Beleidsplan 2014 - 2018 Rugby Club Tilburg Versie 2.0 Datum Status 09 april 2014 Concept ‘Sportiviteit, prestatie en gezelligheid gaan hand in hand’ hand’ CONCEPT | Beleidsplan 2014 - 2018 | 20 februari 2014 Colofon Rugby Club Tilburg Bredaseweg 560 5036 NB Tilburg Postadres 9335 5000 HH Tilburg 013-4635405 Bestuur: Voorzitter Penningmeester Secretaris Jeugdcoördinator Accommodatie Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Willem Nas Jean van Grunsven Marc Prinsen Peter van Helvert Marcel van Huygevoort Marion van Aalst Marion de Ruyter Jochem van der Wolf Versie Auteur CONCEPT Bestuur Rugby Club Tilburg CONCEPT | Beleidsplan 2014 - 2018 | 20 februari 2014 Inhoud Colofon 1 Inleiding—1 1 2 De ‘stippen op de horizon’—2 horizon’ 3 Beschrijving huidige situatie—3 situatie 4 Beschrijving gewenste situatie—5 situatie 5 Beleidsthema’s Beleidsthema’s—6 6 Consequenties Beleidsthema’s—7 Beleidsthema’s CONCEPT | Beleidsplan 2014 - 2018 | 20 februari 2014 1 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van de Rugby Club ub Tilburg voor de periode 2014 – 2018. Beleid is erop gericht om veranderingen teweeg te brengen om zodoende vastgestelde doelen, of anders genoemd ‘stippen op de horizon’, na te streven. In dit beleidsplan wordt getracht duidelijk te maken welke keuzes keuze (doelstellingen) het bestuur heeft gemaakt en wat er vervolgens nodig is (acties) om deze keuzes ofwel doelstellingen te bereiken. Binnen onze club zetten diverse mensen zich iedere week weer in om de trainingen, trainingen wedstrijden en alle randzaken hier omheen van lijnen kalken, kalken poetsen, bardiensten draaien tot en met de verkoop een snack of een frietje goed te laten verlopen. verlopen In principe verloopt het meeste wel naar wens en beleven vele jeugdleden en hun ouders, de heren, heren de dames en de Oude Balluh op ditt moment veel plezier aan het rugbyen. Toch zijn er zaken die extra aandacht verdienen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de erbarmelijke staat van de kleedkamers, de beperkte beschikbaarheid beschikbaar van rugbyers die onze jeugdleden willen trainen en de teruglopende bar- en sponsorinkomsten. Wij kunnen ons gelukkig prijzen met een grote jeugdafdeling, echter zijn wij helaas niet in staat om voor alle jeugdcategorieën één compleet team in competitieverband of op toernooien (jongste jeugd) te laten spelen. Onderliggend plan beschrijft de doelstellingen en acties van Rugby Club Tilburg voor Onderliggen de komende vier jaren. In hoofdstuk 2 worden de gekozen ‘stippen ‘stippe op de horizon’ beschreven. Hoofdstuk H 3 en 4 beschrijven respectievelijk de huidige en gewenste situatie van onze vereniging. vere Hoofdstuk 5 geeft een weergave van de beleidsthema’s die de komende jaren extra aandacht gaan krijgen en hoofdstuk oofdstuk 6 sluit af met de consequenties van onze gekozen doelstellingen. Pagina 1 van 7 CONCEPT | Beleidsplan 2014 - 2018 | 20 februari 2014 2 De ‘stippen op de horizon’ Om tot dit beleidsplan te komen heeft het bestuur estuur een aantal exercities doorlopen. Om te beginnen heeft een delegatie van het bestuur de cursus ‘Besturen Besturen met een visie’ gevolgd,, deze werd georganiseerd en aangeboden door de gemeente Tilburg. Tilburg Deze cursus was een actieve cursus waarbij besturen van Tilburgse sportclubs sport onder begeleiding een traject doorlopen om tot een goed onderbouwd beleidsplan te komen. Zo zijn we het beleidsproces begonnen met het formuleren van ‘stippen op de horizon’, waar willen we over over vier jaar staan met de rugbyclub. Aan de hand van deze ‘stippen op de horizon’ zijn we de sterktes en zwaktes van onze vereniging gaan benoemen, gevolgd door een uitgebreide SWOT-analyse (sterkte/zwakte(sterkte/zwakte analyse). Vervolgens hebben we een nul-meting en een verenigingsanalyse uitgevoerd en hebben we een clubbrede enquête geïnitieerd. Een ‘stip op de horizon’ is het resultaat van een eerste gedachtevorming binnen het bestuur over de koers van de rugbyclub in combinatie met de bovengenoemde uitgevoerde exercities ties en menig brainstormsessies. brainstormsessies. Feitelijk zijn de ‘stippen op de horizon, de wieg van dit beleidsplan. Uiteindelijk zijn de onderstaande ‘stippen op de horizon’ ofwel doelstellingen geformuleerd. De Rugby Club Tilburg heeft in 2018: Voor elke jeugdcategorie jeugdcatego minimaal 1 compleet spelend team; Per team (jeugd en senioren) een gediplomeerde trainer, een begeleider met noemenswaardige rugbyervaring en een teammanager; Een volledig damesteam in de ereklasse spelen; Twee volwaardige heren teams/selecties uitkomend uitkomend in minimaal de derde klasse en de eerste klasse; Jaarlijks meerdere ervaren buitenlandse student(en) van de Universiteit of van één van de hoge scholen als spelend lid; Beschikking over voldoende vrijwilligers en een vrijwilligercoördinator De baromzet met 20% verhoogd ten opzichte van seizoen 2012/2013; Alle reclameborden voorzien van een betaalde sponsor; Vier volledig gerenoveerde kleedkamers. Pagina 2 van 7 CONCEPT | Beleidsplan 2014 - 2018 | 20 februari 2014 3 Beschrijving huidige situatie Met de ‘stippen op de horizon’ in gedachte hebben we onze huidige vereniging geanalyseerd. Hieronder vind u een korte beschrijving van de huidige situatie. De Rugby Club Tilburg bestaat momenteel uit de volgende geregistreerde leden (eikpunt 13 januari 2014): 2014) 19 17 27 16 17 13 JEUGD Turven urven Benjamins enjamins Mini’s Cubs Junioren unioren Colts 26 67 3 14 7 SENIOREN Dames Heren Recreanten dames Recreanten heren Oude balluh 40 61 26 OVERIG Niet iet spelende leden Club lub van 50 Sponsors Onze kleinste jeugdgroepen jeugdgroep (TBM) kunnen per individuele categorie minimaal 1 team laten spelen op de toernooien die ze op de zaterdagen en spelen. In sommige gevallen kunnen ze zelfs 2 teams laten spelen. Consequentie van een grote jeugdgroep is dat er ook voldoende gekwalificeerde trainers en begeleiders per team beschikbaar moeten moet zijn. Zowel de Cubs ubs als de Junioren unioren hebben een gezonde hoeveelheid aan spelers. De trainers zijn niet allemaal gediplomeerd maar hebben wel net als de begeleiders aantoonbare rugbyervaring. De colts zijn echter een groep om zorgen over te maken. Deze gasten beginnen zichzelf en de wereld te ontdekken en dan blijkt het lastig te zijn deze aan de club te blijven binden, zeker als er geclusterd moet gaan worden. De senioren gaan voorlopig goed qua aantal spelers, spelers we hebben twee ruime selecties. Het eerste speelt in de tweede klasse en het tweede speelt in de derde klasse. Inmiddels hebben we voor de senioren geen betaalde trainer meer en hebben we een gediplomeerd trainer van binnen de club bereid gevonden de senioren de komende seizoenen te trainen. Het eerste en het tweede trainen samen. De dames blijven voorlopig nog wel getraind worden door een (beperkt) betaalde trainer. In de afgelopen seizoenen zijn veel ervaren dames gestopt. Afgelopen seizoen was een moeilijk seizoen maar de groei, zowel technisch als in aantal leden, is ingezet. De dames spelen op het hoogste nivo. De recreanten van de dames spelen geen wedstrijden. De Oude Balluh en de heren recreanten spelen een aantal gezellige wedstrijden per jaar. Het is goed om te zien dat er voor elke wedstrijd genoeg Oude Balluh te porren zijn voor een potje rugby met een leuke derde helft waarbij samen met de tegenstander wordt gegeten en gedronken. gedronken Een club heeft naast spelende leden ook niet spelende leden nodig die zich met enige regelmatig laten zien op club. club. Het doet het bestuur goed om zoveel niet spelende leden te hebben die blijven zich committeren aan de club. Pagina 3 van 7 CONCEPT | Beleidsplan 2014 - 2018 | 20 februari 2014 Een aantal jaar geleden is de Club van 50 opgericht. Na een tijdje geen kartrekker te hebben gehad is afgelopen seizoen deze club weer nieuw leven in geblazen. In tijden van recessie zien wij als club het aantal sponsors afnemen en ook het totaal aan sponsorgelden is teruggelopen. Inmiddels is een fanatieke en actieve sponsorcommissie gevormd en probeert deze neerwaartse tendens te stoppen. stoppen Rugby Club Tilburg is een financieel onafhankelijke en gezonde club, de enige schuld die de club heeft is de hypotheekschuld van het clubgebouw. Deze is in 2016 afgelost. Iedere week zetten diverse vrijwilligers zich in om alles goed te laten verlopen. Zonder vrijwilligers is de club nergens. Het wordt helaas wel steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden,, op sommige momenten ontstaan er tekorten aan vrijwilligers. vrijwilligers Zonder accommodatie kan er niet gerugbyd worden.. Het clubhuis is inmiddels 17 jaar oud en dat is op sommige fronten te merken. Met name de kleedkamers zijn aan het einde van hun Latijn. Het bestuur bestaat momenteel uit 8 bestuursleden, een voorzitter, een penningmeester, een secretaris (samen het Dagelijks Bestuur), een jeugdcoördinator,, een accommodatiebeheerder en 3 algemene bestuursleden. Pagina 4 van 7 CONCEPT | Beleidsplan 2014 - 2018 | 20 februari 2014 4 Beschrijving gewenste situatie De Rugby Club Tilburg wil tot in lengte van dagen een gezonde sportvereniging blijven die financieel onafhankelijk is met een grote jeugdafdeling en minmaal twee senioren heren en een senioren dames team spelend in competitieverband. competi Om op een bepaald niveau te kunnen blijven spelen zullen alle categorieën (jeugd, heren en dames) getraind moeten worden door gediplomeerde trainers die worden geflankeerd door (oud) ( rugbyers als begeleiders. Naast trainers en begeleiders wil de Rugby Club Tilburg meer ervaren spelers aan zich binden. Gedacht wordt hierbij aan studenten van de Universiteit Tilburg of één van de hoge scholen die Tilburg heeft. Deze betreffende studenten hebben in hun vaderland al de nodige rugbyervaring hebben opgedaan. Daarnaast heeft de Rugby Club Tilburg in het verleden verschillende spelers opgeleid tot international, zowel heren als dames. Dit wil de rugbyclub rugb blijven doen. Om het sportieve te laten samengaan met gezelligheid wil de Rugby Club Tilburg beschikken over een aantrekkelijk en gezellig clubhuis met kleedkamers die voldoen aan de geldende normen. Een gezellig clubhuis moet ertoe lijden dat meer mee mensen langer in en rondom het clubhuis vertoeven na trainingen en wedstrijden. Een vereniging kan alleen blijven draaien door de inzet van vrijwilligers, de Rugby Club Tilburg wil daarom ten alle tijde kunnen beschikken over voldoende enthousiaste en welwillende welwillende vrijwilligers, denk hierbij aan leden, niet leden en ouders. Waarbij het motto geldt: vrijwillig is niet vrijblijvend. Qua financiën inanciën is het uiteraard ontzettend belangrijk dat deze op orde zijn. De D inkomsten uit de bar, bar de sponsorinkomsten en de inkomsten uit de contributie zullen alle noodzakelijke uitgaven en reserveringen ruimschoots moeten kunnen dekken. Om de vereniging daadkrachtiger en efficiënter te besturen is het wenselijk het aantal bestuursleden te beperken tot (maximaal) 5 bestuurleden. bestuurleden. Het uitgangspunt u in de nieuwe structuur van het bestuur moet zijn dat een bestuurslid uitsluitend zorgt voor de organisatie en niet in persoon belast is met uitvoerende taken. Pagina 5 van 7 CONCEPT | Beleidsplan 2014 - 2018 | 20 februari 2014 5 Beleidsthema’s Op basis van de ‘stippen op de horizon’, de huidige huidige situatie en de gewenste situatie en alle brainstormsessies sessies zijn vier beleidthema’s naar voor gekomen waarop verandering nodig is om de eerder genoemde ‘stippen op de horizon’ ofwel doelstellingen na te streven. Op de volgende beleidthema’s zijn veranderingen veranderi nodig om onze doelstellingen na te streven. streven Deze beleidsthema’s zijn: Organisatie Gediplomeerde Leden Financiën Trainers Buitenlandse studenten Dalende (bar)inkomsten Voldoende Jeugd Sponsoring vrijwilligers (junioren/colts) (reclameborden) Bestuur Op deze beleidthema’s zal de komende 4 jaar de focus liggen. Pagina 6 van 7 Accommodatie Renovatie kleedkamers CONCEPT | Beleidsplan 2014 - 2018 | 20 februari 2014 6 Consequenties Beleidsthema’s Om voor de genoemde beleidsthema’s ook tot feitelijke veranderingen te komen moet actiegericht beleid per thema worden geformuleerd. Dit formuleren kan worden gedaan middels het opstelen van een actieplan. De volgende actieplannen moeten worden opgesteld: Organisatie Bestuur Bestuursplan Trainers Trainersplan Vrijwilligers Vrijwilligersplan Buitenlandse studenten Studentenplan Jeugd Jeugdplan Dalende inkomsten Bar- en activiteitenplan Sponsoring Sponsorplan Kleedkamers Accomomodatie-plan Leden Financiën Accommodatie De actieplannen worden opgesteld door commissies en niet door het bestuur. bestuur In elke commissie zal wel een afgevaardigde van het bestuur zitting nemen. nemen Een actieplan moet zo concreet mogelijk zijn en bestaat bestaa uit de volgende onderdelen: - Doelstelling Wat is de huidige situatie Wat is de gewenste situatie Welke acties moeten worden ondernomen Per actie Door wie Planning Randvoorwaarden Voor elk actieplan zal een duidelijk geformuleerde opdracht vanuit het bestuur volgen. Pagina 7 van 7
© Copyright 2024 ExpyDoc
