4.3.1.2 LibreOffice Werkblad

4.3.1.2 LibreOffice Werkblad
Deze les bestaat uit 4 delen.
1. Werkblad gebruiken voor berekeningen
2. Werkblad gebruiken voor het maken van lijsten
3. Werkblad gebruiken voor een (eenvoudige) boekhouding
4. Werkbladen afdrukken
Deel 1 Werkblad gebruiken voor berekeningen
Deel 1 Stap 1 LibreOffice openen en een tekst typen
Klik op
De icoon van LibreOffice op het bureaublad
Klik op
Werkblad
Uitleg
U ziet voor u een veld met allemaal rechthoeken. Een rechthoek wordt
een Cel genoemd. Links van het werkblad staat een Kolom met
nummers. Boven het werkblad staat een Rij met letters. Als u naar rechts
scrolt, zult u zien dat deze rij vrijwel eindeloos doorloopt. Hetzelfde is het
geval bij de kolom. Een cel wordt gedefinieerd door middel van de rij en
de kolom waarin hij staat. U kunt een cel selecteren door muisaanwijzer
in de cel te plaatsen en dan te klikken.
Klik bijvoorbeeld op de cel C3. Deze cel is nu zwart omkaderd. Nu kunt u
in de cel iets intypen. Dit kan tekst zijn, een getal, of een formule. Let op
dat hetgeen u typt ook staat in de witte balk boven het werkblad. In feite
typt u hier de gegevens in. Voor getallen en tekst ziet u die ook in de cel.
Een formule is wel te zien in de witte balk, maar het resultaat van de
berekening komt in de cel te staan. Een wijziging van de celinhoud vindt
dan ook plaats door, nadat een cel is geselecteerd, de witte balk te
selecteren en daar de wijzigingen aan te brengen.
Deel 1 Opdracht 1 Optellen met formule
Lijstje
230, 320, 400, 240, 560, 220
Selecteer
Cel A3 en type het eerste getal van bovenstaand lijstje
Selecteer
Cel A4 en type het tweede getal
Opmerking
Ga zo door tot u alle getallen heeft verwerkt
Selecteer
Cel A10
Selecteer
De witte balk en type hierin: =som(a3:a8) en klik op Enter
Opmerking
De getallen in de A kolom zijn nu opgeteld. Het resultaat staat in Cel A10
Deel 1 Opdracht 2 Optellen en aftrekken met formule
Opmerking
Indien er negatieve getallen in een kolom staan, worden deze
automatisch afgetrokken
Lijstje
230, 330, -540, 460, -330, 220
Type
In dezelfde rijen, maar in kolom B de getallen van bovenstaand rijtje
Selecteer
Cel B10 en de witte balken typ hierin: =som(b3:b8) en klik op Enter
Deel 1 Opdracht 3 Optellen en aftrekken met + en Kopiëren
Van de getallen van Kolom A naar kolom C gaat als volgt:
1/6
Selecteer
Klik op
Ga naar
Klik op
Opmerking
Selecteer
Type
Opmerking
Oefening
Alle getallen uit kolom C
Bewerken en op Kopiëren
Kolom C Rij 3
Bewerkenen op Plakken
In kolom C staan nu dezelfde getallen als in kolom A
Cel d3
=a3+b3+c3en Enter
De getallen van Rij 3 zijn nu opgeteld
Doe hetzelfde met de andere rijen en gebruik ook het – teken i.p.v. het +
teken in de formule.
Deel 1 Opdracht 4 Vermenigvuldigen en delen
Opmerking
Bij Werkblad wordt * gebruikt als vermenigvuldigingsteken
Selecteer
Cel D3
Type
=a3*b3 en Enter
Opmerking
Bij Werkblad wordt / gebruikt als deelteken
Selecteer
Cel D5
Type
=a5/b5en Enter
Opmerking
Bij vermenigvuldigen en delen kan ook het % worden gebruikt
Opdracht
Sla het werkblad op
Deel 1 Opdracht 5 Meer ingewikkelde formules gebruiken
Opmerking
Deze opdracht alleen uitvoeren, als u weet hoe een ingewikkelde
formule wiskundig wordt samengesteld
Selecteer
Een lege Cel en klik op de Witte balk
Type
= 25*33+(23+12-10)
Opmerking
Het resultaat (850) van deze formule vindt u in de geselecteerde Cel
Opdracht
Oefen thuis met meer ingewikkelde formules
Deel 2 Werkblad gebruiken om lijsten te maken
Deel 2 Opdracht 1 Een adreslijst maken
Open
Een nieuw Werkbladen sla dit op als Adreslijst van …..(Vul hier uw
naam in)
Type
In rij A Adreslijst van …..(Vul hier uw naam in)
Type
In de rij B de volgende woorden per cel:
Achternaam, Voornaam, Aanspreektitel, Straatnaam, Huisnummer,
Postcode, Woonplaats. (Onder aanspreektitel typt u later: dhr./mevr.,
Voorletter(s) en tussenvoegsel)
Indien gereed:
Selecteer
Alle getypte tekst en maak deze vet
Scrol
Naar beneden en merk op dat de getypte tekst verdwijnt. Bij een lange
lijst is dit lastig. We gaan dit als volgt verhelpen
Selecteer
Cel A3
Klik op
Venster en op Fixeren
Opmerking
Er staat nu een streep onder de getypte tekst. Als u nu naar beneden
scrolt, dan blijft de getypte tekst zichtbaar.
Opdracht
Typ nu ca van 10 personen de adresgegevens in. Op elke rij dus de
2/6
gegevens van steeds 1 persoon. Indien gereed, sla het werkblad op,
maar sluit hem nog niet af.
Deel 2 Opdracht 1a Adres completeren
Opmerking
De adreslijst, die tijdens de cursus is gemaakt, is verre van compleet.
Maak deze af met alle gegevens, die nodig zijn om later een compleet
adres te kunnen maken. Ook mogen andere gegevens worden
toegevoegd, zoals telefoonnummers, e-mailadressen, enzovoorts.
Type
In de rij 1: Gegevenslijst van …... (Vul hier uw naam in)
Type
In de rij B de volgende woorden per cel:
Achternaam, Voornaam, Aanspreektitel, Voorletters, Straatnaam,
Huisnummer,
Postcode, Woonplaats, Telefoon, Mobiel, E-mailadres, Categorie.
Indien gereed:
Selecteer
Alle getypte tekst en maak deze vet
Scrol
Naar beneden en merk op dat de getypte tekst verdwijnt. Bij een lange
lijst is dit lastig. We gaan dit als volgt verhelpen
Selecteer
Cel A3
Klik op
Venster en op Fixeren
Opmerking
Er staat nu een streep onder de getypte tekst. Als u nu naar beneden
scrolt, dan blijft de getypte tekst zichtbaar.
Opdracht
Typ nu de meegebrachte adres gegevens in. Op elke rij dus de
gegevens van steeds 1 persoon. Indien gereed, sla het werkblad op,
maar sluit hem nog niet af.
Deel 2 Opdracht 2 Kolombreedte aanpassen
Opmerking
U zult bemerken dat, zodra er in en kolom meer tekst wordt ingevoerd,
deze niet meer zichtbaar is. De kolom is dan niet breed genoeg. U kunt
dit verhelpen door de betreffende kolom breder te maken.
Ga naar
De letter van de kolom, die u wilt verbreden. Ga nu naar de rechter
scheidingslijn. U ziet nu het bekende dubbele pijltje. Druk de muisknop
in en beweeg de muis naar rechts. De kolom wordt nu breder
Opmerking
U kunt de kolom ook smaller maken
Deel 2 Opdracht 3 Kolom invoegen
Selecteer
De kolom waarbij u links een kolom wilt invoegen
Klik op
Invoegen en op Kolommen
Opmerking
Er wordt een lege kolom toegevoegd. U kunt meerdere kolommen
invoegen.
Deel 2 Opdracht 4 Rij invoegen
Selecteer
De rij waarbij u er boven een rij wilt invoegen
Klik op
Invoegenen op Rijen
Opmerking
Er wordt een lege rij toegevoegd. U kunt meerdere rijen invoegen
Deel 2 Opdracht 5 Nieuwe beperkte lijst maken(methode Kopiëren en Plakken)
Opmerking
Zorg dat uw adreslijst is geopend.
Klik op
Bestand en op Nieuw en op Werkblad.
Klik op
Bestand en op Opslaan als en geef het nieuwe werkblad een naam
3/6
Klik op
Selecteer
Klik op
Ga naar
Opdracht
Het vierkantje rechtsboven en verklein uw Adreslijst. Doe hetzelfde met
de Adreslijst. Rangschik beide lijsten zodanig dat ze boven elkaar staan.
In de Adreslijst de kolom Achternaam
Bewerken en op Kopiëren
De Adreslijst en klik op A1 en dan op Bewerken en op Plakken. De kolom
Achternaam is nu ingevoerd in de Adreslijst.
Breng op gelijke wijze andere kolommen over van de Adreslijst naar de
nieuwe lijst in de gewenste volgorde
Deel 2 Opdracht 5b Nieuwe beperkte lijst maken, (methode Kopiëren en Verwijderen)
Selecteer
De gehele inhoud van de Adreslijst en klik op Bewerken en op Kopiëren.
Klik op
Bestand en op Nieuw en op Werkblad.
Klik op
Bewerken en op Plakken. De gehele Adreslijst is nu gekopieerd naar het
nog naamloze nieuwe werkblad.
Sla op
Sla de nieuw aangemaakte lijst op en geef hem een naam.
Opdracht
Verwijder alle kolommen die u voor de beperkte lijst niet nodig heeft.
Opmerking
U heeft nu een lijst met kolommen, die niet bij elkaar staan. U wilt ze nu
in de volgorde Voornaam, Achternaam en Telefoonnummer hebben
Selecteer
Cel A1 en klik op Invoegen en op Kolommen. Doe dit drie maal, zodat u
links 3 lege kolommen heeft.
Selecteer
De kolom kolom die u vooraan wilt hebben en Klik op Bewerken en op
Knippen. Selecteer dan kolom A en klik op Bewerken en op Plakken.
Verplaats zo alle kolommen.
Deel 2 Opdracht 6 Een lijst sorteren
Opmerking
We hebben nog geen aandacht besteed aan het op, alfabetische,
volgorde zetten van de lijsten. Dat zou natuurlijk toch wel handig zijn.
We gaan dit nu doen met één van de lijsten.
Selecteer
Alle gegevens onder de streep.
Klik op
Gegevens en op Sorteren. Controleer, in het pop-up scherm, of de
geselecteerde naam overeenkomt met de eerste kolom naam, waarop u
wilt sorteren. Selecteer zo nodig de juiste naam. Klik dan op OK. De lijst
is nu gesorteerd op alfabetische volgorde, voor de door u gekozen
naam.
Deel 2 Opdracht 7 Categorieën invoeren
Opmerking
Indien uw adreslijst verschillende soorten relaties bevat, kan het handig
zijn deze per groep te sorteren. Dit kan bijvoorbeeld door aan de lijst
een extra kolom toe te voegen met de naam Categorie
Thuis opdracht Maak de extra kolom Categorie aan
Type
Bij iedere relatie een categorie aanduiding. Bijvoorbeeld: Vriend,
Familie, Kennis, Zakelijk, Naam Club.
Sorteer
Uw lijst op de verschillende categorieën. Maak desgewenst voor iedere
categorie een aparte adreslijst aan
Deel 3 Rekenblad gebruiken voor de boekhouding
4/6
Rekenblad is zeer geschikt om een eenvoudige of een meer gecompliceerde boekhouding
bij te houden. Zie hiervoor LibreOffice Boekhouden. U vindt deze pagina door even terug
te gaan naar Aanbod Cursussen en Cursussen LibreOffice
Deel 3 Opdracht 1 Grootboek
Opmerking
Op de website onder LibreOffice Boekhouden staat een voorbeeld
van een Grootboek. Als u er op klikt, zal het bestand worden geopend
in LibreOffice calc. U kunt het dan opslaan en aanpassen naar wens.
Nadat het is heropend:
Klik op
Cel C8. Bekijk de formule in de witte balk
Let op
De formule, de dubbele haken en de laatste lettergroep, waardoor
eindeloos veel items kunnen worden toegevoegd.
Kopieren
De formule is door Kopiëren en Plakken doorgetrokken naar beneden
tot Rij 39. Door kopiëren kan deze desgewenst verder worden
doorgetrokken naar beneden.
Optelling
Cel D41 is voorzien van de som van de gehele kolom en door Kopiëren
en Plakken doorgetrokken naar rechts. Hierna is om alle getallen een
kader geplaatst om ze snel te kunnen terugvinden. Bij doortrekken
moet Cel D41 ook naar beneden worden verplaatst en de formule hierin
worden aangepast.
Deel 3 Opdracht 2 Huishoudboek
Opmerking
Op de website, onder LibreOffice Boekhouden staan voorbeelden van
een Huishoudboekje. Dit is een eenvoudiger vorm van het Grootboek.
Na deze te hebben geopend, opgeslagen en heropend, kunt u ze naar
wens bewerken voor uw eigen gebruik.
Huishoudboek 1 Is een basis huishoudboek
Huishoudboek 2 Hierin zijn ook de totalen van de ingevoerde posten toegevoegd, met
verbeterbare formules..
Huishoudboek 3 In dit voorbeeld zijn ten opzichte van huishoudboek 2 de formules
aangepast. De aanpassingen zijn alleen gedaan voor het Kasboek. Het
Bankboek, kunt u het desgewenst zelf aanpassen.
Formule C7
=C9+D7-som(E7:X7) Hiermee kunnen tot en met kolom X onbeperkt
posten worden, veranderd van naam, toegevoegd en verwijderd
worden.
Formule D8
=som(D9:D200) Hiermee worden posten ingevoerd tot en met D 200
opgeteld en in D7 weergegeven
Formules E8
De overige formules in E8 en verder, zijn door kopiëren van D7
en verder naar aangemaakt. Bij uitbreiding van de posten, dienen op deze rij de
rechts
formules te worden gekopieerd.
Formule C10
=C9+D10-som(E10: X10) Hiermee worden bedragen ingevuld in een
van de posten opgeteld op rij 10 in C10 weergegeven. Omdat D10 het
saldo vergroot is het hier buiten de som(..) met een + vermeld
Formules C11 In de kolom C zijn de formules vanaf C11 geplaatst, door kopiëren van
en verder naar C10. Dit tot en met rij 200. Desgewenst kunnen nu rijen worden
beneden
verwijderd. Bij het toevoegen van rijen moeten ook de formules worden
gekopieerd.
5/6
Deel 3 Opmerking 1
Merk op de boeken meer bladen hebben. Ieder blad heeft een eigen naam.
Deel 3 Opmerking 2
Items kunnen naar wens worden aangepast, verwijderd of toegevoegd.
Deel 3 Opmerking 3
In het huishoudboek zijn geen totaaltellingen aangebracht.
In de huishoudboeken 2 en 3 is dit al wel gedaan.
Deel 4 Werkbladen afdrukken
Om een werkblad te kunnen afdrukken, moet altijd het gedeelte, dat moet worden
afgedrukt, worden geselecteerd. Omdat een werkblad al snel te breed of te lang is om op
1 pagina te worden afgedrukt, verdient het aanbeveling eerst onder Bestand en
Afdrukvoorbeeld te bekijken welk gedeelte zal worden afgedrukt. Is het werkblad in de
breedte te groot, dan kan bekeken worden of afdrukken in Landschap een betere
oplossing is. Probeer zo nodig en mogelijk het werkblad kleiner te maken om toch alles op
één pagina te kunnen afdrukken. Verminder het aantal kolommen.
Mogelijkheden zijn kolommen versmallen tot de minimale breedte, kleinere letter of ander
lettertype gebruiken. Indien het om de lengte gaat, splits dan het werkblad in meerdere
pagina's en kopieer de kopteksten naar iedere nieuw benodigde pagina.
6/6

Download Report