruimte voor de MR om hun eigen budget anders te besteden.
3e lijn. Ondersteuning directeuren.
Bij de kennismaking met CvB kreeg de GMR de indruk dat Janny op professionele wijze in
gesprek ging met het CvB. Het CvB heeft aangegeven verder te willen met Janny Arends als
adviseur binnen SOPOH. Janny is daarom uitgenodigd op het directeurenoverleg van xxx jl.
3. Inzet ambtelijk secretaris
Dit punt is iedereen duidelijk.
4. Bespreking met College van Bestuur
Inzet Janny Arends.
Wouter licht de vragen van GMR aan het CvB toe.
Peter geeft een terugkoppeling van de aanwezigheid van Janny Arends bij het
directeurenoverleg. Zij heeft voorlichting gegeven over het de taken van de MR en
directeuren. De directeuren gaven de feedback dat wat Janny vertelde vaak al bekend was. De
gewenste opzet van het CvB om de directeuren te enthousiasmeren is niet geslaagd. Er komt
geen vervolg met Janny Arends in directeurenoverleg. Een paar scholen kiezen voor Paul de
Mol, die insteekt op de functionele kant van de Wet Medezeggenschap op Scholen. De door
het CvB eerder gekozen lijn om met Janny Arends aan de samenwerking te werken, wordt
losgelaten. Het wordt aan de scholen overgelaten of en met wie zij in zee gaan om de
kwaliteit van de MR te verbeteren, mits aan de gemaakte afspraken en voorwaarden wordt
voldaan. Het CvB ziet een rol voor zichzelf weggelegd bij het enthousiasmeren van de
directeuren voor goed MR-overleg.
Besloten wordt:
Lijn 1. GMR statuten en reglementen worden aangepast door het bevoegd gezag. Daarbij is
het CvB de opdrachtgever. Het aanpassen gaat in overleg met GMR. De offerte van Janny is
akkoord bevonden door CvB.
Lijn 2. De GMR gaat verder met Janny voor 8 oktober.
Lijn 3. Blijft open is aan de scholen.
Omdat de wijze financiering van belang is biedt Raymond aan samen met Ron deze
financiering uit te zoeken.
Raymond
Inzet ambtelijk secretaris.
Wouter licht het aanstellen van een ambtelijk secretaris toe.
Peter geeft aan dat duidelijk is wat de achterliggende gedachte is en het CvB geeft dan ook
toestemming een ambtelijks secretaris in te zetten. Het CvB hoopt daarmee ook het
lidmaatschap van de GMR voor personeel aantrekkelijker te maken, omdat duidelijk is dat
bepaalde taken bij de ambtelijke secretaris liggen.
Budgettering: De GMR moet laten zien hoe ze beschikbare gelden wil inzetten, dat moet
officieel voor 1 mei gereed zijn.
DB
Er wordt ook een beroep gedaan op MR-gelden. Geert-Jan zal dit toelichten op 8 oktober.
Geert-Jan
Inhuur van de ambtelijk secretaris. De opdrachtgever is CvB SOPOH. De secretaris heeft een
werkrelatie met GMR. De voorzitter GMR gaat over het functioneren van de secretaris en hij
rapporteert terug aan CvB. Actie
Astrid
GMR leden personeelsgeleding.
Peter licht toe dat het zoeken naar nieuwe leden van de personeelsgeleding GMR de volle
aandacht van de directeuren heeft. Duidelijk is wel dat kleine scholen minder makkelijk
kandidaten naar voren zullen schuiven, wegens de toegenomen werkdruk.
CvB
Aanspreekpunt commissie P&O.
Met het vertrek van Hanneke Schröder en het niet beschikbaar blijven van de interim P&Oér
is het waarschijnlijk dat Peter Schreuder het aanspreekpunt voor de commissie P&O wordt.
Het CvB maakt een inventarisatie van de P&O-taken en neemt binnenkort een beslissing over
de invulling van P&O. Geert-Jan wijst Peter erop dat een herschikking van taken op het
bestuurskantoor ter informatie aan de GMR moet worden voorgelegd.
De evaluatie van de scholen door ouders.
De aangeboden link heeft niet bij iedere school gewerkt. Dit is bij het CvB bekend, soms
werkt het inderdaad niet, soms komt de uitnodigingsmail in spam terecht. De resultaten van
de evaluaties worden nu besproken met directeuren.
2
24 september 2014
Notulen
Vergadering 2
Jaarplan 2014 – 2015.
Staat nog in de steigers. Het is de bedoeling om dat eerst met het CvB te bespreken en in
maart te presenteren aan de MR-en.
DB
5. Notulen 1 september 2014
5.1. Tekstueel.
Punt 4, 2e dot. Dit was een leerkracht van de Dik Trom, geen ouder kandidaat!
Raymond was vorige keer afwezig.
Laatste zin 8 is krom, aanpassen.
Astrid
5.2. Inhoudelijk.
Afscheid Nanda en Rianne in Restaurant Groenendael. 18.00 uur.
Cadeau voor Nanda en Rianne (en Jan Willem, check?).
Astrid.
Actielijst standaard toevoegen aan de agenda.
Astrid
Bezoeklijst MR-en. Eerst helderheid hebben over communicatie richting MR-en. Dat
samen met het onderbemand zijn van de GMR betekent dat we de bezoeken voorlopig
staken. Per 1 januari duidelijkheid.
Annoesjka geeft aan dat ze vanaf januari gaat afstuderen.
GMR heeft DB verslagen tegoed van Geert-Jan.
Geert-Jan
6.
Jaarverslag 2013 – 2014 GMR
Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Verspreiding door
Astrid
7.
Mededelingen en ingekomen stukken
7.1. Van het bestuur
Beheer van dropbox ligt bij Astrid.
Enkele leden vinden het ontvangen van een agenda met bijlagen prettiger. Een voorstel
hoe te werken vanuit dropbox wordt gemaakt.
Astrid
7.2. Van de commissies
De commissieverslagen. De verslagen zijn ter kennisname van de andere
commissieleden. Als andere commissies iets willen signaleren of er zijn meer
commissies bij een onderwerp betrokken, komt het onderwerp in de vergadering terug.
Raymond wil zich aanmelden voor de workshop van financiën. Hij kan dit melden bij
Els, in cc aan Evert en Peter.
Raymond
8.
MR-GMR avond 8 oktober a.s.
8.1. Planning
Geert-Jan zal een voorstel voor het programma maken.
Deze week verzenden.
Aan de onderdelen met Janny moet invulling gegeven worden. 2e deel interactief.
Check wat Janny nodig heeft aan apparatuur etc.
Deelnemerslijst bij de ingang.
Globaal programma
Wouter opening.
CvB (10 minuten max.).
Terugkoppeling Annoesjka (inhoud in samenwerking met Geert-Jan)
Janny 20 minuten, wat is medezeggenschap, wat is je rol wel, wat is je rol niet.
Pauze.
Geert-Jan
Astrid
Geert-Jan
Astrid
Astrid
Janny brengt casuïstiek in, vraag en antwoord, plenair houden. Geert-Jan regisseert
wie er aan het woord is.
GMR wil eindigen met iets positiefs. Vanuit de zaal, samen praten.
Aanmelden via gmrsopoh@gmail.
Volgende week vrijdag aantal deelnemers doorgeven aan GMR.
8.2. Invulling, taakverdeling, etc.
Aanwezig zijn Raymond, Annoesjka,Wouter, Geert-Jan en Astrid. Astrid zal de
planning daarop aanpassen.
Astrid
Astrid
9.
Jaarplan GMR 2014 - 2015
Geert-Jan licht toe dat hij invullen van het jaarplan vanuit de commissies wil vanuit de eigen
ervaring en kennis, niet vanuit de planning van het bestuurskantoor. Tot 1 oktober input.
Doel is in november een werkbare lijst hebben, die we met het bestuur bespreken. Daar
kunnen we dan komend kalenderjaar mee aan de slag.
Allen
Astrid
10. W.v.t.t.k.
Annoesjka is blij met extra input van stukken door de ambtelijk secretaris, wordt door
iedereen op prijs gesteld.
Bezoek leden Raad van Toezicht. We vragen wanneer leden kunnen komen en nodigen hen
uit een half uur tot drie kwartier mee te praten.
Wouter gaat Ron even bijpraten en vragen hoe het gaat.
Nieuwsbrief opzet door
Astrid
Wouter
Astrid
11. Sluiting
De leden hebben bij de laatste agendapunten nog wel het gevoel er gehaast wordt, maar soms
is enige druk ook prima. Wouter sluit af met de mededeling dat dit een extra vergadering was
en dat we als GMR goede vorderingen hebben gemaakt.
4

Download Report