Notulen Algemene Ledenvergadering op 15 Mei 2014 Aanwezig

Notulen Algemene Ledenvergadering op 15 Mei 2014
Aanwezig: Huib de Wit, Eddy Bakker, Cor Platje en Frank de Jong
Jessica van Straaten, Gesina van Diepen, Jorien Laan, Paul Hendrikx, Marie-Jose Roossien, Cindy de
Wit, Jolanda Peerdeman, Mariska Huijssoon, Ellen te Burg, Sandra Mekkelholt, Esther Fit, Angela Fit,
Nel Reus
Afbericht voor deze vergadering met kennisgeving: Lisa Deen
Notulen: Cor Platje
1: Opening
De voorzitter heet iedereen welkom en is van mening dat het gezien de opkomst een korte
vergadering kan worden. De voorzitter doet een voorstelronde met alle bestuursleden die aan tafel
zitten.
2: Behandeling notulen algemene ledenvergadering van 16 Mei 2013
Er zijn op de inhoud en tekstueel geen op- of aanmerkingen op de notulen van de algemene
ledenvergadering van 2013.
3: Mededelingen en Ingekomen stukken
Er zijn dit jaar voor deze Algemene ledenvergadering geen stukken binnen gekomen
De voorzitter geeft aan dat het gehele jaar stukken binnenkomen. Daar waar nodig wordt hierop
gereageerd. Er zijn ook geen mededelingen vanuit het bestuur of de vergadering.
4: Het jaarverslag.
Allereerst een excuus dat het jaarverslag voorafgaand aan deze vergadering niet op de site heeft
gestaan. Deze zal twee dagen na deze Algemene Ledenvergadering op de website geplaatst worden.
De voorzitter geeft aan dat GTS een vereniging is met verschillende disciplines en dat de vereniging
met name nu met de tweede hal doorgroei van leden heeft.
Na een wat roerige zomer waarbij de toenmalige hoofdtrainer Hassan Zaoouz voor een andere
richting koos mochten wij ons verheugen met de komst van Ellen ter Burg. Zij is onze nieuwe
hoofdtrainster binnen GTS.
Door de oprichting van een Technische Commissie en de manier van les geven verdienen alle
docenten een compliment.
Er zijn dit jaar twee jurycursussen gegeven in deze hal. Na afloop zullen er 30 nieuwe juryleden zijn
die bij turnwedstrijden achter de jurytafel mogen zitten. Zonder deze mensen zijn er géén
wedstrijden mogelijk.
Ook de oprichting van een jeugdcommissie binnen GTS heeft zeker een meerwaarde door leuke
activiteiten te organiseren. Het is belangrijk om leden om naast het trainen te boeien en van daar uit
te binden aan je vereniging.
GTS is een intervisie-samenwerkingsverband aangegaan met VEK-WIK uit Enkhuizen waarbij
kennisoverdracht voorop staat. Ook het uitwisselen van leiding en het onderbrengen van talenten is
hier een onderdeel van.
De voorzitter kijkt ook verder geeft ook aan dat het mogelijk is om met HGTC uit Hoorn in gesprek te
willen gaan, aangezien daar binnen deze vereniging ook veel knowhow is. Zodoende kunnen we onze
krachten wellicht bundelen.
Vanuit de vergadering ontstaat de discussie betreffende de hoeveelheid trainingsuren. Binnen GTS is
dit 12 uur per week. GTS is de enige vereniging die dit in directe omgeving aanbiedt. We gaan als
vereniging niet meer trainen.
Vanuit de vergadering: Wil je meedoen op nationaal niveau dan zullen de trainingsuren omhoog
moeten. Er zijn verenigingen die meer uren trainen en waarbij het niet bewezen is dat de prestaties
beter zijn. Het plezier in de sport moet voorop staan want anders zijn er leden die rond de
middelbare schoolleeftijd stoppen. Extra trainingsarbeid geeft geen garantie op een beter
wedstrijdresultaat.
5: Financieel verslag en verantwoording van de penningmeester 2013:
Het is voor GTS een financieel slecht jaar geweest met een verlies van bijna € 10.000. De sterkere
groei van leden bleef uit en de loonkosten zijn sterk gestegen. Tevens moet de huur van het pand
vooruit betaald worden wat een behoorlijke financiële post op de begroting is.
Er zijn al een aantal maatregelen genomen om dit bedrag niet verder op te laten lopen. Diverse
lonen worden nu op vrijwilligersvergoeding uitbetaald en wordt er gebruik gemaakt van het
loongebouw van de KNGU. Hierbij is het ook aantrekkelijker voor de vereniging op fiscaal gebied.
6:Verslag boekcontrolecommisie en decharge penningmeester
Door de tussentijdse verandering van penningmeester in het boekjaar heeft er nog geen kascontrole
plaatsgevonden Er zal na deze vergadering zo spoedig mogelijk een afspraak worden gemaakt ter
controle van de boekhouding. Dit jaar zullen Gesina van Diepen en Nel Reus de kascontrole voor hun
rekening nemen.
Op 21 mei 2014 zijn de boeken doorgenomen door de kascommissie en deze zijn goed bevonden.
7:Vaststellen van een nieuwe kascommissie
8: Bestuursverkiezingen:
Voorzitter Eddy Bakker is aftredend en herkiesbaar en stelt zich weer beschikbaar voor de periode
van drie jaar als voorzitter. De vergadering stemt hier mee in.
Huib de Wit is aftredend als bestuurslid en stelt zich niet meer beschikbaar. Wel blijft hij verbonden
aan GTS als beheerder van de turnhal. De voorzitter bedankt Huib als een gewaardeerd bestuurslid
en overhandigt hem een presentje.
Danielle Morsch is aftredend als penningmeester en stelt zich niet meer beschikbaar voor de
komende periode. Het bestuur stelt Frank de Jong voor als de nieuwe penningmeester. De
vergadering stemt hier mee in. We zullen Danielle op een ander tijdstip bedanken voor haar inzet in
het GTS bestuur.
De vacature als secretaris staat al langer open en het bestuur stelt Cor Platje voor als de nieuwe
secretaris. De vergadering stemt hier mee in.
De voorzitter heet de nieuwe bestuursleden welkom in het bestuur en geeft gelijk aan dat dit een te
klein bestuur is binnen deze bloeiende vereniging. Hij ziet graag uitbreiding. Daarnaast geeft hij de
voorkeur voor vrouwelijke kandidaten.
Voorlopig het bestuur in deze vorm verder gaan en indien wenselijk zullen de werkgroepen op
uitnodiging deelnemen aan de bestuursvergadering.
Tevens vraagt de voorzitter zich af of er mogelijk geen kandidaten in de ouderengroepen zitten die
een functie in het bestuur ambiëren.
Ook een oproep aan de vergadering mocht je iemand kennen die het leuk vindt iets voor GTS te
kunnen betekenen laat het ons weten.
9: Decharge overige bestuursleden
Decharge wordt verleend aan de overige bestuursleden en is klaar voor de komende drie jaar.
10: De begroting 2014
Ondanks het voorstel van het bestuur om een negatieve begroting te accepteren willen we jaar geen
contributieverhoging doorvoeren.
Wel gaat de KNGU contributie voor leden van 16 jaar en ouder met € 0.50 omhoog. Onder deze
contributie valt de verzekeringsparaplu en de muziekrechten.
Ook het vooruit betalen van de huur van het pand is een grote financiële post op de begroting en er
zal een gesprek plaats vinden om te komen tot een verlaging van de huur en mogelijk een
maandelijkse overboeking.
De voorzitter geeft ook aan dat er gedacht wordt over de aankoop van het pand met subsidie van de
gemeente. Voor zo’n grote beslissing is er een extra vergadering nodig. Het slechtste scenario voor
GTS is vertrek uit deze locatie en op zoek naar een andere trainingslocatie binnen Stedebroec.
De voorzitter geeft aan dat GTS na anderhalf jaar onderhandelen gebruik mag gaan maken van de
gelden van de combinatiefunctionaris. Deze gelden kunnen we door inzet van docenten en verhuur
van de turnhal doorsluizen naar de verenigingskas tot en met 2016.
De gemeente Stedebroec krijgt geld van het rijk om activiteiten te ontplooien om de jeugd in
beweging te krijgen. We gaan voor kwaliteit met goede docenten en faciliteiten moet dit zeker
nieuwe leden gaan opleveren.
GTS zal de komende twee jaar zichtbaar zijn op scholen binnen Stedebroec en zal clinics gaan geven.
De scholen krijgen vier lessen, waarvan de laatste les plaatsvindt in de turnhal. De laatste les zal
worden afgesloten met een diploma en een uitnodiging voor de extra les.
We hebben voldoende kwaliteit in huis om dit te doen slagen. De wens van de hoofdtrainster is dat
er goede kleuterleiding komt om er een goed vervolg aan te kunnen geven. In de turnhal zal
mogelijk ruimte gecreëerd en aangepast moeten worden om met deze leeftijdsgroep te kunnen
werken.
De eerste lessen zijn op de scholen aan de noordkant van Stedebroec goed ontvangen.
11:Vaststelling datum volgende Algemene Ledenvergadering:
De volgende Algemene Ledenvergadering zal plaatsvinden op donderdag 14 Mei 2015. De
vergadering vindt plaats in de turnhal van GTS.
12: Wat verder ter tafel komt:
Vanuit de vergadering komt ook de opmerking om in de toekomst om als GTS iets voor de BSO van
de kinderopvangcentra in Stedebroec te kunnen betekenen. Mogelijk is het freerunnen een optie
voor deze leeftijdsgroep.
Het bestuur verheugt zich op de komst van Boy Kuiper als nieuwe trainer binnen GTS. Hij een man
met veel ervaring. Boy zal ook les gaan geven op scholen.
13:Rondvraag:
Er zijn geen verdere vragen.
14:Sluiting:
Om 21:40 uur sluit de voorzitter de vergadering en wenst een ieder wel thuis.

Download Report