KLIK HIER - Het Rhedens

Notulen GMR-vergadering, 11 juni 2014, Het Rhedens Rozendaal, 18.07-18.55 uur
Aanwezig: C. Berends, R. Beumer, C. Bieker, E. de Boer, H. Houtman, W. Huetink (voorzitter), W. Kamphuis, I. Kettelerij, M. van Minderhout, M. Molkenboer, S. Nouse, A. Reinten, B. Smit, W. Smith, D. Visser,
M. Willemen, I. van de Wolfshaar
Afwezig met kennisgeving: M. van Fruchten, R. Water J. Rugers
Afwezig zonder kennisgeving: A. Keurhorst
Notulist: M. Schulp (Vonderman Tekst & Communicatie)
________________________________________________________________________
1. Opening en vaststelling agenda
Willem Huetink opent de vergadering om 18.07 uur. De agenda wordt vastgesteld.
2. Verslag, ingekomen stukken, mededelingen
a. Verslag van de vergadering van 24 april 2014
De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld.
Naar aanleiding van:
- Blad 1, ‘Aanwezig’: Carl Bieker wordt toegevoegd.
b. Ingekomen stukken
De secretaris heeft de actuele uitgave van het blad ‘infomr’ ontvangen. Belangstellenden kunnen per e-mail
contact opnemen met Barbara Smit.
c. Schriftelijke mededelingen
- ‘Inspectie’: Jos Cremers meldt dat het gesprek met de onderwijsinspecteur mevrouw G. Theunissen, een
dag voor de vergadering, goed is verlopen. Het Rhedens heeft als doel dat over 2 jaar het resultaat van de
school ‘voldoende’ is. Vergeleken met 2012-2013 zijn de slagingspercentages gestegen: BL 82%, KL 80%
en mavo 83%.
3. Ter kennisneming
Er worden geen punten ‘ter kennisneming’ besproken
4. Ter besluitvorming
Er liggen geen punten ter besluitvorming voor.
5. Ter bespreking
a. INIS 2014
- Jos Cremers licht de resultaten van de INIS-enquête toe. In het algemeen antwoorden leerlingen naarmate
ze in hogere leerjaren komen negatiever op de vragen, maar de antwoorden zijn dit jaar opvallend negatief.
In de volgende GMR-vergadering wordt het rapport besproken dat nu wordt opgesteld naar aanleiding van
deze enquêteresultaten.
- De PMR discussieert over de vraag welke manier van presenteren het veelzeggendst is: de cijfers, of een
analyse van de cijfers. Enerzijds is niets duidelijker dan ‘kale’ cijfers, anderzijds is het noodzakelijk om te
weten waarom een leerling of ouder een bepaald cijfer heeft gegeven.
- De leerlingleden in de GMR herkennen in de resultaten van de enquête veelal de sfeer zoals ze die zelf
ervaren op school.
- Op de Tender is een andere enquête afgenomen. De resultaten daarvan worden binnenkort bekendgemaakt.
1 van 4
- De personeels- en leerlingenraden zullen het rapport bespreken, zodat hun bevindingen terechtkomen in
het actieplan dat na de zomervakantie wordt gepresenteerd.
- De PMR concludeert dat het noodzakelijk en dringend is dat de directie een analyse maakt van de tegenvallende INIS-resultaten. Daarnaast verzoekt de PMR de directie om een actieplan op te stellen om te
bereiken dat bij de volgende enquête de resultaten beter zullen zijn. De PMR verzoekt de directie om dit
actieplan toe te lichten.
b. Financiële cijfers 2013; verslag financiële commissie
- Willem Huetink brengt verslag uit van de bespreking die de commissie Financiën met Jos Cremers en Ron
de Geus (hoofd van het Bestuursbureau) heeft gehouden over het financiële jaarverslag van 2013. Aanwezig waren Ilse Kettelerij, Walter Kamphuis en Willem Huetink; Masja van Fruchten was verhinderd.
- Bij het financiële jaarverslag is een uitgebreide inhoudelijke toelichting gegeven waarin op allerlei mogelijke vragen is geanticipeerd. Daardoor hoefde de commissie nog maar weinig vragen te stellen. De gestelde
vragen werden naar tevredenheid beantwoord.
- De commissie Financiën adviseert om akkoord te gaan met het financiële jaarverslag over 2013.
c. Vakanties 2014-2015
Willem Huetink licht toe dat de directie het eerdere voorstel voor de inplanning van een vrije dag in het
schooljaar 2014-2015 heeft afgewezen, onder andere vanwege de data van de eindexamens. De PMR is niet
akkoord gegaan met het voorstel om er in plaats daarvan een vrij in te plannen ‘Elfstedentochtdag’ van te
maken en wil de vrije dag van tevoren aanwijzen. Jos Cremers stuurt zo spoedig mogelijk per e-mail een
conceptvoorstel waarop de leden van de GMR kunnen reageren. Vervolgens zal hij opnieuw de directie
voorstellen om de vrije dag in te plannen op een maandag of vrijdag in juni, vanwege het late begin van de
zomervakantie in 2015.
d. Studium Generale
De GMR bespreekt het document ‘Studium Generale en Studium Generale Plus – startnotitie’. Willem Huetink geeft een inhoudelijke toelichting. Het plan wordt door de GMR met enthousiasme ontvangen, omdat
eerder was gevraagd om initiatieven van docenten om invulling te geven aan ‘de Prestatiebox’. Willem
Huetink maakt een voorbehoud bij de invoering, omdat binnen de locatie nog moet worden besproken hoe
en onder wiens verantwoordelijkheid het plan zal worden uitgevoerd. Jos Cremers meldt dat het plan binnen de directie is besproken en goedgekeurd. Hij vraagt en krijgt toestemming van de GMR om het plan
verder te laten ontwikkelen en zo snel als kan te laten uitvoeren.
Naar aanleiding van:
- Pagina 2, punt A: Om Cambridge Advanced te kunnen volgen, is het niet nodig om Cambridge afgesloten
te hebben. DELF is een programma voor de Franse taal, qua niveau vergelijkbaar met Cambridge Advanced. CERN is een cursus over de gelijknamige deeltjesversneller. De beoogde cursusleider Dave Otten
verlaat Het Rhedens. Naar een vervanger wordt nu gezocht.
6. GMR-aangelegenheden
a. Nieuwe leden
Namens de personeelsraad in Dieren neemt Jeltje Wiersma plaats in de GMR. Namens het onderwijsondersteunend personeel wordt Marianne de Vries GMR-lid.
b. Afscheid vertrekkende leden
Rie Water en Walter Kamphuis verlaten de GMR.
7. Rondvraag en sluiting
Er wordt niet gebruikgemaakt van de rondvraag.
Willem Huetink sluit de vergadering om 18.55 uur.
2 van 4
Actiepuntenlijst
Nr.
Datum
Wie?
137.
22 april 2013
150.
23 september
2013
161.
12 november
2013
166.
15 januari
2014
169.
15 januari
2014
15 januari
2014
Jos Cremers Informatie op de ELO zetten over de verwerking
van de taal- en rekentoetsen en erbij vermelden dat
deze toetsing een pilot is voor de school.
Jos Cremers Verspreiden van het artikel ‘De “groene” vingers
van de schoolleider’ onder de docenten van alle
locaties.
Jos Cremers In de nieuwsbrief voor ouders vermelden dat het
rapport van bevindingen van de Inspectie van het
Onderwijs over de locatie Rozendaal kunnen inzien
op de website van Vensters voor Verantwoording.
Jos Cremers Nagaan waarom de post ‘Gemeentelijke bijdragen’
(3.2.1) in de begroting voor 2014 zo sterk is gestegen.
Jos Cremers Een vervolgnotitie opstellen over het rook- en alcoholbeleid van het Rhedens.
Jos Cremers Afstemmen van de vakantieregeling van Het Rhedens op de vakantieregelingen van andere scholen in
de regio.
Jos Cremers Aan het begin van het document ‘Ondersteuningsplannen in het kader van passend onderwijs voor de
locaties Dieren/Rozendaal en de Tender’ een samenvatting opnemen van de uitleg van het
ondersteuningsplan zoals ouders die ook kunnen
aantreffen op de website van Vensters voor Verantwoording.
Jos Cremers De communicatiemedewerker een communicatieplan laten opstellen om de invoering van het
passend onderwijs bekend te maken.
Jos Cremers Een bericht laten plaatsen in de ‘Info voor ouders’
over het rekenbeleid.
Leden van
Inventariseren van risicofactoren van Het Rhedens
de GMR
en mogelijke oplossingen, in twee bijeenkomsten op
24 en 31 maart 2014 van 17.00 tot 19.00 uur. Aanmelden voor deelname per e-mail bij Jos Cremers.
Jos Cremers In de directie bespreken of de laatste overgebleven
vrije dag wordt geplaatst op de maandag of op de
vrijdag in de tweede week van juni 2015.
Jos Cremers Een geactualiseerde versie van het formatieplan
2014-2015 voorleggen aan de GMR
Jos Cremers Met de directie het plan voor schoolontwikkeling
bijstellen naar aanleiding van de resultaten van INIS
2014.
Financiële
De voorlopige financiële cijfers over 2013 voorbeCommissie spreken en verslag en advies uitbrengen aan de
van de
GMR.
GMR
Leden van
Opmerkingen en vragen over de voorlopige financide GMR
ele cijfers over 2013 naar Willem Huetink e-mailen.
De persoBespreken van het rapport over de INIS-resultaten,
neelsraden dat binnenkort beschikbaar is.
en de leerlingenraden
Jos Cremers Samen met de directie analyseren van de INISresultaten en opstellen van een actieplan voor het
verbeteren van de INIS-resultaten.
Jos Cremers De GMR-leden van de GMR een conceptvoorstel
voor inplanning van een vrije dag e-mailen.
170.
172.
24 februari
2014
173.
24 februari
2014
174.
24 februari
2014
24 februari
2014
175.
176.
24 april 2014
177.
24 april 2014
178.
24 april 2014
179.
24 april 2014
180.
24 april 2014
181.
11 juni 2014
182.
11 juni 2014
183.
11 juni 2014
Wat?
Wanneer?
Afgehandeld?
Zo spoedig
mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zodra de
onderwijsinspectie het
betreffende rapport
heeft gepubliceerd.
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Ja
Voor de eerstvolgende
GMR-vergadering.
Voor de eerstvolgende
GMR-vergadering.
Ja
Voor de eerstvolgende
GMR-vergadering.
Ja
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Zo spoedig mogelijk.
Nee
Ja
Nee
3 van 4
184.
11 juni 2014
Jos Cremers De directie voorstellen om de vrije dag in te plannen Zo spoedig mogelijk.
op een maandag of vrijdag in juni.
Nee
Besluitenlijst schooljaar 2013-2014
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
Datum
23 september 2013
23 september 2013
23 september 2013
23 september 2013.
12 november 2013
6.
12 november 2013
7.
12 november 2013
8.
12 november 2013
9.
10.
11.
12.
15 januari 2014
15 januari 2014
15 januari 2014
15 januari 2014
13.
14.
24 februari 2014
24 april 2014
15.
16.
24 april 2014
24 april 2014
Wat
De GMR stemt in met het document ‘Vakantierooster schooljaar 2013-2014 II’.
De GMR stemt in met het document ‘Taal- en rekenbeleid Het Rhedens Dieren’.
De GMR stemt in met het document ‘Onderwijstijd 2013-2014’.
De GMR stemt in met het vergaderschema voor het schooljaar 2013-2014.
De GMR benoemt Barbara Smit per acclamatie in de functie van secretaris van de PMR
en GMR van Het Rhedens.
De GMR besluit de Bevorderingsrichtlijnen 2013-2014 in het komend schooljaar ongewijzigd te handhaven.
De GMR stemt in met het voorstel om de Toelatingscriteria eerste leerjaar 2014-2015
ongewijzigd te handhaven.
De GMR stemt in met voorstel om voor komend schooljaar in Rozendaal geen instroombeperking te hanteren.
De GMR stemt in met de begroting voor Het Rhedens voor 2014.
De GMR stemt in met leerlingenstatuut.
De GMR stemt in met het document ‘Vwo-toptraject in Het Rhedens Dieren’.
De GMR stemt in met de ondersteuningsplannen voor Dieren/Rozendaal en de Tender,
met de opmerking dat beide documenten de status van ‘levend document’ krijgen.
De GMR stemt in met het document ‘Privacybeleid’.
De GMR besluit dat de drie vrij in te plannen vrije dagen voor 2014-2015 worden geplaatst op 1 en 2 april en op een maandag óf vrijdag in de tweede week van juni 2015.
De GMR stemt in met het formatieplan voor 2014-2015.
De GMR stemt in met het vergaderschema voor 2014-2015.
4 van 4