Klik hier - VKK-FDG

Werksessie
Samenwerken aan een dorpsplan
Vernieuwde aanpak met inzet van social media
Inspiratiedag 4 oktober 2014
”Samenwerken, voorbereid op de toekomst”
Niels Olthof, VKK-FDG
Stef Veldkamp, dorpsraad Gaanderen
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Even voorstellen
Niels Olthof
Functie: consulent VKK-FDG Gelderland,
Achtergrond: Ruimtelijke Ordening & Planologie
Stef Veldkamp
Functie: voorzitter dorpsraad Gaanderen
Achtergrond: Manager financial planning en marketeer bij de Rabobank; nu
gepensioneerd.
Vanaf 2007 betrokken bij de Dorpsraad Gaanderen en sinds
2013 voorzitter.
Lid van de WMO/Sociale Raad Gemeente Doetinchem
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Over de VKK-FDG:
- Vanaf 2015 één organisatie
- Overkoepelend orgaan dorpsbelangenorganisaties en
dorpshuizen Gelderland
- Ondersteuning leden, belangenbehartiger provincie,
samenwerken aan leefbaarheid
- Dorpsplanmethode 60 x uitgevoerd
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Programma
Theorie: samenwerken aan een Dorpsplan
– Wat is leefbaarheid?
– Uitgangspunten dorpsplan
– Argumenten
– Methode (projectstappen op een rij)
– Effecten
Praktijk: Gaanderen
- Het dorpsplan
- De uitvoeringsagenda
- Effecten
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Wat is leefbaarheid?
De aantrekkelijkheid om te wonen en werken op een
plek met aandacht voor sociaal-culturele, sociaal
economische, ruimtelijke en politiek bestuurlijke
onderwerpen.
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Uitgangspunten dorpsplan
• als bewoners samen met jeugd werken aan de
leefbaarheid van je dorp voor komende 10-15 jaar,
• plan geeft ontwikkelingsrichting aan,
• plan is van het dorp,
• bottum-up: iedereen praat mee -> spelers in veld
• inwoners bepalen prioriteit,
• werkgroep bepaalt tempo,
• procesbegeleiding door vrijwilligers VKK.
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Argumenten
Argumenten voor een dorpsplan:
• Breed gedragen plan beheert door dorp,
• Open communicatie <> social media,
• Inspelen op ontwikkelingen,
• Boodschap naar gemeente,
• Aansluiten wensen, creativiteit en kennis bewoners,
• Bewustwording: bewoners activeren voorbijdrage
dorp.
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Methode (projectstappen op een rij)
0. Opstarten: overleg met gemeente, VKK,
draagvlak in het dorp, werkgroep vormen
1. Opstarten dorpswerkgroep en
communicatiewerkgroep (DWG/CWG)
2. Dorpsschouw, thema’s bepalen
3. Startbijeenkomst met hele dorp
4. Uitwerking speerpuntennota
5. Klankbordbijeenkomst en feedback
6. Schrijven definitieve plan
7. Presentatie van het dorpsplan
8. Uitvoering
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
1. Opstarten DWG en CWG
DWG
• Gemixte groep:
man-vrouw
jong-oud
kern-buitengebied
autochtoon-import
enz.
• Feestelijke start en persbericht
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
1. Opstarten DWG en CWG
CWG
Startfase
• Vaststellen CWG en taakverdeling
• Kick-off CWG: de communicatiematrix
• Website, Facebook, Twitter, Instagram?, Flickr?
Offline-online strategie
• Voor processtappen 2 t/m 8
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
1. Opstarten DWG en CWG
2. Dorpsschouw
– Parels en puinhopen
– Met leefbaarheidsbril naar het dorp
kijken
– Thema’s bepalen
– Foto’s maken
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
1. Opstarten DWG en CWG
2. Dorpsschouw, thema’s bepalen
3. Startbijeenkomst
– Iedereen heeft inspraak
– Brainstorm a.d.h.v. thema’s
– Positieve insteek: noem oplossingen
– Inventarisatie van alle wensen en
ideeën (dromen)
– Alles is welkom, niets is gek (creatief)
– Elk idee wordt meegenomen
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
1.
2.
3.
4.
Opstarten DWG en CWG
Dorpsschouw, thema’s bepalen
Startbijeenkomst
Uitwerking, Nieuwsbrief / speerpuntennota
– Input startbijeenkomst ordenen, verwerken
– Huidige situatie beschrijven, wensen,
knelpunten, doelen en actiepunten formuleren
– Onderzoek naar beleving en beleid
– Concept dorpsplan maken
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
1.
2.
3.
4.
Opstarten DWG en CWG
Dorpsschouw, thema’s bepalen
Startbijeenkomst
Uitwerking Nieuwsbrief / speerpuntennota
5.
Klankbordbijeenkomst en feedback (ook buurdorpen)
– Experts uitnodigen om concept mee te bespreken, draagvlak te krijgen
en advies in te winnen:
• Ambtenaren gemeente (RO, Verkeer, Beheer, etc)
• Maatschappelijke organisaties (welzijn, zorg, onderwijs, kerk etc.)
• Bedrijven (TenneT, Horeca, projectontwikkelaar)
• Belangenorganisaties en verenigingen (LTO, Historische kring,
natuurbeheerder, ouderenplatform etc.)
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Opstarten DWG en CWG
Dorpsschouw, thema’s bepalen
Startbijeenkomst
Uitwerking Nieuwsbrief / speerpuntennota
Klankbordbijeenkomst en feedback
Schrijven definitieve plan
– Input van experts en feedback uit dorp
verwerken
• Actiepunten aanvullen
• Doelen bijstellen
• Suggesties voor uitvoeringspartners
• Prioriteiten aangeven
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Opstarten DWG en CWG
Dorpsschouw, thema’s bepalen
Startbijeenkomst
Uitwerking Nieuwsbrief / speerpuntennota
Klankbordbijeenkomst en feedback
Schrijven definitieve plan
Presentatie van het dorpsplan
– Feestelijke bijeenkomst voor inwoners
– Wethouder, burgemeester,
dorpsbelangenorganisatie
– Start uitvoering: leden voor uitwerkgroepen
zoeken
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
8.
Uitvoering
• Dorpsbelangenorganisatie coördineert
uitvoering
• Uitwerkgroepen pakken onderwerpen op
• Gemeente maakt uitvoeringsprogramma
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Efecten
Effecten van een dorpsplan:
• Quick-wins
• Lange termijn plannen
• Betrokkenheid inwoners
• Betrokkenheid gemeente en andere organisaties
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Dorpsplan Gaanderen
•
•
•
•
•
•
•
Gemeente Doetinchem
5600 inwoners
Dorpsraad Gaanderen
Gestart november 2009
Opgeleverd februari 2011
Vastgesteld door de Raad
September 2014: presentatie van (bijna) gerealiseerde
projecten. Start Gaanderen blijft aan zet.
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Uitvoeringsagenda
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Uitvoeringsagenda
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Uitvoeringsagenda
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Effecten van het dorpsplan
•
Quick-wins:
–
–
–
–
•
Lange termijn plan:
–
–
–
•
Verkeersplan, herinrichting Hoofdstraat/kruising Rijksweg
Nieuwbouw scholen
Voorzieningen
Betrokkenheid inwoners:
–
–
•
Klompenpad
Akkermansbeek
Bos Ter Gun
Renovatie Industrieterrein
Uitwerkgroepen
Actiegroepen
Betrokkenheid gemeente/organisaties:
–
–
Uitwerkgroepen
Uitvoerder
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Effecten van Social media
• Website, facebookpagina, twitter
Belangrijk voor communicatie met ieder een eigen doel en doelgroep
• Ieder middel optimaal inzetten; onderdeel van een geheel
• Het geheel is groter dan de som der delen
THEORIE: Leefbaarheid – Uitgangspunten – Argumenten – Methode – Effecten PRAKTIJK : Gaanderen - Uitvoeringsagenda - Effecten
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Discussie
Werksessie
samenwerken aan een Dorpsplan
Peter van Heek
Josien Durieux
Niels Olthof
Raadhuisplein 1
6901 GN ZEVENAAR
www.vkkgelderland.nl
[email protected]
0314-631168