BSO Verg Bestuur 04-08

BSO Enschede
Enschede, 04-08-2014
Aanwezig:
Ben Hans, Vrz, Hans Busschers, Penn, Arie van der Veer, Secr,
Frits Heijne, lid, Hans Everink, lid.
Notulen Bestuursvergadering van de BSO-Enschede op 04-08-2014
1. Opening,
De voorzitter Ben Hans heet alle aanwezige bestuursleden van harte welkom, 19:00 uur.
2. Notulen: Bestuursvergadering d.d. 29-01-2014.
Textueel: Enige taalkundige en redactionele aanpassingen worden aangebracht en zijn in
bijgaande versie van de notulen verwerkt.
N.a.v. Contributie ereleden, punt 6 verg. 13-11-2013, wordt op de pro-memory lijst geplaatst ter
eventuele behandeling tijdens de ledenvergadering in 2015.
Punt 9. De secretaris zal de miniledenkaartjes aanmaken >> Frits Heijne plastificeert.
Aktie Punt 3-14: Arie van der Veer bakt de oliebollen voor de laatste Soosavond 2014.
Aktiepunt 7: Huurcontract Ariensstaete, Hans Busschers en Arie van der Veer brengen in kaart wat
de onduidelijkheden zijn en zullen de overeenkomst bespreken met de verhuurder.
BSO speld Pieter Beuker, Frits Heijne informeert naar de status.
De notulen van 29-01-2014 worden, met inachtneming van de aangebrachte wijzigingen,
goedgekeurd.
3. Notulen 141e BSO Jaarvergadering d.d. 27-02-2014.
Tekstueel: Punt 2: Henk Hofstede wijzigen in Benno Hofsté. Tevens worden er, in het hele verslag,
enige tekstuele aanpassingen aangebracht, die in bijgaande versie van de notulen zijn verwerkt.
Punt 7: Hans Busschers levert de tekst over de financiële zaken in 2013.
Punt 8: De tekst aan te vullen met : Dat de leden akkoord gaan het voorstel van de kascommissie.
Punt 9a : Zin wijzigen dat Jan Morsink zich aanmeld als (reserve lid) voor de kascommissie.
Punt 11: Aanvullen met de Jan Kuiper wandeling op 15-10-2014.
N.a.v
Punt 10: Komt bij punt 4 van de agenda aan de orde.
4. Richtlijn 40 Jarig lidmaatschap van de BSO
In 2015 kan een lid 40 jaar lid van de BSO zijn. Hiervoor zijn er geen richtlijnen, afspraken of regels
in de statuten c.q. huishoudelijk regelement opgenomen. Ben Hans stelt voor om hierover na te
denken hoe we hiermee om kunnen / moeten gaan. In de volgende vergadering zullen we hierop
terug komen.
5. Lezingen / Presentaties eigen leden eind 2014 – begin 2015.
De 3 leden, Benno Schurink, Wolter Oord en Ewald Pucks die zich hebben aangemeld voor het
geven van een presentatie op een Soosavond worden benaderd om in Okt/Nov-14 en begin 2015
hun presentatie te verzorgen.
Actie: Hans Everink:
6. Stand van zaken Website BSO.
E-mail: [email protected]
Blad:
2
N.a.v. een E-mail over de stand van zaken 01-06-2014 en het actueel zijn van de gegevens is het
volgende te melden. Na de vakantie van de secretaris is alles bijgewerkt met de gegevens per 0107-2014. Frits Heijne vraagt of er gegevens bekend zijn over het gebruik van de BSO-site door de
leden. Nee, maar in de E-mail wordt altijd de BSO site vermeld en wordt verzocht als er informatie
of hulp nodig is, zich te melden bij de secretaris. Op dit moment worden de foto’s van de activiteiten
op de website gezet. De BSO leden krijgen allemaal een E-mail met de link om deze informatie te
bekijken. Bij de persoonsgegevens is het mogelijk een foto van het lid te plaatsen. Arie van der Veer
zal deze foto’s compleet maken. Tevens zal het bestuursdeel worden gecompleteerd met de
betreffende informatie. Voor het BSO historisch overzicht zal Frits Heijne enige foto’s doorsturen
naar Arie van der Veer.
7. Wat verder ter tafel komt.
Frits Heijne: Wat is de maximale periode bestuurslid, ik ben al 9 jaar lid van het bestuur? Antw: 1
periode van 3 jaar, met een herbenoeming voor max. 3 jaar.Frits geeft aan niet te willen worden
herbenoemd in 2015.
Frits Heijne: Wanneer organiseren we het etentje met Henk Hollander? Organiseren in het najaar
2014. Dit etentje is samen met de dames.
Hans Busschers: Is het standaard dat een etentje met de het aftredend bestuurslid wordt
georganiseerd? In principe niet. Ben Hans memoreert dat in het verleden het bestuur jaarlijks ging
eten. Jan Dijk en Ruud Houterman zijn bij hun aftreden in 2012 niet uitgenodigd. Wij trekken dit
recht met deze uitnodiging. In het financiële overzicht is een post representatiekosten opgenomen.
De kosten voor het etentje van de vertrokken bestuursleden met hun partner zal eenmalig uit de
financiële middelen van de BSO worden voldaan. Ben Hans stemt dit af met Ruud Houterman en
Jan Dijk.
Actie: Bestuur en partners, uitgebreid met de groep oud bestuursleden met partner, etentje
organiseren.
Hans Busschers: In 2015 zijn er geen BSO – leden 25 jaar lid.
Hans Busschers: Open Soos- avond idee, Boekelo Decor idee korte filmpjes, kan dit wel? Het
lijkt ons prima om dit te laten zien, niet lang !! prima!!
Ben Hans: Autotoertocht laatste weekend sept-2014 is op verzoek van Jan Schurink is dit
verplaatst. Volgend jaar weer op laatste weekend september 2015.
Ben Hans: Uitnodiging donatrices? Uitnodiging is verstuurd per mail naar Annie Boringa maar
wordt door haar niet geopend. De uitnodigingen worden tevens per post verstuurt aan diegenen die
geen E-mail hebben. Berichten voor Annie Boringa voortaan per post verzenden.
Hans Everink: Idee, Hospice presentatie wordt aan Hans Everink meegegeven.
Ben Hans: Mededeling bij ziekte, hoe gaan we hiermee om? Als er een kaartje wordt verstuurd
tevens een E-mail rondsturen. De mail niet zenden aan degene waarover het in de mail gaat!!
Ben Hans: Status van het aspirant lid Andre Le Loux? Is voor kennismaking langs geweest.
Herman Heitbrink zal gevraagd worden over de stand van zaken m.b.t. de kandidaat stelling.
Frits Heijne: Wat zijn de ontwikkelingen bij de ledenwerf commissie (Freek Winters en Herman
Dercksen), Arie van der Veer neemt contact op met de ledenwerf commissie over de stand van
zaken. Tevens aandacht voor het leeftijdscriterium < 70 jaar (richtlijn handhaven).
Hans Busschers: Activiteiten in 2015 ideeën b.v. Thijs Kemperink is cabaretier en verzorgd
bedrijfsbezichtigingen.
8.
Rondvraag.
Geen.
9. Sluiting van de vergadering 22:30 uur
De volgende bestuursvergadering BSO: Is nog niet vastgesteld.
Met vriendelijke groet,
Arie van der Veer , Secretaris

Download Report