ITC nieuwsbrief_9.indd - Rijndam Revalidatiecentrum

juni 2014
Nieuwsbrief 9
Rehabilitation institute
ICT-Programma
Update ICT-Programma 2013-2014
Het ICT-Programma 2013-2014 kent 26 projecten. In deze nieuwsbrief is voor elke project
een korte update beschreven, zodat iedereen weer snel op de hoogte is van de stand van
zaken. Voor meer informatie kan altijd navraag gedaan worden bij de projectleiders.
PROJECT
1
Optimaliseren infrastructuur
Dit project zit in de eindfase. In juni 2014 worden de laatste
acties afgewerkt waarmee het project tot een einde kan komen.
PROJECT
3
EVALUATIE
PROJECT
Werkplekken
Verbindingen
2
Het merendeel van dit project is afgerond. Er wordt nog
gewerkt aan de realisatie van een nieuw wifi-netwerk op twee
buitenlocaties, evenals op de locatie Westersingel en na de
EVALUATIE verbouwing ook de locatie Ringdijk. Ook wordt er gewerkt aan
een tweede aansluiting op het glasvezelnetwerk voor geval van
uitval.
Lunchbijeenkomsten juni - juli
Datum
ma 2-6-2014
do 12-6-2014
wo 18-6-2014
di 24-6-2014
ma 30-6-2014
ma 30-6-2014
di 1-7-2014
ma 7-7-2014
vr 11-7-2014
ma 14-7-2014
Plaats
Roerdomplaan
Vlietland
IJsselland
Ringdijk
Westersingel
Erasmus MC
Dordrecht
Sitterstraat
Sint Franciscus
Gorinchem
Specialisten in Revalidatie
Het circa 600 werkplekken over diverse
locaties inrichten met thin clients is
afgerond. De plaatsing van centrale
EVALUATIE print- en kopieerfaciliteiten is getest
en in gang gezet. De realisatie hiervan
laat nog even op zich wachten.
De thin clients zijn niet voldoende
geschikt gebleken voor de gewenste
functionaliteit door de artsen. Daarom
wordt de inzet van pc’s bij de artsen
getest, wat zou kunnen resulteren in
de herinrichting van 40 werkplekken.
De pc’s hiervoor zijn nog aanwezig en
de vrijgekomen thin clients kunnen
worden hergebruikt.
Tijd
12.15 - 12.45 uur
12.15 - 12.45 uur
12.30 - 13.00 uur
12.00 - 12.30 en 12.30 - 13.00 uur
12.00 - 12.30 en 12.30 - 13.00 uur
15.00 - 15.30 uur
12.30 - 13.00 uur
12.30 - 13.00 uur
12.15 - 12.45 uur
12.30 - 13.00 uur
Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | Arbeidsrevalidatie
PROJECT
9
Dit project is opgestart met het opstellen van een
projectplan en de inrichting van een projectgroep.
Daarbij is het vooralsnog gebleven in verband met
LOOPT tijdgebrek van de projectleider. Inmiddels is in
overleg met de RvB besloten om een IT-architect in
te zetten voor dit project zodat toch de gewenste
voortgang kan worden gemaakt.
Migratie Ecaris 3
PROJECT
4
Borging applicatiebeheer
Dit project is afgerond.
AFGEROND
Upgrade en opleiden
PROJECT
5
Analyseren R-EPD
Dit project is afgerond en wordt geëvalueerd in
juni. Op termijn zal nog een update van Exchange
(mail en agenda) plaatsvinden.
PROJECT
10
Deze fase van de implementatie van het R-EPD is
afgerond.
EVALUATIE
AFGEROND
Papierloos werken
PROJECT
6
PROJECT
De visie op papierloos werken is onlangs ter
bespreking opgeleverd aan de Stuurgroep ICT.
11
Deze fase is onlangs opgestart en zal doorlopen tot
september 2014, conform gewijzigde planning.
LOOPT
LOOPT
Documentbeheersysteem (DBS)
PROJECT
7
Dit project is onderdeel geworden van de aanschaf
van het pakket Infoland door de afdeling R&D. In
eerste instantie wordt ingezet op de inrichting van
BEGIN
het verbeterregister in het kader van kwaliteits2015
management. Implementatie van het onderdeel DBS
staat gepland vanaf begin 2015.
Inrichten R-EPD
Randvoorwaarden R-EPD
PROJECT
12
LOOPT
e juridische randvoorwaarden zijn in kaart gebracht
D
en aan de realisatie wordt gewerkt. Hetzelfde geldt voor
de administratieve organisatie. De technische randvoorwaarden zijn ter bespreking aangeboden aan de
Stuurgroep ICT en dienen vervolgens te worden gerealiseerd. Dit alles loopt conform gewijzigde planning.
Facilitair managementsysteem
PROJECT
8
De projectgroep heeft een programma van eisen
opgesteld voor een Facilitair Management Systeem.
Op verzoek van de manager Facilitair bedrijf a.i. is het
LOOPT
project tijdelijk on hold gegaan. Inmiddels staan de
seinen weer op groen voor voortgang.
Specialisten in Revalidatie
Uitrol en borging R-EPD
PROJECT
13
De uitrol start met twee proefimplementaties vanaf
september 2014 tot december 2014. Dit betreft de
polikliniek Roerdomplaan en de kliniek pijn/kind
VOLGT Westersingel. Daarna kan de uitrol bij de andere
afdeling en locaties plaatsvinden vanaf januari 2015.
Dit loopt conform gewijzigde planning.
Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | Arbeidsrevalidatie
PROJECT
14
Website Rijndam
17
Dit project ligt op schema en loopt volgens planning.
Er is besloten over te gaan op het HR-systeem Afas.
Hiervoor is een implementatietraject ingericht en in
LOOPT uitvoering genomen, gericht op overgang naar het
HR-systeem van Afas per januari 2015.
Dit project is afgerond en zal op korte termijn
worden geëvalueerd.
EVALUATIE
Optimaal HR-systeem
PROJECT
Intranet medewerkers
PROJECT
15
Dit project heeft behoefte aan visie en positiebepaling. Bepaalde wensen voor het intranet kunnen
consequenties hebben voor andere applicatie en de
VOLGT
inrichting daarvan. Om te voorkomen dat zaken dubbel worden uitgevoerd dient een overkoepelende
visie te worden bepaald. De resultaten van project 9
spelen hierbij een belangrijke rol. Tot die tijd wordt er
niet actief gewerkt aan vernieuwing van het intranet.
PROJECT
18
PROJECT
16
Implementatie LMS
19
Extranet klanten
PROJECT
Dit project is afgerond.
AFGEROND
Borging HR-applicaties
In het kader van dit project is gekozen voor de
inrichting van een ouderportaal voor bepaalde
kindergroepen. Hiermee wordt een eerste ervaring
LOOPT
opgedaan met deze manier van afstemming en
samenwerking tussen behandelaren en ouders van
kinderen die in behandeling zijn. De eerste ervaringen zijn positief. Het project loopt volgens planning
en wordt binnenkort uitgebreid.
Na opstelling van een programma van eisen is
gekozen voor het LMS van Infolearn. Het programma
is getest met een proof of concept. Inmiddels is een
LOOPT implementatieplan vastgesteld door de Stuurgroep
ICT. Dit plan gaat uit van oplevering LMS in 3e kwartaal 2014.
PROJECT
Gewenste managementinformatie
20
Dit project is on hold gezet in afwachting van een
nieuwe manager Finance & Control. Deze is inmiddels aangesteld en zal na een inwerkperiode het
ON HOLD project oppakken en opstarten.
Specialisten in Revalidatie
Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | Arbeidsrevalidatie
Digitaal beveiligingsbeleid
PROJECT
21
Dit project is na de vaststelling van het projectplan
tot stilstand gekomen door ziekte, uitval en te veel
drukte bij de projectleider en beoogde projectgroepLOOPT
leden. In het 2e kwartaal 2014 kan het project weer
worden gecontinueerd.
Breath-controlled apps
PROJECT
24
Het project Breath Controlled Apps is succesvol afgerond. Er zijn 3 nieuwe apps ontwikkeld, te gebruiken
via de Groovetube, die kunnen worden ingezet in
AFGEROND de kinderrevalidatie. Een nieuwe aanvraag voor een
vervolgproject is inmiddels goedgekeurd, met het
accent op borging en uitbreiding.
TeleNu
PROJECT
22
Het landelijke project TeleNu is afgerond. Het gebruik
van Facetalk, beveiligde beeldcommunicatie, is
door technische problemen niet goed uit de verf
LOOPT
gekomen. Uit de landelijke evaluatie blijkt dit ook
te gelden voor andere instellingen. Op Rijndam is
inmiddels een demo geweest van MIBIDA, een ander
systeem aangeboden via zorgportaal Rijnmond.
Deelnemers waren positief. Plan is om in de toekomst het gebruik van beeldcommunicatie voor
de zorg een meer permanente plaats te geven in
Rijndam. Er waren daarnaast enkele experimenten
met Telerevalidatie, software om thuis revalidatieoefeningen mee uit te voeren. De evaluatie hiervan
vindt momenteel plaats.
Upgrade Exact
PROJECT
Het eerste deel van het project is afgerond. Het vervolg is naar aanleiding van wensen van het management uitgebreid met een extra opdracht. Daaraan
LOOPT
wordt momenteel gewerkt. Het project krijgt een
aangepaste planning, die nog wel uitgaat van gehele
realisatie in 2014.
25
EVS polikliniek
PROJECT
Op 1 januari 2015 moet ook voor de polikliniek het
EVS zijn gerealiseerd. Daarvoor is een projectplan
vastgesteld door de Stuurgroep ICT. De projectgroep
LOOPT
is ingericht en er wordt momenteel volgens planning
gewerkt.
26
Zorgportaal Rijnmond
PROJECT
Er zijn 3 nieuwe presentaties ontwikkeld die zullen
worden benut voor de revalidatiezorg door webcasts onder andere via ZorgInfoTV van zorgportaal.
LOOPT
Er komen webcasts voor de chronische pijn en de
afasie. Kortom stevig in ontwikkeling.
23
Meer weten?
Heb je naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen of
wil je meer weten over het ICT-Programma 2013-2014
bij Rijndam?
Colofon
Rijndam
revalidatiecentrum
Westersingel 300
3015 LJ Rotterdam
t 010 241 24 12
e [email protected]
i www.rijndam.nl
Tekst en redactie
Robert van Schijndel,
Projectleiders
Coördinatie en
eindredactie
Robert van Schijndel
Specialisten in Revalidatie
Fotografie
Shutterstock
Stuur dan een e-mail naar [email protected].
Via dit e-mailadres kun je ook zaken melden die je wilt
meegeven aan de projectleiders.
Vormgeving
John Dupuis
Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | Arbeidsrevalidatie

Download Report