Verslag Beperkte Homeraad 20 september 2014

Homeraad Home Boudewijn
Verslag beperkte homeraad
20 september 2014, 21u00 Chirolokalen Westende
Aanwezig: Jonathan Theys, Arne Cagnie, Kaatje Vissenaekens-Schraepen, Shirzat Kassymov,
Yoni Puystjens, Anke van Hengel, Xeno Kloeck, Astrid van de Graaf, Sarah Struyf, Andres
Desmet, Tille Dewulf, Marijke van Zeebroeck, Olivier Raes, Marloes Smeets, Seline van
Adrichem, Steve Breesch, Thomas de Gaaij, Lars van Zwol, Anniko Janssen, Valery
Manneveld
Te laat:
Verontschuldigd: Caroline Damen, Charlotte Cornelis, Michael Lumingu
1. Algemeen/inleiding
Welkom op het praesidiumweekend! Leuk dat jullie er zijn!
John moet strafje doen omdat hij de lintjes verkeerd had aangedaan. Iedereen die schulden
heeft vanaf 1 eurocent, doet mee! Let’s go skinny dipping! + schulden betalen!
2. Evaluatie en financieel verslag voorbije activiteiten
•
Sleutelbedeling
.1. was goed georganiseerd, gezellig
.2. winst wordt gebruikt voor cava op Welcome Home Bar
.3. Volgend jaar internetkabels fixen en verkopen, wordt goed verkocht! liefst langer dan
2 meter
.4. volgend jaar dranklijst aan deur hangen: zo zien mensen dat ze iets kunnen kopen!
.5. boekjes survival gids Ugent zitten in brievenbus: volgend jaar vragen om dit direct bij
de sleutels te geven. Deze gaan we eruit halen en ronddelen: vragen aan Robin.
3. Komende activiteiten
Algemene homeraad: 2 per jaar nodig (eentje is de verkiezingen op het einde)
.1. na een IHR
.2. online enquête laten maken door ICT op voorhand, zodat we thema’s hebben om te
bespreken
.3. aansporen ideeënbus te gebruiken: Anke versiert deze. Shirzat brengt hem naar haar
• Make-over homeraadlokaal
.1. eerste kamertje: zetels, xbox of playstation, gezellig
.2. tweede deel: stockage, maar deftig en geen rommelhok meer maken!
.3. we mogen schilderen: er staat nog verf, eens kijken of we die kunnen gebruiken. 1
muur wit maken voor de beamer (filmavondje met de homeraad kan dan)?
.4. zondagavond 28/09 20u iedereen die kan
• Bar inrichting
.1. playstation daar zetten voor overdag eventueel?
•
Verslag Beperkte Homeraad 10 augustus 2014
1
Welcome Home Bar 22/9
.1. 65 flessen cava om gratis uit te delen of fruitsap
.1.1. 1 glaasje per persoon: stempel zetten
.1.2. rest cava verkopen we
.1.3. cava-glaasjes: Kaatje en John hebben er in totaal 70. dus afwassen tijdens bar!
.2. maandag in groepjes van 2: deur kloppen en uitnodigen 20u: OOK VOOR
FIETSTOCHT DINSDAG UITNODIGEN!!! met INSCHRIJVEN op site
.2.1. 1e anniko en tille en sarah
.2.2. 2e anniko en tille en sarah
.2.3. 3e lars en anke
.2.4. 4e lars en anke
.2.5. 5e mariijke en john of Caroline
.2.6. 6e dolce en yoni
.2.7. 7e marloes en valéry
.2.8. 8e buurman buurman en astrid
.2.9. 9e shirzat en steve
.2.10. 10e lars en anke
.2.11. 11e seline en kaatje
.2.12. 12e arne en ollie
.2.13. 13e dolce en yoni
.2.14. 14e seline en kaatje
.3. iedereen een beetje sociaal doen en lintjes dragen, geen clubje vormen! nieuwtjes
leren kennen!
.4. secretaris zet shiftenlijst op fb en hangt op in bar
• Fietstocht door Gent 23/9
.1. stempel op de bonnetjes is niet nodig
.2. nog geen inschrijvingen tot nu toe
.3. stopje aan dreupelkot
.4. iedereen welkom om mee te gaan 18u45
.5. John fixt megafoon en laadt deze op!
.6. begeleiders doen boudewijnlintje aan
• Speeddatingbar 23/9
.1. Andres en John
.2. gesprekjes van 2 minuten en gonggeluid
.3. thema om het begin van een gesprek minder awkward te maken? Blaadje met vraag
of thema op tafel plakken: opletten met doorschuiven!
• Nieuwbewonersweekend 26-28/9
.1. fuif zaterdagavond in Bertha, iedereen welkom
.2. Stadsspel is zaterdagmiddag
.3. John wekt zaterdag ipv Kaatje
.4. Shirzat vraagt aan John of hij op tijd gaat zijn om nog iets ander te doen
• Opendeurdag?
.1. sociale dag waarop iedereen deur open zet en gangen hapjes fixen en iedereen bij
elkaar op bezoek gaat
.2. Kaatje regelt verder
.3. Eventueel koppelen aan tripje naar Ikea?
•
Verslag Beperkte Homeraad 10 augustus 2014
2
Summer madness wo 8/10
.1. versiering
.1.1. witte of lichtkleurige lakens nodig: gordijnen naast DJ: strand zee en lucht en
ondergaande zon erop schilderen. Iedereen brengt dat mee als je het hebt, laat dit
weten aan feest
.1.2. auto/busje: huren, kerel via joachim?
.1.2.1. Auto nodig voor een lichtbrug van 2 meter: iemand van de Vermeylen was
dit vorig jaar of luxauto
.1.2.2. Feest vraagt aan Joachim
.1.2.3. Stad Gent uitleendienst is gratis lichtbrug
.1.3. shifts
.1.3.1. 4 verschillende uren: 1 keer in het jaar moet je elke shift hebben gedaan
.1.3.2. 22u00-00u00: Shirzat, astrid, xeno, sarah, steve
.1.3.3. 00u00-02u00: olivier, kaatje, Caroline, Tille, ?
.1.3.4. 02u00-04u00: Michael, marloes, joachim, ? ?
.1.3.5. 04u00-05u00 + opkuis: Marijke, Anniko, Valéry, Anke, Lars
.1.3.6. Vaste medewerkers en schachten zoeken voor fuiven. Feest en vice en
praeses kijken of het nodig is om bij te springen tijdens de eerste fuif
.1.4. John laat weten of DJ kan
.1.5. party poppers? confetti?
.1.6. cocktails: 3 cocktails
.1.6.1. passoa orange + versiering
.1.6.2. long island ice tea
.1.6.3. blue curacao met ananassap
.1.7. werken met zuipkaarten
.1.8. podiumblokken
.1.8.1. 1 podium voor DJ en 2 à 3 kleine podia
.1.8.2. 11 blokken worden besteld door John
.1.8.3. ophalen met camionet van lichtbrug?
.1.9. strandballen, hawaikransjes, opblaasbootje: iedereen die zoiets heeft, mag dit
meebrengen
.1.10. Fotograaf
.1.10.1. vraag prijs of voorwaarden
.1.10.2. Shirzat, Ollie en John kennen misschien iemand en vragen het na
.1.11. Flyeren in andere homes, per 2 excelbestand invullen ten laatste
dinsdagavond 23 sept 22u door iedereen
.1.11.1. excel staat online tegen zondagavond door Yoni
.1.11.2. woensdag en donderdag 24 en 25 september flyeren we
• Schachtenverkoop 21/10
.1. mensen met lintje over rechterschouder van onze Home en praesidia van andere
homes mogen kopen: lintje aandoen om dit te controleren
.2. Andere mensen (zonder lintjes) mogen samenleggen met deze mensen
• Doop 22-23/10
.1. Doopcomité zit samen komende week (1e week academiejaar): Ollie vraagt na via
doodle
.2. rest praesidium wordt tijdig gebrieft over wat er gebeurt, wordt zeker betrokken, maar
moet niet mee alles helpen organiseren
•
Verslag Beperkte Homeraad 10 augustus 2014
3
Filmweek 2-6/11 (zonderdag tot donderdag)
.1. Voorstellen van films? Iedereen mag voorstellen doormailen!
.1.1. elke dag ander genre liefst
.2. prijzen van vorig jaar vragen aan caroline of biki checken
.3. gratis filmticket laten winnen met poll?
.4. Roxy center sponsordeal misschien: John moest nog eens teruggaan, maar wss oke
.5. praesidium betaalt voor de films tenzij ze een shift doen
.6. shiften worden later nog bepaald
• Lanbar: datum TBA
.1. Andere ICT’s van HK aanspreken!!! Joachim en Michael
.2. Pizza’s is leuk vinden we, en frikandellen voor Xeno!
• Pokerbar woe 12/11
.1. posters in andere homes ophangen
.2. Boven staan nog wat chips, die mee inrekenen
.3. ollie kan helpen
• Cantus 27/10
.1. cantus buitenshuis is duur, dus 1 fuif buitenshuis en 2 cantussen thuis doen!
.2. datum? ma 27 oktober: doopcantus, thema wordt bepaald
.3. in onze bar
.4. zedenmeester: we kunnen Bram vragen, evt 2 van feest zelf
.5. cantor Jan vragen, Olivier kent nog een cantor als Jan niet kan
• Teambuilding
.1. datum TBA
.2. georganiseerd door vice en praeses
• HK voetbal 11/11
.1. trainingen voetbal, evt selecties vanaf komende weken, interesseformuliertjes hier
eens op checken
.2. trainen aan vesalius zonder reservatie mogelijk of plein astrid
.3. Sport bekijkt dit nog eens
• 2e fuif (met confabula) 26/11
.1. in Home Boudewijn
.2. feest, praeses en vice spreken nog af
• 3e fuif
.1. club niche
.1.1. di 3 maart of 10 maart. Yoni mailt met club niche wat mogelijk is
• Eerstvolgende bars
.1. 23/9 Speeddatingbar
.2. 30/9 Bierpongbar anke en Lars: reclame tegen komende dinsdag
.3. 7/10 eventueel Peter- en meterbar? Charlotte wanneer komt het uit met stage?
Caroline hierbij?
.4. 14/10 Cultuurbar Marijke, Sarah en Tille
.5. 21/10 Schachtenverkoop
.6. 28/10 Bickybar Joachim?
.7. 4/11 Filmweek
.8. 11/11 Xeno en Olivier
.9. 18/11Jeneverbar Astrid en Kaatje
.10. 25/11 .... TBA
.11. 2/12 .... TBA
.12. 9/12 ... TBA
.13. 16/12 ... TBA
•
Verslag Beperkte Homeraad 10 augustus 2014
4
Bar gebruikt ook streekbieren vooraleer nieuwe bier van de maand aan te kopen
Arne stuurt prijslijst door naar Bar
TBA 2e SEMESTER
•
Foxxrock
.1. Binnenkort eens samenzitten met comité
4. Werkgroepen
4.1. quiz
• 2e semester donderdag week voor paasvakantie
o Olivier, Valéry, Steve, Shirzat, Lars, Joachim
4.2. spaghetti-avond
• Marijke, Anniko, Marloes, Anke
4.3. Sinterklaas + vrij podium
• Arne, John, feest x3 , Caroline, Sarah
4.4. Adresboekje: WERKGROEP VOSKE??
in plaats hiervan een uitgebreid Voske? Of waaaat? Afschaffen?
Poll gewoon in Voske van eind semester
• Spelletjes
• roddels
• verslagjes van activiteiten
• Astrid, Xeno, Kaatje, Tille, Michael
5. Commissies
•
PENNING
o Wanneer penning er niet is, mag je facturen, rekeningen, e.d. onder de deur
schuiven (k511)
o NOOIT op rekeningen, facturen, e.d. schrijven (anders doet DSA moeilijk)
o Geen bonnetje = Geen geld
•
SECRETARIS
o Gelieve het verslag te lezen, vanaf nu komt het ook of FB
Data kunnen na een vergadering nog veranderen indien nodig. Zie
daarom ALTIJD de AGENDA in de FACEBOOKGROEP voor de
laatste updates. Update deze zelf ook als er een datum verandert!
o Foto’s: Xeno en Kaatje hebben camera ter beschikking, iedereen mag hiermee
foto’s maken, kom gerust vragen als je een activiteit hebt
o Hoe kiezen we gangverantwoordelijken?
1 gratis bak voor welkomstfeestje, naam opgeven van
verantwoordelijke als ze die bak komen afhalen (of toch zeker een
voorlopige, kan nog veranderen, evt lijst met kandidaten)
Verslag Beperkte Homeraad 10 augustus 2014
5
Arne zet dit op Fb en op de site
•
BAR
o Drank oke voor komende bars
Morgenavond tellen want bar is vandaag uitgeleend
o beamer wordt opgehangen
o meer versiering, na de doop meer budget? freecycle 2ehandsdingen?
naar wat op zoek?
verlichting? Brandveiligheid
niet te veel permanent veranderen, want fuiven moeten ook versierd
worden en dan moeten ze alles weghalen
o Cif schuurcreme halen
o denken aan de handdoeken en dweilen heel regelmatig wassen!
•
FEEST
o Opmerking van Xeno: heel leuk team dit jaar!
•
SPORT
o Bierbowling
Anke heeft gebeld, ze gaat langs om een datum af te spreken
1e semester nog proberen indien mogelijk, bij succes in 2e sem nog eens
o Woensdagavond 19u30-20u00 vaste sportactiviteit vanaf 1 oktober
start to run
flyers worden morgen onder deuren geschoven
o Opendeurweek GUSB: aankondigen op FB en/of website
idee: samen vertrekken vanuit boudewijn naar zo’n sportactiviteit?
o Wintersport met Boudewijn
skireis met boudewijn organiseren, zo snel mogelijk beginnen zoeken
idee: ook indoor eens gaan om te oefenen?
o Polegym in winter 1e semester
Datum doorgeven aan John
o ideetjes van sport zelf: Samen schaatsen, suppen, chilladon (relax sporten), om
de zoveel weken workouts ophangen in gangen, volleybal, kubb, klimmen,
zwemmen, paintballen, indoor karten....
o Gotcha 2e semester wordt gedaan door sport
•
CULTUUR
o Liftconcerten? ideetje van Charlie
o Brouwerijbezoek? in Melle: Delirium is de moeite
o Chocoladefabriek bezoeken?
o Toneel: hoe overzicht krijgen?
inschrijven op mails van uitingent, week-up, gratisingent, ...
eens vragen aan caroline
o Jamsessies: hoe en wat? Sarah gaat zelf meedoen ergens en inspiratie opdoen
en het dan bij ons brengen
•
PR
o Wat nog nodig voor eerste Voske?
nu hebben we een werkgroep
De week na de fuif komt het uit
Verslag Beperkte Homeraad 10 augustus 2014
6
Iedereen stuurt roddels etc door!
ingevulde voorstelling praesidium ten laatste 28 september doorsturen
naar Xeno IEDEREEN
o Eerste weekmail wordt morgen verstuurd
In weekmailtje:
• Vaste medewerker worden? + uitleg: wordt gestemd door
praesidium. [email protected]
• Tekstjes voor activiteiten sturen zondag 21 september voor 17u
iedereen die activiteitjes heeft
• posters doorsturen via mail naar [email protected]
o Weekblaadje: waar hangen we dit op?
Beneden op prikbord, aan deur bar, in liften, niet in gangen (dat is al
genoeg met de posters)
o Sponsors: wat is gedaan: document op FB en aanvullen waar we geweest zijn
en wat antwoord was, zo zeker nergens dubbel want is onprofessioneel!
John en Yoni maken dit op want zijn al geweest
John zet ook sponsordossiertje op FB
John gaat naar bakker Broko
to do: aernout bakker, Hubo, ‘t pleintje, red market
optiek moet pagina krijgen in survival guide Astrid
•
ICT
o Wat met interesseformuliertjes?
Een bestandje hiervan aanmaken zodat we ctrl+F kunnen gebruiken en
overzicht houden
o Op internet zetten: Wil je ook je eigen bar organiseren? mail naar
[email protected]
o Info over activiteiten aanmaken op site, info over nieuwsberichtjes
o Info over biki geven aan praesidium
o logo’s van alle sponsors op biki zetten
•
SCHACHTENTEMMER
o Eerste vergadering doopcomité doodle voor komende week
•
MILIEU
o Uitleg duidelijk maken van waar welk afval moet. In het Engels blaadjes
ophangen. Eens zien hoe dit te regelen
o Trip naar IVAGO?
o Milieuvergadering bijwonen. Contact opnemen met DIMITRI VAN BELLE,
[email protected]
o Restjes in resto: meeneemzakjes?
We denken eigenlijk niet dat veel mensen dat gaan gebruiken
6. IHR/Ad hoc
•
•
Verlichting op gangen dimmen ’s nachts?
o Is al eens gevraagd, maar is waarschijnlijk te duur. Wordt nog eens aangehaald
Elektriciteit op 4e verdiep moet dringend eens bekeken worden, valt vaak uit en er
wordt niets aan gedaan
Verslag Beperkte Homeraad 10 augustus 2014
7
•
Ovens in de keuken of combi-oventjes? Komt dit er nu?
7. Varia
•
posters van oude activiteiten afhalen als je nieuwe posters gaat ophangen
8. Kalender
SEPTEMBER
22 (ma): 21u: Welcome Home Bar
23 (di): 18u45: Fietstocht
23 (di): 21u: Speeddate Bar
24 (wo): 13u: Student Kick-Off
26-28 (vr-zo): Nieuwbewonersweekend
28/9 (zo): 20u: Make-over Homeraadlokaal
30/9 (di): Bierpongbar
OKTOBER
begin okt: eerste Voske komt uit
6 (ma): BBQ praesidia van HK
7 (di): Peter-en meterbar??
8 (wo): FUIF: Summer Madness
14 (di): Spaanse bar van cultuur
21 (di): Schachtenverkoop
22-23 (wo-do): Doop
27 (ma): Cantus
28 (di): Bickybar?
NOVEMBER
2-6 (zo-do): filmweek
11 (di): HK voetbal
11 (di): bar xeno en olivier
12 (wo): Pokerbar
18 (di): Jeneverbar
19 (wo): HK Quiz
25 (di): bar TBA
26 (wo): 2e fuif (met confabula)
27 (do): HK Cantus
DECEMBER
2 (di) bar TBA
Verslag Beperkte Homeraad 10 augustus 2014
8
9 (di) bar TBA
16 (di) bar TBA
Datum volgende vergadering: zondag 5/10 20u30 Bar Home Boudewijn
Kaatje Vissenaekens-Schraepen
Secretaris Home Boudewijn 2014-2015
Verslag Beperkte Homeraad 10 augustus 2014
9

Download Report