Algemene update 04_2014.pub

it
a nu a !
v
m
ate
pd gram
u
de t pro
d
a
n
nlo vade
w
D o t No
he
Complan, Algemene Update Novadent april 2014
Algemene Update Novadent
Geachte Novadent gebruiker,
Hierbij ontvangt u van ons het begeleidend schrijven bij de algemene update van april 2014. U kunt
de update downloaden vanuit het Novadent programma. Zie achterzijde voor instructies. Wij adviseren u dringend deze brief volledig door te lezen vóór verwerking van de update.
Inhoud:
• ZorgSom koppeling.
• Pien Support koppeling.
• Overige wijzigingen.
• Wist u dat..?
• Update verwerken.
ZorgSom koppeling
Met deze update wordt de mogelijkheid van een
koppeling met ZorgSom aan uw Novadent pakket
toegevoegd.
Wat is ZorgSom?
BELANGRIJK!
Tijdens installatie van
de update op het
eerste systeem in het
netwerk, worden er
bestanden van Novadent geconverteerd.
Dit kan enige tijd
duren. Wacht u dit
rustig af. Start de
update of Novadent
zelf nog niet op de
andere computers en
onderbreek dit niet!
Door middel van ZorgSom wordt de zorgverzekering van de patiënt gekoppeld aan de praktijkgegevens. Zo kunt u de patiënt laten zien wat zijn
persoonlijk zorg-budget is en hoe groot de eigen
bijdrage zal zijn. Voor de patiënt levert dit
direct duidelijkheid op of de behandeling nog
binnen zijn zorg-budget van dit jaar past en u als
zorgverlener bent niet meer afhankelijk van acties van patiënten of zorgverzekeraars
om het budget te controleren.
laste van de verzekeraar;
• de print lay-out van de begroting is aan te
passen naar ieder zijn eigen praktijk huisstijl;
De ZorgSom applicatie wordt lokaal geïnstalleerd
door ZorgSom zodat patiëntgegevens binnen de
muren van de praktijk blijven en maakt vervolgens een koppeling tussen Novadent en Vecozo.
Voor gebruik van ZorgSom is een internet verbinding op minimaal 1 computer noodzakelijk zodat
een COV check gemaakt kan worden.
Hoe kom ik aan een Zorgsom koppeling?
Meer informatie over ZorgSom, de kosten en de
aanschaf hiervan vindt u op de website van ZorgSom www.zorgsom.nl.
De koppeling met Novadent is kosteloos bij uw
ZorgSom abonnement en wordt verder door ZorgSom verzorgd.
Vanuit Complan worden aan u verder geen aanvullende kosten hiervoor berekend.
Waar vind ik de ZorgSom koppeling binnen
Novadent?
Hoe werkt ZorgSom?
Vragen?
Heeft u vragen waarbij de
handleiding onder de F1 toets
geen uitkomst biedt? Neem dan
contact op met de helpdesk:
Tel: 0229 - 266 606
Fax: 0229 - 266 388
Zodra de ZorgSom koppeling geïnstalleerd is,
kunt u hiervoor per gebruikersnaam een extra
icoon toevoegen in de behandelkaart. U doet dit
via Behandelingen, menu Programma’s, Instellingen, tabblad Aanpassen werkbalk.
Wanneer u vanuit Novadent de ZorgSom koppeling start, wordt een aantal gegevens van de
patiënt doorgestuurd naar ZorgSom. ZorgSom
vult deze gegevens aan en:
• controleert via VECOZO hoe en waar de
patiënt verzekerd is;
• beschikt over alle gegevens van meer dan 3000
aanvullende verzekeringen;
• maakt rechtstreeks gebruik van de aanwezige
behandelhistorie in het lopende kalenderjaar
en weet dus welke behandelingen in het lopende jaar bij de patiënt in de eigen praktijk al
zijn gedeclareerd;
• maakt rechtstreeks gebruik van aanwezige
begrotingen in alle 5 behandelkaart-tabbladen.
• rekent met de tarieven die door de tandarts
gehanteerd worden voor zowel reguliere tandheelkunde als orthodontie;
• houdt rekening met de max-maxtarieven ten
Lees verder...
Pien Support koppeling
Met deze update wordt de mogelijkheid van een koppeling
met Pien Support aan uw Novadent pakket toegevoegd.
Wat is Pien Support?
Pien Support verschaft u van informatie die van belang is om
een cliënt te informeren over de netto kosten van een
mondzorgbehandeling. De behandeling en vergoedingen voor
deze behandeling vanuit de afgesloten verzekering worden
overzichtelijk op het scherm getoond.
Hoe kom ik aan een Pien Support koppeling?
Meer informatie over Pien Support, de kosten en de aanschaf hiervan vindt u op de website van Pien Support
www.piensupport.nl.
De koppeling met Novadent is kosteloos bij uw Pien Support
abonnement en wordt verder door Pien Support verzorgd.
Vanuit Complan worden aan u verder geen aanvullende kosten hiervoor berekend.
Waar vind ik de Pien Support koppeling binnen
Novadent?
Hoe werkt Pien Support?
Wanneer u vanuit Novadent de Pien Support koppeling start,
wordt nummer, geboortedatum, de door u vooraf via Vecozo
COV gecontroleerde verzekeringsgegevens en de voorgestelde behandeling van de patiënt doorgestuurd naar Pien Support.
Op basis van deze gegevens maakt Pien Support contact met
een webservice en geeft u een overzicht van de vergoeding
en eigen bijdrage van de voorgestelde behandeling.
Zodra de Pien Support koppeling geïnstalleerd is, kunt u
hiervoor per gebruikersnaam een extra icoon toevoegen in
de behandelkaart. U doet dit via Behandelingen, menu Programma’s, Instellingen, tabblad Aanpassen werkbalk.
Overige wijzigingen
Behandelingen:
• Snelheid opstarten behandelkaart
verbeterd door onderhuidse aanpassingen.
• Omzetten begrotingen aangepast: bij
het wijzigen van begroting naar declarabel worden de tarieven omgezet
op basis van de huidige tarieflijst.
Ook wordt de geselecteerde behandelaar overgenomen bij de behandelingen.
• Indien u de verrichtingen met de
rechter muisknop aanklikt en uit het
menu kiest voor omzetten naar
‘status-> Declareren (D)’, verschijnt
(wanneer de tarieven wijzigen) een
extra venster met oude en nieuwe
tarieven in beeld welke u dient te
accorderen.
• Optie ‘Begroting actueel maken’ onder het rechter muisknop menu toegevoegd om de tarieven van de begroting om te zetten naar huidige tarieven terwijl ze in begroting blijven
staan.
• Nieuw pop-up scherm toegevoegd. Bij
het openen van een behandelkaart,
krijgt u nu één venster met al uw pop
-up meldingen. De losse schermen van
bijv. waarschuwing, novanotes, machtigingenportaal, deurwaarderdossier
en anamnese zijn samengevoegd tot
één venster.
het maken van pasfoto’s.
• Aanpassing i.v.m. gebruik snapshot
knop HD webcams (o.a. Logitech).
• Correctie i.v.m. patiëntenkaart in
kleur naar PDF ‘afdrukken’.
• Aanpassing i.v.m. ‘verspringen’ behandelregels’.
• Status toont A bij elementnummer
voor apexresectie o.b.v. ingevoerde
verrichting.
Paro-module:
• Uitgebreid met extra tabblad voor
het toevoegen van foto’s uit NovaX
aan uw rapportage.
NovaX:
• Geselecteerde notities worden in
geel i.p.v. groen getoond i.v.m. beter contrast.
• Aan de Medische anamnese is een
Overzichten:
• Een overzicht opvragen van patiën-
knop “Actualiseren” toegevoegd om
bestaande anamnese resultaten over
te nemen naar nieuwe anamnese om
bij te werken.
• Reden van inschrijven toegevoegd
aan patiëntgegevens.
• Ondersteuning netwerk camera voor
ten met of juist zonder email adres
of mobielnummer. U doet dit via
menu patiënt - Zoeken diversen.
• Controle op DPSI scoren via menu
Patiënten, ‘Controle DPSI’ uitgebreid
met de mogelijkheid te filteren op
behaalde score.
Complan, Algemene Update Novadent april 2014
Wist u dat..?
De rubriek “Wist u dat?” is nieuw in
onze nieuwsbrief. Hier behandelen we op basis van de vragen die bij onze
helpdesk binnen komen -Novadent
functionaliteit die nog niet door alle
Novadent gebruikers ontdekt is.
onderdeel Medewerkers.
Wanneer u hierna klikt op het printer
icoon, krijgt u een extra scherm waar u
ook kunt kiezen voor het mailen van een
patiëntenkaart.
Controle recall systeem
Mailen van nota’s en begrotingen
Het mailen van nota’s en begrotingen is
al sinds 2013 mogelijk in Novadent. U
dient dit echter eerst zelf te activeren
in het programma via de knop [Digitaal]
in onderdeel Medewerkers.
U krijgt hierna een extra knop voor
mailen in het Nota/Begroting-scherm en
een extra veld voor het selecteren van
een begeleidende email welke u aanmaakt in de Correspondentie.
Uiteraard is het mailen van nota’s en
begrotingen alleen mogelijk wanneer er
een email adres bij de debiteur is
ingevuld.
Patiëntenkaart mailen
Ook het mailen van de patiëntenkaart is
een functionaliteit die u zelf dient te
activeren via de knop [Digitaal] in
Via ‘controle recall’ kunt u eenvoudig
controleren welke patiënten wel en niet
gereageerd hebben op uw recall.
Op basis van de verzonden recalls kunt u
controleren of de patiënten zijn geweest en/of een afspraak hebben
gemaakt. Indien dit niet het geval is,
kunt u ze via dit overzicht een nieuwe
herinnering sturen.
Gebleken is dat een dergelijk controle
systeem de presentie van patiënten erg
bevorderd.
E-mail importeren
E-mail incl. bijlages kunt u eenvoudig
uit uw inbox in Novadent importeren.
Dit doet u via onderdeel Inkomende
Correspondentie in de Correspondentie
module. U sleept de e-mail vanuit de
inbox naar het vak “Sleep email hier”
om de e-mail te importeren.
Wanneer u met NovaX werkt, kunt u
foto’s eenvoudig uit de inbox importeren door uw inbox te laten doorzoeken
in onderdeel ‘Afbeeldingen importeren’
of door de foto met de muis naar het
NovaX scherm te slepen.
NovaX: ook voor mondfoto’s en
intra-orale opnamen
Onze extra module NovaX is niet alleen
geschikt voor het maken van röntgenopnames, maar kan ook gebruikt worden
voor mondfoto’s en intra-orale opnames. NovaX is aan diverse (intra-orale)
camera’s te koppelen.
Tevens kunt u foto’s die u (via email)
van collegae ontvangt met één druk op
de knop in Novadent importeren.
De opnamen in Novax kunt u eenvoudig
toevoegen aan correspondentie of aan
de digitale mondhygiëne rapportage aan
de verwijzer.
Neemt u contact op met onze verkoop
afdeling voor prijzen en specificaties.
Update verwerken
Maak van tevoren een back-up van uw
huidige gegevens!
De update verwerkt u als volgt:
• Sluit Novadent op alle computers in
uw netwerk behalve één.
• U heeft géén Update CD!
Downloaden:
Verwerken van de update op de • Op de volgende computers in uw netwerk wordt alleen het algemene ge‘download’ PC:
deelte verwerkt.
• Na het downloaden opent de map
Novadent in Mijn documenten. Sluit nu
Novadent op de achtergrond af en klik
dubbel op de gedownloade NovadentSetup_jjmmdd.exe.
• U volgt verder de instructies in het
scherm.
• Ga in het hoofdmenu van Novadent
naar het vraagteken en kies voor Controleer op Updates.
knop [Start download].
Verwerking update
werkplekken:
op
overige
Ná verwerking van de update op één
computer in het netwerk is de update op
de andere systemen in het netwerk te
verwerken via menu Start, Alle programma’s, Novadent, Novadent Update.
• Op de eerste computer in het netwerk
• U download de Novadent setup met de
In een netwerksituatie dient u de algemene update op alle computers te verwerken!
waarop u de update verwerkt, start
tijdens het updaten automatisch het
conversie-gedeelte.
Wij raden u aan deze conversie op de
server te doen of - wanneer u niet op
de server werkt - op de snelste computer in uw netwerk.

Download Report