Pré Wonen werkt aan de wijk! Jaarverslag 2013 Inhoud 1. Verslag van het bestuur ......................................................................................... 4 1.1. Inleiding: omstandigheden en ontwikkelingen ................................................. 4 1.1.1. Politiek en sector .......................................................................................... 4 1.1.2. Intern ............................................................................................................ 5 1.2. De nabije toekomst........................................................................................... 6 1.3. Stakeholders .................................................................................................... 7 2. Vitale en gewilde wijken ....................................................................................... 11 2.1. Wijkontwikkeling ............................................................................................. 11 2.1.1. Parkwijk ...................................................................................................... 12 2.1.2. Meerwijk ..................................................................................................... 13 2.1.3. Kuenenplein/Plantage ................................................................................ 14 2.2. Beheer en onderhoud van gewilde wijken ..................................................... 16 2.2.1. Onderhoud algemeen ................................................................................. 16 2.2.2. Haarlem ...................................................................................................... 17 2.2.3. Beverwijk .................................................................................................... 19 2.3. Bijzondere regelingen ..................................................................................... 20 2.4. Hotspots aanpakken....................................................................................... 21 3. Oog voor de klant.................................................................................................. 22 3.1. Middeninkomens ............................................................................................ 22 3.2. Wonen en Zorg ............................................................................................... 23 3.3. Meedoen als bewoner .................................................................................... 24 4. Energiebewust bouwen en beheren.................................................................... 26 5. Een solide corporatie ........................................................................................... 28 5.1. Beleidsontwikkeling ........................................................................................ 28 5.2. Dienstverlening ............................................................................................... 29 5.3. Systemen en processen op orde ................................................................... 31 5.4. Werkorganisatie ............................................................................................. 34 6. Financiën ............................................................................................................... 37 6.1. Ontwikkelingen ............................................................................................... 37 6.2. Gevolgen voor Pré Wonen ............................................................................. 39 6.3. Risicomanagement ......................................................................................... 39 6.4. Financiële positie ............................................................................................ 41 6.5. Maatschappelijk rendement ........................................................................... 44 6.6. Resultaten 2013 ............................................................................................. 45 6.7. Inzet van het vermogen .................................................................................. 51 6.8. Waardeontwikkeling vastgoed ....................................................................... 52 6.9. Fiscaliteiten en fiscaalresultaat ...................................................................... 52 6.10. Treasurybeleid ................................................................................................ 53 6.11. Nevenstructuren en samenwerkingsverbanden ............................................. 55 7. Governance / Verslag van de Raad van Commissarissen ................................ 60 7.1. Algemeen ....................................................................................................... 60 7.2. Samenstelling en werkwijze ........................................................................... 63 7.3. Overzicht belangrijkste gespreksonderwerpen .............................................. 64 7.4. Honorering bestuur en Raad van Commissarissen ....................................... 65 7.5. Commissies .................................................................................................... 66 7.6. Leden van de Raad van Commissarissen ..................................................... 67 2 van 68 Pré Wonen in 2013 in kort bestek In dit jaarverslag legt Pré Wonen verantwoording af over 2013. We informeren onze huurders, kopers, partners, maatschappelijke en belangenorganisaties, marktpartijen, beleidsmakers, bestuurders en medewerkers over onze belangrijkste prestaties. Kerntaak en ambities Pré Wonen verhuurt en beheert woningen in IJmond en Zuid-Kennemerland. We werken aan vitale en gewilde wijken via fysieke investeringen en sociaaleconomische vernieuwing. Ondanks moeilijke economische omstandigheden, politieke turbulentie en een lastige woningmarkt wisten wij onze ambities voor een belangrijk deel te realiseren. In ons nieuwe beleidsplan Werk aan de wijk! hebben we onze speerpunten voor 2013-2016 aangegeven: Werken aan vitale en gewilde wijken, Oog voor de klant, Energiebewust bouwen en beheren. Onderliggend thema: een solide corporatie. Organisatie Na de reorganisatie van 2012 heeft Pré Wonen zich verder ontwikkeld. In de loop van het jaar hebben we processen verbeterd om onze klanten nog beter te bedienen. Medewerkers uit verschillende organisatieonderdelen werken samen in een projectstructuur. Zo is een meer integrale benadering mogelijk. Beleid Ons onderhoudsbeleid is opnieuw opgesteld naar aanleiding van het beleidsplan. We zijn gestart met het (her)formuleren van ons verkoopbeleid. We gaan het strategisch vastgoedbeleid herijken en aanvullen met vastgoedsturing. Bouw en renovatie Ondanks de crisis is Pré Wonen doorgegaan met nieuwbouw en renovatie. De onderhoudskosten zijn t.o.v. 2012 gestegen maar lopen in de pas met de begroting. Verkoop en verhuur Ondanks het sombere klimaat op de woningmarkt wist Pré Wonen het beoogde verkoopresultaat weer te behalen en zelfs te overstijgen. Voor 812 woningen zijn huurovereenkomsten afgesloten met nieuwe huurders. Klanten In februari is Mijn Pré Wonen live gegaan, ons digitale klantenportaal. In april heeft Pré Wonen het Huurlabel van KWH ontvangen. Onze klanten zijn tevreden over onze dienstverlening. Pré Wonen werkt aan vernieuwing van het participatiebeleid. Medewerkers Ultimo 2013 telde Pré Wonen 164 medewerkers (ultimo 2012: 167). Financiën Geconsolideerd jaarresultaat na belasting en mutatie actuele waarde: € 70,2 miljoen (negatief) Exploitatieresultaat van de kernactiviteit: € 16,8 miljoen (positief). 3 van 68 1. Verslag van het bestuur 1.1. Inleiding: omstandigheden en ontwikkelingen 1.1.1. Politiek en sector Het jaar 2013 had een roerig begin. Eind 2012 werd, als gevolg van het Regeerakkoord, belangrijke regelgeving van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) en het Centraal Fonds Volkshuisvesting (CFV) op het laatste moment gewijzigd. Dat had tot direct gevolg dat alle woningcorporaties – dus ook Pré Wonen – in december 2012 opnieuw hun begroting moesten opmaken, op basis van een aantal nieuwe parameters. Deze herziene begroting werd in januari 2013 goedgekeurd en gaf aan dat de koers al bij de start moest worden verlegd. De aangescherpte eisen van de externe toezichthouders vormden nog slechts een voorbode van wat de sector verder dat jaar te wachten stond. Het Woonakkoord, op 13 februari 2013 gesloten door minister Blok met een aantal Tweede Kamerfracties, was de onheilspellende volgende ontwikkeling. Hieruit bleek dat de verhuurdersheffing onaangetast kon blijven en de inkomensafhankelijke huurverhoging kon worden doorgezet. De huurders en de corporatiesector hadden het nakijken. Vervolgens bleek de uitvoering van deze inkomensafhankelijke huurverhoging voor een groot aantal woningcorporaties, waaronder Pré Wonen, door toedoen van de Belastingdienst niet uitvoerbaar. Wij hebben daarop gekozen voor een generieke huurverhoging van 4% per 1 juli 2013. Eind mei verscheen de concept-Novelle, waarin minister Blok een voorstel deed om de Herzieningswet (inmiddels door de Tweede Kamer behandeld) aan te passen. De woningcorporaties, de gemeenten, de Woonbond en branchevereniging Bouwend Nederland sloeg de schrik om het hart. Grote struikelblokken doemden op: volledig betalen van de verhuurdersheffing, beperking van ons werkdomein, plus een verplichte juridische scheiding van het commercieel bezit, dat in een overgangs-BV moet worden ondergebracht. Iedere partij zag grote bedreigingen op zich afkomen. Branchevereniging Aedes sloot vervolgens een akkoord met de minister. Daarin wordt de verhuurdersheffing als een politiek feit beschouwd, terwijl de verplichte juridische scheiding tussen DAEB- en niet-DAEB bezit werd geschrapt. Dit is van groot belang voor de noodzakelijke differentiatie in wijken en buurten. In oktober stemden de leden van Aedes, zij het onder luid gemor, met dit akkoord in. Wel riepen de leden het Aedes-bestuur op om onderzoek te doen naar de effecten ervan op de betaalbaarheid van de huren. Regionale samenwerking Onder de titel Lokaal Akkoord Haarlem maken de woningcorporaties in goede onderlinge samenwerking prestatieafspraken met de gemeente voor de komende vier jaar. De (financiële) omstandigheden waarin de gemeente én de corporaties zich bevinden, zijn verre van rooskleurig. Dit kan ook effect hebben op de mate waarin de gemaakte afspraken worden gerealiseerd. Daarom is in het Lokaal Akkoord vastgelegd dat zorgvuldige monitoring kan leiden tot tussentijdse bijstelling van de afspraken. Ook met de gemeente Bloemendaal en Beverwijk is gewerkt aan prestatieafspraken. Alleen met de gemeente Bloemendaal is het niet meer gelukt die afspraken vast te leggen in 2013. Deze afspraken zijn 23 januari 2014 door de gemeenteraad goedgekeurd. 4 van 68 Op bestuurlijk niveau heeft Pré Wonen met de gemeente Beverwijk overeenstemming bereikt over de fasering en uitwerking van de aanpak van de wijk De Plantage. Dat positieve resultaat heeft een flinke inspanning van ons gevraagd. 1.1.2. Intern Ondanks voortdurende moeilijke economische omstandigheden, grote politieke turbulentie en een lastige woningmarkt, wisten wij in 2013 belangrijke resultaten te bereiken en op al onze speerpunten vooruitgang te boeken. Daar zijn we trots op! Onze ambities zijn voor een belangrijk deel waargemaakt, zoals dit jaarverslag laat zien. Ook onze financiële meerjarendoelstellingen en ons huishoudboekje zijn op orde. Dat geeft een goed gevoel voor de toekomst. Beleidsplan In het voorjaar van 2013 is het nieuwe beleidsplan van Pré Wonen gepresenteerd: Werk aan de wijk! Hierin staan onze speerpunten voor de periode 2013-2016 aangegeven: werken aan vitale en gewilde wijken, oog voor de klant, energiebewust bouwen en beheren. Onderliggend thema is een solide corporatie – die is namelijk van essentieel belang om aan onze speerpunten te kunnen werken. Gezien de vele ontwikkelingen die de corporatiesector beïnvloeden, zullen we jaarlijks bekijken of en hoe er aanpassingen nodig zijn. De vier speerpunten vindt u terug in de hoofdstukindeling van dit jaarverslag. Vitale en gewilde wijken Ons werk in de wijken ging in 2013 onafgebroken door. Voor de aandachtswijken Meerwijk en Parkwijk in Haarlem, en Kuenenplein/Plantage in Beverwijk liggen inmiddels heldere wijkvisies op tafel, met daarin een wijkanalyse die richting geeft aan onze activiteiten. Met de gemeente Beverwijk hebben we afgesproken dat de eerste fase van de vernieuwing van Kuenenplein/Plantage kan beginnen. In Parkwijk en Meerwijk werken we al aan de vernieuwing van de woningvoorraad. Ook pakken we hotspots aan in Beverwijk en Haarlem. Het programmamanagement Wijkontwikkeling is geleidelijk beter in de organisatie ingebed geraakt. Dat zie je terug: onze wijkaanpak begint zichtbare resultaten op te leveren. De Moesmobiel in Parkwijk heeft in april de Kern met Pitprijs gewonnen, een landelijke prijs voor het beste leefbaarheidsproject 2012. Oog voor de klant Een belangrijk element in het nieuwe beleidsplan is het thema ‘oog voor de klant’. We willen dat meer bewoners een woning naar wens hebben, een woning die ze kunnen betalen. Daarop waren in 2013 al veel van onze activiteiten nadrukkelijk gericht. Pré Wonen zet zich ook in voor de middeninkomens. Dat doen we door verkoop van woningen onder de Pré Koopregeling, de vrije ruimte in het verhuurbeleid, en door bij nieuwbouw ook woningen te bouwen met een huurprijs tot circa € 900. Duurzaam bouwen en beheren ‘Watt voor Watt’ In 2013 hebben we onze handtekening gezet onder ‘Green deal, de Haarlemse methode’. Deze samenwerkingsovereenkomst is bedoeld om bestaande woningen energie-efficiënter te maken. Het is slechts één van de acties die we ontplooien in het kader van een ander belangrijk speerpunt uit ons beleidsplan: energiebewust bouwen en beheren. 5 van 68 Solide organisatie De drie centrale doelstellingen die hierboven benoemd staan, betekenen ook een opgave voor de organisatie. Een solide organisatie is een vereiste, en dat betekent dat de deskundigheid en motivatie van medewerkers net als de dienstverlening aan onze klanten en de financiële organisatie op orde moeten zijn. Om één voorbeeld te noemen: Mijn Pré Wonen. Al enige tijd besteden we veel energie aan de verdere digitalisering van onze dienstverlening en bedrijfsvoering. Dat leidt tot meer gemak voor onze klanten en tot efficiencyvoordeel voor onszelf. In februari 2013 is deze portal voor onze klanten live gegaan. KWH Huurlabel Pré Wonen heeft in april het Huurlabel van KWH ontvangen. Een jaar lang werd continu bij onze klanten gemeten hoe tevreden zij waren over de kwaliteit van onze dienstverlening. Daaruit kwam naar voren dat Pré Wonen voldoet aan de normen van dit kwaliteitsinstituut. Een prima prestatie, zeker tegen het licht van onze recente reorganisatie. Pré Wonen is hier best trots op. Financiële situatie Onze financiële positie is eind 2013 goed te noemen. Onze bedrijfsvoering is er op gericht om voldoende rendement te genereren om onze maatschappelijk inzet te kunnen financieren. De economische ontwikkelingen en het huidige politieke klimaat eisen daarom Pré Wonen dat zij haar financiele ratio’s op orde heeft. We toetsen die aan de uitgangspunten van het WSW en CFV. Eind 2013 voldoen we aan die normen. 1.2. De nabije toekomst Betaalbaarheid Meer dan ooit staat de financiële positie van de woningcorporaties in de schijnwerpers. Ten eerste: overheidsheffingen en saneringsbijdragen zullen de komende jaren onze investeringscapaciteit beperken. De extra huurverhogingen, ingevoerd ter compensatie hiervan, genereren op korte termijn onvoldoende middelen om deze beperking volledig op te heffen, zeker omdat wij de wettelijke ruimte voor huurverhoging niet helemaal zullen benutten. Pré Wonen voelt zich namelijk sterk verantwoordelijk om de woningen betaalbaar te houden voor grote groepen huurders. We passen daarom zoveel mogelijk maatwerk toe bij de jaarlijkse huurverhoging. Het restrictief beleid van de overheid en de toezichthouders CFV en WSW beperkt de woningcorporaties verder in de aanwending van hun vrije kasstromen. Het beleid is erop gericht dat financiële buffers worden opgebouwd en dat de schuldenlast wordt verminderd. Hiermee wordt het huidige borgingstelsel veilig gesteld met het oogmerk de financiële posities van corporaties te verbeteren. Hoe dit ook zij: de bedrijfslasten van de corporaties zullen de komende jaren sterk de aandacht krijgen en zoveel mogelijk worden beperkt. Gemeenteraadsverkiezingen Met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen van 2014 leggen de prestatieafspraken met de gemeenten een redelijke stabiele basis onder onze activiteiten. We moeten ons echter wel bewust zijn van de mogelijkheid dat nieuwe bestuurscoalities – zeker tegen de achtergrond van het Woonakkoord en de plannen van minister Blok – meer directief invulling kunnen geven aan de samenwerking met de woningcorporaties. We zullen 6 van 68 ervoor zorgen dat de nieuw gekozen raadsleden in de loop van 2014 kennis kunnen maken met het werk van Pré Wonen. Positie woningcorporaties In 2013 is de parlementaire enquête naar de woningcorporatiesector van start gegaan. In 2014 wordt het onderzoek voortgezet. De corporaties zullen dus weer volop in de schijnwerpers komen te staan en waarschijnlijk zeer kritisch onder de loep worden genomen. Ze bereiden zich hierop voor en hebben – met het oog op de enquête – kort en bondig hun taakomschrijving en rolopvatting benoemd: Goede (maatschappelijke) legitimatie Een duidelijke publieke opdracht (prestatieafspraken) Een duurzame financiële basis Professioneel en transparant werken De parlementaire enquête kan worden gezien als een volgend, mogelijk krachtig instrument om de woningcorporaties in omvang en slagkracht verder te beteugelen. Naar verwachting zal in 2014 de herziening van de Woningwet eindelijk rond komen. Niet dat daar overigens veel heil voor huurders en woningcorporaties van is te verwachten. Maar na jaren van slepende voorbereiding zal er wel eindelijk duidelijkheid komen over de rol en positie van de woningcorporaties. In de aanloop naar de behandeling van de Woningwet zal Pré Wonen ervoor blijven pleiten dat corporaties ook voor de groepen in het middensegment van de woningmarkt kunnen blijven investeren. Dat is volgens ons van wezenlijk belang, omdat we zien dat de commerciële bedrijven niet investeren in de zogenoemde aandachtsgebieden. 1.3. Stakeholders Om onze doelstellingen te realiseren – zoals vitale en gewilde wijken, en meer focus op de klant – is een goede samenwerking nodig met onze belanghebbenden. Als Pré Wonen de eigen strategische doelen kan verbinden aan de belangen van de stakeholders, is dat in het belang van beide partijen. Bovendien bevorderen we op die manier de samenwerking. Leidraad bij de samenwerking met anderen is dat we het gezamenlijk belang onderkennen en vervolgens een bijdrage leveren vanuit ieders eigen kracht en verantwoordelijkheid. Dit vergt wel een andere instelling van alle betrokken partijen. Ook moet er duidelijkheid zijn over de verschillende belangen. In 2013 heeft Pré Wonen daar op verschillende manieren werk van gemaakt. De belangrijkste ontwikkelingen lichten we hier toe. Beleidsplan Zoals in de Inleiding staat vermeld, heeft Pré Wonen in 2013 het nieuwe beleidsplan gepresenteerd Werk aan de wijk! waarin vitale en gewilde wijken, oog voor de klant en duurzaamheid de centrale thema’s zijn. Samenwerking met vele partijen is essentieel om tot goede resultaten te komen. Een aantal stakeholders heeft in een eerdere fase een bijdrage geleverd aan de totstandkoming van het beleidsplan Werk aan de Wijk! Alle partijen waarmee Pré Wonen op enige manier samenwerkt, hebben na de zomer dit (digitale) beleidsplan ontvangen. In 2014 organiseren we weer gelegenheden om met onze stakeholders het beleidsplan en het jaarplan 2014 inhoudelijk te bespreken, en te verkennen op welke terreinen we de samenwerking verder kunnen bevorderen. 7 van 68 Samenwerking met onze bewoners In 2012 zijn we begonnen met de inzet van klantenpanels bij het opstellen van een wijkvisie. Inmiddels is dit standaard geworden. In 2013 is dat bij de wijkvisies Meerenstein en Oosterwijk/Zwaansmeer gebeurd. De ervaringen van bewoners leverden soms verschuivende accenten op. Zo bleek woonruimteverdeling een belangrijk onderwerp bij de beleving van een wijk. Uit een eerdere wijkanalyse kwam dit niet zo nadrukkelijk naar voren. De samenwerking met onze bewoners verandert van karakter. Vanouds was Pré Wonen de initiatiefnemer en deden bewoners mee. Tegenwoordig faciliteert Pré Wonen vooral het eigen initiatief van de bewoners. Dit doet ook recht aan wat bewoners zelf belangrijk vinden. Elders in dit jaarverslag staan concrete projecten vermeld. In 2013 zijn we begonnen om samen met de bewonerskernen te onderzoeken hoe we de bewonersparticipatie eigentijds en efficiënt kunnen vormgeven op beleids- en uitvoerend niveau. In 2014 gaan we daarmee verder. Samenwerking met collega-woningcorporaties in de regio Met onze collega-woningcorporaties in de regio, Elan Wonen, Brederode Wonen, Ymere en WOONopMAAT, zoeken we samenwerking op. Ook bij de ontwikkeling van nieuwbouwwoningen is dat zo. Pré Wonen en Brederode Wonen hebben de prijsvraag gewonnen voor de ontwikkeling van een buurthuis met appartementen in Velsen, onder de naam ‘Het Terras’. De voorbereidingen zijn inmiddels getroffen. Begin 2014 start de bouw van de 11 appartementen en 670 m² ten behoeve van het dorpshuis voor de gemeente. Brederode Wonen zorgt voor het beheer. Belcanto, Schalkwijk Midden Het gaat hier om de herontwikkeling van voormalige bedrijfsbebouwing en kantoren. Dat gebeurt vanuit de VOF Belcanto, waarin de drie Haarlemse woningcorporaties deelnemen. Door de stroeve woningmarkt is in 2013 besloten het project voor vijf jaar op te schorten en het beheer van de huidige opstallen te intensiveren. Samen met corporatie WOONopMAAT zijn voorbereidingen getroffen voor een (nog te realiseren) nieuwbouwproject, het Slotakkoord. Uit praktische overwegingen wordt onderzocht of deze corporatie het project overneemt. Daarnaast stemmen we met deze collega’s de tijdelijke huisvesting af voor bewoners bij de wijkvernieuwing. Ook als we een wijkvisie opstellen, voeren we nauw overleg. In Haarlem heeft dat onder meer geleid tot de zogenoemde ‘receptuur’ voor Haarlem-Oost. Dit programma, inmiddels aangeboden aan de gemeente, bevat naast fysieke ingrepen ook acties om de sociaaleconomische structuur van dit deel van de stad te versterken. De ‘receptuur’ is onderdeel van de Ontwikkelvisie Haarlem-Oost. Deze is in voorbereiding en moet in 2014 worden afgerond. Met zes andere corporaties uit de regio heeft Pré Wonen onderzocht of samenwerking op het gebied van financiering kan leiden tot betere kansen op de kapitaalmarkt. Nu het voor corporaties steeds lastiger wordt om goed toegang te vinden tot de financiële markten, zou krachtenbundeling een oplossing kunnen zijn. We hebben een intentieovereenkomst gesloten om hier onderzoek naar te doen. De deelnemende corporaties zijn overigens tot geen enkele vervolgactiviteit verplicht. 8 van 68 Wonen, welzijn en zorg In 2012 heeft de gemeente Haarlem het initiatief genomen om op het gebied van wonen, welzijn en zorg een strakkere regie te voeren. Geheel in lijn met het beleid van het College van B&W krijgt deze rol vorm in regionaal verband. Daarom zijn vanaf het begin de gemeenten Heemstede en Bloemendaal erbij betrokken. In dit brede overleg vertegenwoordigt Pré Wonen de woningcorporaties, DOCK de welzijnsorganisaties, terwijl de zorgsector vertegenwoordigd is via de GGZ, een organisatie voor verstandelijk gehandicapten en een organisatie voor ouderenzorg. De wethouders Van der Hoek (Haarlem) en Botter (Heemstede) zijn voorzitter van het overleg. In 2013 zijn er drie bijeenkomsten geweest om sterk van start te kunnen gaan. Het overleg heeft ertoe geleid dat er meer gezamenlijk zicht is gekomen op knelpunten als gevolg van toekomstige veranderingen. Daardoor zijn de deelnemende partijen daarop beter voorbereid. Op wijkniveau werkt Pré Wonen nauw samen met zorg- en welzijnsinstellingen. Een goed voorbeeld is het Meerwijkcentrum in Haarlem. Met onder meer welzijnsorganisatie Dock zijn afspraken gemaakt om dit centrum open te houden en er een goed buurtcentrum van te maken. Met RIBW werkt Pré Wonen structureel samen. Dat leidt onder meer tot de nieuwbouw van wooneenheden aan de Pieter Wantelaan in Haarlem: een nieuwbouwproject met 26 woonunits en 4 algemene ruimten. Een aandachtspunt is de toekomstige scheiding van wonen en zorg als gevolg van nieuwe wet- en regelgeving. Pré Wonen zal zich goed rekenschap moeten geven van de consequenties daarvan voor dit project, en voor soortgelijke andere projecten. Prestatieafspraken met gemeenten Bij de totstandkoming van de prestatieafspraken in Haarlem hebben de gemeente Haarlem en de drie woningcorporaties Elan Wonen, Ymere en Pré Wonen nauw samengewerkt. Dat heeft veel tijd gekost, maar er liggen nu wel gezamenlijk gedragen afspraken op tafel, gebaseerd op gedeelde belangen. Ook de monitoring van de afspraken zal in samenwerking gebeuren. De prestatieafspraken in Bloemendaal zijn voorbereid door de gemeente Bloemendaal, Brederode Wonen en Pré Wonen. Hier was minder sprake van gedeelde belangen. Hoewel ook hier de voorbereiding veel tijd heeft gevergd, was de samenwerking constructief. Op 26 januari 2014 heeft de gemeenteraad van Bloemendaal uiteindelijk ingestemd met de gemaakte prestatieafspraken. In Beverwijk sluit de gemeente afzonderlijke prestatieafspraken met Pré Wonen en WOONopMAAT. Deze zijn begin maart 2014 ondertekend. Aedes Pré Wonen is lid van Aedes, de koepel van woningcorporaties. Aedes heeft in 2013 een weinig gelukkige rol gespeeld in de ontwikkelingen rond de woningmarktplannen van minister Blok. De inzet en de effecten van de ‘stille’ lobby wekten onder Aedes-leden veel beroering. Dat uiteindelijk een akkoord werd gesloten tussen Aedes en de minister waarin de Woonbond niet is gekend, heeft veel uitleg gevraagd. Pré Wonen blijft Aedes kritisch volgen, zeker wat betreft de tijdige terugkoppeling van besluiten naar de leden, cq. een grotere betrokkenheid van die leden bij de besluitvorming. Dat was ook in 2013 weer aan de orde. Met het ‘gedoe’ rond het 9 van 68 Woonakkoord en de verhuurdersheffing is opnieuw gebleken dat wij de toegevoegde waarde van deze brancheorganisatie kritisch moeten blijven volgen. Sponsoring en donaties Pré Wonen maakt onderscheid tussen donaties en sponsoring. Bij sponsoring verwachten we een duidelijke tegenprestatie van de gesponsorde organisatie. Bij nieuwe contracten kijken we tegenwoordig nadrukkelijker of er een relatie is met Werk aan de wijk! en of de sponsoring bijdraagt aan de realisatie van onze doelstellingen. In 2013 waren er sponsorafspraken met: Dolhuys Haarlem, museum voor psychiatrie Deze instelling zet zich in voor het wegnemen van vooroordelen over psychiatrische patiënten. Museum Kennemerland Pré Wonen voelt zich betrokken bij de geschiedenis van ons werkgebied. In Museum Kennemerland kunnen kinderen met die geschiedenis kennismaken door middel van workshops en rondleidingen. ABC Architectuurcentrum in Haarlem Architectuur van niveau draagt eraan bij dat mensen trots kunnen zijn op hun buurt en bevordert de identificatie met de woonomgeving. Het ABC Architectuurcentrum biedt een platform voor tentoonstellingen, projecten en discussieavonden. We vinden dit een belangrijk initiatief en ondersteunen het ABC daarom al enige jaren. Donaties doet Pré Wonen om eenmalig een initiatief te ondersteunen. Per keer wordt bepaald of we een donatie doen. Vaak hangt zo’n donatie samen met buurtinitiatieven. In 2013 hebben wij € 41.600 aan sponsoring en donaties uitgegeven. 10 van 68 2. Vitale en gewilde wijken Hier willen we naar toe • Wijken blijven vitaal en gewild. • Over vier jaar wonen er in de drie aandachtswijken meer huishoudens met een middeninkomen. • De uitstraling in delen van de wijk Meerwijk is beter en de buurt is meer betrokken. • In Parkwijk zijn meer mensen actief betrokken bij het schoon houden van hun buurt en het winkelcentrum voorziet meer in de behoeften van de buurtbewoners. • In Kuenenplein/Plantage voelen meer mensen zich veilig in hun wijk. • Over tien jaar zijn de aandachtswijken aantoonbaar verbeterd, vitaal en gewild. Wijken worden meer gewaardeerd door bewoners en zijn in trek bij woningzoekenden. De leefbaarheid is verbeterd. • De ‘hotspots’ zijn verdwenen of de problemen zijn beheersbaar. • Bewoners voelen zich meer verantwoordelijk voor hun buurt. • Bewoners voelen zich veiliger in hun buurt. 2.1. Wijkontwikkeling Drie aandachtswijken Samen met andere partijen werkt Pré Wonen in onze regio aan vitale en gewilde wijken waar mensen graag willen wonen. Pré Wonen heeft een overzicht van alle wijken gemaakt, met daarin aangegeven of een wijk vitaal en gewild is. In wijken die dat al zijn, voeren we normaal beheer uit. Andere wijken verdienen extra aandacht, zodat zij ook vitaal en gewild (kunnen) worden. In ons werkgebied zijn drie van deze aandachtswijken: Meerwijk en Parkwijk in Haarlem, en Kuenenplein/Plantage in Beverwijk. Voor deze wijken zijn wijkvisies gemaakt, met daarin een analyse van de wijk op basis van statistische gegevens en de mening van bewoners en van professionals die de buurt goed kennen. Met de professionals is overleg gevoerd; de mening van bewoners is gedestilleerd uit klantenpanels. De visie realiseren Belangrijker dan een visie op de wijk is natuurlijk dat deze visie ook wordt gerealiseerd. Daarom gaat iedere visie vergezeld van een wijkplan: een verzameling projecten die samen de visie waarmaken. Dit kunnen fysieke projecten en sociaal- of economische projecten zijn. Een aantal ervan doet Pré Wonen alleen; andere realiseren we samen met een partner uit de wijk, terwijl weer andere projecten de verantwoordelijkheid zijn van een derde partij. Voor onze drie aandachtswijken hebben wij concrete wijkplannen gemaakt. De projecten in deze wijkplannen zijn opgenomen in de begroting van 2014, zodat ze ook daadwerkelijk kunnen worden uitgevoerd. Andere projecten leiden tot aanpassingen van reguliere werkzaamheden. Het maatschappelijk rendement Meten is weten. Niet alle projecten leveren het zelfde rendement op. Bij sociale of economische projecten is het zaak om te kiezen voor het project met het meeste rendement. Pré Wonen heeft hiervoor samen met RIGO een effectenmodule ontwikkeld. Tussentijds en achteraf kunnen we de effectenmodule gebruiken om te controleren of het gewenste rendement ook daadwerkelijk wordt of is behaald. 11 van 68 Project monitoren De effectenmodule geeft het maatschappelijk rendement aan. Pré Wonen wil echter ook monitoren of een project het beoogde doel haalt. Hiertoe maken we gebruik van de monitormodule van Wat werkt in de wijk. Daarmee bewaken we periodiek of we het gewenste resultaat behalen. Zo kunnen we tijdig bijsturen of alsnog kiezen voor een ander project. De wijk vitaal en gewild? Het is van groot belang om te weten of het wijkplan de wijk écht vitaler en gewilder maakt. Vanaf 2014 gaat Pré Wonen daarom jaarlijks analyses maken van de aandachtswijken om dit te meten. Daarvoor gebruiken we dezelfde statistische gegevens die aan de basis lagen van de wijkvisie. Daarnaast blijven we regelmatig (digitale) klantenpanels houden om te achterhalen hoe de bewoners de wijk ervaren. Voor de drie aandachtswijken heeft Pré Wonen -- zoals hierboven aangegeven – een wijkplan gemaakt. Hieronder geven we per aandachtswijk een overzicht van de resultaten. 2.1.1. Parkwijk Een schone buurt Pré Wonen neemt deel aan het buurtbedrijf Haarlem-Oost: een werkgelegenheidsproject van Paswerk in samenwerking met de gemeente en de drie woningcorporaties. Dit buurtbedrijf verwijdert bijvoorbeeld grofvuil en onderhoudt de plantsoenen. We willen de trend doorbreken dat buurtbewoners vervuiling veroorzaken en zich niets gelegen laten liggen aan de regels uit de huurovereenkomst. Staal- Bazelstraat leefbaar De leefbaarheid in dit complex staat onder druk. Samen met de bewoners bedenken we plannen om de leefbaarheid te verbeteren. Rommel in de portieken wordt verwijderd, het portiek zelf krijgt een opknapbeurt. We benaderen de bewoners individueel. De jeugd heeft de toekomst Pré Wonen neemt deel aan Rebup en Medialab. Deze projecten zorgen voor meer structuur in het leven van jongeren die (bijvoorbeeld door vroegtijdige schooluitval) structuur kwijt zijn geraakt. Onder meer contact met ouderen kan ze op weg helpen naar een perspectief voor de toekomst. Winkelcentrum Beatrixplein Het winkelcentrum Beatrixplein in Parkwijk heeft een schrale uitstraling. Het winkelaanbod sluit niet aan bij de (toekomstige) behoeften van de bewoners van Parkwijk. In samenwerking met collega-corporatie Ymere heeft Pré Wonen een economisch veldwerker ingehuurd. De eerste stappen zijn intussen gezet naar de oprichting van een winkeliersvereniging. Om de winkeliers een steuntje in de rug te geven, heeft Pré Wonen Consumatics gevraagd om voor alle winkels aanbevelingen te doen om de omzet te verbeteren. Een van de eerste resultaten van de acties: het winkelcentrum komt in aanmerking voor het Kwaliteitskeurmerk Veilig Ondernemen. In januari 2014 is de eerste ster uitgereikt. Om het plein wat meer leven in te blazen is er in 2013 een sfeervolle zomermarkt georganiseerd. Meer differentiatie De bevolkingssamenstelling in Parkwijk is nu te eenzijdig. Er wonen (te) veel mensen met een laag inkomen. Door aan de woningvoorraad koop- en middeldure huurwoningen toe 12 van 68 te voegen, trekken we een nieuwe doelgroep aan. De nieuwbouw van het complex aan de Jan Sluyterslaan e.o. is hiervoor prima geschikt. De eerste bewoners van de huidige, te slopen woningen zijn thuis bezocht en uitgeplaatst. Naar verwachting kan de nieuwbouw in 2014 van start gaan. Mobiele moestuin Bij het sloopcomplex Jan Sluyterslaan is de mobiele moestuin van start gegaan. Onder het motto ‘De moestuin terug in de stad’ worden kinderen (van scholen en de kinderopvang) zich hier bewust van het feit dat groente en fruit in de moestuin groeien. Ook ouderen van het Reinaldahuis zijn bij het project betrokken. Een braakliggend terrein krijgt zo een mooie, nuttige tijdelijke invulling. De mobiele moestuin is een succes: er is een continu programma met gemiddeld ongeveer 40 deelnemers. Ook landelijk heeft de Moesmobiel de aandacht getrokken: het project heeft de Kern-met-pitprijs gewonnen voor het beste leefbaarheidsproject van 2013. Met de hieraan verbonden geldprijs is een nieuw natuurbewustwordingsproject met schoolkinderen gestart. Buurtbedrijf Oost Samen met de gemeente, Ymere en Elan Wonen heeft Pré Wonen het Buurtbedrijf Oost opgezet. Dit Buurtbedrijf biedt mensen met afstand tot de arbeidsmarkt werk in de openbare ruimte van Parkwijk. Onder begeleiding van een professionele coördinator wordt het werk aangenomen en aan de groepen in opdracht meegegeven. We verwachten hiermee mensen weer terug te brengen in een arbeidsritme en zodoende meer kans op regulier werk te bieden. Daarnaast maken we extra werk van het op orde houden van de omgeving in Parkwijk. In een wijk die fysiek op de schop gaat, is dat van groot belang. Vernieuwing woningvoorraad Jan Sluyterslaan, Parkwijk Op basis van de wijkvisie van Parkwijk zullen 192 verouderde eengezinswoningen worden vervangen door nieuwbouwwoningen. In 2013 zijn de voorbereidingen afgerond, zodat in 2014 de eerste fase kan starten. Leonard Springerlaan, Parkwijk De aanpak van de twee woontorens (onder meer de opwaardering van de entrees) aan de Leonard Springerlaan in Parkwijk is nagenoeg afgerond. De wijkvisie Parkwijk bepaalt dat één van de woontorens wordt getransformeerd naar huurappartementen in de vrije sector. Dit gebeurt bij mutatie. Zo kunnen we hier een andere doelgroep bedienen. 2.1.2. Meerwijk Samenwerking in wijkversterking Voor de wijk Meerwijk is een wijkcontract afgesloten. Hierin liggen afspraken met de gemeente vast over de bijdragen die verschillende betrokken partijen leveren aan de leefbaarheid in deze wijk. De Kas De Kas wil startende ondernemers een kans bieden en ondersteunen, schoolprestaties van kinderen stimuleren en activiteiten bieden die economische groei in de wijk bevorderen. Met de stuurgroep van De Kas heeft Pré Wonen in 2013 overleg gevoerd om het project te verduurzamen, zodat het zelfstandig verder kan, zonder financiële 13 van 68 ondersteuning. Welzijnsorganisatie Dock zal hierin het voortouw nemen. Omdat het huurcontract met van Hoorne BV tijdelijk is verlengd, hebben we meer tijd om dit uit te werken. In 2014 moet er uitsluitsel komen. Wijkcentrum Meerwijk Pré Wonen heeft zich ervoor ingezet om het wijkcentrum Meerwijk nieuw leven in te blazen. In overleg met de gemeente is een constructie afgesproken waarbij Pré Wonen hoofdhuurder wordt en het centrum vervolgens vult met onderhuurders. Eind 2012 is het eerste bedrijf van start gegaan. Vanaf februari 2014 zal het wijkcentrum geheel in gebruik zijn en officieel worden heropend. In het centrum komen een foodcafé, een tweedehandswinkel en een dependance van het Buurtbedrijf Oost. Welzijnsorganisatie Dock vestigt er een centrum voor persoonlijke ontwikkeling en school De Piramide heeft haar bibliotheek in het pand gevestigd. Bovendien komen er flexplekken voor medewerkers van diverse organisaties in de buurt. Ook de wijkraad zal deze plekken gebruiken. Verbeteren dan wel behouden sociale structuur Het project Buurtvaders is voortgezet in samenwerking met Ymere. Het verloopt succesvol: de vaders spreken de overlastgevende jeugd aan. Het gebied waarin ze actief zijn is uitgebreid, zodat ze ook elders de jeugd kunnen aanspreken op ongewenst gedrag. De Midzomermarkt in Meerwijk (gezellig samenzijn en elkaar ontmoeten) was een groot succes, met circa 200 bezoekers. Vernieuwing woningvoorraad Aziëweg locatie 1, Meerwijk Dit project bestaat uit twee woontorens met in totaal 122 appartementen en parkeergelegenheid op het maaiveld, ingepast in het park. Gezien de huidige marktomstandigheden is in overleg met de gemeente voor gekozen om één toren in de vrijesectorhuur te houden, en de andere in de sociale huur te realiseren. Het financieringstraject voor de toren in de vrije sector duurt lang. Vooralsnog is de planning om eind 2014 met de bouw te starten. 2.1.3. Kuenenplein/Plantage De Stek De activiteiten in De Stek in de wijk De Plantage hebben we ook in 2013 samen met de gemeente en het welzijnswerk opgezet en uitgevoerd. Met wisselend succes hebben buurtbewoners deelgenomen aan deze bijeenkomsten. Vanwege de uitbreidingsplannen van de VOMAR heeft de gemeente besloten de locatie van De Stek te slopen. Pré Wonen vindt het belangrijk de bewoners van De Plantage regelmatig en goed te informeren over de voortgang van de wijkaanpak. We zoeken naar een mogelijkheid om deze activiteiten elders voort te zetten. In en rondom de Stek heeft het jaarlijkse 5 mei festival weer plaatsgevonden. Veel activiteiten voor meerdere doelgroepen met een flinke opkomst kinderen, jongeren, ouderen zorgden voor een goede, ontspannen sfeer. Aanpak van het openbaar groen De groenvoorziening en openbare ruimte in de wijk zijn de afgelopen jaren achteruit gegaan. We hebben de gemeente hierop aangesproken. Daarnaast hebben we zelf het 14 van 68 initiatief genomen om voor de tweede keer een maatschappelijke stage te organiseren rond het onderhoud van het groen en de openbare ruimte. Dit werd weer een succes: ruim 100 leerlingen van het Kennemer College deden mee. Ook zijn nieuwe afspraken gemaakt met de gemeente, die het onderhoud heeft opgeschaald naar een hoger niveau. Oprichten Buurtteam Indische buurt (Kuenenplein/Plantage) Pré Wonen heeft de organisatie Proliving ingezet om een buurtteam voor de Indische buurt van de grond te krijgen. In 2013 is gestart met de werving van actieve bewoners, wat tot dan toe niet was gelukt, ondanks verschillende pogingen. De start is hoopvol: er heeft zich inmiddels een aantal bewoners aangemeld. Begin 2014 wordt het project voortgezet. Vernieuwing woningvoorraad Met de gemeente zijn we overeengekomen dat de eerste fase van de vernieuwing van de wijk Kuenenplein/Plantage kan beginnen. Eind 2013 is hierover een overeenkomst op hoofdlijnen gesloten. Daarin hebben Pré Wonen en de gemeente de uitgangspunten bepaald en afspraken gemaakt over de nieuwe woningen, de planning, en de aanpak van de openbare ruimte. Hier volgt een opsomming van de concrete fysieke ontwikkelprojecten in deze aandachtswijk: Oostertuinen 2-24 De 24 duplexwoningen aan de Oostertuinen zijn gesloopt. Het is wenselijk om hier huurwoningen in de vrije sector toe te voegen in de categorie eengezinswoningen. Er zullen 13 nieuwe woningen worden gebouwd, in een pilot voor modulair aanbesteden en bouwen. De oplevering staat gepland voor mei 2014. Wijk aan Duinerweg Dit is het tweede pilotproject met modulair aanbesteden en bouwen. Op deze voormalige schoollocatie heeft Pré Wonen rechten op basis van afspraken met de gemeente Beverwijk, vastgelegd in het convenant ‘Ontwikkellocaties corporaties gemeente Beverwijk’. Onderzoek wijst uit dat hier 16 eengezinswoningen kunnen worden gebouwd. Discussie over de beeldkwaliteit heeft het project vertraagd. Begin 2014 gaan we van start. Oostertuinen 38-68 Dit is een complex duplexwoningen, min of meer in het verlengde van Oostertuinen 2-24. In 2012 is onderzoek gedaan naar de meest wenselijke vastgoedingreep. Gezien de recente ervaringen met de modulaire woningbouw en het feit dat het investeringsniveau van renovatie dat van sloop/nieuwbouw benadert, is voor sloop/nieuwbouw gekozen. Klanten krijgen daardoor nieuwbouwkwaliteit met optimale energieprestaties. Het is de bedoeling dat het project nog in 2014 van start gaat. Inmiddels is met de bewoners overeenstemming bereikt over het Sociaal Plan, zodat de daadwerkelijke herhuisvesting kan beginnen. Laan van Kanaän Een paar jaar geleden is hier een portiek-etagecomplex gesloopt. In overleg met de gemeente en het aanjaagteam Collectief Particulier Opdrachtgeverschap is onderzocht of er nieuwbouw kan komen. In de beoogde opzet blijkt dit niet te gaan lukken. Pré Wonen zal nu zelf een project ontwikkelen; het moet in 2015 starten. Plantage fase 2 Na de indiening van het alternatieve plan voor deze locatie bij het College van B&W is de ontwikkeling van fase 2 weer ter hand genomen. In 2013 zijn de tijdelijke bewoners uitgeplaatst, waarna de drie woongebouwen zijn gesloopt. Daarnaast zijn de afspraken met de vastgoedontwikkelaar van de VOMAR nagenoeg afgerond; dit 15 van 68 zal in 2014 worden bekrachtigd. De VOMAR gaat de supermarkt uitbreiden en laten aansluiten op de winkelstrip van de Plantage. Voor de buurtbewoners betekent dit een prima winkelvoorziening in de nabijheid. Ook zal zich hier een apotheek vestigen. De nieuwbouw gaat daarnaast onderdak verschaffen aan drie huisartsen. 2.2. Beheer en onderhoud van gewilde wijken 2.2.1. Onderhoud algemeen Voor onderhoud en beheer geldt onverkort: wat kapot is, repareren we; wat niet kan worden gerepareerd, vervangen we; wat er niet is, komt er niet; en na mutatie of gepland onderhoud is de woning veilig. Dankzij deze werkwijze hebben we vanaf 2011 een daling van de onderhoudskosten bereikt. Deze daling vlakt nu af. De onderhoudskosten zijn t.o.v. 2012 gestegen i.v.m. overlopende werkzaamheden vanuit 2012. Die kosten waren voorzien. De onderhoudskosten lopen daarom in de pas met de begroting. Reparatieonderhoud De kosten voor reparatieonderhoud stroken met de begroting voor 2013. Ze liggen met gemiddeld € 321 iets boven het niveau van het landelijke benchmarkcijfer van € 300 per woning. Het aantal reparaties blijft ongeveer op het landelijk gemiddelde: 1 per woning per jaar. Mutatieonderhoud De gemiddelde kosten voor mutatieonderhoud waren in 2013 iets hoger dan begroot: € 2.632 versus € 2.588. Dat is wel lager dan vorig jaar (€ 2.900). Begroot waren 902 mutaties; het werkelijke aantal was 810. De kosten per mutatie lagen hoger dan het benchmarkcijfer € 2.500. In onze mutatiekosten is echter ook gedeeltelijk de vervanging van badkamers, toiletten en keukens verwerkt, en dat is niet in de benchmark opgenomen. Planmatig onderhoud Pré Wonen had zich voor 2013 ten doel gesteld om alle begrote werkzaamheden op het gebied van planmatig onderhoud uit te voeren en te laten factureren in het begrotingsjaar. Dat is gelukt. Aan planmatig onderhoud is € 9.880.000 uitgegeven. Daarvan was € 8.491.000 voor regulier planmatig onderhoud, € 434.000 voor esthetica, en € 954.000 voor onderhoud tijdens renovatie werkzaamheden Branddoorslag In 2011 heeft Pré Wonen een onderzoek afgerond naar de risico’s van branddoorslag in ons bezit. De uitvoering van de vereiste maatregelen is gepland tot 2016. Om bewoners zo min mogelijk lastig te vallen, combineren we deze werkzaamheden zoveel mogelijk met planmatig of groot onderhoud. In 2013 hebben we voor € 150.000 aan maatregelen uitgevoerd. Asbestbeheersing Pré Wonen is een van de deelnemers van het eerste uur aan het Landelijk Asbest Volg Systeem (LAVS). In 2013 is een grote stap voorwaarts gezet, zowel met interne opleidingen als met het ‘asbest-proof’ maken. We voldoen nu aantoonbaar aan onze zorgplicht en alle geldende wet- en regelgeving. We kunnen en willen daarin op transparante wijze inzicht geven. In 2014 wordt het project afgerond. 16 van 68 2.2.2. Haarlem Buurtbemiddeling Door buurtbemiddeling op te nemen in de prestatieafspraken met de gemeente Haarlem is naar verwachting de financieringsdiscussie voor de komende jaren afgerond. Buurtbemiddeling is in de optiek van de woningcorporaties een belangrijk instrument ter bestrijding van overlast. Deze vorm van bemiddeling, waarbij wijkbewoners zelf een rol spelen bij de oplossing van overlast, blijkt een succes. Dat bewoners zelf optreden, past in de huidige trend dat burgers meer initiatief en zelfstandigheid ontplooien. Convenant schoon, heel en veilig Met de gemeente Haarlem, de collega-woningcorporaties en Spaarnelanden is een convenant gesloten rond de prestatieafspraken voor ‘schoon, heel en veilig’. Een goede uitwerking van deze begrippen kwam er in 2013 echter nog niet. In 2014 staat dit weer op de agenda. Onze buurtbeheerders spelen hierbij een belangrijke rol. Zij hebben immers heldere afspraken nodig om goed te kunnen communiceren met de bewoners. De buurtbeheerders hebben zich het afgelopen jaar vooral gericht op het onderdeel ‘schoon’. Ze signaleren daarbij een noodzakelijke verbetering. Samenwerking Lievegoed zorggroep Met de Lievegoed zorggroep zijn nieuwe afspraken gemaakt over de huisvesting van de 24 cliënten voor wie deze zorginstelling beschermd wonen verzorgt in ons complex Laan van Berlijn in Schalkwijk. Deze cliënten willen kunnen uitstromen naar reguliere woningen in een straal rondom de Laan van Berlijn. In 2013 zijn we tot een samenwerkingsovereenkomst gekomen. Daarbij stellen we ongeveer twee woningen per jaar beschikbaar voor deze doorstroming, met daaraan gekoppeld een zorgovereenkomst voor bepaalde tijd. De overeenkomst ondertekenen we in 2014. Preventie huisuitzetting Met de gemeente Haarlem bestaan afspraken over de preventie van huisuitzetting. Pré Wonen verwijst huurders met betalingsproblemen door naar de gemeente. Het uitgangspunt is: we willen bereiken dat deze bewoners dankzij goede begeleiding hun financiële problemen kunnen oplossen, en niet na een juridisch incassotraject op straat komen te staan. Bij de prestatieafspraken is dit onderwerp opnieuw op de agenda gezet. De gemeente zal een vaste contactpersoon aanstellen. In de wijken waar sociale teams actief zijn, worden deze geïnformeerd en kunnen ze vervolgens tot actie overgaan. De overige afspraken blijven gehandhaafd. Verbeteren dan wel behouden sociale structuur en prettige woonomgeving Veelal in samenwerking met de bewoners, welzijnsorganisatie Dock en de gemeente heeft Pré Wonen diverse activiteiten georganiseerd op het gebied van de sociale structuur. We noemen de volgende activiteiten: Er waren diverse lentefrisacties om gezamenlijk de buurt op te frissen. Op het terrein aan de Italiëlaan in de Europawijk was de huttenbouw en de zeskamp voor de jeugd een succes. In Haarlem-Noord (Vondelbuurt) is in de schoolvakantie voor kinderen een naaiatelier gehouden. In 2012 is een bosschagegebied aan het Texelhof veranderd in een vruchtentuin. Deze tuin trekt steeds meer bewoners. Ze willen graag een bijdrage leveren aan het onderhoud. 17 van 68 Nieuwbouw Om wijken die al vitaal en gewild zijn zo te houden, is het nodig om te blijven investeren. Maar we moeten er ook voor zorgen dat er in de toekomst voldoende woningen voor onze doelgroep beschikbaar blijven. Daarom ontwikkelt Pré Wonen de volgende projecten: Delftwijk In het kader van Delftwijk 2020 hebben Pré Wonen, Ymere en twee andere ontwikkelaars in Delftwijk nieuwe woningen en bedrijfsruimten gebouwd. In 2013 heeft de gemeente het wijkpark aangelegd, met subsidie van de woningcorporaties. Het grenst aan de drie woongebouwen (Slauerhoff) van Pré Wonen. Van Moerkerkenstraat (Delftwijk) Na een scenarioanalyse is de vastgoedingreep gewijzigd: in plaats van sloop/nieuwbouw plegen we nu groot onderhoud. In samenspraak met de geselecteerde aannemer is het onderhoudsplan verder uitgewerkt. De planvorming was voor de zomer afgerond, terwijl ook voldoende bewonersdraagvlak is bereikt. Na de bouwvak konden de werkzaamheden starten. Naar verwachting zullen alle werkzaamheden na de bouwvak van 2014 zijn afgerond. Hof van Egmond (Slachthuisbuurt) Voor het Hof van Egmond (160 woningen) heeft Pré Wonen een plan van aanpak uitgewerkt. Gezien de grote bouwtechnische gebreken is een rigoureuze aanpak vereist. De gemeentelijke monumentenstatus vergt extra inspanningen. De gekozen aanpak komt erop neer dat achter de monumentale gevel een nieuwe woning wordt gebouwd. Daardoor krijgen de woningen een eigentijds karakter en wooncomfort en kunnen ze nog jarenlang in exploitatie worden gehouden. Het ziet er naar uit dat we in 2014 kunnen starten, zeker met het eerste blok van 6 woningen. Dunklerstraat (Slachthuisbuurt) Voor dit complex staat groot onderhoud gepland, plus het seriematig ontduplexen van de resterende beneden-bovenwoningen. Het bewonersoverleg is gestart; de uitvoering staat gepland voor 2014/2015. Nieuwbouw Italiëlaan (Europawijk-Zuid) De impasse met de gemeente over het gewijzigde woningbouwprogramma van Pré Wonen lijkt doorbroken, mede door de samenhang met het naastgelegen grootonderhoudsproject Helsinkistraat. In overleg ronden we nu de planvorming af om zo spoedig mogelijk met de bouw te kunnen beginnen. Sterrebosstraat (Leidsevaartbuurt) Voor dit complex, bestaande uit 46 eengezinswoningen, is een vastgoedingreep afgerond. Het doel ervan was tweeledig: enerzijds groot onderhoud, anderzijds verkoopbevorderende maatregelen. Deze ingreep verliep succesvol. Enkele leegstaande woningen worden momenteel verkocht. Spoorwegstraat fase 2, Zijlweg-Oost Deze ontwikkeling sluit aan op de studentenhuisvesting aan de Spoorwegstraat. Bij de ontwikkeling van fase 1 zijn afspraken gemaakt over de afname van woningen door Pré Wonen in fase 2. De bouw van 24 startersappartementen is in het eerste kwartaal van 2013 gestart. 18 van 68 2.2.3. Beverwijk Wijkgericht werken met tal van partijen Bij de verbetering van de leefbaarheid in Beverwijk werkt Pré Wonen met verschillende partijen wijkgericht samen: bewoners en verschillende partners, zoals de gemeente, de politie, collega-woningcorporaties, de Stichting Welzijn Beverwijk, VIVA! Zorggroep en de Reinunie. Gezamenlijk hebben we wijkuitvoeringsplannen vastgesteld voor de wijken met een urgentie. Voor 2013 waren dit onder andere de wijken Kuenenplein/Plantage, Meerestein-Noord en Oosterwijk. Van deze wijkuitvoeringsplannen hebben we meer dan 90% gerealiseerd of in gang gezet. Onze consulenten Wijkbeheer zijn hierin de initiators van Pré Wonen. Zij onderhouden de contacten in de wijkcoördinatieteams met de professionals en in de wijkgroepen met de bewoners. Pré Wonen stelt niet alleen uren en menskracht ter beschikking. Vanuit ons leefbaarheidsbudget zetten we ook geld in om maatschappelijke doelen te realiseren. Deze staan beschreven in de wijkuitvoeringsplannen. Hieronder presenteren we enkele succesvolle voorbeelden van onze leefbaarheidsacties en van de inzet van onze medewerkers en middelen. De uitvoering van de Wijkuitvoeringsplannen 2013 door de partners in het wijkgericht werken is goed geslaagd. Ondanks de bezuinigingen hebben zij toch hun verantwoordelijkheid genomen en hun taken uitgevoerd. Gezien de maatschappelijke ontwikkelingen, waarbij meer actief burgerschap wordt verwacht en er flinke bezuinigingen worden doorgevoerd, is een discussie gestart over een nieuwe werkwijze. Zelfredzaamheid wordt nu het uitgangspunt. Pré Wonen heeft over dit onderwerp een discussieavond georganiseerd met de wijkgroepen. Uitgangspunt was dat de wijkgroepen zelfstandig verder gaan, dan wel dat enkele groepen naar verwachting zullen stoppen. ‘Schoon, heel en veilig’ Voor ‘schoon, heel en veilig’ is een norm bepaald. In enkele woningcomplexen is deze norm vervolgens vertaald in duidelijke leefregels. Handhaving van die regels is lastig, maar wel noodzakelijk om het gewenste effect te bereiken. Daarom hebben we in onze nieuwe organisatie vanaf 2012 meer buurtbeheerders ingezet. Ze doen hun werk dichtbij onze klanten en spelen bij de handhaving van de regels een sleutelrol. In 2013 hebben zij hun taken goed kunnen uitvoeren en is de samenwerking met de partners verbeterd. De resultaten zijn zichtbaar, in de ene wijk overigens beter dan in de andere. Afsluiting doorgang Breestraat/Peperstraat Na enkele jaren van ernstige overlast is – na uitvoerig overleg met de gemeente en woningcorporatie WOONopMAAT – besloten om de openbare doorgang in het complex Breestraat/Peperstraat af te sluiten. Begin 2013 hebben we dat met een klein feestje gevierd. De onveilige situatie is nu verleden tijd; er is een veilig binnenterrein gemaakt, dat onderdeel is geworden van de woonomgeving. De bewoners zijn erg tevreden. Verbeteren dan wel behouden sociale structuur Pré Wonen heeft, veelal in samenwerking met de bewoners, Stichting Welzijn en de gemeente, verschillende activiteiten georganiseerd op het gebied van de sociale structuur. We noemen de volgende activiteiten: Sint-Maartenoptocht, Aagtendorp Burendag, complex 320 Buurtfeest, Oosterwijk Maatschappelijke stage Pré Diner, jong ontmoet oud 19 van 68 Portiekportiers Meerestein Het is een moeizaam proces om naast jongeren ook volwassenen aan te trekken als portiekportiers in Meerestein. Begin 2013 werkten de kinderen er nog enthousiast aan, maar langzaamaan is de groep kleiner geworden. Volwassenen sluiten zich niet aan. Met het oog op onze wijkvisie hebben we in Meerestein een klantenpanel georganiseerd. De belangstelling was niet erg groot, maar de uitkomst geeft wel een goed beeld van de sociale structuur in deze wijk. Het is gelukt om twee enthousiaste bewoners een actievere rol te laten vervullen. Een eerste ontmoetingsbijeenkomst, eind 2013, werd een groot succes. Dat stimuleert ons om aan deze buurt met veel energie verder te werken. Dat gaan we samen met de actieve bewoners doen. 2.3. Bijzondere regelingen Noodteam en contingentenregelingen Begin 2013 is het nieuwe convenant Noodteam ondertekend. Hierin zijn de afspraken over de opvang en huisvesting van inwoners in noodsituaties opnieuw vastgelegd. Een belangrijke rol hierin speelt de sociale noodopvang Kennemerhof, waarin bewoners in problematische situaties tijdig kunnen worden ondergebracht. Het RIBW verzorgt de begeleiding. Ook regelt het convenant de verantwoordelijkheid van de noodteams rond de toewijzingen en monitoring van de kanswoningen. We vinden het belangrijk dat mensen zoveel mogelijk zelfstandig kunnen wonen. Helaas zijn er altijd mensen die (tijdelijk) in instellingen of zelfs op straat leven. Met gemeenten en zorginstellingen proberen we mensen die daar ‘klaar’ voor zijn eerst onder begeleiding zelfstandig te laten wonen, om hun vervolgens na een jaar een zelfstandige huurovereenkomst aan te bieden. In Beverwijk zijn er op deze manier drie kanswoningen beschikbaar gekomen. In Haarlem zijn onder de zogenoemde contingentregeling 13 woningen beschikbaar gesteld. In 2013 hebben wij in totaal 18 woningen aan statushouders toegewezen, waarbij 38 personen zijn gehuisvest. Per gemeente is dit als volgt verdeeld: Haarlem: 6 verhuringen – 21 personen Bennebroek/Bloemendaal: 7 verhuringen – 9 personen Heemstede: 2 verhuringen – 5 personen Beverwijk: 3 verhuringen – 3 personen Het is lastig om in Haarlem, Heemstede en Bloemendaal de taakstelling te realiseren. We zijn afhankelijk van het beschikbaar komen van passende woonruimte voor deze groepen. Met name de grote gezinnen vormen een knelpunt. Blijfgroep Pré Wonen is met de Blijfgroep in gesprek geweest over de samenwerking bij de huisvesting van de doelgroep: vrouwen met kinderen die te maken hebben met huiselijk geweld. De Blijfgroep in Haarlem wil huisvesting in één gebouw voor de gehele zorgregio Haarlem (Midden- en Zuid-Kennemerland). Pré Wonen denkt hierover mee; we onderzoeken de mogelijkheden. Gezamenlijk zoeken we ook naar een oplossing voor het probleem van de erbarmelijke huisvesting in Heemskerk. Hier moet dringend iets aan gebeuren. Het gaat om huisvesting van 24 cliënten die behoefte hebben aan zelfstandige woonruimte, in groepjes bij elkaar in de buurt, met een overbrugbare afstand voor de zorgverlening. In 2012 hebben we afspraken gemaakt over een pilot in 2013. Helaas heeft ook De 20 van 68 Blijfgroep een stap terug moeten doen als gevolg van ontwikkelingen in de regelgeving. Het project is daardoor voorlopig in de ijskast gezet. Preventie huisuitzetting De samenwerking met Socius is stopgezet. De gemeente Beverwijk en Pré Wonen zijn van mening dat deze samenwerking onvoldoende toegevoegde waarde opleverde. De preventie van huisuitzetting is nu weer meer een kwestie van samenwerking tussen de gemeente en Pré Wonen geworden. We hebben afspraken gemaakt over de informatieuitwisseling. De gemeente schakelt waar nodig schuldhulpverlening in. Vooralsnog verloopt deze samenwerking goed. Grijswijzer De werkgroep Grijswijzer, die in kaart wil brengen welke woningen specifiek voor ouderen geschikt zijn, heeft een aantal jaren stil gelegen, maar is in 2013 weer van start gegaan. De woningcorporaties, de gemeenten van IJmond-Noord en de VIVA! doen mee. Nu een sterrensysteem is opgezet en de complexen zijn geïnventariseerd, is het tijd voor een volgende stap. Daarbij komen vragen aan de orde als: Hoe informeren we de klant? Hoe weet deze op een eenvoudige manier de juiste weg naar passende woningen te vinden? Inmiddels zijn gesprekken gaande over toewijzingscriteria voor zogenoemde zorgwoningen en over een (fysiek en/of digitaal) loket voor de klant. We verwachten hierover in 2014 gezamenlijke afspraken te kunnen maken. 2.4. Hotspots aanpakken In het nieuwe beleidsplan hebben we voor het eerst expliciet de snelle en stevige aanpak van zogeheten hotspots opgenomen. Dit zijn vaak relatief kleine gebiedjes waar problemen als vervuiling en vernieling voorkomen die het woongenot aanzienlijk belemmeren. Het is onze ervaring dat de overlast voor bewoners kan worden beperkt, als we er maar snel bij zijn. Vanaf de zomer hebben we mogelijke risicolocaties geïnventariseerd. Vervolgens hebben we tien hotspots benoemd. De inzet van de buurtbeheerders is hier in het najaar op aangepast. Ook zijn er interne afspraken gemaakt over de aanpak. In 2014 zullen de eerste resultaten zichtbaar zijn. Buiten deze aanpak hebben we in het complex Alkmaarseweg in Beverwijk de algemene bergingsruimten afgesloten. Deze werden als opslagplaats gebruikt, wat veel ongemak opleverde. In Beverwijk is daarnaast de overlast van een aantal jongeren in de Alzettestraat verminderd door de inzet van de huismeester en door de plaatsing van camera’s in de entrees en de bergingsgangen. 21 van 68 3. Oog voor de klant Hier willen we naar toe • Meer bewoners hebben een woning naar wens. • Meer bewoners hebben een woning die ze kunnen betalen. • Het woningaanbod past beter bij de (toekomstige) behoefte van de doelgroep. • Meer senioren wonen in een geschikte woning. • Beleid dat aansluit bij veranderingen in de zorg. • Bewoners doen mee in de buurt. • Bewoners voelen zich meer betrokken en verantwoordelijk voor hun eigen wijk. 3.1. Middeninkomens Deze groep rekent Pré Wonen nadrukkelijk ook tot haar doelgroep. In ons werkgebied ondervinden ook huishoudens met een jaarinkomen tot pakweg € 48.000 moeilijkheden om aan betaalbare woonruimte te komen. Daarnaast speelt iets anders mee. In een aantal wijken is het omwille van de differentiatie en leefbaarheid van belang om de middeninkomens ook hier te kunnen huisvesten. In alle prestatieafspraken met de verschillende gemeenten zijn voor deze doelgroep dan ook doelstellingen opgenomen. Via het verhuurbeleid, het verkoopbeleid en door onze nieuwbouwplannen zorgen we, binnen de beperkte mogelijkheden die regelgeving en financiering ons bieden, dat ook deze huishoudens op de woningmarkt aan bod kunnen komen. Nieuwbouw We bouwen in de drie aandachtswijken ook voor de middeninkomens. De plannen en resultaten zijn te vinden in hoofdstuk 2.1 van dit jaarverslag (Wijkontwikkeling). In de overige gebieden spelen de volgende ontwikkelingen: De Pionier, Transvaalbuurt Haarlem Dit is een markant herkenningspunt aan het Spaarne. Het gebouw met 78 appartementen, een van de hoogste torens van Haarlem, is in 2013 opgeleverd. Het is een ontwerp van de huidige stadsbouwmeester, de Haarlemse architect Max van Aerschot. Er zijn nog enkele appartementen, parkeerplaatsen en de bedrijfsunits in de plint van het gebouw te koop. De Remise, Leidsevaartbuurt Haarlem Het voormalige busremiseterrein van Connexxion is in 2008 aangekocht door Hoorne Vastgoed B.V. en Pré Wonen. In 2012 is gebleken dat de verkoopcampagne niet het beoogde resultaat opleverde. Daarom is het plan in 2013 herontwikkeld. Inmiddels is met de gemeente overeenstemming bereikt over de aangepaste stedenbouwkundige opzet. In 2014 willen we overeenstemming bereiken met de omwonenden. De verbouwing van de VOMAR, staat gepland voor 2014. Vitae Vesper, Koninginnebuurt Dit complex heeft de afgelopen jaren dienst gedaan voor een zorgpartij en is tot eind 2014 in gebruik bij de RIBW. Na een scenarioanalyse van de toekomstmogelijkheden van het complex en de locatie is ervoor gekozen een aantal scenario’s uit te werken: verkoop in de huidige staat; verkoop van de kavel met het nieuwbouwplan; of verkoop van afzonderlijke kavels. Verhuren In 2013 heeft Pré Wonen voor 812 woningen huurovereenkomsten afgesloten met nieuwe huurders, waarvan 122 met een huursom > € 681,02.. Onze kerntaak is het 22 van 68 huisvesten van de mensen met een inkomen onder maximaal € 34.229 (norm 2013). We mogen volgens Europese regels van alle verhuringen met een huurprijs < € 681,02 10% aan huishoudens boven deze grens toewijzen. In 2013 hebben van het totaal aantal verhuringen 6,81% verhuurd aan de zogenoemde lage middeninkomens. Zo bedienen we via de woningtoewijzing ook de groepen met een inkomen tussen € 34.229 en € 40.000. Verkopen In 2013 zijn er 86 woningen, 15 garages en 1 BOG uit de bestaande woningvoorraad verkocht. Van het aantal woningen is 73,3 % verkocht met de Pré Koopregeling. Van de verkochte woningen zijn er 11 verkocht aan huurders waarvan 9 keer met een Pré Koopregeling. Dat houdt in dat kopers een korting van 25% van de marktwaarde krijgen en Pré Wonen het aankooprecht tegen 75% van de dan geldende marktwaarde. Groepen die niet eenvoudig aan betaalbare woonruimte kunnen komen als gevolg van de aangescherpte regels, bieden we zo toch kansen op de woningmarkt. 3.2. Wonen en Zorg In 2013 is het WenZ-team van start gegaan. Dit interne multidisciplinaire projectteam richt zich op de combinatie Wonen en Zorg. In 2013 is er allereerst vooral geïnventariseerd en in kaart gebracht: met welke relaties doet Pré Wonen zaken op het gebied van wonen en zorg? Hoeveel vastgoed hebben we specifiek voor bijzondere doelgroepen en senioren? Welke projecten lopen er? Welke aanvragen komen binnen en welke ontwikkelingen op dit onderwerp zien we? Na deze oriënterende fase worden in 2014 keuzes gemaakt. We gaan beoordelen hoe we ons willen inzetten op dit terrein, daarbij zo goed mogelijk aansluitend bij de veranderingen in de zorg en de behoefte in de regio. Ook voert Pré Wonen steeds vaker overleg met andere betrokken partijen, zoals gemeenten, zorginstellingen en andere corporaties. Wonen en Zorg is immers een gezamenlijke opgave is. Met innovatieve initiatieven zoeken we buiten de gebaande paden naar nieuwe oplossingen. Nieuwbouw Pré Wonen heeft al in haar beleid en dagelijkse praktijk oog voor de behoefte van speciale doelgroepen. Dat betekent niet alleen dat we zorg dragen voor huisvesting van mensen met een specifieke zorgvraag in onze bestaande woningvoorraad. We ontwikkelen ook nieuwbouwwoningen. Marinehospitaalterrein (Bloemendaal) In Bloemendaal is het project Park Tetrode weer opgepakt. Het is de bedoeling dat Pré Wonen hier een woongebouw afneemt met 21 sociale huurappartementen en 500 m² ten behoeve van de Stichting Dol-Fijn, die er 8 tot 10 units wil huren voor haar doelgroep. Brederode Wonen neemt het beheer op zich. Pieter Wantelaan, Ramplaankwartier Haarlem Deze locatie in het westelijk deel van Haarlem is al jaren onderwerp van discussie. De buurt wil niet dat er wordt gebouwd, maar de gemeenteraad heeft deze bezwaren naast zich neergelegd. In nauw overleg met de gemeente is een plan gemaakt dat past binnen de planologische kaders van het nieuwe gemeentelijke bestemmingsplan. Naar verwachting kunnen we na de bouwvak van 2014 starten met de bouw van een gebouw voor RIBW met 26 woonunits en 4 algemene ruimten. Nijverheidsweg, Heemstede 23 van 68 Op uitnodiging van de gemeente Heemstede is Pré Wonen betrokken geraakt bij een initiatief van een groep ouders van licht verstandelijk gehandicapte kinderen. Deze groep is op zoek naar een woonvorm waar de kinderen in bepaalde mate zelfstandig kunnen wonen. De gemeente heeft een locatie aangewezen en beschikbaar gesteld. In 2013 is het project (8 appartementen) verder ontwikkeld. Discussie met de gemeente over de grondprijs heeft voor vertraging gezorgd. 3.3. Meedoen als bewoner Participatiebeleid Op twee fronten werkt Pré Wonen aan een vernieuwend participatiebeleid. In samenwerking met onze beide Bewonerskernen en onder leiding van een externe voorzitter werken we aan een effectievere overlegstructuur. Daarnaast kijken we naar nieuwe mogelijkheden om bewoners en bewonersgroepen te betrekken bij complex- en buurtactiviteiten, dan wel bij specifieke thema’s waarbij we de inbreng van bewoners wenselijk vinden. Onderdeel van ons participatiebeleid is ook dat onze eigen rol verandert. We nemen minder zelf het voortouw en richten ons meer op het faciliteren van initiatieven van bewoners. Beide aspecten van dit vernieuwde participatiebeleid lopen door in 2014. Pré Wonen hecht veel waarde aan participatie. Participatie verbetert naar onze overtuiging ons product en bevordert daarmee de essentie van ons werk: mensen prettig laten wonen. Dat kan door huurders te laten meedenken en meedoen bij de ontwikkeling van het beleid en bij het beheer van hun woning en woonomgeving. Participatie wordt zichtbaar in het overleg met bewonerscommissies, klankbordgroepen en de Bewonerskernen. Ook in woonwensgesprekken doen we nuttige, gerichte informatie op. Daarnaast zijn we op zoek naar nieuwe vormen van participatie. Intern onderzoekt Pré Wonen welke vormen daaraan een extra bijdrage kunnen leveren. Klantenpanels en discussiebijeenkomsten proberen we al uit. Ze leveren goede resultaten op. In 2013 hebben we vanzelfsprekend gedurende het gehele jaar regulier overleg gevoerd met onze bewonerscommissies en de Bewonerskernen. Bewonerskernen In het overleg met de Bewonerskernen is na de reorganisatie van Pré Wonen in 2012 een tijdelijke overlegsituatie ingevoerd. Nu Pré Wonen geen vestigingen meer kent, is er ook geen overleg meer op vestigingsniveau. Pré Wonen geeft zo nodig wel extra toelichting in de Bewonerskernvergaderingen. Formeel overleg vindt nu plaats op organisatieniveau. In 2013 is dat vijf keer gebeurd. De meest besproken onderwerpen waren: het onderhoudsbeleid, de jaarlijkse huurverhoging, de aanpassingen van het Pré Woonpakket, de evaluatie van de verkoop, de aanpak van open verbrandingstoestellen, het EnergieActiePlan, de prestatieafspraken met de gemeenten Haarlem en Beverwijk, en de begroting van het planmatig onderhoud voor 2014. Om de participatie van de Bewonerskernen bij onze beleidsontwikkeling te verbeteren, hebben we bij de ontwikkeling van het onderhoudsbeleid, het huurverhogingsbeleid en het Pré Woonpakket de Bewonerskernen al in de conceptfase geïnformeerd. Het voordeel daarvan is dat de Bewonerskernen bij de totstandkoming van het beleid hun mening kunnen inbrengen. Samen met de Bewonerskern Zuid-Kennemerland hebben we op 16 mei een excursie georganiseerd naar projecten in de IJmond. Alle bewonerscommissieleden werden 24 van 68 hiervoor uitgenodigd. Ook heeft Pré Wonen in december een bedankavond georganiseerd. Daarop werd aandacht besteed aan het digitale portaal Mijn Pré Wonen en is bij de leden informatie ingewonnen over de mogelijkheden om bewonersparticipatie te verbeteren. De bijeenkomst werd door de bewonerscommissieleden erg gewaardeerd. Bewonerscommissies Met de bewonerscommissies voert Pré Wonen jaarlijks regulier overleg. Daarbij kwamen de geplande onderhoudswerkzaamheden, de servicekosten, de leefbaarheidsacties en de resultaten van de schouw aan de orde. Ook is gesproken over de begroting en de uitgaven van de bewonerscommissie. De schouw werd meestal samen met de bewonerscommissie uitgevoerd, maar nog niet in alle gevallen. Met de bewonersvereniging Hof van Egmond in de Slachthuisbuurt (Haarlem) hebben we regelmatig overleg gevoerd over de technische knelpunten in het complex, en over het voorstel van Pré Wonen om dit ingrijpend aan te pakken. Om de woningen voldoende te kunnen herstellen, zullen de bewoners tijdens de ingreep niet in de woning kunnen blijven. In 2013 hebben we individuele huisbezoeken afgelegd en is een enquête gehouden. Ook is overleg gestart over een sociaal projectplan. Helaas is het bestuur van de bewonersvereniging opgestapt, waarop het overleg stil kwam te liggen. Na de zomer van 2013 is een nieuw bestuur gekozen; in januari 2014 hervatten we het overleg, waarna we voor de zomer 2014 het sociaal plan rond willen hebben. Ook voor het herstructureringsproject Jan Sluyterslaan in Parkwijk (Haarlem) voeren we regelmatig overleg met de bewonersvertegenwoordiging. Naast de nieuwbouwplannen is hier ook gesproken over het sociaal projectplan. Door de brede vertegenwoordiging van de bewoners is het gelukt om voor het gehele project een sociaal projectplan vast te stellen en van tenminste 70% van de bewoners akkoord te krijgen. De ondertekening heeft inmiddels plaatsgevonden; de uitplaatsingen van de eerste fase zijn afgerond. In 2013 is met de bewonerscommissie Leonard Springerlaan (Haarlem) veelvuldig overleg geweest over het groot onderhoud, met name aan de entrees en bergingen. De eerste flat is opgeleverd. Dit mag een succesvolle metamorfose worden genoemd. Ook over het groot onderhoud aan de Sterrebosstraat (Haarlem) is veelvuldig met de bewonerscommissie overlegd. Het is gelukt om 100% deelname van de bewoners te realiseren. Inmiddels is het groot onderhoud feestelijk afgerond. Bij het complex Oostertuinen in de wijk Kuenenplein/Plantage (Beverwijk) is het eveneens gelukt om met een bewonersvertegenwoordiging tot een sociaal projectplan te komen. Inmiddels hebben we huisbezoeken bij de bewoners afgelegd en is de uitplaatsing begonnen. 25 van 68 4. Energiebewust bouwen en beheren Hier willen we naar toe • Een reductie in gasverbruik van 20% in 2018. • Meer bewoners gaan bewuster om met energie. Pré Wonen vindt het belangrijk dat zowel nu als in de toekomst prettig wonen mogelijk is voor onze doelgroepen. In ons beleidsplan hebben we met het oog daarop een expliciete opdracht geformuleerd ten aanzien van de verduurzaming van onze woningvoorraad. Die ambitie voeren we uit door in onze nieuwbouwprojecten minimaal de normen van het Bouwbesluit te hanteren. Als groot onderhoud is gepland, kijken we tegelijkertijd naar verbetering van de isolatie en de technische installaties. De activiteiten en resultaten in 2013 op het gebied van vastgoedontwikkeling en vastgoedbeheer die niet in het kader van wijkontwikkeling zijn gepland, zijn daarom in dit hoofdstuk opgenomen. Energiebesparing In 2011 is Pré Wonen begonnen met de uitvoering van het EnergieActiePlan (EAP). Het doel is helder en concreet: we willen onze woningen energiezuiniger maken. Daarmee willen we enerzijds een belangrijke milieudoelstelling behalen in 2018 (een besparing van 20% op gasgebruik), anderzijds willen we de energielasten van onze huurders terugdringen. Energiebesparende maatregelen nemen we via twee sporen. Bij het eerste spoor treffen we maatregelen tegelijk met groot onderhoud. Als dit te ver vooruit in de tijd ligt, komen de complexen in aanmerking voor de ingrepen uit het EAP. Consortium overeenkomst ‘Watt voor Watt’ In 2013 hebben we onze handtekening gezet onder Green deal, de Haarlemse methode! Deze samenwerkingsovereenkomst is bedoeld om bestaande woningen energieefficiënter te maken. De gemeente Haarlem, de drie woningcorporaties, de Vereniging van Eigenaren Tuinwijk Noord, Alliander en Altera Vastgoed hebben zich tot doel gesteld om gedurende de looptijd van de overeenkomst minimaal 1500 bestaande woningen met twee energielabelstappen te verbeteren, of tenminste energielabel B te realiseren. De overeenkomst loopt tot eind 2014. Aan het project is een subsidie verbonden; deze is gekoppeld aan de realisatie van de doelstelling. In 2013 zijn energetische maatregelen getroffen bij het groot onderhoud van de complexen aan de William Boothstraat e.o., Van Moerkerkenstraat en Sterrebosstraat in Haarlem. Daarnaast zijn in een aantal complexen spouwmuren gevuld, vooruitlopend op een groot onderhoudsaanpak. Afmelden energielabels Om inzicht te krijgen in de energieprestaties van ons vastgoedbezit heeft Pré Wonen de afgelopen jaren hard gewerkt aan de controle van al onze energielabels. In 2013 is deze controle afgerond. Ons gehele bezit is nu voorzien van een gecontroleerd en afgemeld energielabel. Dit helpt ons met het nemen van strategische beslissingen en het effectief en efficiënt verduurzamen van onze voorraad. Bewonersinitiatieven Pré Wonen ondersteunt waar mogelijk initiatieven van bewoners op het gebied van duurzaamheid. In 2013 is het verzoek om zonnecellen te plaatsen op het complex 26 van 68 Drielandenhoek verder uitgewerkt in overleg met de bewoners. In 2014 worden deze zonnecellen geplaatst en zal verrekening van de energie plaatsvinden. Welkomstpakket Nieuwe huurders ontvangen van Pré Wonen een welkomstpakket gericht op duurzaamheid. Om ze beter bewust te maken van duurzaamheid, krijgen zij een energiepakket met adviezen en spaarlampen. Vastgoed Groot onderhoud Helsinkistraat, Europawijk Haarlem In 2013 is gewerkt aan de voorbereiding van groot onderhoud. Het is de bedoeling om de 96 eengezinswoningen te voorzien van een eigentijdse uitstraling en tegelijkertijd de energieprestatie te verbeteren. De bewoners zijn geïnformeerd over de aanpak, het proces en de energieambitie: een A-label na het uitvoeren van groot onderhoud. Nieuwbouw H. Bosmansstraat, Slachthuisbuurt-Zuid Haarlem Volgens planning begint de bouw van dit project in 2015. Het jaar 2013 stond in het teken van uitplaatsing van de huidige huurders en afstemming met de gemeente over de parkeeroplossing en een goede inpassing van de woonblokken. De huidige portiekwoningen hebben een ongunstig energielabel F. De te ontwikkelen nieuwbouw zal vanwege de aan te scherpen eisen uit het Bouwbesluit in 2015 minimaal een A+-label krijgen. De uitplaatsing van de laatste bewoners zal in 2014 plaatsvinden. Proefcomplex In 2011 is begonnen met een proefcomplex aan de Amerstraat in Beverwijk. In totaal zijn hier 78 eengezinswoningen voorzien van extra isolatie. Daarmee hebben de woningen een gunstiger energielabel (label B) verkregen. Bewoners zullen in de loop van de tijd merken dat ze minder hoeven te stoken. Begin 2013 is het energieverbruik over 2012 afgezet tegen het gemiddelde van de twee voorafgaande jaren. Gebleken is dat huishoudens gemiddeld € 23 per maand hebben bespaard op energie. 27 van 68 5. Een solide corporatie Hier willen we naar toe • Een blijvend solide en efficiënte woningcorporatie voor onze huurders. • Meer tevreden klanten. Om onze maatschappelijke doelstellingen te kunnen realiseren, moet de organisatie van Pré Wonen effectief en efficiënt zijn. Dat is een vanzelfsprekende vereiste. In dit hoofdstuk besteden we uitgebreid aandacht aan wat we doen om de kwalitatief sterke en solide organisatie van Pré Wonen te behouden en te ontwikkelen. 5.1. Beleidsontwikkeling De concept-Novelle van minister Blok (voorjaar 2013) en het later gesloten Woonakkoord gaven aan dat er nog het nodige gaat veranderen in de regelgeving en het beleid voor – onder meer – de corporatiesector. Over de exacte wijzigingen en de consequenties daarvan was in 2013 nog geen duidelijkheid. Die zal er pas in 2014 komen, als de gewijzigde Herzieningswet in de Tweede Kamer wordt behandeld. Beleidsplan In het voorjaar van 2013 heeft Pré Wonen het nieuwe beleidsplan Werk aan de wijk! afgerond. Onze speerpunten voor de periode 2013-2016 staan er duidelijk in benoemd. Gezien de vele ontwikkelingen in de corporatiesector zullen we jaarlijks bekijken of en hoe we het beleidsplan moeten aanpassen. Als dit zo is, dan voeren we die aanpassingen ook door in onze afdelings- en jaarplannen. In het beleidsplan hebben we drie thema’s helder benoemd: werken aan vitale en gewilde wijken, focus op de klant en duurzaam bouwen en beheren. Het onderliggende thema is een solide corporatie. Dat is, zoals hierboven aangegeven, essentieel om onze doelstellingen te kunnen bereiken. In aanvulling hierop hebben het managementteam, het bestuur en de Raad van Commissarissen in de tweede helft van 2013 van gedachten gewisseld over de strategische ontwikkeling van de organisatie in een nieuwe context. Hierbij is gebruik gemaakt van scenariodenken. In 2014 zetten we deze strategische verkenning voort. Vastgoedsturing Pré Wonen heeft al jaren een strategisch vastgoedbeleid (SVB). Eind 2013 wisselden het bestuur en het managementteam van gedachten over de noodzaak van vastgoedsturing. Het SVB biedt aanknopingspunten voor het strategisch beleid van de corporatie (bottom up), maar vastgoedsturing gaat verder: hierbij zijn de toekomstvisie en de missie van Pré Wonen het vertrekpunt. In 2013 zijn we begonnen met de formulering van een wensportefeuille en de invulling van assetmanagement. Beide zijn onderdeel van vastgoedsturing. Onderhoudsbeleid In 2013 heeft Pré Wonen het onderhoudsbeleid opgesteld. Aanleiding daartoe was het nieuwe beleidsplan en de wens om na de reorganisatie van 2012 de interne afspraken opnieuw helder in onderhoudsbeleid te formuleren. De afdeling Wonen is nauw betrokken bij de onderhoudsplanning; het is één van de manieren waarop het thema ‘Oog voor de klant’ vorm krijgt. De Bewonerskernen hebben inmiddels een positief advies gegeven over het onderhoudsbeleid. 28 van 68 Verkoopbeleid Eind 2013 zijn we gestart met het actualiseren van ons verkoopbeleid. Wijzigingen in de regelgeving hebben consequenties voor ons, bijvoorbeeld voor de Pré Koopregeling. In het eerste kwartaal van 2014 ronden we het verkoopbeleid af. Communicatie Communicatie heeft in 2013 veel aandacht gekregen. Hieronder vallen onder andere de positionering van de organisatie, gebiedscommunicatie, de introductie van sociale media, en interne ondersteuning en advisering. Pré Wonen wil duidelijk laten zien hoe we de speerpunten uit ons nieuwe beleidsplan Werk aan de wijk! vormgeven. Op bijeenkomsten met stakeholders, bij evenementen en dergelijke besteden we daar dus veel aandacht aan. Onze betrokkenheid bij vitale en gewilde wijken brachten we bijvoorbeeld tot uitdrukking in de presentatie van het boek Plantage, een leefbaarheidsbijeenkomst in Parkwijk, deelname aan ‘Schalkwijk aan Zee’ en aan de kerstmarkt in Meerwijk. Ook in onze nieuwsbrieven lieten we zien wat we doen om onze doelstellingen te bereiken. Een artikel in HRLM besteedde aandacht aan de inzet van Pré Wonen op het gebied van duurzaamheid. Met speciale geveldoeken lieten we zien hoe we ons inzetten voor energiebesparingsmaatregelen. De gebiedscommunicatie in en over de wijken Plantage en Parkwijk laat zien hoe Pré Wonen zich inspant om deze wijken naar een hoger niveau te brengen. We werken hierbij zoveel mogelijk samen met andere partijen. Door bezuinigingen en doordat deze partners (soms) andere keuzes maken, wordt het moeilijker om hierbij samen op te trekken. Sociale media zijn onmisbaar geworden in onze externe communicatie. Het is wel zaak om daarbij onze doelgroepen goed voor ogen te houden. Voor Parkwijk hebben we een Facebookpagina ontwikkeld. De partijen die in deze wijk actief zijn (zoals de Stichting Ontmoet elkaar in Parkwijk, de winkeliers, maar ook collega-corporatie Ymere en de gemeente Haarlem) werken hierbij samen om alle informatie te bundelen. Eind 2013 is de belangstelling voor een nieuwbouwproject gepeild. Dat leverde driemaal zoveel belangstellenden op dan er woningen komen. Onze huurders kunnen nu ook het portal mijnprewonen.nl raadplegen. Na de introductie van deze site zagen we het aantal deelnemers gestaag stijgen, al bleek ook dat sommigen nog enige begeleiding nodig hebben. Ze kregen die van onze medewerkers van het Klantcontactcentrum. Intern ondersteunt en adviseert het team Communicatie over nieuwsbrieven rond diverse projecten. Maar het geeft ook bewonersinformatie, bijvoorbeeld over asbest en bij stormschade. Goede, professionele communicatie is voor Pré Wonen van groot belang om intern en extern duidelijk te maken waar we voor staan. 5.2. Dienstverlening De toetsing door het Kwaliteitscentrum Woningcorporaties Huursector (KWH) is vanaf 2012 veranderd. Was er voorheen sprake van een toetsingsperiode, nu voert het KWH continu metingen uit. Een groot voordeel is dat we tussentijds resultaten kunnen inzien en dat we dus ook kunnen bijsturen als dat moet. Pré Wonen kreeg een nieuw, tweejarig certificaat. Dat laat zien dat onze klanten tevreden zijn over onze dienstverlening. Meteen daarop zijn we op zoek gegaan naar 29 van 68 verbeterpunten. We hebben onszelf weer nieuwe en realistische doelen en ambities opgelegd. De praktijk is echter weerbarstig. Ten opzichte van de certificering zijn onze resultaten op een aantal punten achteruit gegaan. Dat is natuurlijk een tussenstand, maar het is wel een signaal dat we onszelf op deze punten moeten verbeteren. In 2014 richten we onze pijlen hierop. Samen met alle teammanagers gaan we de verbetering die we voor ogen hadden echt realiseren. De cijfers over de eerste twee maanden geven aan dat we in de goede richting bewegen. KWH Klantcontact Periode tot Bereikbaa Communicatie rheid en Informatie Verhuizen Woning zoeken Nieuwe woning Onderhoud Huur Reparaties Onderhoud opzeggen Klachten behandelen Klachten behandelen Voortschr. Totaal gem. Januari Febr Maart April Mei Juni Juli Augustus 6,8 6,8 6,7 7,1 7,2 7,1 7,2 6,8 7,6 7,5 7,6 7,2 7,2 7,2 7,2 6,9 7,3 7,4 7,4 7,4 7,4 7,3 7,3 7,4 7,5 7,5 7,5 7,4 7,5 7,5 7,5 7,5 7,7 7,8 7,8 8,6 7,9 7,5 7,9 7,9 7,4 8,2 8,2 7,9 7,8 7,8 7,8 7,8 8 8 8 7,7 7,9 7,9 7,9 7,9 6,7 6,8 6,8 6,6 6,6 6,6 6,6 6,6 7,4 7,5 7,5 7,5 7,4 7,4 7,3 7,3 September Oktober November December 6,9 7,0 7,0 6,9 6,8 6,6 6,6 6,6 7,4 7,3 7,3 7,4 7,5 7,4 7,4 7,4 8,0 8,0 8,0 8,0 7,8 7,8 7,9 7,8 7,9 7,6 7,7 7,7 6,6 6,5 6,5 6,4 7,3 7,3 7,3 7,3 Klachten en geschillen Klachten over onze dienstverlening nemen wij ter harte. We zien ze als leermomenten voor onze organisatie en onze medewerkers. We beoordelen daarbij vooral of we juist hebben gehandeld, of we van de klacht kunnen leren, en of we onze handelwijze moeten aanpassen. In 2013 heeft Pré Wonen in totaal 145 klachten ontvangen. Dit zijn 77 klachten minder dan in 2012 (222). De gemiddelde afhandelingsduur van een klacht is ongeveer 16 dagen. Dat is 2 dagen langer dan onze norm. Uit onze telefonische after sales blijkt dat ongeveer 21% van de klagers ontevreden is over de klachtenafhandeling, terwijl onze norm is dat 60% van de klagers daarover tevreden/neutraal moet zijn. Klachtenbeheer aantal afgehandelde klachten gem afhandeltermijn in dagen 2012 174 23 2013 155 16 Aard van de klacht bejegening bereikbaarheid herhalingsklacht niet nakomen van afspraken tijdigheid veiligheid anders 2012 42 10 10 44 7 3 58 2013 32 12 13 59 10 1 28 Nazorg (zeer ) tevreden neutraal (zeer) ontevreden 2012 46 42 26 2013 76 46 33 30 van 68 Via de regionale geschillencommissie zijn voor Pré Wonen 10 zaken ingediend. Daarvan zijn er 4 ongegrond verklaard. De geschillen betroffen de afhandeling van klachten, de verstrekte informatie en de hoogte van vergoeding. Bij de Huurcommissie zijn 25 zaken in behandeling genomen. In 2013 zijn er 20 Huurcommissiezaken afgehandeld; 2 verzoeken zijn ingetrokken 3 zaken niet ontvankelijk verklaard 3 zaken heeft de huurder gelijk gekregen 12 zaken gewonnen. Evaluatiegesprekken met leveranciers Om onze dienstverlening verder te verbeteren, hebben we in 2013 ieder kwartaal evaluatiegesprekken gevoerd met onze leveranciers. De gewenste kwaliteit van de werkzaamheden werd daarbij vooraf vastgelegd. Hierdoor konden we de kwaliteit meten en indien noodzakelijk verbeteren. De gesprekken hebben geleid tot een verbetering van de onderlinge communicatie, maar ook (en dat is belangrijker) tot een hogere kwaliteit van de dienstverlening aan onze huurders als het gaat om klachtenonderhoud. 5.3. Systemen en processen op orde Verhuur Conform de Europese regelgeving moet Pré Wonen per 1 januari 2011 vrijkomende woningen met een maandhuur onder de huurtoeslaggrens (2013: € 681,02) voor 90% toewijzen aan onze primaire doelgroep: huishoudens met een inkomen lager dan € 34.229. Toewijzing huurwoningen In Zuid-Kennemerland hebben de gemeenten en de woningcorporaties afspraken gemaakt over de toewijzing van woningen met een huurprijs onder € 681,02 in relatie tot het gebruik van de 10% vrije toewijzingsruimte. In de eerste categorie worden deze woningen beschikbaar gesteld aan huishoudens met een inkomen tot € 34.229. De vrije toewijzingsruimte wordt in eerste instantie gebruikt voor urgenten en stadsvernieuwingskandidaten, en in bepaalde situaties voor eigen toewijzing via de zogenoemde 30%-regeling. Als er voldoende ruimte is, kunnen woningen onder € 681,02 ook worden aangeboden in de tweede categorie aan huishoudens met een inkomen boven € 34.229, maar onder € 40.000. In IJmond hebben gemeenten en woningcorporaties afgesproken dat woningen tot aan de huurtoeslaggrens zullen worden toegewezen aan huishoudens met een inkomen tot € 40.000. In het eerste jaar bleek bijsturing noodzakelijk. Besloten is dat de woningen die via ‘Direct te Huur’ beschikbaar komen, alleen nog worden toegewezen aan huishoudens met een inkomen tot € 34.229. Dit blijkt voldoende effect te hebben, waardoor we daarna in de regio IJmond ook voldoen aan de 90%-eis van ‘Brussel’. 31 van 68 Toewijzingen DAEB : 1 Beverwijk/Heemskerk 2 Haarlem 3 Haarlem-Schalkwijk eo Totaal Toewijzings percentage 2013 Inkomen < Ink. Grens Inkomen > ink. Grens Totaal Percentage "scheef" per Regio 259 189 195 18 14 15 277 203 210 6,50% 6,90% 7,14% 643 47 690 6,81% 6,81% De rapportage geeft aan dat 47 van de totaal 690 verhuringen met een huur onder € 681,02 zijn verhuurd aan huurders met een inkomen hoger dan € 34.229. Pré Wonen voldoet hiermee aan de geldende wet- en regelgeving. Doordat we in het eerste halfjaar voorzichtig zijn geweest (na de ervaringen van 2012) is het percentage toewijzing boven de gestelde inkomensgrens vrij laag. In het tweede halfjaar is bijgestuurd, maar nog te beperkt. In 2014 beginnen we met meer vrije ruimte voor toewijzing aan de zogenaamde lage middeninkomens. Hiermee willen we bereiken dat in bepaalde wijken ook inwoners met een hoger inkomen een woning krijgen toegewezen zodat eenzijdige samenstelling van een wijk kan worden voorkomen. Verkoop Pré Wonen verhuurt en beheert woningen: dat is onze kerntaak. Maar ook de verkoop van bestaande (huur)woningen behoort intussen tot de reguliere taak van woningcorporaties. Voor Pré Wonen is dat ook zo. Op deze manier vullen we onze financiële middelen aan, bijvoorbeeld voor wijkversterking en nieuwbouw, en voor de financiering van de diverse heffingen die we krijgen opgelegd. De afgelopen jaren werden gekenmerkt door de aanhoudende economische crisis en stagnatie op de woningmarkt. Voor de komende jaren zijn de vooruitzichten voor de woningmarkt voorzichtig positiever. Die voorzichtigheid voert nog wel de boventoon. Dat heeft te maken met een historisch laag consumentenvertrouwen, het nieuwe overheidsbeleid rond de hypotheekrenteaftrek, en de nog altijd heersende terughoudendheid van kopers: ze blijven wachten op een mogelijke verdere daling van de huizenprijzen. Dat heeft overigens ook positieve aspecten voor kandidaat-kopers: de woningprijzen zijn laag, de onderhandelingsruimte is toegenomen en het aanbod van woningen in ruimer geworden. Ondanks het sombere klimaat op de woningmarkt wist Pré Wonen het beoogde verkoopresultaat in 2013 weer te behalen en zelfs ver te overstijgen. Dit resultaat is vooral tot stand gekomen door onze Pré Koopregeling (kortingsregeling), maar we zien ook goede resultaten in de vrije verkoop. Daarnaast heeft Pré Wonen in 2013 maatschappelijk vastgoed verkocht aan het SIG: het gebouw De Schans in Beverwijk,. Het gebouw zal vooral voor dagbehandelingsactiviteiten worden gebruikt. Resterende nieuwbouw (koop) 2013 De verkoop van een aantal resterende nieuwbouwappartementen is in 2013 moeizaam verlopen. Ondanks een prijsverlaging na de oplevering, blijkt er weinig animo voor deze categorie. In het project De Pionier zijn in 2013 4 woningen verkocht. Er staan nog 5 van de 78 appartementen te koop. Inmiddels zijn de prijzen (vastgesteld in 2009) herzien. 32 van 68 Naar verwachting zullen de resterende appartementen voor de zomer 2014 wel zijn verkocht. Doorkijk woningmarkt 2014 Volgens diverse prognoses zal de woningmarkt in 2014 nog een licht dalende trend laten zien. Intussen is toch wel sprake van een voorzichtig herstel. In het gunstigste geval zullen we stabilisatie zien en een lichte toename van het aantal transacties. Een en ander is sterk afhankelijk van de reacties van de consument op het Woonakkoord en de effecten daarvan in 2014. De consument is vooralsnog onzeker en afwachtend. We verwachten wel dat we mede door gerichte toepassing van de Pré Koopregeling nog voldoende woningen kunnen verkopen om ons gebudgetteerde verkoopresultaat te behalen. Informatisering en automatisering In 2013 zijn Informatisering en Automatisering (I&A) bij elkaar gebracht. Dat is vertaald in een I&A-beleidsplan, afgeleid van het beleidsplan Werken aan de Wijk! De samenwerking is vastgelegd in zes trajecten: 1. Positionering informatisering. Dit traject is gericht op het beleggen van taken en verantwoordelijkheden van het functioneel beheer. Ze worden zoveel mogelijk decentraal in de organisatie geplaatst. 2. Beheer van de informatievoorziening. Dit komt voort uit onze wens om voortdurend, op tijd, betrouwbare informatie beschikbaar te hebben. 3. Processen en stromen. Dit geeft een totaalbeeld (samenhang) van de beschikbare informatie binnen onze processen. 4. Infrastructuur. In dit traject onderzoeken we hoe we onze middelen flexibel (mobiel) kunnen inzetten, en de betrouwbaarheid en continuïteit ervan kunnen bewaken. 5. Dienstverlening. De dienstverlening van Pré Wonen moet professioneel, flexibel en van een hoog niveau zijn. In dit traject streven we naar een hoge klanttevredenheid. 6. Digitale interactie. In dit traject werken we de inzet van ons belangrijkste communicatiekanaal nader uit. In 2013 is de veiligheid van het geautomatiseerde systeem getest. Het resultaat: ons systeem en de data worden veilig geacht. Wel nemen we een enkele maatregelen om de beveiliging te verbeteren. Pré Wonen heeft in 2013 ook gewerkt aan de ontwikkeling van het één loket-principe (intern). We hebben een aanzet gegeven om de samenhang tussen onze processen in kaart te brengen, en we hebben diverse processen verbeterd (onder andere de postverwerking, de facturatie en de schoonmaakopdrachten). Inkoop Vanaf 2007 is Pré Wonen intensief aan de slag met de inkoopfunctie. In 2010 is voor het eerst ons inkoopbeleid vastgesteld. De doelstellingen zijn in 2013 aangescherpt. Op dit moment is de hoofddoelstelling dat we de inkoopfunctie willen versterken zodat we de kosten en de kwaliteit beheersen. Daarnaast is het ons doel onze medewerkers te stimuleren en te motiveren om hun verantwoordelijkheid te nemen voor het effect van de inkoop op de organisatie. In het inkoopproces kunnen we nog meer zaken op orde krijgen. Zo staat bij het onderhoud nog een aantal inkooptrajecten op stapel, kunnen we nog beter gaan werken met het contractenregister, en zouden we de naleving (zowel intern als extern) van 33 van 68 gemaakte afspraken met betrekking tot het inkoop- en aanbestedingsbeleid nog beter kunnen doen. Kortom: Pré Wonen kan nog meer rendement behalen. 5.4. Werkorganisatie Sinds 2012 werkt Pré Wonen met een vernieuwde organisatie. Zodoende behalen we meer doelmatigheidsvoordelen en zijn we erin geslaagd door specialisatie onze organisatie te professionaliseren en optimaliseren. In 2013 heeft de organisatie zich weer verder ontwikkeld. In de loop van het jaar hebben we processen verbeterd om onze klant beter te kunnen bedienen. Steeds vaker werken medewerkers uit verschillende functionele organisatieonderdelen samen in een projectstructuur (matrixorganisatie). Zodoende is een meer integrale benadering van met name Wijkontwikkeling mogelijk. De werkelijke formatie is kleiner dan de vastgestelde formatie. Strategisch personeelsbeleid Om de doelstellingen uit het beleidsplan Werk aan de Wijk! te realiseren heeft Pré Wonen gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers nodig: mensen die met plezier naar hun werk gaan en dit uitstralen naar onze klanten. Wij willen daarom omstandigheden creëren waaronder onze medewerkers optimaal presteren, terwijl zij tegelijkertijd voldoening uit hun werk halen en zich inzetten voor de klant. In 2013 hebben wij ons strategisch personeelsbeleid bijgesteld en aangepast aan ons nieuwe beleidsplan. De twee belangrijkste toevoegingen zijn strategische personeelsplanning én een houvast voor de balans tussen zakelijk en sociaal. Strategische personeelsplanning Verschillende ontwikkelingen oefenen invloed uit op de toekomstige koers en de bedrijfsvoering van Pré Wonen: de economische recessie, de veranderende wet- en regelgeving, de digitalisering en de vergrijzing. Deze ontwikkelingen hebben vanzelfsprekend ook effect op ons personeelsbestand. Door ons personeelsbestand strategisch te plannen, kunnen we de kwalitatieve en kwantitatieve ontwikkeling van onze medewerkers goed afstemmen. Ook kunnen we zo het aantal toekomstige fte’s en de benodigde competenties adequaat bepalen, terwijl we tegelijk anticiperen op nieuwe ontwikkelingen. Dat doen we door verschillende personeelsinstrumenten in te zetten (instroom, doorstroom en uitstroom). Vernieuwde arbeidsvoorwaarden Pré Wonen heeft in 2013 een nieuw systeem van arbeidsvoorwaarden ontwikkeld. Het sluit aan bij ons strategisch personeelsbeleid, gericht op het optimaliseren van onze resultaten. Gezien de ontwikkelingen in de corporatiesector blijft Pré Wonen haar bedrijfsvoering aanscherpen, zodat we slagvaardiger kunnen inspelen op deze veranderende omgeving. Zo blijft Pré Wonen een solide organisatie die haar ambities en maatschappelijke taak op langere termijn kan blijven waarmaken. De komende jaren wordt er nog meer van ons en onze medewerkers verwacht. Vandaar dat we de focus ook meer leggen op de cultuur (organisatiewaarden) en het beheersbaar maken van onze (personeels)kosten. Ons nieuwe systeem aan arbeidsvoorwaarden past daar goed bij. Het biedt meer flexibiliteit, zowel voor de medewerker als de werkgever. Op basis van deze flexibiliteit kunnen we snel inspelen op veranderende omstandigheden, zowel voor de organisatie als het individu. Het traject is in samenwerking met de Ondernemingsraad goed afgesloten: ruim meer dan 90% van de medewerkers heeft met de nieuwe voorwaarden ingestemd. 34 van 68 Pré Wonen Waardevol In 2012 zijn we gestart met het cultuurtraject Pré Wonen Waardevol, bedoeld om de organisatiewaarden ‘verantwoordelijk, proactief, flexibel en zakelijk’ te laten doorwerken in de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers. Het gaat erom dat (team)managers en medewerkers in hun houding en gedrag deze organisatiewaarden tonen, om zodoende de resultaten te optimaliseren. Het thema voor 2013 was Samen voor de Klant! In tien groepen gingen medewerkers de wijken in om een concreet probleem op te lossen. Elke klus was gerelateerd aan één van onze vijf klantprincipes. Elke groep kreeg één dag om de klus te bedenken en één dag om die uit te voeren. Het heeft allerlei concrete resultaten opgeleverd, maar ook daadwerkelijk geleid tot betere onderlinge samenwerking en meer oog voor de klant. De organisatiewaarden zijn niet alleen in een open training verwerkt, maar ook toegevoegd aan onze werkplannen. Daardoor blijven ze op de agenda staan bij onze plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken. Management development Management development, een continu proces, is bedoeld voor de ontwikkeling van het bestuur en (team)management. In 2013 hebben we een volgende stap gezet in de verdere ontwikkeling van het management. Daarbij is de blik naar buiten gericht. Managers van Pré Wonen hebben elkaar weer geïnspireerd en afspraken gemaakt om (nog) meer gebruik te maken van elkaars kwaliteiten. De teammanagers zijn daarnaast meer betrokken bij het management development-traject. Er is aandacht besteed aan versterking van de rol van leidinggevende, omgang met de organisatiewaarden, verschillende stijlen van coachen, en beïnvloedingsvaardigheden. Medewerkers Eind 2013 telde Pré Wonen 164 medewerkers (ultimo 2012:167). Dat zijn 147,68 fte (ultimo 2012: 151 fte). Hiervan is 50,6% vrouw en 49,4% man (ultimo 2012: 50,9% vrouw en 49,1% man). Leeftijdsopbouw 60-65 55-60 50-55 45-50 40-45 35-40 30-35 20-30 2013 9 24 28 31 25 21 23 3 2012 13 24 30 26 30 20 21 3 In dienst in 2013: 11 medewerkers (2012: 12) Uit dienst in 2013: 14 medewerkers (2012: 24) Ziekteverzuim Het ziekteverzuim is in 2013 licht gedaald ten opzichte van 2012. Met name in het begin van 2013 had Pré Wonen te maken met langdurig verzuim. Slechts een beperkt deel hiervan was werk gerelateerd. De (team)managers en het team Personeelszaken hebben 35 van 68 hier gericht werk van gemaakt In de loop van het jaar nam het ziekteverzuim af tot 6,46%. Medewerkersonderzoek Pré Wonen wil graag weten hoe de medewerkers tegen de organisatie en hun eigen afdeling aankijken. We vinden het belangrijk om een compleet inzicht te krijgen in de werkbeleving en in de punten waarop onze organisatie zich kan verbeteren. De input van medewerkers is daarbij essentieel. De doelstelling is een algehele score op medewerkerstevredenheid van 7,0. Bureau Effectory heeft eind 2012 voor de vijfde keer een medewerkersonderzoek uitgevoerd. De resultaten werden in 2013 bekend: voor 2012 was de score 7,7 (benchmark Woningcorporatie 7,7; Nationale Tevredenheidsindex 7,5). We zijn er trots op dat we in de nieuwe organisatie een relatief hoge medewerkerstevredenheid hebben kunnen handhaven. Ondernemingsraad Op 4 juli 2013 zijn er verkiezingen voor de Ondernemingsraad gehouden. Drie leden van de OR hebben daarbij hun plaats beschikbaar gesteld. Hierdoor is de samenstelling van de ondernemingsraad na de verkiezingen als volgt: Max van Baar (voorzitter, afdeling Vastgoed) Albert Westenberg (lid, afdeling Vastgoed) Franc Lana (lid, afdeling Vastgoed) André de Boer (ambtelijk secretaris, afdeling Vastgoed) Peter van der Linden (lid, afdeling Interne organisatie) Nieuwe leden: Edwin Dekker (lid, afdeling Controlling) Cees Mol (lid, afdeling Vastgoed) Anjo Kwakkenbos (vice-voorzitter, afdeling Wonen) Vertrokken leden: Henny Cardol (lid, afdeling Controlling) Peter Koster (vice-voorzitter, afdeling Wonen) In 2013 is er 9 keer een gezamenlijk en constructief overleg geweest tussen Ondernemingsraad en bestuur. De heer J.D de Kort, lid van de Raad van Commissarissen benoemd op voordracht van de Ondernemingsraad, is twee maal aanwezig geweest. Diverse onderwerpen zijn aan bod gekomen. Standaard op de agenda stonden het project ‘Het nieuwe werken’ en actualiteiten uit de corporatiebranche. Ook de jaarrekening 2012, de begroting 2014 en de tertaalrapportages kwamen aan de orde. Een belangrijk onderwerp was het arbeidsvoorwaardenpakket. Hierover is in de tweede helft van het jaar intensief overleg geweest met het bestuur. Ook zijn diverse sessies met het personeel belegd. Deze overleggen hebben geleid tot een nieuw pakket arbeidsvoorwaarden, waarvoor de Ondernemingsraad vervolgens het personeel om instemming heeft gevraagd. Het traject is succesvol: 98% van de uitgebrachte stemmen was voor het nieuwe pakket arbeidsvoorwaarden. 36 van 68 6. Financiën 6.1. Ontwikkelingen Het jaar 2013 begon hectisch. Het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) en het Centraal Fonds Volkshuisvesting (CFV) pasten op het laatste moment hun uitgangspunten aan ten aanzien van de doorrekening van de verhuurdersheffing en de inkomensafhankelijke huurverhogingen. Daardoor moesten wij onze begroting voor 2014 in januari nogmaals doorrekenen. De definitieve hoogte en duur van de heffingen en de precieze inkomensafhankelijke huurverhogingen zijn eind 2013 vastgelegd in het Woonakkoord, dat op 21 december door de Eerste Kamer is goedgekeurd. Woonakkoord ‘Het Woonakkoord omvat een fors aantal maatregelen die de bouw en daarmee de werkgelegenheid stimuleren, energiebesparing bevorderen, starters helpen en scheefwonen tegengaan. Ook verzacht het de effecten van belangrijke hervormingen uit het regeerakkoord voor de woningmarkt.’ Zo luidt de toelichting op het Woonakkoord in de voorlichtingscampagne van de Rijksoverheid. De belangrijkste maatregelen op een rij: Afhankelijk van het inkomen kunnen de huurprijzen boven inflatie stijgen met 1,5%, 2% of 4%. De verhuurdersheffing wordt afgetopt op maximaal € 1,7 miljard en wordt ook na 2017 geheven. In nieuwe gevallen komen alleen nog annuïtaire hypotheken in aanmerking voor renteaftrek. De bijdrage van het Rijk aan startersleningen wordt verhoogd van € 20 miljoen naar € 50 miljoen. De verlaagde btw op bouwwerkzaamheden (niet 21% maar 6%) is met een jaar (2014) verlengd. Het investeringsfonds voor energiemaatregelen wordt verhoogd van € 150 miljoen naar € 600 miljoen. De Belastingdienst verzorgt de informatie aan de woningcorporaties over inkomenscategorieën. De laagste inkomens worden ontzien doordat het budget voor de huurtoeslag tot en met 2017 stapsgewijs wordt verhoogd. Herzieningswet (Concept-Novelle minister Blok) De verwachting was dat de Herzieningswet (de nieuwe Woningwet) gelijktijdig met het Woonakkoord zou worden gepresenteerd en vastgesteld. In de zomer van 2013 heeft minister Blok tijdens de onderhandelingen over het Woonakkoord echter aangegeven dat hij de zogenoemde Novelle op enkele punten wilde aanpassen. Dit was te lezen in een uitgelekt voorstel, waarin het werkterrein van de woningcorporaties minder beperkt werd dan oorspronkelijk het plan was. Woningcorporaties mogen ‘commerciële’ activiteiten ontplooien, mits dit in een aparte BV zou plaatsvinden. Om tot het Woonakkoord te komen, heeft de minister aangegeven dat hij genoegen neemt met een administratieve scheiding tussen commerciële en niet-commerciële activiteiten, waarbij dan wel een strenger financieel kader past dan bij zo’n juridische splitsing. Eigen-middelenbeleid WSW Het eigen-middelenbeleid bepaalt welke middelen een deelnemende woningcorporatie verplicht moet besteden aan doelen die voor het WSW borgbaar zijn, en/of aan aflossing 37 van 68 van leningen die het WSW borgt. Ook bepaalt het welke middelen een corporatie kan inzetten om te voldoen aan de opbouw van de wettelijk geregelde liquiditeitsbuffer. Hierdoor wordt inzichtelijk welk deel van de liquide middelen kan worden ingezet voor commerciële activiteiten (niet-Daeb). Het eigen-middelenbeleid gaat uit van beoordeling van de kasstromen en de beoordeling van liquide middelen. In combinatie met het regeerakkoord was dit beleid begin 2013 aanleiding voor het WSW om alle toegekende faciliteringsvolumes tot en met 2014 te herroepen. Eind mei heeft Pré Wonen van het WSW een hernieuwd faciliteringsvolume tot en met 2014 ontvangen. Dit volume is, conform de eerdere toezegging, gelijk gebleven: € 112 miljoen. Financierbaarheid Vaak wordt gedacht dat de financierbaarheid van de organisatie geen probleem is, zodra het faciliteringsvolume conform de aanvraag is verkregen. De werkelijkheid is anders. Niet het WSW stelt namelijk de financiële middelen beschikbaar, maar banken en/of beleggers. Vanwege de regelgeving van Basel III, rendementseisen en risicobeperkingen zijn deze banken en/of beleggers momenteel zeer terughoudend bij hun financieringen. Maar ook gemeenten zullen terughoudender worden bij hun borgstelling, als gevolg van aansprakelijkheid. Om die reden heeft het WSW in december 2013 aan de VNG toegezegd dat het de gemeenten op de hoogte zal stellen van de financiële positie van de woningcorporaties waarvoor zij borg staan. Het een en ander heeft nog een ander nadelig gevolg. Hoe minder investeerders er zijn, hoe hoger de prijs van geleend geld zal worden. Dat wordt immers een schaars goed. Omdat Pré Wonen haar huishoudboekje goed op orde heeft, is de financierbaarheid van onze borgbare activiteiten op dit moment niet al te lastig. En omdat we financieel solide zijn, denken we ook een betere kans te maken om niet-borgbare activiteiten te financieren. In dit verband is in 2013 een pilot gestart voor het project Jan Sluyterslaan (Parkwijk, Haarlem). Daarvoor hebben wij een algemene en een project-businesscase opgesteld en ingediend bij de BNG. Bij het sluiten van de boeken bevond dit traject zich in de afrondende fase. Medio januari 2014 hebben we de toezegging ontvangen dat de BNG bereid is een gedeelte van onze investering commercieel te financieren. Verdienmodel Tegelijkertijd zoekt Pré Wonen naar mogelijke aanpassing dan wel verruiming van het verdienmodel. Eén van de mogelijkheden die we zien, is de introductie van assetmanagement. Hiermee willen we het verdienpotentieel van ons bestaand bezit verder benutten. We kijken daarbij dan sterk naar de kosten en opbrengsten van onze verschillende complexen, de mogelijkheden ten aanzien van de huuropbrengsten, maar ook naar toekomstige investeringen en de onderhoudsplanning. In 2013 is een model voor assetmanagement opgesteld; het is de bedoeling dat het in 2014, zodra we de begroting voor 2015 opstellen, meer inzicht gaat geven in onze financiële continuïteit. Waarderingsgrondslagen RJ645 In 2012 heeft Pré Wonen besloten alle activa te waarderen tegen marktwaarde, conform RJ 645. Dit is in twee stappen gebeurd. In 2012 zijn de niet-borgbare activiteiten tegen marktwaarde gewaardeerd. In 2013 is hetzelfde gebeurd met de borgbare activiteiten. Over de waarderingsmethode hebben we uitvoerig overleg gevoerd met onze accountants. Voor de gevolgen verwijzen we naar hoofdstuk 6.2. 38 van 68 6.2. Gevolgen voor Pré Wonen In 2013 zijn de ‘rekenmeesters’ van Pré Wonen druk doende geweest om de gevolgen van alle veranderingen in kaart te brengen. Zoals eerder aangegeven is aan het begin van het jaar de begroting voor 2013, die toen al was vastgesteld, herijkt. Omdat wij goed hebben geanticipeerd op alle mogelijke ontwikkelingen, bleken geen extra maatregelen benodigd. De begroting voor 2013 is gedurende het jaar wel sterk bijgesteld qua samenstelling en in de tijd, met name op het gebied van vastgoedontwikkeling. Dat kwam vooral door externe oorzaken. We moesten een pas op de plaats maken omdat sommige voorstellen te veel onzekerheden met zich meebrachten. Daarnaast blijft vooral de Herzieningswet voor grote onduidelijkheid zorgen. Om deze twee redenen hebben we de investeringsprognose voor 2013 bijgesteld: van ruim € 37 miljoen naar slechts € 5 miljoen. De liquiditeitspositie van Pré Wonen is daardoor eind 2013 gestegen tot € 31 miljoen in plaats van de geprognosticeerde € 5 miljoen. Daarbij is de opbrengst uit verkopen van ons bestaand bezit (circa € 14 miljoen) ver boven onze verwachting uitgekomen (circa € 9 miljoen). Een overschot aan liquide middelen moeten we volgens de richtlijnen van het WSW inzetten voor borgbare investeringen (sociale huurwoningen). Het faciliteringsvolume zal met hetzelfde bedrag aan overschot worden verlaagd. Onze liquiditeitspositie komt al met al ruim uit boven 10% van onze jaarhuuropbrengst inclusief servicekosten (maximaal € 8,3 miljoen). Die norm schrijft het WSW voor. Eind oktober heeft het WSW overigens het beleid iets aangepast, waardoor er iets meer ruimte is gecreëerd. Het is nu mogelijk om de netto opbrengsten over twee afgelopen jaren in te zetten voor niet-borgbare activiteiten. Hoe dit feitelijk zal uitpakken, is afhankelijk van de vraag hoe de dPi wordt beoordeeld die wij in januari 2014 hebben ingediend. Om de verhuurdersheffing te kunnen betalen, zou Pré Wonen de huren extra kunnen verhogen. Door externe omstandigheden was het voor ons niet mogelijk om de inkomensafhankelijke huurverhoging tijdig in te voeren. Omdat we de benodigde informatie niet op tijd kregen aangeleverd, moesten we een extra huuropbrengst van ongeveer € 0,3 miljoen laten liggen. Met dit scenario hielden wij overigens al rekening. Naar verwachting zal de benodigde informatie op hoofdlijnen medio maart 2014 wel bekend zijn. Na overleg met de bewonerskernen zal vervolgens duidelijk worden in welke mate we in 2014 gebruik gaan maken van de mogelijkheid om extra huurinkomsten te genereren. * € 1000,- inkomensafhankelijk huurverhoging verhuurdersheffing 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 242 -8.275 727 -9.430 1.221 -10.450 1.735 -11.485 1.980 -11.655 1.973 -11.615 1.984 -11.679 2.006 -11.806 2.029 -11.945 2.056 -12.099 Uit de tabel is op te maken dat de extra inkomensafhankelijke huurverhoging (niet cumulatief) onvoldoende is om de verhuurdersheffing te dekken. De verlaging van de btw op bouwwerkzaamheden heeft geleid tot een verlaging van onze onderhoudskosten van ongeveer € 1 miljoen. De btw-verlaging is met één jaar verlengd; ook in 2014 zullen we daar dus weer van kunnen profiteren. 6.3. Risicomanagement Op 18 februari 2013 heeft de Raad van Commissarissen het interne controleplan (ICplan) van Pré Wonen goedgekeurd. Dit plan geeft het bestuur en de Raad van 39 van 68 Commissarissen inzicht in de controle op de realisatie van onze doelstellingen, en het laat zien hoe de controles plaatsvinden. Interne beheersing is een proces, uitgevoerd door directie, management en overig personeel, ontworpen om redelijke zekerheid te verkrijgen over het: bereiken van de strategische doelstellingen; bereiken van effectiviteit en efficiency van bedrijfsprocessen; zorgen voor betrouwbare financiële informatie; zorgen voor de naleving van relevante wet- en regelgeving. De interne beheersing is gebaseerd op het ‘Three Lines of Defense’-model, weergegeven in onderstaande afbeelding. In eerste instantie zijn de medewerkers zelf verantwoordelijk voor de beheersing van risico’s. In de tweede linie zijn het management en het bestuur verantwoordelijk voor het risicomanagement bij het realiseren van de doelen. De laatste verdedigingslinie vormt de interne controle, een onafhankelijke functie binnen Pré Wonen. Deze interne controlefunctie is gericht op de beoordeling van en de advisering over de interne beheersing van de organisatie. De bevindingen worden besproken met de managers en halfjaarlijks gerapporteerd aan het bestuur en de Auditcommissie/RvC. Integraal risicomanagement Pré Wonen ziet een deugdelijk en robuust integraal risicomanagement als voorwaarde voor een goede interne beheersing. Onze omgeving wordt steeds ingewikkelder, de verwachtingen van stakeholders worden steeds hoger, maar ook klanten, externe toezichthouders en de maatschappij vragen steeds meer van ons. En dat in een tijd waarbij de financiële middelen eerder zullen afnemen dan toenemen. Inzicht in en bewustwording van risico’s helpt ons dan om zo effectief en efficiënt mogelijk onze doelstellingen waar te maken. Daarbij is het van belang dat de organisatie over de gehele linie stil staat bij: het onderkennen en beheersen van risico’s en de mate van risicobereidheid In 2013 hebben wij ons integraal risicomanagement verder uitgewerkt. Hierbij zijn alle afdelingen betrokken geweest. Het doel was om expliciet onze risicobereidheid in kaart te brengen, steeds in relatie tot ons nieuwe beleidsplan voor 2013-2016. De vraag luidde: welke mogelijke risico’s willen we wel of niet lopen? En in welke mate? In 2014 bedden we onze risicobereidheid in onze bedrijfsvoering in, doordat alle afdelingen van Pré Wonen - onder andere - vanuit risico’s gaan rapporteren. Met het oog daarop stellen we zogeheten Key Risk Indicatoren (KRI’s) vast. In een risicomatrix is voor iedereen meteen helder te zien welke beheersmaatregelen zijn genomen om risico’s te verminderen, te 40 van 68 vermijden of onder welke omstandigheden we risico’s accepteren. Deze monitoren we zorgvuldig en rapporteren we in een viermaandelijks verslag aan het bestuur en de Raad van Commissarissen. Bestuur en Raad van Commissarissen zijn ook zelf onderdeel van de inbedding van integraal risicomanagement. Het bestuur heeft met het oog hierop samen met het managementteam deelgenomen aan een interne workshop. Bestuur en management hebben de hoogste prioriteit gegeven aan de volgende drie risico’s: Houding en gedrag van medewerkers Landelijke politiek en regelgeving Duurzaamheid verdienmodel In 2014 worden zowel de teammanagers als de Raad van Commissarissen verder betrokken bij de uitwerking van onze risicobereidheid. Auditplan Het managementteam stelt jaarlijks een auditplan vast. Een procesaudit is een onderzoek van het auditteam, bestaande uit medewerkers die worden begeleid door interne controle. Het doel is: te weten komen of het proces loopt zoals het op papier beschreven staat. In dit verslagjaar zijn de volgende procesaudits uitgevoerd: Voorbereidings-, realisatiefase en onderhoudstermijn (projectontwikkeling / realisatie) Medehuurderschap Huurderopties (betrekken bestaande woning of nieuwbouwwoning) Verkoop bestaande woningen Planning & Control-cyclus In onze Planning & Control-cyclus leggen we nauwkeurig vast van welke activiteit, door wie en wanneer verantwoordingsstukken klaar moeten zijn. Ook is vastgelegd welk document het kader stelt bij de realisatie van de activiteit. Bij alle verantwoordingsstukken stellen we een controledocument op, inclusief een volledige dossieropbouw. Hierdoor kan de externe accountant bij de controle gebruik maken van complete dossiers. Het betekent dat wij onze interne controle op orde hebben en de accountant mede daardoor efficiënter kan werken en wij de kosten kunnen drukken. Externe accountant In het verslagjaar is Pré Wonen met het oog op de Governancecode van externe accountant gewisseld. De controle op het verslagjaar 2012 heeft PWC nog uitgevoerd; dit verslagjaar 2013 heeft EY gecontroleerd. Om een goed beeld te krijgen van onze interne beheersingsmaatregelen heeft deze accountant een zogenoemde nulmeting gedaan. Daaruit werd duidelijk dat EY onze dossieropbouw voor wat betreft een deel van de processen als basis voor de controle kan gebruiken. 6.4. Financiële positie De bedrijfsvoering van Pré Wonen is gebaseerd op een duurzaam businessmodel. Dat wil zeggen: onze bedrijfsvoering toetsen we telkens opnieuw aan de financiële continuïteit van onze organisatie, daarbij kijkend naar: Kasstromen op korte termijn > Interest Coverage Rate (ICR) en efficiencyratio Kasstromen op lange termijn > Loan to Value en solvabiliteit Onderpand > dekkingsratio 41 van 68 Interest Coverage Ratio (ICR) De belangrijkste ratio voor de korte termijn is onze Interest Coverage Rate (ICR). Wij vinden dat die minimaal 1,5 moet zijn. Dat is iets boven 1,4, de norm van het WSW. De ICR geeft aan in hoeverre Pré Wonen in staat is aan haar renteverplichtingen te voldoen uit de exploitatie. Hierin zijn ook de vennootschapsbelasting, de verhuurdersheffing en de saneringsbijdrage verwerkt. De lichte stijging ten opzichte van de begroting is het gevolg van balansmutaties. Voor de komende vijf jaar verwachten we dat de ICR zich zal bewegen boven de minimale norm van 1,5. Daarbij moet worden aangetekend dat we in de jaren 2015 tot en met 2017 maar net boven onze eigen norm uitkomen. Bij het opstellen van de begroting 2015 zal hier nader op ingegaan worden. Interest dekkingsratio (norm >= 1,5) Jaar 2013 Begroting 2013 1,92 Realisatie 2013 2,02 Begroting 2014 2014 1,86 2015 1,54 2016 1,54 2017 1,58 2018 1,70 Efficiencyratio Om grip te blijven houden op de kosten, drukken we deze uit in een percentage van de opbrengsten. Dat is de efficiencyratio. Deze ratio mag niet hoger zijn dan 51%. Dit vinden wij een maximale grens omdat we voldoende kasstromen moeten en willen generen om de rentelast en verhuurdersheffingen op te vangen zonder directe bijstelling van onze ambities. De daling ten opzichte van de begroting is het gevolg van lagere overige exploitatielasten (incl. servicekosten). Voor de komende vijf jaar verwachten we dat de efficiencyratio zich gemiddeld onder de norm zal bewegen. Efficiencyratio (norm <= 51%) Jaar 2013 Begroting 2013 53,4% Realisatie 2013 51,3% Begroting 2014 2014 50,1% 2015 52,4% 2016 50,0% 2017 48,4% 2018 46,7% In meerjarenperspectief zien we dat alleen 2015 een lastig jaar wordt. Als gevolg van extra onderhoud stijgen we dat jaar ver boven de norm. Kijken we naar het gemiddelde van de komende vijf jaar, dan zien we dat we binnen de norm blijven. Een afwijking in enig jaar achten wij acceptabel. Loan to Value en solvabiliteit Om te beoordelen of we ook op de langere termijn kunnen blijven voldoen aan onze financiële verplichtingen, kijken we naar de Loan to Value (de verhouding tussen de schuldenlast en de bedrijfswaarde) en de solvabiliteit (de verhouding tussen het eigen vermogen en totale vermogen, op basis van de marktwaarde). In het verslagjaar 2013 hanteren we een norm van 30%. Deze norm is vastgesteld in een periode dat de marktwaarden nog geen sterk dalende trend vertoonden en de waardering van onze activa op bedrijfswaarde plaatsvond. Begin 2014 zal deze norm worden herijkt naar de nieuwe waarderingsmethode. 42 van 68 Eind 2013 is de Loan to Value 32,8% (op basis marktwaarde) en de solvabiliteit 64,8%. Voor de komende vijf jaar verwachten wij dat de Loan to Value op basis van de WOZwaarde rond de 30% zal blijven bewegen. Pré Wonen is dus redelijk ‘conservatief’ gefinancierd. We zien wel dat de LTV op basis van de marktwaarde hoger is omdat de WOZ een jaar achterloopt. Het is een signaal dat bij verdere daling van de marktwaarde het financieren van investeringen met voldoende vreemd vermogen lastig wordt. Loan to value ( bij martkwaarde <=30%) Jaar 2013 2014 Begroting 2013 (70% WOZ) 30,9% Realisatie 2013 (70% WOZ) 27,4% Realisatie 2013 (marktwaarde) 32,8% Begroting 2014 (70% WOZ) 2015 27,4% 2016 29,6% 30,3% 2017 2018 30,2% 30,9% Scenarioanalyse Doordat de waarde van ons bestaand bezit nu gebaseerd is op 70% van de WOZwaarde, zorgt de simulatie van de marktwaarde-index in de risicoanalyse voor een grote fluctuatie in de solvabiliteit. De scenario’s zijn gebaseerd op de meest recente landelijke verwachte woningprijsontwikkeling. In deze ontwikkeling wordt een grotere daling verwacht van de marktwaarde ten opzichte van ons basisscenario. De komende vijf jaar is het mogelijk dat de ondergrens van de solvabiliteit (70%) wordt onderschreden ten gevolge van macro-economische ontwikkelingen. Het gemiddelde blijft rond de 70%. Gunstige ontwikkelingen kunnen leiden tot een solvabiliteit van boven de 90%. Het verschil tussen het slechtste en het beste scenario bedraagt 58%. Het slechtste scenario doet zich voor bij voortdurend dalende marktprijzen en aanhoudend hoge rente. Als de verkoopopbrengsten tegenvallen als gevolg van lagere prijzen zal meer moeten worden geleend tegen een hogere rente. Hoewel het zeer lastig in te schatten is, worden beide ontwikkelingen op de kortere termijn niet aannemelijk geacht. Extra maatregelen zijn dan ook niet nodig want wij verwachten dat onze solvabiliteit in meerjarenperspectief zich rond het gemiddelde zal bewegen. Ontwikkeling solvabiliteit komende 5 jaar 85% 75% 65% gemiddeld 55% begroting 2014 45% minimum 35% maximum 25% 15% 2013 2014 2015 2016 2017 2018 43 van 68 Tenslotte kijken we naar de 2%-aflossingsfictie van het WSW. In onderstaande grafiek is onze operationele kasstroom weergegeven, exclusief en inclusief de 2%-aflossingsfictie. 25.000 20.000 15.000 Operationele kasstroom 10.000 Operationele kasstroom -/- 2% aflossingsfictie 5.000 0 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 -5.000 We zien dat gemiddeld genomen de operationele kasstroom inclusief 2% voldoende is. Ook het WSW kijkt – net als wij- naar een gemiddelde over drie jaar. Bij een voldoende blijven de kapitaalmarkten in principe voor ons bereikbaar. 6.5. Maatschappelijk rendement Hét maatschappelijk rendement bestaat niet. Pré Wonen zoekt naar een goede definitie die bij ons past. Het ‘Driekamermodel’ kan daarbij een middel zijn. Dit is een integraal, strategisch sturingsconcept voor woningcorporaties, ontwikkeld door Ortec, waarbij vanuit drie kamers naar de bedrijfsvoering wordt gekeken: de maatschappelijke, de vermogensen de vastgoedkamer. In 2014 onderzoeken we verder hoe dit model ons verder kan helpen om ons maatschappelijk rendement beter over het voetlicht te brengen. Voor nu volstaan we ermee onze beleidseffecten inzichtelijk te maken door onszelf te vergelijken met een commerciële belegger. We zijn daarom deelnemer van IPD/aeDex, een organisatie die de corporatievastgoedindex berekent en rendementsmetingen van de Nederlandse woningcorporaties publiceert. Bij het verschijnen van dit jaarverslag worden de gegevens voor 2013 aangeleverd. Een rapportage over dit jaar is nu dus nog niet mogelijk. Over 2012 zijn wel gegevens en cijfers beschikbaar. Maatschappelijk rendement 2012 2009 2010 2011 2012 Pré Wonen 2,30% 2,20% 1,90% 1,70% benchmark 1,70% 1,70% 1,90% 2,00% verschil 0,60% 0,50% 0,00% -0,30% Het maatschappelijk rendement is het verschil tussen het behaalde direct rendement van Pré Wonen en geschat rendement van commerciële partijen. Uit de tabel blijkt dus dat wij in 2012 1,7% minder rendement hebben gehaald dan een commerciële partij zou behalen. In 2012 was dit nog 1,9%. We zien vanaf 2009 een daling van ons maatschappelijk rendement ten opzichte van commerciële partijen. Dit is een gevolg van 44 van 68 ons huurbeleid. In genoemde jaren is het streefhuurpercentage waar mogelijk opgetrokken naar 85% van maximaal redelijk. De tabel laat ook zien dat Pré Wonen in 2012 voor het eerst een hoger financieel rendement heeft dan het gemiddelde van de benchmark: 0,30%. Anders gezegd: de benchmark heeft een lager direct rendement gehaald dan wij. Het verschil wordt met name veroorzaakt doordat onze onderhoudskosten lager zijn dan van de benchmark. 6.6. Resultaten 2013 Jaarresultaat Het gerealiseerde jaarresultaat bedraagt € 70,2 miljoen negatief. Dit is € 98,4 miljoen hoger dan de begroting (negatief € 168,7 miljoen). Het verschil wordt veroorzaakt door mutaties in de actuele waarde van ons bezit. x € 1.000 Jaarresultaat Realisatie 2013 Begroting 2013 Realisatie 2013 v.s. begroting Realisatie 2012 -168.670 -70.223 -98.447 - -185.533 -90.263 -95.270 Waardeveranderingen vastgoed in exploitatie -15.405 -54.818 - -32.621 -57.642 - Waardeveranderingen: Realisatie 2012 v.s. realisatie 2013 - Bijzondere waardeverminderingen vlottende activa - 433 - -10.653 11.086 Onrendabele investeringen - 163 -163 - 9.559 -9.396 - 19.444 -3.014 18.310 1.134 Gecorrigeerd resultaat 16.863 Exploitatieresultaat Het bedrijfsresultaat bedraagt € 37,4 miljoen. In de begroting 2013 was een bedrijfsresultaat voorzien van € 35,9 miljoen. x € 1.000 Bedrijfsopbrengsten Huuropbrengsten Vergoedingen Bijdragen BWS Opbrengst uit verkopen bestaand bezit Netto verkoopresultaat verkopen nieuwbouw Overige opbrengsten Bedrijfslasten Afschrijvingen t.d.v. exploitatie Resultaat sloop Onrendabele investeringen MVA Personeelslasten Onderhoudslasten Overige bedrijfslasten Verhuurdersheffing Herstructurering Bijdrage Saneringssteun Bedrijfsresultaat Realisatie 2013 Begroting 2013 Realisatie 2013 v.s. begroting 79.791 4.068 219 1.107 -2.088 300 83.397 79.936 3.763 251 1.356 233 633 86.172 145 -305 32 249 2.321 333 2.775 -580 1.058 -9.464 -18.590 -16.458 -44.034 -522 -1.277 433 -9.831 -18.442 -15.711 -45.350 58 -2.335 433 -367 148 747 -1.316 -290 -135 -3.000 35.938 -296 -36 -3.105 37.385 -6 99 -105 1.447 Met name het netto verkoopresultaat nieuwbouw en de sloopkosten veroorzaken afwijkingen in het bedrijfsresultaat. Deze verschillen kunnen eenvoudig worden verklaard: koopprojecten zijn uitgesteld en de sloop van een aantal complexen is verplaatst naar 2014. 45 van 68 Verkoopresultaat Als gevolg van de sectorale heffingen en de saneringsbijdrage wordt Pré Wonen bij de uitvoering van het investeringsprogramma steeds afhankelijker van opbrengsten uit de verkoop van bestaand bezit. De verkoop van woningen verloopt in de huidige woningmarkt echter niet vanzelfsprekend. Daarom hanteren we verschillende instrumenten om de verkopen te stimuleren. 25 20 15 Regulier Aantal 10 Regulier met korting (10%) Aantal Pré Koopregeling regulier (25%) Aantal 5 Pré Koopregeling MGE (25%) Aantal 0 In 2013 heeft Pré Wonen 89 woningen en 14 garages verkocht op basis van transportdatum. Dit zijn 32 reguliere verkopen (inclusief garages), 2 reguliere verkopen met korting en 63 verkopen onder voorwaarden, terwijl 6 maatschappelijk gebondeneigendom-woningen (MGE) zijn ingekocht en weer verkocht. In onderstaande grafiek zijn de verkoopopbrengsten uitgesplitst naar de diverse regelingen. in € Pré Koopregeling Regulier met korting (10%) Regulier Doorverkoop MGE woningen met Pré koopregeling Aantal vhe Taxatiewaarden 63 10.731.000 2 435.000 32 6.134.504 6 1.297.500 103 18.598.004 Korting -2.685.750 -30.000 7.200 -324.375 -3.032.925 Kasstroom 8.045.250 405.000 6.141.704 973.125 15.565.079 Investeringen Onze investeringen zijn achtergebleven bij onze begroting. Bij het opstellen van de begroting 2013 werd een totaal investeringsbedrag voorzien van € 37 miljoen. We kwamen echter uit op slechts € 5 miljoen (exclusief opbrengst uit de verkoop van koopwoningen). Dit is een direct gevolg van de uitstel van de start van projecten. De belangrijkste oorzaken van de stagnatie zijn of waren: 1. Vertraging in de planvoorbereiding doordat geen overeenstemming met gemeenten wordt bereikt: Italiëlaan, Plantage, H. Bosmansstraat, Wijk aan Duinerweg, het Terras. 2. Het externe financieringstraject ten behoeve van niet-DAEB-investeringen. Ook hier is sprake van een enorm verschil in urgentiebesef bij externe financiers, zoals bij de Jan Sluyterslaan. Het traject voor de Aziëweg is hierdoor vertraagd. 3. Verkrijgen van instemming van bewoners: Hof van Egmond. Voor 2014 staat een groot aantal investeringen gepland. In onderstaande grafieken is duidelijk te zien dat we investeren in onze aandachtswijken omdat wij daarvan vitale en gewilde wijken willen maken. Differentiatie aan woningen is daarbij een instrument om dit te realiseren. 46 van 68 Investering 2014 - sociale huur 9% 8% Investering 2014 - dure huur 3% 17% 27% 70% 66% Meerwijk Overig Parkwijk Plantage/Kuenenplein Meerwijk Overig Parkwijk Plantage/Kuenenplein Toelichting resultaat 2013 Pré Wonen stuurt op kasstromen. Per 1 januari 2013 was er ongeveer € 37 miljoen in kas. Eind 2013 was dat € 30 miljoen. Dit is beduidend meer dan de voorgeschreven norm van het WSW (maximaal 10% van de jaarhuur inclusief servicekosten).Ondanks dat het WSW recentelijk voor het bepalen van de norm meerderen jaren in ogenschouw neemt, is het duidelijk dat een gedeelte van onze gealloceerde ‘overliquiditeit’ in mindering zal worden gebracht op ons faciliteringsvolume. x € 1.000 Jaarrekening 2013 Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten (incl. verkoop bestaand bezit) Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie liquide middelen Begroting 2013 Jaarrekening 2012 22.997 533 -30.621 17.003 -37.430 5.427 24.969 -1.623 -12.884 -7.090 -15.000 10.462 Onze kernactiviteit, het beheren van woningen, leverde in 2013 een exploitatieresultaat op van € 16,8 miljoen. Afgezet tegen ons eigen vermogen van € 957,5 miljoen per 1 januari 2014 betekent dat een rendement van 1,8%. Met andere woorden: elke euro die Pré Wonen vanuit het eigen vermogen investeert in het primaire proces, levert 1,8 eurocent aan resultaat op. Zo werkt Pré Wonen gericht aan de financiële basis voor toekomstige activiteiten. bedragen x € 1.000 Jaarrekening 2013 Huuropbrengsten Vergoedingen Bijdragen BWS Overige opbrengsten Geactiveerde productie Baten voorgaande jaren Bedrijfsopbrengsten Begroting 2013 Jaarrekening 2012 79.936 3.763 251 633 935 - 79.791 4.068 219 300 756 - 77.344 3.357 297 496 616 242 85.518 85.134 82.352 Afschrijvingen t.d.v. exploitatie Personeelslasten Onderhoudslasten Belastingen en heffingen Levering van goederen en diensten Leefbaarheid Overige exploitatielasten (excl. projecten / sloop ) Overige bedrijfslasten 52210.76618.4428.2693.5821.1241.7304.949- 58010.22018.5908.0154.0261.3401.7624.740- 97610.26814.8945.1303.3878982.0435.650- Rentebaten / toegerekende rente investeringen Rentelasten 1.460 20.008- 507 20.966- 1.032 20.312- 67.932- 69.732- 62.526- 1.384 - 4.49314- Bedrijfslasten Vennootschapsbelasting Resultaat deelnemingen Exploitatieresultaat uit verhuur 75436- 16.796 16.786 15.319 47 van 68 Uit onderstaande grafiek blijkt dat Pré Wonen in 2013 van iedere euro 23% aan onderhoud heeft besteed (11% dagelijks en 12% planmatig) en 23% heeft gebruikt om aan de renteverplichtingen te voldoen. Uit de grafiek van de begroting 2014 blijkt dat de heffingen van het CFV een steeds groter beslag leggen op onze kasstromen. Onze vrije kasstromen dalen van 21% naar 16%. verdeling huuropbrengsten jaarrekening 2013 verdeling huuropbrengsten begroting 2014 20% 23% 16% 22% Vrije kasstroom Vrije kasstroom Personele lasten Personele lasten 11% Dagelijks onderhoud 1% 12% Planmatig onderhoud Leefbaarheid 14% 10% Heffingen CFV 11% 4% 12% 1% Dagelijks onderhoud Planmatig onderhoud 13% Leefbaarheid Heffingen CFV Overige bedrijfslasten 2% VPB Rentelast VPB 11% 13% 2% Overige bedrijfslasten Rentelast Kengetallen Kengetallen 2013 - 2012 Pré Wonen (geconsolideerd) 2013 2012 woningen / woongebouwen kamers garages parkeerplaatsen overige verhuureenheden totaal verhuureenheden 13.334 258 1.405 438 422 15.857 13.510 263 1.429 439 428 16.069 Aantal kostenfactoren 14.167 14.346 Gemiddeld verzekerde waarde per Kostenfactor Gemiddelde grondslag OZB per Kostenfactor 77 165 84 169 1 1 1033108212- 263 6 11432 2 15 171 Mutaties in aantal verhuureenheden aantal opgeleverd aantal aangekocht aantal verkocht aantal samengevoegd aantal gesplitst aantal gesloopt in exploitatie genomen bedrijfspanden overige mutaties / administratief totaal mutatie * kostenfactor wordt gehanteerd voor alle vhe’s (woningen hebben kostenfactor 1, kamers 0,5 en garage 0,2) 48 van 68 Aantal woningen naar huurprijsklasse per gemeente Haarlem goedkoop tot € 374,44 betaalbaar € 535,91 - € 574,35 duur vanaf € 574,35 2013 2012 21% 54% 25% 1.950 5.177 1.122 8.249 24% 63% 14% totaal 1.759 4.410 2.024 8.193 9% 45% 46% 73 292 187 552 13% 53% 34% totaal 52 247 253 552 10% 53% 37% 86 426 169 681 13% 63% 25% totaal 67 362 248 677 20% 55% 26% 914 2469 567 3.950 23% 63% 14% totaal 749 2093 992 3.834 Bennebroek (Bloemendaal) goedkoop tot € 374,44 betaalbaar € 535,91 - € 574,35 duur vanaf € 574,35 Heemstede goedkoop tot € 374,44 betaalbaar € 535,91 - € 574,35 duur vanaf € 574,35 Beverwijk goedkoop tot € 374,44 betaalbaar € 535,91 - € 574,35 duur vanaf € 574,35 Heemskerk goedkoop tot € 374,44 betaalbaar € 535,91 - € 574,35 duur vanaf € 574,35 - totaal 9 69 78 totaal 2.627 7.121 3.586 13.334 Totaal goedkoop tot € 374,44 betaalbaar € 535,91 - € 574,35 duur vanaf € 574,35 Kwaliteit aantal reparatieverzoeken per 1000 woningen % woningen verbeteringen bij mutatie / bij huurder niet-planmatig onderhoud per kostenfactor planmatig onderhoud per kostenfactor investering verbetering/onderhoud/EAP per kostenfactor totaal onderhoudsuitgaven per kostenfactor 0% 12% 88% - 20% 53% 27% 3.023 8.389 2.098 13.510 25 53 78 2013 1.009 0,4% 604 697 478 1.780 2012 956 0,3% 510 528 145 1.183 148 478 728 65,73% 3,23 143 455 685 66,35% 3,18 6,1% 1,9% 2,4% 6,1% 1,8% 2,6% Balansposten (x € 1000) Eigen vermogen Overige voorzieningen Egalisatierekeningen Schulden op lange termijn Materiële vaste activa Vastgoedbeleggingen Financiële vaste activa Netto werkkapitaal 31-12-2013 956.949 7.775 549 460.495 12.362 1.413.415 560 -567 31-12-2012 1.027.172 6.410 769 482.643 12.832 1.490.752 781 12.631 Balansposten per kostenfactor (x € 1) 1 Woning = 1 Kostenfactor Eigen vermogen Overige voorzieningen Egalisatierekeningen Schulden op lange termijn Materiële vaste activa Vastgoedbeleggingen Financiële vaste activa Netto werkkapitaal 31-12-2013 31-12-2012 Prijs - kwaliteitverhouding per ultimo jaar Gemiddeld aantal punten WWS per woning Gemiddelde netto huur per woning Gemiddeld maximaal redelijke huur % netto huur van maximaal redelijk * Gemiddelde puntprijs (x 1 €) Het verhuren van woningen Mutatiegraad (nieuwe verhuringen) Huurachterstand in % v/d jaarhuur Huurderving in % v/d jaarhuur 67.548 549 39 32.505 873 99.768 40 -40 0% 32% 68% 22% 62% 16% 71.600 447 54 33.643 894 103.914 54 880 49 van 68 Winst- en verliesrekening (x € 1000) Huren Opbrengsten servicecontracten Overheidsbijdragen Netto verkoopresultaat vastgoedportefeuille Geactiveerde productie eigen bedrijf Wijzigingen in voorraad en onderhanden projecten Overige opbrengsten Totale opbrengsten 2013 79.936 3.763 251 1.356 935 4.708 633 91.582 2012 77.344 3.357 297 2.649 616 -1.121 738 83.881 Afschrijvingen Bijzondere waardevermindering vlottende activa Personeelskosten Onderhoudslasten Bijdragen CFV Overige bedrijfslasten Totale lasten 522 -433 10.766 18.442 3.401 21.499 54.198 976 10.653 10.268 14.894 274 17.677 54.740 Bedrijfsresultaat 37.385 29.141 Niet gerealiseerde waardeveranderingen vastgoed -88.270 -20.760 Financiele baten en lasten Jaarresultaat (voor VPB) -18.547 69.433- -19.279 10.898- VPB Resultaat deelnemingen Jaarresultaat na VPB 754-36 -70.223 -4.493 -14 -15.405 Winst- en verliesrekening per kostenfactor (x € 1) 1 Woning = 1 Kostenfactor Huren Opbrengsten servicecontracten Overheidsbijdragen Netto verkoopresultaat vastgoedportefeuille Geactiveerde productie eigen bedrijf Wijzigingen in voorraad en onderhanden projecten Overige opbrengsten Totale opbrengsten 5.642 266 18 96 66 332 45 6.464 5.391 234 21 185 43 -78 51 5.847 Afschrijvingen Bijzondere waardevermindering vlottende activa Personeelskosten Onderhoudslasten Overige bedrijfslasten Totale lasten 37 -31 760 1.302 1.518 3.586 68 743 716 1.038 1.232 3.797 Bedrijfsresultaat 2.639 2.031 Niet gerealiseerde waardeveranderingen vastgoed -6.231 -1.447 Financiele baten en lasten Jaarresultaat (voor VPB) -1.309 -4.901 -1.344 -760 VpB Resultaat deelnemingen Jaarresultaat na VPB -53 -3 -4.957 -313 -1 -1.076 Financiële continuïteit Solvabiliteit Liquiditeit Rentabiliteit eigen vermogen Rentevoet vreemd vermogen Rentabiliteit totaal vermogen Renteresultaat in % eigen vermogen Renteresultaat per kostenfactor Interne financiering per kostenfactor Kasstroom uit operat. act. per kostenfactor 2013 64,7% 98,9% -6,8% 4,4% -3,3% -1,8% -1.309 68.136 1.623 2012 65,5% 124,8% -1,0% 4,2% -3,0% -1,8% -1.344 71.166 1.740 Personeelsbezetting in fte's Bestuur Interne organisatie Wonen Strategie en communicatie Controlling Vastgoed Afvloeiingsregeling i.h.k.v. doelmatigheid Totaal 2013 5,78 17,79 61,63 9,50 10,66 44,19 0,67 150,22 2012 5,78 17,45 61,48 9,70 10,46 43,80 2,10 150,77 2013 2012 Toelichting Eigen Vermogen 31-12 / Totaal Vermogen 31-12 Vlottende Activa / Vlottende Passiva Jaarresultaat(Voor VPB) / Eigen Vermogen 1-1 Rentelasten / Gemiddelde uitstaande Leningen (Jaarres. voor VpB + Kapitaalslstn) / Tot.Verm. 1-1 Financiële baten en lasten / Eigen Vermogen 1-1 50 van 68 Personeelsbezetting in fte's per 1000 woningen Bestuur Interne organisatie Wonen Strategie en communicatie Controlling Vastgoed Afvloeiingsregeling i.h.k.v. deolamtigheid Totaal 2013 0,43 1,33 4,62 0,71 0,80 3,31 0,05 11,27 2012 0,43 1,29 4,55 0,72 0,77 3,24 0,16 11,48 6.7. Inzet van het vermogen Het eigen vermogen van Pré Wonen daalde eind 2013 met € 70,2 miljoen tot ruim € 956,9 miljoen. Inclusief de voorzieningen komt ons weerstandsvermogen uit op € 965,3 miljoen. Dit is 65% van het balanstotaal (2012: 66%). We hebben dit vermogen berekend op basis van de waarderingsgrondslagen in onze jaarrekening, dus op basis van de marktwaarde. Op 24 oktober heeft Pré Wonen de zogenoemde Toezichtbrief 2013 ontvangen van het Centraal Fonds Volkshuisvesting (CFV). Het CFV geeft geen continuïteits- en solvabiliteitsoordeel meer. Het kijkt naar een zestal toezichtterreinen: kwaliteit financiële informatie behoud maatschappelijk gebonden vermogen financieel risicobeheer liquiditeit solvabiliteit draagkracht In de Toezichtbrief geeft het CFV een oordeel over deze toezichtterreinen. Het CFV is van oordeel dat onze aangeleverde informatie geen aanleiding geeft tot nader onderzoek. Ten aanzien van behoud van maatschappelijk gebonden vermogen vraagt men wel aandacht voor het negatieve resultaat vanuit de verbindingen. Het CFV geeft aan geen aanleiding te zien voor interventies. 51 van 68 6.8. Waardeontwikkeling vastgoed Richtlijn 645 Pré Wonen heeft ervoor gekozen om haar bezit tegen marktwaarde te waarderen. In de praktijk is echter gebleken dat de daarvoor benodigde gegevens nog niet allemaal volledig waren. Die vertraging leidde ertoe dat wij ons sociaal vastgoed in 2012 hebben gewaardeerd tegen de bedrijfswaarde, conform richtlijn 212. In dit verslagjaar 2013 hebben wij ook onze sociale huurwoningen tegen marktwaarde gewaardeerd. Hierdoor is wederom een stelselwijziging doorgevoerd. Daardoor is ons eigen vermogen met € 651,9 miljoen toegenomen. De marktwaarde is bepaald met behulp van het model van IPD (zie 6.5). De economische parameters zijn conform de opgave van IPD. De objectgebonden parameters zijn opgesteld in overleg met onze taxateur, Dansen Van der Vegt. Deze taxateur heeft ook een aannemelijkheidverklaring afgegeven, waarmee is aangegeven dat de marktwaarde marktconform is. Ook worden de uitgangspunten van deze waardebepaling door interne controle gevalideerd, dat wil zeggen beoordeeld of het model juist is toegepast met de afgesproken parameters. De bedrijfswaarde van ons sociaal vastgoed in exploitatie bedraagt per 31 december 2013 € 666,4 miljoen. Deze waarde is in 2013 met € 112,3 miljoen gedaald. De daling van de bedrijfswaarde wordt met name veroorzaakt door het inrekenen van de verhuurdersheffing. De gevolgen van wijzigingen in onze bedrijfsvoering komt tot uitdrukking in de post ‘Wijzigingen in het exploitatiebeleid’ ad € 11,9 miljoen. Verloop bedrijfswaarde 2012-2013 Pré Wonen sociaal vastgoed in exploitatie com m ercieel totaal vastgoed in exploitatie (x € 1.000) Bedrijfswaarde 2012 656.181.333 122.553.420 778.734.753 Autonome ontwikkeling Voorraadmutaties Parameterwijzigingen: indexaties Parameterwijzigingen: levensduur Wijzigingen exploitatiebeleid -26.141.438 9.493.806 11.160.097 31.752.975 14.754.133 15.159.386 3.048.665 -1.498.324 1.077.092 -2.798.368 -10.982.052 12.542.471 9.661.773 32.830.067 11.955.765 -159.492.653 -5.849.160 -124.322.240 -3.340.398 383.212 12.031.265 -162.833.051 -5.465.948 -112.290.975 531.859.092 134.584.685 666.443.777 Verhuurderheffing Wijzigingen (des)investeringsbeleid Bedrijfswaarde 2013 6.9. Fiscaliteiten en fiscaalresultaat Vennootschapsbelasting In 2013 werd aangifte vennootschapsbelasting gedaan over 2011. Ook is een begin gemaakt met de aangifte over 2012. In 2011 was sprake van een fiscale winst. Doordat Pré Wonen nog gebruik kon maken van de herbestedingsreserve was geen vennootschapsbelasting verschuldigd. De Belastingdienst heeft de VSO2 stilzwijgend verlegd. Pré Wonen heeft besloten de VSO2 voort te zetten. In de komende jaren verwachten we hiervan voordeel voor een aantal projecten. ANBI Pré Wonen heeft in 2013 de ANBI-status aangevraagd. Deze status is van belang om gebruik te kunnen maken van een aantal fiscale faciliteiten, met name in de sfeer van de 52 van 68 overdrachtsbelasting. De aanvraag is ingediend in samenwerking met branchevereniging Aedes, die dat voor meerdere leden gelijktijdig heeft gedaan. In juli heeft de Belastingdienst gereageerd op de collectieve aanvraag. Een aantal woningcorporaties, waaronder Pré Wonen, kreeg de ANBI-status niet. De afwijzing was het gevolg van eenzijdige aanpassingen van de beoordelingscriteria door de Belastingdienst. Aedes heeft tegen de afwijzing een collectief bezwaarschrift ingediend en vervolgens in augustus nogmaals een verzoek ingediend voor de woningcorporaties die de ANBI-status niet hebben gekregen. Bij dat verzoek is rekening gehouden met de verfijnde beoordelingscriteria van de Belastingdienst. Aedes heeft inmiddels aangegeven dat de Belastingdienst zich welwillend opstelt. Naar verwachting zal Pré Wonen dan ook begin 2014 de ANBI-status krijgen. Vastgoedonderzoek Belastingdienst Eind 2012 heeft de Belastingdienst onderzoek gedaan naar vastgoedtransacties (specifiek grond) van Pré Wonen. In een landelijke steekproef bij alle woningbouwcorporaties zijn twee transacties van Pré Wonen geselecteerd. De Belastingdienst deed dit om meer inzicht in de fiscale administratieve organisatie bij woningbouwcorporaties in het algemeen te krijgen, en om te beoordelen of er op grond van het onderzoek aanleiding is voor fiscale correcties. Het onderzoek richtte zich op een transactie in 2006 (grondruil Wijckerbaan) en een transactie in 2008 (aankoop grond Haarlemse School). In 2013 heeft de Belastingdienst dit onderzoek afgerond. Het heeft niet geleid tot correcties op de eerder gedane aangifte. Btw Vanaf 1 maart 2013 is een btw-tarief van 6% op onderhoud en renovatie van toepassing. Dit tarief zou in eerste instantie gelden tot 1 maart 2014, maar is met het Belastingplan 2014 verlengd tot eind 2014. Om gebruik te kunnen maken van de zogenoemde pro rataaftrek voor de btw heeft de Belastingdienst vanaf 2013 de eis gesteld dat het van toepassing zijnde btw-tarief op bedrijfskosten zichtbaar is in de administratie. Pré Wonen heeft de administratie nu als zodanig ingericht. Fiscale resultaten Over 2013 wordt een fiscaal resultaat verwacht van € 12,1 miljoen. Hiervan is € 7,5 miljoen te verrekenen met de z.g. voorvoegverliezen van de Préferent Holding. Dit betekent dat Pré Wonen aan vennootschapsbelasting over 2013 een bedrag van ca. € 1,15 miljoen (25% van € 4,6 miljoen) moet afdragen. Dit bedrag wordt middels een voorlopige aanslag betaald. Voor de komende tien jaar verwacht Pré Wonen voor € 8,5 miljoen aan vennootschapsbelasting te moeten afdragen. 6.10. Treasurybeleid Op 29 oktober 2012 heeft de Raad van Commissarissen het Treasurystatuut van Pré Wonen goedgekeurd. In 2013 is gebleken dat dit statuut ons ongewenste beperkingen oplegt, namelijk bij het uitzetten van een tijdelijk overschot aan liquide middelen bij financiële instellingen. Door de crisis zijn sommige banken afgewaardeerd naar een dubbel-A-status, waaronder de Rabobank. Hierdoor was het in principe niet mogelijk om ons liquiditeitsoverschot goed uit te zetten. Een ander aspect is dat onze liquiditeit sterk afweek van onze prognose. Achterblijvende investeringen en verhoogde verkoopopbrengsten zorgden ervoor dat Pré Wonen 53 van 68 ‘overliquide’ raakte. Hierdoor was het in principe niet mogelijk om bij dubbel A-banken voldoende liquide middelen te beleggen. De Treasurycommissie heeft dan ook via het bestuur aan de Raad van Commissarissen voorgesteld om tijdelijke ontheffing van beide beperkingen te accorderen. Dit voorstel is overgenomen onder de voorwaarden dat het Treasurystatuut zal worden aangepast aan de huidige situatie. Dit zal in 2014 plaatsvinden. Het Treasurybeleid is gericht op het helpen waarborgen van de financiële continuïteit van Pré Wonen. De belangrijkste daarvan afgeleide doelstellingen zijn: Bewaken en zekerstellen van de financierbaarheid door tijdige en voldoende toegang tot de geld- en kapitaalmarkt op zowel korte als lange termijn; Realiseren van passende financieringslasten door het minimaliseren van rentekosten en maximaliseren van renteopbrengsten binnen de daarvoor vastgestelde kaders; Signaleren, spreiden en reduceren van renterisico’s; Signaleren, spreiden en reduceren van beleggingsrisico’s; Zorgdragen voor kosteneffectief en efficiënt betalingsverkeer; Onderhouden van goede investor relations met bestaande en potentiële financiers. Jaarlijks stelt Pré Wonen een treasuryjaarplan op voor het nieuwe begrotingsjaar. Dit jaarplan is een apart hoofdstuk in de meerjarenbegroting. Hierin wordt – op basis van de bestaande portefeuilles van leningen, uitzettingen, rente-instrumenten en de meest recente meerjarenramingen, binnen de kaders zoals vastgelegd in het treasurystatuut – het treasurybeleid voor het nieuwe begrotingsjaar vastgelegd. In het statuut is nadrukkelijk een hoofdstuk opgenomen over toegestane instrumenten om renterisico’s af te dekken. Zo dienen rente-instrumenten altijd 1-op-1 aan te sluiten op de financieringsactiviteiten van de onderneming. Afdekken met rente-instrumenten van meer dan eenderde van de leningenportefeuille is niet toegestaan. Verloopoverzicht langlopende schulden (x € 1.000) Leningen overheid Stand per 1 januari 2013 23.198 Leningen kredietinstellingen 449.012 Totaal 472.211 Mutaties: Bij: nieuwe leningen - - Af: vroegtijdige aflossing - - Af: reguliere aflossingen -395 -30.611 -31.006 22.804 418.401 441.205 -412 -31.853 -32.265 22.392 386.548 408.940 Stand per 31 december 2013 Af: aflossingsverplichting komend boekjaar - De gemiddelde gewogen rentevoet was in 2013 4,3%. In 2012 was dit ook 4,3%. De gewogen looptijd van de leningen is 12,5 jaar. In 2012 was dit 13,5 jaar. Bij het aantrekken van geldleningen houdt Pré Wonen rekening met een maximale aflossingsverplichting van ongeveer € 30 miljoen per jaar, exclusief aflossingen van in het verleden aangetrokken annuïtaire leningen. Met deze maximalisering houden we ruimte om nieuwe leningen aan te trekken. Het renterisico in 2016 lijkt hoog. Het betreft hier echter de renteaanpassing van een basisrentelening. De impact van de rentewijziging zal daardoor beperkt zijn. Pré Wonen maakt momenteel geen gebruik van zogenoemde derivaten. Wij zijn hierin terughoudend in ons beleid. Daardoor betalen wij een iets hogere rente dan als we hiervan wel gebruik zouden maken. 54 van 68 x € 1.000 2014 2015 Eindaflossingen 30.393 27.500 Jaaraflossingen 1.872 Renteconversie 2.326 2016 2017 2018 2019 2020 28.168 30.000 30.689 30.898 30.000 1.924 1.985 2.056 1.839 972 1.008 197 30.000 111 - - - Duizenden Aflossing leningportefeuille Pré Wonen 35.000 30.000 25.000 20.000 Aflossing 15.000 10.000 5.000 2042 2041 2040 2039 2038 2037 2036 2035 2034 2033 2032 2031 2030 2029 2028 2027 2026 2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 0 In 2013 is geen langlopende geborgde financiering aangetrokken aangezien de financieringsbehoefte is afgenomen als gevolg van uitstel van projecten. Per december 2013 heeft Pré Wonen van ongeveer € 25 miljoen op spaarrekeningen staan. Bank Naam bankrekening Rabobank Bedrijfsspaarrekening Rabobank ABN Amro BedrijfsBonusrekening Ondernemerstopdeposito ABN Amro Ondernemerstopdeposito plus ING Vermogen Spaarrekening ING Zkl Kwartaalrekening 2.518.419 kwartaal 1,15% ING Bonusspaarrekening 5.000.000 jaar 1,19% Totaal Saldo Rentevastperiode 2.472.506 n.v.t. effectief % per 1/1/2014 0,90% 18.740 kwartaal 0,60% 5.066.529 kwartaal 1,10% 10.084.378 kwartaal 1,00% - n.v.t. 25.160.572 1,17% 1,06% 6.11. Nevenstructuren en samenwerkingsverbanden Pré Wonen heeft een aantal verbindingen met andere rechtspersonen. De hieruit voortvloeiende activiteiten vinden allemaal plaats op het terrein van (en in het belang van) de volkshuisvesting. In de statuten van de diverse verbonden vennootschappen is bepaald dat een aantal belangrijke besluiten moet zijn onderworpen aan voorafgaande goedkeuring door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Het verbindingenstatuut geldt als een beleidsdocument bij beslissingen op het gebied van aangaan van relaties met andere rechtspersonen en vennootschappen. Het verbindingenstatuut streeft daarbij het volgende na: bieden van een informatief en uniform kader voor besluitvoorbereiders; bieden van een afwegingskader aan beslissers; verschaffen van inzicht en verantwoording aan de Raad van Commissarissen; kunnen dienen als verantwoording en bieden van inzicht aan alle stakeholders (waaronder CFV, WSW, samenwerkingspartners, de accountant, etc.). 55 van 68 In de praktijk zijn de bestuurdersrol en de aandeelhoudersrol belegd bij het bestuur. Daarom is in de statuten van Pré Wonen vastgelegd dat besluiten van het bestuur als orgaan in verbindingen (ook) voorafgaande goedkeuring vereisen van de Raad van Commissarissen. Hiermee vallen de verbindingen (indirect) in de reguliere interne toezichtslijn. Hierdoor kan de Raad van Commissarissen bij de uitoefening van haar taak het ondernemingsbelang van Pré Wonen vooropstellen. Er is dus geen nadeel van mogelijke tegenstrijdige belangen, zoals die er wel kan zijn als sprake is van besloten vennootschappen met een eigen Raad van Commissarissen die tevens in persoon de Raad van Commissarissen van Pré Wonen is. In de concept-Herzieningswet is de bestuurdersrol vooralsnog verboden. Dit verbod geldt ook voor medewerkers van de toegelaten instelling. Hiermee wordt bereikt dat de dagelijkse leiding aan derden wordt overgelaten. Als gevolg hiervan beraadt Pré Wonen zich op de gevolgen voor de bedrijfsvoering in de verbindingen. De Stichting Pré Wonen, de Toegelaten Instelling, consolideert in haar jaarrekening: Préferent Holding B.V., Préferent Projectontwikkeling B.V., Belkanto B.V., De Remise Haarlem B.V., Zona Matadero B.V. en Van den Belt en Co’s Handelmaatschappij B.V.. De consolidatie vindt als volgt plaats: Volledig geconsolideerd: Préferent Holding B.V., Haarlem (100%) Préferent Projectontwikkeling B.V., Haarlem (100%) Préferent De Remise B.V. , Haarlem (100%) Préferent Belkanto B.V., Haarlem (100%) Préferent Zona Matadero BV, Haarlem (100%) Maatschappij tot voortzetting van de Zaken van Van den Belt en Co’s Handelsmaatschappij B.V., Haarlem (100%) Overige deelnemingen welke partieel/niet worden geconsolideerd: VOF Belcanto (33%) VOF De Remise (50%) VOF Zona Matadero (33%) Woonwagenstandplaatsen Kennemerland B.V., Haarlem (36%) Pré Wonen Préferent Holding BV Préferent de Remise BV Vof de Remise Belang 50% Préferent Belkanto BV Vof Belcanto Belang 33% Préferent Zona Matadero BV Vof Zona Matadero Belang 33% Préferent projectontwikkeling Woonwagenstandplaatsen Kennemerland BV Belang 36% Van de Belt Belang 100% Préferent Holding BV heeft direct en indirect 9 vennootschappen onder zich. 56 van 68 Préferent Holding BV Aandeelhouder Bestuurder Doelstelling Statutair gevestigd Oprichtingsdatum Waardering Geplaatst Kapitaal Schuldverhouding met Stichting Pré Wonen Eigen vermogen ultimo 2013 Omzet 2013 Resultaat 2013 Stichting Pré Wonen (100%) Stichting Pré Wonen Het oprichten en verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken met, het besturen van, alsmede het (doen) financieren van andere ondernemingen op het gebied van volkshuisvesting, welzijn, zorg en dienstverlening in welke rechtsvorm dan ook. Haarlem 16-9-2003 Netto vermogenswaarde (Enkelvoudig) € 4.018.000 € -5.698.000 € 8.188.000 € 8.030.000 € 6.716.000 Préferent Projectontwikkeling BV Aandeelhouder Bestuurder Doelstelling Préferent Holding B.V. (100%) Préferent Holding B.V. Het verzorgen van de ontwikkeling en realisatie van alle ingrijpende renovaties-, nieuwbouw herstructureringsprojecten van Stichting Pré Wonen binnen de ijmond en Zuid-Kennemerland bouwopgave voor de regio's. Statutair gevestigd Oprichtingsdatum Waardering Geplaatst Kapitaal Schuldverhouding met Préferent Holding BV Eigen vermogen ultimo 2013 Omzet 2013 Resultaat 2013 Haarlem 16-9-2003 Netto vermogenswaarde (Enkelvoudig) € € € € € 18.000 2.597.000 -425.000 7.731.000 -423.000 Préferent De Remise Haarlem BV Aandeelhouder Bestuurder Doelstelling Statutair gevestigd Oprichtingsdatum Waardering Geplaatst Kapitaal Schuldverhouding met Préferent Holding BV Eigen vermogen ultimo 2013 Omzet 2013 Resultaat 2013 Préferent Holding B.V. (100%) Préferent Holding B.V. Het doen realiseren van bouwwerken alsmede participeren in samenwerkingsverbanden gericht op aanneming van bouwwerken. Haarlem 23-6-2009 Netto vermogenswaarde € 18.000 € -2.072.000 € 282.000 € 165.000 € 28.000 Préferent Belkanto BV Aandeelhouder Bestuurder Doelstelling Statutair gevestigd Oprichtingsdatum Waardering Geplaatst Kapitaal Schuldverhouding met Préferent Holding BV Eigen vermogen ultimo 2013 Omzet 2013 Resultaat 2013 Préferent Holding B.V. (100%) Préferent Holding B.V. Het ontwikkelen van grond die in haar bezit is. Haarlem 20-9-2007 Netto vermogenswaarde € € € € € 18.000 -7.346.000 -5.865.000 134.000 -645.000 57 van 68 Préferent Zona Matadero BV Aandeelhouder Bestuurder Doelstelling Statutair gevestigd Oprichtingsdatum Waardering Geplaatst Kapitaal Schuldverhouding met Préferent Holding BV Eigen vermogen ultimo 2013 Omzet 2013 Resultaat 2013 Préferent Holding B.V. (100%) Préferent Holding B.V. Het ontwikkelen van grond die in haar bezit is. Haarlem 31-12-2007 Netto vermogenswaarde € € € € € 18.000 -1.526.000 -346.000 33.000 -80.000 Maatschappij tot voortzetting van Van den Belt en Co's Handelsmaatschappij B.V. Aandeelhouder Bestuurder Doelstelling Statutair gevestigd Oprichtingsdatum Waardering Geplaatst Kapitaal Schuldverhouding met Préferent PO BV Eigen vermogen ultimo 2013 Omzet 2013 Resultaat 2013 Préferent Projectontwikkeling B.V. (100%) Préferent Projectontwikkeling B.V. Het ontplooien van ontwikkelingsactiviteiten. Haarlem 30-1-1956 Netto vermogenswaarde € € € € € 23.000 79.000 114.000 3.000 VOF Belcanto Aandeelhouder Bestuurder Doelstelling Statutair gevestigd Oprichtingsdatum Waardering Geplaatst Kapitaal Schuldverhouding met Préferent Belkanto BV Eigen vermogen ultimo 2013 Omzet 2013 Resultaat 2013 Préferent Belkanto B.V. (33 1/3%) Wopro II B.V. (33 1/3%) Essence projecten B.V. (33 1/3%) Préferent Belkanto B.V. Wopro II B.V. Essence projecten B.V. De realisatie en verkoop van koopwoningen bestemd voor particulieren, daaronder begrepen de werkzaamheden voor de financiering, inning van koop/aannemingsovereenkomsten bouwtermijnen en aangaan. Haarlem 21-9-2007 Proportioneel € € -1.464.000 € € 402.000 € -2.544.000 VOF De Remise Haarlem BV Aandeelhouder Bestuurder Doelstelling Statutair gevestigd Oprichtingsdatum Waardering Geplaatst Kapitaal Schuldverhouding met Préferent Remise Haarlem BV Eigen vermogen ultimo 2013 Omzet 2013 Resultaat 2013 Préferent De Remise Haarlem B.V. (50%) Hoorne -De Remise Haarlem B.V. (50%) Préferent De Remise Haarlem B.V. Hoorne De Remise Haarlem B.V. Herontwikkeling van het Connexxion/Vomar Voordeelmarkt terrein Haarlem 23-6-2009 Proportioneel € € -14.372.000 € -13.298.000 € 330.000 € -448.000 58 van 68 VOF Zona Matadero Aandeelhouder Bestuurder Doelstelling Statutair gevestigd Oprichtingsdatum Waardering Geplaatst Kapitaal Schuldverhouding met Stichting Pré Wonen Schuldverhouding met Préferent Zona Matadero BV Eigen vermogen ultimo 2013 Omzet 2013 Resultaat 2013 Préferent Zona Matadero B.V. (33 1/3%) ELAN Zona Matadero B.V. (33 1/3%) Wopro III B.V. (33 1/3%) Préferent Zona Matadero B.V. (50%) ELAN Zona Matadero B.V. (50%) Wopro III B.V. (33 1/3%) In het kader van de ontwikkeling en revitalisering van de Slachthuisbuurt te Haarlem, wijkversterkende maatschappelijke voorzieningen tot stand te brengen Haarlem 3-1-2008 Proportioneel € € € -1.162.000 € € 128.000 € -177.000 59 van 68 7. Governance / Verslag van de Raad van Commissarissen 7.1. Algemeen Omgeving in beweging Het jaar 2013 was een cruciaal jaar in het veranderingsproces waarin de corporatiesector zich al enige tijd bevindt. Naar verwachting zal het nog wel een aantal jaren duren voordat een nieuw werkbaar stelsel zijn beslag heeft gekregen. Direct aan het begin van het jaar merkten we een toenemende druk op de investeringsruimte. Als gevolg van het regeerakkoord legden het WSW en het CFV ter elfder ure aangescherpte criteria op voor de begroting voor 2013. De begroting van Pré Wonen, inmiddels goedgekeurd, moest worden herzien. Het zal duidelijk zijn dat het niet meevalt om aansprekende maatschappelijke prestaties te leveren onder voortdurend wisselende omstandigheden. Door het Woonakkoord en het definitieve besluit tot invoering van de verhuurdersheffing lijkt de onzekere financiële toekomst – met een beperking van de handelingsruimte van de sector – een feit geworden. De betaalbaarheid voor de huurders als gevolg van de maatregelen van minister Blok is nu een serieus knelpunt. Daarbij is het zeer de vraag of de woningmarkt met dit beleid werkelijk uit het slop wordt getrokken. Uit de concept-Novelle die rond de zomer naar buiten kwam, bleek dat de minister nog een aantal beperkende maatregelen in petto had voor de sector. Het lijkt erop dat de Herzieningswet in 2014 eindelijk in behandeling komt. Dat is hard nodig, want vooral de onduidelijkheid over de administratieve splitsing van DAEB- en niet-DAEB-activiteiten en onder welke voorwaarden die vorm krijgt, gaat nu een beklemmende rol spelen. Medio 2014 gaat de parlementaire enquête de publieke fase in. Het onderzoek van de enquêtecommissie is gericht op de periode van de verdere verzelfstandiging van de corporaties (begin jaren negentig) tot nu, en legt de focus op het functioneren van het corporatiestelsel. De druk op de sector zal alleen maar verder toenemen. Deze veranderingen en toekomstige onzekerheden betekenen een extra uitdaging voor Pré Wonen. Intussen blijft het beroep op ons bestaan om te blijven bouwen en de huren betaalbaar te houden. De manoeuvreerruimte om dat te doen is echter zeer beperkt. Pré Wonen is het aan zijn doelstelling en doelgroep verplicht zijn stem te laten horen als de overheid beleid ontwikkelt dat niet (meer) aansluit bij de belangen die een woningcorporatie dient. In het werkgebied van Pré Wonen zijn de zorg voor de middeninkomens, de voortgang van wijkontwikkeling en de inzet op leefbaarheid belangrijke thema’s die niet meer tot de verantwoordelijkheid van de corporaties dreigen te behoren. Voor de realisatie van ons eigen beleid hebben we het afgelopen jaar steun gezocht bij partners in de regio. Gezamenlijk hebben we initiatieven genomen om aan de landelijke politiek signalen af te geven dat het voorgestane beleid nadelige effecten heeft. De Raad van Commissarissen is van mening dat de organisatie dat daadkrachtig heeft gedaan. De Raad is ervan overtuigd dat woningcorporaties, ook in het huidige tijdsgewricht, nog altijd van grote toegevoegde waarde zijn voor de Nederlandse samenleving. Maar als de wetgeving eenmaal een feit is, zal dat kunnen leiden tot gedwongen herziening van de eigen beleidskeuzen. Het ziet er echter naar uit dat de corporaties zoals we die nu kennen over een aantal jaren geleidelijk een andere positie en werkwijze zullen innemen. De Raad van Commissarissen volgt deze ontwikkelingen nauwgezet. Voorop staat dat Pré Wonen er alles aan blijft doen om de maatschappelijke taak waar te blijven maken. 60 van 68 Governance. Zichtbaar en merkbaar De Raad van Commissarissen is zich sterk bewust van het belang en noodzaak van het onderkennen en beheersen van risico’s. Dit besef bepaalt in belangrijke mate ons handelen en is een vanzelfsprekend onderdeel van ons gesprek met het bestuur. Een aantal ingrijpende incidenten in de buitenwereld heeft de waarde van een goed ontwikkeld risicobewustzijn onderstreept. We voelen ons verantwoordelijk voor het behoud van het imago van Pré Wonen als een betrouwbare en integere partner. Open vizier houden en scherp blijven, dat is ons devies. De Raad van Commissarissen is verheugd over het feit dat het bestuur een dergelijke houding ook aan de organisatie laat zien. We vinden het belangrijk dat risicobewustzijn en integriteit van handelen bepalend zijn voor het optreden van de top van Pré Wonen. Het bestuur daagt hen daartoe uit. De Raad van Commissarissen zal ook in de toekomst het instrumentarium uitbreiden om zo, met een positief-kritische houding, de rol van toezichthouder verder te ontwikkelen. We streven echter geen rigide systeem van risicobeperking na. Het gaat erom door een goede voorbereiding fouten en risico’s tijdig in beeld te krijgen en te beheersen, ze adequaat op te lossen en herhaling te voorkomen. De Raad van Commissarissen van Pré Wonen werkt bewust en gericht aan de ontwikkeling van haar toezichthoudende rol. Dat vraagt tijd, inzet, reflectie en de wil om elkaar aan te spreken. Daar investeren we in. We zien het als een positieve ontwikkeling die aansluit bij de strengere eisen die aan toezichthouders worden gesteld. We willen daar volledig aan kunnen voldoen. Het betekent dat de Raad van Commissarissen handelend optreedt als hij daar aanleiding voor ziet, dan wel tegenspel biedt naar gelang de situatie of het thema dat vraagt. Dat is een verandering voor iedereen, maar het houdt iedereen ook scherp. De organisatie van Pré Wonen pakt dit goed op. Het bestuur weet goed te schakelen tussen de signalen die de Raad afgeeft en de kracht en richting van de organisatie. De Raad van Commissarissen ziet deze samenwerking, waarin ieder een eigen rol en verantwoordelijkheid heeft, steeds beter verlopen. Waar het gaat om good governance is de Raad van Commissarissen helder en duidelijk. De Raad staat voor kwaliteit en continuïteit als belangrijke voorwaarden voor effectief toezicht. De ontwikkeling van de organisatie in een woelige omgeving, de concrete wijkontwikkeling, de stedelijke vernieuwing en projectontwikkeling strekken zich over een lange periode uit. Dat vraagt meer dan normale zorg en aandacht van de Raad. De professionele en verantwoorde invulling van onze rol van toezichthouder kan er in die omstandigheden soms toe leiden dat de Raad na kritische beschouwing tot een eigen standpuntbepaling komt ten aanzien van de criteria voor good governance. Risicomanagement De Auditcommissie heeft een belangrijke taak bij risicomanagement in het algemeen en de financiële aspecten daarvan in het bijzonder. Deze thema’s komen aan de orde in de besprekingen met het bestuur en de controller. In 2012 heeft de Raad van Commissarissen een eigen werkbijeenkomst georganiseerd om de belangrijkste risico’s te bepalen. In 2013 heeft de organisatie risicomanagement breed doorgevoerd. De voortgang en de eerste resultaten ervan zijn ook in de Auditcommissie aan de orde geweest. Het traject, bedoeld om risicobewustzijn bij Pré Wonen verder te stimuleren en aandacht te vragen voor adequate beheersmaatregelen, zal in 2014 ook voor de Raad van Commissarissen een vervolg krijgen. In 2014 volgt een speciale werkbijeenkomst waarin de aandacht in belangrijke mate zal uitgaan naar de zogenoemde soft controls. 61 van 68 Beleidsplan De Raad van Commissarissen constateert een duidelijke vooruitgang in de organisatie op het gebied van zakelijkheid en toenemend risicobewustzijn. Dat is een positieve ontwikkeling en het beantwoordt aan de eisen die in de huidige context worden gesteld. Daar zijn we blij mee. In het voorjaar van 2013 presenteerde het bestuur het nieuwe beleidsplan Werk aan de Wijk! In deze ongewisse tijden kiest het plan ervoor geen grote vernieuwende stappen te zetten, maar voort te gaan op de ingeslagen weg. Daarin speelt wijkontwikkeling een centrale rol. De Raad van Commissarissen ondersteunt deze aanpak. We hebben er daarnaast op gewezen dat de ontwikkelingen in de externe omgeving (politiek, maatschappij, wonen en zorg en dergelijke) vragen om een krachtige anticiperende benadering. Het bestuur zal het voortouw nemen om in deze veranderende context de eigen rol en positie van Pré Wonen te bepalen. Het bestuur heeft daartoe met het managementteam een aantal toekomstscenario’s geschetst. In een themabijeenkomst met de Raad van Commissarissen is uitvoerig gesproken over de kansen en mogelijkheden van Pré Wonen in deze scenario’s. De transitie van de sector houdt een uitdaging tot vernieuwing in. Pré Wonen wil en zal die uitdaging aangaan. Wonen en zorg De Raad van Commissarissen heeft in 2013 een werkbezoek gebracht aan collegacorporatie BrabantWonen. We hebben vooral aandacht besteed aan de samenwerkingsverbanden en projecten op het gebied van wonen en zorg. Voor Pré Wonen was het vooral interessant om te zien hoe zorgfaciliteiten op buurtniveau functioneren. Daarnaast is gesproken over de herbestemming van verzorgingstehuizen en de financierbaarheid daarvan. De Raad van Commissarissen heeft over het thema wonen en zorg prestatieafspraken met het bestuur gemaakt voor 2014. Het onderwerp is actueel in het werkdomein van Pré Wonen. Beide sectoren lijken elkaar nog steeds onvoldoende te kennen, terwijl er juist volop noodzaak aanwezig is om tot productieve samenwerking te komen. SEV-experiment ‘De aanspreekbare commissaris’ De Raad van Commissarissen vindt het belangrijk om te blijven investeren in de eigen ontwikkeling. Daarom heeft de Raad zich aangesloten bij het SEV-experiment ‘De aanspreekbare commissaris’. In 2013 hebben we daaraan een eigen invulling gegeven. In wisselende samenstelling zijn gesprekken gevoerd met diverse betrokkenen in het maatschappelijk veld van het wonen: gesprekspartners werkzaam op landelijk, regionaal en buurtniveau, zowel in de politiek, bij de overheid, in de zorg, het onderwijs als op het gebied van het wonen. Ook is ervoor gezorgd dat de genodigden functioneren op bestuurlijk, beleidsmatig of uitvoerend niveau. Zo deelden leden van de Tweede Kamer, vertegenwoordigers van het Ministerie van BZK, wethouders en buurtvaders hun kennis met onze commissarissen. De gesprekken waren boeiend en interessant en zorgden ervoor dat de inhoudelijke component van het werk van de Raad is versterkt. Onze blik op Pré Wonen is daardoor verruimd. De gesprekken hebben het volgende opgeleverd: Het inzicht in de eigen positie, verantwoordelijkheid en kritisch vermogen als onafhankelijk toezichthouder in het maatschappelijk speelveld is groter geworden; Het gesprek binnen de Raad van Commissarissen en tussen het bestuur kreeg inspiratie en stimulansen, waardoor de rol van de Raad als klankbord is versterkt; Het kritisch vermogen tot zelfreflectie is toegenomen, het risico van een tunnelvisie en bedrijfsblindheid is juist kleiner geworden. De Raad heeft zich voorgenomen deze gesprekken elke twee jaar te voeren. Daarnaast organiseren we in het verlengde van dit experiment in het najaar van 2014 een regionale 62 van 68 netwerkbijeenkomst voor toezichthouders van maatschappelijke organisaties, met als werktitel: De Uitdaging! Professioneel toezicht bij maatschappelijke organisaties. Accountantselectie Conform de richtlijnen van de Governancecode was in 2013 de selectie van een nieuwe accountant aan de orde. Dit proces is van start gegaan in 2012 met een evaluatie van de vorige accountant, PwC. Hieruit kwam een aantal criteria voor de selectie naar voren. De Auditcommissie heeft in overleg met het bestuur in het traject van onderhandse aanbesteding drie partijen uitgenodigd. De drie bedrijven hebben zich gepresenteerd aan de Auditcommissie en het bestuur. De Auditcommissie heeft in juni een voorstel gedaan aan de Raad op basis van de schriftelijke en mondelinge presentaties. Met name op basis van de ervaren meerwaarde op het gebied van strategische advisering aan de Raad en het bestuur, en het aantoonbare relevante netwerk, heeft de Raad zijn keuze bepaald. Daarbij is positief gereageerd op de offerte van EY. In september heeft het control-team van EY zich aan de Raad gepresenteerd. We kunnen terugkijken op een zorgvuldig selectieproces waarin elk lid van de Raad van Commissarissen een relevante inbreng heeft gehad. We spreken op deze plaats onze dank uit aan PwC voor de acht jaren van kritische en professionele begeleiding en controle. Met vertrouwen zijn we voor de komende vier jaar de samenwerking met EY aangegaan. Participatie De vraag naar de legitimiteit van de woningcorporaties is altijd actueel, dat is gerelateerd aan de maatschappelijke opdracht van een corporatie. Op dit moment als gevolg van vele ontwikkelingen in de sector en de discussie over de participatiemaatschappij speelt het legitimiteitvraagstuk nog nadrukkelijker. Van wie zijn de woningcorporaties eigenlijk? Hoe kunnen we ervoor zorgen dat huurders en buurtbewoners zinvol kunnen bijdragen aan beleid- en uitvoeringsvraagstukken? De Raad vindt het daarom belangrijk dat er heldere prestatieafspraken zijn met de gemeenten waarin Pré Wonen actief is. Voor huurders en andere betrokkenen moet een duidelijke rol zijn weggelegd op complex-, wijk- en organisatieniveau. Met de huidige bewonerskernen moet er een vruchtbare samenwerking bestaan. Het is logisch dat we daarbij kijken naar belang en deskundigheid, maar ook open staan voor inbreng vanuit onverwachte hoek. 7.2. Samenstelling en werkwijze De Raad van Commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en de algemene zaken van Pré Wonen en haar verbindingen. Bij de samenstelling en werkwijze is de onafhankelijkheid van de Raad gewaarborgd. De Raad vervult ook op strategisch niveau een adviserende rol voor het bestuur. Daarnaast treedt de Raad van Commissarissen op als werkgever voor het bestuur. Om deze brede verantwoordelijkheid van de Raad goed te kunnen uitvoeren, kiest hij uit zijn midden de leden voor de Remuneratiecommissie. Deze is in het bijzonder belast met de beoordeling (aan de hand van prestatiecriteria) en de beloning van het bestuur. Ook benoemt de Raad twee leden die gezamenlijk de Auditcommissie vormen. Deze commissie richt zich op de werking van de risicobeheersing en -controlesystemen, waarbij de naleving van wettelijke voorschriften in het bijzonder de aandacht heeft, en op de financiële informatievoorziening van Pré Wonen. Er is kennis genomen van de recent aangenomen wetgeving (art. 2: 276BW),van toepassing vanaf 1 januari 2013 als gevolg waarvan een grote onderneming een evenwichtige man/vrouw verdeling in het bestuur en de Raad van Commissarissen in acht moet nemen, in die zin dat tenminste 30% van de 63 van 68 posities in het bestuur of Raad van Commissarissen gehouden moet worden door vrouwen en ook tenminste 30% door mannen. Het bestuur bestaat uit 2 mannen, waarbij niet wordt voldaan aan de evenwichtige verdeling. Voor wat betreft de Raad van Commissarissen voldoet Pré Wonen wel aan de voorwaarde. In 2013 vonden de volgende bijeenkomsten plaats: Tweemaandelijks agendaoverleg van de voorzitter en de vicevoorzitter met het bestuur (6) Reguliere vergaderingen Raad van Commissarissen (6) Jaarlijkse zelfevaluatie (compact, in 2014 weer uitgebreider) Voorbereidende besprekingen ten behoeve van het SEV-experiment Gesprekken in het kader van het SEV-experiment ‘De aanspreekbare commissaris’(17) Themabijeenkomst met bestuur en managementteam Overlegvergadering Ondernemingsraad-bestuur, bijgewoond door de heer De Kort(2) Overlegvergadering Bewonerskernen-bestuur, bijgewoond door mevrouw Schilte (3) Reguliere vergaderingen van de Auditcommissie (6) Vergadering van de Remuneratiecommissie (2) Bijeenkomsten i.k.v. selectie nieuwe commissaris Bijeenkomsten i.k.v. accountantselectie Eind 2013 is de werving voor een nieuw lid van de Raad van Commissarissen gestart. De heer Smilde treedt per 1 januari 2014 terug als lid van de Raad in verband met het verstrijken van de reglementaire zittingstermijn. De RvC ervoor heeft uit oogpunt van continuïteit en good governance de heer Smilde gevraagd nog een half jaar als adviseur bij de RvC betrokken te blijven en zo een goede introductie van het nieuwe RvC lid te verzekeren. Op voordracht van de bewonersvertegenwoordiging zal in januari 2014 de heer F.M. van Beek als nieuw lid worden benoemd. Hij zal ook deel gaan uitmaken van de Auditcommissie. De samenstelling van de Raad van Commissarissen is per ultimo 2013 als volgt: Mevrouw A.M. Rietdijk (voorzitter) De heer C. Smilde (vice-voorzitter) De heer M. Zonneveld (lid) Mevrouw C.P.M. Schilte (lid) De heer J.D. de Kort (lid) 7.3. Overzicht belangrijkste gespreksonderwerpen Risicobeheersing Accountantsverslag 2012 Managementletter 2012 Jaarverslag en jaarrekening 2012 Investeringsstatuut Treasurystatuut Accountantselectie Dienstverleningsplan 2013 EY 64 van 68 Beleidsplan Werk aan de wijk! Huurbeleid Wijkontwikkeling Wijkversterking: Dashboard Startdocumenten: H. Bosmanstraat, William Boothstraat, Nijverheidsweg, Dunclerstraat. De Plantage fase 2, Oostertuinen, Helsinkistraat Projectvoorstellen: Aziëweg, Drielandenhoek EAP, Van Moerkerkenstraat, Wijk aan Duinerweg, Jan Sluyterslaan, Sterrebosstraat, Het Terras Afsluitdocumenten: Slauerhoff, De Pionier, Park Brederode, Ekemastraat, Roordastraat, de Ladder, De Plataan Stand van zaken/voortgang projecten: Het Terras, Spoorwegstraat, De Remise Tertaalrapportages Kaderbrief 2014 Financiële sturingsratio’s Begroting 2014, Meerjarenbegroting 2014 t/m 2023 7.4. Honorering bestuur en Raad van Commissarissen Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector Het normenkader rondom de ‘’Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen Publieke en Semipublieke Sector (hierna :WNT) is bekrachtigd in het Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 26 februari 2014, nr. 2014-0000106049 en de Regeling van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 26 februari 2014, nr. 2014-0000 104920. De Aanpassingswet WNT is als onderdeel van dit normenkader nog niet formeel aangenomen door de Eerste Kamer. Voor het opmaken van de jaarrekening is in lijn met de mededeling van de minister van BZK d.d. 12 februari 2014, gepubliceerd in de Staatscourant d.d. 18 februari 2014, de Aanpassingswet WNT wel als onderdeel van het normenkader gehanteerd. De WNT is in werking getreden met ingang van 1 januari 2013. Deze wet schrijft voor dat de bezoldiging moet worden verantwoord in de jaarrekening indien de maximale bezoldiging wordt overschreden. Voor 2013 bedraagt de maximale bezoldiging ingevolge de WNT € 228.599, inclusief belastbare kostenvergoedingen en beloningen betaalbaar op termijn. Bestuur De bezoldiging van bestuurders omvat periodiek betaalde beloningen (zoals salarissen, sociale lasten, vakantiegeld, doorbetaling bij vakantie en ziekte, terbeschikkingstelling van auto en presentiegelden) en beloningen die betaalbaar zijn op termijn (zoals pensioenlasten en jubileumuitkeringen). Er is geen uitkering bij het beëindigen van het dienstverband, noch is er sprake van winstdelingen en bonusbetalingen. Momenteel is de honorering opgenomen in een overgangsregeling met het oog op de invoering van de WNT en de staffel die de minister daaraan heeft toegevoegd. 65 van 68 Het bestuur bestaat uit de heer drs. V. C. Verhoeven en de heer ir. B.L. van Zijll. Het totaalbedrag kan als volgt per individueel lid van het bestuur worden gespecificeerd (in €): 2013 Beloning V.C. Verhoeven 133.951 133.951 133.951 133.951 10.646 2.851 10.646 3.110 Fiscale bijtelling leaseauto - Belastbare vaste en variabele onkostenvergoedingen - 136.802 - 144.597 137.061 31.538 31.538 31.489 31.489 176.135 168.339 176.086 168.550 Voorzieningen t.b.v. beloningen betaalbaar op termijn (pensioen) Totaal B.L. van Zijll V.C. Verhoeven - 144.597 Subtotaal 2012 B.L. van Zijll 1 Omvang van het dienstverband (in fte) hele jaar Duur van het dienstverband (in boekjaar) 1 1 hele jaar 1 hele jaar hele jaar Het bestuur heeft in 2013 geen bezoldigingen ontvangen die de maximale bezoldiging overschrijden. De Regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen toegelaten instellingen volkshuisvesting 2014 die onlangs is vastgesteld, heeft geen gevolgen voor de bezoldiging van de bestuurders. Pré Wonen valt in categorie H, met bijbehorend bezoldigingsmaximum van € 185.200. Raad van Commissarissen De bezoldiging van de Raad van Commissarissen is als volgt gespecificeerd (in €): Beloning Naam Functie Rietdijk, A.M. Smilde, C. Voorzitter Vice voorzitter Zonneveld, M.A Auditcommisie Schilte, C.P.M. Auditcommisie Kort, J.D. de Lid Kliffen, G. Lid 2013 14.250 11.875 11.875 11.875 9.500 - Belastbare vaste en variabele onkostenvergoedingen 2012 14.250 11.875 11.875 11.875 9.500 9.500 2013 2012 81 93 467 - 408 1.060 182 232 431 988 De norm voor toezichthouders bedraagt conform de WNT 7,5% (€ 17.145) voor de voorzitter en 5% (€ 11.430) voor leden. Deze norm wordt in 2013 voor 3 toezichthouders overschreden. De bezoldiging is gebaseerd op in verleden gemaakte afspraken, conform de richtlijnen van de VTW, en loopt in de pas met de verantwoordelijkheden van de toezichthouders en de tijdsbesteding die daarmee is gemoeid. Voor huidige toezichthouders is echter de overgangsregeling van toepassing. De Regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen toegelaten instellingen volkshuisvesting 2014 die onlangs is vastgesteld, heeft wel gevolgen voor de bezoldiging van de commissarissen. De bezoldiging voor leden en voorzitters van een Raad van Commissarissen mag per kalenderjaar niet meer zijn dan 5% (€ 9.260) respectievelijk 7,5% (€ 13.890) van het bezoldigingsmaximum in de staffel die geldt voor de topfunctionaris van de corporatie. Voor huidige toezichthouders is echter de overgangsregeling van toepassing. Voor nieuwe afspraken zal de nieuwe Regeling worden gehanteerd. 7.5. Commissies De Raad van Commissarissen heeft twee vaste commissies: de Auditcommissie en de Remuneratiecommissie. Voor beide commissies is een reglement opgesteld. Het is te vinden op de website van Pré Wonen, www.prewonen.nl. 66 van 68 Auditcommissie De Auditcommissie heeft als taak de Raad te adviseren over (voornamelijk) financiële en bedrijfseconomische aspecten. Dit zorgt voor een optimalisering van de besluitvorming. De auditcommissie bestond in 2013 uit de heer Zonneveld (voorzitter) en mevrouw Schilte (lid). In 2013 kwam de commissie zes keer bij elkaar. Daarbij werden onder meer de volgende onderwerpen besproken: Tertaalverslagen Jaarverslag en jaarrekening 2012 Begroting 2014 Fiscaliteit Definities sturingsratio’s Risicomanagement Controle aanpak en rapportages met externe accountant PwC Selectietraject nieuwe accountant Remuneratiecommissie De Remuneratiecommissie heeft als taak om aan de Raad voorstellen te doen over de bezoldiging van het bestuur en leden van de Raad. De commissie bestaat uit mevrouw Rietdijk (voorzitter) en de heer Smilde (lid). De commissie voert functioneringsgesprekken met het bestuur. De commissie heeft het functioneren van het bestuur over 2013 positief gewaardeerd. Er is tevens geconstateerd dat in 2013 geen besluiten door het bestuur zijn genomen waarbij sprake zou kunnen zijn van tegenstrijdige belangen. Eind 2013 is gebleken dat de heer Verhoeven wegens ziekte voor geruime tijd niet in staat is zijn functie te vervullen. De Raad heeft besloten dat heer van Zijll gedurende die periode als zelfstandig bevoegd bestuurder ook de taken van zijn collega zal waarnemen. 7.6. Leden van de Raad van Commissarissen De Raad telt eind 2013 vijf leden. Statutair kunnen er zeven commissarissen zijn. Commissarissen worden conform de statuten van Pré Wonen voor een periode van drie jaar benoemd, met de mogelijkheid de zittingstermijn twee maal te verlengen. De leden van de Raad van Commissarissen die vanaf 2011 zijn benoemd, zijn conform de vernieuwde Governancecode benoemd voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid de benoemingsperiode eenmaal te verlengen. Mevrouw A.M. Rietdijk (voorzitter, voorzitter Remuneratiecommissie) Oud-wethouder Volkshuisvesting en Stedelijke Vernieuwing in Haarlem; zelfstandig adviseur en coach. Benoemd in 2006, herbenoemd in 2012, niet meer benoembaar. Nevenfuncties: Lid Raad van Toezicht GGZ Noord-Holland Noord. De heer drs. C. Smilde (vicevoorzitter, lid Remuneratiecommissie) Directeur-eigenaar Case, coaching, proces- en interimmanagement te Delft; geassocieerd met Güller Güller Architects and Urbanists, Rotterdam, Zürich, en met 4Motion bureau voor Ruimtelijke Ontwikkeling Ede. Directeur stichting Mainport en Groen te Haarlem. Adviseur van de Luchthaven Den Helder. 67 van 68 Benoemd in 2004, herbenoemd in 2010, aftredend in 2013, niet meer benoembaar. Nevenfuncties: Lid van de Raad van Toezicht van de stichting Cultuurcompagnie Noord-Holland, bestuurslid van de stichting Vrienden van het Podium voor de Architectuur Haarlemmermeer en Schiphol De heer drs. M.A. Zonneveld RA (1964); (lid, voorzitter Auditcommissie) Directeur Financiën ROC Amsterdam en ROC Flevoland. Benoemd in 2011, aftredend in 2015, voor een termijn benoembaar. Nevenfuncties: Lid Raad van Toezicht Woningcorporatie Stichting Zaandams Volkshuisvesting (ZVH). Mevrouw C.P.M. Schilte (lid; lid auditcommissie, benoemd op voordracht van de bewonerskernen) Oud-directeur Stayokay Hostels. Benoemd in 2010, herbenoemd in 2013, herbenoembaar. Nevenfuncties: Voorzitter Raad van Toezicht Almeerse Scholen Groep Almere. Voorzitter Bestuur Haarlemse Opera Haarlem. Lid Nationaal Bestuur Zonnebloem Breda. Lid PSO (ontwikkelingssamenwerking) Den Haag. De heer J.D. de Kort (1960); lid Gemeentesecretaris/algemeen directeur gemeente Diemen. Benoemd in 2011, aftredend in 2014, voor een termijn benoembaar. Nevenfuncties: Lid Raad van Commissarissen Sportfondsen Lisse BV 68 van 68
© Copyright 2024 ExpyDoc