KoliBrief bijlage

KoliBrief bijlage
Notulen van de 43e jaarvergadering
gehouden te Lelystad op 17 november 2013
Aanwezig waren 30 stemgerechtigde leden en 3
belangstellenden.
1.
Opening
De voorzitter, Anita Oskam opent de vergadering om
13.30 uur met een welkom aan alle aanwezigen.
Een bijzonder welkom voor de aanwezige ereleden:
Dank ook aan de WSV Lelystad voor het beschikbaar
stellen van de ruimte en aan Kees Schoorl die,
samen met zijn partner, vandaag voor ons natje en
droogje zorgt.
Daarna worden de bestuursleden kort voorgesteld.
wedstrijdzeilen. Er zijn dit jaar weer twee nieuwe
meetbrieven geregistreerd. Naast de vaste ploeg
winterzeilers op de Kaag, ontstaat er nu ook een
“nestje” 560’s op Loosdrecht. Er zal worden getracht
om met deze twee harde kernen toch nog weer
eens een NK te organiseren.
Er zijn geen vragen over het jaarverslag en de
samenstellers worden met applaus bedankt.
5.
Financieel jaarverslag
Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken
die niet elders op de ALV behandeld worden. De
voorzitter doet nog een oproep aan de aanwezigen
om wijzigingen in het deelnemen aan de maaltijd en
eventueel het betalen hiervan tijdens de pauze door
te geven.
Bij aanvang van de vergadering is aan de
deelnemers de financiële verslaglegging uitgereikt.
Penningmeester, Tjalling Visser neemt het woord en
geeft aan dat de VKZ er financieel redelijk voor
staat, zoals het financieel jaarverslag laat zien.Door
afnemende ledenaantallen blijven de inkomsten
geleidelijk teruglopen.
Er worden wat vragen gesteld over de
evenementen/wedstrijden (Jurrién Jongbloed),
bestuurskosten (Jan van Bueren) met adequate
antwoorden van de penningmeester. Paul
Stroosnijder heeft een vraag over de kosten van de
Kolibries. De voorzitter vraagt Paul om dit punt vast
te houden tot na de pauze.
3.
6. Verslag van de Kascontrolecommissie
2.
Mededelingen en ingekomen stukken
Notulen jaarvergadering 2012
De notulen zijn afgedrukt in de Kolibries. Er zijn
geen tekstuele vragen of andere opmerkingen en
daarmee worden de notulen goedgekeurd en
getekend door voorzitter en secretaris.
4.
Jaarverslag 2013
De secretaris leest het algemene deel van het
jaarverslag.
Ad Groeneveld neemt, als evenementen/wedstrijd
commissaris, het woord en belicht enkele
evenementen. Natte evenementen hebben met
wisselende bezetting plaatsgevonden, de droge Voor
en Door was een succes. Op wedstrijdgebied heeft
de VKZ slechts deel kunnen nemen aan de
sluitingswedstrijden van de Marine
Watersportvereniging op het Marsdiep. De PMT was
wederom een hoogtepunt. Wisselende en
uitdagende weersomstandigheden met een groot
deelnemersveld met alle formaten Kolibri’s.
Het verslag van de “Technische Commissie” wordt
door Piet van de Burg voorgelezen.
Hij geeft aan dat er dit jaar helaas geen controles
zijn uitgevoerd. Wel wordt er melding gemaakt dat
de Kolibri 560 als eenheidsklasse in 1978 is erkend
en daarmee dit jaar het 35 jarig bestaan als
eenheidsklasse viert. Er ontstaat een kleine discussie
over de eenheidsklasse en de toekomst van het
KoliBrief bijlage
2014 nummer 1
Tijdens de ALV 2012 zijn Berry van Bueren Fenneke
Nooij-Knipscheer benoemd als kascontrolecommissie
met Annelies Vlas als reserve.
Door omstandigheden heeft Fenneke niet kunnen
deelnemen aan de kascontrole en is Annelies in haar
plaats gekomen. Berry doet verslag over de
bevindingen en meldt dat de kas cie een prima
verzorgde en inzichtelijke boekhouding heeft
aangetroffen met een nette en gestructureerde
werkwijze hetgeen de kascontrole eenvoudig en
efficiënt maakte.
De kascontrolecommissie heeft een en ander op
schrift gesteld.
Op grond van de bevindingen stelt de commissie
voor om de penningmeester/het bestuur
decharge te verlenen hetgeen met applaus door de
zaal wordt geaccepteerd.
7.
Aanbieding begroting 2014
De penningmeester licht de begrotingsposten toe.
Begroting voor 2014 geeft aan dat de VKZ financieel
gezond is maar omdat zo te houden is het
verstandig om de hoogte van de contributie de
inflatie te laten volgen.
Vandaar het voorstel om de contributie gering te
verhogen met € 0,50 naar € 31,00 per jaar.
Voorts meldt de penningmeester dat alle
pagina 1 van 5
KoliBrief bijlage
werkzaamheden m.b.t. de nieuwe incassomethode
en het omzetten van alle rekeningnummers naar
IBAN met succes zijn afgerond en dat de VKZ klaar
is voor de financiële toekomst.
8.
Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie.
Berry van Bueren en Annelies Vlas hebben dit jaar
de kascontrole uitgevoerd. Berry geeft aan dat zij
volgend jaar geen deel meer wil uitmaken van de
kas cie. Annelies en Fenneke bieden aan om volgend
jaar de kas cie te vormen. Paul Stroosnijder meldt
zich als reserve.
9.
Bestuursverkiezing
De voorzitter licht toe dat het bestuur aan
behoorlijke wijzigingen onderhevig is. Marjon
Silfhout was in het bestuur gekozen en zou het
secretariaat overnemen. Persoonlijke
omstandigheden noopten haar helaas toch om af te
zien van een bestuursfunctie binnen de VKZ. Om die
reden heeft Miep de Jong nog enige tijd het
secretariaat overgenomen, recent heeft Stef de Haas
deze werkzaamheden van haar overgenomen.
Tijdens het bestuursjaar is Heiko Glansbeek op
interim basis in het bestuur gekomen en heeft een
aantal vergaderingen meegedraaid.
Verder zijn dit jaar aftredend Tjalling Visser en
Peter Schumacher.
Het bestuur is naarstig op zoek gegaan naar
waardige vervangers om daarmee een goede
bestuurssamenstelling en continuïteit in het bestuur
te kunnen waarborgen. Speciale dank aan Ad
Groeneveld die zich daarvoor heeft ingezet.
Het bestuur stelt daarom voor om Jaap van Ommen
(bezitter van een 800) en Chiel van Oppen (bezitter
van een 560 mèt kinderbed) in het bestuur op te
nemen en tevens Heiko Glansbeek in het bestuur te
kiezen.
Voorts stelt de voorzitter vast dat er vanuit de leden
geen tegenkandidaten zijn gesteld.
Het voorstel van het bestuur wordt met applaus
vanuit de zaal begroet waarmee de verkiezing van
de door het bestuur voorgestelde bestuursleden een
feit is.
De aftredende bestuursleden worden door de
voorzitter bedankt met een persoonlijk cadeau en
bloemen.
Vervolgens maakt de voorzitter melding dat Ab Bult
te kennen heeft gegeven dat hij na bijna 15 jaar wil
stoppen met het verzorgen van de opmaak van de
Kolibries. Het bestuur respecteert dit uiteraard, maar
met pijn in het hart. Voorts meldt de voorzitter dat
Ab zich altijd met veel inzet van zijn taak heeft
gekweten en dat er slechts een keer een
onderbreking heeft plaatsgevonden vanwege een
KoliBrief bijlage
2014 nummer 1
ziekenhuisopname van Ab.
Gezien zijn inzet voor de VKZ, stelt de voorzitter aan
de vergadering voor om Ab te benomen tot erelid,
hetgeen met applaus wordt geaccepteerd.
Ab krijgt de bij het erelidmaatschap behorende
versierselen opgespeld en de bloemen uitgereikt.
Na deze feestelijke handeling begint om 14.35 uur
de pauze.
Om 14.55 wordt de vergadering hervat.
10.
Bries / VKZ-communicatie
Heiko Glansbeek licht dit punt toe met een
presentatie.
Deze presentatie is tot stand gekomen na intensief
overleg met de communicatiegroep (de zgn.
Skypegroep) en de input van diverse leden. Met
name wordt Gerrit van Suijdam voor zijn bijdrage in
de discussie bedankt.
Heiko legt uit dat het bestuur wil voorstellen om de
Bries in de huidige vorm te versoberen naar een
nieuwsbrief, “de Kolibrief” genaamd. Een keer per
jaar wordt er vervolgens een jaarboek uitgegeven
waarin de gebeurtenissen en wetenswaardigheden
rondom de VKZ in één uitgave worden gebundeld.
Actuele communicatie, mededelingen en de
evenementenkalender met de inschrijvingen worden
via de website geregeld. Ook zal er nadrukkelijker
gebruik gemaakt worden van Social Media.
Na wat heen en weer gepraat en wat vragen die
door Heiko worden beantwoord, wordt het voorstel
bij acclamatie en applaus door de zaal aanvaard,
waarbij Paul Stroosnijder zelfs Heiko omarmde uit
waardering en dank voor deze historische wending
en positieve insteek op de toekomstige
communicatie binnen de VKZ.
De secretaris legt nog uit dat e.e.a. waarschijnlijk
een wijziging van het Huishoudelijk Reglement en
wellicht zelfs de statuten in zal gaan houden. Dit
wordt bestudeerd en, indien dit nodig blijkt te zijn,
zal dit ter besluitvorming aan de volgende ALV
worden voorgelegd.
11.
Uitreiking van Zuidervaartbel.
De Zuidervaartbel wordt uitgereikt aan personen die
zich zeer verdienstelijk hebben gemaakt voor de
VKZ. Dit jaar gaat de bel naar Gezinus Hummel en
Arnoud Dekker voor al hun werk m.b.t. de website
en de social media.
pagina 2 van 5
KoliBrief bijlage
13.
Evenementenkalender
14.
Ad Groeneveld neemt als evenementen /
wedstrijdcommissaris het woord.
Wederom is hij in staat gebleken om voor 2014 een
indrukwekkende lijst met evenementen samen te
stellen. Verdere info komt t.z.t. op de website te
staan.
Thijs Hoogland voert nog een vurig pleidooi voor de
Marsdiepwedstrijden en roept alle leden op om hun
uiterste best te doen om aan dit enerverende
evenement deel te nemen.
De gepresenteerde evenementenkalender wordt met
een daverend applaus begroet.
14.
Woord aan het erelid
Dit jaar is het woord aan ons erelid Kees Schoorl.
Hij neemt ons mee naar de Zeelandweek 1980. Hij
memoreert een deelname van meerdere 10-tallen
kolibri’s, spelende kinderen op de dijk en extreme
weersomstandigheden.
Andere leden uit de zaal weten zich deze
Zeelandweek ook nog te herinneren en doen een
duit in het zakje.
Na dit prachtige verhaal dankt de voorzitter Kees en
vraagt Thijs Hoogland om deze taak voor de ALV
2014 op zich te nemen.
Thijs zegt dit toe en maakt meteen van de
gelegenheid gebruikt om het woord te nemen.
Hij neemt de vergadering mee in het verleden. Staat
stil bij Bert van der Wal die dit jaar is overleden en
noemt een aantal van zijn wapenfeiten in de Kolibri,
roemt zijn algemene inzet voor de vereniging en
betreurt het dat hij helaas niet meer onder ons is.
Om echter de nagedachtenis aan Bert van der Wal
binnen de club hoog te houden, heeft Thijs iets
bedacht. Er was nog een oude prijs in de vorm van
een gestyleerde Kolibri die we op een zeker moment
uit het oog hebben verloren. Na wat speurwerk
kwam deze vogel weer boven water op zolder bij
Albert Gordijn. Helaas behoorlijk gehavend en door
de tand des tijds aangetast, heeft Thijs deze vogel
volledig gerepareerd, gerestaureerd, kortom weer in
oude luister hersteld. Hij wil deze vogel een nieuwe
functie geven binnen de VKZ en noemt hem de Bert
van der Wal trofee, uit te reiken aan een lid dat zich
bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt. Thijs maakt,
als initiatiefnemer van deze prachtige trofee, meteen
van de gelegenheid gebruik om de eerste winnaar
van de trofee te noemen.
Hij haalt Anita Oskam achter de bestuurstafel
vandaan en reikt haar, als eerste ontvanger, de Bert
van der Wal-trofee uit.
KoliBrief bijlage
2014 nummer 1
Rondvraag
Tijdens de rondvraag stelt Nel de Gelder het verschil
tussen lid en donateur aan de orde.
Het lidmaatschap is verbonden aan het eigendom
van een Kolibri en zij vraagt zich af hoelang we dit
nog vol denken te houden omdat een Kolibri toch
ook niet het eeuwige leven zal hebben. Ook als je
door leeftijd of anderszins je Kolibri moet verkopen
kun je geen lid meer blijven terwijl je je nog steeds
heel erg verbonden voelt met de club. Zij
memoreert dat zij samen met Jan gelukkig ereleden
zijn, anders hadden ze na de verkoop van hun boot
noodgedwongen donateur geworden en dat voelt
toch niet zo goed.
Het bestuur neemt het vurig pleidooi van Nel ter
harte en zegt toe hier nader naar te gaan kijken en
op de volgende ALV met een eventueel voorstel te
komen.
16.
Sluiting.
De voorzitter Anita sluit om 16.03 uur de
vergadering met dank aan de aanwezigen.
Vervolgens werden wij door de oud Kolibrizeilers
Johanna Visser en Dick Korff meegenomen in hun
verhaal met fotopresentatie van hun rondje
Engeland. Met een behoorlijke periode onbetaald
verlof zijn zij vertrokken voor een lange tocht Groot
Brittannië onderlangs, omhoog via de Ierse Zee en
terug naar de Noordzee via het Caledonian Canal.
Een prachtig en meeslepend verhaal en een
inspiratiebron voor een aantal aanwezigen die ook
met gedachten voor een dergelijke tocht spelen.
Aansluitend was er een uitstekend verzorgd buffet in
de Brasserie de Houtrib waarna iedereen aan het
begin van de avond na een welbestede
zondagmiddag weer huiswaarts keerde.
Lelystad, 17 november 2013
pagina 3 van 5
KoliBrief bijlage
Van de Penningmeester
Van de – inmiddels per 17-11-2013 afgetreden – penningmeester een laatste bericht.
In de Jaarvergadering van 17-11-2013 is de hoogte van de contributie en de donatie voor het ingegane
verenigingsjaar 01-11-2013 t/m 31-10-2014 vastgesteld op € 31,00 hetgeen een verhoging is van € 0,50 ten
opzichte van het voorgaande jaar, volgens eerdere afspraak de inflatie volgend.
Rest mij degenen onder u die mij in de voorbije vijf jaren ter wille waren hartelijk te danken en spreek een woord
van hoop en troost uit jegens uw nieuwe penningmeester Chiel van Oppen.
Dat de VKZ bloeie!
Tjalling Visser
DE RESULTATENREKENING 2012-2013, MET BEGROTING 2013-2014
INKOMSTEN
Begroot
2012-2013
6405,00
200,00
220,00
200,00
400,00
150,00
Contributies & donaties
Inschrijfgeld
VKZ-artikelen
Evenementen
Advertenties
Rente
Diversen
Totaal inkomsten
Werkelijk
begroting
2012-2013
6.457,00
135,00
112,50
2013-2014
Toelichting
6014,00 Begroot: 194 x 31,00
135,00
120,00
399,50
182,39
250,00
180,00
7.575,00
7.286,39
6.699,00
Begroot
Werkelijk
begroting
2012-2013
280,00
700,00
50,00
750,00
200,00
240,00
350,00
2750,00
208,25
100,00
200,00
100,00
240,00
150,00
115,00
140,00
2012-2013
824,10
248,60
2013-2014
Toelichting
400,00 Begroot: zie 1)
100,00 Begroot: reizen Tjalling vervalt
50,00
750,00
200,00
400,00 Werkelijk: 622,75 - 180,00
350,00
2450,00
205,00 Werkelijk: (2292-1073) x 0,17
100,00
200,00
300,00
150,00
50,00
150,00
140,00
+
UITGAVEN
Bestuurskosten
Reiskosten
Bestuur-TC
Lustrum 2015 (VKZ45)
Jaarvergadering 2012
Netto kosten maaltijd jaarvergadering 2012
Nieuwjaarsbijeenkomst 2013
Kosten Kolibries
Omslagen Kolibries
Redactie Kolibries
Promotie / VKZ-artikelen (kleding, stickers, mokken)
Wedstrijden/Evenementen
Internet
Aanschrijving leden(: 'Kolibries no. 4 op site') zonder email
Verzekeringen
Bankkosten
Totaal uitgaven
750,00
162,35
442,75
191,25
2.328,27
207,23
350,94
106,15
+
142,70
136,02
6.573,25
5.890,36
5.995,00
Begroot
2012-2013
7.575,00
6.573,25
1.001,75
Werkelijk
2012-2013
7.286,39
5.890,36
1.396,03
begroting
2013-2014
6699,00
5995,00
704,00
1) Minder uitgaven: huur, incassobrief, aanschaf PCLeden
Totalen inkomsten/uitgaven 2012-2013
Totaal inkomsten
Totaal uitgaven
Batig saldo
-
Voorstel begroting 2013-2014:
- Contributie verhogen van EUR 30,50 naar EUR 31,00 (1,7% stijging)
KoliBrief bijlage
2014 nummer 1
pagina 4 van 5
KoliBrief bijlage
DE BALANS PER 01-11-2013, MET DE BALANS PER 01-11-2012 TER VERGELIJKING
VERENIGING VAN KOLIBRIZEILERS
Tjalling Visser, penningmeester
balans per 01-11-2012
debet
per 01-11-2012
Eigen vermogen
Reservering Lustrum 2015(VKZ 45); 4 jaartermijnen
Vooruitontvangen bedragen
Kas
Rabobank 149187084
Spaarrekening Rabobank 3660768103
Spaarrekening ASN-bank 964863014
Debiteuren (achterstallige contributies)
Crediteuren
VOORRADEN
- Mokken à 5,00
- Omslagen Kolibries à 0,17
- Vlaggen à 5,00
- Stickers à 0,80
- Informatieboekjes à 1,69
- Polo's à 15,00
- Petjes à 7,50
balans per 01-11-2013
credit
per 01-11-2012
credit
per 01-11-2013
7026,08
8305,53
3250,00
4000,00 1)
200,00
90,00 2)
302,92
213,82
7408,56
9940,92
135,00
40 stuks
rest 2292 stuks
rest 74 stuks
rest 450 stuks
rest 34 stuks
rest 43 stuks
rest 81 stuks
200,00
389,64
370,00
360,00
57,46
645,00
607,50
175,00
35 stuks
207,23 rest 1219 stuks
315,00
rest 63 stuks
348,00 rest 435 stuks
40,56
rest 24 stuks
570,00
rest 38 stuks
585,00
rest 78 stuks
+
Totalen
debet
per 01-11-2013
10.476,08
+
10.476,08
3)
+
+
12395,53
12395,53
Toelichting
1) Opnieuw gereserveerd 750,00. Dan nog 1 jaar 750,00 reserveren. Brengt reserve op afgesproken 1000,00 + 5 x 750,00 = 4750,00
2) Reeds betaalde maaltijden jaarvergadering
3) De telling van de resterende omslagen Kolibries is slechts op basis van de door Reestmond in rekening gebrachte Kolibries'en (het aantal door 'indraai' verloren exemplaren is onbekend)
Liquide middelen
per 01-11-2012
kas
Rabobank
ASN-bank
Totaal
per 01-11-2013
kas
Rabobank
ASN-bank
Totaal
0,00
302,92
7408,56 +
7711,48
0,00
213,82
9940,92 +
liquiditeitstoename
KoliBrief bijlage
2014 nummer 1
10154,74 2443,26
pagina 5 van 5

Download Report