Gunningscriteria en beoordeling offertes Kennisbank biobased

Gunningscriteria en beoordeling offertes Kennisbank biobased bouwen
Beoordeling
De aanbiedingen zullen worden beoordeeld door drie medewerkers van SBRCURnet. De
medewerkers hebben verschillende betrokkenheid bij de kennisbank biobased bouwen. Zij zullen
vanuit hun eigen expertise de offertes op alle punten beoordelen en vervolgens in gezamenlijk
overleg tot een eindoordeel komen. Het eindoordeel zal per onderdeel worden uitgedrukt van zeer
positief naar zeer negatief in een score range van 7 stappen t.w. +++, ++, + , +/-, -, -- en ---.
Deze medewerkers zijn:
Natalie Prinsen – projectmanager. Natalie houdt zich binnen SBRCURnet bezig met projecten rondom
duurzaam bouwen en materiaalgebruik. Zij heeft een bachelor degree in Bouwkunde en is ingenieur
in Industrieel Ontwerpen. Bij SBRCURnet heeft zijn ervaring in verschillende projecten waarbij
kennisborging en verspreiding centraal staat.
Kasja de Jong – communicatieadviseur. Kasja is bij SBRCURnet verantwoordelijk voor het uitgeven
van publicaties en websites. Zij heeft verschillende communicatieprojecten en
kennisverspreidingsprojecten geleid. Naast een opleiding in communicatie en media heeft zij een
achtergrond in de marketing en informatica.
Martijn Kramer – projectmanager. Martijn is projectcoördinator van het EU project Livinggreen.eu
met als onderwerp duurzaam restaureren en renoveren. De kennisbank is een van de producten van
dit project. Martijn heeft ervaring met verschillende kennisontwikkelings- en verspreidingsprojecten
in internationaal verband op het gebied van duurzame ontwikkeling. Hij heeft een achtergrond als
bouwkundig ingenieur.
Criteria
1a. De functionaliteit voor de gebruiker (25%)
De beschreven functionaliteit moet aansluiten bij de wensen van de gebruikers van de kennisbank.
Het voorgestelde wordt beoordeeld op:
-
Wijze waarop in de kennisbank kan worden gezocht
Eventuele extra functionaliteiten
Mate van meedenken bij de ontwikkeling in het voorstel
Wijze van aansluiten op en gebruik maken van open source en bestaande functionaliteiten
1b. Het CMS – de keuze voor de software (25%)
De kennisbank moet op een eenvoudige wijze kunnen worden bijgehouden door de medewerkers
van SBRCURnet. Het voorgestelde CMS wordt beoordeeld op:
-
Wijze waarop gegevens in het CMS ingevoerd en gepubliceerd worden
Redactiemogelijkheid voor publicatie (redactie workflow)
Wijze van beheer, onderhoud, support, updates en oplossingen van bugs.
Wijze waarop medewerkers het CMS leren te beheersen (online instructie, of een aantal
uren cursus) en wijze waarop medewerkers elkaar het CMS kunnen leren beheersen
2. Planning en Aanpak (25%)
Het aanbod wordt beoordeeld op
-
-
de inzichtelijkheid van de aanpak: hoe wordt de kennisbank opgezet; welke
ontwikkelmethode wordt gehanteerd; welke mogelijkheden tot inbreng van SBRCURnet
worden er geboden.
realisme van de planning: zijn de aangegeven deadlines realistisch; wekt het voorgestelde
tijdpad vertrouwen dat de opleverdatum wordt gehaald.
3. Portfolio (25%)
Het portfolio mag uit maximaal 3 referentieprojecten bestaan. De aanbieder kan per
referentieproject aangeven waarom het project aansluit op deze aanbieding. De referentieprojecten
zullen worden beoordeeld op;
-
kwaliteit van het interactie ontwerp
kwaliteit van het grafisch ontwerp
kwaliteit van de technische werking
4. Prijs
De prijs van het aanbod is gemaximeerd tot 20.000 Euro.
De prijs bevat het opleveren van de kennisbank met de gestelde functionaliteit inclusief 1 jaar
hosting- en servicekosten (updates en bugs) na oplevering. Prijs is exclusief eventuele SLA’s en
exclusief BTW. De hosting- en servicekosten dienen apart te worden aangegeven.
Bij gelijkheid in beoordeling op de voorgaande criteria zal de aanbieder met de laagste prijs worden
gekozen. Daarbij zullen de aangegeven hosting- en servicekosten voor een periode van in totaal 5
jaar worden meegeteld.