Verslag Algemene Vergadering Adviesraad voor Lokale Economie en Handel Merelbeke dd. 13 maart 2014 om 19.30 uur Aanwezigheidslijst Aanwezigheden: - Schepen inzake lokale economie en middenstand – Tim De Keukelaere - Ambtenaar lokale economie - Nathalie Van Peteghem Niet-georganiseerd bedrijfsleven: - Bogaert Wouter - De Corte Koen - De Cuyper Jan (Vz) - Töpke Ludwig - Welvaert Kristof Georganiseerd bedrijfsleven: - Dekenij 3 gemeenten: - Handelscentrum Merelbeke: - CIB: - Voka: Van Geyt Patrick en De Clercq Carine Filip Colpaert Van Audenhove Paul Peeters Marc Deskundige: - Deryckere Francis Vertegenwoordigers andere gemeentelijke adviesraden; - Raad voor Cultuur Botte Willy Politieke vertegenwoordigers: - N-VA: - Groen De Vriese Mieke Verstraete Pieter Verontschuldigd: Niet-georganiseerd bedrijfsleven: - De Ruyck Alain Georganiseerd bedrijfsleven: - Handelscentrum Merelbeke: - CIB: Vandeputte Stefan Van Audenhove Paul Vertegenwoordigers andere gemeentelijke adviesraden; - Braekeleirs Robert - Paul Desmet Politieke vertegenwoordigers: - Open VLD: Van Audenhove Stéphanie Afwezig: Niet-georganiseerd bedrijfsleven: 1 Politieke vertegenwoordigers: Vertegenwoordigers andere gemeentelijke adviesraden; Eigenlijk verslag 1. Verwelkoming Jan De Cuyper, voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Aanwezigheden /verontschuldigingen De aanwezigheden, verontschuldigingen en afwezigheden worden opgenomen zoals hierboven vermeld. 3. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 27/11/2013 Het verslag van de vorige algemene vergadering wordt goedgekeurd. 4. Deontologische regel in huishoudelijk reglement Voorstel Pieter Verstraete: verwijzend naar zijn email d.d. 11/2/2014: deontologische code: de algemene regel is dat op de adviesraad geen persoonlijke belangen mogen gebracht worden. Hij stelt voor dat het voorstel van nota in het reglement van inwendige orde wordt opgenomen. De voorzitter beslist of het om een persoonlijk belang gaat. Persoonlijk belang mag wel als ondergeschikt aan het belang van het geheel. Opmerking Nathalie: HR bij oprichting adviesraad: aantal zaken moeten herbekeken worden. Francis Deryckere meldt dat er privé zaken op de adviesraad zijn behandeld; hij bekijkt het voorstel van Pieter en stuurt het voor volgende vergadering door aan iedereen. Ten dien gelegenheid dienen een aantal zaken van het huishoudelijk reglement herbekeken te worden. 5. Financieel verslag 2013 Banksaldo per 31/12/2012 2.850,81 31/12/2013 2.714,77 Mutatie -136,04 Uitgaven: 11/01/2013 5/06/2013 5/06/2013 31/12/2013 31/12/2013 Boeket Nathalie einde legislatuur Drankverbruik vergaderingen Cadeau opening zaak lid Netto bankintresten Bankkosten KBC 2 -35,00 -15,10 -33,30 0,45 -53,09 -136,04 Bankkosten zullen t.b.v. 50% verminderd worden Iedereen is akkoord met dit verslag. Daarnaast zijn er nog de project-toelages die kunnen worden toegekend. 6. Strategisch commercieel plan – afvaardiging begeleidende stuurgroep – Tim de Keukelaere Dit is een strategisch commercieel plan met focus op detailhandel: dit is ook de prioritair in BBC. Er is een gesprek met Katrien Ongenae, EROV, samen met unief Gent (studenten helpen mee om plan te realiseren, enquêtes,…). Dit project kan onmiddellijke opstarten. Zijn er mensen geroepen voor de begeleidende stuurgroepen? Het project duurt 1 à 2 jaar. het doel is de opmaak van een voorontwerp. Afgevaardigd: Wouter, Marc, Mieke. Plaatsvervangend: Pieter, Patrick, Jan. Lieve: zijn de afgevaardigden die zetelen als vertegenwoordiger van een politieke partij toegelaten tot de stuurgroep? Francis bekijkt dit. 7. BBC in een notedop – Pieter Verstraete In de BBC staan strategische zaken opgenomen (centrum, tramstelplaats, H.Hebbelynck,…). Daar heeft de adviesraad geen inspraak over gehad. Waarom niet als adviesraad de BBC doornemen, in plaats van achteraf beslissingen vast te stellen ? Schepen: een visie op het grote centrum creëren zou fantastisch zijn. Het masterplan is niet tot in detail uitgetekend, is nog niet concreet. In het masterplan het kan het strategisch commercieel plan worden ingepast. Volgens Wouter moet het bestuur in grote blokken visie hebben wat voor wat voorzien is. Kan het bestuur private projecten tegen houden ? Er is geen ontwerper voor masterplan aangesteld, het wordt niet uitbesteed. Mogelijks haalt de privé het bestuur in …. Immers, op dit moment dicteren de ontwikkelaars het beeld van Merelbeke. Volgens de voorzitter moet de basisvisie van het bestuur komen; die adviesraad becommentarieert. Volgens de schepen D.C. is de site van de tramstelplaats en H.Hebbelynck in studie (ScheldeLandschapsParken). Men zal trachten het gebouw aan de tramstelplaats te behouden. De erfgoedcommissie heeft reeds een ontwerp gemaakt. Dit werd al besproken met de cultuurcommissie (Chris Leenaert en Jan vancaenegem, en Ivan Raes). Er zal worden samengekomen, teneinde van gedachten te wisselen over de Raden heen. 8. Event Hoe zaken doen met mijn gemeente – Tim De Keukelaere Unizo zou netwerkmoment willen organiseren op 15/5 gemeentehuis van Melle: toelichting over de wet van de overheidsopdrachten. Het doel is de lokale ondernemers de mogelijkheid te geven de drempel te verlagen om ook in te tekenen op deze opdrachten + contact met bestuur. Betreft de gemeenten Melle, merelbeke, oosterzele. Moment bedraagt de kost 2K EUR – iedereen schrijft gratis in. Bijdrage adviesraad: 300 à 500 EUR. Op 1 april wordt gekeken als er genoeg is om het event te laten doorgaan. 3 Volgens Francis is er weinig ruimte om binnen de wet overheidsopdrachten om iets te gunnen aan iemand van de gemeente. Bvb vanaf 8.500 zijn 3 off nodig. 9. Varia: - Centrum II-project – stand van zaken - In het kader van het strategisch commercieel plan wordt er gemeld dat er aanvraag tot socio economische vergunning is geweest voor action belgium bvba, te vestigen in oude aldi-gebouw. Kan nadelig zijn voor de lokale handelaren. Het college beslist volgende week. - Wouter: tax op publiciteitsfolders: via wat op containerpark komt, per gewicht. Reglement staat op website. Zal door Nathalie worden verdeeld per email. - Afspraken nota verzekering: wat is het doel ? Francis bekijkt en bezorgt een aparte tekst. - FOD is gestart met project autodelen (samen rijden naar werk). Uitnodigen ? - Filip: chequeboekjes zijn op. Handelaars zien er geen weinig binnenkomen. Heel lage respons. Waren geldig tot eind 2014. Voorstel: niet meer herhalen. - Filip: zomerhappening: aansluiten op initiatief gemeente: voetbal-schema. Schepen: er zullen 3 matchen op groot scherm worden uitgezonden. - Marc: >2K mensen hebben een petitie getekend tegen de moiliteits problematiek op het axxess torenpark, georganiseerd door Voka. Schepen: geen medewerking door AWV en syndicussen. Marc: RUP laat niet toe dat Fraterstraat als uitvalsweg wordt gebruikt. VOKA is in contact getreden met de gemeente. Quid regeling openbaar vervoer. Quid oplossing voor fietsers in de Fraterstraat. - Lieve: op 26/4: feest om opening R4 te vieren. Niet op ingaan, AWV gijzelt iedereen. Marc doet voorstel. Nathalie geeft de contactpersoon voor. Het schrijven gaat met cc naar Crevits. - Lieve: voor de gemeenteraadscommissie alg.beleid: iemand van resoc komt spreken over sociale economie. Er is volgende week een voorstelling. 4