Informatie over het College Zorg Opleidingen (CZO)

Informatie over het College Zorg Opleidingen (CZO)
Theo Swinkels, hoofd Vervolgonderwijs / bijgewerkte versie van 05-02-2014
Inleiding: wat is het CZO?
Het College Zorg Opleidingen (CZO) is het accreditatieorgaan voor de brancheopleidingen in de
gezondheidszorg. Onder het CZO vallen 22 opleidingen waaronder 15 verpleegkundige vervolgopleidingen. De Sectie Vervolgonderwijs van de Radboud Zorgacademie verzorgt voor 13 van
deze verpleegkundige vervolgopleidingen de theoriecomponent (de 2 vervolgopleidingen t.b.v.
de ambulancezorg zitten niet in ons pakket). Zorginstellingen verzorgen de praktijkcomponent.
Het zijn de volgende 13 verpleegkundige vervolgopleidingen:
1. Cardiac Care Verpleegkundige
2. Dialyse Verpleegkundige
3. Geriatrie Verpleegkundige
4. Intensive Care Verpleegkundige
5. Intensive Care Kinderverpleegkundige
6. Intensive Care Neonatologie Verpleegkundige
7. Kinderverpleegkundige
8. Medium Care Verpleegkundige
9. Neuro Verpleegkundige
10. Obstetrie Verpleegkundige
11. Oncologie Verpleegkundige
12. Recovery Verpleegkundige
13. Spoedeisende Hulp Verpleegkundige
De (vervolg)opleidingen die in het CZO zijn opgenomen, betreffen uitsluitend gebieden binnen
de zorg waarvan erkend is dat het een groot afbreukrisico voor de zorg zou betekenen wanneer
er geen of onvoldoende gekwalificeerde beroepskrachten voor beschikbaar zouden zijn.
Bijvoorbeeld: zonder OK assistenten komt de uitvoering van chirurgische ingrepen in gevaar.
De kern van de zaak
Het CZO erkent (vervolg)opleidingen van zorginstellingen. Elke zorginstelling bepaalt zelf of zij
voor de erkenning van een bepaalde (vervolg)opleiding in aanmerking wil komen. Zo ja, dan
verzorgt de zorginstelling zelf de erkenningaanvraag; de zorginstelling is dus penvoerder. In de
erkenningaanvraag neemt de zorginstelling ook de gegevens van het theoretisch deel van de
opleiding (van het opleidingsinstituut) mee.
Hoe werkt het CZO?
De belangrijkste informatie hebben wij voor u samengevat onder een aantal punten. Aan deze
samenvatting kunt u geen rechten ontlenen. Op de site van het CZO vindt u verder alle
informatie over het CZO: www.czo.nl
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Is de CZO erkenning van toepassing op uw vervolgopleiding?
Het belang van een CZO erkenning.
De relatie met de Subsidieregeling Ziekenhuisopleidingen (FZO)
Het aanvragen van een CZO erkenning.
De aanmelding van de student bij het CZO.
Welke administratieve taak heeft de school in de CZO administratie?
De verstrekking van diploma’s door het CZO.
Komen er nog nieuwe CZO opleidingen bij?
Toekomstige ontwikkelingen.
De relatie met het Kwaliteitsregister V&V.
-1-
1. Is de CZO erkenning van toepassing op uw vervolgopleiding?
Op de site van het CZO staan de erkende vervolgopleidingen en is ook het register van erkende
instellingen opgenomen. Bij de rubriek “erkenningen” kunt u per vervolgopleiding zoeken naar
erkende opleidingen. Hierbij is vermeld met welk opleidingsinstituut deze erkenning geldig is en
de periode waarop de erkenning van toepassing is.
 Een erkenning betreft altijd één vervolgopleiding. Een zorginstelling kan dus voor de
ene vervolgopleiding wel erkend zijn en voor de andere vervolgopleiding niet.
 Een erkenning betreft altijd de combinatie van één zorginstelling en één
opleidingsinstituut. Een zorginstelling kan met meerdere opleidingsinstituten een
erkenning aanvragen.
Op onze website is tevens een overzicht opgenomen met de stand van zaken m.b.t. de
(aanvraag van een) CZO erkenning van de bij ons opleidingsinstituut aangesloten
zorginstellingen. Klik hier voor dit overzicht.
2. Het belang van een CZO erkenning
Het CZO beoogt het verkrijgen van waarborgen met betrekking tot de kwaliteit, effectiviteit en
doelmatigheid van de brancheopleidingen in de gezondheidszorg. Op dit moment richt het CZO
zich op 15 verschillende verpleegkundige vervolgopleidingen en op 7 medisch ondersteunende
opleidingen. Het CZO bewaakt de kwaliteit van haar (vervolg)opleidingen in de zorginstellingen
en de opleidingsinstituten. Afgestudeerden ontvangen een CZO diploma, tevens houdt het CZO
het register van de geslaagden bij.
 Het CZO draagt met haar diploma- en opleidingserkenning bij aan landelijke
eenduidigheid; met een in Rotterdam behaald diploma Kinderverpleegkundige kan men
gewoon aan de slag in Groningen.
 Het CZO hanteert minimumeisen door o.a. het deskundigheidsgebied, de eindtermen,
de omvang en duur van een (vervolg)opleiding in haar regelingen op te nemen.
Zorginstellingen en hun opleidingsinstituten moeten aan deze minimumeisen voldoen,
ze zijn wel vrij om het onderwijsprogramma uit te breiden.
 De (vervolg)opleidingen die in het CZO zijn opgenomen betreffen uitsluitend gebieden
binnen de zorg waarvan erkend is dat het een groot afbreukrisico zou betekenen voor
de zorg als er geen of onvoldoende beroepskrachten voor beschikbaar zouden zijn.
3. De relatie met de Subsidieregeling Ziekenhuisopleidingen
Deze subsidieregeling, ook wel FZO genoemd geldt vanaf augustus 2010 en is bekrachtigd in een
regeling van de minister van VWS (Staatscourant 24-02-2011 nr. MEVA/ABA-3051040).
Vanaf 01-01-2014 ligt de uitvoering van de subsidieregeling bij de Nederlandse Zorgautoriteit
(NZa).
Samengevat komt het er op neer dat alle ziekenhuizen vanaf 2011 generiek op hun budget
worden gekort en dat vervolgens ziekenhuizen die daadwerkelijk opleiden per afgestudeerde
student een forse subsidie gaan ontvangen. Het fonds keert achteraf uit, voor het eerst in het
najaar 2011 en vervolgens elk najaar.
De subsidieregeling vraagt om een nauwgezette administratie. Elk ziekenhuis heeft hiervoor één
eindverantwoordelijke moeten benoemen. Elk ziekenhuis moet zelf de subsidie gaan aanvragen
bij VWS en de daarbij benodigde gegevens aanleveren.
Klik hier voor het overzicht van FZO contactpersonen voor SV.
-2-
Op dit moment is het zo dat alleen (vervolg)opleidingen die onder het CZO ressorteren ook
onder de subsidieregeling vallen. Maar niet alle 15 CZO (vervolg)opleidingen vallen onder de
subsidieregeling. Onderstaande vervolgopleidingen vallen onder de subsidieregeling:
 Dialyse verpleegkundige
 Intensive Care verpleegkundige
 Intensive Care Kinderverpleegkundige
 Intensive Care Neonatologie verpleegkundige
 Kinderverpleegkundige
 Obstetrie verpleegkundige
 Oncologie verpleegkundige
 Spoedeisende Hulp verpleegkundige
Jaarlijks wordt er door de minister vastgesteld welke nieuwe (vervolg)opleidingen tot de
subsidieregeling worden toegelaten en welke er wellicht uit moeten verdwijnen. Tot heden zijn
er geen nieuwe verpleegkundige vervolgopleidingen aan het FZO toegevoegd.
Om de administratieve lasten rondom de subsidieregeling FZO te beperken zijn alle gegevens uit
de CZO administratie beschikbaar voor de subsidieregeling. Dit start al met de aanmelding van
de student bij het CZO. Opleidingsinstituten hebben ook een taak in het aanleveren van
gegevens bij het CZO. De ziekenhuizen moeten deze gegevens ook controleren en zij krijgen
deze hiertoe voorgelegd door het CZO. Zo is de administratieve cirkel rond en geborgd!
4. Het aanvragen van een CZO erkenning
Een zorginstelling moet zelf de CZO erkenning voor de betreffende (vervolg)opleiding gaan aanvragen.
Zorginstellingen die met een bepaalde vervolgopleiding zijn aangesloten bij de Sectie
Vervolgonderwijs worden door de Sectie Vervolgonderwijs ondersteund bij deze aanvraag. Het is een
forse procedure en uit ervaring weten wij dat het voor de “relatieve leek” een flinke klus is. Daarom
bieden wij onze ondersteuning aan zonder dat wij de verantwoording van de zorginstelling willen of
kunnen overnemen. Indien u dit proces in gang wilt zetten moet u hiervoor zelf het initiatief nemen.
U kunt hiervoor per mail contact opnemen met onze aandachtsvelder voor het CZO dossier, mevrouw
Erica van Amersfoort, opleider: [email protected].
Onze opleiders Erica van Amersfoort en Renate te Kloese zijn verder samen verantwoordelijk voor het
totale dossier CZO aanvragen. Na uw melding om de aanvraagprocedure in gang te zetten, ontvangt u
onze bevestiging met de vermelding welke opleider uw aanvraag gaat begeleiden.
Op dit moment is een groot deel van de zorginstellingen die bij ons deelnemen aan de betreffende
CZO vervolgopleiding CZO erkend of de zorginstelling zit in de procedure tot erkenning. Soms kiest een
zorginstelling wel voor deelname aan een bepaalde vervolgopleiding, maar heeft men zelf de keuze
gemaakt om niet voor de erkenning te gaan. Doorgaans ligt dat aan de eisen voor de praktijkopleiding
waaraan men niet kan voldoen. Het is niet mogelijk om achteraf en dus met terugwerkende kracht
een CZO erkenning te verkrijgen.
5. De aanmelding van de student bij het CZO
Voorheen gaf het opleidingsinstituut de aanmelding van de student aan het CZO door.
Nu moet de student zichzelf digitaal aanmelden bij het CZO.
Om deze administratie te stroomlijnen en fouten te voorkomen, faciliteren wij dit proces op school.
Studenten moeten zich dus niet individueel aanmelden bij het CZO! Maar pas na de 1e lesdag op
school.
De aanmelding bij het CZO is van belang in het kader van het FZO, omdat de aanmeldgegevens
voor het CZO ook door het FZO worden gebruikt. Bij de aanmelding geeft de student ook
toestemming dat zijn gegevens tevens voor het FZO mogen worden gebruikt. Deze
toestemming is nodig in het kader van de Wet Persoonsgegevens.
-3-
Hoe gaat de aanmelding bij het CZO in zijn werk?
- Op de eerste lesdag wordt op basis van de opgave van de student, de einddatum van
de opleiding door de opleider vastgesteld.
- Daarna gaat de student zich digitaal inschrijven bij het CZO via:
http://registraties.czo.nl. De student gebruikt daarbij exact dezelfde aanmeldgegevens
waarmee hij binnen de Radboud Zorgacademie is geregistreerd.
- Studenten die een vrijstelling hebben dienen het vakje vrijstelling bij registratie aan te
vinken. Vrijstelling in de theorie en/of vrijstelling in de praktijk.
Bij vrijstelling in de theorie dient de school akkoord te geven, middels een upload van
een verklaring van vrijstelling voor het theoriedeel.
Bij vrijstelling in de praktijk dienen de school en het ziekenhuis akkoord te geven,
middels een upload van een verklaring van vrijstelling voor het praktijkgedeelte.
Op deze wijze komen onze aanmeldgegevens en die voor het CZO overeen en kunnen wij ook later bij
controle onze student in de CZO gegevens terugvinden. Dit luistert nauw, bij fouten kan dit gevolgen
hebben voor de subsidie!
Het digitale aanmeldingsformulier wordt ter digitale ondertekening doorgestuurd naar de FZO
contactpersoon in de zorginstelling. Na deze ondertekening is de aanmeldingsprocedure afgerond en
staat de student geregistreerd bij het CZO. De school controleert dit register regelmatig en tipt de FZO
contactpersoon in de zorginstelling indien de student onverhoopt niet in het CZO register is
opgenomen. Dan is er ergens iets fout gelopen, hetgeen uiteraard hersteld moet worden.
Volledigheidshalve moeten wij melden dat uiteindelijk de student en daarna de zorginstelling
verantwoordelijk is voor een correcte aanmelding bij het CZO. Indien deze uiteindelijk in gebreke
blijven kan de school niet voor de gevolgen verantwoordelijk worden gesteld omdat wij alleen
ondersteuning bieden bij deze aanmelding.
Wij vragen van alle betrokkenen om alert te blijven in bovenstaand proces!
6. Welke administratieve taak heeft de school in de CZO administratie?
Vanaf 01-09-2010 houdt het CZO meer kengetallen bij.
De school moet daarom de volgende gegevens aan het CZO opgeven:
- Elke mutatie van de student m.b.t. de duur van de opleiding of het stoppen met de
opleiding. Hierbij moet de reden opgegeven worden (onvoldoende vorderingen in
theorie of praktijk of om een persoonlijke reden).
Mede omdat er een relatie ligt met de Subsidieregeling Ziekenhuisopleidingen (FZO) is de kans
reëel dat er in de toekomst nog meer gegevens moeten worden geregistreerd.
7. De verstrekking van diploma’s door het CZO
Vanaf 01-09-2010 verstrekt het CZO de diploma’s. Deze worden naar school gestuurd en via de school
weer verstrekt. De diplomakosten zijn in de prijs van de vervolgopleiding opgenomen. De school zorgt
voor de betaling aan het CZO. In het opleidingreglement in de studiegids zijn regels opgenomen over
de verstrekking van het CZO diploma en de daaraan verbonden registratie.
De student ontvangt hiervoor éénmalig het diploma, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Op het diploma staat een uniek diplomanummer. De afgestudeerde is onder dit nummer
geregistreerd. Dit register is via het CZO te raadplegen. Als de afgestudeerde een diploma
verliest (bijvoorbeeld door diefstal of brand), kan alleen de afgestudeerde zich wenden tot het
CZO en tegen betaling een eensluidend afschrift van het diploma ontvangen.
Een CZO diploma wordt alleen verstrekt indien de zorginstelling op het moment van de
diplomering ook werkelijk beschikt over een CZO erkenning voor de betreffende opleiding.
-4-
Daarnaast moet de student ingeschreven zijn bij het CZO. Inschrijven is pas mogelijk vanaf het
moment dat de instelling een erkenningsaanvraag heeft ingediend (van belang bij een nieuwe
erkenningsaanvraag).
Studenten waarbij een mutatie niet tijdig is doorgegeven, krijgen niet op tijd het diploma!
Op het diploma staan vier handtekeningen. Alleen met vier handtekeningen is het diploma geldig.
De vier handtekeningen zijn van:

het CZO;

de school m.b.t. de theoriecomponent;

de zorginstelling m.b.t. de praktijkcomponent;

de student.


Namens het CZO wordt er door of namens de directeur CZO getekend.
Namens de school tekent het hoofd Vervolgonderwijs.
Het diploma wordt aan de afgestudeerde uitgereikt met bovenstaande twee handtekeningen.
De afgestudeerde tekent daarna zelf het diploma en hij laat zijn diploma daarna nog tekenen door de
bevoegde functionaris (meestal de hiërarchisch leidinggevende) in de zorginstelling.
Bij afgestudeerden werkzaam in het UMC St Radboud heeft de directeur van de Radboud
Zorgacademie namens het ziekenhuis het diploma al ondertekend.
Erkenning van eerder behaalde diploma’s door het CZO
Het CZO heeft geen regeling waarmee eerder behaalde diploma’s kunnen worden erkend en worden
omgezet in een CZO diploma. Dit wordt ook wel een retrograde erkenning genoemd.
Personen kunnen wel op basis van eerder behaalde diploma’s een individueel traject (met
vrijstellingen) binnen een vervolgopleiding gaan doorlopen en zo een nieuw CZO diploma verwerven.
Er zijn echter grenzen aan de te verlenen vrijstelling. Deze grenzen zijn nu nog niet geheel
uitgekristalliseerd en worden mogelijk verder ontwikkeld. Wij verwachten dat dit tot een beperking
van de vrijstellingsmogelijkheden zal leiden.
8. Komen er nog nieuwe CZO opleidingen bij?
Op dit moment loopt een aantal aanvragen bij het CZO. Wanneer het CZO bekend maakt dat dit
op termijn zal leiden tot opname in het CZO, zullen wij dit in de volgende uitgave van dit bulletin
opnemen.
9. Toekomstige ontwikkelingen
Op dit moment werkt het CZO aan:
 een uitbreiding van de digitale en webbased administratie
 een nieuw erkenningssysteem
Het CZO wil de administratie van de inschrijvingen, wijzigingen en diplomeringen verder
automatiseren en hiermee een hoge mate van transparantie en effectiviteit bereiken. De
huidige administratieve procedures zijn omslachtig en onduidelijk met als gevolg dat er vele
controles nodig zijn.
De scholen voeren deze controles grotendeels uit omdat zij in hun administratie over vele
gegevens beschikken. De administratie van het CZO is echter gericht op de relatiedriehoek
student>zorginstelling>CZO en de scholen hebben een afgeleide rol terwijl ze juist over de
gegevens beschikken die er toe doen.
Wij hopen dat de nieuwe CZO administratie de huidige problemen oplost. Wij stellen ons
daarbij op het standpunt dat de rol van scholen veel duidelijker moet worden geformuleerd en
op de cruciale punten moet zijn vastgesteld. Het is ons niet bekend wanneer het nieuwe
administratieve systeem geheel klaar is.
-5-
De nieuwe erkenningssystematiek:
De huidige CZO ronde (2008-2013) loopt in 2013 af.
In haar Nieuwsbrief van november 2012 meldt het CZO dat de nieuwe erkenningssystematiek
met ingang van 01-01-2014 van kracht zal zijn. Deze ingangsdatum heeft geen consequenties
voor alle opleidingen die nu al erkend zijn of nog erkend worden. Het CZO gaat namelijk werken
met doorlopende erkenningen. Het CZO zal de zorginstellingen in de toekomst zelf gaan
benaderen op het moment dat er een hererkenning kan worden ingediend.
In de CZO nieuwsbrief van juli 2013 zijn de eerste contouren van de nieuwe
erkenningssystematiek bekend gemaakt. Men verwacht dat een en ander per 1 januari 2015
ingevoerd kan worden. Klik hier voor de nieuwsbrieven van het CZO.
10. De relatie met het Kwaliteitsregister V&V
Naast de CZO accreditatie kent Nederland ook het Kwaliteitsregister V&V. Verpleegkundigen
kunnen door hen gevolgde scholingen in het Kwaliteitsregister V&V
laten registreren. Zij kunnen zo aantonen dat zij “scholingspunten” hebben verdiend.
Alleen scholingen die gevolgd zijn bij een door het Kwaliteitsregister V&V erkende school
kunnen worden ingevoerd in het systeem. De Radboud Zorgacademie is erkend door het
Kwaliteitsregister V&V. Al onze onderwijsprogramma’s (ook alle bijscholingen) zijn in het
Kwaliteitsregister V&V opgenomen.
Een student die bijvoorbeeld de Vervolgopleiding Dialyse Verpleegkundige heeft gevolgd
en een CZO diploma heeft ontvangen kan deze vervolgopleiding ook laten opnemen in zijn/haar
register. Vanaf 2013 verzorgt de school de opname van de scholing in het Kwaliteitsregister
V&V. De student moet de school hiertoe wel vooraf toestemming geven. Uiteraard moet de
student er zelf voor zorgen dat hij/zij gebruiker is van het Kwaliteitsregister V&V. Hiervoor moet
de student/betreffende verpleegkundige wel lid zijn van de V&VN of registratiekosten betalen.
Gebruiker zijn/worden van het Kwaliteitsregister V&V is een persoonlijke keuze van de
betrokkene. Vanuit de school is dit niet verplicht!
Er lijkt dus een relatie te zijn tussen de CZO opleiding en het Kwaliteitsregister V&V, maar
formeel of juridisch is die relatie er niet.
Een zorginstelling kan eisen dat een verpleegkundige een bepaald CZO diploma bezit en dat
voldoende vinden. Dat deze opleiding ook in het Kwaliteitsregister V&V tot punten kan leiden
doet er niet zo toe.
***Einde tekst***
-6-

Download Report