Verbeteringen TenderNed oktober 2014

Verbeteringen TenderNed
Oktober 2014
1. Archiveren (lokaal opslaan) van het aanbestedingsdossier.
Aanbestedende diensten hebben na deze release de mogelijkheid om hun
aanbestedingsdossier te archiveren. Dit betekent, dat zij het complete
aanbestedingsdossier in één keer lokaal kunnen opslaan.
Op het dashboard van de aanbestedende dienst is de functie om te archiveren
toegevoegd. De functionaliteit is alleen zichtbaar voor lokaal beheerders en
procesleiders. Bij het Archiveren hebben zij de keuze om alleen de bijlagen of
alleen de data* van de aanbesteding of beiden lokaal op te slaan.
Na het geven van de opdracht wordt die opdracht klaargezet om ’s nachts uit te
voeren. Het genereren van een archiefbestand kost veel capaciteit. Door dit ’s
nachts te laten plaatsvinden, wordt de performance van TenderNed overdag niet
negatief beïnvloed. De dag na het geven van de archiveringsopdracht is het
complete dossier 3 dagen beschikbaar om lokaal op te slaan. Daarna kan de
aanbestedende dienst weer opnieuw een opdracht geven om het
aanbestedingsdossier te archiveren, want ook na het archiveren blijft het dossier
volledig op TenderNed beschikbaar.
Archiveren (lokaal opslaan) van het aanbestedingsdossier is alleen nog mogelijk
voor aanbestedende diensten.
* Bij de laatste tests is gebleken, dat één CSV-bestand (een lijst van de bij de
aanbesteding betrokken ondernemingen, scherm T709A) niet wordt meegenomen in het te
archiveren bestand. Dit wordt in een latere release gerepareerd. Vooralsnog moet dit CSVbestand bij het archiveren nog apart worden opgeslagen door de aanbestedende dienst.
NB alle documentatie, die bij de betrokken ondernemingen hoort (zoals inschrijvingen en
berichten e.d.) zijn wel gewoon onderdeel van het te archiveren dossier. Het betreft dus
enkel een overzichtslijstje van de betrokken ondernemingen.
2. Een hoofdprocesleider van een aanbesteding kan nu niet meer verwijderd worden
zonder dat een tweede procesleider onderdeel is van het aanbestedingsteam. Bij
het verwijderen wordt deze tweede procesleider nu automatisch de
hoofdprocesleider van de aanbesteding.
3. De taak ‘Aanbestedingsdocumenten publiceren’ heet vanaf nu
‘Aanbestedingsdocumenten publiceren of actualiseren’ omdat deze functie
bijvoorbeeld ook wordt gebruikt voor het laten vervallen van documenten die niet
meer actueel zijn.
4. Enkele kleine ‘bugs’ in relatie tot het inloggen via eHerkenning zijn opgelost.
5. Er zijn 12 meldingen, berichten en labels verduidelijkt n.a.v. vragen van
gebruikers.

Download Report