Download PDF File

Grabbis
Informatiebrochure
More Fast BVBA - Tom De Bruyne - [email protected] - 0477 77 53 52
1.
Samenvatting
Grabbis is een gerenommeerd programma voor het beheer van de Grabbel- en Swappas
activiteiten van Jeugd- en Sportdiensten. Het programma bevat in zijn standaard-uitvoering alle
functionaliteiten die nodig zijn voor het vlot beheren van de Grabbel- en Swappas inschrijvingen.
Tegelijk is het programma vanaf de basis modulair opgebouwd, zodat we nu en in de toekomst
vlot aanpassingen kunnen doen aan specifieke behoeften die zich kunnen stellen.
Grabbis blinkt uit door gebruiksvriendelijkheid, zodat u zonder omwegen uw inschrijvingen kan
beheren.
We zijn er dan ook van overtuigd dat Grabbis perfect aansluit bij uw vereisten.
2.
Algemene info
Grabbis is een online systeem voor het beheer van inschrijvingen van de Grabbelpas-activiteiten.
Medewerkers van de jeugd- en sportdienst kunnen via het systeem het administratieve luik van
de Grabbelpas beheren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een centrale database, die gedeeld
wordt tussen de verschillende diensten. Op die manier dient een jongere slechts eenmaal in het
systeem ingevoerd te worden, en wordt een duidelijk overzicht geboden van de alle activiteiten
waaraan die jongere deelneemt.
De applicatie is bereikbaar via intra- of internet. U dient dus geen aparte software te installeren
op de computers van de gebruikers.
Enkele kernpunten van Grabbis zijn de volgende:
• Centrale database van alle deelnemers, inclusief historiek/archief
• Meerdere gelijktijdige gebruikers, ook van verschillende stadsdiensten en vanop
verschillende locaties
• Eenmalige input van gegevens, elke vakantie herbruikbaar
• Input van jongeren en activiteiten is eenvoudig en snel
• Online inschrijven, door jongeren van thuisuit, is mogelijk
• Maximum aantal deelnemers per activiteit, reservelijsten wanneer volzet
• Financieel luik geeft de stadsdiensten een duidelijk overzicht van geldstromen
• Geïntegreerd fiscaal attest
Het programma omvat alle functionaliteiten om een brede waaier aan activiteiten in onder te
brengen:
- Activiteiten van 1 dag (bv eenmalige uitstap)
- Activiteiten van meerdere dagen, inschrijven dag per dag (bv speelpleinwerking)
- Activiteiten van meerdere dagen, inschrijven voor de ganse reeks (bv: cursus)
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
2/19
3.
“Customized out-of-the-box”
More Fast gaat uit van de specifieke eisen van een gemeente of organisatie. Om aan alle eisen
tegemoet te komen en tegelijk een performant en gebruiksvriendelijk programma aan te bieden
(waarbij overbodige opties enkel in de weg staan), kiezen we voor wat een “customized out-ofthe-box” oplossing genoemd kan worden.
Daarbij ontwikkelden we Grabbis als een basisplatform dat over een grote waaier
functionaliteiten beschikt, waarop we de specifieke vragen van uw gemeente bouwen. De
modulaire opbouw van Grabbis geeft ons en u volledige vrijheid in het bepalen van de vereisten.
Bovendien worden bestaande functionaliteiten aangepast aan uw specifieke wensen, zodat het
eindresultaat een softwareproduct is dat in gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit custommade is, maar zonder de zorgen van echte custom-made programmatie.
Onze contiune focus op gebruiksvriendelijkheid zorgt voor een eenvoudig programma dat snel
en overzichtelijk doet wat u er van verlangt.
Een greep uit de extra modules die we ondertussen bouwden voor Grabbis:
• Mini-site met overzicht van alle activiteiten, online kalender, ...
• Foto-album per activiteit, waarbij deelnemers nadien de foto’s kunnen komen bekijken
of waarbij het album dient om aan de hand van foto’s van vorig jaar de sfeer op de
activiteit te schetsen
• Online betalen na online inschrijven, via bancontact of andere betaalkaart (integratie
met Ogone of Paypal)
• Import van rekeninguittreksels/CODA bestanden voor automatische verwerking van
ontvangen overschrijvingen (na online inschrijven)
• Inschrijven per familie ipv per jongere
• Verificatie van persoonsgegevens tijdens het inschrijven
• Online indienen van kandidaturen voor speelpleinwerking door monitoren + hulp bij het
koppelen van monitoren aan hun voorkeur-weken
• ...
Deze modules werden ontwikkeld voor 1 of meerdere gemeenten en werden allemaal
afgestemd op hun exacte wensen.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
3/19
4.
Standaard functionaliteiten
Grabbis is een volledig functioneel systeem en is degelijk getest en aangepast aan de praktijk.
We zijn er na talrijke vakantieperiodes in meer dan twintig gemeenten van overtuigd dat het
programma voldoet aan alle essentiële eisen van een organisatie. Bovendien legden wij grote
nadruk op gebruiksvriendelijkheid en minimalisatie van schermovergangen.
4.1. Backend & front-office: beheer door de medewerkers
Het programma bestaat uit een backend-gedeelte, alleen toegankelijk voor de medewerkers van
de sport- of jeugddienst, en een publiek gedeelte waarmee jongeren zich via Internet kunnen
inschrijven voor activiteiten. De mogelijkheid bestaat om de backend op te splitsen naar gelang
de gebruiker, waarbij aan front-office gebruikers minder mogelijkheden worden aangeboden
dan aan de back office gebruikers.
Beheer van jongeren
•
•
•
•
•
•
•
Centrale database van alle deelnemers, inclusief historiek/archief, die gedeeld wordt
tussen de verschillende diensten
Families worden gegroepeerd om contactgegevens te hergebruiken, familiegegevens
kunnen via eenmalige input worden aangepast.
Gegevens zijn elke vakantie herbruikbaar, inclusief een uniek pasjesnummer
Nieuwe jongere aanmaken gebeurt op 1 scherm
Geboortedatum deelt jongeren in volgens leeftijdscategorieën (indien gewenst)
Meerdere contactpersonen per familie (voor fiscale attesten). Bij inschrijven wordt
bijgehouden welke ouder de inschrijving betaalt.
Per kind kan medische informatie worden ingegeven. Dez informatie verschijnt mee op
de aanwezigheidslijst van de monitoren.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
4/19
Beheer van activiteiten
•
•
•
•
•
•
•
•
Aanmaken van activiteiten duurt slechts enkele minuten
Elke activiteit kan doorgaan op 1 of meerdere dagen (sessies)
Annulatievergoedingen worden bepaald per activiteit of per sessie
Maximum aantal deelnemers per sessie ( inclusief automatische reservelijst wanneer het
maximum bereikt wordt )
Activiteiten kunnen beperkt worden tot bepaalde leeftijdscategorieën en/of pasjes
Per activiteit kan een lijst van deelnemers opgevraagd en afgeprint worden
Voor elke monitor is een aanwezigheidslijst afdrukbaar
Aanpassing van de prijs op het moment van inschrijven (bv berekening van korting)
De activiteitenmodule ondersteunt een ruime waaier van mogelijkheden en combinaties van
activiteiten, elk met hun eigen specifiteit. De activiteitenmodule wordt momenteel gebruikt
voor een uiteenlopende activiteiten, met name: sportkampen (inschrijving voor de ganse week),
sportinitiatie (reeks van activiteiten waarbij je naar keuze de ganse reeks of 1 van de activiteiten
uit de reeks kan komen), losse activiteiten (eenmalige activiteit) en speelpleinwerking.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
5/19
Inschrijven
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Door medewerkers van de sport- of jeugddienst of door de jongere van thuis uit
Gedeeld deelnemerbestand tussen de verschillende diensten
Enkel inschrijven voor “eigen activiteiten” (scheiding tussen diensten) is mogelijk
Inschrijven voor meerdere activiteiten tegelijk is mogelijk – eenvoudig aanvinken van de
activiteiten volstaat
Bij het inschrijven kan de prijs van de inschrijving (bv personneelskorting) bepaald
worden door de beheerder.
Meteen duidelijk hoeveel plaatsen nog vrij zijn
Wanneer een activteit volzet is kan de jongere zich aanmelden op de reservelijst.
Annulaties (met annulatievergoeding) en uitschrijven (met doktersbriefje en zonder
annulatievergoeding) worden ondersteund.
Annulatievergoedingen zijn afhankelijk van activiteit en/of sessie
Overzicht van openstaande betalingen is beschikbaar
Automatische uitprint van bevestigingsbrief en kwitantie
Alle inschrijvingen worden automatisch verwerkt in het fiscaal attest. Enkel effectieve
dagen (waarvoor niet geannuleerd of uitgeschreven werd) worden verwerkt.
Na annulatie wordt de wachtlijst overlopen en wordt manueel een naam van de
wachtlijst naar de lijst van actieven gebracht, via een eenvoudige muisklik.
Bij het inschrijven wordt bijgehouden welke ouder (bij gescheiden ouders) de
inschrijving betaalt. De inschrijving wordt op het correcte fiscale attest geplaatst.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
6/19
Beheer van monitoren
•
•
•
Fiche per monitor met basisgegevens van een monitor
Koppelen van monitoren aan activiteitssessie of aan activiteit, inclusief verdeling over
tijdsperiodes (“vroeg”, “midden”, “laat) of leeftijdsgroepen.
Overzicht van gepresteerde dagen en bijhorende vergoeding. Bij deze vergoeding wordt
uitgegaan van een vast bedrag per dag.
Financieel luik: Kasboek & fiscale attesten
•
•
•
•
•
•
De verantwoordelijke voor Grabbelpas kan op elk moment een kasboek opvragen. Een
duidelijk overzicht geeft de inkomsten aan.
Enkel effectieve betalingen worden opgenomen in het kasboek (aankoop pasjes +
inschrijvingen)
Per dag van activiteiten kan een overzicht van inkomsten en uitgaven bekeken worden
Kasboek bevat zowel inkomende als uitgaande bedragen (uitschrijven, annulaties) en
houdt rekening met annulatievergoedingen (die ingehouden worden en dus als inkomst
blijven tellen)
Afdrukken van fiscale attesten voor alle jongeren. Deze fiscale attesten kunnen allemaal
samen afgedrukt worden of per fiscale contactpersoon. Fiscale attesten ondersteunen
de situaties met gescheiden ouders.
Na inschrijving kan snel een kwitantie worden afgeprint. Via het financiële luik kan u
deze kwitanties ook op latere tijdstippen nogmaals afdrukken.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
7/19
4.2. Publiek gedeelte, toegankelijk voor jongeren
Jongeren maken vlot gebruik van het Internet en verwachten dat organisaties daarop inspelen.
Bovendien vermindert door het inschrijven via internet de werklast voor de mederwerkers van
sport- en jeugddienst.
Online inschrijven
•
•
•
•
•
•
•
Jongeren loggen in van thuis met hun gegevens (voornaam, familienaam, pasjesnummer
of geboortedatum)
Overzicht van de activiteiten (afgestemd op hun leeftijd)
Onmiddellijk overzicht van vrije plaatsen en reservelijsten
Makkelijk, snel en veilig inschrijven
Overzicht van te betalen bedragen
Toegang kan geblokkeerd worden tot een bepaalde datum en uur om het simultaan
starten van inschrijvingen te garanderen.
Online inschrijven kan gedisabled worden indien u in een eerste fase hiervan geen
gebruik wil maken
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
8/19
5.
Optionele aanpassingen
Voor de diverse gemeenten die Grabbis gebruiken werden al talloze modules op maat
ontwikkeld. Zoals beschreven is de grote kracht van Grabbis dat de software snel en flexibel kan
aangepast worden aan uw specifieke wensen, nu of in de toekomst.
Ter info geven we enkele van de meer frequente aanpassingen:
• Koppeling met het gemeentelijk boekhoudpakket, voor automatische verwerking van
facturen en betalingen
• Online betalen bij inschrijvingen, koppeling met Ogone
• Inschrijven voor de volledige familie ineens
• Mini-site, met alle publieke informatie uit Grabbis zonder extra werk beschikbaar op
de website
• …
Aarzel niet ons te contacteren indien u specifieke functionaliteiten in gedachten heeft.
6.
Demo
Grabbis is beschikbaar in 2 versies, met eenzelfde functionaliteit maar een ander design.
De oranje demoversie van Grabbis is bereikbaar via http://demo.grabbis.be/
De backend is bereikbaar via http://demo.grabbis.be/auth.php
De zwarte demoversie is bereikbaar via http://black.grabbis.be en de backend via
http://black.grabbis.be/auth.php
Op beide versies vindt u identieke funtionaliteit. U kan op beide versies inloggen met volgende
gegevens
Usernaam: admin
Paswoord: demo
We hebben die account ingedeeld bij de jeugddienst, wat impliceert dat alle activiteiten die u
aanmaakt onder de noemer jeugddienst vermeld zullen worden. Zoals boven beschreven kan er
een account aangemaakt worden die onder de noemer sportdienst (of eender welke andere
omschrijving) activiteiten kan aanmaken.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
9/19
7.
Licentie
Grabbis is vrij van licentiekosten. U betaalt een eenmalig aankoopbedrag. U kan met een
onbeperkt aantal gebruikers (medewerkers van uw gemeente alsook deelnemers aan uw
activiteiten) vanop een onbeperkt aantal locaties inloggen op het programma.
U beschikt tevens over de volledige broncode van Grabbis. U kan elke pagina of elk onderdeel
van het programma zelf aanpassen of door derden laten aanpassen indien gewenst.
Vanzelfsprekend staat More Fast graag in voor eventuele aanpassingen of uitbreidingen.
Gebruik van Grabbis door andere gemeentes is niet inbegrepen in deze aankoopprijs.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
10/19
8.
Technische kenmerken
Grabbis kan gelijktijdig gebruikt worden door een onbeperkt aantal gebruikers. Er zijn geen
performantieproblemen voorzien. Daarenboven is het aantal Grabbel- en Swappas activiteiten
en pasjes onbeperkt.
Zoals beschreven dienen de client-computers geen software te installeren. Grabbis is immers
bereikbaar via Internet Explorer of een andere webbrowser. Dit impliceert ook dat u vanop om
het even welke locatie(s) de inschrijvingen of verkoop van pasjes kan laten doorgaan, en dat
deze locaties zich fysiek op verschillende plaatsen kunnen bevinden.
Grabbis dient gehost te worden op een server die bereikbaar is via intranet. Wanneer jongeren
ook via Internet kunnen inschrijven, dient de server vanzelfsprekend ook via internet bereikbaar
te zijn. In elk geval dient de server te beschikken over PHP en PostgresSQL (de dabase). Beide
technologieën zijn Open Source en dus gratis beschikbaar. Daarnaast heeft u een vrije keuze van
besturingssysteem (Linux of Windows) en webserver (Apache, IIS, …)
Hosting kan gebeuren op uw eigen servers, of op de servers van More Fast . In dat laatste staat
More Fast in voor het beheer van de server en de backup en restore van gegevens.
9.
Leveringstermijn
Grabbis kan volledig operationeel zijn 2 weken na uw bestelling.
10. Betalingstermijn
More Fast hanteert volgende betalingstermijnen:
70% na voorlopige oplevering
30% bij definitieve oplevering
Betaling dient te gebeuren 15 dagen na ontvangst van factuur.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
11/19
11. Support
Grabbis is een stabiele applicatie die zonder support gebruikt kan worden. De ervaring leert
echter dat bepaalde kleine aanpassingen zich soms opdringen om het programma terug af te
stellen op nieuwe eisen en verwachtingen. Immers, wanneer u een programma gebruikt gaat
een nieuwe wereld open en bedenkt u soms extra mogelijkheden die nu nog niet voorzien
waren. Of u moet het programma afstemmen op nieuwe vragen van het gemeentebestuur (bv
inzake rapportering).
Een support contract omvat een aantal vooraf bestelde en gefactureerde ‘uren’ (min 8u/jaar)
waarbinnen More Fast de nodige programmatie voor uw applicatie kan uitvoeren. U krijgt
maandelijks een overzicht van de gepresteerde en resterende uren, afgerekend per kwartier.
Voor het support contract maakt More Fast voor het beheer van support issues gebruik van
een gerenommeerd bug-tracking systeem. U krijgt de toegang tot dit systeem zodat u op elk
moment een overzicht heeft van de status van uw issues. Onze configuratie laat u toe om issues
onder drie prioriteiten te loggen. Afhankelijk van de prioriteit die uzelf toekent aan een issue
garanderen we u scherpe responstijden.
De meeste klanten maken gebruik van het standaard support contract. Indien u echter hogere
eisen stelt aan support, kunnen wij die u eveneens bieden.
11.1. Standaard support contract
In het standaard support contract kan u enkel issues loggen met een standaard prioriteit. Dit
betekent dat wij u garanderen:
•
•
respons binnen de 3u
De nodige werkzaamheden voor het oplossen van de bug (programmatie,
databasebeheer, ...) vangen binnen de 12u aan.
11.2. High level support contract
Een high level support contract laat u toe bepaalde issues te escaleren naar een hoger niveau
zodat wij u een snellere oplossing kunenn garanderen. Hiervoor krijgt u, naast het standaard
logging systeem, toegang tot onze helpdesk die 24u/24 en 7d/7 bereikbaar is.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
12/19
•
urgent: Werken die leiden tot het oplossen van de bug vangen aan na max 2u, waarbij
de kantooruren van de programmeurs uitgebreid worden zodat zij beschikbaar zijn van
7u tot 21u. Support uren worden aangerekend aan 150%, met een minimum van 1u.
•
critical: Onze developers beginnen onmiddellijk te werken aan een oplossing voor de
bug en onze programmeurs werken non-stop tot de bug is opgelost. Support uren
worden aangerekend aan 200%, met een minimum van 1u.
Deze afspraken kunnen in samenspraak met u verfijnd en aangepast worden.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
13/19
12. Webhosting
Grabbis dient gehost te worden op een webserver die via het internet toegankelijk is. Wij staan
graag in voor deze webhosting, inclusief nachtelijke backups. De meeste klanten kiezen voor de
“shared webhosting” oplossing. Deze volstaat in de meeste gevallen ruimschoots. Om onze
klanten die meer verlangen een oplossing te bieden, geven we u hieronder een overzicht van
alternatieve oplossing. We bespreken graag met u eventuele alternatieve oplossingen die
tegemoet komen aan al uw wensen.
12.1. Shared webhosting: “Single server”
De hosting gebeurt op 1 webserver. Deze server beschikt over de laatste technologie mbt
harddisks, en uw data wordt elke nacht gebackuped. De RAID1 setup minimaliseert bovendien
de kansen op permanent dataverlies. Er is echter geen fallback server voorzien wanneer de
server onbereikbaar wordt.
-
Linux webserver
2 RAID1 Harddisks
Webserver is gecoloqueerd in Brussel, voor snelle interventies
Webtraffic zoals nodig voor de applicatie
Diskspace zoals nodig voor de applicatie
Onze colocation provider garandeert een uptime van de uplink van 99,9%.
Signalisatie van problemen via regulier nummer, binnen de kantooruren contactzekerheid
binnen max 4u.
Vanzelfsprekend doet More Fast bij een eventuele fatale crash van de server het nodige om snel
terug online te zijn. De downtime kan echter oplopen tot enkele dagen als we op zoek moeten
naar een volledig nieuwe server.
Hosting is jaarlijks hernieuwbaar. Kostprijs 25 euro / maand.
Opties:
- Externe backup van alle data ivm uw applicatie: 5 euro / maand
- Signalisatie van problemen via dedicated nummer (24h/24, 7d/7): 10 euro / maand
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
14/19
12.2. Extended webhosting (dedicated server)
Wanneer u uw applicatie graag gehost ziet op een eigen server, waarop geen andere applicaties
draaien en waartoe u volledige toegang heeft, is dit ook mogelijk.
-
Dedicated Linux webserver, enkel voor uw applicatie
Webserver is gecoloqueerd in Brussel, voor snelle interventies
Webtraffic : 15Gb max/maand (ruim voldoende voor applicatie)
1 HD S-ATA 80Gb
Externe backup van alle data ivm de applicatie
Hosting is jaarlijks hernieuwbaar. Kostprijs 95 euro / maand.
12.3. Double secured webhosting
Deze derde optie is qua veiligheid en bedrijsfzekerheid het summum. Het risico op
onbereikbaarheid van de applicatie wordt geminimaliseerd doordat alle data elke 4u gecopieerd
wordt naar een tweede, onafhankelijke, server. U beschikt dus over een dubbele setup van
single shared-server hosting.
Alle applicatie specifieke gegevens worden om de 4u overgebracht naar een backup server.
Wanneer de eerste server dienst weigert, wordt semi-automatisch overgeschakeld op de backup
server. De maximale downtime is in dit geval beperkt tot maximum 1u.
Bereikbaarheid van contactnummer is 24u/24, 7d/7 gegarandeerd via dedicated nummer met
directe respons.
Hosting is jaarlijks hernieuwbaar. Kostprijs 110 euro / maand.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
15/19
13. Budget
Als aanbieder van maatsoftware proberen we ook in deze offerte enkele opties aan te halen en
open te laten. We geven u hieronder graag de nodige opties ivm hosting, support en
functionaliteiten.
Indien u specifieke vragen of vereisten heeft, zullen we graag samen met u zoeken naar een
oplossing die past binnen uw budget en die voldoet aan uw vereisten.
Licentie Grabbis
( = status http://demo.grabbis.be of http://black.grabbis.be )
2500 euro
Aanpassingen rapporten & kwitanties aan uw standaarden en met uw
logo
Inbegrepen
Eventuele aanpassingen / uitbreidingen kunnen besproken worden. Dergelijke implementaties zijn
mogelijk aan 65 euro / uur. U vindt een greep uit de mogelijke aanpassingen vermeld in punt 5 van
deze offerte, waarbij de prijs per aanpassing ook vermeldt wordt onder punt 5.
Support
Een support contract is niet verplicht.
“Standaard” Support contract – ook geschikt voor het uitvoeren
van kleine aanpassingen. Wij voorzien 1 dag (i.e. 8u), vrij te
spenderen gedurende 1 jaar na het ingaan van het contract.
600 euro / dag / jaar
OF “High Level” Support contract. Ook hiervoorzien we 1 dag
(i.e. 8u), vrij te spenderen gedurende het jaar na het ingaan van
het contract
1000 euro / dag / jaar
Hosting
Hosting kan gebeuren op de servers van More Fast. We
onderscheiden 3 mogelijke types hosting. Afhankelijk van uw
eisen kan u vrij kiezen uit deze 3 mogelijkheden.
Shared, single server, hosting
Dedicated single server
Double Secured Webhosting
25 euro / maand
95 euro / maand
110 euro / maand
Alle prijzen vermeld in deze offerte zijn exclusief BTW.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
16/19
14. Referenties
Als ontwikkelaar van maatsoftware, kunnen we een mooie track record voorleggen. Hieronder
vindt u enkele van de klanten waarvoor wij in de afgelopen 2 jaar een of meerdere applicaties
hebben ontwikkeld.
Grabbis
Grabbis is ons gerenommeerd pakket voor het beheer van Grabbel- en Swappas inschrijvingen.
Grabbis wordt gebruikt in
• Jeugddienst Blankenberge
• Jeugd- en Sportdienst Boechout
• Jeugddienst Bonheiden
• OCMW/Speelpleinwerking Dentergem
• Jeugddienst Dilbeek
• Jeugddienst Geetbets
• Jeugddienst Haacht
• Jeugd- en Sportdienst Heuvelland
• Jeugddienst Hoogstraten
• Jeugddienst Kruibeke
• Sport- en Jeugddienst Kuurne
• Jeugddienst Lebbeke
• Jeugddienst Lommel
• Jeugddienst Maasmechelen
• Jeugddienst Middelkerke
• Sport- en Jeugddienst Tielt
• Jeugddienst / Speelpleinwerking Wichelen
• Jeugddienst Wijnegem
• Jeugd- en Sportdienst Wingene
• Jeugddienst Zandhoven
• Jeugd en Sportdienst Zwijndrecht
Subsidio
Subsidio is een applicatie waarmee sportdiensten de jaarlijkse verwerking van de
subsidiedossiers door hun sportclubs kunnen automatiseren. De clubs vullen alle gegevens
online in, waarna de applicatie automatisch de subsidies verdeelt.
Subsidio wordt gebruikt in Harelbeke, Kuurne, Lanaken, Putte, Veurne, Waregem, Wielsbeke en
Zwevegem.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
17/19
Gewestelijke Sportwerking (GSW) - Inschrijvingsbeheer
More Fast ontwikkelde maatsoftware die overeenkomsten vertoont met Grabbis voor de
intergemeentelijke sportwerking GSW, waarvan de gemeentes Menen, Ledegem, Lendelede,
Wervik en Wevelgem lid zijn.
Mensana – inschrijvingsbeheer & verwerking testresultaten
Voor Mensana, het gerenommeerde sportevaluatiecentrum in Sijsele, ontwikkelden we een
applicatie die toelaat de testresultaten van de sportevaluaties te verwerken. Na verwerking
worden de resulaten in rappotvorm ter beschikking gesteld van de medewerkers en klanten.
Deze applicatie wordt op dit moment nog verder uitgebreid.
Provincie West-Vlaanderen
Voor de provinciale Sportdienst van West-Vlaanderen ontwikkelde More Fast verschillende
applicaties die de medewerkers toelaten de inschrijvingen voor verschillende activiteiten in
goede banen te leiden. De specificiteit van de activiteiten vereist maatwerk, gebaseerd op een
basisplatform.
Westhoek Sportoverleg (WSO)
Westhoek Sportoverleg is een inter-gemeentelijke werking die de gemeentes Alveringem,
Heuvelland, Ieper, Lo-Reninge, Poperinge, Veurne, Vleteren en Zonnebeke overkoepelt. We
ontwikkelden er een database die de sportinfrastructuur in de verschillende gemeentes in kaart
brengt.
Regionaal Sportoverleg (RSO)
Een databank zoals voor WSO ontwikkeld werd aangepast en ter beschikking gesteld van RSO,
de intergemeentelijke werking van Ardooie, Dentergem, Ingelmunster, Izegem, Meulebeke,
Oostrozebeke, Pittem, Ruiselede, Tielt en Wingene.
Avalon Network
More Fast is een van de vaste partners binnen Avalon Network, een competentienetwerk van
gespecialiseerde software-ontwikkelaars. Binnen Avalon Network is More Fast verantwoordelijk
voor tal van projecten waaronder deze bij Bristol-Myers Squibb, behorend tot de top 3 in de
internationale farmaceutische sector.
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
18/19
15. Contact
Neem vrijblijvend contact op met onze verantwoordelijke indien u vrijblijvend kennis wil maken
met Grabbis of indien u vragen of opmerkingen heeft.
Wij zijn bereikbaar via
More Fast BVBA
Ronceval 46
8700 Tielt
Contactpersoon:
Tom De Bruyne
Telefoon: 0477 77 53 52
E-mail: [email protected]
Grabbis – eenvoudig beheer van inschrijvingen
19/19