Aanmeldingsprocedure keteninitiatieven Keteninitiatieven die menen zich te kwalificeren voor de lijst Met keteninitiatieven ten behoeve van de sociale voorwaarden voor duurzaam inkopen, kunnen zich aanmelden bij het PIANOo, het expertisecentrum voor aanbesteden. De procedure voor aanmelding en toetsing wordt in dit document in chronologische volgorde nader toegelicht. Aanmelding U kunt uw keteninitiatief op elk moment aanmelden bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK). Het aanmeldingsformulier kunt u opvragen via [email protected]. Hier kunt u ook terecht voor meer informatie. Voorlopig oordeel Uiterlijk binnen 10 weken na ontvangst van uw aanmelding zal het Ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) na afstemming met de direct betrokken beleidsdepartementen een voorlopig afgeven. Bij de beoordeling zijn ook experts van de ministeries van SZW, BZ en EZ betrokken. Zij vormen gezamenlijk de zogeheten toetsingscommissie. Indien nodig kan het ministerie aanvullende informatie opvragen bij het keteninitiatief dan wel een externe deskundige. De beslissingstermijn van de toetsingscommissie wordt verlengd met de looptijd die nodig is voor het aanleveren van aanvullende informatie. Revisie Criteria Om als organisatie uw kenteninitiatief aan te melden voor goedkeuring door de Rijksoverheid, gelden de volgende criteria: • Werkgevers, werknemers en maatschappelijke organisaties zijn vertegenwoordigd, waarbij niet één groep de meerderheid heeft. • Het initiatief moet in ieder geval uitgaan van de fundamentele arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO, een onderdeel van de Verenigde Naties) en de universele mensenrechten. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om het recht om lid te worden van een vakbond, maar ook om een verbod op dwang- en kinderarbeid. • Het keteninitiatief laat op een betrouwbare wijze controleren of de normen worden toegepast. • Jaarlijks verschijnt er een verslag. Het voorlopig oordeel gaat naar het keteninitiatief voor commentaar. Het keteninitiatief wordt gevraagd om te willen reageren op dit voorlopig oordeel en kan desgewenst voorstellen doen voor revisie. Preadvies Op basis van de input van het keteninitiatief maakt het Ministerie van BZK een preadvies. Het keteninitiatief wordt hierover geïnformeerd. Consultatie Het preadvies wordt ter consultatie voorgelegd aan vertegenwoordigers van de sociale partners en van NGO’s. Zij krijgen vier weken de tijd voor het geven van een reactie. Wijzigen Geldigheid vaststelling Indien uit de procedure blijkt dat het keteninitiatief nog niet kwalificeert, wordt het in de gelegenheid gesteld veranderingen aan te brengen. Keteninitiatieven kunnen tussentijds opnieuw getoetst worden en wel in twee situaties: Vaststelling Het ministerie van BZK stelt op basis van de consultatie definitief vast of het keteninitiatief voldoet aan de criteria en zich daarmee kwalificeert voor de lijst. Indien de vaststelling afwijkt van de consultatie dan wel indien de geconsulteerden niet eensluidend in hun oordeel waren, wordt het vaststellingsbesluit op dit punt nader gemotiveerd. Het vaststellingsbesluit wordt binnen 3 weken na ontvangst van de consultatiereacties genomen. Het keteninitiatief wordt geïnformeerd over de uitkomsten van dit traject. a. Het keteninitiatief het ministerie van BZK te informeren over wijzigingen in het systeem die van invloed zijn op de score op de vier toetsingscriteria. b. Indien er bij het Ministerie van BZK klachten of meldingen binnenkomen dat een keteninitiatief niet goed omgaat met (mogelijke) schendingen door (een van) de aangesloten bedrijven kan de toetsingscommissie besluiten onderzoek in te stellen naar het functioneren van het keteninitiatief op een van de vier toetsingscriteria. Totale doorlooptijd procedure Publicatie Keteninitiatieven die (voorlopig) zijn gekwalificeerd worden gepubliceerd op een lijst op de rijksoverheid vindt pas plaats een week nadat het keteninitiatief is geïnformeerd. De praktijk heeft geleerd dat voor het doorlopen van het hele traject waarbij vaak toch nog wel de nodige vragen op tafel komen, uitgegaan dient te worden van een doorlooptijd van rond de 6 maanden.