Verslag van de Buitengewone Algemene Ledenvergadering Wings

Verslag van de Buitengewone Algemene Ledenvergadering Wings 18 juli 2014
1. Opening en mededelingen
CAG-lid Anne-Marie van Leeuwen opent om 20.06 uur de vergadering en heet iedereen van
harte welkom. Allereerst feliciteert zij namens Wings Hilco Eijkemans met de geboorte van zijn
dochter Tessel.
De CAG roept vervolgens de oud-bestuursleden naar voren en bedankt hen voor hun tomeloze
inzet die zij hebben geleverd als bestuurslid. Anne-Marie overhandigt ieder van hen een
cadeautje. De leden geven het oud-bestuur een applaus.
2. Benoemen bestuur
Voor alle functies heeft zich een kandidaat gemeld. Anne-Marie stelt de kandidaten voor en
vraagt de leden bij iedere kandidaat aan te geven of hij/zij akkoord is met de benoeming van die
kandidaat.
Voorzitter: Els de Lange
Vice-voorzitter: Frances van Luxemburg
Penningmeester: Martijn Kok
Secretaris: Kim Voerman
De leden gaan akkoord met de benoeming van deze nieuwe bestuursleden.
De CAG schorst hierna kort de ALV, na de pauze treedt het nieuwe bestuur in functie en neemt
de leiding over de ALV.
Om 20.17 uur wordt de ALV door het nieuwe bestuur hervat.
3. Welkomstwoord door de voorzitter
Els licht toe dat ze een paar weken geleden niet had gedacht nu als voorzitter achter de tafel te
zitten. Ze heeft er lang over nagedacht maar nu ze het besluit heeft genomen, heeft ze er erg
veel zin in. Maar het bestuur kan het niet alleen en heeft de komende periode zeker hulp nodig
van de leden!
Het bestuur wil de CAG hartelijk danken voor de inzet van de afgelopen weken. Els overhandigt
de CAG-leden een presentje.
Omdat Kim Voerman nog niet zo heel lang rondloopt bij Wings, stelt zij zich kort voor: haar zoon
Liam speelt bij de D-jeugd. Via het draaien van vrijwillige bardiensten is zij secretaris van
Stichting Kantine Wings geworden en in die hoedanigheid betrokken geraakt bij het fusietraject.
Wie A zegt moet ook B zeggen en daarom heeft zij zich kandidaat gesteld voor secretaris. Zij
hoopt ook wat aan de gebrekkige communicatie binnen de vereniging te kunnen doen.
4. Vrijgekomen vacatures
Met de aanstelling van het nieuwe bestuur, is er een aantal vacatures op andere plekken
vrijgekomen.
Kim de Bruin is nu de voorzitter van de commissie van het Internationaal Toernooi. We zoeken
nog een nieuwe secretaris van Stichting Kantine Wings en een secretaris van de Technische
Commissie.
Mark Baptist stelt zich tijdens de vergadering kandidaat als CAG-lid. De ALV besluit ter
vergadering hem hiervoor te benoemen.
5. Fusietraject
De voorzitter vraagt de leden te stemmen over het inzetten van het fusietraject met Hermes. Zij
vraagt iedereen die tegen de fusie is, de hand op te steken. Niemand steekt zijn/haar hand op.
Daarmee is de ALV unaniem akkoord met het inzetten van het fusietraject.
6. Locatiecommissie
Samen met Hermes is besloten om 3 expertises binnen de locatiecommissie te benoemen:
bouwkundig, financieel en beleidsmatig. De voorzitter roept bij deze leden op zich te melden
voor deze commissie. Eugene Furth meldt zich aan voor de financiele expertise, Benno Wiendels
meldt zich via Eugene aan voor de beleidsmatige kant en Rob Eversteijn stelt zich beschikbaar
voor de bouwkundige aspecten.
De voorzitter benadrukt dat er bij dit traject veel emoties spelen maar verzoekt de
locatiecommissie het onderzoek te doen, gebaseerd op feiten en cijfers en ervoor te zorgen dat
er goede vergelijkingen gemaakt kunnen worden.
Gevraagd wordt of de Hermes-leden op de hoogte zijn van het instellen van een fusiecommissie.
De voorzitter antwoordt dat dit zeker het geval is.
Gevraagd wordt welke uitgangspunten er gesteld worden voor het nadere onderzoek van de
locatiecommissie. De voorzitter en de CAG antwoorden dat het rapport over de fusie niet
helemaal opnieuw wordt gedaan. De locatiecommissie krijgt van de beide besturen een
gezamenlijke opdracht wat nader te onderzoeken en binnen welke kaders dat moet gebeuren.
7. Fusiecommissie
Nadat de locatiecommissie klaar is met het onderzoek, moet een fusiecommissie aan de slag.
Het bestuur heeft een aantal punten die de fusiecommissie moet uitzoeken, als leden daarvoor
aanvullende punten hebben, dan kunnen zij die melden bij het bestuur.
8. Hoe nu verder
Het bestuur gaat direct na deze ALV naar Hermes om kennis te maken en alvast wat eerste
onderwerpen te bespreken voor de vakantie voor iedereen begint. 27 augustus is de eerste
bestuursvergadering met Hermes. Tijdens die vergadering zal de opdracht voor de
locatiecommissie geformuleerd worden.
9. Rondvraag
Desgevraagd antwoordt de voorzitter dat er eind oktober of begin november 2014 weer een ALV
is.
Nancy Beers wijst op het stukje dat zij in de DGK heeft geschreven over haar voorzitterschap.
10. Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit om 20.42 uur de
vergadering.

Download Report