ITIWANA Halfjaarlijks verslag 2013-2014 Studievereniging der CA/OS Studievereniging Itiwana Telefoonnummer: 071-5274025 Wassenaarseweg 52 (Kamer SB-07) Girorekening: 6239697 2333 AK Leiden [email protected] INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE .......................................................................................................... 2 VOORWOORD................................................................................................................. 3 VERDELING BESTUUR ..................................................................................................... 4 OVERZICHT COMMISSIELEDEN 2012/2013 .................................................................... 5 COMMISSIEBOOM ......................................................................................................... 7 BELEIDSPLAN……………………………………………………………………………………………………………8 VOORZITTER ................................................................................................................. 13 PENNINGMEESTER ....................................................................................................... 18 SECRETARIS................................................................................................................... 22 ASSESSOR ACTIVITEITEN .............................................................................................. 25 ASSESSOR ONDERWIJS ................................................................................................. 28 ASSESSOR EXTERN........................................................................................................ 32 ASSESSOR PUBLICATIE .................................................................................................. 36 COMMISSIES................................................................................................................. 40 ACQUISITIE & ALUMNICOMMISSIE .............................................................................. 40 ACTIVITEITENCOMMISSIE ............................................................................................ 43 BULLETINCOMMISSIE ................................................................................................... 46 EDUCATIECOMMISSIE .................................................................................................. 50 ICA COMMISSIE ............................................................................................................ 55 REISCOMMISSIE ........................................................................................................... 59 SURVIVALCOMMISSIE................................................................................................... 63 FOTOCOMMISSIE………………………………………………………………………………………..…………..66 LaSSA ............................................................................................................................ 70 OVERIG ......................................................................................................................... 72 BIJLAGEN ...................................................................................................................... 74 2 VOORWOORD Op de volgende pagina’s staat het halfjaarlijkse verslag van het bestuursjaar 2013/2014 weergegeven. Een prachtig beleidsplan is opgesteld, en gepresenteerd op de Beleids ALV, waar het gehele bestuur hard mee aan de slag is gegaan. In dit verslag wordt een overzicht gegeven van hoe Itiwana er voor staat na zeven maanden bedrijvigheid. Wat hebben het bestuur en haar commissies tot nu toe al gedaan en wat staat er nog op de planning voor het komende half jaar? In dit verslag worden alle vragen beantwoord. Aan de hand van de beleidspijlers heeft elk bestuurslid geschreven over de plannen die hij of zij gemaakt heeft voor dit bestuursjaar. In schematische overzichten worden onze vorderingen weergegeven, inclusief een verslag dat later zal dienen als evaluatie. Bij de commissieverslagen is een kleine aanpassing gedaan. Hier hebben we net als bij onze functies de beleidspijlers in een overzicht gezet, zodat het vergelijken met het beleidsplan eenvoudiger wordt. Met uitzondering van de Activiteitencommissie, omdat de functie Assessor Activiteiten zodanig overeenkomt dat het onnodig extra werk bleek. Namens het 21e bestuur der studievereniging Itiwana, Ruben Reus Voorzitter 2013-2014 3 VERDELING BESTUUR Naam Verdeling commissies Functie Ruben Reus Lid Congres- Contact WDO & Survivalcom Begeleider Voorzitter commissie DIO missie gangverenigingen congres Yvonne van der Reiscommissie Kooij Itiwana kledinglijn Secretaris Lizet Wesselman Bulletin Penningmeester Kimberley Kruijver Lid Itiwana kledinglijn Fotocommissie Acticom Assessor Begeleider Itiwana kledinglijn Mentoraat Activiteiten Eelke van Woensel Educatiecommis Itiwana Kooy sie kledinglijn Aukje Postma Acquisitie & LaSSA & Contact Itiwana Assessor Extern Alumni Congrescommissi Lustrumcommi kledinglijn commissie e ssie Floor Link Itiweek, Website ICA-commissie Fotocommissie Assessor Publicatie & ItiwanaApp Assessor Onderwijs Itiwana kledinglijn 4 OVERZICHT COMMISSIELEDEN _____________ _____________ _____________ AA-Commissie Educom Acticom Aukje Postma Eelke van Woensel Kooy Kimberley Kruijver Kjell Winkens Kaily van den Berkmortel Eva Schouten Sanne de Vries Renee-Louise de Jonge Mélanie Oostdijk Jojanneke Drogt Michael Leff Lyonne van Gaalen _____________ _____________ _____________ Survivalcommissie Mentoraat Bulletincommissie Ruben Reus Margot van der Meulen Lizet Wesselman Nadia Teunissen Rita Naus Mieke Zaal Casper Renting Nola der Weduwe Naomi Timisela Tessa Kremer Sanne Smit Renske Termeulen Michael Ghebreab Naomi Wijnen _____________ _____________ _____________ LaSSA ICA Congrescommissie Aukje Postma Floor Link Aukje Postma Mieke Zaal Julia Reijers Ruben Reus Laura Bakker Marloes de Vin Marlou Heijnen _____________ _____________ Fotocommissie Reiscommissie Floor Link Yvonne van der Kooij Lizet Wesselman Siddiq Raams Kimberly Drijver Marieke van Klaveren Simone van Dijk Sascha Varkenvisser Suzanne Manders Kimberly Drijver Nadia Teunissen Casper Renting 5 ‘VRIENDEN’ VAN ITIWANA _____________ _____________ WOM WDO Igor Boog Marit Jansen Myrtille Depreux Yara Maljers Ka-Kin Fung Michael Ghebreab Noortje Schrauwen Sophie Hanksinon Liselotte van Dikkelen Paul Sellies Thijs Jan van Schie Kjell Winkens Rachad Ghaddoura Maarten Vreeburg Reinout Meijnen Jaap de Bie Floor Hendriks Sean van der Steen Nicky Beckers Marloes Bosch Jelmer Siljee Rik Kleinsmit Sophie Frankenmolen Simone de Boer Bregje Schreuders Sanne Hogesteeger Nadia Teunissen Merel de Schepper Sinds januari hebben er een aantal veranderingen plaatsgevonden in de samenstelling van de bovengenoemde commissies. De betreffende veranderingen worden behandeld in de geschreven stukken over deze commissie, welke verderop in dit verslag te vinden zijn. Daarnaast hebben we helaas ook afscheid moeten nemen van een aantal commissieleden. Deze personen wil het bestuur van harte bedanken voor hun inzet: Jerry van Rijn - Survivalcommissie Kasper van Alphen - Fotocommissie Nadia Teunissen – Fotocommissie Maarten Steekelenburg - Activiteitencommissie 6 COMMISSIEBOOM 7 BELEIDSPLAN Voor het schetsen van een volledig overzicht in dit verslag staat hieronder het algemene gedeelte van het beleidsplan van dit bestuursjaar weergegeven, de beleidsstukken geschreven per functie staan verderop gespecificeerd. Beleidsplan 2013-2014 Met het oog op beleidspijlers van voorgaande jaren hebben wij voor de volgende beleidspijlers gekozen: professionaliteit, innovatie en transparantie. Voor een werkbare situatie is een professionele structuur nodig en om als vereniging leuk en interessant te blijven is innovatie van belang. Wij hebben hier transparantie aan toegevoegd omdat wij binnen professionalisering en innovatie onze bereikbaarheid en ons laagdrempelige karakter niet uit het oog willen verliezen. PROFESSIONALITEIT Bij professionaliteit bouwen wij voort op het begrip van voorgaande jaren, waaronder werd verstaan een manier om de vereniging bij elkaar te houden door structuur en vertrouwen te bieden. Allereerst komt deze structuur tot uiting via de duidelijke taakverdeling binnen bestuur en commissies die Itiwana eigen is. Daarnaast zullen ook wij de pijler ‘professionaliteit’ onderverdelen in twee subpijlers: betrokkenheid en communicatie. Betrokkenheid Wij zullen onze betrokkenheid laten blijken door zowel binnen als buiten de vereniging een representatief imago neer te zetten. Verder zullen leden geprikkeld worden aan te sluiten en actief mee te delen in zoveel mogelijk activiteiten. In een wekelijkse bestuursvergadering zal onze betrokkenheid bij de vereniging tot uiting komen, maar ook onze onderlinge betrokkenheid binnen het bestuur. Het op de hoogte zijn van elkaars wel en wee zorgt voor een goed en efficiënt bestuursklimaat. Verder willen wij als bestuur onze betrokkenheid doortrekken buiten de vereniging. Ten eerste door een goed en leuk contact te onderhouden met onze gangbesturen, ten tweede door gebruik te maken en actief mee te delen in de volgende overkoepelende platformen: a) VerO De VerO staat voor het verenigingenoverleg, met als deelnemers in de vergaderingen alle voorzitters van de studieverenigingen Labyrint, SPIL, BIL, Emile en Itiwana, respectievelijk 8 behorend bij de studies Psychologie, Politicologie, Bestuurskunde, Pedagogische Wetenschappen en Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie. Dit is zeer belangrijk voor het onderhouden van intensief contact met de andere verenigingen en om inzicht te krijgen in de gangbare zaken binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen. Al vanaf het begin van dit bestuursjaar zijn de onderlinge contacten met de gangbesturen erg goed geweest. b) VerPO De VerPO is in hetzelfde concept opgezet als de VerO, met als deelnemende partij de penningmeesters. Zij bespreken de financiële gang van zaken die van belang kunnen zijn voor elke studievereniging binnen de FSW. c) StOP De StOP staat voor Studieverenigingen Overleg Platform, waarin alle voorzitters deelnemen van alle studieverenigingen die zich in Leiden bevinden. Onderwerpen die een algemeen belang uitstralen richting de Universiteit Leiden worden hier besproken en de uitkomsten hiervan worden, waar mogelijk, naar buiten gebracht. d) FSP FSP staat voor Facultair Studenten Platform, een platform waarin elke vereniging in de FSW vertegenwoordigt is door middel van een lid uit het bestuur, een lid van de opleidingscommissie en een student-lid van het departementsbestuur. e) LaSSA LaSSA staat voor Landelijke Samenwerking Studenten Antropologie en is verantwoordelijk voor het onderhouden van nauwe samenwerkingsverbanden tussen en met de studieverenigingen Kwakiutl, Umoja, Djembé en Itiwana, respectievelijk afkomstig uit Amsterdam, Nijmegen, Utrecht en Leiden. f) WDO Het WDO is een studentenorganisatie die is verbonden met het Instituut der Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie van de Universiteit Leiden. Het WDO organiseert maandelijks discussieavonden over thema's gerelateerd aan culturele antropologie en ontwikkelingssociologie. Er bestaat een nauw samenwerkingsverband met Itiwana, dat zeker 9 doorgezet gaat worden. g) Instituut der CA/OS Door een verbeterd contact en zicht op processen die gaande zijn binnen de FSW, kan er gewerkt worden aan een éénduidig beleid vanuit de studieverenigingen naar de faculteit toe. Ook wordt er gewerkt aan structurele vergaderingen met staf van het Instituut der CA/OS en een duidelijkere communicatielijn met de Opleidingscommissie. Wij streven er dit jaar naar om duidelijke en gestructureerde ontmoetingen te hebben met zowel het departement als de opleidingscommissie. Bij bovenstaande platformen is een goede communicatie ook van belang, wat ons brengt op de volgende subpijler. Communicatie Een goede communicatie is van enorm belang voor het draaiende houden van een vereniging. Het zorgt voor goede maar bovenal duidelijke samenwerking met elke betrokkene en voor transparantie van beleid. Voor professionaliteit van het bestuur is ook non-verbale communicatie van belang, de manier waarop wij ons op anderen overbrengen. Wanneer de situatie hier naar is zullen wij ons op gepaste wijze kleden om een goede indruk te maken. Goede communicatie tussen bestuursleden onderling zorgt voor het soepel verlopen van afspraken, vergaderingen, etc. en voorkomt irritaties en stremmingen. Hier zal dan ook voor gewaakt worden dat dit ten alle tijden gepoogd wordt. Ditzelfde geldt voor de commissies, ook zij dienen onderling duidelijke afspraken te maken over de gang van zaken en het betreffende bestuurslid zal plannen altijd communiceren met het overige bestuur. Een goede communicatie naar leden en externen wordt bewerkstelligd door onder andere de ALV’s, Itiweek, alumni nieuwsbrief en dergelijke. Binnen het bestuur is betrokkenheid en communicatie essentieel en er wordt van ieder bestuurslid verwacht dat: 10 a) Ze alle bestuursvergaderingen bijwonen. b) Ze aanwezig zijn bij Itiwana-activiteiten om hun bestuursgenoot en de commissie te steunen. c) Ze regelmatig aanwezig zijn in het Hok om leden te verwelkomen en om het contact tussen leden en het bestuur makkelijker te maken. INNOVATIE In het belang voor het voorbestaan en de vooruitgang van Itiwana zijn creativiteit en innovatie van belang. In dit kader zal er gekeken worden naar nieuwe ideeën, bijvoorbeeld van leden zelf maar ook hoe bestaande activiteiten verlopen en of dit al dan niet aanpassing vereist. Wanneer blijkt dat een activiteit of samenwerkingsverband niet werkt of dat er weinig animo voor is willen wij kijken hoe dit anders kan om voor verbetering te zorgen. Itiwana bestaat al bijna 20 jaar en in die tijd heeft het veel verandering doorgemaakt maar zijn er zeker ook tradities behouden. Als bestuur zijn wij van mening dat het oorspronkelijke karakter van Itiwana, laagdrempelig, toegankelijk, educatief en bovenal gezellig, behouden dient te worden. Als hiervoor aanpassingen nodig zijn in bestaande gebruiken om toch zoveel mogelijk aanspraak te maken onder de nieuwe lichting leden dan zullen wij dit onderzoeken en proberen met een goed nieuw plan te komen. Ook nieuwe ideeën willen wij een kans geven. Daarom zullen wij ons dit jaar richten dat hiervoor mogelijkheden zijn, naast de reeds bestaande ALV’s. Zo willen wij de ideeënbus, waar leden leuke ideeën kwijt kunnen, meer bekendheid geven. Ingeleverde ideeën zullen door het bestuur besproken worden in een vergadering waarna er een besluit over wordt genomen. Vorig jaar is in het kader van innovatie gekeken naar de bestuurswissel. Zo is er een inwerkdag ingevoerd, welke door alle betrokkenen als nuttig en plezierig is ervaren. Wij willen dit jaar ook aandacht besteden aan de bestuurswissel. Zo willen wij kijken of het mogelijk is de wissel eerder in het jaar te laten plaatsvinden en willen wij voor komende besturen een advies opstellen om een professionele bestuurstraining te volgen. 11 TRANSPARANTIE Hierboven is het begrip transparantie al een aantal keren genoemd. Zoals gezegd is Itiwana een vereniging die blijft groeien. Hierbij is professionalisering en innovatie van groot belang. Organisaties in de groei lopen echter het risico direct contact met betrokkenen te verliezen. Dit kan als gevolg hebben dat een bestuur niet weet wat er leeft onder de leden en vice versa. Itiwana staat bekend om haar laagdrempelige en gezellige karakter, een karakter dat in stand gehouden moet worden. Daarom willen wij als bestuur aandacht besteden aan onze transparantie. Zo blijven leden op de hoogte van de ondernemingen van het bestuur en andersom. Ook kunnen leden zo hun inspraak en actieve deelname in het vormen van de vereniging behouden. De ideeënbus is hierin een belangrijk aspect, alsmede een duidelijk beleid en financiële verantwoording. Naast deze specifieke punten proberen we ons idee van transparantie persoonlijk over te brengen op onze leden door hen te motiveren de vragen te stellen waar ze mee zitten, dan wel direct, dan wel door ze de mogelijkheid te geven om te emailen naar onze verschillende e-mailadressen. Transparantie naar leden toe is belangrijk, maar ook binnen het bestuur is transparantie belangrijk. Taken van bestuursleden liggen soms ver uit elkaar, waardoor men niet altijd op de hoogte is van elkaars activiteiten. Het bestuur- en commissierondje tijdens de bestuursvergadering schept hier duidelijkheid, evenals het puntje ‘mailverkeer’. Ook de aanwezigheid op activiteiten zorgt ervoor dat bestuursleden op de hoogte zijn van elkaars werk. 12 VOORZITTER Ruben Reus Voorzitter 2013/2014 BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV TAKEN 1. Centraal aanspreekpunt 2. Onderhouden externe contacten 3. Beheren van de email adressen [email protected] en [email protected] 4. LaSSA Congrescommissie 5. Survivalcommissie PROFESSIONALITEIT 6. Aanwezigheid hok & activiteiten 7. Leden motiveren 8. Voorbereiden/uitvoeren BV’s 9. Inzicht in bestuursleden en commissies 10. Inzet overlegorganen/samenwerkingsverbanden 11. Communicatie bestuursgenoten 12. Openheid naar leden 13. Richtlijnen vergaderingen 14. Evalueren 15. Externe correspondentie 16. Representativiteit voorlichtingsdagen INNOVATIE 17. Aansterken contact WDO 18. Gezamenlijke borrel met EMILE 19. Bestuurswissel vervroegen 20. Overzicht op innovatie TRANSPARANTIE 21. Behandelen opmerkingen/vragen/kritiek leden 22. Duidelijkheid over stand van zaken 23. Bestuursleden motiveren over werkwijze 24. Bestuursleden motiveren over openheid NIET IN BELEIDSPLAN 25. FSW Gangverenigingencongres 13 Voldaan Nog niet voldaan Twijfel TAKEN 1. Als voorzitter is het de bedoeling dat je voor iedereen toegankelijk bent en dat je op de hoogte bent van alles wat er speelt binnen de vereniging. Het is vooral belangrijk dat ik op de hoogte word gesteld van eventuele problemen binnen het bestuur en/of de commissies. Halverwege het jaar hebben we daarom ook met elkaar geëvalueerd en ook tijdens het kopje ‘bestuur en commissieronde’ tijdens de bestuursvergaderingen word ik door mijn bestuursleden op de hoogte gesteld, en vertel ik ook hen wat er bijvoorbeeld binnen het VerO speelt. 2. Het VerO en de voorlichtingsdagen zijn tot nu toe prima verlopen. Het StOP is op de weg terug en heeft tijdens de eerste vergadering een goede indruk gemaakt. Helaas zijn ze Itiwana vergeten uit te nodigen voor de tweede vergadering, maar nu dit is opgelost denk ik dat het contact alleen maar beter en nuttiger zal worden. In mijn werkzaamheden heb ik tot nu toe nog weinig contact gehad met het Departement en het FSP. Contact met het Departement loopt vooral via bestuursgenoten en het FSP hoop ik in het komende jaar nog mee in overleg te kunnen. 3. Ik beheer als voorzitter twee e-mailadressen, te weten [email protected] en [email protected]. Het eerste mailadres is gekoppeld aan mijn persoonlijke adres en check ik dus dagelijks. Het tweede adres wordt weinig gebruik van gemaakt door externe contacten, maar wordt ook regelmatig gecheckt. 4. Naast mijn taken als voorzitter ben ik ook lid van de LaSSA Congrescommissie. Deze commissie heeft in februari een mooi congres neergezet, waar de verschillende verenigingen trots op mogen zijn. Kanttekening is de lage opkomst, vooral vanuit Leiden. Het Congres is geëvalueerd en er zijn al nieuwe ideeën gemaakt voor verbetering. 5. Ook ben ik voorzitter van de Survivalcommissie. Deze commissie is in februari begonnen met vergaderen en is druk bezig een mooi survivalweekend neer te zetten. Er is wat gewissel geweest in commissieleden, maar dat heeft geen negatieve gevolgen voor de voorbereiding. PROFESSIONALITEIT 6. Wij zijn dit jaar ook begonnen met hokdiensten. Deze hebben we echter losgelaten. Het leverde veel extra planwerk op en uiteindelijk is het hok alsnog bijna altijd bemand. 14 Mocht blijken dat er op deze manier toch onduidelijkheid ontstaat zullen we overleggen om dit weer in te voeren. Verder ben ik tot nu toe op alle activiteiten en borrels aanwezig geweest en heb ik daarbij geprobeerd anderen te enthousiasmeren om ook te komen. 7. Het motiveren van leden gaat natuurlijk. Her en der voer ik regelmatig een gesprekje met leden om te peilen of ze zich vermaken en waar mogelijk ze te overtuigen naar activiteiten te komen. 8. Het voorbereiden van bestuursvergaderingen verloopt goed. Na een aantal aanpassingen in de loop van het jaar zijn bestuursleden nu goed op te hoogte van wat er besproken gaat worden en kunnen we steeds efficiënter vergaderen. 9. De onderlinge betrokkenheid is groot binnen het bestuur. Zodra er iets speelt brengen we elkaar tijdig op de hoogte en wordt er in overleg naar een oplossing gezocht. 10. De samenwerking tussen de gangverenigingen is een uitdaging, maar wordt fanatiek uitgevoerd. Voor de gezamenlijke borrel en het FSW Congres heb ik goed contact met Loes (Voorzitter EMILE). Dit FSW Congres is een idee vanuit het VerO. Er is een aparte commissie voor opgesteld bestaande uit leden van alle gangverenigingen. Verder heb ik goed contact met Jemma (Opleidingscommissie), waarbij we een plan van aanpak hebben gemaakt om dit contact goed te houden. 11. Het doorspelen van informatie naar mijn bestuursgenoten verloopt goed. Alles wat relevant is voor Itiwana communiceer ik door naar het gehele bestuur en wordt na kort overleg eventueel verder besproken in de BV’s. 12. Wat dit punt betreft ga ik vooral uit van de reacties van leden. Deze zijn vooral positief geweest en waar niet heb ik altijd geprobeerd duidelijkheid te scheppen. 13. De richtlijnen voor vergaderingen zijn duidelijk, maar niet strikt (zoals gezegd, het zijn richtlijnen). Zolang er tevredenheid is over het verloop van vergaderingen is er geen reden extra aandacht te besteden aan richtlijnen. 14. Tijdens de BV’s evalueren wij activiteiten. In februari hebben we een bestuursevaluatie gehad. De Lustrumcommissie hebben aan een evaluatieverslag gewerkt, welke bij het ter perse gaan van dit verslag nog niet is ingekeken en besproken door het bestuur. Wij hopen dit vóór aanvang van de ALV nog te kunnen doen, om het eventueel nog te bespreken. 15. Externe correspondentie verloopt professioneel. 15 16. De voorlichtingsdagen die zijn geweest zijn goed gebruikt om Itiwana in beeld te zetten. Er is altijd een Itiwana-stand aanwezig en voor de internationals is er in januari samen met de gangverenigingen een presentatie gehouden. INNOVATIE 17. Het contact met het WDO verloopt goed. Ondanks een enkele roostertechnische probleempjes bestaat er een constructieve houding tegenover elkaar en bereidheid om samen te werken. Er zijn afspraken gemaakt om dit contact in de toekomst op niveau te houden en er is ook financieel duidelijkheid geschept. 18. De borrel met EMILE heeft inmiddels één keer plaatsgevonden. Het uitgangspunt van ééns per maand is dit jaar nog niet te realiseren en daarom ben ik niet helemaal tevreden. De wil om het samen te organiseren is er, maar er had van beide kanten duidelijker overlegd kunnen worden zodat we het hele resterende jaar hadden kunnen inplannen. Nu is het idee om het in de maand mei nogmaals uit te proberen en eventueel in juni nog. Ik wacht nog op een reactie van Loes (Voorzitter EMILE). 19. Het idee om de bestuurswissel te vervroegen kent inmiddels een paar aanpassingen. Hiervoor verwijs ik naar de bijlage aan het einde van dit verslag. 20. Ideeën voor innovatie zijn er genoeg. Deze worden in de BV’s uitvoerig besproken en waar mogelijk uitgewerkt. Voorbeelden zijn het idee van Lizet (Penningmeester) over een halfjaarlijkse herbegroting, of de nieuwe locatie voor het EJW. 21. Mijn e-mailadressen en facebook account controleer ik regelmatig. Vragen of opmerkingen behandel ik altijd minstens binnen een week. TRANSPARANTIE 22. Via de verschillende sociale media houd ik leden op de hoogte van het handelen van het bestuur. Ook de verslagen probeer ik op tijd beschikbaar te stellen. Het Beleidsplan was wegens nalatigheid van mijn kant helaas een aantal dagen later dan normaal, maar verder wordt alles op tijd beschikbaar gesteld. 23. De werkwijze die wij als bestuur aanhouden ligt inmiddels goed op één lijn. Zodra mij iets opvalt bij bestuursleden wat betreft transparantie probeer ik hier zo snel mogelijk contact over te krijgen met het betreffende bestuurslid. 24. Bij het versturen van de agenda voor de BV vraag ik mijn bestuursleden altijd om input. Daarnaast is de bestuur & commissieronde een goede gelegenheid om ontwikkelingen binnen de verschillende functies en commissies te bespreken. 16 NIET IN BELEIDSPLAN 25. Zoals eerder vermeld zijn we in samenwerking met de gangverenigingen een congres aan het opzetten. Dit congres zal plaatsvinden in het begin van volgend academisch jaar. Hiervoor is een aparte commissie samengesteld bestaande uit leden van de verschillende verenigingen. Onder begeleiding van Loes (Voorzitter EMILE) en mijzelf verloopt de organisatie tot nu toe goed. 17 PENNINGMEESTER Lizet Wesselman Penningmeester 2013/2014 BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV TAKEN 1. Het beheren van de ING-, ASN- en SAP-rekening 2. Het bijhouden van de financiële administratie 3. Contact onderhouden met de commissiepenningmeesters & WDO 4. Het opstellen van een begroting en adviesbegroting 5. Kascontrole in samenwerking met de kascommissie 6. Contributie incasseren 7. Eelke (Assessor Onderwijs) ondersteunen bij de boekenverkoop PROFESSIONALITEIT 8. Mijn bestuursleden op de hoogte houden & betrekken bij belangrijke beslissingen 9. Aanwezigheid in het hok en bij activiteiten 10. Rekeningen openen voor het mentoraat & de reiscom 11. Contact houden met de leden 12. Verdeelsleutel maken met het WDO 13. Snel en professioneel reageren op mail voor [email protected] 14. Commissiepenningmeesters inwerken 15. Contact leggen en onderhouden met externen INNOVATIE 16. Mogelijkheden online inschrijven bekijken 17. Mogelijkheden opnieuw opstarten VerPO bekijken 18. Boekhoudsystemen overzichtelijker maken 19. Ledenbestand op orde brengen 20. Lijsten opstellen voor ontvangen media 21. Floor ondersteunen bij vernieuwen van de ICA TRANSPARANTIE 22. Streven naar een open en laagdrempelig bestuur 23. Zorgen voor zichtbaarheid financiële verslagen 24. Open staan voor tips en kritiek NIET IN BELEIDSPLAN 25. Over op IBAN 18 26. Programma voor incasso zoeken 27. Halfjaarlijkse herbegroting TAKEN 1. Het beheren van de ING-, ASN- en SAP-rekening gaat goed, de ING en ASN zijn overgezet op mijn naam en ik controleer dagelijks bij- en afboekingen. 2. Bij en afboekingen houd ik bij in het financiële grootboek zodra er iets wordt af- of bijgeschreven. 3. Ik onderhoud contact met de commissiepenningmeesters door hen af en toe te vragen hoe het gaat en tussentijdse updates te vragen. De uitgaven van de reiscommissie en het mentoraat kan ik bijhouden via de ING. 4. De begroting voor het jaar 2013/2014 is opgesteld. Daarbij is een herbegroting gemaakt waar ik bij punt 27 op terug kom. De adviesbegroting is nog niet gemaakt, dat zal ik aan het eind van het jaar doen. 5. De kascontroles zijn nog niet geweest, maar er staat een datum voor. 6. De contributie van het vorige bestuur is grotendeels geïncasseerd, maar er missen nog steeds een aantal betalingen. Ik heb hiervoor herinneringen gestuurd en zal dit nog een keer doen en de leden anders laten uitschrijven. De contributie voor het huidige jaar zal plaatsvinden in september. 7. Ik heb Eelke (assessor onderwijs) geholpen bij de boekenactie van februari, en het opstellen van de sponsorbrief en –factuur. In september zal ik haar hier weer bij ondersteunen. PROFESSIONALITEIT 8. Ik betrek mijn bestuursleden bij belangrijke beslissingen zoals wijzigingen die ik wil aanbrengen of aankopen die ik wil doen en overleg dit met hun voor er een besluit genomen wordt. 9. Ik ben aanwezig in het hok en bij activiteiten, zowel van Itiwana als van het WDO en de LaSSA en zoveel mogelijk bij andere externe partijen. 10. Ik heb rekeningen geopend voor het mentoraat en de reiscommissie. Hiervoor ben ik zelf gemachtigd en kan ik via mijn ING in deze rekeningen kijken. Ik kan niet in de persoonlijke rekeningen van de penningmeesters kijken, dus het heeft geen gevolgen voor hun privacy. 19 11. Ik houd contact met de leden door op activiteiten niet alleen met de mensen die ik al ken om te gaan maar ook met anderen te praten. Ook in het hok toon ik interesse in anderen. 12. Er is een verdeelsleutel gemaakt met het WDO, die in de bijlage terug te vinden is in de vorm van een contract. 13. Ik reageer zo snel mogelijk en professioneel op mail die binnen komt via [email protected] of wat ik doorgestuurd krijg van Yvonne (secretaris). 14. Aan het begin van het jaar heb ik de commissiepenningmeesters ingewerkt en recentelijk heb ik de nieuwe penningmeester van de survivalcommissie ingewerkt. 15. Ik probeer contact te onderhouden met externe partijen, maar heb dit op een laag pitje gezet. Ik heb nog wel contact met de penningmeesters van de andere gangverenigingen en doe mijn best om bij externe activiteiten te zijn, maar heb hier minder tijd voor dan gehoopt. INNOVATIE 16. De mogelijkheid voor online inschrijven is nog niet aan bod gekomen, omdat er nog geen afspraken gemaakt zijn met de nieuwe boekenleverancier. Het plan is er nog steeds en zij willen hierbij helpen, dus hier zal nog naar gekeken worden. 17. De VerPO wordt niet opnieuw opgericht. Wij houden wel contact met elkaar en hebben wanneer nodig een vergadering, maar op eigen initiatief omdat wij de meerwaarde van een officiële vorm niet inzien. 18. De boekhoudsystemen hebben kleine aanpassingen ondergaan en er zijn plannen voor verdere aanpassingen. Hopelijk kan dit zo snel mogelijk worden aangepast omdat dit veel werk zal schelen. 19. Het ledenbestand is een lopend proces. Al het hele jaar vragen wij mensen hun gegevens aan te passen als deze wijzigen. Momenteel zijn wij hard bezig om nieuwe up-to-date gegevens van iedereen te verzamelen zodat alles weer klopt. 20. De algemene lijsten voor wie welke media ontvangt zijn ook in de maak. 21. Ik heb veel contact gehad met Floor over de ICA en de vernieuwingen hierin. En ik zal haar hier de rest van het jaar in blijven ondersteunen. TRANSPARANTIE 22. Ik doe mijn best open te zijn naar de leden en hen uitleg te geven als zij vragen hebben over Itiwana en de gang van zaken. 20 23. De begroting is zichtbaar in het beleidsplan dat op de website staat. En daar staat nu het halfjaarlijkse verslag bij. 24. Ik neem de tijd om naar tips en kritiek van leden te luisteren en probeer hier iets mee te doen als ik denk dat het echt belangrijk is. En eventueel bespreek ik het met de rest van het bestuur. NIET IN BELEIDSPLAN 25. Vanwege de overschakeling naar IBAN is het vanaf dit jaar nodig om van iedereen een IBAN rekening nummer te hebben om de incasso van september uit te kunnen voeren. Hiervoor is inmiddels een mail gestuurd of iedereen dit door wil geven en ik zal dit samen met Yvonne (secretaris) verwerken in het ledenbestand. 26. Vanwege deze overschakeling is het ook niet meer mogelijk op de oude manier via de ING een incasso uit te voeren. Hiervoor is nu een programma nodig die een speciaal bestand kan maken waarmee dit uitgevoerd kan worden. Dit kan in PCleden 7.0, een nieuwe versie van het huidige ledensysteem. Momenteel heb ik een gratis proefversie van het programma IBANC die de ING aanbood, daarmee kan in ieder geval in september een incasso worden uitgevoerd maar dit programma is in aanschaf hierna erg duur. Een upgrade naar PCleden 7.0 is goedkoper dus deze zal binnenkort aangeschaft worden. Dit zal nog in het huidige bestuursjaar gebeuren zodat het volgende bestuur geen extra werk heeft aan gegevens overzetten. 27. Ik wil een verzoek indienen voor een halfjaarlijkse herbegroting. Dit verzoek is te vinden in de bijlage. 21 SECRETARIS Yvonne van der Kooij Secretaris 2013/2014 BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV TAKEN 1. Ledenbestand bijhouden 2. Notuleren bij bestuursvergaderingen en algemene leden vergaderingen 3. Bijhouden van schriftelijke dan wel digitale post 4. Het archief bijhouden PROFESSIONALITEIT 5. Snelheid 6. Aanwezigheid hok/activiteiten 7. Communicatie binnen Itiwana 8. Communicatie naar buiten toe INNOVATIE 9. Online inschrijven 10. Uitschrijven per email 11. Lijsten 12. Inschrijfcategorieën verduidelijken TRANSPARANTIE 13. Emailadressen beheren 14. Inbreng leden 15. Binnen het bestuur NIET IN BELEIDSPLAN 16. Over op IBAN 17. Overstap naar PC-leden 7.0 Voldaan Nog niet voldaan Twijfel 22 TAKEN 1. Het bijhouden van het ledenbestand gaat prima. Ik kom regelmatig nog wel wat foutjes tegen maar op het moment zijn we bezig om alle gegevens weer helemaal op orde te krijgen. Hiervoor is ook een mail verstuurd en daarmee hopen we foute adressen, emailadressen en telefoonnummers aan te passen. 2. Het notuleren gaat voorspoedig, ik heb hier tot nu toe nog geen problemen mee gehad. 3. Het bijhouden van schriftelijke en digitale post verloopt goed. 4. Het uitdelen en verzenden van post dan wel mailverkeer gaat dus soepel. Wel vergeet ik soms om dit ook in een bestand bij te houden. Dit heeft echter nog niet voor problemen gezorgd. Ik zorg ervoor dat ik achteraf de belangrijke post of mails archiveer. PROFESSIONALITEIT 5. Ik zorg ervoor dat de informatie die binnenkomt per email (en ook per post) zo snel mogelijk (in ieder geval binnen 2 dagen) bij de desbetreffende persoon terecht komt. Dit is naar mijn mening goed gegaan. 6. Ik ben regelmatig in het hok te vinden. Daarnaast ben ik zoveel mogelijk aanwezig op de activiteiten die door Itiwana georganiseerd worden. 7. De communicatie binnen Itiwana is naar mijn idee goed gegaan. Voor mijn functie heeft dit vooral betrekking op de mail en post en deze heb ik steeds zo snel mogelijk afgehandeld en zorg er altijd voor dat hier op gereageerd wordt dan wel door mijzelf of door een ander bestuurslid. 8. De communicatie naar buiten toe gaat ook goed. We krijgen veel emails van externen en veel promotiemateriaal voor stages, vrijwilligerswerk en activiteiten binnen. Ook hier zorg ik ervoor dat deze netjes beantwoord worden en al het interessante promotiemateriaal wordt door Floor in de Itiweek dan wel op de website van Itiwana gezet. INNOVATIE 9. De mogelijkheden voor online inschrijven zijn besproken maar we zijn hier nog niet mee bezig. Omdat dit in samenwerking met onze nieuwe boekenleverancier zal gebeuren is dit tot op heden nog niet gerealiseerd. 10. Het uitschrijven van leden per email werkt goed. Ik krijg afmeldingen netjes via de email binnen. Deze verwerk ik in PC leden, houd een bestandje hiervan bij en geef deze door aan Lizet. 23 11. Lizet en ik hebben deze lijsten gemaakt en zijn bezig om deze up to date te houden. 12. Het verduidelijken van de categorieën is gebeurd en deze staan nu goed in PC leden en op de website van Itiwana. Ook de inschrijfformulieren om lid te worden zijn aangepast en staan ook op de website. TRANSPARANTIE 13. Het beheren van de emailadressen [email protected] en [email protected] gaat voorspoedig. 14. Het promoten van het emailadres [email protected] gebeurt door Floor in de itiweek. Het emailadres wordt niet heel vaak gebruikt maar we hebben laatst wel een leuk idee van een lid binnen gekregen voor een extra facebook groep waarin niet-Itiwana gerelateerde berichten geplaatst kunnen worden zoals hospiteeravonden, feesten en overige activiteiten. 15. Ik ben altijd zo transparant mogelijk over mailverkeer en post die binnen komt naar mijn bestuursgenoten. NIET IN BELEIDSPLAN 16. Door de overstap naar IBAN hebben wij van alle leden hun IBAN nummers nodig zodat wij in september de contributie kunnen afschrijven. Hiervoor is een mail gestuurd en ik zal dit samen met Lizet (Penningmeester) verwerken in het ledenbestand. 17. Daarnaast zullen wij ons ledenbestand upgraden naar een nieuwere versie. We gebruiken nu PC-leden 6.1 maar zullen overstappen op PC-leden 7.0 waardoor wij ook de IBAN nummers kunnen opnemen en deze vervolgens makkelijker kunnen gebruiken voor het incasseren van de contributie. 24 ASSESSOR ACTIVITEITEN Kimberley Kruijver Assessor Activiteiten 2013/2014 BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV TAKEN 1. Bezighouden met de Activiteitencommissie en het Mentoraat. 2. Het plannen van 9 Acticom activiteiten, 3 samenwerkingsactiviteiten en 6 Mentoraat activiteiten 3. Activiteiten organiseren die voor zoveel mogelijk mensen aantrekkelijk zijn 4. Een open en ongedwongen sfeer uitstralen bij alle activiteiten PROFESSIONALITEIT 5. Overleg en updaten van het bestuur waar de commissies mee bezig zijn. 6. Aanwezig zijn in het hok en bij niet- acticom activiteiten 7. Activiteiten evalueren met het bestuur en binnen de commissie 8. Tijdig aangeven van wijzigingen in data, tijden en locatie 9. Problemen binnen commissies bespreken met het bestuur 10. Communicatie binnen de commissies 11. Promoten van activiteiten en publicaties INNOVATIE 12. Map maken Activiteiten Commissie TRANSPARANTIE 13. Open staan voor kritiek en tips 14. Vragen van leden zo goed mogelijk beantwoorden Voldaan Nog niet voldaan Twijfel TAKEN 1. Ik heb me afgelopen halfjaar beziggehouden met zowel de Activiteitencommissie als het Mentoraat. Dat is erg goed gegaan. Bij de Acticom vergaderen we wekelijks en bij het Mentoraat ben ik er tot nu toe twee keer bijgeweest om te checken. 2. Er hebben tot nu toe 5 Acticom activiteiten plaatsgevonden, waarbij we hebben samengewerkt met zowel de lustrumcommissie als de reiscommissie. Dat is ondanks enkele problemen goed verlopen. Op dit moment is de Acticom bezig met 25 samenwerkingen met de gangbesturen en opnieuw met de reiscommissie, wat door duidelijk gemaakte afspraken erg goed gaat. De twee activiteiten van het Mentoraat zijn ook goed gegaan en ze zijn op dit moment erg druk met zowel de Paasbrunch als het eerstejaarsweekend. 3. Ik heb geprobeerd om een programma te plannen wat erg gevarieerd is. Bij Meet The Locals zijn er dan ook erg veel mensen gekomen, net zoals bij het Gender feestje. Op de planning staan nog onder andere een poolparty en een workshop. 4. Aangezien alle activiteiten van zowel de Acticom als het Mentoraat goed bezocht zijn, denk ik dat we er tot nu toe in zijn geslaagd om een open sfeer uit te stralen waarbij iedereen welkom is. PROFESSIONALITEIT 5. Tijdens de bestuursvergaderingen heb ik iedereen op de hoogte gehouden waar mijn commissies zich mee bezighouden. Soms werden er aanpassingen gemaakt op advies van mijn bestuursleden. 6. Wij zijn begonnen met hokdiensten, maar na de januari-periode hebben we dit niet doorgezet. Alsnog ben ik van mening dat alle bestuursleden, inclusief ikzelf, regelmatig aanwezig zijn in het hok. Daarnaast probeer ik zoveel mogelijk aanwezig te zijn bij alle activiteiten, wat tot nu toe goed is gegaan. 7. Na elke activiteit hebben we zowel binnen het bestuur als binnen de commissie geëvalueerd. Alle tips, verbeterpunten zijn opgenomen voor de volgende activiteiten en commissies. 8. Wanneer er met tijden en data geschoven moest worden, gaf ik dit zo snel mogelijk aan. Zelfs wanneer iets op het laatste moment verschoven moest worden, ging dit nagenoeg zonder al te veel moeite. 9. Binnen mijn commissies ben ik een paar problemen tegengekomen die ik met mijn bestuursgenoten gezamenlijk heb besproken en opgelost. 10. De communicatie binnen de commissies verloopt redelijk soepel. In het begin ging alles wat moeizamer met beantwoorden van mailtjes of uitvoeren van actiepunten. Dit komt ook doordat een commissielid geen Nederlands spreekt. Hierdoor is er helaas ook een 26 lid van de commissie opgestapt, maar ik moet toegeven dat alles nu wel beter gaat dan eerst. 11. De promotie van de activiteiten zijn goed gegaan. Alle activiteiten zijn goed bezocht en ik ben erg trots op mijn commissieleden hiervoor. INNOVATIE 12. Ik heb geen map gemaakt voor de Activiteiten Commissie. Ik ben erachter gekomen dat dit eigenlijk overbodig zou zijn. Zowel mijn voorganger als ik hebben het zonder map zeer goed gered. TRANSPARANTIE 13. Ik heb zo goed mogelijk tips en kritiek van zowel mijn commissieleden als mijn bestuursgenoten tijdens evaluatiemomenten in ontvangst genomen. 14. Ik heb zo goed mogelijk geprobeerd om vragen van leden over activiteiten of andere Itiwana gerelateerde zaken te beantwoorden. 27 ASSESSOR ONDERWIJS Eelke van Woensel Kooy Assessor Onderwijs 2013/2014 BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV TAKEN 1. Contact studenten 2. Contact docenten 3. Contact boekenleverancier 4. Educom PROFESSIONALITEIT 5. Aanwezigheid hok en activiteiten 6. Bestuur op de hoogte houden over contact boekenleverancier 7. Samenwerking met Lizet (Penningmeester) tijdens boekenactie 8. Bestuur betrekken bij boekenactie 9. Aanspreekpunt zijn voor leden 10. Onderhouden e-mailadres [email protected] 11. Contact Studystore 12. Contact Newclicks 13. Contact docenten omtrent boekenactie INNOVATIE 14. Vlottere communicatie met nieuwe leverancier 15. Vanaf september boekenacties via iDeal 16. Vanaf september online inschrijven 17. Boekenbrieven via mail 18. Bij boekenverkoop extra bestuurslid aanwezig voor checken boekenpakketten 19. Inkomsten per dag tellen TRANSPARANTIE 20. Transparantere samenwerking met nieuwe leverancier 21. Openstaan voor kritiek en ideeën van leden 22. Transparante samenwerking binnen het bestuur NIET IN BELEIDSPLAN 23. Via Newclicks contact leggen met leverancier Jongbloed-Swets Voldaan Nog niet voldaan Twijfel 28 TAKEN 1. Als assessor onderwijs informeer ik studenten over de boekenacties door hen via mail een boekenbrief te sturen. Vragen beantwoord ik steeds zo snel mogelijk. 2. Het contact met docenten omtrent de boekenactie in februari verliep prima. 3. Het contact met Studystore is niet vlekkeloos verlopen. Ik zal hier verder op ingaan onder punt 11. 4. Naast verantwoordelijk voor de boekenacties ben ik voorzitter van de Educom. Hier zal ik verder op ingaan onder het kopje Educatiecommissie. PROFESSIONALITEIT 5. Het hokschema dat we aan het begin van het jaar hebben opgesteld wordt niet meer gebruikt. Hoewel we dus niet meer op vaste dagen hokdienst hebben zijn we allemaal op regelmatige basis aanwezig in het hok. Verder ben ik ook op alle activiteiten aanwezig geweest. 6. Tijdens de bestuursvergaderingen licht ik steeds kort toe hoe het contact met Studystore en Newclicks (/Jongbloed-Swets) loopt. Daarnaast zijn Ruben, Aukje en Lizet aanwezig geweest bij de kennismaking met Jongbloed-Swets, waarbij we vragen hebben gesteld over een aantal onduidelijkheden in het contract. 7. De samenwerking tussen Lizet en mij tijdens de boekverkoop in februari verliep prima. 8. Voor de boekenactie in februari heb ik per dag twee extra bestuursleden gevraagd te helpen tijdens het verkoopmoment. Omdat dit niet altijd uitkwam met hun roosters heb ik ook één dag hulp gehad van een commissielid. 9. Itiwanaleden kunnen zowel met kritiek als vragen steeds bij me terecht. 10. Het e-mailadres [email protected] heb ik gekoppeld aan mijn persoonlijke e-mail waardoor ik mailtjes steeds snel en professioneel kan beantwoorden. 11. Sinds de opzegging van ons contract verloopt het contact met Studystore een beetje stroef. Daar komt ook bij kijken dat onze contactpersonen, Maaike en Jos, voor langere tijd afwezig zijn geweest, wat duidelijke communicatie vaak moeilijk maakt. Ook tijdens de boekenactie zijn we op een aantal communicatieproblemen gebotst. Zo zou er een eerstejaarsboek nageleverd worden, wat steeds werd uitgesteld. Toen ik een week na de 29 afgesproken datum nog niets ontvangen had, heb ik gebeld en kreeg ik te horen dat de levering er nog twee weken langer over zou doen. Aangezien de eerstejaars toen als bijna tentamen hadden van het betreffende vak, heb ik de bestelling uiteindelijk geannuleerd. Het was vervelend dat we de eerstejaars teleur moesten stellen. Misschien had ik nog meer mijn best kunnen doen om duidelijke afspraken te maken met Studystore. 12. In de halfjaarlijkse ALV van 2012/2013 heeft bestuur XX het bedrijf Newclicks voorgesteld als de boekenleverancier met wie wij vanaf september 2014 zouden gaan samenwerken. Tijdens een gesprek met Newclicks in december 2013 kwam echter naar voren dat zij slechts als tussenschakel werken die studieverenigingen in contact brengen met boekenleveranciers. Voor ons kwam het verwarrend over dat dit niet duidelijk besproken is met bestuur XX, volgens Newclicks is er sprake geweest van miscommunicatie. Ondertussen heeft Newclicks ons voorgesteld om samen te gaan werken met leverancier Jongbloed-Swets, een wat kleinere leverancier die ook boeken levert aan studievereniging Grotius. Eind februari hebben wij met de contactpersoon van Jongbloed-Swets gesproken en haar vragen voorgelegd over het contract. Het gesprek verliep prima en het contract ziet er hetzelfde uit als het contract dat Newclicks ons vorig jaar heeft voorgelegd. 13. Het contact met docenten omtrent de boekenactie in februari verliep prima. INNOVATIE 14. Er is nog niet echt uitspraak te doen over de communicatie met Jongbloed-Swets. Het kennismakingsgesprek verliep goed. Het contact via e-mail en telefoon is tot nu toe steeds via Newclicks gegaan en verliep vlot. (Zie punt 12) 15. In het contract met Jongbloed-Swets is opgenomen dat vanaf september alle bestellingen en betalingen van boeken via iDeal zullen gebeuren. 16. Onze contactpersoon van Jongbloed-Swets heeft bevestigd dat ook online inschrijven vanaf september mogelijk zal worden. 17. Om bomen te besparen en Itiwana’s ecologische voetafdruk te verkleinen heb ik in januari alle boekenbrieven via e-mail verstuurd. Een klein probleempje waar ik tegenaan liep is dat een aantal e-mailadressen ontbraken in het e-mailbestand of niet up-to-date waren. 30 18. In februari heb ik hulp gehad van een extra bestuurslid om boekenpakketten te checken en het lijkt me handig om ook in september weer een extra check-up in te zetten. 19. Hoewel ik het me had voorgenomen is het er in februari niet van gekomen de inkomsten van de boekverkoop per dag te tellen. Gelukkig klopte de factuur. Ik zal het voornemen wel meenemen om er in september echt werk van te maken. TRANSPARANTIE 20. Over de samenwerking rond de boekenacties met Jongbloed-Swets kan ik nog geen uitspraken doen. Dit punt zal dus verder worden toegelicht op de wissel ALV. 21. Sinds de evaluatie verloopt de communicatie en samenwerking binnen het bestuur een stuk beter, er wordt goed naar elkaar geluisterd en op elkaar ingespeeld. Transparantie vormt de basis om onze samenwerking goed te doen verlopen. 22. Ik sta steeds open voor nieuwe ideeën en kritiek wanneer leden die hebben. NIET IN BELEIDSPLAN 23. Zie hiervoor punt 12. 31 ASSESSOR EXTERN Aukje Postma Assessor Extern 2013/2014 BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV TAKEN 1. Contact met sponsoren en potentiële sponsoren 2. Contact met alumni-en masterleden 3. Contact met de LaSSA 4. Naleving van contracten 5. LaSSA Congres 6. Contact met de ABV 7. Lustrumcommissie PROFESSIONALITEIT 8. Bestuursleden op de hoogte houden en betrekken bij beslissingen 9. Aanwezigheid hok 10. Contact met de leden bij activiteiten 11. Contact met de leden buiten activiteiten 12. Contact alumni-en masterleden 13. Contact met de LaSSA 14. Reageren op mail van de Secretaris (Yvonne) 15. Naleving contracten INNOVATIE 16. Verenigings-en sponsorbrochure maken 17. Creatief sponsorgelden werven 18. Werven van nieuwe alumnileden 19. Online lid worden Transparantie 20. Vragen van leden over Itiwana en bestuur beantwoorden 21. Openstaan voor tips en opbouwende kritiek 22. Transparant over sponsors en wat ze voor leden te bieden hebben 23. Het bestuur actief informeren over mijn bezigheden in zowel de LaSSA, AA- Commissie, en de Lustrum Commissie Voldaan Nog niet voldaan Twijfel 32 TAKEN 1. Het contact met de huidige sponsoren is goed. Ik ben opzoek naar andere sponsoren en heb met hun regelmatig contact via de mail. Het contact met potentiële sponsoren gaat echter nog niet zo goed als we zouden willen, we krijgen moeilijk contact en worden vaak afgewimpeld. Hier zouden we nog meer tijd aan kunnen besteden. 2. Zie ‘professionaliteit’ punt 12. 3. Zie ‘professionaliteit’ punt 13. 4. Zie ‘professionaliteit’ punt 15. 5. Het LaSSA-Congres heeft 28 februari plaats gevonden in CREA Amsterdam met als thema ‘de diversiteit van identiteit’. De sprekers waren divers en belichtten ieder op hun eigen manier het thema waardoor het een leerzaam congres was. Het contact met de commissie ging goed. Er is geëvalueerd waarbij punten ter verbetering van communicatie, promotie en de dag zelf naar voren kwamen. Deze punten zullen in het draaiboek staan voor de LaSSA-Congres commissie van volgend jaar. 6. Het contact met de Abv gaat goed. Ik word op de hoogte gehouden van vergaderingen en zaken die besproken dienen te worden. Als bestuurslid en LaSSA-lid krijg ik de kans om de belangen van studenten onder de aandacht te brengen. 7. Het lustrum is 20 december afgesloten met een alumnicongres en een gala. Ik heb actief geholpen met het alumni diner en op het congres zelf. De drunch is gecanceld in verband met te weinig aanmeldingen. Er is nog geen evaluatie van de lustrumcommissie geweest, maar hier zullen onder andere punten naar boven komen over hoe een betere communicatie tussen de leden van de lustrumcommissie en communicatie tussen de lustrumcommissie en het bestuur bewerkstelligt kunnen worden. PROFESSIONALITEIT 8. Ik houd het bestuur van mijn bezigheden op de hoogte. Als ik om hulp vraag met bijvoorbeeld sponsorwerving denkt het bestuur met mij mee. 9. Ik ben zeer regelmatig aanwezig in het hok en daar ben ik ook een aanspreekpunt voor de leden. 10. Ik vind mijzelf goed betrokken met de leden bij activiteiten. 11. Buiten de activiteiten van Itiwana om heb ik ook leuk en goed contact met de leden. 12. Het contact met de alumni-leden en masterleden gaat redelijk goed. Er zijn nog geen nieuwe alumnileden bijgekomen, maar wel een aantal nieuwe masterleden. Door middel van activiteiten te organiseren die ook voor masterleden interessant zijn, proberen wij 33 ook hen actief bij Itiwana te betrekken. Het beleid omtrent alumni zal het komende half jaar worden voortgezet. 13. Het contact met de LaSSA-commissie gaat goed en dit zal ook wel zo blijven de rest van het jaar. Meer contact met alle besturen buiten de vergaderingen om is lastig in verband met drukke jaarplanningen. De LaSSA is aan het uitdenken hoe de komende jaren de LaSSA meer onder de studenten gaat leven. Dit zal tot stand komen door met alle verenigingen rond de tafel te zitten en een concreet plan te maken. Hier zullen dan de voorzitter en de LaSSA-commissie leden van elke vereniging bij zijn. Ook willen wij dit jaar een ‘antropologie feest’ organiseren’. 14. Ik reageer tijdig op alle ontvangen e-mails. 15. Het naleven van alle contracten gaat tot nu toe goed. We letten erop dat er vanuit de kant van Itiwana aandacht wordt besteed aan de inhoud en invulling van het contract en dat we geen dingen doen die in strijd zijn met het contract. INNOVATIE 16. Door gebrek aan tijd heeft de AA-commissie nog niet concreet gewerkt aan de sponsorbrochure. Wel zijn er ideeën over de inhoud en lay-out, maar deze moeten nog concreet worden uitgewerkt. 17. Het werven en contracten sluiten met nieuwe sponsors gaat redelijk goed. Zo hebben we een contract om te promoten voor de vrijwilligersorganisatie ‘ibo’. Ook ben ik actief bezig om bijvoorbeeld webshops te benaderen met betrekking tot reizen. 18. Het werven van extra leden gaat goed. Er komt regelmatig een nieuw lid bij. Met het werven van alumni leden ben ik bezig, maar is nog niet heel succesvol gebleken. Ook bij het alumnicongres zijn er geen extra aanmeldingen van alumni bijgekomen. 19. De Eelke (Assessor Onderwijs) is bezig met een nieuwe boekenleverancier ‘Jongbloed’. Deze leverancier kan ook in samenwerking met Itiwana een vorm van online inschrijving invoeren. Dit zal het komende halfjaar worden uitgewerkt zodat studenten vanaf september online kunnen inschrijven. TRANSPARANTIE 20. Indien dat door de leden of potentiële leden gevraagd wordt zal ik hen informeren over Itiwana, het bestuur en wat de bezigheden van het bestuur zijn. Als bestuur zullen wij voor de studiereis naar Marokko een bestuurs-informatie borrel houden. Hier kunnen wij onze leden nog beter informeren en vragen beantwoorden. 34 21. Dit gaat tot nu toe goed. Ik sta open voor de kritiek en wil graag weten wat ik kan verbeteren. 22. Ik ben tegenover het bestuur en eventueel tegenover de leden transparant over potentiële en huidige sponsors. 23. Tijdens bestuursvergaderingen houdt ik het bestuur op de hoogte van mijn activiteiten. Wanneer er iets dringend besproken moet worden, bespreken wij dit via de mail of hebben wij telefonisch contact. 35 ASSESSOR PUBLICATIE Floor Link Assessor Publicatie 2013-2014 BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV TAKEN 1. De informatiestromen die Itiwana bezit zo goed mogelijk synchroniseren. 2. Het beheren van de verschillende informatievoorzienende media van Itiwana. 3. Het bijhouden de overige media, zoals de agenda. 4. Contact houden met de verslaggevers/verantwoordelijken voor de promotie van de commissies. 5. Het beheren van de promotie binnen Itiwana. 6. Het promotiehoekje in het Hok en het prikbord op de gang beheren. 7. Algemene Itiwana posters met de aankomende activiteiten bijhouden. PROFESSIONALITEIT 8. Op Mediawana komen alle foto’s die de fotocommissie maakt te staan. 9. Berichten op Facebook en in de Itiweek worden gelinkt met de site van Itiwana. 10. App proberen te laten repareren 11. Leden een platform bieden voor de promotie van Itiwana. 12. Door de verschillende media wordt er ook om input van de leden gevraagd. 13. Leden de kans geven te mailen wanneer zijn bepaalde foto’s niet willen terug zien op Mediawana. 14. De commissies hebben duidelijke richtlijnen wat betreft promotie. 15. Internationale studenten betrekken. 16. Berichten namens het bestuur schrijven. INNOVATIE 17. Fotobeleid wordt uitgevoerd. 18. Aankijken of de App gaat werken en anders op zoek gaan naar een nieuwe mogelijkheid. TRANSPARANTIE 19. Leden kunnen mailen naar [email protected] en [email protected] voor leuke activiteiten, tips, ideeën en klachten. 20. Via de Bestuurspagina op de site en het contactformulier kunnen leden bij mij terecht voor vragen of suggesties. 36 NIET IN BELEIDSPLAN 21. Ik heb precies de punten uit het beleidsplan aangehouden en in dit verslag aangegeven hoe het met deze punten staat. 22. Het beheren van Dumpiwana. Voldaan Nog niet voldaan Twijfel TAKEN 1. De synchronisatie van de media is soepel verlopen. De site, Facebook en Itiweek zijn het afgelopen halfjaar (op zijn minst) elke week gesynchroniseerd. 2. Het beheren van de verschillende informatievoorzienende media van Itiwana (de site, de Facebook en de Itiweek) gaat goed. Nieuw is dat naast Ruben en ik nu ook de andere bestuursleden toegang hebben om berichten vanuit Studievereniging Itiwana Facebookaccount te schrijven. Berichten verwijderen van de Facebookpagina kunnen echter alleen Ruben en ik. De overige media beheer alleen ik. 3. De agenda op de site en in de Itiweek wordt bijgehouden. 4. Ik heb contact met de promotieleden van de commissie. Wanneer zij een promotiestukje inleveren, zet ik deze in de Itiweek en op de site. 5. Ik beheer de promotie van Itiwana. Leden en externen kunnen via [email protected] promotie aanvragen voor bijvoorbeeld een activiteit, stage of organisatie. 6. Het promotiehoekje in het hok en het prikbord op de gang zijn netjes en up-to-date. In de praktijk doen ook de commissieleden dit voor hun activiteiten. 7. De algemene Itiwana posters met de aankomende activiteiten worden niet door mij bijgehouden. Andere bestuursleden hebben aangeboden dit te doen. De commissieleden doen dit van hun eigen activiteiten. PROFESSIONALITEIT 8. Op Mediawana staan alle foto’s die de fotocommissie maakt. Dit gaat goed en houdt de andere media overzichtelijk. 9. Sommige berichten in de Itiweek zijn gelinkt met de site. Hier is dan meer informatie te vinden over het betreffende onderwerp, activiteit of stage. De facebookberichten zouden wel meer aan de site kunnen worden gelinkt. Ik zal proberen dit het komende 37 halfjaar meer te doen met bijvoorbeeld berichten van het bestuur. Zo zal ook de site meer worden bezocht en zullen banners meer worden aangeklikt. 10. Ik zou proberen de app te laten reparen. Dit is helaas niet gelukt. Vanaf het begin van dit bestuursjaar heb ik regelmatig contact gehad met het bedrijf. Zij zeiden dat het veel tijd kost om te repareren, maar na een half jaar zit er nog geen vooruitgang in. Ik stop daarom met hier achter aan gaan. Hiermee komt er helaas een einde aan de Itiwana app. 11. Het bieden van een platform aan leden voor de promotie verloopt soepel. Leden mailen mij of spreken mij aan wanneer ze iets willen promoten bij de leden van Itiwana. 12. Via de verschillende media hebben we om input van de leden gevraagd. Zo is er bijvoorbeeld via Facebook en de Itiweek aan leden gevraagd om een enquête in te vullen of vragen voor een interview te bedenken. Ook is er via [email protected] aan leden gevraagd om mee te denken over Itiwana, door het bestuur ideeën, tips en klachten mede te delen. 13. Ik heb de foto’s verwijderd die leden liever niet wilden terugzien op Mediawana. 14. De commissies hebben duidelijke richtlijnen wat betreft promotie. Dit verloopt soepel. Voor promotieberichten op de site en de Itiweek kunnen zij mij mailen en op Facebook plaatsen de commissies zelf hun berichten. Dit gebeurt grotendeels vanuit een commissie Facebook account. 15. Iedere week staat er in de Itiweek ook een beknopt Engels stukje over de activiteiten van Itiwana. Deze is waarschijnlijk niet altijd foutloos. 16. Ik heb samen met Ruben de berichten vanuit het bestuur geschreven. Deze zijn vervolgens op de verschillende media van Itiwana geplaatst en staan los van Itiwana activiteiten. INNOVATIE 17. Het fotobeleid wordt uitgevoerd. 18. De App werkt niet en ik ben niet op zoek gegaan naar een nieuwe mogelijkheid, omdat er tijdens de Beleids-ALV besloten was dat we niet naar een nieuwe App voor Itiwana zouden gaan zoeken. 38 TRANSPARANTIE 19. Wanneer leden nog een leuke activiteit weten kunnen ze mailen naar [email protected] en tip, idee of klacht kunnen ze mailen naar [email protected]. Dit staat elke week in de Itiweek en verloopt goed. Onlangs hadden we ons eerste idee via [email protected] ontvangen: Dumpiwana (zie punt 22). 20. Regelmatig krijg ik het contactformulier binnen via de site. Afhankelijk van het bericht stuur ik deze door naar een ander bestuurslid of promoot het in de Itiweek. Soms krijg ik ook vragen van leden op mijn mail. NIET IN BELEIDSPLAN 21. Door het aanhouden van de beleidspunten uit het beleidsplan kan de lezer een betere vergelijking maken met wat wel en wat niet is bereikt in het eerste halfjaar. 22. Dumpiwana is een nieuwe Facebookpagina waar leden hun hospiteeravonden, feestjes en andere grappigheden, die niets met antropologie of Itiwana te maken hebben, mogen posten. Op deze manier worden de leden betrokken en weten wij waar zij behoefte aan hebben bij Itiwana. 39 COMMISSIES Onderstaand staan de verslagen gegeven per commissie. Deze verslagen zijn geschreven door de verscheidene voorzitters die Itiwana rijk is, bedankt hiervoor. Er wordt een overzicht gegeven van de resultaten van activiteiten, de functieverdelingen binnen de commissies en er wordt een verslag gegeven van alle activiteiten die tot de halfjaarlijkse ALV hebben plaatsgevonden. ACQUISITIE & ALUMNICOMMISSIE Functieverdeling – Alumni en Acquisitie commissie Naam Aukje Postma Sanne de Vries Kjell Winkens Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV PROFESSIONALITEIT 1. Taakverdeling 2. Contact tussen leden en sponsors 3. Informatievoorziening nieuwsbrief 4. Bestuur op de hoogte houden 5. Contact instituut CA/OS, WDO en alumnileden 6. Zakelijke manier van communiceren INNOVATIE 7. LinkedIn en oude leden opsporen 8. Sponsorbrochure 9. Focus op kleinschalige bedrijven 10. Korting voor de leden PROFESSIONALITEIT 1. De taakverdeling binnen de commissie is goed. Ieder doet ongeveer evenveel werk en heeft evenveel input. 2. Het contact tussen de leden en de sponsors gaat goed. Zo gaan leden bijvoorbeeld regelmatig bij Family eten. Het contact wordt ook bevorderd doordat de Educom de Marokko-avond bij Family heeft georganiseerd. Verder wilt de AA-commissie Europass actief bij activiteiten betrekken in samenwerking met het instituut CA/OS. 40 3. De nieuwsbrief hebben wij visueel enigszins aangepast. Ook zijn er inhoudelijk een aantal veranderingen. Sanne en Kjell hebben activiteiten opgezocht en daar stukjes over geschreven die buiten Leiden zijn. Op die manier worden alumni die niet in Leiden worden ook bereikt en geprikkeld om de nieuwsbrief te lezen. 4. Het bestuur wordt goed op de hoogte gehouden van de activiteiten van de AAcommissie en van de ideeën die zij hebben. 5. Het contact met het WDO en de alumni-leden gaat goed, maar het kan beter. Hier zal het komende half jaar nog aan gewerkt worden. Contact met het WDO zal beter gaan door meer communicatie met mijn commissielid Kjell die tevens in het bestuur van het WDO zit. Communicatie met de alumni-leden zal worden bevorderd door de alumni pubquiz die in juni georganiseerd zal worden en de promotie die daarbij hoort. Door het vertrekken van werknemers van het instituut en daardoor nieuwe werknemers die de taken overnemen is het contact met het instituut niet optimaal. Er zijn wel verbetering in de communicatie door middel van contact met Floor Hendriks over het alumnibestand van het instituut en Itiwana. 6. De zakelijke manier van communiceren gaat goed en professioneel. INNOVATIE 7. De Itiwana LinkedIn wordt langzaam groter. Wanneer alle leden met LinkedIn aan het netwerk zijn verbonden kan ik potentiële werkgevers of bedrijven met stageplekken aan het netwerk koppelen om zo de leden te helpen. Het komende half jaar zal ik verder gaan met actief leden en oud-leden opsporen via LinkedIn. Dit zal ik gestructureerder met mijn commissie gaan aanpakken. 8. Door gebrek aan tijd heeft de AA-commissie nog niet concreet gewerkt aan de sponsorbrochure. Wel zijn er ideeën over de inhoud en lay-out, maar deze moeten nog concreet worden uitgewerkt. 9. We zijn nog steeds bezig om sponsorwerving te vinden bij kleinschalige bedrijven. Wij zullen het komende halfjaar actief op zoek gaan naar kleine kroegen en cafés . Verder zijn wij actief bezig met sponsorwerving via webshops die betrekking hebben tot reizen. 10. Hier zijn we actief mee bezig en hebben ook resultaat geboekt. Zo zullen alle leden kortingsbonnen van 10% krijgen voor een online reisspullen winkel. Wij gaan echter door met zoeken naar mooie kortingen voor de leden. 41 OVERZICHT – Activiteiten Alumni Pubquiz Datum verwacht Tijdstip verwacht Locatie verwacht Aantal bezoekers verwacht Invulling verwacht 4 juni 2014 n.t.b Leiden, Café Odessa 30 Een pubquiz georganiseerd door de AA-commissie in café Odessa voor de alumni en de andere leden van Itiwana 42 ACTIVITEITENCOMMISSIE Functieverdeling – ‘Acticom’ Naam Kimberley Kruijver Mélanie Oostdijk Michael Leff Eva Schouten Functie Voorzitter Penningmeester Externe communicatie Promotie OVERZICHT – Resultaat activiteiten ‘Nieuwjaarsduik’ Datum Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Verslag ‘Potluck’ Datum Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Verslag ‘Lustrumgala’ Datum Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Verslag 1 november 2013 13:15 uur Valkenburgse plassen 12 personen De jaarlijkse Nieuwjaarsduik is dit jaar weer in het Valkenburgse meer gehouden. Het thema was ‘Boston Hat Party’. Iedereen moest een hoofddeksel dragen en degene die als eerste de bal uit het water haalde kon een prijs winnen. ? 18:00-20:30 Internationals House +/- 35 Iedereen had deze avond zelf eten en hapjes meegenomen, naar het Amerikaanse ‘potluck’ idee. De Acticom zorgde voor drinken en later op de avond werd de reisbestemming bekend gemaakt. De sfeer was gezellig en de leden vonden het een leuke activiteit. 20 december 214 22:00-04:30 COC de Kroon +/- 150 Het Lustrumgala werd georganiseerd in samenwerking met de lustrumcommissie. Op de avond zelf is dit zeer goed verlopen, waarbij iedereen zijn of haar taken goed heeft uitgevoerd. Het was zeer druk bezocht door leden, introducees en alumni. 43 ‘Meet the Locals’ Datum Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Verslag 19 februari 2014 18:30-21:00 Internationals House +/- 50 De activiteit was gericht voor de internationale studenten. Ik ben heel erg trots op deze activiteit, omdat deze dit jaar een groot succes was! Er waren wel 19 internationale studenten aanwezig. We hebben oud hollandse spelletjes gespeeld, wat een groot succes bleek te zijn. ‘Gender in de Blender’ Datum 13 maart 2013 Tijdstip 21:30-02:30 Locatie Hut van Ome Henne Aantal bezoekers +/- 60 Verslag We hadden de Hut versiert met Gender gerelateerde spullen, kortom alles was roze en blauw. In het begin kwamen er niet zoveel mensen, maar langzamerhand druppelde iedereen verkleed naar binnen. Nadat men een rood of blauw shotje had genomen, ging iedereen los op de dansvloer. De leden vonden het naar mijn weten erg leuk. OVERZICHT – Planning activiteiten ‘Bandjesavond’ Datum - verwacht Tijdstip – verwacht Locatie – verwacht Aantal bezoekers – verwacht Opzet van de avond. ‘Poolparty’ Datum - verwacht Tijdstip – verwacht Locatie – verwacht Aantal bezoekers – verwacht Opzet van de avond. 23 april 2014 Inloop vanaf 19:00 Studio De Veste 100 10 april 2014 44 ‘Strandfeest’ Datum - verwacht Tijdstip – verwacht Locatie – verwacht Aantal bezoekers – verwacht Opzet van de dag. ‘Liftwedstrijd’ Datum - verwacht Tijdstip – verwacht Locatie – verwacht Aantal bezoekers – verwacht Opzet van de dag. ‘Wisselfeest’ Datum - verwacht Tijdstip – verwacht Locatie – verwacht Aantal bezoekers – verwacht Opzet van de avond. juni 2014 Week 38 Week 40 Na de Wissel ALV Feest om te vieren dat het bestuur en de commissies van Itiwana gewisseld zijn eerder op de avond. 45 BULLETINCOMMISSIE Functieverdeling – ‘Bulletincommissie’ Naam Lizet Wesselman Renske Termeulen Mieke Zaal Naomi Timisela Functie Voorzitter, lay-out, redacteur Secretaris, lay-out, redacteur Redacteur Redacteur BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV PROFESSIONALITEIT 1. Taakverdeling 2. Leden betrekken bij het Bulletin 3. Variatie in foto’s en uitspraken 4. Communicatie binnen de commissie 5. Externe schrijvers herinnering sturen 6. Communiceren met lezers INNOVATIE 7. Lijsten externe schrijvers TRANSPARANTIE 8. Toestemming vragen voor gebruik foto’s 9. Vragen over onze aanpak beantwoorden NIET IN BELEIDSPLAN 10. Vierde Bulletin verplaatsen naar september PROFESSIONALITEIT 1. De taken binnen de commissie worden gelijk verdeeld. We letten goed op elkaar en herinneren elkaar er aan als iemand al veel moet doen en nog een taak op zich wil nemen. Soms schrijft de ene wel meer dan de ander, maar dat wordt in een ander Bulletin dan weer recht getrokken. 2. De commissies schrijven activiteitenverslagen en wij vragen leden om stukjes te schrijven, zoals bijvoorbeeld de briefwisseling. Hiervoor proberen wij zoveel mogelijk verschillende mensen te vinden en een variatie te zoeken in de verschillende jaren. Hier is de vragenlijst bijgekomen die naar de leden wordt gestuurd en waarvan de resultaten 46 terug komen in het Bulletin. Hierdoor krijgt iedereen de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan het Bulletin. 3. De fotopagina’s bevatten altijd een goede variatie aan mensen. Soms staan mensen wel vaker op de foto, maar we proberen zoveel mogelijk mensen in het Bulletin te krijgen. 4. De communicatie verloopt soms stroef, door late reacties op mails bijvoorbeeld. Bij vergaderingen kan iedereen wel zijn mening geven en heeft iedereen voldoende inbreng. 5. Wij herinneren externe schrijvers aan de deadline door af en toe te vragen of het allemaal lukt. 6. De communicatie met lezers kan beter. Soms wordt er wel gevraagd wat mensen ervan vinden, maar niet heel veel. Dit is wel leerzaam, dus dit moeten we beter doen. INNOVATIE 7. Wij hebben een lijst opgesteld met leden die zich hebben aangemeld als schrijver. Echter is dit een beetje tegengevallen omdat maar 3 leden zich hebben aangemeld die vrij actief zijn bij Itiwana. De bedoeling was juist om zo minder actieve leden meer bij Itiwana te betrekken, maar dat is helaas niet gelukt. De lijst wordt wel gebruikt maar er worden ook veel anderen gevraagd voor de variatie. TRANSPARANTIE 8. Er wordt toestemming gevraagd voor het gebruik van foto’s. Bijvoorbeeld bij de mannenverkiezing. Echter wordt er zoveel mogelijk gebruik gemaakt van foto’s van Mediawana. 9. Wij geven uitleg over onze aanpak wanneer hiernaar gevraagd wordt. Zo hebben wij uitgelegd waarom we hebben gekozen voor een mannenverkiezing en geen vrouwenverkiezing, omdat hier nogal wat vragen over waren. NIET IN BELEIDSPLAN 10. Het vierde Bulletin zal pas in september uitkomen. Daarvoor willen wij de mogelijkheden bekijken om dit definitief zo te verplaatsen en of het dan mogelijk is om de nieuwe eerstejaars ook een Bulletin te sturen. Zo krijgen zij een indruk van wat het Bulletin is en zal dit hopelijk meer commissieleden trekken, en de verdeling van de Bulletins in één jaar is dan beter. De volledige plannen hiervoor zullen worden uitgewerkt voor de wissel-ALV. 47 OVERZICHT – Resultaat bulletins ‘Grenzeloos’ Datum Oplage Pagina’s Bijzonderheden ‘Anti-winterdip’ Datum Oplage Pagina’s Bijzonderheden ‘Naakt oid’ Datum Oplage Pagina’s Bijzonderheden December 2013 280 28 Het eerste Bulletin sloot aan bij het lustrum met het thema ‘grenzeloos’. We hebben hierbij de lustrum commissie twee pagina’s gegeven om de activiteiten te promoten. Een nieuw aspect was het versturen van een vragenlijst onder de leden, met de veelbesproken ‘mannenverkiezing’. Dit zorgde voor veel enthousiasme. Daarbij waren vragen waar Itiwaniërs heen zijn geweest en nog heen willen wat in een kaart was weergegeven. Helaas was er niet aan gedacht de kaart in kleur te laten printen, dat was jammer. Ook waren de Bulletins redelijk scheef gesneden en gevouwen, volgende keer wordt een proefdruk gemaakt om dit te voorkomen. Maart 2014 280 26 + kleur middenpagina Vanwege BLO en het ietwat trage handelen van de drukker kwam het Bulletin later uit dan de bedoeling was, waardoor hij net uit kwam toen het lekker weer begon te worden. Jammer voor het thema. Ook waren de reacties op de vragenlijst dit keer opvallend minder dan de eerste keer en was er een verkeerde middenpagina opgestuurd. De pagina zag er prima uit, maar bevatte niet alle gegevens en ingestuurde foto’s, wat zonde was. De leden is dit waarschijnlijk niet opgevallen. Mei/juni 2014 +/- 280 +/- 28 Een uitdagend thema dat van verschillende kanten te benaderen is. Wij willen hiermee de uitdaging aangaan om naakt te benaderen op een niet seksuele manier. Verdere inhoud blijft nog geheim. 48 ‘ntb Datum Oplage Pagina’s Bijzonderheden September 2014 ?? ?? Het laatste Bulletin zal uitkomen in september. Dit omdat wij het onhandig vinden om gehaast een Bulletin uit te brengen in de zomer wanneer mensen niet meer echt met Itiwana bezig zijn en het mogelijk niet meer lezen. Daarbij waren er vorig jaar moeilijkheden met het vinden van schrijvers en mensen om te interviewen omdat veel mensen al weg waren. Door het op te schuiven naar september hebben we meer speling. Ook hopen we genoeg budget over te houden om het Bulletin naar nieuwe eerstejaars te kunnen sturen. 49 EDUCATIECOMMISSIE Functieverdeling – ‘Educatiecommissie’ Naam Eelke van Woensel Kooy Jojanneke Drogt Renee-Louise de Jonge Lyonne van Gaalen Kaily van den Berkmortel Functie Voorzitter Penningmeester Secretaris Promotie Samenvattingen BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV PROFESSIONALITEIT 1. Studiegerelateerde activiteiten organiseren en binding tussen leden stimuleren 2. Betrokkenheid bij leden Itiwana 3. Meningen van leden polsen 4. Binding binnen Educom 5. Taakverdeling 6. Evaluatie activiteiten 7. Zaaltjesbestand bijhouden 8. Extern contact 9. Communicatie binnen Educom INNOVATIE 10. Interactieve karakter Educom 11. Uitkijken naar samenwerking met andere studieverenigingen 12. Antropologen houden van België 13. Aanpassen activiteiten op internationals 14. Samenvattingen voor tweede en derdejaars boeken TRANSPARANTIE 15. Communicatie tussen Educom en bestuur 16. Openstaan voor kritiek 17. Ideeën van leden meenemen in organisatie activiteiten Voldaan Nog niet voldaan Twijfel 50 PROFESSIONALITEIT 1. Onze activiteiten hebben steeds een studiegerelateerd karakter. Daarbij proberen we aan te sluiten op de interesses van zowel eerste- als ouderejaars, zodat leden uit verschillende jaren elkaar kunnen ontmoeten en ideeën uit kunnen wisselen. 2. Ik doe mijn best studiegenoten zo vaak mogelijk uit te nodigen voor activiteiten, zodat ze zich meer betrokken kunnen voelen bij Itiwana. 3. Op activiteiten probeer ik naar de meningen van leden te polsen zodat we punten van kritiek mee kunnen nemen in de evaluaties. Vaak komen een aantal bezoekers achteraf even naar ons toe om te zeggen wat ze van de activiteit vonden. 4. Als commissie proberen regelmatig samen te eten buiten vergaderingen en activiteiten om. 5. De eerste maanden hebben we wat moeite gehad om per activiteit een evenwichtige taakverdeling te realiseren. Vaak was dit het gevolg van een gebrek aan duidelijke communicatie. Ik denk dat ik als voorzitter van de Educom wat meer de leiding had moeten nemen om taken op een effectieve manier te verdelen. Na onze evaluatie eind maart gaat het gelukkig beter en stellen we zorgvuldig per activiteit een lijstje aan te verdelen taken op. 6. De evaluatie van activiteiten gebeurt wanneer mogelijk de eerstvolgende vergadering na elke activiteit. We zetten te verbeteren punten op papier en nemen deze mee in de organisatie van volgende activiteiten. 7. Het zaaltjesbestand wordt na elke activiteit geüpdatet. 8. Extern contact (met sprekers e.d.) is tot nu toe prima verlopen. 9. Zoals ook al toegelicht bij punt 5 verliep communicatie binnen de Educom een tijd moeizaam. Vaak werden vergaderingen op het laatste moment afgezegd waardoor we via e-mail moesten overleggen, wat helemaal niet effectief werkte. Sinds de evaluatie is dit verbeterd en vergaderen we elke week. INNOVATIE 10. We willen vermijden dat activiteiten zich beperken tot ‘one-way-information’. Zo hebben we leden tijdens de Marokkoavond met henna laten experimenteren en werken we aan een actieve Antropologen houden van België avond. Ook met de kledingruil willen we het interactieve karakter van de Educom benadrukken. We proberen in de organisatie van activiteiten steeds een balans te vinden tussen educatief en gezellig. 51 11. We hebben nog niet gekeken naar samenwerking met andere studieverenigingen. We zullen dit idee wel meenemen naar september om er eventueel dan nog iets mee te doen. 12. De Antropologen houden van België avond is een feit en zal plaatsvinden op 29 april. 13. De afgelopen activiteiten waren nog niet echt op internationals aangepast. Zo was de lezing bij de Marokkoavond in het Nederlands en konden we de documentaire Faces niet met Engelse ondertiteling vinden. We zullen wel proberen om hier bij de organisatie van volgende activiteiten meer rekening mee te houden. 14. Tot nu toe hebben we vanuit de Educom geen samenvattingen voor tweede- en derdejaarsboeken verzorgd. Hier is ook bijna geen vraag naar geweest. Daarbij volgen tweede- en derdejaars vooral keuzevakken. Indien er meer vraag komt naar samenvattingen voor tweede- en derdejaarsboeken kunnen we deze in de toekomst wel verzorgen. TRANSPARANTIE 15. Ik probeer zo goed mogelijk als tussenpersoon te functioneren tussen de Educom en mijn bestuursgenoten. Ook houd ik mijn bestuursgenoten steeds op de hoogte van waar we mee bezig zijn in de Educom. 16. Leden kunnen hun kritiek steeds kwijt bij mij en de rest van de Educom. Vervolgens bespreken we deze gezamenlijk. 17. Ook met nieuwe ideeën kunnen leden steeds bij ons terecht. OVERZICHT VOORBIJE ACTIVITEITEN ‘Tentamentraining Sociale theorieën’ Datum 4 december 2013 Tijdstip 15:00-16u? Locatie FSW Aantal bezoekers +/- 35 Verslag Een nuttige tentamentraining, achteraf kregen we van een aantal studenten te horen dat ze er veel aan de presentaties hebben gehad. Zeker weer voor herhaling vatbaar. 52 ‘Marokkaanse avond’ Datum 12 december 2013 Tijdstip 20:00-22:00u Locatie Cafetaria Family Aantal bezoekers +/- 25 Verslag Geheel toevallig paste de Marokkaanse avond perfect bij de bestemming van de lustrumreis. Dit zorgde dan ook voor een grote opkomst aan enthousiaste Iti’s die meegaan naar Marokko. De lezing van Nina ter Laan over veldwerk bij Berber kunstenaars was erg interessant, onze spoedcursus Arabisch ietswat chaotisch en we sloten de avond gezellig af door elkaar onder te kliederen met henna. Documentaire avond ‘Hoe foto’s de wereld veranderen’ Datum 20 februari 2014 Tijdstip 20u30-23:00u Locatie Café De Keyzer Aantal bezoekers +/- 20 Verslag We begonnen de avond met het bekijken van twee Ted talks over de kracht van fotografie. Na een korte pauze hebben we de documentaire ‘Faces’, naar een project van de Franse kunstenaar JR bekeken. Het publiek vond het een mooie en grappige documentaire, we kregen veel positieve reacties achteraf. OVERZICHT GEPLANDE ACTIVITEITEN ‘Antropologen houden van België’ Datum 29 april 2014 Tijdstip 20u Locatie Café De Keyzer Aantal bezoekers n.t.b. Opzet van de avond In navolging van de zeer geslaagde ‘Antropologen houden van Holland’ avond van vorig jaar, ditmaal in een Belgisch jasje. ‘Kledingmarkt’ Datum Tijdstip – verwacht Locatie – verwacht Aantal bezoekers – verwacht Opzet van de avond. 19 mei 2014 n.t.b. FSW n.t.b. Een groene kledingruil die zal draaien op basis van een puntensysteem. Leden leveren kleding in die ze niet meer dragen en kunnen met de verdiende punten weer nieuwe kledingstukken op de kop tikken. Iemand van Greenpeace zal iets komen vertellen over kleding in relatie tot milieuvervuiling. 53 ‘Excursie’ Datum Tijdstip – verwacht Locatie – verwacht Aantal bezoekers – verwacht Opzet van de avond. ‘N.t.b.’ Datum Tijdstip – verwacht Locatie – verwacht Aantal bezoekers – verwacht Opzet van de avond. ‘EHBLO’ Datum Tijdstip – verwacht Locatie – verwacht Aantal bezoekers – verwacht Opzet van de avond. Eind mei 2014 n.t.b. n.t.b. n.t.b. Antropologisch verantwoorde excursie in combinatie met picknick en gezelligheid. September 2014 n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.t.b. Oktober 2014 n.t.b. FSW n.t.b. Een aantal ouderejaars komen tweedejaarsstudenten vertellen over hun veldwerkervaringen. 54 ICA COMMISSIE Functieverdeling – ‘ICA’ Naam Floor Link Marloes de Vin Julia Reijers Laura Bakker Marlou Heijnen Functie Hoofdredacteur Secretaris Eindredacteur Lay-out / vormgeving Promotie BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV PROFESSIONALITEIT 1. We zijn op de hoogte van elkaars taken en elkaar helpen wanneer dat nodig is. 2. Bijdragen van studenten in de ICA worden aan de leden kenbaar gemaakt. 3. De inhoud van elk nummer moet op niveau zijn. 4. We houden rekening met thema’s van afgelopen jaren. 5. Iedereen is redacteur en heeft daarnaast een functie. 6. Helder communiceren met alle betrokkenen. 7. De verschillende media van Itiwana gebruiken om de ICA te promoten. 8. Beeldmateriaal gebruiken waarvoor toestemming is gegeven. INNOVATIE 9. De cover en lay-out vernieuwen. 10. Het blad interactiever maken waardoor de inhoud meer aanspreekt. 11. Twee ICA’s uitbrengen in plaats van drie. 12. De promotie van de ICA verbeteren. 13. Het archief vanaf 2011 op de computer in het hok wordt bijgehouden TRANSPARANTIE 14. Door berichten op de verschillende media van Itiwana zijn onze bezigheden als commissie zichtbaar. 15. Leden krijgen de mogelijkheid hun bijdrage te leveren aan het blad. 16. Door tips en ideeën van leden te ontvangen, weten wij als commissie wat de leden willen en leuk vinden om terug te lezen in het blad. NIET IN HET BELEIDSPLAN 17. Ik heb precies de punten uit het beleidsplan aangehouden en in dit verslag aangegeven hoe het met deze punten staat. 55 PROFESSIONALITEIT 1. We houden elkaar goed op de hoogte van elkaars taken en helpen elkaar waar nodig is. 2. De bijdragen van studenten worden aan de leden kenbaar gemaakt. Zo stond bijvoorbeeld ook de winnaar van de fotowedstrijd vermeld op de middenpagina van de ICA. 3. We zijn als commissie op zoek gegaan naar interessante onderwerpen en auteurs en hebben geprobeerd de kwaliteit van het blad te behouden. 4. We hebben bij het uitzoeken van de twee thema’s rekening gehouden met de thema’s van de afgelopen jaren, zodat er geen overlap is. 5. Naast dat iedereen bij de ICA redacteur is, bestaan er verschillende functies: voorzitter, eindredacteur, secretaris, lay-out en promotie. Het redacteur zijn en de verschillende functies zijn goed uitgevoerd. Na de evaluatie van de eerste ICA hebben we echter een aantal taken van de lay-out (bijvoorbeeld het uitzoeken van quotes en het uitzoeken van afbeeldingen bij de artikelen) herverdeeld, zodat de taakverdeling evenwichtiger is. 6. Er is het afgelopen jaar helder gecommuniceerd met alle betrokkenen. De auteurs hebben heldere richtlijnen gekregen en hun artikel is na redigatie ter goedkeuring aan hen voorgelegd. Daarnaast is het contact steeds onderhouden door één verantwoordelijke. Dit werd bijgehouden in een schema en verliep soepel. 7. De verschillende media van Itiwana gebruiken om de ICA te promoten is goed gegaan. Naast het blad mondeling te promoten hebben we voor het versturen van de ICA een promotiestukje op Facebook geplaatst en de Itiweek, Facebook en mail gebruikt om leden mee te laten doen aan een enquête of om vragen op te sturen voor het interview met Michael Schaap. 8. Wij hebben de rechtenvrije afbeeldingen van Flickr gehaald of ontvangen van de auteurs. INNOVATIE 9. Het is, naar onze mening, zeker gelukt om het blad qua lay-out meer te laten aanspreken. We hebben de cover veranderd en het blad in kleur uitgebracht. Na goed overleg met de drukker was dit mogelijk. Door het blad te laten drukken op de ‘ouderwetse manier’ in plaats van digitaal drukken, het plaatsen van de advertentie van de drukker en het uitbrengen van twee in plaats van drie ICA’s was dit mogelijk met het budget. Het enige nadeel is dat deze manier van drukken twee weken de tijd kost. 10. Het is, naar onze mening, gelukt om de inhoud van het blad meer te laten aanspreken. Onder andere door het blad interactiever te maken. Dit hebben we bereikt door leden te 56 betrekken bij het bedenken van interviewvragen en het laten invullen van een enquête. Deze enquête was onderdeel van een onderzoekje waarvan wij de resultaten hebben gepresenteerd in het blad. Ook is het ons gelukt om een bekend persoon binnen te slepen: Michael Schaap. Wij denken dat dit de aantrekkelijkheid van de het blad heeft vergroot. Daarnaast is er bij de recensies verwezen naar de website waar leden de documentaire kunnen terugkijken en staat er bij de artikelen een blokje met een foto en meer informatie over de auteur(s). 11. Twee ICA’s uitbrengen in plaats van drie gaat goed komen. Deze keuze maakt het mogelijk om het blad tot meer succes te maken. 12. De promotie is verbeterd. Zo heeft het aanstellen van een promotielid het promoten gemakkelijker gemaakt. De (ook mondelinge) promotie heeft naar ons idee meer mensen enthousiast gemaakt over de ICA. 13. Er is, net als bij het Bulletin, een archief van de ICA’s vanaf 2011 gemaakt. Dit archief staat op de computer in het Hok. Dit ga ik het komende jaar bijhouden. TRANSPARANTIE 14. Door berichten op de verschillende media van Itiwana zijn onze bezigheden als commissie zichtbaar. Zo zorgden de promotieberichten ervoor dat het voor de leden zichtbaar was waar we mee bezig waren als commissie. 15. De leden kregen de mogelijkheid mee te denken en hun bijdrage te leveren aan het blad, mede door de promotieberichten op de verschillende media van Itiwana. 16. Het ontvangen van tips en ideeën van leden is voornamelijk bereikt door te praten met andere leden. Zij gaven hun mening over bepaalde onderwerpen of thema’s, waardoor we een idee kregen wat leden leuk vinden om terug te lezen in het blad. NIET IN BELEIDSPLAN 17. Door het aanhouden van de beleidspunten uit het beleidsplan kan de lezer een betere vergelijking maken met wat wel en wat niet is bereikt in het eerste halfjaar. 57 Resultaat ICA’s ‘Tradities’ Datum Oplage Pagina’s Bijzonderheden April 2014 380 32 Geheel vernieuwde lay-out. We hebben het blad interactiever proberen te maken door de input van leden te vragen door middel van het bedenken van interviewvragen en het invullen van de enquête. Verder is de inhoud van dezelfde kwaliteit als voorgaande jaren. Alleen is de ICA uiteindelijk later uitgebracht dan gepland. Dit kwam doordat het uit- en doorvoeren van de bovenstaande vernieuwingen veel tijd heeft gekost. Planning ICA ‘Schoonheid/ Mooi?!’ Datum verwacht Juni 2014 Oplage verwacht 380 Pagina’s verwacht 36 Bijzonderheden Willen de ICA in dezelfde lijnen voortzetten als de eerste ICA. Wel zouden we een of twee artikelen meer willen voor dit nummer. 58 REISCOMMISSIE Functieverdeling – ‘Reiscom’ Naam Yvonne van der Kooij Marieke van Klaveren Siddiq Raams Kimberly Drijver Sascha Varkevisser Casper Renting Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Promotie Extern/ contactpersoon LUF Algemeen extra lid REISCOM PROFESSIONALITEIT 1. Betrokkenheid commissie als geheel 2. Betrokkenheid per functie 3. Communicatie (punten 3 t/m 7 uit Beleidsplan) INNOVATIE 4. Contact departement 5. Financiën en subsidies TRANSPARANTIE 6. Naar het bestuur 7. Naar de leden toe NIET IN BELEIDSPLAN Voldaan Nog niet voldaan Twijfel PROFESSIONALITEIT 1. Iedereen is betrokken bij het voorbereiden van de reis en we proberen de reisdeelnemers goed geïnformeerd te houden over praktische zaken. 2. Iedereen heeft tot nu toe zijn eigen taken die bij de desbetreffende functie horen uitgevoerd. Wel is de taakverdeling af en toe niet helemaal evenredig verdeeld en de laatste tijd is deze een beetje stroef verlopen mede door het drukke programma en de laag uitgevallen subsidie waardoor we weer aanpassingen in het programma moesten maken. We proberen elkaar wel zo goed mogelijk te helpen. 3. De communicatie binnen de commissie loopt redelijk goed. We hebben een facebook groep waarin veel dingen besproken worden en iedereen maakt gebruik van de mail 59 [email protected]. We proberen zo snel mogelijk contact met elkaar te hebben en elkaar te helpen als er problemen zijn. INNOVATIE 4. Het contact met het departement gaat zijn gangetje. We houden hen via de mail vooral op de hoogte van de voorbereidingen omtrent de studiereis. We hebben onze subsidie binnen en er is contact met Nina over de week waarin de studiereis volgend jaar zal plaatsvinden. 5. We hebben zowel de subsidie van het LUF als van het departement toegezegd gekregen. De subsidie van het LUF is helaas laag uitgevallen dit jaar (1400 euro), we hadden gehoopt op 2000 euro, waardoor we nu een gat hebben van ongeveer 500 euro in de begroting. Tot op heden is het nog niet gelukt om externe sponsoren te vinden voor de reis. We zijn nu hard bezig om een oplossing te vinden voor het tekort. Door TRANSPARANTIE 6. Tijdens de bestuursvergaderingen houd ik mijn bestuursgenoten wekelijks op de hoogte van de vorderingen en zaken rondom de reiscommissie. 7. De informatievoorziening naar de reisdeelnemers gaat verder goed. We zorgen ervoor dat belangrijke informatie via de email verstuurd wordt. Vragen van reisdeelnemers worden zo snel mogelijk behandeld en we hebben een facebook groep aangemaakt voor alle reisdeelnemers. OVERZICHT – Resultaat activiteiten Bekendmaking bestemming reis Datum 20 november 2013 Tijdstip 18:00-20:30 Locatie Internationals House Aantal bezoekers +/- 35 Verslag Net als vorig jaar was de bekendmaking samen met een acticom activiteit. Onder het genot van zelfgemaakte hapjes en drankjes hebben wij na een maand onze bestemming voor de studiereis van 2014 bekendgemaakt. Dit jaar wordt het Marokko. De avond was druk bezocht en mensen waren erg enthousiast over de bestemming! ‘Inschrijving van reis’ Datum 10 december 2013 60 Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Verslag 8:30 uur Itiwanahok (SB07) op het FSW 47 Net als vorig jaar stonden er veel mensen vroeg voor de deur. Dit jaar waren de eerste mensen al om 11 uur de avond van te voren voor het FSW gaan zitten. De opkomst was enorm en rond 6 uur ’s ochtends was het maximum aantal deelnemers al bereikt. De inschrijving werd door 47 mensen bezocht, waarmee we eindigden met 7 mensen op de wachtlijst. ‘Eerste informatieavond’ Datum 27 februari 2014 Tijdstip 19:30 uur Locatie FSW, 1a09 Aantal bezoekers 38 Verslag Op de eerste informatieavond hebben wij de Paolo de Mas van het Nederlands Instituut Marokko uitgenodigd. Hij heeft ons meer verteld over de geschiedenis en de verscheidenheid aan volken in Marokko maar ook over de hedendaagse problematiek. Tevens hebben wij op deze avond de eerste praktische informatie gegeven over vliegtijden, inentingen en andere voorbereidingen. Ook is de tweede aanbetaling voltooid en zijn de deelnemers op de foto gegaan en hebben een vragenlijst ingevuld voor het smoelenboek. OVERZICHT – Planning activiteiten ‘Tweede informatieavond’ Datum 9 april 2014 Tijdstip 19:30 uur Locatie Cafe de Keyzer Aantal bezoekers ? Verslag Meer praktische informatie over de reis, laatste aanbetaling, uitdelen paklijst, pub-quiz over Marokko. Studiereis Marokko Datum Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Invulling 3-11 mei 2014 N.V.T. Marokko 40 - 61 Reünie studiereis Datum Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Invulling Ergens in juni Nog nader te bepalen Nog nader te bepalen ? Het terugkijken op een geweldige studiereis, herinneringen ophalen, foto’s en hopelijk een filmpje kijken van de reis. 62 SURVIVALCOMMISSIE Functieverdeling – ‘Survivalcom’ Naam Ruben Reus Casper Renting Tessa Kremer Nadia Teunissen Michael Ghebreab Functie Voorzitter Penningmeester Secretaris Promotie Allround superstar BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV PROFESSIONALITEIT 1. Creëren betrokkenheid 2. Samenwerking commissie 3. Meningen peilen over weekend 4. Gebruik draaiboek 5. Evaluatie 6. Communicatie met derden INNOVATIE 7. Actievere invulling weekend 8. Uitwerken uitwisseling TRANSPARANTIE 9. Openheid naar bestuur/leden/derden 10. Nieuwe ideeën door communiceren 11. Ideeën van buitenaf Voldaan Nog niet voldaan Twijfel PROFESSIONALITEIT 1. Het ziet er naar uit dat de manier waarop het weekend ingevuld zal worden en perfect manier is om leden dichter bij elkaar te brengen. Ook hier kan ik niet teveel over uitweiden, maar zeker is dat leden elkaar beter zullen leren kennen tijdens dit weekend. 2. Hoewel de samenwerking goed verloopt vind ik het jammer dat de commissie niet in formatie is gebleven. De manier waarop ik hierin gehandeld heb ben ik niet helemaal tevreden mee en terugkijkend had ik hier sneller moeten handelen. Ondanks dat zal dit geen gevolgen hebben voor het weekend zelf. 3. Tijdens de Beleids ALV is het idee voor het survivalweekend besproken en hebben leden 63 inspraak gehad op de invulling van het weekend. Op deze manier is er een algemene consensus bereikt over de invulling van het weekend. 4. Het draaiboek is voor de Survivalcommissie van groot belang en wordt dus ook goed gebruikt. Deadlines worden tot nu toe goed aangehouden en de commissie weet wat er vanuit het draaiboek van hen verwacht wordt. 5. Evalueren zal gebeuren als het weekend voorbij is. 6. Nog niet van toepassing. In mei zal er contact worden gezocht met de betreffende personen. INNOVATIE 7. De actievere invulling van het weekend is in volle gang. Veel leuke ideeën en enthousiasme verzekeren mij ervan dat het een weekend gaat worden met een heel nieuw karakter. 8. Het uitwerken van een uitwisseling ben ik nog niet tevreden over. Ik heb hier weinig tijd in gestoken en wil dit in het laatste halfjaar nog gaan doen. Wel heb ik een bestand gemaakt waarin ik mijn werkzaamheden tot nu toe overzichtelijk heb weergegeven. Dit bestand zal in de Survivalmap op de computer komen, zodat er in de toekomst verder naar gekeken kan worden, mocht dit van toepassing zijn. TRANSPARANTIE 9. Het bestuur wordt goed op de hoogte gesteld van de ontwikkelingen binnen de Survivalcommissie. De wisseling in samenstelling van de commissie is uitvoerig besproken waardoor er goed gehandeld kon worden. Gezien het verrassingselement kunnen we aan leden nog niet veel informatie prijsgeven. Binnenkort zal er begonnen worden met promotie, zodat leden genoeg tijd hebben om te besluiten of ze zullen deelnemen. 10. Zoals gezegd worden zover mogelijk nieuwe ideeën besproken binnen het bestuur. Tot nu toe is iedereen enthousiast en is er geen reden voor kritiek. 11. Van ideeën van buitenaf is nog weinig sprake geweest. Na het survivalweekend is er de mogelijkheid om eens bij leden te peilen hoe ze het hebben ervaren en op deze manier om feedback te vragen. 64 OVERZICHT – Planning activiteiten ‘Survivalweekend’ Datum Locatie Aantal bezoekers Verslag 18-20 juni 2013 België Weekend waarin een groep Itiwaniërs gaat kamperen op een veld in de bossen van België. Dit jaar zal het weekend actiever worden dan vorige jaren, maar wegens het verrassingselement kunnen we daar nog niet veel van prijsgeven. 65 FOTOCOMMISSIE Functieverdeling Naam Functie Floor Link Simone van Dijk Lizet Wesselman Suzanne Manders Kimberly Drijver Voorzitter Secretaris Penningmeester Promotie Algemeen commissielid BELEIDSPLAN, STATUS HALFJAARLIJKSE ALV PROFESSIONALITEIT 1. We maken allemaal foto’s bij activiteiten, wonen de vergaderingen bij en we helpen elkaar met taken wanneer dat nodig is. 2. We organiseren activiteiten die de leden leuk vinden. 3. De taken als commissielid en de functies worden uitgevoerd. 4. Er wordt naar leden gecommuniceerd wanneer er een georganiseerde activiteit zal plaatsvinden en wanneer er nieuwe foto’s op Mediawana staan. 5. Leden kunnen ons benaderen, als zij het niet eens zijn met een foto, die op Mediawana is geplaatst, door te mailen naar [email protected]. 6. Er wordt geprobeerd om de foto’s binnen een week op Mediawana te plaatsen. 7. De fotocommissie is herkenbaar voor leden. INNOVATIE 8. Het fotobeleid wordt uitgevoerd. 9. We organiseren enkele fotogerelateerde activiteiten, zoals een fotowedstrijd en een fotoworkshop. TRANSPARANTIE 10. We zijn als commissie zichtbaar door de foto op Facebook en de site en onze keycords. 11. Ons werk is zichtbaar op Mediawana en foto’s. 12. Leden kunnen terecht met vragen over foto’s, fotocommissie of Mediawana. NIET IN BELEIDSPLAN 13. Ik heb precies de punten uit het beleidsplan aangehouden en in dit verslag aangegeven hoe het met deze punten staat. 14. Het opstellen van een draaiboek. 66 PROFESSIONALITEIT 1. Het maken van foto’s en het bijwonen van de vergaderingen gaat goed. Er zou nog wel iets meer tijdens activiteiten geswitcht mogen worden met de camera tussen leden van de fotocommissie. Dit is aangekaard en er wordt aan gewerkt. 2. We organiseren activiteiten die leden leuk vinden. De eerste activiteit, de fotowedstrijd, leverde veel enthousiaste reacties van leden op. 3. De functies worden uitgevoerd: de voorzitter regelt naast de gebruikelijke taken als voorzitter (zoals de agenda opstellen) iemand voor elke activiteit, de secretaris notuleert bij vergaderingen en het promotielid promoot de activiteiten. De taken als commissielid worden ook grotendeels goed uitgevoerd. 4. Er is naar de leden gecommuniceerd wanneer de fotowedstrijd georganiseerd werd en wanneer er nieuwe foto’s op Mediawana stonden. 5. Leden kunnen mailen naar [email protected] wanneer zij het niet eens zijn met een foto. hebben ons enkele keren benaderd wanneer zij het niet eens waren met een foto die op Mediawana is geplaatst. Ik heb deze toen verwijderd. 6. In de meeste gevallen werden de foto’s binnen een week op Mediawana geplaatst. Enkele keren was het iets later, maar het werd wel geprobeerd. Ik zal proberen in de toekomst nog iets te verbeteren door mijn commissie er vaker aan te herinneren. 7. De fotocommissie is herkenbaar bij leden door het voorstellen op Facebook, een foto op de site en een keycord met het kaartje: ‘Studievereniging Itiwana Fotocommissie’ erop, die tijdens de activiteiten wordt gedragen. De keycord wordt echter nog regelmatig vergeten. Ik zal proberen mijn commissie hier vaker aan te herinneren deze niet te vergeten. INNOVATIE 8. Het fotobeleid wordt uitgevoerd. De fotocommissie maakt foto’s tijdens activiteiten om deze vervolgens op Mediawana te plaatsen. Deze foto’s kunnen worden gebruikt voor de website of andere Itiwana doeleinden. Wanneer iemand een probleem heeft met een gemaakte en/of gebruikte foto, waar iemand als lid op staat, is het de eigen verantwoordelijkheid van diegene om contact op te nemen met de fotocommissie. Dit kan door te mailen naar [email protected]. 9. Naast het maken van foto’s bij elke activiteit organiseren we ook enkele fotogerelateerde activiteiten, zoals een fotowedstrijd en een fotoworkshop. De fotowedstrijd is georganiseerd en we zijn nog bezig om de fotoworkshop verder uit te 67 denken. TRANSPARANTIE 10. Wij zijn, door onze keycords en foto op de site en Facebook, een zichtbare commissie voor de leden. Zij weten en zien wie we zijn en kunnen daardoor gemakkelijk een van ons benaderen, wanneer ze iets willen weten met betrekking tot de foto’s. 11. Leden kunnen ons werk zien op Mediawana en kunnen dankzij het nieuwe fotobeleid foto’s, waar zij het niet mee eens zijn, laten verwijderen van de site door naar mij te mailen. 12. Leden kunnen terecht met vragen over foto’s, fotocommissie of Mediawana door ons aan te spreken of te mailen. Op deze manier kunnen wij weten wat er onder de leden speelt. NIET IN BELEIDSPLAN 13. Door het aanhouden van de beleidspunten uit het beleidsplan kan de lezer een betere vergelijking maken met wat wel en wat niet is bereikt in het eerste halfjaar. 14. Er bestaat nog geen draaiboek voor de Fotocom. Het lijkt mij een handig idee om dit op te stellen, omdat er soms verschillende ideeën bestaan over wat de taken en verwachtingen zijn van de Fotocom, zowel tussen de commissies als tussen leden. Ik zal problemen die wij zijn tegengekomen beschrijven en tips geven hoe de volgende dit het beste kan aanpakken. Resultaten Fotowedstrijd Datum Aantal deelnemers Verslag December 2013 en januari 2014 3 Ondanks vele enthousiaste reacties hadden we slechts drie foto’s opgestuurd gekregen. Dit waren echter drie mooie foto’s en samen met de fotocommissie hebben we een winnende foto uitgekozen. Deze is in de ICA geplaatst en de winnares is opgebeld en heeft haar prijs ontvangen. 68 Planning Fotoworkshop Datum verwacht Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Invulling Juni 2014 n.t.b. Waarschijnlijk in Leiden. n.t.b. Binnenkort gaan we met Steef Meyknecht om de tafel zitten om de verschillende mogelijkheden van deze workshop te bespreken. 69 LaSSA Functieverdeling – ‘LaSSA’ Naam Jelte Verbene Vincent Walstra Functie Voorzitter Algemeen commissielid Mieke Zaal Aukje Postma Secretaris/Archivaris Wim Dijkshoorn Penningmeester Stacey Ham Lisanne Vreeke Amber Bel Fredrik Tijssen Ronald Bon Algemeen commissielid Algemeen commissielid Algemeen commissielid Algemeen commissielid Algemeen commissielid LaSSA Kroegenjacht Datum Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Invulling Algemeen commissielid 25 november 2013 19.30u-22.30u Amsterdam Ongeveer 40 Voor de kroegenjacht waren alle leden van de studieverenigingen uitgenodigd. Er waren verschillende opdrachten die de groepen moest doen bij de verschillende kroegen en onderweg. Om een kroeg te vinden waren er hints meegegeven. Commissieleden waren in de kroegen verkleed. De deelnemers gaven aan het een leuke activiteit te vinden en er werd met de leden van de verschillende studieverenigingen veel gepraat. LaSSA Congres ‘ De diversiteit van identiteit’ Datum 28 februari 2014 Tijdstip 10.30u – 19.00u Locatie CREA Amsterdam Aantal bezoekers 45-50 Invulling Het congres belichtte de verschillende kanten van identiteit op onderwerpen waar een antropoloog normaal gesproken niet direct mee in aanraking komt. We hadden in totaal vijf sprekers. Na het congres was er nog de mogelijkheid om met elkaar en de sprekers te eten. 70 OVERZICHT – Planning activiteiten LaSSA Antropoloopbaan Datum verwacht Tijdstip verwacht Locatie verwacht Aantal bezoekers verwacht Invulling verwacht ‘Interuniversitair debat’ Datum verwacht Tijdstip verwacht Locatie verwacht Aantal bezoekers verwacht Invulling verwacht ‘Landelijk liftweekend’ Datum verwacht Tijdstip verwacht Locatie verwacht Aantal bezoekers verwacht Invulling verwacht 7 april 2014 15.30u – 18.30u Utrecht Centrum, drift 28 n.t.b Op de beroependag komen een aantal sprekers vertellen over hun beroep/loopbaan om de studenten een beeld te geven wat er in de toekomst mogelijk is met antropologie. Ook zal er een borrel zijn waar de studenten met de verschillende alumni kunnen praten. 12 mei 2014 n.t.b Nijmegen n.t.b Een debat, georganiseerd door de LaSSA in samenwerking met het WDO. Stellingen worden voorgelegd aan de aanwezigen, waarover gediscussieerd zal worden. 6-8 juni 2014 n.t.b n.t.b 60 Liftend zullen de studenten in koppels van twee proberen zo snel mogelijk de eindbestemming te bereiken, waar we twee nachten zullen verblijven op een camping. 71 OVERIG Dit jaar zijn er ook een aantal activiteiten zoals borrels georganiseerd door het bestuur, die hier onder weergegeven zijn. ‘EHBLO’ Datum Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Invulling 1 oktober 2013 13.30 uur FSW Ongeveer 20 Evenals vorig jaar een interessante avond waarin ervaringsdeskundigen vertelden over de mooie en minder mooie gebeurtenissen tijdens hun BLO. Themaborrel ‘Sinterklaasborrel’ Datum 4 december 2013 Tijdstip 21.00-23.30 uur Locatie Leiden, Odessa Aantal bezoekers Ongeveer 20 Invulling Een gezellige themaborrel, waar men een bezoekje kon brengen aan de Sint en de smaakpapillen kon testen bij de pepernotenproeverij. Themaborrel ‘Kerst’ Datum Tijdstip Locatie Aantal bezoekers Invulling 18 december 2013 21.00-23.30 uur Leiden, Odessa Ongeveer 15 Net als vorig jaar een kerstig versierde Odessa, met bijbehorende versnaperingen. Helaas wegens de drukke periode weinig bezoekers. ‘I-Tea-wana thee uurtje’ Datum 18 februari 2014 Tijdstip 13.00 uur Locatie Het Hok Aantal bezoekers Ongeveer 15 Invulling Om alle Itiwaniërs weer bij elkaar te brengen nadat ze in januari alle kanten op zijn gegaan is er een thee uurtje georganiseerd. Thee, koffie en hapjes in overvloed maakten het tot een geslaagde hereniging. 72 Gezamenlijke borrel ‘Carnavalsborrel’ Datum 5 maart 2014 Tijdstip 21.00-23.30 uur Locatie Leiden, Odessa Aantal bezoekers Ongeveer 30 Invulling In samenwerking met studievereniging EMILE van Pedagogische Wetenschappen is er een carnavalsborrel georganiseerd. Een gezellige drukte en een paar hele mooie outfits zorgden voor een mooie avond. 73 BIJLAGEN ITIWANA Studievereniging der CA/OS Verzoek halfjaarlijkse herbegroting 2013-2014 Studievereniging Itiwana Wassenaarseweg 52 (Kamer SB-07) 2333 AK Leiden Telefoonnummer: 071-5274025 Girorekening: 6239697 [email protected] 74 Verzoek tot halfjaarlijkse herbegroting Wegens mee of tegenvallende uitgaven op verschillende posten wil ik een verzoek doen voor het invoeren van een halfjaarlijkse herbegroting. In aantocht van de halfjaarlijkse ALV is er een beter inzicht in de kosten en opbrengsten van het jaar. Zo zijn tegen die tijd alle achterstallige betalingen van het vorige bestuur gedaan en zijn de mislukte incasso’s als het goed is geïncasseerd. Op basis hiervan is een officiële eindberekening van het voorgaande bestuur te maken, die hoger kan uitvallen dan verwacht. Indien dat het geval is, betekend dit dat er voor het huidige bestuur extra geld besteed kan worden. Ook de eventueel binnengehaalde acquisitie kan hierbij berekend worden. Indien er sponsors zijn weg gevallen of bij gekomen kan een nieuwe berekening worden gemaakt en op basis daarvan bezuinigingen worden doorgevoerd of juist budget verhogingen gedaan worden. Daarbij is een beter inzicht in wat de commissies nodig hebben, of zij te kort komen of juist vaak geld over houden. Ook het inzicht over de bijdrage voor bijvoorbeeld FSW activiteiten en het LaSSA congres zijn dan beter bekend waardoor een eventueel overschot kan worden herverdeeld en een eventueel tekort kan worden aangevuld. Hierbij is het niet te bedoeling dat commissies er onder leiden, omdat minder belangrijke uitgaven hoger uitvallen. De commissies moeten hierbij als belangrijkste post gezien worden en zoveel mogelijk gespaard worden. Verhogingen van budget bij de commissies heeft prioriteit, indien zij het geld goed kunnen besteden. Daarna volgen de andere posten. Verlagingen door lager uitgevallen acquisitie worden eerst doorgevoerd op kosten voor het bestuur en overige kosten, en wordt met het WDO op basis van de verdeelsleutel berekend. Daarna worden de commissies pas gekort. Dit alles zorgt ervoor dat er een beter overzicht wordt gecreëerd in de officiële uitgaven en inkomsten van het vorige bestuur en voorkomt dat het huidige bestuur geld van de buffer moet gebruiken of aan het eind van het jaar veel geld over houdt. Namens het 21e bestuur der studievereniging Itiwana. Lizet Wesselman Penningmeester 2013/2014 75 ITIWANA Studievereniging der CA/OS Vervroegen bestuurswissel 2013-2014 Studievereniging Itiwana Wassenaarseweg 52 (Kamer SB-07) 2333 AK Leiden Telefoonnummer:071-5274025 Girorekening: 6239697 [email protected] 76 Overzicht vervroegen bestuurswissel Tijdens de Beleids-ALV hebben wij voorgesteld om de bestuurswissel eerder te laten plaatsvinden. In overleg met de WOM en het VerO zijn deze plannen iets aangepast. De redenering was dat het voor zowel het nieuwe als het oude bestuur prettiger is als de overgang zo snel mogelijk plaatsvindt. Zo hoeft het oude bestuur niet onnodig lang op halve kracht door te werken en kan het nieuwe bestuur meteen aan de slag met besturen. We zijn echter tot de conclusie gekomen dat het vervroegen van de bestuurswissel problemen kan opleveren voor het werven van commissies. Daarnaast is het vooral prettig als het nieuwe bestuur zo snel mogelijk haar eigen beleid kan uitwerken en uitvoeren. Om deze reden hebben we het vervroegen van de wissel losgelaten en zijn we gaan kijken naar het vervroegen van de beleids-ALV. Bij deze procedure zijn de volgende punten van belang: Mogelijkheid tot werven commissieleden Goede overdracht oud-nieuw bestuur Mogelijkheid nieuw bestuur om een goed beleidsplan te ontwerpen In onderstaande tabel is een vergelijking gemaakt tussen de activiteiten van het afgelopen jaar en het idee voor volgend jaar. In de daaropvolgende toelichting zullen de hierboven aangegeven belangrijke punten beargumenteerd worden. 2013-2014 2014-2015 September: September: Week 36: Introductiedag Week 36: Introductiedag Week 37: Eerstejaarsweekend Week 37: Eerstejaarsweekend Week 38: Acticom Liftwedstrijd Week 38: Acticom Liftwedstrijd Week 39: Commissie infoborrel Week 39: Commissie infoborrel Oktober: Oktober: 77 Week 40: Educom EHBLO Week 40: Educom EHBLO Week 41: Wissel ALV Week 41: Wissel ALV Week 43: Acticom Nieuwjaarsduik Week 43: Acticom Nieuwjaarsduik November: November: Week 45: Mentoraat Docentenavond Week 45: Beleids ALV Week 47: Acticom/Reiscom Potluck Week 50: Beleids ALV Zoals gezegd is het idee om de datum van de wissel ALV niet aan te passen. Dit betekent dat de weken tot aan de wissel hetzelfde ingevuld kunnen worden als het afgelopen jaar. Op deze manier beschikt het nieuwe bestuur over evenveel tijd en middelen om leden te werven voor de commissies. In de tabel is te zien dat de Beleids ALV in 2014 vijf weken naar voren is geschoven in vergelijking met 2013. Dit betekent dat het nieuwe bestuur vanaf de wissel ALV twee weken heeft voordat het beleidsplan af moet zijn. Het idee is echter dat het nieuwe bestuur vanaf de start van het studiejaar al aan de slag gaat met hun beleidsplan. Dit zal gebeuren onder begeleiding van het oude bestuur. Deze situatie brengt verschillende voordelen met zich mee. Als volledig ingewerkt Kandidaatsbestuur voelden wij ons soms wat nutteloos. Tot aan de wissel wordt al het werk in principe nog door het oude bestuur uitgevoerd en dat zorgt ervoor dat een Kandidaatsbestuur min of meer aan de zijlijn blijft. Dit kan bovendien voor situaties zorgen waarin een Kandidaatsbestuur in haar enthousiasme het oude bestuur voor de voeten loopt. Samen met het werven van commissieleden kan het maken van een beleidsplan een mooi werkje zijn om je als Kandidaatsbestuur op te richten. Omdat hier goede begeleiding van het oude bestuur voor nodig is zal dit hoogstwaarschijnlijk de communicatie ook ten goede komen. Daarnaast krijg je met het maken van een beleidsplan meteen een heel goed inzicht in wat een bestuursjaar zo ongeveer inhoudt en is het dus een ideale toevoeging op de inwerksessies. Dit alles zorgt uiteindelijk voor een goede overdracht. Uit te tabel valt af te lezen dat het nieuwe bestuur op deze manier ruim twee maanden de 78 tijd heeft een beleidsplan op te stellen. Hierbij is rekening gehouden met de regel dat het beleidsplan twee weken van tevoren ter inzage beschikbaar moet zijn. De laatste twee weken na de wissel zijn handig, omdat hiermee teveel inmenging van het oude bestuur voorkomen kan worden. Het zou immers zonde zijn als het nieuwe bestuur er na de beleids ALV achter komt dat ze blindelings het advies van het oude bestuur hebben opgevolgd en met een misplaatst beleidsplan zitten. Deze laatste twee weken kunnen zo goed gebruikt worden om de puntjes op de i te zetten en het echt hun eigen werk te maken. Dit plan is onder voorbehoud en een aantal data staan nog niet vast, maar met dit overzicht als beginpunt kan het naarmate het einde van het bestuursjaar in zicht komt verder uitgewerkt worden. Namens het 21e bestuur der studievereniging Itiwana Ruben Reus Voorzitter 2013/2014 79 ITIWANA Studievereniging der CA/OS Nieuwe locatie Eerstejaarsweekend 2013-2014 Studievereniging Itiwana Wassenaarseweg 52 (Kamer SB-07) 2333 AK Leiden Telefoonnummer: 071-5274025 Girorekening: 6239697 [email protected] 80 Nieuwe locatie Eerstejaarsweekend Na een lange zoektocht is er in januari een prachtige nieuwe locatie gevonden voor het eerstejaarsweekend. Het mentoraat heeft een verslag geschreven waarin de locatie wordt beschreven. In deze bijlage staat dit verslag en de voordelen van de locatie op een rijtje. Locatie Buitengoed De Panoven Panovenweg 18, Zevenaar Van het treinstation naar Panoven is 700 m, hooguit tien minuten lopen. Groepsaccommodatie: De groepsaccommodatie heet De Oude Paardenstal en is voor maximaal 70 personen. Het heeft een bruin-café-achtige sfeer. Er staan tafels en stoelen, en er is met een aantal banken en fauteuils ook een lounge gecreëerd. Er is een bar die we mogen gebruiken. Installatiekosten hiervan zijn €75 en de kosten van het fust waren €139 (dan vervallen de installatiekosten), maar als we het zelf goedkoper kunnen verkrijgen, mogen we het ook zelf meenemen. Er is een horeca keuken met 6-pits fornuis en wasstraat. Er zijn borden, glazen en bestek aanwezig. Als we iets te frituren hebben, zullen ze dat voor ons doen in de keuken en daarna naar ons komen brengen (kosteloos). Bij de groepsaccommodatie zitten vier toiletten, twee mannen en twee vrouwen. Buiten naast de groepsaccommodatie zullen ze een party tent plaatsen, waardoor we ook altijd naar buiten kunnen. Er is geen tijdslimiet met muziek draaien en dergelijke, we mogen gerust heel de nacht doorgaan, als vanaf 12 uur de muziek maar “binnen” blijft. Oftewel, dat je de muziek niet/amper buiten hoort voor de andere gasten. Slaapvertrekken: De slaapvertrekken liggen niet aan de groepsaccommodatie, maar een klein stukje verder. Daar is buiten onder een afdak nog een lounge van een aantal banken. We zouden één vleugel huren, waar in totaal 80 bedden staan, zodat we altijd genoeg bedden hebben. Er zijn meerdere kamers met tussen de 6 en 12 stapelbedden. Kussen, kussensloop en onderlakens zijn aanwezig, dus er hoeven alleen maar slaapzakken of dekbedden mee worden genomen. 81 Er zijn zes toiletten, drie mannen en drie vrouwen. Er zijn twee douches voor vrouwen en twee voor mannen, maar als dat te weinig blijkt te zijn, mogen we ook altijd gebruik maken van de camping douches die een klein eindje verder op het terrein staan. Het kan zijn dat de andere vleugel bezet is door een andere groep, maar dat wordt dan van elkaar gescheiden. Ook hier geldt dat we de hele nacht mogen doorgaan, als geluid na 12:00 uur maar niet te luid is dat anderen er overlast van hebben. Omgeving: Er zijn een aantal grote velden op het terrein beschikbaar waar we gebruik van mogen maken. Het spel met verf mag hier worden gedaan, mits het verf makkelijk uit het gras gaat en we dat dan ook zelf opruimen. Ook kunnen we altijd gebruik maken van een kampvuur waar we hout voor mogen pakken. Er ligt bij het terrein een kleine plas waar je ook in mag zwemmen (als het weer een beetje lekker daarvoor is natuurlijk) en er liggen waterfietsen en kano’s die we mogen gebruiken. Er werd ons verteld dat er een eindje verderop ook een nog grotere plas is met daar ergens ook een sterrenkwartier. En er is ook een groot natuurgebied in de buurt. De andere kant op ben je na 1 km in het centrum van Zevenaar. Daar zijn als supermarkten een Albert Heijn, C1000, Coop en Spar (die ook levert bij Panoven als je bestelt). Geschiedenis: Panoven was vroeger een fabriek waar dakpannen en bakstenen werden gemaakt. Het is nu een museum waar we ook gratis in mogen. Het is daardoor een industrieel erfgoed en ze zijn bezig met het duurzaam maken van de accommodatie. Het ziet er echt heel leuk en sfeervol uit, alle gebouwen zijn ook leuk aangekleed en lekker warm binnen. De dochter van de eigenares is zelf antropoloog, dus ze vindt het erg leuk dat we van deze studie komen en daardoor zouden we ook een stuk uitleg kunnen krijgen over het gebied en de panoven (kosteloos), zodat we weten waar we precies zijn. Klonk erg leuk! 82 Voordelen op een rijtje het ziet er warm en gezellig uit goedkoopste locatie van alle besproken locaties heel veel korting: kwaliteit van €2400 voor €1200 een meer, bos en veel grond inclusief kampvuurplekken campingdouches die we mogen gebruiken, dit bespaart veel tijd na bijvoorbeeld het verfspel we mogen gebruik maken van de kano’s goede bereikbaarheid, goedkoop vervoer dat geen extra kosten met zich mee zal brengen vanwege openbaar vervoer dochter van de bazin heeft zelf Culturele Antropologie gestudeerd en kan hierover vertellen een deel van het bedrag dat we nu betalen gaat naar duurzame piepschuimhuisjes die de camping zullen vervangen educatief: steenoven, geschiedenis, museum nette keuken, net sanitair, grote recreatieruimte feesten mag, na 00.00u moet muziek binnen worden gehouden buitenplek is met banken e.d. Zowel binnen als buiten is veel plek om te zitten, buiten ook overdekt Bekijk voor meer informatie ook de site: http://www.panoven.nl/ 83
© Copyright 2024 ExpyDoc
