Onthaalbrochure - Schola Cantorum

Gent, schooljaar 2014-2015
Beste koorlid,
Van harte welkom bij de Schola Cantorum! We zijn heel blij dat je de stap naar ons
koor gezet hebt.
Misschien heb je van andere koorleden al wat informatie gekregen over onze
werking, misschien ook niet. Hoe het ook zij, deze brochure wil een antwoord geven
op een aantal praktische vragen. Heb je na het lezen ervan nog vragen, aarzel dan
niet je stemverantwoordelijke of één van je andere koorgenoten aan te spreken. Zij
zullen je graag helpen!
We wensen je heel veel succes in je keuze en we hopen dat je samen met ons zult
genieten van het samen zingen, repeteren en concerteren.
Namens de koorleden van de Schola Cantorum
Praktisch…
1. Repetities
Wij repeteren elke woensdagavond van 19u30 tot 21u45 in de repetitieruimte boven
de kapel van het Sint-Lievenscollege, Zilverenberg 1 te 9000 Gent.
Let wel: ‘s avonds is de repetitieruimte enkel bereikbaar via de ingang van de
speelplaats, in de Volmolenstraat. Ben je met de wagen, dan kan je parkeren op de
speelplaats (NIET midden op de speelplaats, maar onder het afdak recht tegenover
de ingang van de speelplaats. De jongeren van het internaat spelen ’s avonds graag
basketbal op de speelplaats!).
De poort van het college wordt 's woensdags om veiligheidsredenen om 19u45
gesloten. Sta je voor een gesloten poort, dan parkeer je best buiten op straat en kan
je via de ‘Gandaepoort’ de kapel binnen. Deze poort bevindt zich eveneens in de
Volmolenstraat maar helemaal aan de waterkant Je kan natuurlijk ook altijd op tijd
proberen komen... Let erop dat er betalend parkeren is tot 24.00u in de wijde
omgeving van het college.
2. Werkjaar
Het werkjaar begint omstreeks 25 augustus en eindigt eind juni. Tijdens de herfst-,
krokus- en paasvakantie gaan de repetities normaal gezien gewoon door. Aarzel je,
raadpleeg dan onze koorkalender op www.scholacantorum.be. Daarin wordt elke
repetitie nog eens afzonderlijk aangekondigd.
3. Uitvoeringen
Geen koor zonder concerten. Op de meeste kerkelijke hoogdagen zoals Kerstmis en
Pasen luisteren wij de viering op in de Gentse Sint-Baafskathedraal. Ook op andere,
gewone zondagen worden wij nu en dan gevraagd om een viering op te luisteren.
Even belangrijk zijn de concerten die we geven in eigen beheer of op uitnodiging van
derden. Het jaarconcert in mei is elk jaar opnieuw een concert waar we
maandenlang hard aan werken. Soms werken we ook samen met bevriende koren
aan bepaalde projecten. Dit om maar enkele voorbeelden te noemen …
Inzingen
Net voor elke uitvoering is het nodig de stemmen op te warmen en de stukken nog
even te herhalen. Daarom spreken wij steeds een uur voor de uitvoering af om ‘in te
zingen’, zoals wij dat dan noemen. Maar ook dit wordt steeds in de koorkalender
vermeld.
4. Aanwezigheid
Zowel voor jezelf als voor je koorgenoten is een regelmatige aanwezigheid heel
belangrijk. Kan je door omstandigheden niet aanwezig zijn op een repetitie of
uitvoering, gelieve dan je stemverantwoordelijke hiervan op voorhand te verwittigen.
Zie adressenlijst ‘stuurgroepleden’ of op de website www.scholacantorum.be.
Geregeld zal je van je stemverantwoordelijke ook de vraag krijgen om op te geven of
je al dan niet kan deelnemen aan de komende uitvoeringen. De dirigent houdt met
deze informatie rekening bij het samenstellen van het programma voor de
betreffende uitvoering.
Het spreekt vanzelf dat je ook aanwezig bent op de liturgische vieringen in de
kathedraal.
2/6
5. Stemtest
Als nieuwe zanger is een inwerkperiode zeker noodzakelijk. Meerdere partituren
zullen totaal nieuw zijn, terwijl deze door de andere zangers reeds vlot gezongen
worden. Een kwestie van tijd …
Na een 3-tal maanden zal de dirigent een stemtest afnemen en samen met u de
voorbije periode evalueren op aanwezigheid, stemtimbre en partituurkennis van de
gerepeteerde stukken.
6. Verzekering
Voor alle repetities, uitvoeringen, de concertreis, ... ben je verzekerd via het koor.
Voor bijkomende informatie, gelieve je te wenden tot Marc De Keyser, secretaris.
7. Lidgeld
Jaarlijks wordt aan elke zanger lidgeld gevraagd. De kostprijs voor dit schooljaar
bedraagt 35,00 € per zanger. Een zanger jonger dan 26 jaar en een tweede zanger
in hetzelfde gezin betaalt 20,00 €.
Wat staat hier tegenover:
- verzekering en lidgeld Koor&Stem
- Sint-Lievenscollege (huur repetitieruimte, zalen, verwarming, ...)
- fotokopies partituren en gedeeltelijke tussenkomst bij aankoop originelen
- kosten koorweekend, familieavond, recepties, dirigent (bij optredens in eigen
beheer), ...
- 1 gratis toegangskaart voor elk concert in eigen beheer (jaarconcert, kerstconcert
crypte, ...)
8. Uniform
Tijdens uitvoeringen dragen wij steeds een uniform. Het uniform voor de mannen is
een zwart kostuum (of vest en broek), zwarte schoenen, een wit hemd en een
goudkleurige das. Deze das kan je verkrijgen bij Marc De Keyser. De waarborg
bedraagt 12,50 euro.
Het uniform voor de vrouwen is volledig zwart. Het is om het even of je een (lange)
broek of (minstens ¾) rok, T-shirt, trui of bloes draagt, zolang je kledij maar zwart is.
Hou er rekening mee dat het in de winterperiode behoorlijk koud kan zijn in de
kathedraal !!
9. Muziekpartituren en koormap
Tijdens één van je eerste repetities zal je een map krijgen waarin je je partituren kan
bewaren. Zowel de koormap als de meeste partituren worden door het koor
bekostigd.
Omdat je na enkele maanden wellicht al heel wat partituren zult hebben is het aan te
raden dat je je partituren geordend bewaart, op basis van de nummers die op elke
partituur vermeld staan. Op die manier verliezen we tijdens de repetities minder tijd
met het zoeken naar partituren en vermijd je dat je elke partituur al gauw in meer
dan één exemplaar bezit. Handig is hiervoor een extramap aan te schaffen om al die
partituren geordend te bewaren.
Zou je vroeg of laat het koor verlaten, gelieve dan je koormap in te dienen.
3/6
10. Organisatie
Dirigenten
De artistieke leiding van het koor is in handen van onze dirigent, Filip Martens. Wil je
meer over hem weten, neem dan eens kijkje op zijn website: www.filipmartens.be.
Filip wordt bijgestaan door onze hulpdirigent, E.H. Luc Van Meerssche. Luc neemt
tijdens de repetitie regelmatig een stemgroep apart om nieuwe werken sneller in te
studeren. Wanneer Filip eens niet aanwezig kan zijn op een repetitie of op een
uitvoering, neemt Luc zijn taak over.
Stuurgroep – Raad van Bestuur
Maar artistieke leiding alleen volstaat natuurlijk niet. Daarom hebben wij ook een
‘Stuurgroep’ en een ‘Raad van Bestuur’. De Stuurgroep staat in voor het
dagdagelijkse beleid, de organisatie en de praktische werking van het koor.
In de Raad van Bestuur worden beslissingen met ingrijpende en/of financiële
gevolgen besproken.
Stemverantwoordelijken
Belangrijk om weten is ook dat elke stemgroep (sopranen, alten, tenoren en bassen)
een of twee stemverantwoordelijken heeft. Je stemverantwoordelijke is je centrale
aanspreekfiguur wanneer je vragen hebt. Hij of zij neemt ook namens je stemgroep
deel aan de stuurgroepvergaderingen.
Op onze website kan je bijkomende informatie vinden over onze organisatie.
11. Website
Wil je meer weten over het jaarconcertprogramma van vorig jaar, over de
bestemming van de concertreizen van de voorbije jaren, over –wie weet?– over
onze statuten, onze dirigenten, onze CD’s,…? Neem dan een kijkje op onze website:
www.scholacantorum.be!
De website bevat ook een apart gedeelte voor de koorleden. Je kan hierop inloggen
door als login “Zangers” te kiezen en als paswoord “alleluia” in te geven. Op de
ledenpagina’s vind je o.a. ook steeds de laatste versie van de koorkalender, lastminute mededelingen, achtergrondinfo, enz... Neem dus geregeld een kijkje op onze
ledenpagina.
12. E-mail
Het emailadres van ons koor is [email protected]. Stuur je een mailtje naar
dit adres, dan komt het terecht bij Marc De Keyser.
13. Distributielijst van koorleden
Om informatie van algemeen koorbelang op een vlotte manier naar alle koorleden te
kunnen doorsturen hebben wij een distributielijst gemaakt. Het centrale mailadres
van deze distributielijst is [email protected]. Als je dus een mailtje
verstuurt naar dit adres dan komt het bij àlle koorleden terecht.
Belangrijk: als je een mailtje verstuurt naar verscheidene mensen, en o.a. ook naar
[email protected] vb. om ons uit te nodigen op een feestje, reclame te
maken voor een optreden, of voor iets anders, gelieve dan altijd ons adres in BCC te
zetten, zodat onze mailinglist niet overal gekend raakt (en niet misbruikt kan worden
voor spam-doeleinden)!
4/6
Bijlage: Samenstelling Stuurgroep (schooljaren 2012-2016)
De leden van de stuurgroep zijn te bereiken via [email protected]
Afgevaardigden Raad van Bestuur:
 Koen Boussery (coördinator stuurgroep)
tel. 0498/28.64.40 of [email protected]
 Marc De Keyser (secretaris-penningmeester Raad van Bestuur)
tel. 09/253.44.75 of 0494/36.87.59 of [email protected]
Dirigent
 Filip Martens
tel. 0495/30.41.40 of [email protected]
Website en PR
Wim Bonte
0476/69.02.97 of [email protected]
Mathieu Piens
tel. 0477/20.97.66 of [email protected]
Johan Tanghe
0494/72.11.58 of [email protected]
Greet Vermeire
tel. 0477/79.35.79 of [email protected]
Stemverantwoordelijken
Sopranen: Helena Van De Sype
Hilde Henderick
Alten:
[email protected]
[email protected]
Lynn Van Wezemael
[email protected]
Marleen Leenaert
[email protected]
Tenoren Johan Versieck
[email protected]
Paul Gildemyn [email protected]
Bassen
Tim De Roeck
[email protected]
5/6
Gelieve dit strookje ingevuld af te geven aan je stemverantwoordelijke.
Gelieve onderstaande gegevens in DRUKLETTERS in te vullen!!
Voornaam: ..........................................................................................................
Familienaam: ......................................................................................................
Adres:..................................................................................................................
............................................................................................................................
Telefoon: .............................................................................................................
G.S.M.-nummer: ……………………………………………………………………….
Emailadres: .........................................................................................................
Geboortedatum: ..................................................................................................
Stemgroep: ........................................................................................................
Deze gegevens zijn belangrijk voor de verzekering !
Graag hadden we ook geweten hoe je de weg naar ons koor hebt gevonden ?
O
Ik ken iemand die in het koor zingt
O
Via de vieringen in de kathedraal
O
Via de website van het koor
O
Via een Zin-In-Zang affiche (waar ? ……………………………………….
O
Andere : ………………………………………………………………………..
6/6