Overzichtslijst besluiten Directiecomité d.d. 16/01/2014 Nr. 218 Presentieoverzicht Naam & voorn aam Aan wez ig Bestu u rd ers BAERT Michel, voorzitter REVIERS Benny, ondervoorzitter BEEKEN Rudi BOOGAERT S Stephan CARDOEN Mark GELEYNS Johan x x x x x x ST ANDAERT Peter, algemeen directeur - secretaris x V eron tsch u ld ig d / af wez ig ≈≈≈≈≈ 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van de vergadering d.d. 2 januari 2014 wordt goedgekeurd. 2. Administratie/Juridisch 2.1. Contract Valorlub Het contract omvat de modaliteiten voor de financiering van de containerparken voor de inzameling van afgewerkte olie, de modaliteiten voor de vergoeding van de kosten voor afhaling en verwerking en de praktische modaliteiten . Het contract gaat in op 28 oktober 2013 en wordt door het Directiecomité goedgekeurd. 2.2. Veiligheidsplan (informatieveiligheid) Koen Daniëls licht de noodzaak toe tot het opstellen van een veiligheidsplan. EcoWerf maakt immers gebruik van gegevens uit het bevolkingsregister ten behoeve van DifTar. EcoWerf heeft sedert 2006 de taak van de veiligheidsconsulent toevertrouwd aan Interleuven. De huidige veiligheidsconsulent, Jan Gobert geeft toelichting bij het Veiligheidsplan 2014. Het veiligheidsplan wordt goedgekeurd. 3. Personeel (Paul Heykants) Persoonsgebonden informatie (bescherming persoonlijke levenssfeer als uitzondering in het decreet openbaarheid van bestuur). 4. Afvalpreventie (Ellen Jacobs, Machteld Vanden Bosch) 4.1. Lancering app Recycle! Recycle! is de naam van de nieuwe mobiele applicatie die Recupel, Bebat en Fost Plus samen ontwikkelden. Recycle! bundelt praktische informatie van de drie organisaties en meer dan 25 intercommunales. De ophaalkalender (met waarschuwing), een week- of DC 2014-01-16 - Overzichtslijst Pagina 1 maandoverzicht van de inzamelingen in de gemeente, de sorteerwijzer, de inzamelpunten inclusief de openingsuren van de containerparken zijn binnen handbereik. 4.2. Prijsuitreiking Grote inzamelmaand – 21 januari 2014 De Grote Inzamelmaand werd georganiseerd door Interafval in samenwerking Valorfrit en de intercommunales, waaronder EcoWerf. Op dinsdag 21 januari 2014 vindt bij EcoWerf de prijsuitreiking plaats van de Grote Inzamelmaand van frituuroliën en -vetten. 4.3. Recupel on Tour Recupel on Tour is een initiatief van Recupel om op verschillende locaties in België een info- en inzamelactie te organiseren op gebeurtenissen waar veel mensen bijeenkomen. In 2013 heeft Recupel dit georganiseerd in Leuven (kermis) en Scherpenheuvel-Zichem. Opvallend was dat de bezoekers van de interactieve stand weinig op de hoogte waren dat aeea steeds gratis op het containerpark kan gedeponeerd worden. Ook voor 2014 wordt de actie herhaald en worden nieuwe locaties gezocht. Gezien het relatieve succes en de nuttige boodschap wenst het Directiecomité dit project opnieuw aan te bevelen en te ondersteunen. 4.4. Recupel-campagne ‘Maak van Uw gemeente dé Recycleergemeente’ De gemeenten in ons werkingsgebied werden aangeschreven door Recupel voor deelname aan een wedstrijd (zoveel mogelijk aeea inzamelen in de actieperiode). EcoWerf ondersteunt deze actie en zal de gemeenten hierover een herinnering sturen. 4.5. Winnaar wedstrijd ’10 jaar EcoWerf’: Uit alle correcte inzendingen worden 5 winnaars getrokken en 5 reserves. 5. Project Centraal Communicatieplatform (Wouter Janssens) In het ondernemingsplan werd in de strategische lijn 4 opgenomen: “de interne communicatie klantgerichter maken: centraal meldpunt, professioneel onthaal”. Alles draait rond een te organiseren Centraal Communicatie Platform (CCP). Wouter licht aan de hand van een Powerpoint-presentatie toe dat dit CCP ten dienste zal staan en benut worden van verschillende diensten binnen EcoWerf. Het CCP zal geïnstalleerd worden op het Secretariaat. Er zullen intern een aantal wijzigingen gebeuren binnen de organisatie. 6. Diversen 6.1. De facturen worden goedgekeurd. 6.2. De EW-Flitsen nr. 36 en krantenknipsels worden overlopen. ≈≈≈≈≈ DC 2014-01-16 - Overzichtslijst Pagina 2
© Copyright 2024 ExpyDoc
