Beknopte omschrijving gemeenteraad dinsdag 03 juni 2014 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Jo Neirynck: Schepen afwezig voor 29, 30, 31, 32, Vraag 1, Vraag 2, Vraag 3, Vraag 4, 33 Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1, 2, 3 Bart Kindt: Schepen afwezig voor 1, 2 Veerle Deconinck: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3 Davine Dujardin: Raadslid Henri Destoop: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3 Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Delphine Cloet: Raadslid afwezig voor 1 Ellen Devriendt: Raadslid De vergadering vangt aan om: 19.00 uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER XANDER PRUVOOST EN ELLEN DEVRIENDT, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: dinsdag 24 juni 2014 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 1 juli 2014 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Ellen Devriendt: Raadsleden 2. Figga: algemene vergadering van 20 juni 2014: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van Figga aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op vrijdag 20 juni 2014 om 12.00u. in evenementenhal Furnevent te Veurne en behandelt volgende punten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2013 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 1 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. Uitslag van de stemming: - voor: 26 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop, Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt: Raadsleden 3. Figga: algemene vergadering van 20 juni 2014: aanduiden vertegenwoordigers De statuten van Figga bepalen dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 stemmen in de algemene vergadering. De bestuurders van Figga kunnen geen vertegenwoordiger zijn voor de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te stellen voor de buitengewone algemene vergadering van Figga op 20 juni 2014. De toelichtende documenten staan op het intranet. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 27 - aantal opgehaalde stembriefjes: 27 - geldig uitgebrachte stemmen: 24 (1e effectief vertegenwoordiger) 24 (2e effectief vertegenwoordiger) 23 (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 23 (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger) e 1 effectief vertegenwoordiger: Ja Willy Benoit 22 Nee: 2 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Maria Polfliet 21 Nee: 2 2e effectief vertegenwoordiger: Ja Kathleen Ravelingien 24 Nee: 0 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Connie Devos 22 Nee: 1 Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop, Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt: Raadsleden 4. Cipal: algemene vergadering op 13 juni 2014: goedkeuren agenda Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking wordt de agenda van de algemene vergadering van Cipal DV aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op 13 juni 2014 om 10.30u. in het Seminariecomplex De Vesten te Laakdal en behandelt volgende punten: 1 Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013 Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 2 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2013 7. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. De toelichtende documenten staan op het intranet. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt: Raadsleden 5. Cipal: algemene vergadering op 13 juni 2014 en toekomstige algemene vergaderingen in de legislatuur 2013-2018: aanduiden vertegenwoordigers De Vlaamse Regering heeft op 18 januari 2013 het decreet houdende wijziging van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bekrachtigd. Cfr. dit wijzigingsdecreet werden de statuten van CIPAL DV in de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2013 gewijzigd. Artikel 35 van de statuten van CIPAL DV bepaalt dat een vertegenwoordiger in de algemene vergadering kan worden aangeduid voor de volledige legislatuur. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van 13 juni 2014 en alle volgende algemene vergaderingen van CIPAL DV in deze legislatuur. De toelichtende documenten staan op het intranet. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 26 (effectief vertegenwoordiger) 26 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Maria Polfliet 23 Nee: 3 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Willy Benoit 22 Nee: 4 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt: Raadsleden 6. Toerisme Leiestreek: goedkeuren statutenwijziging Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 3 De algemene vergadering van Toerisme Leiestreek vzw is gepland op 2 juli 2014. De statutenwijziging staat op de agenda. Een belangrijk punt in deze nieuwe statuten is de clusterwerking en de vertegenwoordiging van de gemeenten in de raad van bestuur. Alvorens de nieuwe statuten kunnen voorgelegd worden in de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek vzw moeten de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten hun akkoord geven aan de wijzigingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp statutenwijziging Toerisme Leiestreek vzw goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt: Raadsleden 7. Toerisme Leiestreek: algemene vergadering legislatuur 2013-2018: aanduiden vertegenwoordigers Naar aanleiding van de geplande statutenwijziging van Toerisme Leiestreek wordt gevraagd aan de gemeenten om een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van de legislatuur 2013-2018. De eerstvolgende algemene vergadering is op 2 juli 2014. De kandidaturen werden opgevraagd bij de fractieleiders. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Toerisme Leiestreek in de legislatuur 2013-2018. Uitslag van de geheime stemming in openbare zitting: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 26 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 26 (effectief vertegenwoordiger) 26 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Chantal Coussement 26 Nee: 0 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Charka Dewaele 26 Nee: 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt: Raadsleden 8. vzw Sportbeheer Waregem EVAP: algemene vergadering op 16 juni 2014: goedkeuren agenda Gelet op de statuten van vzw Sportbeheer Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2013 wordt de agenda van de algemene vergadering van de vzw aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op 16 juni 2014 om 19.00u. en behandelt volgende punten: 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering 2. Rekeningen 2013 – toelichting door de revisor 3. Goedkeuren rekeningen 2013 en verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur Schepen Chantal Coussement vertegenwoordigt de stad op de algemene vergadering en handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. De toelichtende documenten staan op het intranet. Uitslag van de stemming: Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 4 - voor: - tegen: - onthoudingen: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement 0 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt: Raadsleden 9. vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP: algemene vergadering op 16 juni 2014: goedkeuren agenda Gelet op de statuten van vzw Cultuurcentrum De Schakel goedgekeurd in de gemeenteraad van 04/06/2013 wordt de agenda van de algemene vergadering van de vzw aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De vergadering vindt plaats op 16 juni 2014 om 19.00u. en behandelt volgende punten: 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering 2. Rekeningen 2013 – toelichting door revisor 3. Goedkeuren rekeningen 2013 en verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur Schepen Pietro Iacopucci vertegenwoordigt de stad op de algemene vergadering en handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. De toelichtende documenten staan op het intranet. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Ellen Devriendt: Raadsleden 10. verlenen advies rekening 2013 kerkfabrieken Waregem Het Centraal Kerk Bestuur (CKB) van Waregem diende de rekeningen 2013 van de hieronder vermelde kerkfabrieken samen in bij het stadsbestuur op 30 april 2014. De gemeenteraad dient hierover advies te geven. Aan de provinciegouverneur hoort de bevoegdheid deze rekeningen al dan niet goed te keuren. De rekeningen vertonen volgende eindcijfers: Voor exploitatie: Naam kerkfabriek Ontvangsten Uitgaven HH. Amandus & Blasius 39 037,35 € 257 249,41 € H. Familie Toelage 2013 Totaal 2013 Saldo vorig dj Rekening 2013 215 301,59 € -2 910,47 € 60 299,67 € 57 389,20 € 14 799,27 € 147 007,40 € 122 707,11 € -9 501,02 € 15 643,58 € 6 142,56 € H. Margareta 7 074,43 € 87 741,69 € 64 317,59 € -16 349,67 € 49 033,88 € 32 684,21 € H. Jozef St. Jan de Doper 1 623,72 € 29 517,18 € 27 482,99 € -410,47 € 9 385,55 € 8 975,08 € 20 581,79 € 42 374,62 € 13 455,12 € -8 337,71 € 87 322,62 € 78 984,91 € Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 5 St. Martinus St. Eligius 15 009,92 € 41 558,61 € 43 986,40 € 17 437,71 € 68 740,15 € 86 177,86 € 5 287,55 € 51 977,03 € 45 435,85 € -1 253,63 € 39 763,16 € 38 509,53 € TOTAAL 103 414,03 € 657 425,94 € 532 686,65 € -21 325,26 € 330 188,61 € 308 863,35 € Het resultaat in exploitatie eindigt positief bij elke kerkfabriek. Deze cijfers worden in budget 2015 ingebracht als overschot exploitatietoelage 2013. Voor investeringen: Naam kerkfabriek Ontvangsten HH. Amandus & Blasius 4 000,00 € Uitgaven Toelage 2013 Totaal 2013 Saldo vorig dj Rekening 2013 16 345,55 € 22 834,85 € 10 489,30 € -10 489,30 € 0,00 € 2 605,84 € 14 994,48 € 12 388,64 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 100,00 € 1 400,00 € 1 300,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € H. Jozef St. Jan de Doper 0,00 € 8 372,43 € 8 509,61 € 137,18 € -945,45 € -808,27 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € St. Martinus 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € St. Eligius 0,00 € 4 313,70 € 6 570,70 € 2 257,00 € -2 257,00 € 0,00 € H. Familie H. Margareta TOTAAL 6 705,84 € 45 426,16 € 51 603,80 € 12 883,48 € -13 691,75 € -808,27 € Het negatief resultaat voor de kerkfabrieken HH. Amandus & Blasius, St. Eligius en H. Jozef uit 2012 werd in 2012 in evenwicht gebracht. Voor 2013 toont de rekening van de kerkfabriek H. Jozef een negatief resultaat. De toelage voor deze investering wordt in 2014 uitbetaald met vastgelegde kredieten 2013 op basis van de nodige bewijzen. Bijgevolg zal dit evenwicht pas te zien zijn in de rekening van 2015. Voor de stad geeft dit geen enkel nadelig budgettair gevolg. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekeningen 2013 van de kerkfabrieken van Waregem gunstig te adviseren mits rekening wordt gehouden met gemaakte opmerkingen. Uitslag van de stemming: - voor: 22 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 8 Veerle Deconinck, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 11. kennisname jaarrekening en jaarverslag 2013 - OCMW Waregem Omschrijving Budget 2013 Wijziging Exploitatie uitgaven Exploitatie ontvangsten (incl gem. bijdrage) Saldo exploitatie Investeringsuitgaven Investeringsontvangsten Saldo investeringen Andere uitgaven Andere ontvangsten Saldo andere BUDGETTAIR RESULTAAT Gecumuleerd budgettair resultaat vorig jaar Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 -26 686 185 28 412 396 1 726 211 -400 000 115 000 -285 000 -1 726 211 440 589 -1 285 622 155 589 2 267 743 118 453 -238 301 -119 848 -160 000 4 387 026 4 227 026 -10 147 200 001 189 854 4 297 032 1 921 978 BW 2013 -26 567 732 28 174 095 1 606 363 -560 000 4 502 026 3 942 026 -1 736 358 640 590 -1 095 768 4 452 621 4 189 721 Rekening 2013 -25 733 609,68 27 353 367,17 1 619 757,49 -324 137,92 2 771 076,36 2 446 938,44 -1 737 879,52 451 894,54 -1 285 984,98 2 780 710,95 4 189 721,13 6 Bestemde gelden RESULTAAT OP KASBASIS Exploitatieontvangsten Exploitatie-uitgaven excl kosten schulden Netto periodieke leningsuitgaven AUTOFINANCIERINGSMARGE Gemeentelijke bijdrage Investeringstoelage (serviceflats) Raming boni vorig dienstjaar Stedelijke bijdrage -1 710 529 712 803 -6 048 218 170 792 -7 758 747 883 595 -4 512 546,87 2 457 885,21 28 412 396 -25 846 870 -2 565 526 0 -238 301 114 874 123 427 28 174 095 -25 731 996 -2 442 099 0 27 353 367,17 -24 898 703,10 -2 442 792,05 11 872,02 5 400 000 75 000 -500 000 4 975 000 -150 000 0 500 000 350 000 5 250 000 75 000 0 5 325 000 5 250 000 75 000 0 5 325 000 De autofinancieringsmarge uit de jaarrekening is het boni van 2013. Deze bedraagt 11 872,02 euro en zal verrekend worden met de gemeentelijke bijdrage voor 2014. De balans van het OCMW per eind 2013 ziet er als volgt uit: Geconsolideerde balans na resultaatsverwerking Activa Passiva Op 31/12/2012 47 861 058 EUR 47 861 058 EUR Op 31/12/13 44 859 773 EUR 44 859 773 EUR Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening en het jaarverslag 2013 van het OCMW Waregem. Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 12. goedkeuren activiteitenverslag 2013 en jaarrekening 2013 - WAGSO De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf WAGSO keurde het activiteitenverslag 2013 goed in zitting van 6 mei 2014 en stelde de jaarrekening 2013 vast. De jaarrekening 2013 wordt voorgesteld met volgende eindcijfers: Uitgaven B 2013 BW 2013 Rekening 2013 Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 0,00 0,00 248 875,37 Diensten en diverse goederen 1 038 660,00 966 285,00 574 507,50 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 195 950,00 194 600,00 193 542,34 Afschrijvingen – waardeverminderingen – voorzieningen 277 800,00 326 560,00 323 781,10 Andere bedrijfskosten 3 850,00 1 050,00 1 523,09 Financiële kosten 52 200,00 45 175,00 41 166,24 Belastingen 404,25 450,00 0,00 TOTAAL 1 568 864,25 1 534 120,00 1 383 395,64 Ontvangsten Omzet Andere bedrijfsopbrengsten Financiële opbrengsten Bijzondere bedrijfsopbrengsten TOTAAL Totaal resultaat van het dienstjaar Geraamd over te dragen winst/verlies vorig dienstjaar Geraamde vennootschapsbelasting RESULTAAT Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 B 2013 1 402 500,00 850,00 1 925,00 70 000,00 1 475 275,00 BW 2013 1 461 600,00 850,00 1 800,00 70 000,00 1 534 250,00 Rekening 2013 1 423 498,95 914,76 2 541,03 - 93 589,25 130,00 43 559,10 - 417,39 0,00 0,00 44,20 0,00 0,00 - 94 006,64 85,80 43 559,10 1 426 954,74 7 Gelet op artikel 39 van de statuten, legt de raad van bestuur aan de gemeenteraad voor om 10% van de nettowinst, zijnde 4 355,91 euro, op een rekening-courant te boeken ten gunste van de stad met aftrek van 25% roerende voorheffing. Ze stelt ook voor om de overige 90% van de nettowinst, zijnde 39 203,19 euro als beschikbare reserves te boeken binnen de boekhouding van WAGSO. De eindbalans op 31 december 2013 geeft volgende cijfers: Actief Passief Materiële vaste activa 3 779 153,48 Kapitaal Voorraden en bestellingen in 888 209,58 Reserves uitvoering Voorzieningen voor risico‟s Vorderingen op <1 jaar 361 183,36 en kosten Geldbeleggingen 0,00 Schulden >1 jaar Liquide middelen 407 264,49 Schulden <1 jaar Overlopende rekeningen 30 766,60 Overlopende rekeningen 5 466 577,51 2 282 673,90 120 223,51 302 156,39 960 000,00 1 557 295,85 244 227,86 5 466 577,51 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het activiteitenverslag 2013 en de jaarrekening 2013 van het autonoom gemeentebedrijf WAGSO goed te keuren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verdelen van de nettowinst goed te keuren volgens het voorstel van de raad van bestuur van WAGSO. Uitslag van de stemming: - voor: 22 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 2 Veerle Deconinck, Mario Verhellen - onthoudingen: 7 Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 13. kennis nemen kasverslag 4e trimester 2013 – stad Waregem Het verantwoord en te verantwoorden vermogen bedraagt 42 648 209,53 EUR. Dit bedrag stemt overeen met de resultaten uit de boekhouding: Kastoestand Stad 2013-12-31 Financiële rekeningen Algemene Saldi Rekening Debet Credit DEXIA rek. courant 55001 2 507 216,57 DEXIA rek. kredietopeningen 55006 DEXIA zichtrekening voor bijzonder gebruik 55010 59 565,62 DEXIA rekening toelagen en leningsgelden 55018 65 061,06 DEXIA rek. leningsgelden met bestemmingswijziging 55030 Fortis rek. courant 55201 63 135,00 Fortis rekening leningsgelden 55218 Spaar- en Beleggingsrekeningen < 1 jaar 55300 39 459 141,87 Andere banken 55501 1 330 686,10 Bank van de Post rek. courant 55600 2 823,02 Kas speciën 55700 57,53 Totaal van de financiële rekeningen 43 487 686,77 Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 8 Saldo van de financiële rekeningen 43 487 686,77 Interne overboekingen 155,00 DEXIA betalingen in uitvoering Globaal saldo 42 648 209,53 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van dit kasverslag. 839 632,24 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 14. kennis nemen jaarverslag 2013 - stad Waregem Alle raadsleden hebben het jaarverslag 2013 van het stadsbestuur ontvangen. Dit jaarverslag beschrijft de bestuurstoestand van het werkjaar 2013. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2013 van het stadsbestuur Waregem. Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 15. vaststellen rekening 2013 + bijlagen - stad Waregem De begrotings- en jaarrekening wordt vastgesteld met de volgende eindcijfers: De budgetrekening 2013 Gewone dienst Buitengewone dienst 1. Vastgestelde rechten ten voordele 59 086 429,74 38 644 481,14 van de gemeente - Onverhaalbare en oninvorderbare 197 917,83 bedragen Netto vastgestelde rechten =58 888 511,91 =38 644 481,14 - Vastgestelde uitgaven -54 822 345,68 -35 369 019,73 BUDGETRESULTAAT 2. Netto vastgestelde rechten - Aanrekeningen BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT OVER TE DRAGEN NAAR HET VOLGEND DIENSTJAAR 3. Vastgestelde uitgaven - Aanrekeningen NAAR HET VOLGEND DIENSTJAAR OVER TE DRAGEN VASTLEGGINGEN 4 066 166,23 3 275 461,41 58 888 511,91 38 644 481,14 -53 185 164,25 -9 896 021,33 5 703 347,66 28 748 459,81 54 822 345,68 35 369 019,73 -53 185 164,25 -9 896 021,33 1 637 181,43 25 472 998,40 De balans en resultatenrekening 1. Balans per 31 december 2013 Vaste activa Vlottende activa Totaal activa 204 555 315,39 45 967 088,59 250 522 403,98 Eigen vermogen Schulden Totaal passiva 217 793 331,79 32 729 072,19 250 522 403,98 2. Resultatenrekening per 31 december 2013 Exploitatieboni – exploitatiemali 3 645 140,41 Uitzonderlijk boni – Uitzonderlijk mali 1 963 706,87 Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 9 Boni – Mali van het jaar Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de budgetrekening vast te stellen. 1 681 433,54 Uitslag van de stemming: - voor: 24 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 7 Veerle Deconinck, Mario Verhellen, Heidi Vandenbroeke, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 16. kennis nemen rapport 2013 - dagelijks bestuur Op 3 juli 2007 heeft de gemeenteraad de definitie van dagelijks bestuur goedgekeurd, waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt een aantal daden van beheer te stellen in bepaalde bevoegdheidsdomeinen. In navolging van het Gemeentedecreet en het Intern Controle Systeem, goedgekeurd in de gemeenteraad van 2 oktober 2007, wordt jaarlijks gerapporteerd aan de gemeenteraad over de handelingen van dagelijks bestuur. Het rapport is opgenomen in de bijlage van het jaarverslag. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport 2013 dagelijks bestuur. Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 17. kennis nemen rapport 2013 - klachtenbehandeling Op 2 oktober 2007 heeft de gemeenteraad het reglement betreffende de klachtenbehandeling goedgekeurd. Dit reglement bepaalt onder andere dat er jaarlijks gerapporteerd wordt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad over de behandelde en openstaande klachten. Op vandaag is er een rapport voor de klachten geregistreerd in de periode van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013. Het rapport is opgenomen in de bijlage van het jaarverslag. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport 2013 klachtenbehandeling. Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 18. kennis nemen rapport 2013 - Intern Controle Systeem Op 2 oktober 2007 heeft de gemeenteraad het Intern Controle Systeem goedgekeurd. De invoering gebeurt gefaseerd en jaarlijks wordt hierover gerapporteerd aan de gemeenteraad. Het rapport is opgenomen in de bijlage van het jaarverslag. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport 2013 Intern Controle Systeem. Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 19. vaststellen budgetwijziging 1 - dienstjaar 2014 + bijlagen - stad Waregem De financiële nota van de wijziging in exploitatie-, investerings- en liquiditeitenbudget wordt voorgelegd aan de gemeenteraad met de volgende cijfers : RESULTAAT OP KASBASIS Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 Vorig bedrag/ krediet Wijziging Nieuw bedrag/ krediet 10 I. Exploitatiebudget (B-A) 10.086.564 4.155 10.090.719 A. Uitgaven 42.712.810 209.565 42.922.375 B. Ontvangsten 52.799.374 213.720 53.013.094 29.157.654 0 29.157.654 0 0 0 1.a. Belastingen en boetes 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 0 0 0 23.641.720 213.720 23.855.440 -30.857.135 -3.291.905 -34.149.040 35.141.475 4.281.905 39.423.380 4.284.340 990.000 5.274.340 Andere (B-A) -2.832.987 0 -2.832.987 A. Uitgaven 3.073.590 0 3.073.590 2.823.590 0 2.823.590 2.823.590 0 2.823.590 0 0 0 250.000 0 250.000 0 0 0 240.603 0 240.603 0 0 0 240.603 0 240.603 240.603 0 240.603 0 0 0 0 0 0 -23.603.558 -3.287.750 -26.891.308 VI. Gecumuleerd budgettaire resultaat (IV + V) 38.000.699 3.267.751 41.268.450 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 14.397.141 -19.999 14.377.142 5.272.024 0 5.272.024 5.000.000 0 5.000.000 272.024 0 272.024 0 0 0 -19.999 9.105.118 II. 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. 1. Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen b. Niet-periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige transacties B. Ontvangsten 1. 2. 3. Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I + II + III) V. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI - VII) AUTOFINANCIERINGSMARGE 9.125.117 2014 Vorig krediet Wijziging 7.503.577 4.155 Financieel draagvlak (A-B) 11.046.932 4.155 11.051.087 A. Exploitatieontvangsten 52.799.374 213.720 53.013.094 B. Exploitatie-uitgaven excl.de nettokosten van schulden (1-2) 41.752.442 209.565 41.962.007 42.712.810 209.565 42.922.375 960.368 0 960.368 1.037.899 0 1.037.899 77.531 0 77.531 Autofinancieringsmarge (I-II) I. Nieuw krediet 1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van de schulden a. Kosten van de schulden b. Terugvordering van de kosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B) A. Netto-aflossingen van schulden 1. Periodieke aflossingen van schulden Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 7.507.732 0 3.543.355 3.543.355 11 0 2. Terugvordering van periodieke aflossingen van schulden 2.582.987 2.582.987 0 B. Nettokosten van schulden 1. Kosten van de schulden 2.823.590 2.823.590 0 240.603 240.603 0 2. Terugvordering van de kosten van de schulden 960.368 960.368 0 1.037.899 1.037.899 0 77.531 77.531 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de financiële nota en de verklarende nota met de motivering van de wijzigingen, de doelstellingennota, nominatieve subsidies en de nieuwe staat van het financieel evenwicht, na de wijzigingen vast te stellen. Uitslag van de stemming: - voor: 22 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 2 Veerle Deconinck, Mario Verhellen - onthoudingen: 7 Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 20. Regenboogstadion: nieuwbouw tribune fase 1/A: goedkeuren investeringssubsidie + protocol + kennis nemen van principe tot toekennen van een stadswaarborg op een nog aan te gane lening door sv Zulte Waregem en andere principes tot toekennen van recht van opstal Zoals begin dit jaar al aan de Gemeenteraad voorgesteld, wenst SV Zulte-Waregem verdere professionalisering door te voeren en heeft het daartoe een Masterplan voor haar Stadion, eigendom van de Stad Waregem, opgesteld. Dit masterplan is, wat de fase I,a (tribunes D-CD, het vak bezoekende supporters inbegrepen) betreft, met het oog op het plaatsvinden van de matchen in de Europa League, aanvangende in de maand juli 2014, thans dringend aan uitvoering toe. Dit kan op basis van een stedenbouwkundige vergunning verkregen door de CVBA Grensverleggend per 3 april 2014 („vernieuwbouw van staantribunes naar zittribunes i.f.v. UEFAnormen‟). De kostprijs van deze werken (fase I,a) worden volgens de door de CVBA Grensverleggend verstrekte gegevens, op € 7.250.000, exclusief B.T.W. geraamd. Omdat de huidige gebruiksovereenkomst (met Sportbeheer) onmogelijk de vereiste solide basis kan vormen voor de door de BVBA Grensverleggend geplande onroerende investeringen waarvan hoger sprake, wordt overwogen volgende rechten aan de clubrechtspersonen (de VZW en de CVBA) op het Regenboogstadion toe te staan: I. Recht van opstal voor 50 jaar De akte van opstalrecht is momenteel in ontwerp en wordt voorbereid tegen volgende Gemeenteraad. Hieromtrent hebben tussen het stadsbestuur en de clubrechtspersonen inmiddels verregaande onderhandelingen plaats gevonden, met volgende items als resultaat : Algemene voorwaarden voor het recht van opstal 1. Voorwerp : gronden en opstallen in hun huidige staat stad Waregem, Eerste Afdeling, Sectie C, percelen 1387 H, delen van 1371 G, 1387 G, 1378 R en deel openbare weg, samen Lot A voor 2ha 36a 72 ca volgens opmetingsplan opgemaakt per 4 april 2014 door beëdigd landmeter Patrick Delesie ; 2. Opstalhouder(s) : v.z.w. Sportvereniging Zulte Waregem en de CVBA Grensverleggend, solidair optredende ; 3. Canon : jaarlijkse periodieke (symbolische) canon van € 1.000, te betalen na vervallen periode, geïndexeerd volgens groenindex ; alle belastingen en taksen, ingesteld of in te stellen door welke overheid ook (onroerende voorheffing inbegrepen), lastens de opstalhouder(s) ; 4. Periode : vijftig (50) jaar, met ingang van 1 juli 2014 ; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 12 5. Bestemming ; voetbalstadion, samengaande met sportgerelateerde, al dan niet commerciële ruimtes en activiteiten, en met kantoren ; 6. Investeringen, onderhoud en herstellingen (de grove herstellingen inbegrepen) uitsluitend lastens de opstalhouders ; 7. Opstalrecht alleen te hypothekeren of anderszins ten voordele van derden te bezwaren met zakelijke rechten of huur voor meer dan negen (9) jaren, mits voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de opstalgever en beperkt tot de duur van het opstalrecht ; 8. Ten voordele van de stad Waregem : twee (2) „stadsdagen‟ per jaar, mits voorbericht en buiten wedstrijddagen, gratis ter beschikking stelling ; 12 + 12 gratis abonnementen zitplaatsen hoofdtribune (deels te vervangen door een skybox centraal gelegen, eens gerealiseerd), 8 gratis parkeerplaatsen ; behoud „Waregem‟ in de benaming van de club, vermelding „stad Waregem‟ op ledborden ; 9. Het behoud van de naam „Regenboogstadion‟ (wijziging alleen mits uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de stad Waregem) , 10. Het verwerven, bij wege van natrekking en onvergoed, in hoofde van de stad Waregem, van alle onroerende goederen op de opstalgrond bij de beëindiging van het opstalrecht, om welke reden ook (einde termijn / uitdrukkelijk ontbindende voorwaarden). De natrekking ten gunste van stad Waregem zal kosteloos zijn, doch de stad zal dan ook op haar beurt alle kosten en taksen m.b.t. de natrekking ten hare laste nemen. 11. Akte te verlijden vooraf aan 1 september 2014. Bijzondere voorwaarden voor het recht van opstal A. 1. Verplichting van de (ver)bouw naar zittribune(s) D-CD, met o.m. een nieuw vak voor bezoekende supporters, tegen uiterlijk (ingebruikname) 31 juli 2015 (fase I,a van het masterplan en waarvoor thans stedenbouwkundige vergunning van 3 april 2014) ; 2. Alle onroerende realisaties zijn verplicht in overeenstemming, en blijven dat, voor de volledige periode van het opstalrecht, met : (a) de toepasselijke stedenbouwkundige voorschriften en de daaraan in de looptijd van het opstalrecht van overheidswege te volbrengen wijzigingen ; (b) de algemene en bijzondere regelgeving ter zake veiligheid, zoals daar thans zijn en de daaraan in de looptijd van het opstalrecht tussen te komen wijzigingen : - de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen en zijn uitvoeringsbesluiten ; - het Koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan nieuwe gebouwen moeten voldoen ; - de wet van 21 december 1998 betreffende de veiligheid bij voetbalwedstrijden ; - het Koninklijk besluit van 6 juli 2013 houdende de in de voetbalstadions na te leven veiligheidsnormen ; (c) de UEFA Stadium Infrastructure Regulations, thans Edition 2010, volgens Category 4 structural criteria. Punt 2 (c) vervalt indien de UEFA zou beslissen dat, om te kwalificeren voor categorie 4 het aantal zitplaatsen van het vernieuwd stadion meer zou moeten bedragen dan 13.000. B. 1. Het onbelast behouden van het KBVB-stamnummer 5381 bij de v.z.w. Sportvereniging Zulte Waregem of bij de CVBA Grensverleggend ; 2. Een verbod op het toestaan van een pand handelsfonds waarin het KBVB-stamnummer inbegrepen is ; 3. Het fanionelftal van SV Zulte-Waregem speelt de Belgische en UEFA-competitie in (vernieuwd) voetbalstadion, voorwerp van het opstalrecht, voor de volledige duur ervan. C. Het niet respecteren van één der verplichtingen onder A en B vormt, mits voorbericht en termijn ter remediëring, en bij gebreke daaraan, een uitdrukkelijk ontbindend beding ten aanzien van het toegestane opstalrecht, naast de ter zake gebruikelijke ontbindende voorwaarden. II. Investeringstoelage Aangezien de bouwkosten verbonden aan de uitvoering van fase I,a rechtstreeks te dragen zullen zijn door de clubrechtspersonen wordt in dit agendapunt voorgesteld een investeringstoelage toe te kennen namens de stad evenwel uitdrukkelijk begrensd tot een bedrag van € 2.625.000,00. De subsidie kan worden toegekend onder de algemene en bijzondere voorwaarden reeds vermeld en onder de volgende bijkomende specifieke voorwaarden : 1. De investeringstoelage is uit te betalen over de periode 1 juli 2014 - 31 juli 2015, na voorlegging van door de architect van de bouwheren goedgekeurde vorderingstaten van de aannemer(s) en daarop Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 13 volgende facturen, gericht aan de opstalhouder(s) of één onder hen, binnen de dertig (30) dagen volgend op de overmaking aan het bestuur, pro rata de stadstussenkomst op de totaal geraamde kost; 2. Het ontvangen van verklaringen van de opstalhouder(s) omtrent uitgevoerde werken en dito aanvragen conform het Koninklijk Besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen af te leggen in verband met subsidies, vergoedingen en toelagen; 3. De boeking in de jaarrekening(en) van de opstalhouder(s) van de uitbetaalde investeringssubsidie dient te gebeuren overeenkomstig het advies “CBN-advies 2011/13 – Overheidssubsidies” van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen. 4. Aanvullend bij deze gemeenteraadsbeslissing omtrent deze investeringstoelage dient een protocol te worden gevoegd, afgesloten tussen de stad en de clubrechtspersonen, waarin al de hiervoor bedoelde voorwaarden worden opgenomen. III. Waarborgen van een lening Naast de investeringssubsidie zal de Club de fase 1 financieren met een externe lening van maximum 3.600.000,00 EUR, waarvoor een stadsgarantie zal worden gevraagd . Gezien de modaliteiten en voorwaarden van deze waarborglening momenteel onderhandeld worden en dus nog te bepalen zijn, zullen zij deel uitmaken van de Gemeenteraadsbeslissing van de volgende G.R. inzake akte van recht van opstal en waarborg. IV. Protocol Het verdient bijgevolg aanbeveling om bij het verlenen van de investeringstoelage ook een protocol af te sluiten tussen de stad en de clubrechtspersonen, waarin de voorvermelde afspraken worden opgenomen. Besluit: Het ontwerp van akte van opstalrecht en waarborglening is in voorbereiding voor de Gemeenteraad van juli met de bovenstaande principes. Aan de raad wordt nu gevraagd de investeringssubsidie onder de gestelde voorwaarden goed te keuren alsook kennis te nemen van de andere gestelde principes, zodanig dat voorbereidende werken een aanvang kunnen nemen. Tevens wordt aan de raad gevraagd om het protocol tussen de stad en de clubrechtspersonen goed te keuren. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om alle verdere voorbereidingen te treffen en documenten te ondertekenen in uitvoering van deze beslissing. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de investeringssubsidie en het protocol voor de nieuwbouw tribune fase 1/A Regenboogstadion goed te keuren + kennis te nemen van het principe tot toekennen van een stadswaarborg op een nog aan te gane lening door sv Zulte Waregem en andere principes tot toekennen van recht van opstal. Uitslag van de stemming: - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 2 Veerle Deconinck, Mario Verhellen Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 21. goedkeuren wijzigen belastingreglement: belasting op het afleveren van administratieve stukken 2014-2019 Op 20 mei kregen we bericht van de FOD Buitenlandse Zaken dat de aanmaakkost van de paspoorten (= internationale reispassen) daalt met 6 euro, tengevolge van een nieuw contract dat werd afgesloten na een overheidsopdracht. Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 14 De productiekost van de gewone paspoorten (niet-dringende procedure, boekje van 32 bladzijden) wordt vanaf 1 juni 35 euro in plaats van 41 euro. Voor de dringende en uitgebreide paspoorten van 64 bladzijden blijft de productiekost 210 euro. Het consulaire recht van 30 euro voor volwassenen blijft ook behouden. De huidige tarieven voor Waregem staan in artikel 3.d van het belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken 2014-2019, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2013 (in bijlage) Het reglement moet hoe dan ook aangepast worden want de vermelde opmaakkost van 41 euro is niet meer correct vanaf 1 juni. Momenteel wordt er voor de gewone procedure 9 euro extra gerekend (8,5 euro gemeentetaks en 0,5 euro bijzonder recht) en voor de dringende procedure 10 euro (9,5 euro + 0,5 euro). Dat bijzonder recht dateert nog van vroeger toen er met zegels van 20 Belgische frank moest gewerkt worden. Hier is echter geen basis meer voor. Het volstaat dus om het bedrag van de gemeentebelasting te bepalen. De dienst stelt voor om de algemene formulering te vereenvoudigen, zodat het reglement niet telkens moet aangepast worden als de productiekost wijzigt. Opmerkingen: - Jaarlijks worden er ongeveer 1300 paspoorten uitgereikt te Waregem - Dit aantal zal wellicht licht dalen omdat de geldigheidsduur zal opgetrokken worden van 5 naar 7 jaar (hoogst waarschijnlijk vanaf 1 juli 2014, nog niet officieel bevestigd door FOD Buitenlandse Zaken) - Andere gemeenten moeten ook hun tarief herbekijken. Rondvraag bij enkele andere gemeenten in arrondissement Kortrijk leert dat de gemeentebelasting tussen de 5 en 10 euro lag. We zouden het als volgt kunnen formuleren: d. Afgifte reispaspoorten Tarief = aanmaakkost Federale Overheid + consulaire zegel Federale Overheid + gemeentebelasting 10 euro (af te ronden naar de bovenliggende euro) Stel dat er telkens een gemeentebelasting van 10 euro geheven wordt, dan zou dit in de praktijk op het volgende neerkomen: GEWOON 32 BLZ jonger dan 18 jaar vanaf 18 jaar DRINGEND of 64 BLZ jonger dan 18 jaar vanaf 18 jaar Aanmaakkost 35 € 35 € Aanmaakkost 210 € 210 € Consulaire zegel 0 € 30 € Consulaire zegel 0 € 30 € Gemeentebelasting 10 € 10 € Gemeentebelasting 10 € 10 € Totaal 45 € 75 € Totaal 220 € 250 € Oud tarief 50 € 80 € Oud tarief 220 € 250 € Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging van het belastingreglement ‘belasting op het afleveren van administratieve stukken 2014-2019’ goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 2 Veerle Deconinck, Mario Verhellen Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 22. onroerende goederen: goedkeuren recht van opstal en ruiling i.k.v. dorpskernvernieuwing SintEloois-Vijve In het kader van de dorpskernvernieuwing Sint-Eloois-Vijve, dienen de hiernavermelde ruilingen en gratis grondafstanden gerealiseerd te worden: De stad staat af aan de nv Imdeco De stad verwerft van de nv Imdeco Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 15 Lot 7 Lot 8 Lot 9 Lot 10 TOTAAL 00 a 50 ca 02 a 19 ca 02 a 32 ca 00 a 72 ca 05 a 73 ca Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 TOTAAL 00 00 04 06 12 a a a a a 59 11 98 63 31 ca ca ca ca ca De stad staat af aan de nv Nemadeco Nihil De stad verwerft van de nv Nemadeco Lot 5 00 a 11 ca Lot 6 12 a 58 ca TOTAAL 12 a 69 ca De vennootschappen Imdeco en Nemadeco zullen daarenboven elk 300 000 euro storten in de stadskas als deelname in de kosten van de aanleg van de wegenis. Vermits voor diverse loten, af te staan door de nv Imdeco en de nv Nemadeco eerst nog een oriënterend bodemattest moet opgemaakt worden, kan de ruiling niet onmiddellijk doorgaan. Om de vooruitgang van het project niet te hypothekeren wordt voorgesteld om aan deze vennootschappen of aan een vennootschap door hen aangeduid, een recht van opstal te verlenen op de gronden van de stad voor een beperkte duur van 2 jaar. Voor het recht van opstal dient een jaarlijkse canon van 1 euro betaald te worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde ruilingen, gratis grondafstanden en aan de tijdelijke vestiging van het recht van opstal voor de dorpskernvernieuwing Sint-Eloois-Vijve. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 23. overlagen met slijtlaag diverse gemeentewegen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Door de dienst wegen-waterlopen werd een ontwerp opgemaakt voor het overlagen met slijtlaag van diverse gemeentewegen. Heel wat straten vertonen putten, scheuren of loskomend asfalt. Volgende wegen worden voorzien van nieuwe slijtlaag: - Broekstraat (zone 30+inrit Keerstraat) - Harelbekestraat (stuk tot grens met Deerlijk) -Zilverbergstraat Raming:€ 69.176.00 exclusief btw te verhogen met 21% te voldoen door medecontractant. Voorstel wijze van gunnen:onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving 2014003036 IE13overig beleid 2014/2240007/OM/0200/ - wegen - r. overlagen en (2014) Omgeving IA/Wegen herstel van asfaltweg Bedrag € 24 500,00 Broekstraat (vernieuwen groene asfalt aan school) 2014004206 IE13overig beleid 2014/2240007/OM/0200/ - wegen - r. overlagen en (2014) Omgeving IA/Wegen herstel van asfaltweg € 22 500,00 Harelbekestraat (stuk tot grens met Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 16 Deerlijk) 2014003041 IE13overig beleid 2014/2240007/OM/0200/ - wegen - r. overlagen en (2014) Omgeving IA/Wegen herstel van asfaltweg € 46 000,00 Zilverbergstraat (deel asfalt) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp overlagen met slijtlaag van diverse gemeentewegen en wijze van gunnen vast te stellen. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 24. herstel van rioleringen en onderzoeksschouwen Groene Wandeling en Sint-Jansstraat: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Groene Wandeling : Herstel kapotte en verzakte riolering vanaf de Roterijstraat richting, fietsersbrug over de N382, rechterkant. Riolering is gelegen in de zijberm, diepte 1m, lengte 92 l.m., Ø 500, gemengd stelsel. Opbraak watergreppel, voetpaden en opritten, Aansluiting op de inspectieput gelegen in het midden van de Roterijstraat. raming:€ 37.594,00 exclusief btw (€ 45.488,74 inclusief btw medecontractant) Sint-Jansstraat : Herstel kapotte en verzakte riolering vanaf het kruispunt Kleine Heerweg richting Kortrijkseweg, riolering gelegen in het midden van de rijweg, diepte 4m, lengte 60 l.m., Ø 900/1350, gemengd stelsel opbraak rijweg en volledig herstel over de volle breedte van de rijweg raming:€70.570,00 exclusief btw (€ 85.389,70 inclusief btw medecontractant) Voorstel wijze van gunnen:open aanbesteding Kredieten: Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014003120 IE13overig beleid 2014/2280007/OM/0310/ - overige r. herstel van € 50 000,00 (2014) Omgeving onroerende infrastructuur - IA/Beheer van rioleringen en regen- en afvalwater onderzoeksschouwen Groene Wandeling 2014003121 IE13overig beleid 2014/2280007/OM/0310/ - overige r. herstel van (2014) Omgeving onroerende infrastructuur - IA/Beheer van rioleringen en regen- en afvalwater onderzoeksschouwen € 94 000,00 Sint Jansstraat Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp ‘herstel rioleringen en onderzoeksschouwen Groene Wandeling en Sint-Jansstraat’ goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Uitslag van de stemming: Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 17 - voor: - tegen: - onthoudingen: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement 0 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 25. goedkeuren stedelijk reglement op het stallen van (brom)fietsen op het openbaar domein Tandem vzw baat in opdracht van de NMBS het Fietspunt aan het station uit. In de SLA-overeenkomst staat dat Tandem vzw de „weesfietsen‟ en „wrakken‟ moet verwijderen uit de fietsenstallingen aan het station en in de stationsomgeving. De NMBS heeft gevraagd om voor deze taken een stedelijk reglement op te maken. Het reglement heeft als doel het gebruik van de (brom-)fietsenstallingen in Waregem te optimaliseren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het stedelijk reglement betreffende het stallen van (brom-) fietsen op het openbaar domein goed te keuren. Uitslag van de stemming: - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 2 Veerle Deconinck, Mario Verhellen - onthoudingen: 1 Tonny Demuytere Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 26. vaststellen aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren snelheidsremmende maatregelen in de Platanendreef De Platanendreef wordt als sluipweg gebruikt tussen de Vichtseweg en de Deerlijkseweg. Dit verkeer rijdt aan een te hoge snelheid door de straat. Dit leidt tot conflicten met het vele dwarsende verkeer van de woonwijken naar de kern van Nieuwenhove. De verkeerscel heeft op 19 november 2013 voorgesteld om een plan op te maken met asverschuivingen als snelheidsremmende maatregel in de Nijverheidstraat. Het schepencollege heeft dit voorstel goedgekeurd op 28 november 2013. Na de opmaak van dit plan hebben de bewoners de gelegenheid gekregen om het plan te komen inkijken op het stadhuis. De maatregelen worden ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het plaatsen en signaleren van de geprefabriceerde asverschuivingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aanvullende verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter vast te stellen: invoeren snelheidsremmende maatregelen in de Nijverheidstraat en Kleine Heerweg. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 18 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 27. vaststellen aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvende karakter: invoeren verkeersmaatregelen in de Spijkerlaan In de Spijkerlaan gebeuren er af en toe ongevallen in de bocht komende van Deerlijk naar de spoorwegbrug. Hoge snelheid en het verkeerd inschatten van de bocht worden aangehaald als oorzaak van de ongevallen. Enkele jaren geleden zijn er al afremmingstrepen aangebracht in de rechte stukken naar de bocht. In de bocht is een brede aslijn gemarkeerd om de rijweg te versmallen. Toch blijven er ongevallen gebeuren waarbij de voertuigen soms op de private percelen tot stilstand komen. Wij hebben ook klachten ontvangen over de fietsinfrastructuur in de bocht. In de bocht ligt een onoverzichtelijke fietsoversteek en fietsers komende van de Kortrijkseweg hebben in de bocht plaatselijk geen fietspad. De verkeersdienst heeft een plan opgemaakt om beide problemen aan te pakken. In de bocht wordt een stuk van de bestaande vluchtheuvel opgebroken. De rijweg wordt in de bocht visueel versmald en er komt naast de rijweg een ruimere zone waar voertuigen uit de bocht kunnen gaan zonder tegen obstakels te rijden. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het aanpassen van de rijstrookmarkeringen volgens artikel 72 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. Achter deze zone worden betonnen schampboorden geplaatst om te vermijden dat voertuigen op de private percelen of op het fietspad terecht komen. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het markeren van verkeersgeleiders volgens artikel 77.4 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. Het bestaande dubbelrichtingsfietspad wordt ontdubbeld vanaf huisnummer 90. De fietsoversteek ligt hierdoor niet meer in de onoverzichtelijke bocht. De fietspaden worden met rode wegmarkeringen geaccentueerd. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het markeren van een fietsoversteek volgens artikel 76.4 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het plaatsen van de verkeersborden A25 en F50. Tussen de Wagenaarstraat en huisnummer 99 wordt het parkeren gedeeltelijk op het voetpad toegestaan langs de kant van de onpare huisnummers. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het markeren van de parkeervakken. Komende van de Kortrijkseweg, wordt er in het afdalen van de brug over de spoorweg een snelheidsremmer in de vorm van een verkeersgeleider aangebracht. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het aanpassen van de rijstrookmarkeringen volgens artikel 72 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het plaatsen van de verkeersborden D1d tussen de rijstrookmarkeringen. Dit plan is positief geadviseerd op de verkeerscommissie in Beveren-Leie van 10 juli 2013. De kredieten voor de uitvoering van de werken zijn voorzien op het budget 2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aanvullende verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter vast te stellen: invoeren verkeersmaatregelen in de Spijkerlaan. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 28. vaststellen aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvende karakter: invoeren verkeersmaatregelen in de Schoendalestraat Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 19 Een bewoner van de Schoendalestraat tussen de Spoorweglaan en de Koekoekstraat heeft in 2012 een enquête gehouden onder de bewoners met de suggestie voor het verhogen van de verkeersveiligheid en verkeersleefbaarheid in de straat. De meeste bewoners waren akkoord met het voorstel om snelheidsremmende maatregelen in te voeren, maar niet met verkeersdrempels of verkeersplateaus. Daarnaast vonden heel wat bewoners dat er fietsvoorzieningen nodig zijn in dit gedeelte van de straat. De suggestie van de bewoners zijn besproken op de verkeerscel van 18 december 2012. Daarna is er een plan opgemaakt met asverschuivingen en fietssuggestiestroken dat positief geadviseerd is op het schepencollege van 24 januari 2013. Het plan is daarna positief geadviseerd op de verkeerscommissie van Waregem SintEloois-Vijve op 16 juli 2013. Het plan is daarna voorgesteld op een bewonersvergadering op 5 maart 2014. De laatste aanpassingen zijn besproken op de verkeerscel van 18 maart 2014 en goedgekeurd op het schepencollege van 27 maart 2014. De kredieten voor de uitvoering van de werken zijn voorzien op het investeringsprogramma 2014. Volgende maatregelen zijn voorzien: Aanbrengen fietssuggestiestroken tussen de Spoorweglaan en de Koekoekstraat. Invoeren asverschuivingen door het parkeren afwisselend links en rechts van de straat toe te laten. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het markeren van parkeervakken volgens artikel 77.5 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. Uitbreiden parkeerverbod in de onoverzichtelijke bocht ter hoogte van de Herlaarstraat. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het aanpassen van de rijstrookmarkeringen volgens artikel 72 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. Verplaatsen van de parkeerstrook voor schoolbussen van de huisnummers 13-17 naar de zone voor het nieuwe park aan de overzijde van huisnummer 6. Deze maartregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het verplaatsen van de verkeersborden E9d met onderbord “schoolbussen”. Markeren van een middengeleider op het einde van de Herlaarstraat om te vermijden dat bestuurders nog te snel de straat inrijden. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het markeren van een verkeersgeleider volgens artikel 77.4 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aanvullende verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter vast te stellen: invoeren verkeersmaatregelen in de Schoendalestraat. Uitslag van de stemming: - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 29. uitvoeren verkeersveiligheidswerken Spijkerlaan en Schoendalestraat: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De aanneming heeft als doel de fietsinfrastructuur en de verkeersveiligheid te verhogen in de Spijkerlaan en Schoendalestraat. In de Spijkerlaan ligt de werfzone in de bocht voor de spoorwegbrug, komende van Deerlijk. Het bestaande dubbelrichtingsfietspad wordt ontdubbeld. In de bocht wordt de bestaande vluchtheuvel gedeeltelijk opgebroken. Met wegmarkeringen wordt de rijweg versmald en komt er een rood gemarkeerd fietspad achter betonnen New Jersey schampkanten. In de Schoendalestraat ligt de werfzone tussen de Koekoekstraat en de Spoorweglaan. In deze zone worden er fietssuggestiestroken en parkeerstroken gemarkeerd. 1 parkeerstrook wordt breder gemaakt door een rij grasdallen langs de rijweg te leggen. Raming:€ 88.061,50 exclusief btw te verhogen met 21% te voldoen door medecontractant. Voorstel wijze van gunnen:open aanbesteding Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 20 Kredieten: Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2014003084 IE13overig beleid 2014/2250007/OM/0200/ - overige r. verbeteren € 65 000,00 (2014) infrastructuur wegen - IA/Wegen fietsvoorzieningen Omgeving Schoendalestraat + snelheidsremmende maatregelen 2014003089 IE13overig beleid 2014/2250007/OM/0200/ - overige r. uitwerken bocht (2014) infrastructuur wegen - IA/Wegen Spijkerlaan Omgeving € 42 000,00 Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp verkeersveiligheidswerken Spijkerlaan en Schoendalestraat goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck: Schepen Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 30. goedkeuren overeenkomst camerabewaking fietsenstalling station Op 3 december 2013 is er een overleg geweest met de Corporate Security Service van de NMBS om de mogelijkheden voor de plaatsing van camera‟s aan de fietsenstallingen rond het station te bespreken. De NMBS stelt voor om een overeenkomst met de stad op te maken met volgende modaliteiten. De toezicht- en controlecamera‟s worden geplaatst door de NMBS of een door haar aangeduide partij. De stad draagt de investeringskost voor de toezicht- en controlecamera‟s. Dit omvat de kost van de technische studie, de toezicht- en controlecamera‟s, de recorder, de bekabeling, de netwerkverbinding en alle prestaties in het kader van de installatie en de vervanging camera‟s „end of life‟. De NMBS draagt de kosten voor het datatransport, de technische monitoring, het onderhoud en preventieve en curatieve interventies. De politie kan over de beelden beschikken zoals momenteel al het geval is voor de bestaande camera‟s in het station. Het schepencollege heeft dit voorstel op 9 januari 2014 goedgekeurd. De technische studie heeft uitgewezen dat de kostprijs voor de stad Waregem 36.684,20 euro is (geen BTW verschuldigd) Voor een optimaal resultaat van de camerabewaking moeten de in- en uitgangen van de fietsenstallingen beperkt worden zonder daarbij grote hinder te veroorzaken voor het fiets- en voetgangersverkeer. Aan de achterzijde van het station is hiervoor een afsluiting nodig tussen de fietsenstalling en het spoorwegtalud. Aan de fietsenstalling aan de voorzijde van het station is het voorstel om de in- en uitgangen tot 3 te beperken. Het voorstel is om een afsluiting met vaste draadpanelen te plaatsen met een hoogte van 2 meter. De kostprijsraming voor het plaatsen van de afsluitingen is 15.000,00 euro en is volledig ten laste van de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de overeenkomst met de NMBS voor het plaatsen van toezicht- en controlecamera’s in de fietsenstallingen aan het station en het plaatsen van afsluitingen aan de fietsenstallingen. Uitslag van de stemming: Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 21 - voor: 30 - tegen: - onthoudingen: Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement 0 0 Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck: Schepen Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 31. goedkeuren toelagen Budgetsleute l Omschrijving budget Vereniging 6493080/LW /0949 Toelage instellingen voor gezinshulp Familiehulp 6493080/LW /0949 6493080/LW /0949 6493080/LW /0911 6493080/LW /0959 Toelagen thuisverzorging/verpleging Toelagen kinderwelzijn Toelagen verenigingen andersvaliden Toelagen verenigingen gepensioneerden Toelage 2014 € 1970,00 Familiezorg West-Vlaanderen Thuishulp – Bond Moyson Solidariteit voor het gezin Onafhankelijke thuiszorg verenigingen VZW Thuisverzorging in Solidariteit € 2180,00 € 585,00 € 200,00 € 65,00 € 180,00 Thuisverpleging Bond Moyson West-Vlaanderen Wit-gele kruis van West-Vlaanderen Kind en Preventie € 225,00 € 1095,00 € 340,00 VZW thuishulp Reddie Teddy consultatiebureaus Vlaamse Federatie voor Gehandicapten € 410,00 KVG Waregem KVG Beveren-Leie, Desselgem, Ooigem Neos Desselgem € 405,00 € 400,00 € 332,00 Neos Waregem Immer jong Okra Beveren-Leie Okra Desselgem Okra Sint-Eloois-Vijve Okra Waregem S-plus Waregem Vlaamse Actieve Senioren Waregem 50 actief Waregem Gezinsbond GOSA Seniorenadviesraad Aan de gemeenteraad wordt gevraagd bovenstaande toelagen goed te keuren. € 445,00 € 341,00 € 177,50 € 548,00 € 287,00 € 266,00 € 1259,00 € 729,50 € 233,00 € 132,50 € 959,00 € 735,50 Uitslag van de stemming: Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 22 - voor: - tegen: - onthoudingen: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement 0 0 Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck: Schepen Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 32. vragen Er werden 4 vragen ingediend op het secretariaat. Vraag 1. vraag raadslid M. Verhellen: stand van zaken bibliotheek Sint-Eloois-Vijve In de gemeenteraadszitting van 4 maart ll. stelde ik volgende vraag: “We vernemen dat de eigenaar van het gebouw waarin de bibliotheek van Sint-Eloois-Vijve is gehuisvest onlangs aan het stadsbestuur liet weten dat zij per 15/8/2014 de huur wensen stop te zetten. Graag verneem ik van het stadsbestuur welke haar visie is op de toekomst van de bibliotheek Sint-Eloois-Vijve? Is er al zicht op een mogelijke nieuwe huisvestingsplaats?”. Hierop reageerde de verantwoordelijke schepen dat het effectief de bedoeling is van het stadsbestuur om een buurtbibliotheek te behouden in Sint-Eloois-Vijve en dat hij een aantal pistes aan het onderzoeken is. De schepen gaf nog mee dat hij hoopte binnen een aantal weken een oplossing te vinden. We zijn vandaag bijna 12 weken verder en de verhuisdatum nadert. Graag verneem ik tijdens de e.k. gemeenteraadszitting welke de stand van zaken is: vond het stadsbestuur in de voorbije weken een gebouw voor de buurtbibliotheek van Sint-Eloois-Vijve en wanneer is de verhuisdatum voorzien? Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck: Schepen Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden Vraag 2. vraag raadslid C. Dewaele: stand van zaken bibliotheek Sint-Eloois-Vijve Enkele maanden geleden kwam reeds de vraag aan bod naar de toekomst van de bib in Sint-Eloois-Vijve. Er werd toen gezegd dat het college uitkeek naar een oplossing in eigen patrimonium of in een huurpand. Intussen vernam ik dat er een oplossing zou zijn gevonden in de Koekoekstraat; Graag had ik vernomen wanneer de bib op de vernieuwde locatie zou in gebruik genomen worden en hoe dit zal gecommuniceerd worden? Is dit een definitieve oplossing? Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck: Schepen Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden Vraag 3. vraag raadslid M. Verhellen: respecteren parkeerverbod in de Roterijstraat Tijdens de gemeenteraadszitting van 4 februari 2014 werd tijdens agendapunt 13 n.a.v. een aantal geregistreerde ongevallen beslist om in de Roterijstraat ter hoogte van de dansschool Beyaert een parkeerverbod in te voeren. Dit langs de zijde van de school. Een goeie maand geleden werd dit parkeerverbod kenbaar gemaakt d.m.v. passende verkeersborden. We moeten echter vaststellen dat de bezoekers van de dansschool het parkeerverbod negeren. Ten bewijze van hiervan laat ik in bijlage een foto die mij werd toegestuurd en werd genomen op vrijdag 23/05. Gelet op de verkeersveiligheid lijkt het me aangewezen dat het stadsbestuur in deze de nodige maatregelen neemt om het parkeerverbod te laten respecteren. Graag verneem ik tijdens de e.k. gemeenteraad welke initiatieven het stadsbestuur in deze zal ondernemen? Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck: Schepen Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 23 Vraag 4. vraag raadslid M. Verhellen: Kwaestraatje verkeersvrij maken tijdens Pandjes en Batjes In het weekend van 20 juni vindt in de Stormestraat, Markt en Het Pand de 45ste Pandjes en Batjes plaats. De voorbije jaren moesten we vaststellen dat de Stormestraat verkeersvrij was vanaf optiek Vererfen tot op de Markt. In het zogenaamde Kwaesstraatje, die ook deel uitmaakt van de Stormestraat, was gemotoriseerd verkeer toegelaten. Aangezien heel wat bezoekers van de Pandjes en Batjes het Kwaesstraatje gebruiken als doorgang naar de parkeerhaven aan de Expo zorgde het feit dat wagens waren toegelaten in dit stukje Stormestraat voor chaotische en soms onveilige situatie's. Gelet op bovenstaande en het feit dat het Vrijzinnigcentrum Pioncaré heel wat activiteiten organiseert tijdens de Pandjes en Batjes zoals een LEIF-beurs, een infosessie, een terugblikmoment voor de 107 Lentefeesters en uiteraard het Vrijzinnig-Terras - dus heel wat extra-bezoekers in het Kwaesstraatje - lijkt het me aangewezen dat net zoals de rest van de Stormestraat ook het Kwaesstraatje verkeersvrij is tijdens de Pandjes en Batjes. Graag verneem ik tijdens de e.k. gemeenteraad of het stadsbestuur wil ingaan op onze suggestie? Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck: Schepen Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden 33. goedkeuren verslag vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraadszitting van 6 mei 2014. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck: Schepen Davine Dujardin, Ellen Devriendt: Raadsleden Einde van de vergadering om: 20.13 uur Gedaan in bovenvermelde zitting Namens de gemeenteraad (get) Guido De Langhe Secretaris (get) Kurt Vanryckeghem Voorzitter-Burgemeester Voor eensluidend afschrift Waregem, 10 juni 2014 Guido De Langhe Secretaris Gemeenteraadszitting dinsdag 03 juni 2014 Kurt Vanryckeghem Burgemeester 24
© Copyright 2024 ExpyDoc