congressen in utrecht
www.utrechtconventionbureau.nl
www.bezoek-utrecht.nl
congressen in utrecht
www.utrechtconventionbureau.nl
www.bezoek-utrecht.nl
inhoud
Voorwoord mr. J.H.C. van Zanen, burgemeester Utrecht . . . . . . . . . 5
Congresstad Utrecht, u aanbevolen door .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Welkom in congresstad Utrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Utrecht – stad van kennis en cultuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
De regio Utrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
10 Redenen om te kiezen voor Utrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
DE ORGANISATIE VAN EeN CONGRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
De organisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De bidprocedure .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bidfonds Utrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Professional conference organiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De congreslocatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Checklist congresaccommodatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Checklist hotelaccommodatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De hotels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vervoer naar en tijdens het congres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Promotie van het congres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Social Media .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Audiovisuele apparatuur/tolken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De catering en hostess service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
20
22
25
26
28
30
31
32
34
36
38
40
42
de FINANCIëN VAN EEN CONGRES .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Het voorfinanciërings- en garantiefonds voor congressen . . . . 46
Voorbeeld van een begroting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Het sociaal programma van een congres .. . . . . . . . . . 49
Het sociaal programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Een selectie uit Utrechtse attracties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
De aanbieders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Overzichtstabel congres- en
vergaderfaciliteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Colofon .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Congressen in Utrecht / 3
voorwoord
Utrecht – Inspiratiebron
Nog voordat de bezoekers van uw congres
of conferentie kennismaken met uw activiteit,
maken zij kennis met de stad waarin u het
congres heeft georganiseerd. De stad als eerste
inspiratiebron voor uw congresgangers.
Ik kan u geen betere stad toewensen dan Utrecht.
Utrecht is de stad van kennis en cultuur, maar
ook van evenementen en biedt de mogelijkheid
om naast inspanning tijdens uw congres, ook te
ontspannen in de stad. U wilt als organisator
uw gast een bijzonder beleving en ervaring
bieden: de stad Utrecht draagt daar graag
en zeker aan bij!
Verderop in dit handboek staan onder andere
tien redenen opgesomd om uw congres of
conferentie in Utrecht te organiseren.
4 / Congressen in Utrecht
Ze beschrijven wat de stad typeert en eigen
maakt. Ze maken duidelijk waarom u, los van
uw zakelijke en praktische overwegingen,
vooral in Utrecht moet zijn. Dit handboek kan
uw inspiratiebron zijn, u kunt in dit boek
kennismaken met de stad die maar blijft groeien
en bloeien. Ik zou u ook willen adviseren om
nu door te bladeren naar die redenen. Want die
zeggen het allemaal. Het succes van uw congres
is voor de gedreven vakmensen van het Utrechts
Convention Bureau het hoogste doel.
mr. J.H.C. van Zanen
burgemeester van Utrecht
Congressen in Utrecht / 5
U aanbevolen door
Floris de Gelder
Henk Broeders
Directeur Utrecht Science Park
Voorzitter Economic Board Utrecht (EBU)
Directievoorzitter Jaarbeurs
De regio Utrecht is een inspirerende
regio om te werken, te wonen, te studeren,
elkaar te ontmoeten en zaken te doen.
Het is een regio waar kennisevenementen
hun thuisbasis vinden, omdat ze zo prachtig
laten zien waar de vele instellingen en
bedrijven in Utrecht goed in zijn: het leveren
en delen van hoogwaardige kennis, in
een gastvrije omgeving. De regio Utrecht
omarmt kennisevenementen en dan juist
die evenementen die aansluiten op de
speerpunten: groen, gezond en slim.
Ik ben ervan overtuigd dat Utrecht alle
ingrediënten in huis heeft om van uw
evenement een groot succes te maken.
U bent altijd van harte welkom.
6 / Congressen in Utrecht
Bert van der Zwaan
Rector Magnificus College van Bestuur
Universiteit Utrecht
Utrecht heeft als kennisstad uitzonderlijk
veel te bieden. Voor de universiteit is
kennis delen een kerntaak. Zowel via het
onderwijs als via het onderzoek draagt
onze universiteit bij aan de ontwikkeling
van nieuwe kennis. Kennisoverdracht is
van steeds groter belang; voor de opleiding
van onze studenten, maar evenzeer voor een
sterk bedrijfsleven. Kennis delen is immers
waarde toevoegen. Door ont­moetingen
mogelijk te maken tussen experts uit
binnen- en buitenland, verstevigen we onze
positie als kennisstad en vergroten we onze
innovatiekracht. Bovendien geven we de
economische groei en de werkgelegenheid
in de regio een impuls.
Op het Utrecht Science Park ontstaan in
de komende jaren enkele duizenden banen.
Het is een energieke omgeving waar
wetenschappers en ondernemers hun
krachten bundelen. De onderlinge
nabijheid stimuleert kennisuitwisseling
en kruisbestuiving tussen topkennis en
bedrijvigheid. De belangrijkste doelstelling
van het USP is groei door het aantrekken
van bedrijven, instellingen en spin-offs die
elkaar versterken en een krachtige impuls
aan de regionale economie geven. Het USP
levert elk jaar duizenden getalenteerde
alumni af. Deze jonge hoogopgeleide
mensen vormen een aantrekkelijke
workforce voor verschillende bedrijven
en instituten. Het Utrecht Science Park is
het kloppende hart van Europa’s meest
competitieve regio en wij heten bezoekers en
congresgangers uit binnen- en buitenland
van harte welkom.
Frank Miedema
Vice-voorzitter Raad van Bestuur
Decaan UMC Utrecht
Kennis overdragen en blijven leren zijn
wezenlijke onderdelen van het dagelijkse
werk van UMC Utrecht medewerkers.
In de huidige wetenschap werken artsen
en onderzoekers vanuit vele landen samen
via moderne communicatiemiddelen. Toch
blijft face to face contact van essentieel
belang. Congressen bieden hiertoe een
uitgelezen kans. Het maakt ontmoetingen
met internationale collega’s mogelijk en
faciliteert een intensieve uitwisseling
van informatie. Kennis als bron biedt de
absolute mogelijkheid om de stad Utrecht
te profileren en draagt bij aan de aantrekkingskracht van toptalent, wereldwijd!
Utrecht heeft de afgelopen vier jaar
intensief geïnvesteerd om uitwisseling
van kennis te laten floreren en Utrecht als
kennisknooppunt op de wereldkaart te
zetten! Het doet me een genoegen dat
Utrecht zich ook de komende jaren hiervoor
hard blijft maken.
Congressen in Utrecht / 7
WELKOM IN CONGRESSTAD
UTRECHT
Beste initiatiefnemer, organisator of
meeting planner,
Voor u ligt het handboek Congressen in Utrecht
van het Utrecht Convention Bureau (UCB). Het
UCB maakt onderdeel uit van Toerisme Utrecht.
Toerisme Utrecht maakt zich sterk om zoveel
mogelijk bezoekers te laten genieten van de stad
Utrecht en haar regio. Het boek bevat praktische
informatie voor het organiseren van uw (volgende)
congres, verga­dering of evenement in en om
Utrecht. U, als initiatiefnemer, bezit de vakkennis
maar beschikt niet altijd over de juiste know how
om het congres daadwerkelijk te organiseren.
Daarom treft u naast relevante informatie over
de stad Utrecht tevens een overzicht aan van
de vele aspecten die aan de orde komen bij de
organisatie van een congres; van strategie en
planning tot aan de financiën.
Utrecht is de aangewezen stad voor inter­nationale
ontmoetingen. De centrale ligging in Nederland,
op een knooppunt van wegen, spoorwegen en
waterwegen in een unieke historische setting,
maakt het tot een natuurlijke plaats van samenkomst. Utrecht staat bekend om haar historische
en kleinschalige karakter, waar het persoonlijk
contact niet verloren gaat. Het levendige hart
van de vierde stad van Nederland biedt een
indrukwekkende maar ook gezellige mengeling
van tijdloze historie en een eigentijds gezicht.
8 / Congressen in Utrecht
De grachten en werfkelders, oude kerken en
natuurlijk de Domtoren bepalen het decor van
de stad. Naast vele uitstekende zakelijke locaties
en faciliteiten zijn er talloze aantrekkelijke
mogelijkheden voor recreatie en ontspanning.
Utrecht Convention Bureau
Het Utrecht Convention Bureau is uw neutrale
partner bij uw (volgende) congres in Utrecht.
Het UCB geeft u kosteloos, onafhankelijk en
deskundig advies over de congres- en informele
programmamogelijkheden in Utrecht.
Bovendien kunt u advies en ondersteuning
vragen bij het naar Utrecht halen van uw
internationale congres. Zo beschikt het UCB
onder andere over een bidfonds en is zij op de
hoogte van relevante andere fondsen, zoals het
Voorfinancierings- en Garantiefonds van het
Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen
(NBTC).
Het team van het Utrecht Convention Bureau
staat voor u klaar om samen met u een onver­
getelijk succes van uw bijeenkomst te maken!
Onze contactgegevens zijn:
[email protected], T +31 (0)30 236 00 35,
www.utrechtconventionbureau.nl
www.bezoek-utrecht.nl
Congressen in Utrecht / 9
UTRECHT – STAD VAN
KENNIS EN CULTUUR
Voor de uitwisseling van kennis, de core busi­ness
van elk zakelijk of wetenschappelijk congres,
is de uitstraling en historische context van de
locatie van groot belang. Utrecht biedt een
dynamische mengeling van kennis en cultuur,
historie en innovatie. De positieve energie die
daarvan uit gaat zullen u en uw deelnemers
merken tijdens uw congres.
Dat Utrecht een stad van kennis is, ziet men
om zich heen in de stad en in de regio.
Utrecht en omstreken herbergen belangrijke
kennis­instituten zoals het RIVM, TNO en het
KNMI. Utrecht heeft de hoogste dichtheid van
kennisdiensten in ons land. De universiteit en
het academisch ziekenhuis behoren tot de besten
van de wereld en het opleidingsniveau van de
inwoners van Utrecht is navenant.
Als kenniscentrum geniet Utrecht dan ook
een groeiende internationale reputatie. De
Univer­­­si­teit Utrecht, het Universitair Medisch
Centrum Utrecht (UMC Utrecht) en Hogeschool
Utrecht spelen daarbij een grote rol.
De univer­siteit werd opgericht in 1636 en is
uitgegroeid tot een moderne, toonaangevende
instelling.
De Shanghai-ranglijst van beste universiteiten
plaatst de Universiteit van Utrecht al vijf jaar
op rij op nummer één in Nederland. Het is een
researchuniversiteit, met zeven faculteiten die
gezamenlijk het hele wetenschappelijke spectrum
10 / Congressen in Utrecht
van onderzoek en onderwijs bestrijken. Deze
veelzijdigheid vormt een inspirerende basis voor
multidisciplinair onderzoek binnen én buiten de
universiteit.
UMC Utrecht is één van de grootste publieke
zorginstellingen van Nederland. Met bijna 10.000
mensen wordt voortdurend gebouwd aan goede
zorg met als bouwstenen kennis en mensen.
Zonder nieuwe kennis over ziekte en gezondheid
en zonder mensen die deze kennis kunnen
genereren, toepassen en overdragen, zullen
patiënten geen betere zorg krijgen. Het UMC
Utrecht is een internationaal toonaangevend
medisch centrum waarin kennis over gezondheid,
ziekte en zorg, voor patiënt en samenleving,
wordt gemaakt, getoetst, gedeeld en toegepast.
Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie die
door hoogwaardig onderwijs en onderzoek werkt
aan innovatie en professionalisering van de
beroepspraktijk. De 3.300 medewerkers verzorgen
hoger onderwijs voor 39.000 studenten. Onze
studenten en medewerkers zijn net zo di­vers en
kleurrijk als de opleidingen en cursussen die
worden aangeboden. Docenten en excellente
studenten verrichten toegepast onderzoek dat
zich onder andere richt op belangrijke sociale,
technische, culturele en economische ontwik­
kelingen. Hogeschool Utrecht heeft vestigingen
in Utrecht en Amersfoort.
Utrecht is trots op haar Utrecht Science
Park (USP). USP stelt dat de vooruitgang
begint waar wetenschappers en onder­
nemers hun krachten bundelen. Met de
Universiteit Utrecht als beste universiteit
van Nederland, het Universitair Medisch
Centrum Utrecht als één van de grootste
publieke zorginstellingen van Nederland
en tientallen innovatieve bedrijven en
onderzoeksinstellingen, is het Utrecht
Science Park (USP) het kloppende hart
van de kenniseconomie. (Internationale)
congressen vormen een prachtig podium
voor de specialistische kennis die in
Utrecht beschikbaar is en waar over de
hele wereld behoefte aan bestaat.
Congressen in Utrecht / 11
De regio Utrecht
Al eeuwenlang is de provincie Utrecht één van
de belangrijkste provincies van Nederland. Al
in vroege eeuwen floreerde hier de handel en de
nijverheid. Iets wat niet alleen de steden, maar
ook de ambachtslieden en boeren uit de streek
ten goeden kwam. Utrecht is al sinds jaar en
dag een rijke provincie en dat is aan de dorpen,
steden en vele buitenplaatsen dan ook goed te
zien. Vlakbij de stad Utrecht nodigen bossen en
heidegebieden op de Utrechtse Heuvelrug uit
om prachtige wandel- en fietstochten te maken.
Aan de voet van de Heuvelrug en op het
kruispunt van de Nieuwe Hollandse Waterlinie
en de Romeinse Limes bevindt zich de Kromme
Rijnstreek, het buiten van Utrecht. Net als op
de Heuvelrug bevinden zich in de Kromme
Rijnstreek prachtige landgoederen, buitenhuizen
en kastelen. Kleinschalige, gastvrije bedrijven
ontvangen graag bezoekers op hun fruitteelt­
bedrijf, om te genieten van seizoensfruit,
bijvoorbeeld gecombineerd met een picknick.
Aan de westelijke kant van Utrecht bevindt zich
het Groene Hart: een oer-Hollands natuurgebied,
12 / Congressen in Utrecht
met streekproducten, molens en boerderijen.
Pittoreske dorpjes en steden, uitgestrekte natuur
en vele Hollandse plassen zijn het bezoeken
meer dan waard. De Vechtstreek doet hier met
die mooie rivier niet voor onder, met haar chique
buitenhuizen en theeprieeltjes aan de oever.
Ten oosten en westen van de Vecht bevinden
zich prachtige natuurgebieden en sterke forten
van de Hollandse Waterlinie. De regio Eemland,
met onder meer haar kenmerkende steden
Amersfoort en Bunschoten Spakenburg, maken
het mozaïek rondom de stad Utrecht af. Wilt u
congresseren of vergaderen in de regio Utrecht?
Of een informeel programma organiseren op een
bijzondere locatie in de regio Utrecht? Ook dan
helpt het Utrecht Convention Bureau u graag.
Congressen in Utrecht / 13
10 REDENEN
03
om TE KIEZEN
VOOR uTRECHT
01
Congresexpertise is volop aanwezig
Voor de organisatie en uitwerking van uw
congres kunt u vertrouwen op ervaren en
gedreven vakmensen. Door sterk samenspel
en een goede planning kunt u als host uit­blinken met een leerzame en memora­
bele bijeenkomst en haalt u het maximale
uit uw congres in Utrecht.
Grote selectie moderne congresfaciliteiten
Utrecht beschikt over een scala aan venues
die alle voldoen aan de eisen van zelfs de
meest kritische congresbezoeker. U vindt
er enthousiaste professionals, voor wie
het succes van uw bijeenkomst het hoogste
doel is. Voor grote of kleine groepen, in
moderne of klassieke locaties, in Utrecht
komen uw gasten echt tot elkaar.
Utrecht is de stad van kennis en cultuur.
Deze dynamische mix, hierboven belicht,
geeft uw congres in Utrecht de uitstraling
die uw deelnemers inspireert en kennis­
uitwisseling verrijkt en verdiept.
02
05
Gevarieerd aanbod hotelaccommodaties
U kunt kiezen uit vele comfortabele hotels
van groot tot klein, vijfsterren tot economy,
modern tot historisch. Uw deelnemers
voelen zich thuis weg van huis en beginnen
elke congresdag uitgerust en verfrist.
14 / Congressen in Utrecht
04
Goede internationale bereikbaarheid
is een pluspunt waar buitenlandse
deel­nemers aan uw congres of bijeenkomst
van kunnen profiteren. Vanaf Amsterdam
Schiphol Airport staan zij binnen 30 treinof autominuten in hartje Utrecht. Vanuit
omringende landen is Utrecht uitstekend
bereikbaar per trein. Verbindingen met
Parijs en Brussel zijn snel en frequent.
Treinen vanuit Duitsland en achterliggende
landen stoppen geregeld in Utrecht. In de
stad zelf is uitstekend openbaar vervoer
beschikbaar.
08
Congressubsidies
Utrecht investeert mee in het succes
van uw congres met speciale financiële
ondersteuning en weet de weg naar
subsidies van bijvoorbeeld de Koninklijke
Nederlandse Akademie van Wetenschappen.
06
Omgeven door prachtige regio
Utrecht is omgeven door een mozaïek aan
landschappen, pittoreske dorpen, bijzon­
dere steden en een rijk cultureel erfgoed.
Deze regio heeft op zich weer unieke
vergader- congres- en beursmogelijkheden.
Het completeert de stad en maakt het voor
iedereen mogelijk om een geschikte
­congres- of vergaderlocatie te vinden.
07
Verrassende mogelijkheden en ideeën voor
pre en post conference excursies, bezoeken
aan locaties die normaal niet toegankelijk
zijn voor publiek en andere sociale programma mogelijkheden. Dit zijn de momenten
waarop deelnemers de onderlinge banden
aanhalen en waardoor ze later, op afstand,
duidelijker en dieper met elkaar communi­
ceren, zowel zakelijk als persoonlijk.
09
De gunstige prijs-kwaliteitverhouding
maakt de keuze voor Utrecht in vergelijking
met andere Europese steden aantrekkelijk
en verantwoord.
10
Last but not least, het kosteloos advies
van het Utrecht Convention Bureau
stelt u in staat om de beste afwegingen
te maken en de kansen op congressucces te
maximaliseren. Zij kennen de weg in stad
en regio en hebben de contacten om voor u
de perfecte match te maken. Gedurende het
gehele traject van planning, uitvoering en
afwerking is het onpartijdige advies en de
professionele assistentie van het UCB van
onschatbare waarde.
Congressen in Utrecht / 15
De orga­ni­satie
van een
congres
16 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 17
De organisatie
Het organiseren van een congres wordt wel
eens vergeleken met het starten van een eigen
bedrijf. In zowel financieel, administratief als
organisatorisch opzicht komt er nogal wat bij
kijken. De initiatiefnemers hebben behoefte
aan kennisuitwisseling binnen hun vakgebied
of aandacht voor een bepaald product. Men
weet natuurlijk veel over het eigen vakgebied
of product, maar vaak een stuk minder over
congresorganisatie en de strakke planning die
daarvoor onontbeerlijk is. Om welke evenementvorm gaat het? Wilt u het evenement zelf
organiseren of de organi­satie uitbesteden
aan een specialist? Wat is een gepaste locatie
voor het evenement? Hoe wordt het evenement
‘binnengehaald’? Hoe maakt u een realistische
begroting? Allemaal zaken die eerst goed op
een rijtje moeten worden gezet.
De volgorde waarop ze hieronder genoemd
worden is overigens niet strikt chronologisch.
In de praktijk zullen meerdere punten tegelijkertijd uw aandacht vragen.
18 / Congressen in Utrecht
De Strategie
De eerste vragen
De basis voor de strategie van een congres
wordt gelegd met het uitwerken van de volgende
vragen:
• Wat zijn de uitgangspunten van het congres,
wat zijn de beoogde doelstellingen?
• Wat is de doelgroep van het congres?
• Wat is de beste periode om het congres te
houden (welk jaar, welke week in het jaar en
welke dagen van de week?) Hiermee verschaft
u tevens duidelijkheid over de lead time die
u heeft om een en ander te organiseren en
waarop u uw planning kunt afstemmen.
Bij het uitwerken van het idee stuit u op
een aantal vragen:
• Wat is de werkelijke kans dat het congres
naar Utrecht komt? Indien er sprake is
van een zogenaamde bidprocedure voor
het binnenhalen van een congres, dan
moet u zich goed voorbereiden op een
formele procedure.
• Wilt u het congres zelf gaan organiseren
of wilt u de organisatie (gedeeltelijk)
uitbesteden aan een Professional
­Conference Organiser (PCO)?
• Wie heeft de coördinatie en verantwoording voor welke zaken? Zorg dat vanaf het
eerste begin alle communicatielijnen
tussen de betrokken partijen duidelijk zijn.
Utrecht Convention Bureau is onder meer
opgericht om initiatiefnemers van congressen professioneel te ondersteunen bij het
beantwoorden van deze en andere vragen.
Congressen in Utrecht / 19
de planning
De voorbereidingstijd die u tot uw beschikking
heeft is uiteraard een bepalende factor voor
de gehele tijdsplanning. Elk congres is uniek
en zo ook elke planning. De volgende onder­
werpen komen in vrijwel elke planning voor.
Congresdeelnemers
Hotelaccommodatie
Registratie procedure
•
•
•
•
• p
lanning en selectie hotelaccommodatie
• contract en optieregelingen met hotels
• reserveringen verwerken en bevestigen
• o
penen registratie bankrekening
• bepalen soorten en hoogte registratie fee
• start registratieprocedure en bevestigen
(nb: internet)
• deelnemerslijsten en badges
Organisatiestructuur en management
van het congres
Financiën
aantal deelnemers inschatten
adressen en mailingbestand
keuze van congrestalen
eerste en tweede aankondiging en registratie
Logo en huisstijl bepalen
• begroting:
- conceptbegroting
- bijgestelde begrotingen
- financieel slotoverzicht
• fondsenwerving
• voorfinancieringsregelingen
• verzekeringen
Herkenbaar en in overeenstemming met doel­
stellingen en doelgroep van het congres.
Congresaccommodatie
•
•
•
•
vastleggen verantwoordelijkheden
vastleggen communicatiestructuur
vaststellen tijdschema
samenstellen (voorlopig) draaiboek
Inhoudelijk programma produceren
•
•
•
•
globale programma planning
openings- en sluitingsceremonie
voorzitters en sprekers benaderen en instrueren
alternatieve data bepalen (conflicterende data
vermijden; afstemmen op doelgroep)
20 / Congressen in Utrecht
•
•
•
•
•
•
•
zalenplanning en -selectie
contract en annuleringsregelingen
bewegwijzering
beveiliging
catering
audiovisuele middelen
tolken en vertaalfaciliteiten
Sociaal- en partnerprogramma, pre en post
conference tours
•
•
•
•
•
i nventarisatie van de wensen en mogelijkheden
vaststelling programma en kosten
catering
entertainment
contracten met o.a. garantieaantallen
Drukwerk
• i nventariseren soorten drukwerk
• afspraken met de drukker
• mailingen drukwerk verzorgen
Afwerking
• fi
nanciële afronding
• bedankbrieven
• evaluaties
Utrecht Convention Bureau adviseert
congres­organisatoren en initiatiefnemers
bij het ­uit­werken van de diverse aspecten van
de ­planning voor een congres.
Promotie van het congres
• o
pstellen promotieplan (online en offline)
• persberichten
• mailinglijsten, vaktijdschriften en overige
media
• internet
Congressen in Utrecht / 21
DE BIDPROCEDURE
Bij veel congressen dient een initiatiefnemer
van het congres eerst het overkoepelende
bestuur van de betrokken (internationale)
vereniging formeel uit te nodigen om het
congres te kunnen organiseren. Indien er
zich voor hetzelfde congres meerdere initiatiefnemers aanbieden, dan zal er een zogenaamde
bidprocedure van start gaan. Het bestuur
van de vereniging, of wellicht een speciaal
geformeerde selectiecommissie, zal uiteindelijk
besluiten in welk land en in welke stad het
congres zal plaatsvinden.
Een bidprocedure kan bestaan uit:
• Het samenstellen van een speciaal comité dat
de informatie voor het bidboek verzamelt en
de procedure begeleidt totdat het congres is
binnengehaald. Zo’n comité bestaat doorgaans
uit vertegenwoordigers van:
- de Nederlandse afdeling van de vereniging
- een congres organisatiebureau (PCO)
- de congresaccommodatie
- Utrecht Convention Bureau
• Het samenstellen van het bidboek.
• Het lobbyen binnen de vereniging; bepaalde
22 / Congressen in Utrecht
invloedrijke leden en belangrijke wetenschappers kunnen door hun medewerking aan het
congres toe te zeggen al veel goodwill genereren.
• Het presenteren van het bidboek, wat over het
algemeen gepaard gaat met een presentatie
aan het bestuur van de vereniging of het
selectiecomité. Hierbij kan gebruik worden
gemaakt van diverse audiovisuele presentatiemogelijkheden om één en ander zo goed
mogelijk te kunnen presenteren.
• Het organiseren van een site inspectie, waarbij
alle betrokken partijen, zoals hotels, luchtvaartmaatschappijen, congresaccommodaties,
busmaatschappijen e.d. hun diensten en
faciliteiten aan de beslissers tonen en hen
laten ervaren wat de stad de congresdeelnemer
te bieden heeft. Site inspecties hebben een
grote invloed op het beslissingsproces en
dienen dan ook professioneel te worden
voorbereid en begeleid.
Het bidboek
Het bidboek maakt op aantrekkelijke en gedegen
wijze duidelijk waar uw uitnodiging voor staat.
Naast de officiële uitnodiging bevat het onder
andere aanbevelingsbrieven van betrokken
instanties en overheden. Daarnaast wordt
uiteraard ook ingegaan op het programma
(inclusief het informele gedeelte), de financiën
en de logistieke aspecten. De presentatie van
het bidboek en de promotie van Nederland
vinden plaats tijdens een eerdere editie van
het congres, waarop u uw pijlen richt. Op dat
moment presenteren ook initiatiefnemers uit
andere landen zich en is er sprake van een
echte competitie. Een belangrijk moment dus;
hét moment om u te onderscheiden van de
concurrentie en beslissers te overtuigen.
Het bidboek bevat over het algemeen de
volgende informatie:
• De officiële uitnodiging, waarin u zich als
organiserend comité kandidaat stelt en
verklaart bereid te zijn de organisatorische
en financiële verantwoording op u te nemen.
• Een verhaal met de stand van zaken binnen
het betreffende vakgebied in Nederland.
• Ondersteuningsbrieven van bijvoorbeeld de
universiteit, betrokken industrieën, ministers
of burgemeesters, Utrecht Convention Bureau
en het Ministerie van Buitenlandse Zaken
(die bijvoorbeeld een visum toezegt aan
congresdeelnemers).
• Het programma idee, met de opzet en het
thema van het congres en bijvoorbeeld
geplande technische excursies.
• De financiën
- conceptbegroting
- deelnameprijs
- hotel- en logistieke kosten
- sponsormogelijkheden voor jonge wetenschappers en deelnemers uit de landen
van de derde wereld
• Een beschrijving van
- Nederland en Utrecht
- de congreslocatie
- vervoersmogelijkheden van en naar Utrecht
- toeristische bezienswaardigheden
- pre en post conference tours
Congressen in Utrecht / 23
BIDFONDS utrecht
Utrecht Convention Bureau kan een sleutelrol
spelen in het opstellen van het bidboek en
het begeleiden van een zo effectief mogelijke
bid­procedure. Tevens wordt de expertise
van andere belanghebbenden, zoals de congres­
locatie, de PCO en de hotels, hierbij betrokken.
Het ‘Bidfonds Utrecht‘ maakt het extra aantrekkelijk om zakelijke evenementen in Utrecht te
laten plaatsvinden. Dit fonds verstrekt – na
weging – renteloze leningen die terugbetaald
moeten worden zodra het evenement inderdaad
in Utrecht plaats gaat vinden. Zo kunnen via
deze regeling onder meer bidboeken samen­
gesteld worden, men kan naar de plaats van
de presentatie en uiteindelijke werving vliegen,
enkele beslissende commissieleden (maximaal
twee) uitnodigen voor een bezoek aan Utrecht
enzovoorts. Wordt het evenement niet aan
Utrecht toegewezen, dan worden de kosten niet
verrekend met het congresbudget en is het
financiële voorschot vervallen in een subsidie.
24 / Congressen in Utrecht
De weging is gestoeld op de kracht van het
evenement en bij uitvoering het rendement
op de investering. De aanvraag moet worden
vergezeld van een (voorlopig) programma,
aangevuld met een actieplan. Ook een begroting,
voorzien van een toelichting voor zowel de
inkomsten- als uitgavenzijde moet worden
overlegd. Aandacht moet gegeven worden aan
de controle op de financiële voortgang.
Het UCB weet ook de weg naar andere
subsidiefondsen zoals bijvoorbeeld van de
Koninklijke Akademie van Wetenschappen en
het Voorfinancierings- en Garantiefonds van
het Nederlands Bureau voor Toerisme en
Congressen (zie voor meer uitleg pagina 46).
Congressen in Utrecht / 25
PROFESSIONAL CONFERENCE
ORGANISER
Eén van de eerste keuzes die u, als initiatiefnemer
van een congres moet maken, is of u de organi­
satie van het congres zelf in handen houdt, of dat
u het overlaat aan een Profes­sional Conference
Organiser (PCO). Uit de praktijk blijkt dat veel
initiatiefnemers vorm en organisatie door een
PCO laten verzorgen, zodat zij zelf alle aandacht
op de inhoudelijke kant kunnen richten. Een
PCO kan de gehele orga­nisatie van het congres
verzorgen of zich beperken tot bepaalde deeltaken.
De werkzaamheden van een PCO
De werkzaamheden van een PCO kunnen globaal
worden onderverdeeld in de volgende categorieën:
• Advisering en begeleiding van de opdracht­
gever m.b.t. bijvoorbeeld fondsenwerving, de
opzet van het congres e.d.
• De organisatie van het congres: draaiboek,
tijdschema, publiciteitsplan e.d.
• Het secretariaat: deelnemersregistratie, drukwerk, mailinglijsten, hotelreserveringen e.d.
• De financiële administratie: het opstellen van
de begroting en het bewaken van het budget.
• De begeleiding tijdens het congres, coördinatie
van het programma en bemanning van infoen registratiebalies.
26 / Congressen in Utrecht
De voordelen van een PCO
Een PCO biedt haar diensten aan tegen een
honorarium. De kosten verdienen zichzelf snel
terug. Uw voordelen bij het gebruik van een
PCO zijn:
• Door hun ervaring en expertise werken PCO’s
efficiënt en nauwkeurig.
• PCO’s verkeren in een goede onderhandelingspositie waardoor ze lagere prijzen kunnen
bedingen bij diverse toeleveranciers.
• De PCO neemt alle praktische zorgen en
rompslomp op zich zodat u zich volledig
aan de inhoud van het congres kunt wijden.
• De PCO levert een congres op maat aangezien
er geen standaard draaiboek bestaat voor een
congres.
Het is van belang dat u een PCO kiest die
affiniteit heeft met de aard en omvang van uw
congres en dat de PCO u persoonlijk goed ligt.
Uw samenwerking zal voor een belangrijk deel
gebaseerd zijn op persoonlijk vertrouwen, wat
de intensieve samenwerking zeker ten goede
zal komen.
Congressen in Utrecht / 27
DE CONGRESLOCATIE
Eén van de eerste vragen die zich aandient
bij de organisatie van een congres is de keuze
van de locatie waar het congres gehouden kan
worden. Al voordat er sprake is van een mogelijke bidprocedure en het nog niet definitief
besloten is dat het congres in Utrecht zal
plaatsvinden, is het van belang een voorlopige
selectie te maken van mogelijke congreslocaties
en optionele reserveringen te plaatsen.
Veelal kunnen de medewerkers van de congres­
locaties u vervolgens van dienst zijn bij het
defi­nitief binnenhalen van het congres. Hun
expertise kan u helpen bij het samenstellen van
het bidboek. Bij een eventuele site inspectie kan
ook de congreslocatie een grote rol spelen.
De soorten congreslocaties
Voor congressen kan er gebruik gemaakt worden
van drie soorten locaties, of een combinatie
hiervan:
Utrecht Convention Bureau informeert u graag
over de vele mogelijke congres- en vergader­
locaties in en rond Utrecht.
DE SELECTIECRITERIA
De congrescentra
Utrecht beschikt over diverse congrescentra,
die een gevarieerd aanbod aan moderne zalen
en technische faciliteiten kunnen bieden, voor
kleinere en grotere congressen.
De hotels
Ook de hotels in Utrecht beschikken veelal over
vergaderzalen. Afhankelijk van de grootte van
uw congres kunt u geheel of gedeeltelijk gebruik
maken van de diverse faciliteiten die de hotels
te bieden hebben.
Bij de selectie van een congreslocatie kunnen
vele selectiecriteria een rol spelen. Allereerst
zijn het aantal te verwachten deelnemers en het
aantal benodigde zalen natuurlijk van groot
belang. Het is echter ook belangrijk dat de
accommodatie voor wat betreft sfeer en
uitstraling aansluit bij wat de doelgroep
verwacht (of gewend is) en zich financieel kan
veroorloven. Utrecht Convention Bureau kan u
op weg helpen de voor u zo belangrijke selectie­
criteria te bepalen.
opstelling uw congreszaal of vergaderruimte
ingericht moet worden. De venuefinder geeft dan
een aantal geschikte locaties. Klik op uitgebreid
zoeken om locaties ook te filteren op het aantal
zalen, kamers of sterren, de ligging van de locatie
en/of de bereikbaarheid met het openbaar
vervoer.
Op de volgende pagina vindt u een checklist met
een meer gedetailleerde opsomming van zaken
waar u op zou kunnen letten bij de keuze van een
congresaccommodatie.
VENUEFINDER
De speciale locaties
Zoals kerken, musea, theaters, historische gebouwen en boten; deze locaties kunnen een welkome
afwisseling vormen op de gebruikelijke locaties
voor congressen en worden veelal ook gebruikt
voor bijvoorbeeld de diners, recepties en andere
bijzondere evenementen tijdens een congres.
28 / Congressen in Utrecht
Op de website van het Utrecht Convention
Bureau (www.utrechtconventionbureau.nl)
vindt u met behulp van de venuefinder, snel
de meest geschikte locatie(s).
In de venuefinder vult u in welke plaats uw
congres of evenement plaats moet vinden,
hoeveel personen u verwacht en in welke
Congressen in Utrecht / 29
Checklist bij de keuze van de congresaccommodatie
Checklist bij de keuze van de hotelaccommodatie
het te verwachten aantal deelnemers
ligging en bereikbaarheid van de congreslocatie
parkeervoorzieningen
budgettaire mogelijkheden
sfeer en uitstraling van de congreslocatie
de benodigde zalen
hoeveel zalen voor plenaire sessies
hoeveel zalen voor parallel sessies
de afmetingen van de zalen (breedte, lengte én hoogte)
de opstelling van de zalen (schoolopstelling,
­theater­opstelling, cabaretopstelling, carréopstelling,
U-opstelling)
 kwaliteit stoelen en ander meubilair in zalen
 ruimte voor tolken (cabines)
 registratiebalies
 ruimte voor tentoonstellingen/postersessies
 ruimte voor het secretariaat en het organiserend comité
 opslagruimte congresmaterialen
 aantal en kwaliteit publieke ruimtes zoals toiletten,
garderobe, in- en uitgangen en liften
 de kwaliteit van de catering en de mogelijke locaties voor
pauze lunches/diners
 beveiliging van de congreslocatie en de zalen
 technische mogelijkheden voor verlichting, geluid en
­audiovisuele presentaties
 technische assistentie voor en tijdens het congres
hoeveel kamers zijn beschikbaar in de gewenste periode

(hoeveel 1 persoons, 2 en/of 3 persoonskamers etc.)
 wat is de prijs, in- of exclusief ontbijt
 hoeveel suites voor eventuele VIP’s
 hoeveel hospitality suites
 annuleringsvoorwaarden:
- wat is de annuleringstermijn voor kosteloos annuleren
bij blokreserveringen
- tot hoever voor aankomst kan er gratis geannuleerd worden
- kosten bij no-show
gereduceerd tarief bij blokreserveringen of laagseizoen

­boekingen
 beveiliging aanwezig
 nooduitgangen aanwezig
 bereikbaarheid van het hotel
 check-in en check-out tijden
 wanneer verloopt de optie
 cateringmogelijkheden
 aanwezige restaurants en ontspanningsmogelijkheden
 garage aanwezig, zo ja, is deze gratis voor hotelgasten
 is er een kapper, arts, schoonheidssalon in het hotel
 zijn er safe deposit boxen
is de meegebrachte apparatuur en/of het tentoongesteld

materiaal verzekerd door het hotel
 afstand en vervoersmogelijkheden tussen hotel en
congreslocatie










30 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 31
DE HOTELS
Utrecht biedt de congresdeelnemer een
ruime en gevarieerde keuze aan hotels, in
diverse prijscategorieën en in allerlei soorten
en maten.Veelal zullen congressen te veel
deel­nemers hebben om in één en hetzelfde
hotel te kunnen overnachten en zullen de
diverse deelnemers ook verschillende budgettaire mogelijkheden hebben. Vaak zullen er
dus kamers in meerdere hotels gereserveerd
moeten worden.
De selectie van hotels
De congresorganisatie zal in eerste instantie
een aantal hotels selecteren en bij die hotels
kamers in optie reserveren tegen een per hotel
onderhandelde prijs. Bij de selectie van hotels
kunt u in eerste instantie letten op de volgende
zaken:
• ligging hotels t.o.v. congreslocatie en bijvoorbeeld restaurants
• vervoersmogelijkheden van en naar de hotels
• totaal aantal benodigde kamers
• prijsklasse van de diverse hotels t.o.v.
­ingeschatte budget van de deelnemers
De kamerprijzen
Kamerprijzen worden per hotel afzonderlijk
onderhandeld en zijn veelal afhankelijk van
het totaal aantal kamers, het seizoen en de dagen
van de week waarop de kamers worden gereserveerd. Veel zakenhotels zullen in het weekend
en de vakantiemaanden lagere prijzen bieden
dan doordeweeks in bijvoorbeeld mei of oktober.
datum er kosteloos kan worden geannuleerd en
of er nog aanbetalingen moeten worden gedaan.
De gereserveerde kamers kunnen tot een bepaalde
datum voor het begin van het congres vaak nog
kosteloos worden terug gegeven aan de hotels.
Het verschilt per hotel welke periode het hier
betreft.
de reservering
Over het algemeen kunnen congresgangers
bij de inschrijving voor een congres ook de
hotel­kamer naar keuze reserveren; tegen een
speciale prijs. De congresganger zal veelal zijn
reservering moeten garanderen met het betalen
van de eerste overnachting of het doorgeven
van een geldig creditcard nummer.
Voor het verwerken en bevestigen van de hotel­
reserveringen kan een PCO of de Hotel Service
Utrecht ingeschakeld worden. Zij kunnen
veel administratieve handelingen uit handen
nemen en ook tijdens de aankomst- en vertrek­
dagen van de congresgangers alle last minute
veranderingen verwerken.
Op de vorige pagina vindt u een checklist met
een meer gedetailleerde opsomming van zaken
die van belang zouden kunnen zijn bij de keuze
van hotels.
HOTEL SERVICE UTRECHT
Hotel Service Utrecht is een kosteloze online
reserveringsdienst waarop uw (internationale)
congres- en evenementdeelnemers eenvoudig en
veilig hun hotelkamer reserveren (en betalen).
Wat biedt Hotel Service Utrecht:
• Een op maat gemaakte online boekingsmodule
in de persoonlijke ‘look en feel’ van uw
web­pagina.
• Een geïntegreerd/embedded boekingsmodule.
• Accommodatie tegen de best beschikbare
prijzen inclusief ontbijt en alle belastingen.
• Directe beschikbaarheid tegen speciale
­condities.
• Geen verborgen kosten voor uw deelnemers.
• Persoonlijke en professionele service.
Hotel Service Utrecht ontzorgt en neemt al het
werk uit handen, een ‘one-stop-shop’.
Het is van groot belang duidelijke afspraken te
maken over wie de boekingen garandeert, tot welke
32 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 33
VERVOER NAAR EN
TIJDENS HET CONGRES
Vervoer speelt een grote rol bij de organisatie
van een congres. Mensen uit verschillende
landen komen naar Utrecht om over een
bepaald onderwerp van gedachten te wisselen.
Een goede bereikbaarheid van de stad, de
congreslocaties en hotels in de stad is dan
ook van groot belang.
Vervoer naar het congres
Utrecht is per vliegtuig, trein, auto en boot
gemakkelijk en goed te bereiken vanuit vele
delen van de wereld.
congreslocaties, hotels en P&R locaties en
goede aan- en afvoerwegen maken dat vervoer
naar Utrecht per auto een goede optie is.
Vervoer tijdens het congres
Tijdens het congres zijn er diverse mogelijk­heden om de congresgangers te vervoeren.
Utrecht be­schikt over een uitstekend openbaar
vervoersnetwerk. Per bus en sneltram kunnen
de congresgangers zich gemakkelijk en snel
verplaatsen.
Per vliegtuig is Utrecht uitstekend te bereiken
via Schiphol Airport. Schiphol heeft een directe
verbinding met Utrecht per trein (30 minuten)
en is één van de belangrijkste luchthavens voor
Intercontinentale en Europese vliegverbindingen
in West-Europa geworden.
Ook kunt u shuttlebussen inzetten tussen
bijvoorbeeld de hotels en de congreslocatie
alsmede tussen het vliegveld en de hotels.
Dit is natuurlijk een beslissing die bepaalde
financiële gevolgen heeft. Eén en ander kan
eventueel in de registratiefee worden verwerkt.
Diverse bedrijven verhuren bussen, variërend
van gewone stadsbussen tot luxe VIP coaches.
Voor het vervoer per trein is Utrecht een centraal
punt in het spoornet van Europese spoorwegen.
Als moderne stad heeft Utrecht zich bovendien
goed kunnen instellen op de grote verkeersstroom
van auto’s. Voldoende parkeergelegenheid bij
Voor sprekers, genodigden en andere VIPS
kunt u speciaal vervoer op maat regelen, zoals
limousines e.d.
34 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 35
PROMOTIE VAN HET CONGRES
Voor de vele drukwerk- en media-uitingen,
die nodig zijn om een congres te promoten,
is het van groot belang een huisstijl en een
logo te ontwikkelen. Deze dienen herkenbaar
en in overeenstemming met de doelstellingen
en doelgroep van het congres te zijn. Door de
huisstijl strak door te voeren en het logo overal
duidelijk in naar voren te laten komen wordt
het imago van het congres versterkt en wordt
iedere media-uiting herkend.
Voor het bereiken van de doelgroep en voor
de marketing van uw congres kunnen de
­vol­gende media worden ingeschakeld:
• advertenties in vakbladen (online en offline)
• publiciteit n.a.v. persberichten
• website van het congres
• digitale presentatie
• mailings naar diverse bestanden (van bij­
voorbeeld de internationale vereniging)
• social media
Website
Een eigen congres website kan steeds weer
worden geactualiseerd en kan bepaalde
36 / Congressen in Utrecht
admini­stratieve handelingen vereenvoudigen
en ver­snellen, zoals de registratie van deelnemers
en het boeken van hotelkamers. Voor specifieke
infor­matie over de stad Utrecht en de Utrechtse
congreslocaties, hotels e.d. kan er een link wor­
den gemaakt met de site van Utrecht Convention
Bureau (www.utrechtconventionbureau.nl)
Beeldmateriaal
Voor het ontwikkelen van drukwerk heeft Utrecht
Convention Bureau een uitgebreide collectie
beeldmateriaal aangelegd. Deze is beschikbaar
voor iedereen die een congres in Utrecht organiseert. Fotomateriaal van locaties, accommoda­ties
en attracties zijn slechts enkele voorbeelden van
de uitgebreide selectie die voorhanden is.
Mailings
Mailings naar de diverse bestanden die
voor­handen zijn bestaan veelal uit:
Een eerste aankondiging:
Een flyer of brochure waarin wordt vermeld
wat het thema van het congres is en waar en
wanneer het congres zal plaatsvinden.
Een tweede aankondiging:
Een vervolgmailing die alle informatie bevat
die nodig is voor een potentiële deelnemer
om een gegronde beslissing te nemen of
hij/zij wel of niet komt. Naast een voorlopig
programma met onderwerpen en sprekers zullen
ook de kosten van het congres, de beschikbare
facili­teiten, het sociaal- en partner programma,
vervoer naar en in Utrecht en eventuele
prak­tische informatie over Utrecht nader worden
toegelicht. Een registratieformulier en hotel
reserveringsformulier zijn dan ook bijgesloten.
Het registratiepakket kan van tevoren aan
de deelnemer worden toegezonden of worden
uitgereikt wanneer de deelnemer zich meldt bij
de registratiebalie voor aanvang van het congres.
Hierbij zit het definitieve programma en de
toe­­lichtingen op de diverse sprekers en besproken
onderwerpen.
voor beveiliging. Diverse congreslocaties en
PCO’s hebben hiervoor hun eigen systemen.
Het uit­delen van de badges tijdens de
registratieprocedure is het meest praktisch.
Zorg bij het maken van de badges voor een
han­dig formaat met goed leesbare opdruk
van de naam en eventueel het bedrijf van de
deel­nemer. Vaak kan de deelnemer zelf beslissen
of de voornaam en/of titulatuur wel dan niet
op de badge wordt vermeld; veelal verschillen
de gebruiken hierover per land van herkomst
van de deelnemer. Badges met clips in plaats
van een speld worden tegenwoordig ook veel
aangeboden om de kleding van de deelnemer
te sparen. De ‘lanyard’ is een prima alternatief:
het is een badge dat via een koord om de hals
kan worden gehangen, al of niet voorzien van
slimme digitale informatie.
De badges
De badges die door de congresdeelnemers
worden gedragen tijdens het congres dienen
niet alleen als herkenning, maar ook als middel
Congressen in Utrecht / 37
social media
Social media: stijg uit boven de reclame
Als u denkt aan 15 jaar terug, dacht u toen
dat u ooit een website nodig zou hebben voor
een congres? Maar zou u vandaag nog zonder
­kunnen? Zo staat men vandaag de dag wellicht
ook wat terughoudend tegenover het inzetten
van social media rondom een congres. Maar het
valt niet te ontkennen dat deze nieuwe slimme
manier van communicatie een enorme vlucht
heeft genomen. Inmiddels zeker ook onder
wetenschappers!
Sterker nog, óf social media gebruikt worden,
bepaalt uw publiek zelf wel en twitteren hoe
geweldig uw congres gaat zijn heeft helemaal
geen zin. Waar het wel om draait? Vijf tips:
al die processen ondersteunen. Dat levert een
positieve ervaring op en die wordt gedeeld.
Tip 3 – Focus op interactie
Interactie tussen en met uw volgers is
belang­rijker dan aantallen. Dus participeer
in discussies, reageer, geef zinvolle informatie.
Die volgers komen dan vanzelf wel.
Tip 4 – Integreer online en offline
Communiceer uw social media accounts op
uw ‘offline’ middelen: noem namen, hashtags,
en waar u het voor gebruikt. Zet u elke dag foto’s
op Facebook? Kan men meetwitteren in de zaal?
Staan alle presentaties op YouTube? Vertel het
uw deelnemers!
Tip 1 – Begin met luisteren
Op welke social media beweegt uw doelgroep
zich? Vraag ernaar bij de registratie, houd een
enquête of google op vaktermen. Zie wat uw
doelgroep doet, wat ze interessant vinden en
speel daarop in.
Tip 2 – Geen reclametool
Gebruik social media niet om te roepen hoe goed
uw congres is, maar vooral om de kwaliteit te
verbeteren. Programmasamenstelling, registratie,
informatie delen, netwerken – social media kan
38 / Congressen in Utrecht
Tip 5 – Neem het serieus
Investeer serieus tijd, geld en aandacht in social
media. Experimenteer gerust, maar laat het niet
over aan een stagiair, of iemand die het ‘erbij
doet’. Zorg dat u zelf als persoon ook aangesloten
bent op alle media, zodat u weet wat prettig of
juist irritant is voor gebruikers.
Hybride: Vergroot je publiek en de betrokkenheid
Is kennisoverdracht een belangrijk onderdeel
van uw volgende congres? Probeert u zoveel
mogelijk deelnemers te ­betrekken? Zijn reistijd
of reiskosten een mogelijke belemmering om
deel te nemen? Het congres is één van de meest
krachtige middelen om uw doelgroep te raken.
Er gaat niets boven een gedeelde emotionele
ervaring. Echter, deze grote impact vergt wel een
serieuze investering. Zowel van u als organisator
als van uw deel­nemers. Dat zorgt altijd voor een
groot aantal mensen dat wel zou willen komen,
maar het toch niet doen. Gelukkig is de wereld
niet langer zwart wit. Niet langer ja of nee.
Door het toevoegen van een interactieve online
show aan uw bijeenkomst, vergroot u het bereik
en de betrokkenheid bij zowel uw live als online
publiek. Het is als het ware uw eigen live TV
kanaal, rechtstreeks vanaf uw locatie.
Geen extra kosten
De afgelopen jaren blijkt uit diverse ervaringen
met ‘hybride evenementen’ dat sponsoren staan
te springen om het extra bereik en interactie
dat u online genereert: op zijn minst hetzelfde
aantal deelnemers als live, maar vaak wel het
dubbele of zelfs het viervoudige! Voor u als
organisator betekenen deze sponsoren dat u
deze virtuele dimensie kan toevoegen zonder
impact op uw budget.
Ongekende resultaten
Naast het toegenomen bereik voor de inhoud,
het merk en de sponsors is ook de betrokkenheid
van online deelnemers ongekend. Laten we het
illustreren met 2 recente uitspraken:
“Vooraf wist ik niet goed wat ik ervan moest
verwachten, maar er was zoveel positieve
­energie! Het bracht mensen dichter bij elkaar,
wat echt past bij de kernwaarden van ons merk.”
- Mieke van Loenen, Directeur Events, ICCA
“Was op weg om te gaan skiën vandaag,
maar kwam niet weg - zit hier nog steeds in
mijn s­ ki-kleren te kijken naar de FRESH
Conference online. Super congres!”
- Christian Middleton (@Middelthon), online
deelnemer FRESH Conference.
Voor uw eigen congres?
Mocht u willen ontdekken hoe een hybride
evenement kan bijdragen aan uw volgende
congres, aarzel dan niet om contact op te nemen.
Het Utrecht Convention Bureau brengt u graag
in contact met de juiste partner.
Congressen in Utrecht / 39
AUDIOVISUELE APPARATUUR/
TOLKEN
Planning
Een goede planning met betrekking tot het
gebruik van audiovisuele apparatuur tijdens
uw congres is van groot belang voor het succes
van uw congres. Overmatig of juist onvoldoende
gebruik van audiovisuele apparatuur ondermijnt
het effectief overdragen van informatie. Een
goede planning van welke apparatuur op welk
moment in welke zaal nodig is scheelt onnodige
onkosten. Een goede voorbereiding, tijdige test
en technische begeleiding van de apparatuur
voorkomt onaangename verrassingen tijdens
de presentaties. Kortom, een goede planning van
de audiovisuele apparatuur is een vak op zich.
PROFESSIONELE LEVERANCIERS
Professionele leveranciers verlenen uitgebreide
service in de voorbereiding en tijdens het
congres, zodat alle presentaties vlekkeloos
verlopen. Zij zijn op de hoogte van de laatste
nieuwe tech­nische ontwikkelingen op het gebied
van bijvoorbeeld videoconferencing. Technische
voorzieningen, die op het eerste gezicht kostbaar
lijken, kunnen juist kostenbesparend blijken te
zijn, mits goed en op de juiste manier gebruikt.
Schakel de leverancier dan ook ruim van tevoren
in, zodat u het maximale uit het gebruik en de
mogelijkheden van de audiovisuele apparatuur
kunt halen.
40 / Congressen in Utrecht
TOLKEN
Het doel van congressen is toch vooral perfecte
menselijke communicatie. Bij een internationaal
congres zijn het de tolken die taalbarrières in de
communicatie kunnen overbruggen. Congres­
vertolking is een kwestie van alles of niets:
middelmatige tolken bestaan niet. Tolken dienen
niet alleen over perfecte taalbeheersing te
beschikking, maar ook over een volledig begrip
van het besprokene. De Association Internatio­
nale des Interprètes de Conférence (AIIC) is
een internationale beroepsorganisatie voor
profes­sionele tolken.
Er is een aantal vormen van een congres­­­ver­tolking te onderscheiden:
Simultaan via microfoon, vanuit een cabine,
meestal twee tolken per taal en een teamleider
die contact houdt met de organisator.
Consecutief tussen de gedelegeerden, zonder
cabine, soms met microfoon; geschikt voor
kleinere technische bijeenkomsten.
Fluisteren
geschikt voor maximaal 3 deelnemers.
Congressen in Utrecht / 41
DE CATERING en
hostess service
De catering tijdens een congres kan verzorgd
worden door de eigen catering van de congres­
accommodatie of de congresaccommodatie
laat u kiezen uit diverse cateraars die bekend
zijn met het gebouw en de mogelijkheden voor
catering daar.
Bij een internationaal congres is het van
be­lang dat niet alleen de kwaliteit van de
catering goed is, maar dat ook de keuze van
gerechten is afgestemd op de verschillende
eetgewoonten van de congresdeelnemers.
U zult rekening moeten houden met bijvoorbeeld
moslims die geen varkensvlees eten en deel­
nemers met diëten. Typisch Hollandse gerechten,
zoals haring, kunt u beter vermijden.
De timing van de koffie- en theepauzes en
lun­­ches is van groot belang. Een goede
samenwerking en afstemming met de cateraar
is daarom onontbeerlijk. De cateraar kan ook
het beste worden betrokken in de plannings­
besprekingen voor het congres. Een voortdurende
communicatie tijdens het programma, i.v.m.
het uitlopen van bepaalde presentaties e.d.,
42 / Congressen in Utrecht
voorkomt niet alleen irritatie bij de congres­
deelnemer die honger of dorst heeft, maar
zorgt er ook voor dat de kwaliteit van eten en
drinken zo optimaal mogelijk is.
Een goede menuplanning en logistiek voor
wat betreft bijvoorbeeld de tafelindeling en
buffet­opstelling, kan zeer belangrijk zijn
voor het so­ciale aspect van uw congres.
Laat u daarom uitgebreid adviseren door een
profes­sionele cateraar; zij hebben de ervaring!
HOSTESS SERVICE
Vooral bij grootschalige internationale
congressen is het aan te bevelen hostesses
in te huren. Zij kunnen uw congres soepel
laten verlopen en zijn flexibel inzetbaar.
Congresdeelnemers worden sneller verwezen naar daar waar ze heen willen en vooral
internationale gasten kunnen in meerdere
talen te woord worden gestaan en worden
geholpen.
Hostesses kunnen worden ingehuurd bij
gespecialiseerde bureaus voor de ontvangst,
registratie en begeleiding van uw congresdeelnemers. Zorg voor het begin van het
congres voor een goede instructie van de
hostesses, zodat ze precies weten van wie
wordt verwacht welke taak er wordt gedaan.
Congressen in Utrecht / 43
DE FINANCIËN
VAN EEN
CONGRES
Een zorgvuldig opgesteld en bewaakt budget
is voorwaarde voor een goed lopend congres.
Om de persoonlijke aansprakelijkheid te
beperken wordt het congres veelal onder­
gebracht in een rechtspersoon: een juridische
stichting die zelfstandig drager is van rechten
en plichten, waarbij slechts onder specifieke
voorwaarden aanspraak op het privévermogen van de bestuurder(s) mogelijk is.
De begroting wordt tijdens de voorbereidingen
regelmatig bijgesteld op grond van de nieuwste
gegevens. Een begroting is een afspiegeling
van een aantal aandachtspunten waarop men
zich vooraf moet bezinnen: de filosofie achter
het con­gres, het tijdstip en de tijdsduur van
het congres, een realistische schatting van
het aan­tal deelnemers, de vaststelling van
het break-evenpoint, de ondersteuning vanuit
het vakgebied (tentoonstelling) en het bepalen
van een accep­tabel inschrijfbedrag. Verder is er
een prognose nodig van de kaspositie in het
voortraject: de ‘liquiditeitsprognose’. Elementen
die hierin meespelen zijn: voorfinan­ciering,
garantiestellingen, sponsoring en contractdata.
Op pagina 47 vindt u een voorbeeld van een
begroting voor een wetenschappelijk congres,
waarbij per begrotingspost is aangegeven wat
44 / Congressen in Utrecht
het gemiddeld percentage van de betreffende
post is op het totale budget. Een aantal posten
is variabel: zij varieert naarmate het aantal
deelnemers verandert.
Bepaling registratie-inschrijving
De hoogte van het inschrijfbedrag is eenvoudig
te calculeren. De benodigde elementen zijn:
• de begrote kosten (vaste, variabele en
onvoorziene kosten)
• de schatting van de overige inkomsten
• het minimaal verwachte aantal deelnemers
en eventuele partners.
Er kunnen verschillende inschrijvingskosten
voor verschillende categorieën deelnemers
worden vastgesteld, bijvoorbeeld het geven
van een korting op de entreebewijzen voor
studenten of deelnemers uit ontwikkelings­
landen. Ook is het gebruikelijk een hoger bedrag
dan het vastgestelde entreebedrag te vragen
ná een vastgestelde datum. Dit verbetert de
cashflow en het vergemakkelijkt de planning.
Het is standaard ongeveer acht weken voor
het congres het entreebedrag met twintig tot
vijf­entwintig procent te verhogen. Eventueel
kan worden vastgesteld dat late inschrijvingen
ter plaatse moeten worden betaald.
Congressen in Utrecht / 45
Voorbeeld van een begroting voor een wetenschappelijk congres (200-1000 deelnemers)
NB graag benadrukken wij dat het hier gaat om een voorbeeld. Met name de percentages in de kolom ‘Verwacht %
van het totaal’ zijn genoemd om u een indruk te geven; afwijkingen zijn zeer goed mogelijk.
Uitgaven
De BTW
U kunt kiezen voor BTW-plichtigheid. Voor u
deze keuze maakt, moet u zich realiseren dat
de BTW zowel invloed heeft op de opbrengsten
als op de kosten. Over het algemeen blijkt dat
een BTW-plichtig congres alleen interessant
is indien vrijwel alle deelnemers de BTW, die
in hun inschrijfgeld is opgenomen, kunnen
verre­kenen. Daarnaast geldt dit als tevoren
bekend is dat een aanzienlijk tekort zal ontstaan
(d.w.z. een verlies van circa eenderde van de
begroting) en er dus aanzienlijke subsidies
verstrekt zullen moeten worden. Laat u daarom
goed informeren door de professionals.
De Verzekeringen
Het verzekeren van congressen en evenementen
is maatwerk. Er worden vele soorten standaard
verzekeringen aangeboden met sterk wisselende
dekkingen en premies.
De meest voorkomende verzekeringen, die betrekking hebben op evenementen zijn:
• Onkostenverzekering; dekt gemaakte onkosten
indien (een deel van) het congres moet worden
afgelast.
• Aansprakelijkheidsverzekering; dekt de
wettelijke aansprakelijkheid van de organisatie
en/of personen waarvoor de organisatie
verantwoordelijk is.
• Transport/verblijfsverzekering; dekt
schade aan gehuurde, geleende en/of eigen
goederen tijdens transport en/of verblijf.
• Ongevallenverzekering; dekt het risico
van overlijden en/of blijvende invaliditeit
van nader omschreven personen.
• Medische kosten van buitenlanders; dekt
medische kosten als gevolg van ongeval
en/of ziekte van bepaalde personen.
• Geldverzekering; dekt het verloren gaan
van geldswaarden en dergelijke door brand,
overval etc. tijdens transport en/of verblijf.
• Regenverzekering; keert uit als er op een
vooraf overeengekomen dag of periode een
bepaald aantal millimeters neerslag valt.
Helaas zijn niet alle risico’s af te wentelen op
een verzekering. Wel zijn er, naast de hierboven
beschreven algemene verzekeringsvormen, nog
diverse afwijkende verzekeringen af te sluiten.
HET VOORFINANCIERINGS- EN GARANTIEFONDS
VOOR CONGRESSEN
Een internationaal congres in Nederland
organiseren is een onderneming die weinig
risico’s met zich meebrengt. Het merendeel
van de in ons land gehouden congressen eindigt
met een bescheiden positief saldo. De reden
hiervan is dat er in Nederland een goede
congresinfrastructuur bestaat, zowel op het vlak
van de accommodaties als ook op het vlak van
de dienstverlening. Tevens is de Nederlandse
congresbedrijfstak zeer ervaren in de begeleiding
en de organisatie van dit soort evenementen.
Begrotingspost
Verwacht % van het totaal
Elementen
Locatie
11-13%
Huur zalen
Techniek
Posterborden
Administratie en organisatie
21%
Porto en adressenbestanden,
kosten organisatie congres­
bureau
Drukwerk
18%
Huisstijl, logo,website
aankondigingen, programmaboek, tassen, badges,
abstracts, proceedings
Sociaal programma
15%
Recepties en diner e.d.,
lunches, koffie- en theepauzes,
partnerprogramma, promotie
congres, sprekers (incl. reis
en verblijf), hotel deposits,
tentoonstelling, rente en
­bankkosten
Diversen
Onvoorzien
BTW
Inflatiecorrectie
13%
10%
11-13%
(2% per jaar)
Inkomsten
Begrotingspost
Verwacht % van het totaal
Elementen
Registratie
Overige
50%
30%
20%
Deelnemersfee
Sponsors
Advertenties, tentoonstelling,
sociaal programma,
proceedings, depositrente
46 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 47
Het uitnodigen en het organiseren van een
internationaal congres is als het ware het
oprichten van een nieuwe onderneming met
een vooraf bekende beperkte levensduur. Een
dergelijke op te richten onderneming heeft vaak
behoefte aan startkapitaal ter betaling van de
aanloopkosten en behoefte aan een garantie ter
afdekking van een mogelijk ondernemersrisico.
Om in deze behoeften te voorzien hebben het
NBTC en CLC-VECTA in samenwerking met het
Ministerie van Economische Zaken het Voorfinancierings- en Garantiefonds (VGF) ingesteld.
De twee faciliteiten van het VGF, de voorfinan­
ciering en de garantie, kunnen afzonderlijk
of in combinatie worden gebruikt.
Voorfinanciering
Voordat de deelnemers aan het congres hun
inschrijfgelden gaan betalen, heeft de organi­
sator al veel kosten moeten maken. Dit geld
kan uit het VGF voorgefinancierd worden door
middel van het verstrekken van een lening.
Het grote voordeel van een lening via het VGF
is dat over het geleende bedrag geen rente is
verschuldigd! De hoogte van de lening wordt
afgestemd op de behoefte.
Garantie
De kennis en ervaring van de congresbedrijfstak
maakt dat aan de kostenkant vrijwel geen risico
wordt gelopen. De kostenbegrotingen zijn solide.
48 / Congressen in Utrecht
De opbrengstenkant daarentegen heeft men
minder in de hand: als het uiteindelijke aantal
deelnemers tegenvalt, dan zal het consequenties
hebben voor de inkomsten. Door gebruik te
maken van de garantiefaciliteit van het VGF
behoeft het voorzieningenniveau van het congres
in zo’n geval niet drastisch te worden teruggeschroefd. De deelnemer krijgt precies datgene
dat in het definitieve programma is beloofd.
Algemene voorwaarden
Om gebruik te kunnen maken van de regelingen
moet er aan een aantal algemene voorwaarden
worden voldaan. Zo dient het internationale
congres tenminste twee dagen te duren, staat
het congres in het teken van kennisoverdracht
en moet het congres worden georganiseerd door
een partij die aantoonbare ervaring heeft in het
organiseren van een internationaal meerdaags
congres. Vaak wordt dit laatste gedaan met
behulp van (of door) een Professional Congress
Organiser (PCO). De aanvraag dient tenminste
acht maanden voor aanvang van het congres
te zijn ingediend.
Op de website van Stichting Voorfinancieringsen Garantiefonds www.vgfholland.nl is meer
informatie te vinden over de specifieke voorwaarden van de individuele regelingen en kunt u
terecht voor het online indienen van uw aanvraag.
HET SOCIaal
PROGRAMMA
VAN EEN
CONGRES
Congressen in Utrecht / 49
Het sociaal programma
Pre en Post Conference tour
Naast het delen van kennis zijn congressen
zeker ook bedoeld om de groep deelnemers
persoonlijk met elkaar in contact te brengen.
Ondanks alle moderne communicatiemiddelen
die de mens ter beschikking staan is er geen
substituut voor direct sociaal contact, face to
face. Na een geslaagde uitwisseling van kennis
is het van groot belang te kunnen genieten van
elkaar als mensen. De groep die vaak van over
de hele wereld samenkomt heeft hier de kans
om de persoonlijke banden aan te halen.
Samen eten, recreëren en genieten van typisch
lokale hotspots en sfeer is hoogst bevorderlijk
voor een ontspannen glimlach en meer sociale
cohesie. Utrecht biedt daarvoor veel goede
gelegenheden en aanleidingen. Of het nu
gaat om recepties, galadiners, voorstellingen,
tours, actieve bezigheden, pre- of post
conference excursies, een rondvaart of
interessante dagtrip, Utrecht weet hoe uw
gasten te vermaken en te verwennen.
50 / Congressen in Utrecht
In hun vrije tijd kunnen deelnemers overigens
ook prima alleen of in kleiner verband genieten
van de musea, winkeltjes, restaurants en terrasjes
in het compacte historische stadshart van Utrecht,
waar alle highlights goed beloopbaar zijn. Ook
voor een sterk, aantrekkelijk sociaal programma
weet het Utrecht Convention Bureau de weg.
Ze kennen de mensen, de locaties en de deals:
het UCB heeft de sleutel tot de stad Utrecht.
Partnerprogramma
Een partnerprogramma wordt speciaal
samen­gesteld voor meereizende partners van
deel­nemers aan uw congres. Inschrijving voor
een dergelijk programma kan afzonderlijk en
het programma kan reeds worden opgenomen
in de programma-aankondiging van uw congres.
Het verdient aanbeveling om deze programma’s
uit te besteden aan hierin gespecialiseerde
bureaus. Ook het Utrecht Convention Bureau is
u graag van dienst met advies over specifieke
partner­programma’s.
Het komt veelvuldig voor dat er naast
het congresprogramma van een bepaald
aantal dagen, specifieke tours worden
georganiseerd voorafgaand en na het
congres, die de deelnemer meer van de
bestemming laten zien. Deze excursies
zijn vaak toeristisch van aard en hebben
daarnaast een link met het thema van het
congres. Gespecialiseerde bureaus bieden
vrijblijvend excursies aan die de vele
kanten van Utrecht maar ook Nederland
laten zien. Zo is het heel gebruikelijk om
bij internationale congressen specifieke
tours naar de regio van Utrecht en
bijvoorbeeld Amsterdam te organiseren.
Voor buitenlandse deelnemers is dit een
mooie aanvulling op de tours die in Utrecht
en omgeving georganiseerd kunnen
worden.
Congressen in Utrecht / 51
EEN SELECTIE UIT UTRECHTSE
ATTRACTIES
Utrecht biedt een groot scala aan culturele
highlights. Zo is de stad beroemd vanwege het
Museumkwartier, waar historische attracties,
musea en culturele instellingen de sfeer bepalen.
Domtoren
Al meer dan zes eeuwen lang worden stad en
omstreken gedomineerd door de schitterende
Domtoren, het hoogste middeleeuwse bouwwerk
van Nederland. Dit 112 meter hoge symbool van
Utrecht is uniek en indrukwekkend. De klim van
465 traptreden beloont u met een adembenemend
uitzicht over de stad en de wijde omtrek.
DOMUNDER
Een spannende, ondergrondse ontdekking
langs de archeologische resten van 2000 jaar
Nederlandse geschiedenis. Van het Romeinse
castellum Trajectum tot het religieuze complex
dat Utrecht in de Middeleeuwen veel macht en
aanzien gaf. Maak een tijdreis tussen de immense
pijlerfundamenten van de gotische Domkerk,
beleef de verwoestende storm van 1674 en
ontdek de fascinatie van de archeoloog om laag
voor laag het verleden bloot te leggen.
52 / Congressen in Utrecht
Centraal Museum
Het Centraal Museum is gebouwd in 1838 en
daar­mee het oudste gemeentelijk museum van
Nederland. Het museum huist in verschillende
gebouwen, waarvan een middeleeuws klooster
het belangrijkste is. Van binnen is het een waar
labyrinth. U kunt verdwalen in de vele passages
en trappenhuizen en u laten verrassen door de
gevarieerde collectie van klassieke, moderne en
toegepaste kunst, die te vinden is naast mode en
verzamelingen met als onderwerp de geschiedenis van de stad.
Het Rietveld Schröder huis
In 1924 liet meubelmaker en architect Gerrit
Rietveld (1888-1964) dit unieke gebouw verrijzen.
Het is het enige gebouw dat werd opgetrokken
volgens de architectonische principes van De
Stijl. Utrecht is internationaal bekend als de stad
waar Rietveld zijn hele leven woonde en werkte.
Congressen in Utrecht / 53
Trajectum Lumen
Een ontdekkingsreis in het donker met licht­kunst
in het Utrechtse stadscentrum als onderwerp.
Vanuit het centraal gelegen Vredenburg volgt u
een lichtspoor op de grond dat langs schitterende
werken van lichtkunstenaars leidt en verleden en
heden van de stad tot leven brengt.
Utrecht vanaf het water
De terrassen, werfkelders en prachtige panden
langs het water zijn niet beter te bezichtigen
dan vanaf het water per waterfiets, kano, gondel
of rondvaartboot. Een routebeschrijving zorgt
ervoor dat u niets hoeft te missen.
Dick Bruna huis
Het dick bruna huis is een museum voor alle
leeftijden waar het werk van grafisch vormgever
en tekenaar Dick Bruna wordt tentoongesteld.
Zijn creatie Nijntje uit 1955 is nog steeds
wereldberoemd.
MODERNE ARCHITECTUUR & UTRECHT SCIENCE PARK
Met de Universiteit Utrecht als beste universiteit
van Nederland, het Universitair Medisch
Centrum Utrecht als één van de grootste publieke
gezondheidsvoorzieningen van het land en de
vele innovatieve bedrijven en onderzoeks­
instellingen, is Utrecht Science Park het hart
van de kenniseconomie. Een bezoek aan Utrecht
Science Park kan een verrijkende ervaring zijn
54 / Congressen in Utrecht
door de vele verborgen schatten.
Internationaal befaamde architecten als
Rem Koolhaas, Wiel Arets en Eric Egeraat
ontwierpen bekroonde gebouwen.
Festivals & Evenementen
Utrecht biedt vele festivals gedurende het
hele jaar met een programma vol theater, dans,
muziek, film, workshops en meer op grote en
kleine podia, pleinen en in parken.
PAUSHUiZE
Paushuize met zijn rijke historie is één van
de meest bijzondere monumenten van Utrecht.
Paushuize heeft zijn naam te danken aan de
enige Nederlandse paus, Adrianus VI, die het
huis vanaf 1517 liet bouwen. Een keur aan
schitterende stijlkamers en prachtig gedecoreerde
salons maken dit stadspaleis tot één van de
mooiste locaties van Nederland.
Kasteel de Haar
In een oase van rust net buiten Utrecht ligt het
sprookjesachtige Kasteel de Haar. Het park en
de weelderige tuinen (‘klein Versailles’) met hun
romantische doorkijkjes en mooie vijverpartijen
nodigen uit tot lange wandelingen en heerlijke
picknicks.
Congressen in Utrecht / 55
Foto: Willem Mes
Utrecht biedt een scala aan mogelijk­heden
voor een succesvol congres. Om u enigszins
wegwijs te maken in de vele mogelijk­heden
heeft het Utrecht Convention Bureau
alvast een aantal mogelijk­heden uitgelicht.
Uiteraard is dit slechts een selectie.
In de tabellen achterin het boek treft u een
uitgebreider overzicht van de congres- en
vergader­mogelijkheden.
Foto: Berry Geerlings
aanbieders
een keur aan
mogelijkheden
Voor een actueel overzicht verwijzen wij u naar
de site; www.utrechtconventionbureau.nl.
domtoren
Domplein 9-10
3512 JC Utrecht
T 030 236 00 10
www.domtoren.nl
Uw congres in de hoogste kerktoren van
­Nederland? Welkom bij de Domtoren, hét
­symbool van de stad Utrecht. Op elf meter
hoogte ligt de monumentale Michaëlskapel­.
Ooit de privé-kapel van de bisschop van Utrecht,
nu een unieke en inspirerende congreslocatie
voor maximaal 100 gasten. De lagergelegen Van
­Heukelomzaal is als vergaderruimte geschikt
voor maximaal 14 personen. Combineer uw
congres met een rondleiding op de toren of
op en onder het Domplein, zodat men bij thuiskomst eveneens iets te vertellen heeft over deze
2000 jaar oude stad. De Domtoren ligt centraal
in Utrecht en is goed bereikbaar per auto of
­openbaar vervoer.
56 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 57
HET OUDE TOLHUYS
Jaarbeurs
Auberge het Oude Tolhuys is een multifunctionele accommodatie aan de rand van Utrecht
tussen Stadion Galgenwaard en De Uithof /
Science Park. Door haar centrale ligging, nabij
diverse uitvalswegen, is het Oude Tolhuys zeer
geschikt voor het houden van de meest uiteen­
lopende bijeenkomsten. Er is voldoende, gratis,
parkeergelegenheid, maar ook met het openbaar
vervoer is de bereikbaarheid goed. Door de
gehele accommodatie zijn er zowel kleine als
grote zalen gesitueerd, voor diverse gezelschappen vanaf 8 tot 400 personen. Het Oude Tolhuys
is tevens een zeer geschikte locatie voor congressen, conferenties, beurzen en bedrijfspresentaties. Bovendien beschikt het Oude Tolhuys
over een unieke eerste verdieping ‘Het Plein’
met ongekende mogelijkheden voor feesten en
partijen. Wij presenteren graag onze zeer aantrekkelijke arrangementsprijzen.
Design en emotie sluiten naadloos op elkaar
aan. Kleur, temperatuur, het juiste eten & drinken, de inrichting; alles heeft bij ons functie
en biedt toegevoegde waarde. Deze manier
van samenkomen is gebaseerd op het unieke
concept meetingmoods. Met alle tools creëren
we de juiste stemming om de doelstellingen
van uw bijeenkomst te behalen. Wij hebben
voor elk congres een passende locatie en bieden
u de keuze uit verschillende congreszalen met
sessiezalen waaronder Media Plaza, Supernova,
het Beatrix Theater en het congrescentrum.
Of u nu een zaal voor 600 personen nodig heeft
of op zoekt bent naar een theateropstelling voor
1.000 personen, van futuristisch tot kosmisch,
de keuze is groot. De zalen zijn uitstekend met
elkaar te combineren.
Weg naar Rhijnauwen 13-15
3584 AD Utrecht
T 030 251 12 15
www.hetoudetolhuys.nl
58 / Congressen in Utrecht
Jaarbeursplein 6
3521 AL Utrecht
T 030 295 58 81
www.meetingmoods.nl
www.mediaplaza.nl
www.jaarbeurssupernova.nl
REGARDZ LA VIE
UTRECHT
Lange Viestraat 351
3511 BK Utrecht
T 030 234 00 88
www.lavieutrecht.nl
In hartje Utrecht ligt La Vie, een locatie die zich
uitstekend leent voor trainingen, vergaderingen
en congressen. De locatie ligt op 5 minuten
lopen van Utrecht CS en beschikt over een
parkeergarage met een directe doorgang. Met
veertig zalen en meerdere cateringvoorzieningen
biedt La Vie alles wat uw bijeenkomst nodig
heeft. In de gehele locatie is uiteraard gratis
WiFi aanwezig.
Sinds 2013 kunt u in La Vie ook terecht voor
uw congressen. De nieuwe lichte ruimtes op
de 5e en 6e etage zijn apart of samen exclusief
te gebruiken voor congressen tot 150 personen
in combinatie met subruimtes. Wilt u een ander
soort bijeenkomst reserveren? Ook dan zijn er
voldoende ruimtes beschikbaar. Ontzorgen en
verrassen daar draait het in La Vie om.
Bezoek voor meer informatie onze website
www.lavieutrecht.nl
Congressen in Utrecht / 59
Musea Utrecht
www.museautrecht.nl
www.utrechtmuseums.com
Wat denkt u van een bijeenkomst tussen
habij­ten, stoomjuwelen, haute couture, of
draaiorgels? Met negen vestigingen bieden
de Utrechtse musea u een breed palet aan
congres­locaties voor zowel kleine en grote
groepen tot maximaal 3000 personen. Alle
locaties bevinden zich in historische gebouwen
en zijn gelegen in of op loopafstand van het
middeleeuwse centrum van Utrecht.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Informeer
bij de onderstaande musea, of neem contact
op via onze website.
Musea Utrecht is een samenwerkingsverband
van Het Spoorwegmuseum, Museum Catharijne­
convent, Universiteitsmuseum & Sonnenborgh,
Het Utrechts Archief, Museum Speelklok,
Centraal Museum, Domtoren en AAMU Museum
voor hedendaagse Aboriginal kunst.
60 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 61
Congres- &
Vergadercentrum
Domus Medica
Mercatorlaan 1200
3528 BL Utrecht
T 030 28 23 248
www.domusmedica-congrescentrum.nl
Congres- & Vergadercentrum Domus Medica is
dé 5 hamer congres-en vergaderlocatie, centraal
gelegen, aan de rand van Utrecht. Het congres
en vergadercentrum beschikt over 19 congresen vergaderzalen, waaronder een auditorium
dat ruimte biedt aan 350 deelnemers.
De grootste zalen zijn onderling te combineren
en dus multifunctioneel inzetbaar. Alle zalen
hebben een moderne uitstraling en zijn voorzien van alle gemakken.
Domus Medica is de thuisbasis van ongeveer
35 (para) medische organisaties. Onze specifieke
kennis van, en inzicht in, de gezondheidszorg
zorgt voor een toegevoegde waarde bij medische bijeenkomsten. Kwaliteit, professionaliteit
en oog voor detail zijn onze speerpunten en
zorgen ervoor dat u geniet van een perfecte
bijeenkomst in een inspirerende omgeving.
62 / Congressen in Utrecht
Hotel Houten –
Utrecht
Hoofdveste 25
3992 DH Houten
T 030 634 68 69
www.hotelhouten.nl
Vergadering, bedrijfspresentatie, meerdaagse
training of feestavond organiseren? Bij Hotel
Houten bent u aan het juiste adres! De hoge mate
van service, de perfecte faciliteiten en de adviserende rol van ons sales team maken Hotel Houten
tot één van de beste locaties voor ver­gaderingen
en evenementen in hartje Nederland.
Het luxe 4-sterren Hotel Houten is, met 160 luxe
hotelkamers en 20 multifunctionele vergader­
zalen, centraal gelegen aan de A27 op steenworp
afstand van de stad Utrecht en de Jaarbeurs
Utrecht. Een succesvolle zakelijke meeting begint
bij de ideale locatie. Bij een plaats waar gasten in
een ontspannen setting kunnen overleggen én de
beschikking hebben over faciliteiten die het
verschil kunnen betekenen, klimaatbeheersing,
beamer, projectiescherm en gratis draadloze
internettoegang. Hotel Houten is die plaats!
Bilderberg Kasteel
’t Kerckebosch
Arnhemse Bovenweg 31
3708 AA Zeist
T 030 692 66 66
www.bilderberg.nl
In het groene hart van Nederland staat een
sprookjesachtig kasteel, Bilderberg Kasteel
’t Kerckebosch. Kleinschalig en sfeervol, waarbij de combinatie aanwezig is van zakelijke en
­persoonlijke verblijfsmogelijkheden. De centrale
en rustieke ligging maken het werkelijk uniek.
Het sfeervolle kasteel is naast bijeenkomsten
en vergaderingen ook uitermate geschikt voor
­feestelijkheden, evenementen en diners.
De Ridderkamer, Ridderzaal en Hofstedezaal
­geven u onafhankelijk of aaneengesloten de
­perfecte ambiance voor een bijeenkomst.
Daarnaast bieden zij u een schitterend uitzicht
op onze kasteeltuin. De Jonkheer-, Jonkvrouwen Ritmeesterzaal zijn van alle gemakken voorzien en zijn uitermate geschikt voor meetings
en vergaderingen. Bovendien zijn er 150 gratis
parkeerplaatsen.
Congressen in Utrecht / 63
Woudschoten ­
Hotel & conferentie­
centrum
Woudenbergseweg 54
3707 HX Zeist
T 030 (0)343 49 24 92
www.woudschoten.nl
Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in
Zeist is centraal gelegen op een bosrijk eigen
landgoed van 45 hectare midden op de Utrechtse
Heuvelrug. Tussen al dit groen bieden wij,
in een sfeervolle accommodatie, een compleet
product met diverse faciliteiten en een helder
prijsbeleid. We zijn uitstekend geschikt voor
één- en meerdaagse bijeenkomsten: zowel voor
trainingen en congressen als voor onze
weekendhotelgasten. Het enige dat u hoeft te
doen, is concentreren op het doel van uw verblijf. Wij verzorgen de rest. Graag nodigen wij u
uit om de PLUS waarde van Woudschoten zelf te
ervaren. Een groot deel van die ervaring vindt u
in onze persoonlijke gastgerichtheid. Daar ligt
onze kracht. Meer info: www.woudschoten.nl
64 / Congressen in Utrecht
Carlton President
Floraweg 25
3542 DX Utrecht
T 030 241 41 82
www.carlton.nl/president
Het luxe 4-sterren hotel is gelegen aan de rand
van Utrecht. Het hotel is zeer goed bereikbaar
vanwege de ligging langs de A2 tussen Utrecht en
Amsterdam, wat het bijzonder geschikt maakt
voor verrassende ontmoetingen, heerlijke lunches
en zakelijke meetings. Het hotel beschikt over 164
kamers, een sfeervol restaurant, een prachtig
terras en 9 multifunct­ionele zalen, wat ideaal is
voor meerdaagse conferenties. Met de grootste
zaal geschikt voor 300 personen! een goed uitgerust Business Centre en ruime gratis parkeergelegenheid wordt een aangenaam en comfortabel
verblijf verzekerd. Ontspanning tijdens reizen is
een must. De hotelgasten bereiken dat moeiteloos
in het Leisure Centre van Carlton President. Een
mix van ontspanning en inspanning laadt de
batterij weer op! De sfeer is bijzonder rustgevend.
Relax in de bruisende whirlpool, pak een zonnebank of train de spieren op de fitnessapparaten.
Park Plaza Utrecht
Westplein 50
3531 BL Utrecht
T 030 292 51 70
www.parkplaza.com/utrecht
Bent u op zoek naar accommodatie in het
­centrum van Utrecht? Park Plaza Utrecht biedt
11 comfortabele vergaderzalen op één etage.
Deze zijn allen voorzien van daglicht, comfortabele stoelen, scherm, flipover, airco en WiFi.
Daarnaast kunnen wij flatscreens (37 Inch),
laptops, beamers en een geluidsinstallatie voor
u verzorgen. Voor uw overnachting hebben wij
80 superior en 40 ­executive kamers. In ons
restaurant ‘Plein 50’ is een private dining
beschikbaar voor vergadering en/of diner.
Park Plaza Utrecht ligt naast het Centraal station
Utrecht en is goed te bereiken met eigen vervoer.
Tevens beschikt het hotel over een eigen parkeerplaats. Ons gastvrije team staat klaar om u te
verwelkomen!
Congressen in Utrecht / 65
Grand Hotel Karel V
Fort Voordorp
Geertebolwerk 1
3511 XA Utrecht
T 030 233 75 55
www.karelv.nl
‘Historisch Ontmoeten & Culinair Genieten’
U kunt natuurlijk overal uw bijeenkomst
plannen, maar het wordt pas bijzonder als u
naar Karel V komt. Wij bieden 13 monumentale
stijlvolle zalen, een auditorium met moderne
audiovisuele apparatuur, 10.000 m2 binnentuin
met heerlijk terras. Een gezellige brasserie en
een culinair toprestaurant, alsmede knusse
barkelders waar uw zakelijke bijeenkomst,
congres, conferentie, productpresentatie, borrel
of familiefeest gegarandeerd een bijzondere
en prestigieuze belevenis is.
Onze 121 hotelkamers hebben elk een eigen
authentieke sfeer of het nu in de oude klassieke
Napoleontische vleugel is of in het nieuwe
Romeinse deel.
Een succesvolle bijeenkomst in een inspirerende
omgeving.
Voordorpsedijk 28B
3737 BK Groenekan
T 030 273 53 54
www.fortvoordorp.nl
Court Hotel
Utrecht
Korte Nieuwstraat 14
3512 NM Utrecht
T 030 233 00 33
www.courthotel.nl
Fort Voordorp een bijzonder stukje Werelderfgoed! Direct naast Utrecht ligt het schitterend
gerestaureerde Fort Voordorp. Als onderdeel
van de Nieuwe Hollandse Waterlinie is het fort
na een grondige restauratie in gebruik als een
unieke congres- en evenementenlocatie. De
bijzondere ruimtes van het fort hebben ieder
hun eigen sfeer. Zo kunt u de ruimtes gebruiken
voor een zakelijk congres, personeelsfeest of
beurs. Ook worden ze ingezet tijdens productlanceringen. De gewelven aan de voorzijde van
het fort dienen vaak als subsessieruimtes of
themaruimtes tijdens een groot feest of intiem
diner. De multifunctioneel inzetbare ruimtes
(waaronder 16 subruimtes) maken het mogelijk
om evenementen te organiseren van 40 tot 1.500
personen. Bij gebruik van het buitenterrein is dit
uit te breiden tot 3.000 personen. Op het terrein
is gratis parkeergelegenheid voor 450 auto’s.
Een hotel, gesitueerd in het oude gerechtsgebouw
van Utrecht. Hartje centrum en in de ‘schatkamer’
van de stad; het Museumkwartier! De combinatie
van hotel, brasserie met prachtig terras en
restaurant maken dat bijna alles ­mogelijk is.
Ook voor uw (meerdaagse) meeting in Utrecht,
bent u bij het Court hotel aan het juiste adres.
Court Hotel Utrecht beschikt over 2 vergader­
ruimtes in een uniek monumentaal pand. Elke
vergaderruimte heeft zijn eigen bijzondere
uitstraling met veel comfort. Daarnaast beschikt
het over 27 trendy en sfeervolle kamers waar
u heerlijk kunt overnachten. Laat u verrassen
door de smaakvolle inrichting, die alles behalve
standaard te noemen is.
66 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 67
Het Spoorweg­
museum
Maliebaanstation
3581 XW Utrecht
Afdeling Sales: T 030 230 62 89
www.spoorwegmuseum.nl/locatieverhuur
Het Spoorwegmuseum: een inspirerende
locatie in hartje Utrecht.
Het Spoorwegmuseum is een unieke locatie
voor congressen, symposia en vergaderingen.
Het historische Maliebaanstation beschikt
over verschillende klassieke wachtkamers
die gebruikt kunnen worden voor workshops
en vergaderingen. Daarnaast leent de grote
museumhal van het museum zich voor grotere
bijeenkomsten tot wel 3000 personen. Voor een
congres kan men terecht in de bedrijfsschool,
in de aangrenzende foyer worden de gasten
ontvangen. Daarnaast zijn er verschillende
sfeervolle ruimtes zoals de Centrale of het
Theater. Het Spoorwegmuseum biedt voor
elke gelegenheid een pasklare oplossing!
68 / Congressen in Utrecht
Logis Hotel
het Wapen van
Harmelen
Dorpsstraat 14
3481 EK Harmelen
T 0348 44 12 03
www.hotelharmelen.nl
In een rustieke omgeving aan de Oude Rijn en
op slechts 10 km van de Jaarbeurs te Utrecht,
biedt Het Wapen van Harmelen aan zakenman
en toerist een uitstekende hotelaccommodatie
met modern comfort. Wij beschikken over een
vergaderzaal voor ca. 4 - 100 personen, rustig
gelegen met uitzicht op weidegebied.
Airconditioning en gratis WiFi is aanwezig.
Voor vergaderarrangementen kunt u contact
opnemen met de receptie.
MERCURE Utrecht
Buizerdlaan 10
3435 SB Nieuwegein
T 030 604 48 44
www.mercure.com
Mercure Utrecht Nieuwegein is dé perfecte
locatie voor alle vrijetijds- en zakelijke aan­ge­legenheden. Het ligt naast de A2 en is eenvoudig te bereiken. Het hotel beschikt
over 81 comfortabele kamers, voorzien van
alle gemakken, bad of douche, föhn, televisie,
koffie/thee faciliteiten, airconditioning, minibar
en kluisje. Vergaderen bij Mercure betekent werken in een professionele accommodatie.
In een zakelijk verzorgde omgeving waar u en
uw gasten centraal staan. De 16 ruime multi­
func­tionele zalen (6 tot 1500 personen) zijn
geschikt voor de meest uiteen­lopende
bijeenkomsten, zoals trainingen, presentaties
en feestavonden. Zelfs gespecialiseerde beurzen
kunnen er perfect plaatsvinden. Met 650 parkeerplaatsen is er meer dan genoeg
parkeergelegenheid voor alle gasten.
Congressen in Utrecht / 69
Hotel Mitland
Kontakt der
Kontinenten
Ariënslaan 1
3573 PT Utrecht
T 030 271 58 24
www.mitland.nl
Hotel Mitland is een oase van rust ten opzichte
van het bruisende stadscentrum. Gelegen in
een prachtig stadspark en aan het water van
Fort de Bilt komt u hier volledig tot rust. Door
de gunstige ligging aan de rand van Utrecht
bent u binnen enkele ogenblikken bij het
Utrecht Science Park (De Uithof) of de Jaarbeurs
en ligt het centrum binnen handbereik.
Het hotel beschikt over 141 luxe hotelkamers,
een vergadercentrum, restaurant, eigen bowlingcentrum en ook een zwembad met sauna,
Turks stoombad én fitnessruimte. Verder is
overal gratis WiFi aanwezig.
Hotel Mitland is een echt familiebedrijf met
gastvrijheid en service als hoogste prioriteit
maar heeft ondanks haar grootte een informele
sfeer weten te behouden.
Amersfoortsestraat 20
3769 AS Soesterberg
T 0346 33 25 37
www.kontaktderkontinenten.nl
NH Centre Utrecht
Janskerkhof 10
3512 BL Utrecht
T 030 231 31 69
www.nh-hotels.com
Welkom bij NH Centre Utrecht, een prachtige
locatie in de bruisende binnenstad van Utrecht.
In de oude binnenstad van Utrecht vormt
het pand dat stamt uit 1820, een elegante
toevoeging aan het klassieke straatbeeld.
NH Centre Utrecht beschikt over 47 strak en
stijlvol ingerichte kamers in warme kleuren.
Alle kamers zijn uitgerust met gratis WiFi.
De vele buslijnen die stoppen bij de bushalte
voor het hotel, brengen u binnen enkele minuten
naar het Centraal Station, de Jaarbeurs of
Utrecht Science Park. Uw auto parkeert u in
de parkeergarage van het hotel. NH Centre
Utrecht is de trotse bezitter van het Green Key
certificaat, een bevestiging van de inspanning
voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Voor aantrekkelijke tarieven of reserveringen
kunt u contact opnemen met onze reserverings­
afdeling. Per telefoon: +31(0)30 231 31 69
of e-mail: [email protected]
70 / Congressen in Utrecht
Op nog geen 15 minuten rijden van Utrecht
ligt Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten
aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug: een
werelds hotel voor al uw conferenties, congressen en overnachtingen. Het bestaat uit twee
unieke historische gebouwen waar de sfeer en
ambiance van een rijk verleden nog voelbaar
zijn. De gebouwen zijn omringd door een
bos­terrein dat zich bij uitstek leent voor diverse
vergaderbreaks. Het conferentiehotel beschikt
over drie grote congreszalen, 22 vergaderzalen
en 131 hotelkamers. Gratis gebruik van WiFi,
beamer, flipover en geluidsinstallatie. Uitstekende verzorging met koffiecorners die 24/7
open zijn en een internationale keuken en bar
in ProefLokaal De Wereld. Ervaar wereldse
gastvrijheid in de ideale ***locatie voor meerdaagse bijeenkomsten.
Congressen in Utrecht / 71
NBC CONGRES­
CENTRUM
Blokhoeve 1
3438 LC Nieuwegein
T 030 602 69 00
www.nbccongrescentrum.nl
NBC. The place to business. Er is een plek die
u moet kennen in het bedrijfsleven. Het is de
plek waar u comfortabel en flexibel zaken
kunt doen. Waar u kunt vergaderen in één van
de 30 vergaderzalen of zorgeloos een evenement
kunt organiseren in één van de 2 evenementenhallen. Waar u tussendoor culinair kunt
genieten in ons business restaurant en
netwerken onder het genot van een goed glas
wijn. De plek waar gasten veel meer zijn dan
enkel bezoekers en waar iedereen zich thuis
voelt vanwege de hartelijke ontvangst. Het is
de plek die centraal gelegen ligt met volop
gratis parkeermogelijkheden. Kortom, de plek
waar alles tot in de puntjes geregeld is.
72 / Congressen in Utrecht
NH Utrecht
Jaarbeursplein 24
3521 AR Utrecht
T 030 297 79 77
www.nh-hotels.com
Welkom bij NH Utrecht, centraal en rustig
gelegen op een steenworp afstand van de
binnenstad van Utrecht. Naast de 276 hotel­
kamers beschikt NH Utrecht over een diversiteit
aan vergadermogelijkheden, bestaande uit
8 multifunctionele zalen en 23 luxe executive
boardrooms. Houd een bijeenkomst op een van
de bovenste verdiepingen van het hotel; u heeft
een schitterend uitzicht over de binnenstad
van Utrecht. Jaarbeurs congrescentrum ligt op
5 minuten loopafstand en NH Utrecht bevindt
zich direct naast Utrecht Centraal Station.
NH Utrecht is de trotse bezitter van het Green
Key certificaat, een bevestiging van de inspanning
voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Voor aantrekkelijke tarieven of reserveringen
kunt u contact opnemen met onze reserverings­
afdeling. Per telefoon: +31(0)30 297 79 77 of
e-mail: [email protected]
Malie Hotel
Utrecht
Maliestraat 2
3581 SL Utrecht
T 030 231 64 24
www.hampshire-hotels.com/maliehotel
Het charmante Malie Hotel Utrecht - Hampshire
Classic (vier sterren) staat bekend om de
uitstekende persoonlijke service en is schitterend gelegen aan de statige Maliestraat in
de groene wijk Buiten Wittevrouwen.
Het stadscentrum, de Uithof, Jaarbeurs en het
Centraal Station zijn goed bereikbaar. Fietsen
kunt u bij de receptie huren.
Het interieur weerspiegelt de authentieke
uitstraling en sfeer van het 19e eeuwse pand.
Alle sfeervol ingerichte kamers beschikken
over een douche of bad/douche combinatie en
zijn uiteraard voorzien van alle gemakken.
Vanzelfsprekend beschikt u over gratis WiFi.
Start uw dag goed met een uitgebreid
ontbijtbuffet en de heerlijke verse koffie.
Congressen in Utrecht / 73
Van der Valk Hotel
De Bilt – Utrecht
Hotel Bergse
­Bossen
De Holle Bilt 1
3732 HM DE BILT
T 030 635 87 36
www.biltschehoek.com
Hoe ontspannen kan vergaderen zijn? Heel
ontspannen, zeker in een vergadercentrum,
gelegen in een bosrijke omgeving. Toch is
Hotel De Bilt-Utrecht eenvoudig te bereiken
door de directe nabijheid van snelwegen.
Alle 15 vergaderzalen zijn rustig gelegen,
comfortabel ingericht en van alle gemakken
voorzien. Alle denkbare middelen om uw
vergadering te doen slagen zijn beschikbaar
of kunnen ingehuurd worden. U kunt zelf
invulling geven aan de samenstelling van
uw bijeenkomst; een borrel na afloop, een
diner of een overnachting met ontbijt behoren
allemaal tot de mogelijkheden. Het salesteam
adviseert u graag over deze uitbreidings­
mogelijkheden en maakt een passende offerte
voor u.
Traaij 299, 3971 GM Driebergen
T 0343 52 81 50
www.bergsebossen.nl
Apollo Hotel
Utrecht City
Centre
Vredenburg 14
3511 BA Utrecht
T 030 233 12 32
www.apollohotelsresorts.com
Hotel Bergse Bossen is dé ideale locatie voor
uw congressen, trainingen, en evenementen.
• Centraal gelegen, op ca. 15 minuten van
Utrecht, én volop in het groen van Nationaal
Park Utrechtse Heuvelrug!
• 12 uitstekend uitgeruste zalen, geschikt voor
groepen van 2 tot 200 personen, met daglicht
en veelal met eigen terras
• 65 comfortabele hotelkamers als basis voor
meerdaagse bijeenkomsten
• Goede keuken, stijlvolle lounge, gezellig
Grand-Café en diverse terrassen
• Sterk concurrerende prijzen
• Flexibel en servicegericht
• Goede gratis WiFi in de gehele accommodatie
• Ruime (kosteloze) parkeergelegenheid
• Gouden Green Key voor duurzaam en
maatschappelijk verantwoord ondernemen
• Breed aanbod teambuildings­activiteiten.
Het hotel heeft de perfecte centrum locatie:
direct in het centrum van de historische stad
en aan de voorzijde vindt u de zakelijke kant
van Utrecht en het Centraal Station. Het hotel
beschikt over 90 kamers met 3 verschillende
kamertypes: Superior, Executive en Executive
Club kamers. Uw auto parkeren kan voor
een gereduceerd tarief in parkeer garage de
Rijnkade. Elke ochtend wordt er een uitgebreid
continentaal ontbijtbuffet geserveerd. Tijdens
uw verblijf mag u gratis gebruik maken van
de Apollo lounge waar 24/7 gratis koffie en
thee genuttigd kan worden en gebruik kan
worden gemaakt van het gratis internet. Ook
bevinden zich 2 vergaderzalen in het hotel voor
bijeenkomsten tot maximaal 70 personen.
74 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 75
Cursus- en
­vergadercentrum
Domstad
Koningsbergerstraat 9
3531 AJ Utrecht
T 030 292 77 00
www.accommodatiedomstad.nl
Cursus-en vergadercentrum Domstad in
Utrecht biedt uw gasten uitstekende accommodatie voor kennisontwikkeling,-deling en
kennisoverdracht.
De moderne functionele zalen en de centrale
ligging ten opzichte van het Centraal station
maken C&V Domstad tot een succesvol accommodatiecentrum.
De diversiteit aan zalen en het vele daglicht
creëren een natuurlijke en daardoor plezierige
vergader- en leeromgeving.
Kom eens langs en ervaar onze ruimtelijke indeling en heldere offertes. Neem contact op met
Janine, Judith, Yvonne of Renske, telefoon
030 29 27 700 en/of bezoek onze website.
76 / Congressen in Utrecht
Mary K Hotel
Oudegracht 25
3511 AB Utrecht
T 030 230 48 88
www.marykhotel.com
Bij Mary K kom je niet alleen maar lekker slapen.
Het luxe art-hotel biedt haar gasten een unieke
ervaring waarin comfort en kunst perfect
samen­smelten. Gevestigd in een 18e eeuws
monumentaal grachtenpand aan de Oudegracht,
midden in het centrum van Utrecht. Het Mary K
Hotel heeft 9 verschillende hotelkamers, variërend in grootte en design. In de inspirerende
lobby kunnen gasten heerlijk ontbijten of
relaxen onder het genot van een drankje.
Het hotel heeft tevens een prachtige werfkelder
voor exposities, bijeenkomsten en vergaderingen.
Mary K heeft duurzaam ondernemen in alle
facetten doorgevoerd en probeert elke dag een
stukje groener te worden. Het comfort van een
luxe hotel met een persoonlijke, ontspannen
sfeer: Mary K zal er alles aan doen om uw
verblijf in Utrecht onvergetelijk te maken!
HOTEL EPPING
Utrechtsestraat 44
3401 CW IJsselstein
T 030 688 31 14
www.hotelepping.com
Hét vergaderalternatief: Uniek vergaderen in
IJsselstein.
Hotel Epping is rustig gelegen in de historische
binnenstad van IJsselstein, 10 km van Utrecht.
31 hotelkamers, allen voorzien van o.a. aircon­
ditioning en gratis internet. ’s Avonds geniet
u in Restaurant Bites & Nights @hotelepping
volgens het shared dining principe van diverse
heerlijke gerechten. Natuurlijk kunnen wij voor
u ook een menu samenstellen, dat volledig
aansluit bij uw specifieke wensen. Wij stellen
samen met u graag een vergaderarrangement
op maat af. Uw bijeenkomst wordt een unieke
en culinaire ervaring.
Tip: Verrijk uw bijeenkomst met een actieve
of culturele bezigheid in de binnenstad van
IJsselstein.
Congressen in Utrecht / 77
HOTEL THEATER
FIGI & SLOT ZEIST
Postillion Hotel
Utrecht Bunnik
Het rond 2
3701 HS Zeist
T 030 692 74 00
www.figi.nl / www.slotzeist.com
Historisch Slot Zeist en viersterren Hotel Theater
Figi bieden een unieke en multifunctionele
combinatie voor bijeenkomsten en festiviteiten
voor groepen tot 1500 personen. Ontdek de
harmonie tussen de 17e- eeuwse charme van
Slot Zeist en de hedendaagse verwachtingen waar
locaties aan moeten voldoen bij het organiseren
en faciliteren van evenementen. Figi is het eerste
theater in Nederland met een Bose 7.1 Roommatch
surround geluidssysteem, ideaal voor congressen.
De combinatie van een groot scherm van
10 x 4,5 meter, 2K resolutie (hoger dan Full-HD)
en RealD 3D is uniek in Nederland, waarbij
verschillende presentaties naadloos tegelijkertijd
te vertonen zijn. Figi biedt uitstekende F&B, ligt
op flaneer­afstand van Slot Zeist en is gemakkelijk
bereikbaar met auto en openbaar vervoer.
Kosterijland 8
NL 3981 AJ Bunnik
T 030 656 92 22
www.postillionhotels.com
Hotel Restaurant
Oud London
Woudenbergseweg 52
3707 HX Zeist
T 0343 49 12 45
www.oudlondon.nl
Hotel Restaurant Oud London in Zeist is een
4 sterren hotel op een uitstekende locatie;
gelegen in de bossen van Zeist op slechts
15 km van Utrecht. Het hotel heeft 88 kamers
en de gasten kunnen kosteloos gebruik maken
van de wellness faciliteiten, WiFi en parkeren.
Oud London heeft 22 zalen met een capaciteit
tot 450 personen, ideaal voor conferenties,
vergaderingen en trainingen (meerdaags),
maar ook voor lunches, diners en feesten.
Laat u verrassen door het beste uit de natuur
met passie bereid door onze vakkundige
keukenbrigade.
78 / Congressen in Utrecht
Postillion Hotel Utrecht Bunnik:
de Vergaderexpert
Onze zakelijke gasten kunnen via postillion­
hotels.com last minute vergader- en werk­­
plekken boeken en direct betalen met creditcard. Uniek in Nederland! Als dé vergaderexpert
zorgen we ervoor dat u op onze locaties
zor­geloos kunt vergaderen. Mocht er toch iets
misgaan, fixen we dit binnen 15 minuten!
Dat is onze 15-minute fix garantie.
Brainfood
Op het gebied van voeding benadert Postillion
Hotels deelnemers aan zakelijke bijeenkomsten
als topsporters. Om elke meeting en congres
weer een topprestatie neer te kunnen zetten
heeft Postillion het brainfood concept ontwikkeld. Dit zorgvuldig samengesteld pakket aan
hapjes verhoogt de concentratie en vermindert
de aftermeal dip. Voorafgaand aan uw meeting
adviseren wij u graag over de indeling van de
dag, de energizers en maaltijden, zodat er zo
effectief mogelijk vergaderd kan worden.
Congreslocatie van het jaar
Postillion Hotels Nederland biedt zalen tot
een maximum capaciteit van 700 personen.
Postillion Hotel Utrecht Bunnik werd in 2012
en 2013 gekozen tot beste congreslocatie van
Nederland. “Prachtig concept, geweldige locatie
en alles ten dienste van de gast”, aldus de jury.
Congressen in Utrecht / 79
TivoliVredenburg
DOMKERK
Vredenburgkade 11
3511 WC Utrecht
T 030 760 67 60
www.tivolivredenburg.nl/zakelijk
Achter de Dom 1
3512 JN Utrecht
T 030 231 04 03
www.domkerk.nl
TivoliVredenburg: een architectonisch
eventwonder in het hart van Nederland
De meest complete evenementenlocatie van
Nederland – en misschien wel van Europa –
ligt in het hart van Utrecht. TivoliVredenburg
kent niet slechts 1 maar zelfs vijf unieke locaties onder één dak voor alle soorten events,
bijeenkomsten, congressen, concerten, festivals
en televisie-uitzendingen.
In totaal heeft dit architectonische wonder een
capaciteit van 7.500 personen, verdeeld over
vijf unieke ruimtes. Groots en overweldigend
in zijn geheel en toch kent elke zaal een intiem
en warm karakter. Van strak en modern tot
warm met houtmaterialen: verschillende
ruimtes met diverse stijlen zodat dit gebouw
een bestemming heeft voor elk evenement.
Eén van de unieke details: in elke zaal is de
maximale afstand tussen spreker of artiest(en)
en publiek niet meer dan 20 meter.
Midden in de Utrechtse binnenstad staat de
monumentale Domkerk. De fundamenten van
de huidige Domkerk stammen uit 1254. De Sint
Maartenskerk van toen is nu een schitterend
kerkgebouw met goede toepassingsmogelijkheden voor congressen en grote evenementen.
In plenaire opstelling is er ruimte voor 800 tot
1000 zitplaatsen. De mogelijkheden tot high tech
dragen bij tot het doen slagen van uw congres.
Er zijn ook kleinere ruimtes beschikbaar voor
vergaderingen, presentaties of lezingen.
Vanuit het DomCafé kijkt u rechtstreeks in de
schitterende pandhof, die de verbinding vormt
met het Academiegebouw. In overleg is elke
vorm van catering te regelen en zijn rond­
leidingen op maat mogelijk. Samen maken wij
uw evenement tot een succes.
80 / Congressen in Utrecht
Museum Speelklok
Steenweg 6
3511 JP Utrecht
T 030 231 27 89
www.museumspeelklok.nl
Het vrolijkste museum van Nederland is
gehuisvest in de middeleeuwse Buurkerk, in
het hart van de Utrechtse binnenstad. U kunt
dagelijks in Museum Speelklok terecht voor
kleinere congres­sen of vergaderingen. Buiten
openingstijden bieden we sfeervolle mogelijkheden voor congressen van meer dan 500 personen. Wanneer u kiest voor een muzikaal omlijst
diner, staat eveneens het gehele museum tot uw
beschikking. U kunt uw gasten ontvangen in het
gerenoveerde Museumcafé Klok en dineren in
het eeuwenoude middenschip of de danszaal.
Bovendien wordt uw avond uniek met onze
muzikale tour. Tijdens een exclusieve demon­
stratie tonen wij uw gasten enkele topstukken
uit onze collectie mechanische muziekinstrumenten, die normaliter voor het grote publiek verborgen blijven. Ook voor een partnerprogramma
biedt het museum vele mogelijkheden.
Congressen in Utrecht / 81
Expo Houten
DeFabrique
Meidoornkade 24
3992 AE Houten
T 030 634 91 00
www.expohouten.nl
Expo Houten, de perfecte congreslocatie; gratis
parkeren, goede bereikbaarheid langs de A27,
klein en betrokken team van ervaren mensen,
meerdere zalen en de vele mogelijkheden op
facilitair gebied maken Expo Houten zeer
geschikt voor het organiseren van congressen,
conferenties, seminars en vakbeurzen. Bij Expo
Houten vindt u vaste congreszalen tot 200
personen. Verwacht u meer bezoekers? Dan
richten wij één van onze beurshallen in tot een
complete congresruimte voor maximaal 2.000
personen. Expo Houten beschikt over meerdere
zalen wat maakt dat er voldoende mogelijkheden
zijn voor parallelsessies. Ook alle facilitaire
zaken kunt u met een gerust hart aan ons
over­laten; de complete audiovisuele setting,
podium, sfeervol en functioneel zaal- en
podium­licht, aankleding zaal, terras, catering
en hostessen.
Westkanaaldijk 7
3542 DA Utrecht
T 030 240 40 40
www.defabrique.nl
Het Muntgebouw
Utrecht
Leidseweg 90
3531 BG Utrecht
T 030 291 04 33
www.muntgebouw-utrecht.nl
DeFabrique Evenementenlocatie is de
inspi­rerende locatie voor zakelijke congressen
van 50 tot 3.500 personen. De honderd jaar
oude mengvoederfabriek waarin DeFabrique
is gevestigd, is volledig getransformeerd tot
één van de meest toonaangevende congres­
locaties van Nederland.
Het industriële karakter van DeFabrique
is een decor op zich en voegt een stuk
beleving toe aan uw evenement.
De up-to-date faciliteiten staan garant voor
een kwalitatieve bijeenkomst. Het team van
DeFabrique heeft ruime ervaring in het
begeleiden en organiseren van uw congres.
Het Muntgebouw is één van de indrukwek­ken­
dste Rijksmonumenten van Utrecht en gelegen
op steenworp afstand van de Jaarbeurs.
Ideaal bereikbaar met het openbaar vervoer
of de auto en met voldoende parkeermogelijk­
heden. Dit stukje Utrecht is bijna Amsterdams
te noemen met voor de deur grachten, ophaal­
bruggen, woonboten en statige herenhuizen.
Het Muntgebouw is letterlijk en figuurlijk een
locatie van waarde en dé plaats voor het
organiseren van elke soort bijeenkomst. Door
de unieke opbouw van het pand en haar brede
gangen kunnen meerdere evenementen en
congressen tegelijkertijd worden georganiseerd
op één dag. Het gehele pand kan natuurlijk ook
exclusief worden gehuurd. Begin januari 2014
heropend, kom het zelf ontdekken!
82 / Congressen in Utrecht
Congressen in Utrecht / 83
BCN UTRECHT
CitySense
Daltonlaan 100
3584 BJ Utrecht
T 030 256 73 90
www.bcn.nl
St. Jacobsstraat 12
3511 BS Utrecht
T 030 231 34 34
www.citysense-utrecht.nl
Business Centre Nederland is verkozen tot
Beste Trainingslocatie en Vergaderlocatie
van het jaar! BCN Utrecht beschikt over 28
moderne vergaderruimtes met gratis internet.
De zalen zijn geschikt voor groepen van 2 tot
140 personen en zijn voorzien van moderne
presentatiemiddelen.
BCN Utrecht ligt nabij het stadscentrum van
Utrecht, is zeer centraal gesitueerd door de
directe ligging aan diverse uitvalswegen als
A27/A28 en biedt gratis ruime parkeergelegenheid. Met de snelbusdienst reist u slechts in
10 minuten van en naar Utrecht Centraal
Station. Dit maakt deze locatie uitstekend
geschikt voor bijeenkomsten met deelnemers
die zowel met de auto als het openbaar
vervoer reizen. Kortom: de ideale locatie voor
bijeenkomsten met resultaat! Kijk voor meer
informatie op: www.bcn.nl
CitySense is een kosmopolitische evenementenlocatie in het hart van Utrecht, geschikt voor
communicatie versterkende bijeenkomsten van
50 tot 450 personen. Het is dé locatie voor o.a.
uw congres, productpresentatie of bedrijfsfeest.
Er zijn diverse subsessie-ruimtes beschikbaar.
De ‘turn-key’ evenementenlocatie met gratis
WiFi bestaat uit een grote belevingsruimte en
een exclusieve geluidsdichte lounge. De ruimtes zijn stijlvol ingericht met eigen meubilair,
en per seizoen, passend bloemdecor. De zintuig
prikkelende locatie onderscheidt zich door haar
20 meter lange videowall. Hierdoor zijn interactieve presentaties en content op maat mogelijk.
In combinatie met geursensatie wordt uw communicatie-uiting extra ondersteund. CitySense
bevindt zich op 8 minuten lopen van Utrecht CS
en op loopafstand is voldoende parkeergelegenheid in parkeergarage Paardenveld.
84 / Congressen in Utrecht
BCN UTRECHT CS
Catharijnesingel 48
3511 GC Utrecht
T 030 234 83 00
www.bcn.nl
Business Centre Nederland is verkozen tot
Beste Trainingslocatie en Vergaderlocatie van
het jaar! BCN Utrecht CS beschikt over 24
moderne vergaderruimtes met gratis internet.
De zalen zijn geschikt voor groepen van 2 tot
105 personen en zijn voorzien van moderne
presentatiemiddelen.
BCN Utrecht CS is gelegen in het hart van
stad Utrecht. Op de 7e en tevens hoogste etage
bevindt zich onze congreszaal ‘de Domzaal’.
Door de grote glaswanden biedt deze zaal een
adembenemend panoramisch uitzicht over het
historische stadscentrum met de Dom.
Deze centrale locatie ligt direct aan het Centraal
Station en is hierdoor met het openbaar vervoer
uitstekend bereikbaar. Kortom: de ideale locatie
voor bijeenkomsten met resultaat!
Kijk voor meer informatie op: www.bcn.nl
Amrâth Hotel
Maarsbergen
Woudenbergseweg 44
3953 MH Utrecht-Maarsbergen
T 0343 47 55 22
www.amrathhotels.nl/maarsbergen
Amrâth Hotel Maarsbergen**** is centraal
gelegen in de groene omgeving van het
Nationaal Park ‘Utrechtse Heuvelrug’ en
maar 10 autominuten bij Utrecht vandaan.
Het hotel beschikt over een eigen, gratis,
parkeergelegenheid. Ook kunt u het hotel
goed bereiken met het openbaar vervoer.
Volledig nieuw gebouwd en geopend in 2010,
biedt het hotel alle noodzakelijke luxe zoals
gratis WiFi door het gehele hotel, flatscreen
tv, koelkastje en individueel regelbare
airconditioning.
Het hotel heeft 90 hotel kamers en 8 multi­
functionele conferentie- en vergaderzalen,
allen met daglicht. De vergaderzalen hebben
een capaciteit voor evenementen en bijeen­
komsten tot en met 250 personen.
Congressen in Utrecht / 85
★
Overzichtstabel Hotels, B&B’s, Congres- en Vergaderfaciliteiten
★
Overzichtstabel Hotels, B&B’s, Congres- en Vergaderfaciliteiten
Hotels, B&B’s
Hotel Restaurant Oud London, Woudenbergseweg 52, 3707 HX, Zeist, +31 (0)343 49 12 45, www.oudlondon.nl
20
450
4
88
130
Grand Hotel Karel V, Geertebolwerk 1, 3511 XA, Utrecht, + 31 (0)30 233 75 55, www.karelv.nl
13
120
5
121
230
Woudschoten Hotel & Conference Centre, Woudenbergseweg 54, 3707 HX , Zeist, +31 (0)343 492 492, www.woudschoten.nl
30
400
4
140
250
Apollo Utrecht City Centre, Vredenburg 14, 3511 BA, Utrecht, +31 (0)30 233 12 32, www.apollohotelsresorts.com/Utrecht
2
70
4
90
172
Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten, Amersfoortsestraat 20, 3769 AS, Soesterberg, +31 (0)34 635 17 55, www.kontaktderkontinenten.nl
25
200
3
131
201
NH Utrecht, Jaarbeursplein 24, 3521 AR, Utrecht, +31 (0)30 297 79 77, www.nh-hotels.com
31
155
4
276
588
Hotel Bergse Bossen, Traaij 299, 3971 GM, Driebergen, +31 (0)343 52 81 50, www.bergsebossen.nl
12
200
3
65
118
NH Centre Utrecht, Janskerkhof 10, 3512 BL, Utrecht, +31 (0)30 231 31 69, www.nh-hotels.com
-
-
3
47
91
B&B Gregorius, Nieuwegracht 21, 3512 LC, Utrecht, +31 (0)30 275 11 27, www.bbgregorius.nl
1
8
0
2
6
Carlton President, Floraweg 25, 3542 DX, Utrecht, +31 (0)30 241 41 82, www.carlton.nl/president
9
300
4
164
328
B&B De Moriaan, Oudegracht 18, 3511 AN, Utrecht, +31 (0)30 233 47 06, www.benbutrecht.nl
1
6
0
2
4
Park Plaza Utrecht, Westplein 50, 3531 BL, Utrecht, +31 (0)30 292 52 00, www.parkplaza.com/Utrecht
11
120
4
120
255
B&B In het Voorhuis, Kanaalweg 79, 3533 HG, Utrecht, +31 (0)6 207 79 267, www.inhetvoorhuis.nl
-
-
0
1
4
Malie Hotel Utrecht-Hampshire Classic, Maliestraat 2, 3581 SL, Utrecht, +31 (0)30 231 64 24, www.maliehotel.nl
1
8
4
45
93
Bed aan de Nieuwegracht, Nieuwegracht 11, 3512 LC, Utrecht, +31 (0)30 231 33 26, www.bedaandegracht.nl
-
-
0
2
4
Court Hotel City Centre Utrecht, Korte Nieuwstraat 14, 3512 NM, Utrecht, +31 (0)30 233 00 33, www.courthotel.nl
2
250
4
27
54
Gastenkamer Gaardbrug-Utrecht, Oudegracht 186 bis, 3511 NP, Utrecht, +31 (0)30 274 68 09, www.gaardbrug-Utrecht.nl
-
-
0
1
3
Hotel Ibis Utrecht, Bizetlaan 1, 3533 KC, Utrecht, +31 (0)30 291 03 66, www.ibishotel.com
-
-
3
80
114
B&B Hartje Utrecht, Oudegracht 378 bis, 3511 PR, Utrecht, +31 (0)6 339 85 728, www.hartje-utrecht.nl
-
-
0
1
2
Hotel Mitland, Ariënslaan 1, 3573 PT, Utrecht, +31 (0)30 271 58 24, www.mitland.nl
14
225
4
141
304
Studio Zaagmolen, Zaagmolenkade 49, 3515 AE, Utrecht, +31 (0)6 185 31 826, www.studiosawmill.nl
-
-
0
1
4
Hotel Mercure Utrecht Nieuwegein, Buizerdlaan 10, 3435 SB, Nieuwegein, +31 (0)30 604 48 44, www.mercure.com
16
400
4
81
162
Dales Gast-en-Verblijf, Lange Nieuwstraat 22, 3512 PH, Utrecht, +31 (0)30 231 56 05, www.gast-en-verblijf.nl
-
-
0
3
8
Holiday Inn Express Utrecht,Van Deventerlaan 10, 3528 AE , Utrecht, +31 (0)30 820 10 60, www.hiex.nl
2
52
3
139
278
B&B Van Haver tot Gracht, Haverstraat 35, 3511 NB, Utrecht, +31 (0)6 417 33 068, www.vanhavertotgracht.nl
-
-
0
1
3
Bastion Hotel Utrecht, Mauritslaan 1, 3526 LD, Utrecht, +31 (0)30 287 14 00, www.bastionhotel.nl
9
36
3
80
160
B&B Suite, Wittevrouwensingel 51, 3572 CA, Utrecht, +31 (0)6 812 86 517, www.bedandbreakfastsuite.nl
-
-
0
1
2
Mary K Hotel, Oudegracht 25, Utrecht, +31 (0)30 230 48 88, www.marykhotel.com
1
80
3
9
19
De Kameren Apartment, Wijde Watersteeg 2, 3511 ZJ, Utrecht, +31 (0)6 814 64 055, www.dekameren.nl
-
-
0
1
2
Hotel Dom, Domstraat 4, 3512 JB, Utrecht, +31 (0)30 232 42 42, www.hoteldom.nl
4
140
4
11
11
B&B Chez Cho, Haverstraat 8, 3511 NC, Utrecht, +31 (0)6 38 90 65 10, www.chezcho.nl
-
-
0
1
1
Hotel De Admiraal, Admiraal van Gentstraat 11, 3572 XE, Utrecht, +31 (0)30 275 85 00, www.hoteldeadmiraal.nl
-
-
2
8
12
Havaa Apartments, Postbus 467, 3500 AL, Utrecht, +31 (0)30 231 71 00, www.havaa-apartments.com
-
-
0
13
13
Hotel Domstad, Parkstraat 5, 3581 PA, Utrecht, +31 (0)30 231 01 31, www.hoteldomstad.nl
-
-
1
11
19
Bakhuis het Oude Klooster, Achthoven Oost 3, 3417 PC, Montfoort, +31 (0)348 47 14 38, www.bakhuishetoudeklooster.nl
-
-
0
3
5
Hotel Oorsprongpark, F.C. Dondersstraat 12, 3572 JH, Utrecht, +31 (0)30 271 63 03, www.oorsprongpark.nl
-
-
2
38
50
Logement Swaenenvecht, Dorpsstraat 16a, 3611 AE, Oud-Zuilen, +31 (0)6 381 02 922, www.swaenen-vecht.nl
2
12
0
7
14
Beurshotel, Balijelaan 1, 3521 GJ, Utrecht, +31 (0)30 294 14 20, www.beurshotel.nl
-
-
2
10
24
Paul en Lettie B&B, Dr. Welfferweg 16, 3615 AN, Westbroek, + 31 (0)346 282 154, www.bedandbreakfast.nl
-
-
0
2
4
Hotel Holland Lodge, Prinses Margrietstraat 5, 3554 GA, Utrecht, +31 (0)243 77 60, www.hollandlodge.nl
-
-
2
11
20
B&B Het Gekroonde Visje, Lauwerecht 129, 3515 GR, Utrecht, +31 (0)6 129 68 776, www.hetgekroondevisje.nl
-
-
-
1
2
Hotel Badhu, Willem van Noortplein 19, 3514 GK, Utrecht, +31 (0)30 272 04 44, www.badhu.nl
-
-
0
8
8
Studio 32, Tolsteegsingel 32, 3582 AH, Utrecht, T +31 (0)30 251 32 07 , www.studio32utrecht.nl
-
-
-
1
1
Postillion Hotel Utrecht Bunnik, Kosterijland 8, 3981 AJ, Bunnik, +31 (0)30 656 92 22, www.postillionhotels.com
18
500
3
88
180
Sions Kameren, Abcstraat 24, 3512 PX, Utrecht, T +31 (0)6 412 11 603, www.sionskameren.nl
-
-
-
2
4
Bilderberg Kasteel ‘t Kerckebosch, Arnhemse Bovenweg 31, 3708 AA, Zeist, +31 (0)30 692 66 66, www.kasteelkerckebosch.nl
5
115
4
30
59
B&B Oudegracht, Oudegracht 360, 3511 PN, Utrecht, +31 (0)30 691 64 01, www.bedandbread-oudegracht.nl
-
-
-
4
5
Hotel Epping, Utrechtsestraat 44, 3401 CW, IJsselstein, +31 (0)30 688 31 14, www.hotelepping.com
-
-
3
31
63
B&B / Appartement Het Eerste Kwartier, Mgr. V.d. Weteringstraat 14, 3581 EH, Utrecht, +31 (0)6 273 17 034, www.heteerstekwartier.nl
-
-
-
1
2
Logis Het Wapen van Harmelen, Dorpsstraat 14, 3481 EK, Harmelen, +31 (0)88 688 58 38, www.hotelharmelen.nl
3
120
3
42
84
Gastenappartement Utrecht, Lange Nieuwstraat 111 B, 3512 PG, Utrecht, +31 (0)6 498 80 715, www.gastenappartement-utrecht.nl
-
-
-
1
4
Amrâth Hotel Maarsbergen, Woudenbergselaan 44, 3953 MH, Maarsbergen, +31 (0)30 231 27 89, www.hotelmaarsbergen.nl
8
250
4
91
180
B&B Shortstay Utrecht, Wolter Heukelslaan 68, 3581 SV, Utrecht, +31 (0)30 251 11 39,
-
-
-
2
4
Amrâth Hotel Lapershoek Arenapark, Utrechtseweg 16, 1213 TS, Hilversum, +31 (0)35 623 13 41, www.amrathhotels.nl/lapershoek
11
300
4
80
160
B&B De Witte Leeu, Oudegracht 249, 3511 NL, Utrecht, +31 (0)6 443 28 466, www.dewitteleeu.nl
-
-
-
1
3
Van der Valk Hotel Vianen, Pr. Bernardstraat 75, 4131 XE, Vianen, +31 (0)347 32 59 59, www.hotelvianen.nl
22
700
4
131
201
B&B Bij de Vecht, Andesdreef 23, 3563 GA, Utrecht, +31 (0)30 261 14 48, www.huisaandevecht.com
-
-
-
1
2
Van der Valk Hotel De Bilt-Utrecht, De Holle Bilt 1, 3732 HM, De Bilt, +31 (0)30 220 58 11, www.biltschehoek.com
15
500
4
102
194
B&B Groenekan, Ruigenhoeksedijk 51, 3737 MP, Groenekan, +31 (0)346 82 23 66, wwwbedandbreakfast-groenekan.nl
-
-
-
1
3
Van der Valk Hotel Houten-Utrecht, Hoofdveste 25, 3992 DH, Houten, +31 (0)30 634 68 00, www.hotelhouten.nl
20
450
4
160
326
Hotel 26, Nieuwegracht 26, 3512 LS, Utrecht, +31 (0)30 252 05 00, www.hotel26.nl
-
-
-
2
4
Van der Valk Hotel Breukelen, Stationsweg 91, 3621 LK, Breukelen, +31 (0)346 265 888, www.hotelbreukelen.nl
14
390
4
233
350
Stone Hotel en Hostel, Biltstraat 31, 3572 AC, Utrecht, +31 (0)30 268 23 15, www.stonehotel.nl
-
-
-
15
50
Van der Valk Hotel Leusden, Philipsstraat 18, 3833 LC, Leusden, +31 (0)33 434 53 45, www.hotelleusden.nl
8
250
4
175
400
Hostel Strowis, Boothstraat 8, 3512 BW, Utrecht, +31 (0)30 238 02 80, www.strowis.nl
-
-
-
14
58
Van der Valk Hotel Amersfoort A1, Ruimtevaart 22, 3824 MX, Amersfoort, +31 (0)33 454 00 00, www.hotelamersfoorta1.nl
8
80
4
140
280
StayOkay Utrecht-Bunnik, Rhijnauwenselaan 14b, 3981 HH, Bunnik, +31 (0)30 656 12 77, www.stayokay.com
-
-
-
23
139
Hilton Royal Parc Soestduinen, Van Weerden Poelmanweg 4-6, 3768 MN, Soestduinen, +31 (0)35 603 83 01, www.hiltonbenelux.com
22
320
4
113
184
Hotel Theater Figi, Het Rond 2, 3701 HS, Zeist, +31 (0)30 692 74 00, www.figi.nl
19
550
4
97
146
LEGENDA
= Aantal zalen
86 / Congressen in Utrecht
= Max. aantal personen
★ = Aantal sterren
= Aantal kamers
= Aantal bedden
LEGENDA
= Aantal zalen
= Max. aantal personen
★ = Aantal sterren
= Aantal kamers
= Aantal bedden
Congressen in Utrecht / 87
★
Overzichtstabel Hotels, B&B’s, Congres- en Vergaderfaciliteiten
★
Overzichtstabel Hotels, B&B’s, Congres- en Vergaderfaciliteiten
congres- en vergaderfaciliteiten
Muntgebouw Utrecht, Leidseweg 90, 3531 BG, Utrecht, +31 (0)30 291 04 33, www.muntgebouw-utrecht.nl
4
300
-
-
Jaarbeurs, Jaarbeursplein 6, 3521 AL, Utrecht, +31 (0)30 295 58 81, www.jaarbeurs.nl
54
10000
-
-
-
Auberge Het Oude Tolhuys, Weg naar Rhijnauwen 13-15, 3584 AD, Utrecht, +31 (0)30 251 12 15, www.hetoudetolhuys.nl
10
400
-
-
-
TivoliVredenburg, Vredenburgkade 11, 3511 WC, Utrecht +31 (0)30 760 67 60, www.tivolivredenburg.nl/zakelijk/verhuur/
5
7500
-
-
-
Bilderberg Kasteel 't Kerckebosch, Arnhemse Bovenweg 31, 3708 AA, Zeist, www.bilderberg.nl/kerckebosch
22
300
4
130
260
DeFabrique, Westkanaaldijk 7, 3542 DA, Utrecht, +31 (0)30 240 40 40, www.defabrique.nl
-
20+
3500
-
-
-
CitySense , Sint Jacobsstraat 12, 3511 BS, Utrecht, +31 (0)30 231 3434, www.jacobi-evenementen.nl
1
300
-
-
-
Central Studios, Gietijzerstraat 3-5, 3534 AV, Utrecht, +31 (0)30 244 70 40, www.centralstudios.nl
4
3500
-
-
-
Ottone, Kromme Nieuwegracht 62, 3512 HL, Utrecht, +31 (0)30 231 33 68, www.polmanshuis.nl
1
275
-
-
-
Spoorwegmuseum, Maliebaanstation, 3581 XW, Utrecht, +31 (0)30 230 62 89, www.spoorwegmuseum.nl/locatieverhuur
15
3000
-
-
-
Villa Jongerius, Kanaalweg 64, 3527 KX, Utrecht, +31 (0)30 293 05 10, www.villajongerius.nl
5
250
-
-
-
Maison van den Boer, Stadion Galgenwaard, Herculesplein 241, 3584 AA, Utrecht, +31 (0)30 888 57 70, www.maisonvandenboerutrecht.nl
50
2500
-
-
-
Recreatiecentrum De Vechtsebanen, Mississippidreef 151, 3565 CE, Utrecht, +31 (0)30 262 78 78, www.vechtsebanen.nl
9
250
-
-
-
NBC Congrescentrum, Blokhoeve 1, 3438 LC, Nieuwegein, +31 (0)30 602 69 00, www.nbccongrescentrum.nl
32
2500
-
-
-
Mammoni Eten en Drinken, Mariaplaats 14, 3511 LJ, Utrecht, +31 (0)30 214 55 52, www.mammoni.nl
5
250
-
-
-
Expo Houten, Meidoornkade 24, 3992 AE, Houten, +31 (0)30 634 91 00, www.expohouten.nl
10
2000
-
-
-
RASA Wereldculturencentrum, Pauwstraat 13a, 3512 TG, Utrecht, +31 (0)30 231 60 40, www.rasa.nl
4
250
-
-
-
Ouwehands Dierenpark Rhenen, Grebbeweg 111, 3911 AV, Rhenen, +31 (0)31 765 02 00, www.ouwehand.nl
13
2000
-
-
-
Holland Casino Utrecht, Overste den Oudenlaan 2, 3527 KW, Utrecht, +31 (0)30 750 47 50, www.hollandcasino.nl/Utrecht
3
250
-
-
-
Vredenburg Leidsche Rijn, J.C. Verthorenpad 100, 3541 MV, Utrecht, +31 (0)30 760 67 60, www.vredenburg.nl/zakelijk
3
1520
-
-
-
Trianon Zalencentrum, Oudegracht 252, 3511 NV, Utrecht, +31 (0)30 231 69 39, www.trianon-zalen.nl
3
250
-
-
-
Meetingmoods, Jaarbeursplein 6, 3521 AL, Utrecht, +31 (0)30 295 58 81, www.meetingmoods.nl
27
1500
-
-
-
De Nonnerie, Langegracht 51, 3601 AK, Maarssen, +31 (0)346 562 291, www.nonnerie.nl
6
230
-
-
-
Beatrix Theater, Mineurslaan 6, 3521 AG, Utrecht, +31 (0)20 535 69 40, www.stage-venues.nl
9
1500
-
-
-
De Vier Balken, Brinkstraat 3, 3455 SK, Haarzuilens, +31 (0)30 677 12 68, www.vierbalken.nl
4
225
-
-
-
Kasteel de Haar, Kasteellaan 1, 3455 RR, Haarzuilens, +31 (0)30 677 85 15, www.kasteeldehaar.nl
10
1500
-
-
-
AC Restaurants en Meeting Centre Utrecht, Meerndijk 59, 3454 HP, De Meern, +31 (0)30 666 14 44, www.ac.nl
9
220
-
-
-
Fort Voordorp, Voordorpsedijk 28b, 3737 BK, Groenekan, +31 (0)30 273 53 54, www.fortvoordorp.nl
16
1500
-
-
-
Huize Molenaar, Korte Nieuwstraat 6, 3512 NM, Utrecht, +31 (0)30 273 03 75, www.huizemolenaar.nl
9
200
-
-
-
Winkel van Sinkel/ Het Nachtrestaurant, Oudegracht 158, 3511 AZ, Utrecht, +31 (0)30 230 30 30, www.dewinkelvansinkel.nl
8
1400
-
-
-
Louis Hartlooper Complex, Tolsteegbrug 1, 3511 ZN, Utrecht, +31 (0)30 232 04 50, www.louishartloopercomplex.nl
6
200
-
-
-
Number Four, Herculesplein 281-283, 3584 AA, Utrecht, +31 (0)30 251 90 08, www.numberfour.nl
2
1300
-
-
-
Stadskasteel Oudaen, Oudegracht 99, 3511 AE, Utrecht, +31 (0)30 231 18 64, www.oudaen.nl
6
200
-
-
-
Media Plaza - Jaarbeursplein 6, 3521 AL, Utrecht, +31 (0)30 295 58 80, www.mediaplaza.nl
17
1200
-
-
-
La Place vergadercentra Utrecht, Rijnkade 5, 3511 LC, Utrecht, +31 (0)30 230 72 95, www.laplace.nl
6
200
-
-
-
PHRM Zalenverhuur, Janskerkhof 14, 3512 BL, Utrecht, +31 (0)30 236 08 07, www.zalenverhuurphrm.nl
6
1100
-
-
-
Utrechts Centrum voor de Kunsten, Domplein 4, 3512 JC, Utrecht, +31 (0)30 233 99 33, www.uck.nl
4
200
-
-
-
Supernova - Jaarbeursplein 6, 3521 AL, Utrecht, + 31 (0)30 295 58 81, www.jaarbeurssupernova.nl
5
1000
-
-
Aristo Utrecht, Brennerbaan 150, 3524 BN, Utrecht, 0900 235 27 47, www.aristo.nl
37
180
-
-
-
Domkerk, Achter de Dom 1, 3512 JN, Utrecht, +31 (0)30 231 04 03, www.domkerk.nl
5
1000
-
-
-
Hoog Brabant Vergadercentrum, Radboutkwartier 23, 3511 CC, Utrecht, +31 (0)30 233 15 25, www.hoogbrabant.nl
29
175
-
-
-
Stadsschouwburg Utrecht, Lucasbolwerk 24, 3512 EJ, Utrecht, +31 (0)30 232 41 25, www.stadsschouwburg-Utrecht.nl
4
965
-
-
-
Theater Kikker, Ganzenmarkt 14, 3512 GD, Utrecht, +31 (0)30 231 96 66, www.theaterkikker.nl
3
172
-
-
-
Jacobikerk, Sint Jacobsstraat 171, 3511 BP, Utrecht, +31 (0)30 231 78 62, www.jacobikerk.nl
7
900
-
-
-
APS Vergadercentrum, Zwarte Woud 2, 3524 SJ, Utrecht, +31 (0)30 285 67 63, www.aps.nl
8
170
-
-
-
Academiegebouw, Domplein 29, 3512 JE, Utrecht, +31 (0)30 253 82 54, www.uu.nl
10
800
-
-
-
Griftpark 1 Eten & Drinken, Blauwkapelseweg 30, 3572 KC, Utrecht, +31 (0)30 271 66 99, www.griftpark1.nl
3
170
-
-
-
Janskerk, Janskerkhof 26, 3512 BN, Utrecht, +31 (0)30 232 16 16, www.janskerkUtrecht.nl
1
800
-
-
-
Seats2meet.com Utrecht, Moreelsepark 65, 3511 EP, Utrecht, +31 (0)30 239 38 38, www.seats2meet.com
20
151
-
-
-
Boerderij Mereveld, Mereveldseweg 9, 3585 LH, Utrecht, +31 (0)30 251 47 80, www.boerderijmereveld.nl
4
700
-
-
-
Regardz La Vie Utrecht, Lange Viestraat 351, 3511 BK, Utrecht, +31 (0)30 234 00 88, www.lavieutrecht.nl
40
200
-
-
-
Meeting Plaza Utrecht, Godebaldkwartier 20, 3511 DX, Utrecht, +31 (0)30 233 70 10, www.meetingplazaUtrecht.nl
23
515
-
-
-
Vergadercentrum Vredenburg 19, Vredenburg 19, 3511 BB, Utrecht, +31 (0)30 231 00 68, www.vergadercentrumvredenburg.nl
22
150
-
-
-
Museum Speelklok, Steenweg 6, 3511 JP, Utrecht, +31 (0)30 231 27 89, www.museumspeelklok.nl
2
500
-
-
-
Universiteitsmuseum, Lange Nieuwstraat 106, 3512 PN, Utrecht, +31 (0)30 253 87 00, www.uu.nl/universiteitsmuseum
5
150
-
-
-
Centraal Museum, Agnietenstraat 3, 3512 XA, Utrecht, +31 (0)30 236 23 17, www.centraalmuseum.nl
10
500
-
-
-
AAMU Museum voor hedendaagse Aboriginal kunst, Oudegracht 176, 3511 NP, Utrecht, +31 (0)30 238 01 00, www.aamu.nl
1
150
-
-
-
BCN Utrecht, Daltonlaan 100, 3584 BJ, Utrecht, +31 (0)30 256 73 90, www.bcn.nl
28
480
-
-
-
t Wapen van Haarzuylen, Brink 2, 3455 SE, Haarzuilens, +31 (0)30 677 19 98, www.wapenvanhaarzuylen.nl
3
150
-
-
-
BCN Utrecht CS, Catharijnesingel 48, 3511 GC, Utrecht, +31 (0)30 234 83 00, www.bcn.nl
24
460
-
-
-
Zuiver Horeca bv, Krommewetering 51, 3543 AM, Utrecht, +31 (0)30 238 32 33, www.zuivergastvrij.nl
2
150
-
-
-
Nicolaïkerk, Nicolaaskerkhof 9, 3512 XC, Utrecht, +31 (0)30 231 57 34, www.nicolaikerk.nl
1
400
-
-
-
Zalencentrum In de Driehoek, Willemsplantsoen 1C, 3511 LA, Utrecht, +31 (0)230 43 33 07, www.indedriehoek.nl
5
130
-
-
-
Paushuize, Kromme Nieuwegracht 49, 3512 HE, Utrecht, +31 (0)30 231 26 15, www.paushuize.nl
13
400
-
-
-
Smaak, Herculesplein 315, 3584 AA, Utrecht, +31 (0)30 215 50 10, www.smaaknederland.nl
3
130
-
-
-
Cursus en vergadercentrum Domstad, Koningsbergerstraat 9, 3531 AJ, Utrecht, +31 (0)30 292 77 00, www.accommodatiedomstad.nl
50
400
-
-
-
De Witte Vosch, Oudegracht 46, 3511 AR, Utrecht, +31 (0)30 670 13 27, www.dewittevosch.nl
4
120
-
-
-
Congres- en vergadercentrum Domus Medica, Mercatorlaan 1200, 3528 BL, Utrecht, +31 (0)30 282 32 48, www.domusmedica-congrescentrum.nl
19
350
-
-
-
Polman’s Huis, Keistraat 2, 3512 HV, Utrecht, +31 (0)30 231 33 68, www.polmanshuis.nl
3
120
-
-
-
Party- en Congrescentrum Het Vechthuis, Jagerskade 13-15, 3552 TL, Utrecht, +31 (0)30 261 35 43, www.vechthuis.nl
10
350
-
-
-
Sonnenborgh - museum & sterrenwacht, Zonnenburg 2, 3512 NL, Utrecht, +31 (0)30 230 28 18, www.sonnenborgh.nl
3
120
-
-
-
LEGENDA
= Aantal zalen
88 / Congressen in Utrecht
= Max. aantal personen
★ = Aantal sterren
= Aantal kamers
= Aantal bedden
LEGENDA
= Aantal zalen
= Max. aantal personen
★ = Aantal sterren
= Aantal kamers
= Aantal bedden
Congressen in Utrecht / 89
★
Overzichtstabel Hotels, B&B’s, Congres- en Vergaderfaciliteiten
OUDLAEN vergadercentrum, Oudlaan 4, 3515 GA, Utrecht, +31 (0)30 273 99 11, www.oudlaen.nl
5
115
-
-
-
Museum Catharijneconvent, Lange Nieuwstraat 38, 3512 PH, Utrecht, +31 (0)30 231 38 35, www.catharijneconvent.nl
4
110
-
-
-
Bartholomeus Gasthuis, Lange Smeestraat 40, 3511 PZ, Utrecht, +31 (0)30 231 02 54, www.bartholomeusgasthuis.nl/zaalhuur.php
4
100
-
-
-
Dom To, Domplein 21, 3512 JC, Utrecht, +31 (0)30 236 00 10, www.domtoren.nl
2
100
-
-
-
Florin, Nobelstraat 2-4, 3512 EN, Utrecht, +31 (0)30 231 99 57, www.florinutrecht.nl
7
100
-
-
-
Descartes-Centrum, Bolognalaan 48, 3584 CJ, Utrecht, +31 (0)88 755 87 50, www.descartescentrum.nl
5
100
-
-
-
Houtzaagmolen De Ster, Molenpark 3, 3531 ET, Utrecht, +31 (0)30 299 01 74, www.houtzaagmolen-de-ster.nl
2
100
-
-
-
de Kargadoor, Oudegracht 36, 3511 AP, Utrecht, +31 (0)30 231 03 77, www.kargadoor.nl
5
90
-
-
-
Rederij Schuttevaer, Weerdsingel OZ 4, 3514 AA, Utrecht, +31 (0)30 272 01 11, www.schuttevaer.com
6
80
-
-
-
Zimihc Theater, Bouwstraat 55, 3572 SP, Utrecht, +31 (0)30 272 34 55, www.zimihc.nl
4
80
-
-
-
Cafe restaurant Lofen, Domplein 17, 3512 JD, Utrecht, +31 (0)30 231 52 17, www.lofen.nl
2
80
-
-
-
Zuylenspiegel, Zuilenstraat 5, 3512 NA, Utrecht, +31 (0)30 231 33 68, www.polmanshuis.nl
1
80
-
-
-
Het Utrechts Archief, Hamburgerstraat 28, 3512 NS, Utrecht, +31 (0)30 286 66 11, www.hetutrechtsarchief.nl
2
80
-
-
-
Poort van Kleef, Mariaplaats 7, 3511 LH, Utrecht, +31 (0)30 231 80 84, www.poortvankleef.nl
5
60
-
-
-
Lutherse Kerk Utrecht, Hamburgerstraat 9-11, 3512 NN, Utrecht, +31 (0)30 230 45 70, www.elgutrecht.nl
4
50
-
-
-
Sint Augustinuskerk, Oudegracht 69, 3511 AD, Utrecht, +31 (0)30 231 85 45, www.deaugustinus.com
3
50
-
-
-
Stichting Ganzenmarkt 6, Ganzenmarkt 6, 3512 GD, Utrecht, +31 (0)30 236 12 36, www.ganzenmarkt6.nl
4
35
-
-
-
Lokaal Negen, Trans 7, 3512 JJ, Utrecht, +31 (0)30 231 13 18, www.lokaalnegen.nl
2
30
-
-
-
Maliebaan 45, Maliebaan 45, 3581 CD, Utrecht, +31 (0)30 239 40 49, www.maliebaan45.nl
10
25
-
-
-
RuimteUtrecht, Veilinghavenkade 4-8, 3521 AK, Utrecht, +31 (0)30 760 05 10, www.ruimteutrecht.nl
3
25
-
-
-
LEGENDA
= Aantal zalen
90 / Congressen in Utrecht
= Max. aantal personen
★ = Aantal sterren
= Aantal kamers
notities
= Aantal bedden
Congressen in Utrecht / 91
Colofon
Dit is een uitgave van Bosscher & Klein,
bureau voor destinatiemarketing, in samenwerking
met Toerisme Utrecht.
Met dank aan de provincie Utrecht
en de gemeente Utrecht.
Mei 2014
Alle informatie in dit boek is met de meest grote
zorgvuldigheid samengesteld. Het UCB kan niet
aansprakelijk worden gesteld voor eventuele
tekortkomingen of onjuistheden.
92 / Congressen in Utrecht
UTRECHT CONVENTION bUREAU
[email protected]
www.utrechtconventionbureau.nl
www.bezoek-utrecht.nl
GRAFISCHE VERzORING
Druk
Vandenberg | Printmedia, Maarn
Vormgeving
Vandenberg | Concept & Design, Maarn
Fotografie
Anne Hamers, Willem Mes, Merijn van der Vliet,
Emily van Someren, Juri Hiensch, Jaarbeurs,
Ramon Mosterd, Jurjen Drenth
Toerisme Utrecht Convention Bureau
[email protected]
www.utrechtconventionbureau.nl
www.bezoek-utrecht.nl
www.utrechtconventionbureau.nl
www.bezoek-utrecht.nl

Download als PDF

Samenwerking LKvV

Wiro Gruisen - FredLee.nl

Veerkracht Online, Najaarssymposium Inpreze i.s.m Arq 20

Congres Amsterdam - Praktijk Asgard

OB 2014

The 2014 International Conference on Stillbirth, SIDS and Baby

Verbouwing Grootlab tot hotel (PDF, 98 kB)

Congressen Gezondheidszorg 2013/2014

Naar een fotoverslag - Parochie H. Antonius Abt