Notulen GMR-vergadering, 11 juni 2014, Het Rhedens Rozendaal, 18.07-18.55 uur Aanwezig: C. Berends, R. Beumer, C. Bieker, E. de Boer, H. Houtman, W. Huetink (voorzitter), W. Kamphuis, I. Kettelerij, M. van Minderhout, M. Molkenboer, S. Nouse, A. Reinten, B. Smit, W. Smith, D. Visser, M. Willemen, I. van de Wolfshaar Afwezig met kennisgeving: M. van Fruchten, R. Water J. Rugers Afwezig zonder kennisgeving: A. Keurhorst Notulist: M. Schulp (Vonderman Tekst & Communicatie) ________________________________________________________________________ 1. Opening en vaststelling agenda Willem Huetink opent de vergadering om 18.07 uur. De agenda wordt vastgesteld. 2. Verslag, ingekomen stukken, mededelingen a. Verslag van de vergadering van 24 april 2014 De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. Naar aanleiding van: - Blad 1, ‘Aanwezig’: Carl Bieker wordt toegevoegd. b. Ingekomen stukken De secretaris heeft de actuele uitgave van het blad ‘infomr’ ontvangen. Belangstellenden kunnen per e-mail contact opnemen met Barbara Smit. c. Schriftelijke mededelingen - ‘Inspectie’: Jos Cremers meldt dat het gesprek met de onderwijsinspecteur mevrouw G. Theunissen, een dag voor de vergadering, goed is verlopen. Het Rhedens heeft als doel dat over 2 jaar het resultaat van de school ‘voldoende’ is. Vergeleken met 2012-2013 zijn de slagingspercentages gestegen: BL 82%, KL 80% en mavo 83%. 3. Ter kennisneming Er worden geen punten ‘ter kennisneming’ besproken 4. Ter besluitvorming Er liggen geen punten ter besluitvorming voor. 5. Ter bespreking a. INIS 2014 - Jos Cremers licht de resultaten van de INIS-enquête toe. In het algemeen antwoorden leerlingen naarmate ze in hogere leerjaren komen negatiever op de vragen, maar de antwoorden zijn dit jaar opvallend negatief. In de volgende GMR-vergadering wordt het rapport besproken dat nu wordt opgesteld naar aanleiding van deze enquêteresultaten. - De PMR discussieert over de vraag welke manier van presenteren het veelzeggendst is: de cijfers, of een analyse van de cijfers. Enerzijds is niets duidelijker dan ‘kale’ cijfers, anderzijds is het noodzakelijk om te weten waarom een leerling of ouder een bepaald cijfer heeft gegeven. - De leerlingleden in de GMR herkennen in de resultaten van de enquête veelal de sfeer zoals ze die zelf ervaren op school. - Op de Tender is een andere enquête afgenomen. De resultaten daarvan worden binnenkort bekendgemaakt. 1 van 4 - De personeels- en leerlingenraden zullen het rapport bespreken, zodat hun bevindingen terechtkomen in het actieplan dat na de zomervakantie wordt gepresenteerd. - De PMR concludeert dat het noodzakelijk en dringend is dat de directie een analyse maakt van de tegenvallende INIS-resultaten. Daarnaast verzoekt de PMR de directie om een actieplan op te stellen om te bereiken dat bij de volgende enquête de resultaten beter zullen zijn. De PMR verzoekt de directie om dit actieplan toe te lichten. b. Financiële cijfers 2013; verslag financiële commissie - Willem Huetink brengt verslag uit van de bespreking die de commissie Financiën met Jos Cremers en Ron de Geus (hoofd van het Bestuursbureau) heeft gehouden over het financiële jaarverslag van 2013. Aanwezig waren Ilse Kettelerij, Walter Kamphuis en Willem Huetink; Masja van Fruchten was verhinderd. - Bij het financiële jaarverslag is een uitgebreide inhoudelijke toelichting gegeven waarin op allerlei mogelijke vragen is geanticipeerd. Daardoor hoefde de commissie nog maar weinig vragen te stellen. De gestelde vragen werden naar tevredenheid beantwoord. - De commissie Financiën adviseert om akkoord te gaan met het financiële jaarverslag over 2013. c. Vakanties 2014-2015 Willem Huetink licht toe dat de directie het eerdere voorstel voor de inplanning van een vrije dag in het schooljaar 2014-2015 heeft afgewezen, onder andere vanwege de data van de eindexamens. De PMR is niet akkoord gegaan met het voorstel om er in plaats daarvan een vrij in te plannen ‘Elfstedentochtdag’ van te maken en wil de vrije dag van tevoren aanwijzen. Jos Cremers stuurt zo spoedig mogelijk per e-mail een conceptvoorstel waarop de leden van de GMR kunnen reageren. Vervolgens zal hij opnieuw de directie voorstellen om de vrije dag in te plannen op een maandag of vrijdag in juni, vanwege het late begin van de zomervakantie in 2015. d. Studium Generale De GMR bespreekt het document ‘Studium Generale en Studium Generale Plus – startnotitie’. Willem Huetink geeft een inhoudelijke toelichting. Het plan wordt door de GMR met enthousiasme ontvangen, omdat eerder was gevraagd om initiatieven van docenten om invulling te geven aan ‘de Prestatiebox’. Willem Huetink maakt een voorbehoud bij de invoering, omdat binnen de locatie nog moet worden besproken hoe en onder wiens verantwoordelijkheid het plan zal worden uitgevoerd. Jos Cremers meldt dat het plan binnen de directie is besproken en goedgekeurd. Hij vraagt en krijgt toestemming van de GMR om het plan verder te laten ontwikkelen en zo snel als kan te laten uitvoeren. Naar aanleiding van: - Pagina 2, punt A: Om Cambridge Advanced te kunnen volgen, is het niet nodig om Cambridge afgesloten te hebben. DELF is een programma voor de Franse taal, qua niveau vergelijkbaar met Cambridge Advanced. CERN is een cursus over de gelijknamige deeltjesversneller. De beoogde cursusleider Dave Otten verlaat Het Rhedens. Naar een vervanger wordt nu gezocht. 6. GMR-aangelegenheden a. Nieuwe leden Namens de personeelsraad in Dieren neemt Jeltje Wiersma plaats in de GMR. Namens het onderwijsondersteunend personeel wordt Marianne de Vries GMR-lid. b. Afscheid vertrekkende leden Rie Water en Walter Kamphuis verlaten de GMR. 7. Rondvraag en sluiting Er wordt niet gebruikgemaakt van de rondvraag. Willem Huetink sluit de vergadering om 18.55 uur. 2 van 4 Actiepuntenlijst Nr. Datum Wie? 137. 22 april 2013 150. 23 september 2013 161. 12 november 2013 166. 15 januari 2014 169. 15 januari 2014 15 januari 2014 Jos Cremers Informatie op de ELO zetten over de verwerking van de taal- en rekentoetsen en erbij vermelden dat deze toetsing een pilot is voor de school. Jos Cremers Verspreiden van het artikel ‘De “groene” vingers van de schoolleider’ onder de docenten van alle locaties. Jos Cremers In de nieuwsbrief voor ouders vermelden dat het rapport van bevindingen van de Inspectie van het Onderwijs over de locatie Rozendaal kunnen inzien op de website van Vensters voor Verantwoording. Jos Cremers Nagaan waarom de post ‘Gemeentelijke bijdragen’ (3.2.1) in de begroting voor 2014 zo sterk is gestegen. Jos Cremers Een vervolgnotitie opstellen over het rook- en alcoholbeleid van het Rhedens. Jos Cremers Afstemmen van de vakantieregeling van Het Rhedens op de vakantieregelingen van andere scholen in de regio. Jos Cremers Aan het begin van het document ‘Ondersteuningsplannen in het kader van passend onderwijs voor de locaties Dieren/Rozendaal en de Tender’ een samenvatting opnemen van de uitleg van het ondersteuningsplan zoals ouders die ook kunnen aantreffen op de website van Vensters voor Verantwoording. Jos Cremers De communicatiemedewerker een communicatieplan laten opstellen om de invoering van het passend onderwijs bekend te maken. Jos Cremers Een bericht laten plaatsen in de ‘Info voor ouders’ over het rekenbeleid. Leden van Inventariseren van risicofactoren van Het Rhedens de GMR en mogelijke oplossingen, in twee bijeenkomsten op 24 en 31 maart 2014 van 17.00 tot 19.00 uur. Aanmelden voor deelname per e-mail bij Jos Cremers. Jos Cremers In de directie bespreken of de laatste overgebleven vrije dag wordt geplaatst op de maandag of op de vrijdag in de tweede week van juni 2015. Jos Cremers Een geactualiseerde versie van het formatieplan 2014-2015 voorleggen aan de GMR Jos Cremers Met de directie het plan voor schoolontwikkeling bijstellen naar aanleiding van de resultaten van INIS 2014. Financiële De voorlopige financiële cijfers over 2013 voorbeCommissie spreken en verslag en advies uitbrengen aan de van de GMR. GMR Leden van Opmerkingen en vragen over de voorlopige financide GMR ele cijfers over 2013 naar Willem Huetink e-mailen. De persoBespreken van het rapport over de INIS-resultaten, neelsraden dat binnenkort beschikbaar is. en de leerlingenraden Jos Cremers Samen met de directie analyseren van de INISresultaten en opstellen van een actieplan voor het verbeteren van de INIS-resultaten. Jos Cremers De GMR-leden van de GMR een conceptvoorstel voor inplanning van een vrije dag e-mailen. 170. 172. 24 februari 2014 173. 24 februari 2014 174. 24 februari 2014 24 februari 2014 175. 176. 24 april 2014 177. 24 april 2014 178. 24 april 2014 179. 24 april 2014 180. 24 april 2014 181. 11 juni 2014 182. 11 juni 2014 183. 11 juni 2014 Wat? Wanneer? Afgehandeld? Zo spoedig mogelijk. Nee Zo spoedig mogelijk. Ja Zodra de onderwijsinspectie het betreffende rapport heeft gepubliceerd. Zo spoedig mogelijk. Ja Zo spoedig mogelijk. Nee Zo spoedig mogelijk. Ja Zo spoedig mogelijk. Nee Zo spoedig mogelijk. Ja Zo spoedig mogelijk. Ja Zo spoedig mogelijk. Ja Zo spoedig mogelijk. Ja Voor de eerstvolgende GMR-vergadering. Voor de eerstvolgende GMR-vergadering. Ja Voor de eerstvolgende GMR-vergadering. Ja Zo spoedig mogelijk. Nee Zo spoedig mogelijk. Nee Zo spoedig mogelijk. Nee Zo spoedig mogelijk. Nee Ja Nee 3 van 4 184. 11 juni 2014 Jos Cremers De directie voorstellen om de vrije dag in te plannen Zo spoedig mogelijk. op een maandag of vrijdag in juni. Nee Besluitenlijst schooljaar 2013-2014 Nr. 1. 2. 3. 4. 5. Datum 23 september 2013 23 september 2013 23 september 2013 23 september 2013. 12 november 2013 6. 12 november 2013 7. 12 november 2013 8. 12 november 2013 9. 10. 11. 12. 15 januari 2014 15 januari 2014 15 januari 2014 15 januari 2014 13. 14. 24 februari 2014 24 april 2014 15. 16. 24 april 2014 24 april 2014 Wat De GMR stemt in met het document ‘Vakantierooster schooljaar 2013-2014 II’. De GMR stemt in met het document ‘Taal- en rekenbeleid Het Rhedens Dieren’. De GMR stemt in met het document ‘Onderwijstijd 2013-2014’. De GMR stemt in met het vergaderschema voor het schooljaar 2013-2014. De GMR benoemt Barbara Smit per acclamatie in de functie van secretaris van de PMR en GMR van Het Rhedens. De GMR besluit de Bevorderingsrichtlijnen 2013-2014 in het komend schooljaar ongewijzigd te handhaven. De GMR stemt in met het voorstel om de Toelatingscriteria eerste leerjaar 2014-2015 ongewijzigd te handhaven. De GMR stemt in met voorstel om voor komend schooljaar in Rozendaal geen instroombeperking te hanteren. De GMR stemt in met de begroting voor Het Rhedens voor 2014. De GMR stemt in met leerlingenstatuut. De GMR stemt in met het document ‘Vwo-toptraject in Het Rhedens Dieren’. De GMR stemt in met de ondersteuningsplannen voor Dieren/Rozendaal en de Tender, met de opmerking dat beide documenten de status van ‘levend document’ krijgen. De GMR stemt in met het document ‘Privacybeleid’. De GMR besluit dat de drie vrij in te plannen vrije dagen voor 2014-2015 worden geplaatst op 1 en 2 april en op een maandag óf vrijdag in de tweede week van juni 2015. De GMR stemt in met het formatieplan voor 2014-2015. De GMR stemt in met het vergaderschema voor 2014-2015. 4 van 4
© Copyright 2024 ExpyDoc