BR 437, 4 maart 2014 - DominicusAmsterdam

BR 437 dd. 4 maart 2014
Dominicusgemeente
spuistraat
1 10 1 2 t s
12
a m s t e r dam
Verslag van de 437e vergadering van de Beleidsraad
van dinsdag 4 maart 2014
Aanwezig:
Stan van Walstijn (voorzitter), Gerrit Sepers, Jan Bade, Pieter Kroon, Petronel van
Leeuwen, Frank van Kesteren en Ankie Knijnenburg (secretaris, tevens notulist)
1.
Opening en tafelrondje
Gerrit Sepers leest het gedicht ‘Berg’ van Fernando Pessoa voor.
2.
a.
b.
c.
d.
Ter vaststelling
Aan de agenda worden de volgende punten toegevoegd:
Vaststelling begroting Stichting Beheer Dominicus en de vraag of we gebruik blijven
maken van een extern administratiekantoor.
Uitnodiging van Juut Meijer om de avond bij te wonen die Henk de Roest op maandag 10
maart verzorgt.
Collecte Pasen.
De notulen van vergadering BR 436 d.d. 18 februari 2014:
Tekstueel: geen wijzigingen.
Naar aanleiding van: Jan Bade stuurt allen de notitie over Blikopener toe.
Samenstelling DB, roulerend jaarlid.
Pieter Kroon wordt unaniem gekozen.
Besluitenlijsten bij BR 436:
BR 427.2: aanhouden (Praatstuk externe betrekkingen)
BR 432: agenderen in de vergadering van 26 maart (Audiostreaming)
BR 433.2: Postvakjes schijnen er te zijn, we weten alleen niet waar
BR 433.4: aanhouden (periodiek overleg BR met werkgroepen)
BR 434: aanhouden (raadpleging gemeente over gezamenlijke diensten met de Ekklesia)
BR 436: Ankie Knijnenburg is benoemd tot secretaris van de Beleidsraad.
1
BR 437 dd. 4 maart 2014
3.
Behandeling van een klacht
De klacht is conform de structuurnota behandeld en is door de klachtencommissie gegrond
verklaard. We beraden ons erop hoe we dienen om te gaan met de aanbevelingen die de
commissie heeft gedaan. We besluiten met de betrokken personen (de klager, brievenschrijvers
en de leden van de interne en de externe klachtencommissie) persoonlijk in contact te treden
en voorts dat we dit onderwerp (klacht en procedure) in het komend voorjaarsoverleg
bespreekbaar maken.
4.
Terugblik op de eerste van vier diensten met de Studentenekklesia
Wat vonden we ervan?
Volle kerk en koor, in begin een beetje gespannen sfeer, de dienst als inspirerend
ervaren.
goede warme sfeer, mooie dienst, bijzonder.
Enthousiast. ‘Blijven doen’ zeiden veel mensen.
Volle grijze kerk, volume, verstaanbaar gezongen door het koor, goed verhaal.
Geweldig sterke start.
Mooie ontmoeting met veel bekende gezichten.
De dirigent was er donderdag, tegen de afspraak in, niet om de muziek met de koren in te
studeren en dat gaf aanvankelijk wat ergernis omdat hij niet wist dat orgel en piano niet
op elkaar afgestemd waren (orgel was nog niet op toon omdat het te koud was in de
kerk); verschillende muzikale opvattingen zoals tempi; de inzet van een tweede
toetsenist; zangers die donderdag niet op de repetitie waren stonden zondag ineens in
het koor. Er is geen repertoire gezongen van Dominicus Muziekfonds of Nieuw
LiedFonds.
Taakverdeling en afspraken over de muzikale invulling verduidelijken (zowel tijdens de
repetitie als de kerkdienst).
Aanstaande zondag (9 mrt) na de dienst evaluatie met beide liturgische teams en besturen.
5.
Dirigent en koor
Tijdens het najaarsoverleg 2013 trokken de koorbestuurders aan de bel: het is een spannende
tijd in het koor (geen vaste dirigent, oogoperaties van Thom, de vergrijzing, stemmenmateriaal).
Vervolgens is er overleg geweest tussen BR, LT en koorbestuur.
Op 9 februari heeft Juut Meijer een gesprek gevoerd met het koor over de bovengenoemde
zorgen.
Het lijkt lastig om nu een dirigent te werven terwijl het koor verandert. De dirigent zou juist een
centrale rol moeten vervullen bij die transformatie. Wie gaat het proces van het koor
begeleiden? Is een extern adviseur aan te raden?
Er spelen verschillende vragen: willen we een dirigent voor alle 4 weken van de maand? Gaan
we werken met en groot koor en een klein koor? Willen we minder afhankelijk worden van één
dirigent?
Daarom heeft de BR heeft het LT en het koorbestuur in november gevraagd om een voorstel te
doen over de toekomst van het koor. Uitgangspunt van de BR is kwaliteit centraal te stellen.
De BR vraagt de sollicitatiecommissie de werving krachtig voort te zetten. Overweeg ruimer te
werven, bijvoorbeeld met een advertentie in Trouw.
Op 3 april is tijdens de jaarlijkse koorvergadering de notitie van LT en koorbestuur het
belangrijkste agendapunt. De notitie zal vooraf worden gemaild aan de koorleden.
2
BR 437 dd. 4 maart 2014
6.
Werkgroep kind
Petronel van Leeuwen en Stan van Walstijn zoeken, na alle mailberichten, contact met de
werkgroep om in alle rust te kunnen praten over de rol van de werkgroep, de rol van de ouders
en de rust tijdens de kerkdiensten.
7.
Ingekomen stukken en mededelingen
a.
Mail Frank van Kesteren over inwerken nieuwe leden BR: Komt aan de orde, bijv. tijdens
de heidag.
b.
Mail van Joke Jansman over veertigdagenkalender en verzoek of de diensten ook te
volgen zijn via internet (audio streaming): Ankie Knijnenburg heeft de BR-leden
geïnformeerd over de stand van zaken. Voorlopig is audio streaming niet mogelijk om 3
redenen: we hebben niet de noodzakelijke opnameapparatuur; de kast waar alle
geluidstechniek in zit moet eerst verruimd (vertimmerd) worden en de mensen die dit
project zouden kunnen begeleiden hebben eerst prioriteit gegeven aan de nieuwe
website, onderhoud van de kerk en andere klussen. Wel is een bedrag in de begroting
opgenomen.
Ankie Knijnenburg schrijft Joke Jansman een mail met uitleg.
c.
Jubileumjaar 50 jaar Dominicus nieuwe stijl (september 2014-juli 2015): Jan Bade licht
een en ander toe en houdt ons op de hoogte als er nieuwe ontwikkelingen te melden zijn
vanuit de brainstormgroep.
d.
Mail Willemien Boot (Protestantse Kerken Amsterdam) over de Kerkennacht 2013 en
2015. De PKA heeft het leeuwendeel van het werk verricht en heeft bovendien het meest
geïnvesteerd (€13.000 door de PKA en €8.000 door alle andere kerken samen). Dat
steekt schril af en daarom heeft de PKA besloten niet langer de trekker van de
Amsterdamse kerkennacht te kunnen zijn. De kerkennacht gaat wel door, maar we zullen
de regie van de PKN daarbij missen.
e.
Vastgestelde verslagen 434 en 435. Ankie Knijnenburg zal ervoor zorgen dat de
verslagen in het archief komen en dat ze worden geplaatst op de website.
f.
Besluitenlijst Beheercommissie 19 februari 2014 en Jaarrekening 2012 Stichting Beheer:
De jaarrekening van 2012 laat een batig saldo zien. Het stichtingsbestuur heeft de
Jaarrekening 2012 goedgekeurd. Ook de beleidsraad keurt de Jaarrekening 2012 goed.
De Beheercommissie geeft ons in overweging of we de controle op de administratie,
zoals nu, door een extern administratiekantoor laten uitvoeren (jaarlijkse kosten € 1.500)
of dat we de controle zelf zullen gaan uitvoeren nu de taken van penningmeester en
administrateur gesplitst zijn. Peter Timmer is de administrateur geworden en Theo van
Kamp de penningmeester.
BR is van mening dat een uiterst zorgvuldige check nodig is en dat elke schijn van
belangenvermenging vermeden moet worden. Daarom besluiten we dat de controle
extern zal blijven plaatsvinden. Dus we handhaven de inzet van een extern
administratiekantoor.
g.
Uitnodiging van Juut Meijer om de avond bij te wonen die Henk de Roest op maandag 10
maart verzorgt. We hebben er belangstelling voor. Petronel van Leeuwen en Frank van
Kesteren gaan er waarschijnlijk heen.
h.
Collecte Pasen. Dick Manten heeft een notitie geschreven: In plaats van 2 aparte
collectes, komt er nu één collecte die gesplitst wordt: de helft voor de Dominicus en de
andere helft voor een extern goed doel. BR stemt in.
3
BR 437 dd. 4 maart 2014
8.
Jaarplanning 2014 BR-activiteiten
Verzoek aan allen om reactie te mailen naar Ankie Knijnenburg zodat we de volgende
vergadering een betrouwbare planning hebben.
9.
Aandachtsvelden
10.
Rondvraag en sluiting
Frank van Kesteren vraagt zich af wie de LT-leden benoemt.
Ankie Knijnenburg heeft gehoord dat mensen in de kerk weinig beeld hebben van de BR
(wat doen ze eigenlijk?). Daarom suggereert ze om een aantal keer per jaar na afloop
van de dienst in de keuken van de pastorie een ‘Broodje met de BR’ te organiseren.
Mensen nemen zelf hun boterhammen mee en kunnen in gesprek gaan met een paar
BR-leden. We zouden bij toerbeurt acte de présence kunnen geven, horen wat de
mensen bezighoudt, vertellen wat we doen.
Pieter Kroon gaat binnenkort kennismaken met de mensen van de beheercommissie en
de werkgroep diaconaat.
Gerrit Sepers meldt dat hij op 26 maart verhinderd is.
Stan van Walstijn sluit de vergadering om 22.15 uur.
Besluitenlijst bij BR 427
2. Ankie, Jan en Stan bereiden een discussie voor over de noodzaak van een platform voor het
aandachtsveld Externe Betrekkingen voor een volgende BR-vergadering.
Besluitenlijst bij BR 432
4. audiostreaming agenderen voor BR 435.
Besluitenlijst bij BR 433
4. De BR organiseert periodiek een gezamenlijke vergadering met elke werkgroep.
Besluitenlijst bij BR 434
1. Vier gezamenlijke vieringen in 2014 met de Ekklesia op de eerste zondag van maart, april, mei en
juni, waarna een evaluatie plaatsvindt.
Besluitenlijst bij BR 437:
1
Pieter Kroon is benoemd tot roulerend lid van het dagelijks bestuur.
2a
Klachtbehandeling: We treden persoonlijk in contact met de betrokken personen (de klager,
brievenschrijvers en de leden van de interne en de externe klachtencommissie)
2b
Klachtbehandeling: we maken dit onderwerp (klacht en procedure) in het komend
voorjaarsoverleg bespreekbaar.
3
Controle op de Jaarrekening Stichting beheer wordt ook in de komende tijd uitgeoefend door
een extern administratiekantoor.
3
Er komt één Paascollecte die gesplitst wordt (de helft voor de Dominicus; de helft voor een
extern goed doel)
4

Download Report