Reglement UVO augustus 2014 - Nederlandse Vereniging voor

Reglement UVO: Urologisch Vaardigheids Onderwijs
Dit document geeft de AIOS en opleider overzicht over hun rechten en plichten ten opzichte van het
Nederlands praktische Urologische Vaardigheids Onderwijs: UVO.
Organisatorische aspecten
Om een kwalitatief goede opleiding en goede vaardigheidstraining te kunnen waarborgen is inzet van
meerdere partijen nodig. De UOI en de CUVO (commissie urologisch vaardigheids onderwijs) voorziet de
opleidingsinstellingen van materiaal, logistieke ondersteuning en inhoudelijke onderwijsvoorzieningen,
met gebruikmaking van de website www.traininginurology.com. Echter, het lokale succes van het UVO
is volledig afhankelijk van de inzet en organisatie van de AIOS én de opleider.
Taken van de AIOS (in de tekst benoemd als “hij”, waar ook “zij” gelezen kan worden):
• De AIOS dient voor iedere module de online pretest in te vullen. Een overzicht van deelname
hieraan en resultaten zal een keer per jaar gestuurd worden naar de AIOS zelf en zijn opleider.
• De AIOS dient samen met de opleider zorg te dragen voor zorgvuldige registratie van aanwezige
AIOS bij de modules en het invullen van de evaluatieformulieren.
• De AIOS dient zelf zorg te dragen dat hij ieder jaar aan in principe 100% van de in zijn kliniek
aangeboden verplichte modules deelneemt. Indien hij vanwege welke legitieme reden dan ook
(ziekte, vakantie, zwangerschap of anders) een module gemist heeft, kan hij eventueel via het
UOI informeren wanneer bij andere klinieken deze module gegeven wordt en in samenspraak
met de opleider regelen dat hij in een nadere kliniek deelneemt aan de module. Ook is mogelijk
dat de AIOS overlegt met de opleider of het mogelijk is, dat de module nogmaals datzelfde jaar in
de eigen kliniek gegeven kan worden.
Taken van de opleider/opleidersgroep:
• De opleider is samen met de AIOS verantwoordelijk dat het UVO lokaal in eigen ziekenhuis wordt
georganiseerd en uitgevoerd. De opleider dient erop toe te zien dat de leden van de
opleidersgroep de verantwoordelijkheid als supervisor bij de modules op zich nemen. Indien
uitdrukkelijk gewenst kan de opleider overleggen met de CUVO over geclusterde uitvoering van
sommige modules (samen met andere ziekenhuizen).
• Indien een AIOS vanwege welke legitieme reden dan ook (ziekte, vakantie, zwangerschap of
anders) een module gemist heeft, zal hij in de gelegenheid gesteld moeten worden om deze
module alsnog datzelfde jaar in de eigen kliniek, danwel in een andere kliniek te volgen.
• De opleider dient samen met de AIOS zorg te dragen voor zorgvuldige registratie van aanwezige
AIOS bij de modules en het invullen van de evaluatieformulieren.
• De opleider dient aan het einde van de trainingsmodule per AIOS het bekwaamheidsniveau aan
te geven. Het bekwaamheidsniveau staat in de modules vermeld. Indien dit onvoldoende is, dient
de opleider met de AIOS hierover in gesprek te gaan en een verbeterplan op te stellen.
• Wat betreft de vergoeding van de declaratie van de kosten van de cursus zullen lokale regels
gerespecteerd worden.
• Het gevolgd hebben van een ‘teach the teacher’ cursus door alle leden van de opleidersgroep
strekt tot aanbeveling.
Reglement UVO: Urologisch Vaardigheids Onderwijs
1
Financiële aspecten
De modules zullen gefaseerd in pakketten van 8 modules ingevoerd worden. Het streven is dat per eind
2014 in alle ziekenhuizen de eerste 8 modules ingevoerd zullen zijn. De modules worden in pakketten
aangeboden, waarbij dit er in de eerste ronde in overleg met de kliniek er 5 of 8 zijn à totaal 437,50 of
700 euro respectievelijk. (De eigen bijdrage per AIOS per module bedraagt gemiddeld € 87,50). In 2015
zullen in totaal 20 modules zijn ingevoerd.
De AIOS dient zich voor alle modules tezamen in te schrijven via de Cursuswijzer op de NVU website. Bij
inschrijving dient de eigen bijdrage per Ideal of creditcard te worden voldaan. De factuur is binnen enkele
werkdagen nadat de opleider de planning aan UOI door heeft gegeven in te zien en te downloaden van
de ledenpagina van de AIOS.
Het UVO is een door het Concilium verplicht gestelde cursus voor alle AIOS. Dit betekent dat
ziekenhuizen verplicht zijn om (een deel van) de kosten voor dit project aan de AIOS te vergoeden. De
AIOS dient dus de rekening voor deze cursus in te dienen als declaratie, net als iedere andere UOI
cursus.
Een bijzondere situatie kan voorkomen. Hieronder staan deze situaties en bijbehorende adviezen
weergegeven:
• 70% vergoeding in plaats van 100%:
Inmiddels bestaat in zes van acht academische ziekenhuizen, net als in alle perifere
ziekenhuizen een 100% vergoedingsregeling voor verplichte cursussen. Alleen in het UMC
Utrecht en UMC Nijmegen geldt nog een 70% vergoedingsregeling. De CUVO adviseert de AIOS
en opleiders om hierover in gesprek te gaan met de centrale opleidingscommissie van het
ziekenhuis, de AIOS-vereniging en de Raden van Bestuur, en daarbij steun te zoeken bij andere
specialismen. Hierbij kan gerefereerd worden aan de notitie “Vergoedingen van
Opleidingsactiviteiten” uitgegeven in November 2011, waarin het gemeenschappelijk van alle
wetenschappelijke verenigingen ten aanzien van vergoedingen voor AIOS in Nederland wordt
weergeven. Hierin wordt letterlijk aangegeven dat “Verplichte opleidingsactiviteiten van AIOS
dienen altijd 100% vergoed te worden door alle opleidingsinstellingen”.
• Geen volledige vergoeding/maximaal budget voor cursussen:
Zowel in de CAO van academische ziekenhuizen als in de CAO algemene ziekenhuizen wordt
voor de vaststelling van verplichte cursussen verwezen naar het CCMS, dat weer verwijst naar
de NVU danwel wordt verwezen naar het kaderbesluit of wordt aangegeven dat uit regionaal of
landelijk overleg van de specialisatie bepaald moet zijn welk onderwijs voor AIOS verplicht is.
Indien het onderwijs verplicht is gesteld, zoals bij het UVO het geval is, wordt dit volgens de
CAO’s vergoed. De CUVO adviseert AIOS en opleiders die werkzaam zijn in een kliniek waar
hierover desondanks onduidelijkheden of problemen over bestaan, om hierover gezamenlijk in
gesprek te gaan met de centrale opleidingscommissie van het ziekenhuis, de AIOS-vereniging en
de Raden van Bestuur en daarbij steun te zoeken bij andere specialismen.
• Persisterende weigering van het ziekenhuis/Raad van Bestuur tot vergoeding:
Indien een ziekenhuis/Raad van Bestuur ondanks diverse gesprekken met de AIOS en opleider
blijft weigeren om de cursus te vergoeden, dient dit aangegeven te worden bij de NVU en UOI,
en altijd dient dit in de opleidingsvergaderingsnotulen verwerkt en bij de visitatie verteld te
worden.
• AIOS is eerder in het jaar klaar met de opleiding:
Het kan voorkomen dat een AIOS het jaar waarin gefactureerd wordt niet volledig meer de
opleiding zal doen. In dat geval kan de AIOS hierover in gesprek gaan met het UOI en zal slechts
dat gedeelte van het jaar in rekening gebracht worden waarin de AIOS ook zijn opleiding volgt.
• Ziekte/zwangerschap/vakantie:
Dit punt is reeds beschreven onder de paragraaf organisatorische aspecten. Indien een AIOS
vanwege welke reden dan ook (ziekte, vakantie, zwangerschap of anders) een module gemist
heeft, zal hij zelf dienen te regelen in overleg met de opleider dat hij de module alsnog datzelfde
jaar in de eigen kliniek, danwel in een andere kliniek te volgen.
• Lokaal onderwijs wordt niet of onvoldoende georganiseerd:
Indien een AIOS of opleider niet tevreden is met de kwaliteit van de organisatie van het onderwijs
in de eigen kliniek, dient dit besproken te worden tijdens de opleidingsvergadering of tussendoor
tijdens een ingevoegd opleidingsgesprek. Indien desondanks het probleem blijft bestaan kan de
AIOS hiervoor terecht bij de UOI, de CUVO, het team Training in Urology of bij de JUC; de
opleider kan terecht bij het UOI, de CUVO, het team Training in Urology of bij het Concilium.
Reglement UVO: Urologisch Vaardigheids Onderwijs
2
•
•
Organisatie/ondersteuning vanuit UOI/CUVO is onvoldoende:
Indien AIOS of opleider van mening is dat afgesproken zaken vanuit UOI/CUVO niet worden
nagekomen, kan men hiervoor terecht bij de CUVO, het CCO of het UOI.
Overige bijzondere situaties:
In elke andere bijzondere situatie waarbij financiële problemen (te verwachten) zijn, kan de AIOS
of de opleider contact opnemen met het UOI.
Overzicht bij UVO betrokken gremia en functies:
•
•
•
•
•
•
•
CCO: Commissie Cursorisch Onderwijs. Deze commissie heeft als taak de cursussen van de
NVU te organiseren en de daaraan verbonden toetsing voor alle AIOS (inclusief UVO). Conform
bij andere cursussen worden ook bij het UVO de deelspecialismen vastgesteld, die aan de orde
moeten komen, zoals bijvoorbeeld endourologie en echografie. Op basis van evaluaties kan zij
de CUVO corrigeren.
CUVO: Commissie Urologisch Vaardigheids Onderwijs. Deze commissie is te vergelijken met
een Congress faculty. Zij maakt het UVO meer specifiek en in detail (bv de afzonderlijke
onderwerpen of modules binnen een hoofdonderwerp). Daartoe nodigt zij partijen uit dat te doen
(bv TiU, werkgroepen of gespecialiseerde personen verzoekt zij een module te schrijven).
Tevens reviseert zij zo nodig inhoudelijk de aangedragen modules en keurt deze eventueel na
nog aanpassing goed. Ook rapporteert zij aan het CCO en faciliteert de CUVO de logistiek bij de
implementatie.
UOI: Urologisch Opleidings Instituut. Zij is de logistieke en financiële coördinator en regelaar voor
het UVO. Zij zorgt ervoor, dat de materialen op het juiste moment, op de juiste plek compleet
aanwezig zijn. Ook zorgt zij dat het verzoek tot betaling van de factuur door AIOS op het juist
moment bij de juiste persoon terecht komt en is zij het 1e aanspreekpunt voor AIOS en opleiders
voor vragen (die ze dan met CUVO kan overleggen. Het UOI maakt gebruik van de kennis die is
opgedaan toen de pilot fase werd georganiseerd door het TIU. Het UOI werkt samen met TiU om
evaluaties en wetenschappelijk onderzoek onder andere op basis van deze evaluaties goed te
kunnen blijven uitvoeren.
TiU, Werkgroepen of gespecialiseerde personen werken op verzoek van de CUVO plannen
uit tot concept module of cursus. Zij beoordelen/reviseren ook de reeds gemaakt
modules/cursussen.
Intellectueel eigenaar van modules (copyright): Dit is de maker van de module, die tevens
ook eigenaar is van de wijzigingen. Tot nu toe is dit TiU voor alle reeds geschreven 17
modules, plus 2 die in de maak zijn (d.d. juli 2014). Indien iemand in de toekomst op verzoek van
CCO van de blauwdruk gebruik maakt om zelf een module te schrijven zonder deelname van
TIU, dan is dus diegene eigenaar (copyright) van de module. Gebruik van de modules voor UVO
is inhoudelijk in handen van de CUVO. De modules worden door de CUVO gekeurd alvorens
deze binnen UVO gebruikt worden.
TiU: Training in Urology. Deze organisatie houdt zich bezig met wetenschap en ontwikkeling. Zij
ontwikkelt o.a. (urologische) (simulatie)trainingen, modules en toetsingsinstrumenten, mede op
basis van studies en onderzoek.
SOM: Stichting Opleiding Medici. Deze stichting is bij het ontstaan van TiU opgericht ter
ondersteuning daarvan. Zij ondersteunt promovendi in brede zin en ook andere op onderwijs of
onderzoek gerichte zaken.
Aldus opgesteld namens UOI, CUVO en CCO, 1 augustus 2014
Urologisch Opleidings Instituut
Dr. S.D. Bos, Voorzitter
Commissie Urologisch Vaardigheids Onderwijs
Dr. L.M.O De Kort, Voorzitter
Commissie Cursorisch Onderwijs
Dr. R.F.M. Bevers, Voorzitter
Reglement UVO: Urologisch Vaardigheids Onderwijs
3

Download Report