Verslag

Vlaamse Baseball en Softball Liga vzw
Boomgaardstraat 22 bus 30 2600 Berchem
03 286 07 89
[email protected]
www.baseballsoftball.be
IBAN: BE04 4129 1930 3131 BIC: KREDBEBB
Raad van Bestuur Vlaamse Baseball en Softball Liga vzw
Verslag vergadering Raad van Bestuur van 8 april 2014
Aanwezig:
Gast:
Verontschuldigd:
Afwezig:
Verslaggever:
Serge Roofthooft (voorzitter), Johnny Peerens (ondervoorzitter), Sander Gebruers (secretaris) later,
Mark De Permentier (penningmeester) later, Patrick Kuenen (bestuurslid), Jan Van Cauwenberge (ADC)
en Sofie Geerts (STC)
Geen
Filip Van Der Meiren (STCr)
Sofie Geerts
Agenda:
R20140401
R20140402
R20140403
R20140404
R20140405
R20140406
R20140407
R20140408
R20140409
R20140410
R20140411
Goedkeuring vorig verslagen Raad van Bestuur VBSL vzw (SR)
Opvolging vorige verslagen Raad van Bestuur VBSL vzw
Financiële update (MDP-JVC)
Raad van Bestuur KBBSF voorbereiden
Update BO1: competitieve sportbeoefening (JP)
Update BO2: recreatieve sportbeoefening (MDP)
Update BO3: kaderopleidingen en bijscholingen (PK)
Update BO4: begeleiding en informatieplicht (SR)
Update BO5: promotie (SaG)
Varia
Volgende vergadering
R20140401 Goedkeuring vorige verslagen Raad van Bestuur VBSL vzw (SR)
Besluit:
Verslag goedgekeurd.
R20140402 Opvolging vorige verslagen Raad van Bestuur VBSL vzw
Besluit:
Zie opvolging acties onderaan.
Verhouding transactie-enveloppen versus ledenaantallen nakijken
R20140403 Financiële update (MDP – JVC)
Besluit:
- Lidgelden (vraag AV 28 maart 2014): geen veranderingen op korte termijn. Agendapunt voor volgende voorzittersvergadering.
- Vraag DG: momenteel geen uitzonderingen toegestaan.
R20140404 Raad van Bestuur KBBSF 2014 04 15 voorbereiden
Besluit:
- Voorzitter KBBSF systematisch uitnodigen als gast op RvB VBSL in het kader van samenwerking VBSL – KBBSF.
- Agenda KBBSF:
- Inplanning BBA
- Weekbericht
- Aansluiting opleidingsscholen naar nationale teams
- Little League: financiering verplaatsing naar Polen
- G-baseball:
- Erkenning Nstars als aanspreekpunt VBSL G-Baseball.
- Subsidie mogelijkheden oplijsten tegen volgende RvB VBSL.
R20140405 Update BO1: competitieve sportbeoefening (JP)
Besluit:
- KBBSF competitie: inplanning BBA.
- Jeugdcompetitie 2014: competitie start. Geen bijzonderheden.
- Organiseren infovergadering BBA en BSA: werking uitleggen, gekoppeld aan training BBA en BSA.
- Correcte aansluiting leden: controles vanaf eerste wedstrijden.
R20140406 Update BO2: recreatieve sportbeoefening (MDP)
Besluit:
- Recreanten: PDB aanspreken om recreantenmanager te worden voor recreanten.
1/2
Vlaamse Baseball en Softball Liga vzw
Boomgaardstraat 22 bus 30 2600 Berchem
03 286 07 89
[email protected]
www.baseballsoftball.be
IBAN: BE04 4129 1930 3131 BIC: KREDBEBB
- Testcase: Gentlemens League.
R20140407 Update BO3: kaderopleidingen en bijscholingen (PK)
Besluit:
- Coach Corner: op te volgen.
- Coach the Coach: op te volgen.
R20140408 Update BO4: begeleiding en informatieplicht (SR)
Besluit:
- Update initiatieven nieuwe clubs:
- The Black Bats, Tielt-Winge  Johan Van Bael: aansluitingsformulier aangeleverd, voorbeeldstatuten volgen.
- Diksmuide  Geoffrey Andries: RvB Frontliners 24 april 2014.
- Wolverines, Ronse  Pieter Stragier: voorlopig geen leden. Geen concrete vragen voor VBSL.
- Titans, Herentals  Benny Van der Weehe: Statuten 8/4/2014 officieel gepubliceerd. SSP en REC.
- Het Zeeuwse Honk  Dio Van Uytrecht: aansluiting leden bij KNBSB, Omgekeerde beweging Limburgse clubs.
- BABSO  Tony Ilegems: voorbeeldstatuten volgen.
- Voorzittersvergadering: verplaatsen naar 24 mei 2014.
- Koepel vzw Frontliners – Diksmuide: feedback na 24 april 2014.
- Hoboken Pioneers: op te volgen van nabij!
- Communicatie (opmerking AV 28 maart 2014):
- Standaardcommunicatiestructuur:
- algemeen belang: website + facebook + “authorized corresponder”
- berichten voor bestuursleden clubs rechtstreeks aan “authorized corresponder”
- gerichte communicatie naar deel ledenbestand (coachen, nationaal team, …), “authorized corresponder” in cc
- bestaan van mailadres [email protected]
- Communicatie aanstelling nieuwe afgevaardigden in Raad van Bestuur KBBSF namens Raad van Bestuur VBSL is fout gelopen.
- Weekbericht staat op agenda RvB KBBSF.
- Bericht nationaal team softball heren hoort thuis op website KBBSF en niet op website VBSL, waarvan nota.
R20140409 Update BO5: promotie (SaG)
Besluit:
- BeeBall Begeleider dag: één mogelijke nieuwe aanvraag: Oostende Piranhas.
- BeeBall initiaties: twee (mogelijk) nieuwe aanvragen: Diksmuide, R. Antwerp Eagles.
R20140410 Varia
Besluit:
- Samenwerking KNBSB:
- Travel League softball heren
- Uitnodiging voor volgende vergadering opvolgen
- Stageplaats: wordt ingediend
- Sport van het jaar: kandidatuur wordt ingediend
- G-baseball Nstars: zie R20140404
- Vervanging Sofie: BeeBall initiaties: gericht mensen aanspreken.
R20140411 Volgende vergadering
Standaard 2e dinsdag van de maand. Regelmatig in Alken.
Besluit:
Dinsdag 13 mei 2014, 19u00, Berchem
2/2

Download Report