Jaarverslag 2013 [pdf] - Unie Van Vrijwilligers Nederland

JAARVERSLAG 2013
INHOUD
Pagina:
Inhoudsopgave
1
Voorwoord van de voorzitter
2
Ere-medewerkers en Bestuursleden
3
Projecten met hun Projectleiders en Coördinatoren
4
Adreslijst Instellingen waar UVV medewerkers werkzaam zijn
5
- Bestuurswisseling
6
- Penningmeester
- Medewerkersbestand
- Public relations/Contactpersoon
- Projectleiders vergaderingen
7
- Bijeenkomsten medewerkers in de projecten
- Evenementencommissie
- De organisatie
-Het contactblad
Bestuursactiviteiten
8
Contactmiddagen
9/11
De Projecten
12/15
Veel dank aan
16
1
De doelstelling van de Unie Van Vrijwilligers is het veraangenamen van het leven van
kwetsbare mensen door middel van activiteiten in ziekenhuizen, zorginstellingen en via
vriendschappelijk huisbezoek, met flexibiliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid als
voornaamste kenmerken.
Hier bij doe ik u het jaarverslag 2013 toekomen. Het was een enerverend jaar.
In november is in een speciale vergadering besloten tot opheffing van UVV Regio Midden.
Wij vallen als afdeling UVV Amersfoort nu rechtstreeks onder UVV Nederland.
In de verpleeg- en verzorgingshuizen zijn er veel veranderingen op komst. De door de
regering opgestelde plannen werken funest voor deze huizen. Het is prachtig een participatie
maatschappij, maar dit moet ook kunnen. Mensen met een zorgindicatie 1 of 2, mochten al
niet meer opgenomen worden in een verpleeg- of verzorgingshuis. Dit jaar is indicatie 3 ook
al niet meer genoeg voor plaatsing. Beweging 3.0 heeft al de beslissing genomen. Het
Burgemeester van Randwijckhuis gaat met ingang van 1 oktober 2014 te sluiten. Het
Elisabeth Verpleeg- en Gasthuis gaat zich richten op alleen Psygo-Geriatrie (PG). Er wordt
verbouwd om naar één- persoonskamers te gaan. Ook worden er woongroepen gevormd, waar
de bewoners in kleine groepen van ongeveer acht personen, de aandacht krijgen, die ze thuis
ook zouden krijgen. De slogan is dan ook: ‘Van huis naar thuis’. Hierbij is de hulp van
vrijwilligers essentieel. Wij gaan ons er dan ook dit jaar voor inzetten. Het Meander is open
Het is een prachtig ziekenhuis geworden. Als Amersfoorters zijn we daar toch wel heel erg
trots op. Veel vrijwilligers hebben er hun draai gevonden, al hebben we wel de nodige
kinderziektes moeten overwinnen. Dank zij de enorme inzet van de coördinatoren-ziekenhuis
en de projectleiders is alles toch nog vlotjes verlopen. Er is veel werk verzet. Wij zij blij dat
het zo verloopt. Het is ook niet niks om 160 vrijwilligers aan te sturen. Dit jaar zal dan ook in
het teken staan van consolideren. Het aantal vrijwilligers is dit jaar fors gestegen. De stijging
komt natuurlijk ook doordat we de medewerkers van de UVV Leusden hebben mogen
begroeten. Wij hopen dat zij zich snel thuis voelen in Amersfoort. Daarnaast hebben velen de
weg naar de UVV gevonden. Wij zullen er alles aan doen om het iedereen naar de zin te
maken.
Wil Verweij
voorzitter
2
De Unie van Vrijwilligers afdeling Amersfoort werd in april 1950 opgericht.
Ere-medewerkers:
Mevrouw T. Pin-Rip
Mevrouw J.C. Ruempol-Beins
Mevrouw M. Fennema-Visser
Het bestuur was als volgt samengesteld:
Voorzitter:
Mevrouw W.H. Verweij (Wil)
Email: [email protected]
Telnr.: 033-4551566
Secretaris:
Mevrouw L.P.M. Klerkx-Dobbelsteijn (Lorette)
Email: [email protected]
Telnr.: 033-4890595
Coördinator Meander Medisch Centrum
Mevrouw C.H.M. Steenstra (Ineke)
Email: [email protected]
Telnr. : 033-4803956
Penningmeester:
Ledenadministratie
Mevrouw A. Swijnenburg- Hartog (Annelies)
Email: [email protected]
Telnr.: 033- 4620958
Contactpersoon:
Mevrouw B. Knoppers (Bep)
Email: [email protected]
Tel.nr: 06-20903416
Lid:
Mevrouw D. van Wijngaarden (Daniëlle)
Email: [email protected]
Tel.nr: 033-4659613
3
PROJECTEN MET HUN PROJECTLEIDERS EN COORDINATOREN
Agnietenhove
Gastvrouw en koffieschenken
Coördinator
Mevrouw L.R. Beydals
Mevrouw A. Swijnenburg
Beweging 3.0, Woon - en verpleegzorg locatie de Lichtenberg
Gastvrouw afd. Berkenhof
Mevrouw A. Schipper
Bewonerscafé/Grand Café
Mevrouw M. Broekhoven
Beweging 3.0, locatie St. Elisabeth Verpleeg- en Gasthuis
Gastvrouw afd. de Hof
Mevrouw W.H. Verweij
Gastvrouw afd. ’t Zand
vacature
Koffiecorner
vacature
Coördinator
Mevrouw W.H. Verweij
Beweging 3.0, Davids Bolwerk
Projectleider
Mevrouw M.E.C.J. Heilijgers
Beweging 3.0, locatie Burgemeester van Randwijckhuis
Projectleider
Mevrouw H.M. van Zelst
Beweging 3.0 Woonzorgcentrum de Liendert
Projectleider
Mevrouw W.H. Verweij
St. Pieters en Bloklands Gasthuis
Coördinator
Mevrouw W.H. Verweij
Meander Medisch Centrum, locatie de Lichtenberg (tot 20-12-2013)
Projectleiders:
Bloemen en fruit
Mevrouw M. de Koning
Mevrouw I. Rotering
Mevrouw L. Klerkx
Mevrouw W.E. Post
Poli gastvrouwen/heren
Mevrouw A. Ravelli
Per 23/12
De heer T. Westen
Palliatieve afdeling/PatiëntenOndersteuner
Mevrouw M. Apeldoorn
Dialyse
Mevrouw E.A. ten Hove
Coördinator
Mevrouw C.H.M. Steenstra
Sanquin Bloedbank
Projectleider
Mevrouw W.H. Verweij
4
Adreslijst van de instellingen waar de UVV medewerkers werkzaam zijn:
Agnietenhove
Herenstraat 11,
3811 HG Amersfoort
Telefoon: 033- 4673111
Beweging 3.0, Woon- en Verpleegzorg locatie De Lichtenberg
Utrechtseweg 293,
3818 EH Amersfoort
Telefoon: 033-4696100
Beweging 3.0, Verpleeg unit Davids Bolwerk
De Koperhorst
Paladijnenweg 275
3813 KA Amersfoort
Telefoon: 033-4798315
Beweging 3.0, locatie St.Elisabeth Verpleeg-en Gasthuis
Ste. Brandaenstraat 4,
3814 WZ Amersfoort
Telefoon: 033-4763763
Beweging 3.0, locatie Burgemeester van Randwijckhuis
Diamantweg 22
3817 GL Amersfoort
Telefoon: 033- 4630359
Beweging 3.0, Woonzorgcentrum de Liendert
Zwaluwenstraat 1
3815 SB Amersfoort
Telefoon: 033-4722844
Sint Pieters en Bloklands Gasthuis
Wervershoofstraat 157
3826 EM Amersfoort
Telefoon: 033-4650570
Meander Medisch Centrum Amersfoort, locatie De Lichtenberg (tot 20-12-2013)
Utrechtseweg 160
3818 ES Amersfoort
Telefoon: 033-8505050
Per 23 december 2013: Maatweg 3
3813 TZ Amersfoort
Sanquin Bloedbank
Amsterdamseweg 43
3812 RP Amersfoort
Telefoon: 033-4653029
5
Bestuurswisseling
In 2013 is Bep Knoppers toegetreden als lid van het bestuur. Wil Verweij is benoemd als
voorzitter.
Penningmeester
Het jaar 2013 is wat betreft de financiën een goed jaar geweest. Wij zijn met de giften van de huizen
en de Sanquin bloedbank goed rondgekomen. Ook het financieel verantwoord gevoerde beleid van de
evenementen commissie in samenwerking met het bestuur heeft hieraan bijgedragen.
De contributie kan dan ook gelijk blijven.
Medewerkers 8 euro.
Donateurs
6 euro.
Dankzij uw contributiebetaling, uw eventuele extra bijdrage en de ontvangen giften kunnen wij het
nuttige werk van de Unie Van Vrijwilligers voortzetten.
Medewerkersbestand
Het aantal leden bestond dit jaar uit 250 leden: 19 mannen, 231 vrouwen waaronder 54 donateurs.
Public relations/Contactpersoon
Voor inlichtingen over de Unie Van Vrijwilligers kan men terecht bij de contactpersoon. U
vindt de UVV in het telefoonboek, de gemeentegids van Amersfoort en op onze website
www.uvv-amersfoort.nl. Ook op de website van het Meander kunt u de UVV vinden. Ook in
2013 zijn er weer vele nieuwe vrijwilligers geplaatst. Voor nadere informatie over de UVV
kunt u contact opnemen met:
Bep Knoppers telnr.: 06-20903416. e-mail: [email protected]
6
Projectleiders vergaderingen
De eerste Projectleiders vergadering vond plaats op 13 mei in het Meander Medisch Centrum
Locatie de Lichtenberg. Voor de bijeenkomst op 11 november werden de Projectleiders
uitgenodigd in een vergaderruimte van het Elisabeth Verpleeghuis. Er wordt tijdens deze
bijeenkomsten door de projectleiders verslag gedaan van hun project met de eventuele
problemen. Het bestuur wordt dan niet alleen op de hoogte gebracht van het wel en wee in de
verschillende projecten, maar de projectleiders worden ook geïnformeerd hoe het in andere
projecten toegaat en daardoor voelen zij zich betrokken bij elkaars werk. Het is een goede
gelegenheid om elkaar te enthousiasmeren en te stimuleren en ook op deze manier ons UVV
werk te toetsen en te verbeteren.
Bijeenkomsten van de medewerkers in de projecten
Het afgelopen jaar hielden de projectleiders één werkbespreking met de medewerkers van hun
project. Deze bijeenkomst wordt gehouden bij de projectleider thuis of in de instelling waar
wordt gewerkt en ook wordt er wel samen gezellig gegeten. Bij die gelegenheid worden
nieuwe medewerkers voorgesteld, ervaringen uitgewisseld en nieuws met betrekking tot het
werk aan elkaar verteld. De roosters worden besproken en uitgedeeld en problemen, als die er
zijn, worden naar voren gebracht. Het is een goede gelegenheid om collega’s in hetzelfde
project ook op een andere manier te leren kennen. Elke projectleider geeft op haar wijze vorm
aan zo’n bijeenkomst.
Evenementencommissie
De commissie, heeft een belangrijke taak bij het organiseren van de nieuwjaarsbijeenkomst,
de jaarvergadering, en de contactmiddag. Het meedoen aan deze evenementen bevordert het
onderlinge contact tussen de UVVers van de verschillende projecten. Tijdens de
contactmiddag in oktober heeft de commissie, bestaande uit Conny Kelderman en Carla
Blankenberg afscheid genomen.
De organisatie
De Unie Van Vrijwilligers Nederland is een gelaagde organisatie opgebouwd uit een
landelijke vereniging en 53 plaatselijke verenigingen of stichtingen. De 10 afdelingen in
Groningen, Friesland en Flevoland zijn lid van het Collegiaal Overleg Platform “Noord”, dat
lid is van UVV Nederland; de overige 43 UVV-afdelingen in het land zijn rechtstreeks lid van
UVV Nederland. De lokale afdelingen organiseren het vrijwilligerswerk.
Contactblad
Het contactblad van de UVV Amersfoort is dit jaar vier keer uitgekomen. Hierin staan
verslagen van contactmiddagen en evenementen die er in een afgelopen periode geweest zijn.
Een verslag van een medewerker over zijn of haar vrijwilligerswerk of gewoon een leuk
verhaal is altijd welkom. U kunt het contactblad en verdere informatie over de UVV
Amersfoort ook altijd terug vinden op onze website: www.uvv-amersfoort.nl
7
Bestuursactiviteiten
Het bestuur kwam elf maal bijeen voor een bestuursvergadering.
Er werd in het voor- en najaar vergaderd met de Projectleiders.
Er werden twee vergaderingen van de Unie van Vrijwilligers, Regio Midden bijgewoond.
Deze vergaderingen werden elk door drie bestuursleden bijgewoond.
Een aantal bestuursleden vergaderden meerdere malen met coördinatoren van de facilitaire
dienst van het Meander Medisch Centrum.
Er was één vergadering met het bestuur van de UVV Leusden in het Meander Medisch
Centrum locatie Elisabeth.
De jaarvergadering van de afdeling Leusden werd bezocht.
Er waren bestuursleden op uitnodiging aanwezig bij feestelijkheden en recepties.
Daniëlle van Wijngaarden ontbreekt op deze foto
8
Nieuwjaarsbijeenkomst
Op 9 januari werd de Nieuwjaarsreceptie van de UVV gehouden in de ‘Kabouterhut’, in
Amersfoort. Interim voorzitter Wil Verweij begint haar toespraak met een hartelijk welkom
aan iedereen. Zij zegt dat er in 2012 veel nieuwe vrijwilligers zijn binnengehaald. Die zijn
dan ook hard nodig gezien de projecten die gestart zijn in het
ziekenhuis. Het nieuwe ziekenhuis zal nog dit jaar geopend
worden. De UVV zal in het ziekenhuis starten met het project
‘kinderopvang’. Hier zal een speciale ruimte voor worden
ingericht. Vanaf nu zullen er al mensen aangenomen worden,
die straks een dagdeel in de week hier gaan werken. Voor alle
andere projecten zijn ook vrijwilligers nodig. Wellicht zal een
aantal vrijwilligers overwegen te stoppen. Het ledenbestand
zal dit jaar ook groeien, doordat een groot aantal vrijwilligers
van de UVV Leusden zich zal aansluiten bij de UVV
Amersfoort. Het zullen vrijwilligers zijn die momenteel in het
Meander, locatie Elisabeth werken. Als zij de overstap maken
naar het nieuwe ziekenhuis, zullen zij onder de vlag van de
UVV Amersfoort werken. Alvorens Wil het glas heft en iedereen een goed en gezond 2013
wenst, leest zij nog een gedicht voor. Daarna kletst iedereen nog gezellig na met een drankje
en een hapje.
Jaarvergadering
Op 21 maart jl. organiseerde de UVV Amersfoort haar Jaarvergadering, in Kandelaar.
Dit keer was er een middagprogramma. Opening: Vanaf 13.00 uur was er een inloop.
80 UVVers namen plaats in de kerkzaal. Interim voorzitter Wil Verweij heet iedereen
hartelijk welkom. In het bijzonder Corla Koenraad, voorzitter van de UVV Regio Midden en
ook drie dames van het bestuur van de UVV Leusden. De UVV Leusden zal zich eind van dit
jaar opheffen. Wil benadrukt dat de UVV een belangrijke rol speelt door alle veranderingen in
de zorg. Daardoor wordt er meer en meer een beroep gedaan op vrijwilligers. Wil meldt dat er
goed overleg is met het ziekenhuis en dat de verhuizing naar het nieuwe pand aanstaande is.
Jaarverslag 2012: Het jaarverslag is dit jaar als bijlage via de email naar de leden verstuurd.
De mensen die geen e-mail adres hadden, konden het jaarverslag op aanvraag in boekvorm
bestellen. Het jaarverslag staat ook op de website.
Financieel verslag: Annelies leest haar verslag voor. In het boekjaar 2012 zijn de inkomsten
en uitgaven wat betreft de reguliere opbrengsten en kosten redelijk in balans gebleven. Door
het voorzichtige beleid van bestuur, in samenwerking met de evenementen commissie, heeft
de UVV iedereen in 2012 met zo min mogelijk kosten, een goed en gezellig programma
kunnen aanbieden. De donaties van de huizen waaronder het Meander Medisch Centrum,
Beweging 3.0, St. Pieters en Bloklands Gasthuis, Agnietenhove en de Sanquin bloedbank zijn
gelijk gebleven. Annelies bedankt iedereen die een extra storting deed boven de reguliere acht
euro. De 10 euro voor de echtparen is eruit gehaald omdat de verhouding niet goed was. Zes
euro voor de donateur en acht euro voor een medewerker vond het bestuur eerlijker. Carla
Blankenberg en Ank Vlek van de kascommissie hebben de boeken gecontroleerd. Carla leest
het verslag voor en vraagt meteen de penningmeester te dechargeren. Carla treedt af en Riet
van Hofwegen meldt zich vanuit het publiek voor de kascommissie.
9
Spelduitreiking. Het afgelopen jaar tot eind januari 2013 zijn er in totaal 41 vrijwilligers
gestart bij de UVV. Een ongekend aantal. 17 Vrijwilligers nemen tijdens de Jaarvergadering
hun speld in ontvangst.
Afscheid projectleiders. Harry Hilverda neemt na een jaar afscheid als projectleider van de
Sanquin bloedbank. Tiny Heilijgers was lange tijd projectleider van de koffie corner van het
Elisabeth Verpleeghuis. Bea van Corler zal haar taak overnemen. Tiny is nu projectleider van
het koffie project bij Davids Bolwerk, onderdeel van het Elisabeth. Bestuurswisseling. Wil
vertelt dat ze na het overlijden van Caroline Beydals, de taak van contactpersoon tijdelijk op
zich genomen heeft. Het afgelopen half jaar heeft Bep Knoppers met haar meegelopen en
heeft Wil haar ingewerkt. Vanaf januari dit jaar werkt zij zelfstandig. Bep zal vandaag bij het
bestuur toetreden. Bijzonder is dat het vandaag precies de geboortedag is van Caroline.
Aangezien er zich geen tegenkandidaten hebben gemeld zal Wil vanaf vandaag officieel de
voorzitter van het bestuur van de UVV Amersfoort zijn. Lorette haakt hier op in en neemt het
woord over van Wil. Zij bedankt Wil voor de enorme inzet en het werk wat zij verricht heeft,
nadat zij het werk van Caroline overnam. In de tussentijd werd ze ook interim voorzitter. Wil
heeft de afgelopen twee jaar met ruim 100 mensen een gesprek gevoerd. Het is absoluut een
prestatie dat Wil mede door haar werk de UVV Amersfoort weer op de kaart heeft gezet. Van
Lorette ontvangt zij een mooie waterkan met daarin 100 blauw witte snoepjes. Rondvraag.
Uit het publiek komt de vraag of de spelden misschien niet te duur zijn om jaarlijks uit te
reiken. Wil antwoordt dat het bestuur hier ook mee bezig is en zich zal beraden wat hiermee
te gaan doen in de toekomst. Corla Koenraad van de Regio Midden complimenteert het
bestuur met de grote opkomst van de Jaarvergadering en met de vele nieuwe vrijwilligers en
wenst het bestuur heel veel succes. Sluiting. Als afsluiting van de vergadering leest Wil een
gedicht voor van Annie M.G. Schmidt. De Jaarvergadering wordt afgesloten met een optreden
in de benedenzaal, waar Theater Cabaret ‘Mooi Weer’ de voorstelling ‘Op het terras’ geeft
vol met muziek, nostalgie, humor, aansprekende liedjes en herkenbare onderwerpen. De
voorstelling is interactief en het publiek wordt er continue in betrokken. Na de voorstelling is
er tijd voor een borrel of frisdrankje en daarbij de nodige hapjes. Er kan wederom
teruggekeken worden op een prima Jaarvergadering.
10
Contactmiddag
Op 31 oktober organiseerde de UVV haar jaarlijkse contactmiddag. Voorzitter Wil Verweij
heet iedereen van harte welkom. Zij vertelt dat de UVV Regio Midden opgeheven gaat
worden. Ruim twee jaar geleden ging de PUVV Utrecht samen met de PUVV Gelderland.
Een enthousiast bestuur ging van start. Ook het bestuur van Amersfoort bezocht trouw alle
vergaderingen. Regelmatig werden er themadagen georganiseerd. Uiteindelijk bleek de
opkomst bij de vergaderingen, maar vooral bij de themadagen laag en Regio Midden besloot
tot stoppen. Als alle besturen er toch mee door wilden gaan, zou er een nieuw Regio bestuur
gekozen moeten worden. De belangstelling was ook daar niet voor. De UVV Amersfoort valt
straks rechtstreeks onder de UVV Nederland. Landelijk loopt de belangstelling voor de UVV
terug. De UVV Amersfoort heeft daar geen last van. Vele mensen melden zich aan. Voor het
ziekenhuis is de belangstelling groot. Voor de verschillende verzorgingstehuizen zijn we nog
op zoek naar vrijwilligers. De vrijwilligers die werken bij de huizen van Beweging 3.0
hebben allemaal een brief gekregen dat de onkostenvergoeding per augustus 2014 voor alle
vrijwilligers zal verdwijnen. De vrijwilligers die vanaf 1 september 2013 zijn begonnen
krijgen nu al geen vergoeding meer. Het bestuur van de UVV Amersfoort heeft via een brief
bezwaar aangetekend tegen dit besluit. Uiteraard is de mogelijkheid onderzocht om alle
vrijwilligers van Beweging 3.0 een reiskostenvergoeding aan te bieden. Dit zou echter hoge
kosten en veel administratiekosten met zich meebrengen. Gezien de maatschappelijke
ontwikkelingen en de financiële opgaven waar Beweging 3.0 voor is komen te staan is deze
optie in deze tijd niet reëel.
Vandaag wordt afscheid genomen van de vrijwilligers die niet meegaan naar het nieuwe
Meander. Vijftien vrijwilligers worden vandaag in het zonnetje gezet. Sommigen hebben 20
jaar als vrijwilliger in het ziekenhuis gewerkt. Voor iedereen heeft Wil een persoonlijk
woordje. De vrijwilligers ontvangen elk een mooie bos bloemen. Ook Irene Reijnders en
Ivonne Wijnhoven van het Facilitair van het Meander zijn aanwezig om de vrijwilligers een
kleinigheidje aan te bieden. Daarna komt vrijwilliger Friedi Hofstede naar voren. Zij bedankt
Anneke Ravelli voor haar goede werk en betrokkenheid bij de gastvrouw/heren en
overhandigt haar een bos bloemen. Als laatste worden Carla Blankenberg en Conny
Kelderman bedankt. Zij hebben zich jaren ingezet voor de evenementencommissie. De UVV
is hen dankbaar voor de vele evenementen die zij mede organiseerden, zoals de
Nieuwjaarsrecepties, de Jaarvergaderingen en de contactmiddagen. Ook Carla en Conny
ontvangen een bos bloemen. Daarna schuift iedereen aan voor een heerlijke lunch in de
benedenzaal. De contactmiddag was weer geslaagd en een goed moment om met elkaar van
gedachten te wisselen.
11
PROJECTEN
Agnietenhove
Er werken dagelijks vrijwilligers van de UVV als gastvrouw in Agnietenhove. Er wordt koffie
en thee geschonken bij de zusters op de kamer als ze ziek zijn en in de verschillende
koffieruimtes. Tevens helpen er vrijwilligers op de dagbehandeling voor dementerende
zusters er worden spelletjes gedaan of ze gaan gezellig met de zusters liedjes zingen. Er is
twee keer per jaar een vergadering met de activiteitenbegeleider, coördinator en de
vrijwilligers. Ook dit jaar was er een Adventsviering, een Kerstviering en een
Nieuwjaarsreceptie met de zusters, vrijwilligers en het personeel. Aan de vrijwilligers werd
een cadeaubon overhandigd. Ook dit jaar is er weer een diner georganiseerd in een restaurant
in Amersfoort voor alle vrijwilligers.
St. Pieters en Bloklands Gasthuis
De bewoners zijn inmiddels wel gewend in hun nieuwe huis.
Er zijn steeds leuke evenementen georganiseerd, waar veel
bewoners aan mee doen. De UVV heeft er nog maar een paar
vrijwilligers. Degenen die er nog werken hebben het
uitstekend naar hun zin. De vrijwilligers worden overal bij
betrokken en dat is fijn. Het huis heeft ook steeds meer eigen
vrijwilligers, die onder hun vrijwilligerscoördinator vallen.
Men wil het in eigen hand houden. Binnenkort opent Pieters en Bloklands 2, op het ‘Achter
het Davidshof’. Ook daar wil men de vrijwilligers in eigen hand houden en is er voor ons
weinig te doen. Wij hebben altijd met veel plezier samengewerkt met het huis, maar daar lijkt
nu een einde aan te komen.
Beweging 3.0, Woon- en verpleegzorg locatie De Lichtenberg
In 2013 zijn twee vrijwilligers op de afdeling Berkenhof gestopt. Er werken nu nog maar
twee vrijwilligers op deze afdeling. In 2014 gaat er veel veranderen bij Beweging 3.0.
De afdeling Eikenhof (revalidatie) gaat dicht en wordt verplaatst naar het nieuwe ziekenhuis.
De (slaap)kamers in de het Verpleeghuis worden allemaal omgebouwd tot
eenpersoonskamers. Bij het personeel zal het één en ander veranderen, waardoor de taak voor
de vrijwilliger ook zal veranderen. Er is hieromtrent nog geen duidelijkheid.
Op 20 december zijn alle vrijwilligers van de Lichtenberg naar paleis Soestdijk geweest. Daar
was een rondleiding en na afloop een High Tea. Na afloop kreeg iedereen een puntenboekje
waaruit men een cadeau uit kon bestellen. De vrijwilligers hebben dit zeer op prijs gesteld.
Grand-Café. Van de 26 vrijwilligers zijn er nog vijf van die namens de UVV werken. Dit is
een gemengd project. Vanwege alle bezuinigingen in het huis is in het najaar het
personeelsrestaurant gesloten en zijn die voorzieningen voor het personeel tussen de middag,
verplaatst naar het Grand-Café. Het café is van 9.30 uur tot 21.00 uur geopend voor de
bewoners.
12
Beweging 3.0, locatie St. Elisabeth Verpleeg- en Gasthuis
2013 Stond in het teken van de verandering voor de komende jaren. Men is gestart met ‘Van
huis naar thuis’. Een project om de bewoners meer te gaan helpen, zoals je in een thuis
situatie zou doen. Op afdeling de Hof is al iets van kleinschalig wonen terug te vinden. Met
een huiskamer extra, krijgen de bewoners al meer een huiskamer gevoel. Op afdeling het
Zand werkt men nog in de oude situatie., maar daar komt snel verandering in. In 2014 wordt
er verbouwd en worden er woongroepen gevormd, van acht personen. Daar zijn straks veel
vrijwilligers voor nodig om de bewoners extra aandacht te kunnen geven. De bibliotheek
dames zijn iedere dinsdag in huis om de bewoners te voorzien van een boek of om voor te
lezen. De koffie corner is veranderd. Er wordt nu vanuit een grotere ruimte gewerkt. Het
bezoekersaantal zou echter wel verhoogd mogen worden. Er zijn dit jaar veel bijeenkomsten
voor de vrijwilligers geweest. Natuurlijk de stamppottenavond en de kerstborrel, maar ook
bijeenkomsten waarin de toekomst van het huis werd uitgelegd en wat de vrijwilligers daarin
kunnen betekenen. Het is fijn om er zo bij betrokken te worden.
Beweging 3.0, locatie Davids Bolwerk.
Davids Bolwerk is een onderdeel van het Elisabeth. Ook hier zijn er ’s morgens vrijwilligers
om de bewoners extra aandacht te geven. Er is echter veel verloop en we kunnen hier nog wel
vrijwilligers gebruiken. Het is een mooie locatie, in het huis van de Koperhorst
Beweging 3.0, locatie Burgemeester van Randwijckhuis
In het van Randwijkhuis zorgen de vrijwilligers voor een heerlijk kopje koffie. De koffie
wordt geserveerd op de kamers of in het zitgedeelte. Het personeel, bewoners en vrijwilligers
hebben in november gehoord dat het van Randwijckhuis is augustus 2014 opgeheven gaat
worden. Voor alle bewoners wordt in de loop van de komende maanden nieuwe behuizing
gezocht. Inmiddels zijn er al een aantal bewoners verhuisd. Personeel en vrijwilligers zullen
zich tot het laatste moment blijven inzetten.
Sanquin Bloedbank
Bij Sanquin Bloedbank werken 16 vrijwilligers met veel
plezier. Zij zijn er voor de donoren. Zij geven hen koffie
of wat anders te drinken en zorgen ervoor dat er meteen
hulp komt, als er iemand niet goed wordt. De
samenwerking met het personeel is prima. Men is erg blij
met de vrijwilligers.
13
Meander Medisch Centrum, locatie De Lichtenberg
In 2013 werken er gemiddeld 100 vrijwilligers in een van de volgende projecten:
verzorging bloemen en fruit op de verpleegafdelingen;
gastvrouwen voor begeleiding van bezoekers aan de poliklinieken en opvang en
begeleiding van patiënten; begeleiding van patiënten naar andere ziekenhuizen of
instellingen; patiënten ondersteuner op de palliatieve afdeling.
De functie van patiënten ondersteuner is fors uitgebreid, te weten op de volgende
afdelingen:
Dagbehandeling oncologie en op de verpleegafdelingen oncologie en hematologie en longinterne en cardiologie.
In 2013 is een start gemaakt met patiënten ondersteuners op de Spoedeisende Hulp. Dit
project staat nog in de kinderschoenen.
De projectleider en de manager bekijken de werkzaamheden van de vrijwilligers.
In het afgelopen jaar is er met veel plezier door de vrijwilligers gewerkt. Er waren veel
vacatures, maar gelukkig zijn er nieuwe enthousiaste vrijwilligers bijgekomen die deze
plaatsen konden opvullen.
Project: Verzorging van bloemen en fruit op de verpleegafdelingen
Er werd in de ochtend en middag op de afdelingen gewerkt, ongeveer twee uur per
medewerker. De verzorging van de bloemen, het schoonmaken van fruit en het doen van
een boodschap, bijvoorbeeld een krantje kopen in de kiosk en een gezellig praatje, is voor
veel patiënten een prettige onderbreking van de dag.
Project: Gastvrouwen/gastheer poli voor begeleiding van bezoekers aan de
poliklinieken en opvang en begeleiding van patiënten
In 2013 zijn er ongeveer 25 vrijwilligers werkzaam geweest als gastvrouw/gastheer. De
werkzaamheden van de gastvrouwen/gastheer zijn geweest: bezoekers de weg wijzen of
begeleiden naar de juiste plek, patiënten die werden opgenomen naar de afdeling brengen,
een taxi bellen en de mensen een kopje koffie of thee aanbieden. Tevens hielden de
gastvrouwen/heren een oogje in het zeil in de openbare ruimtes om rommel te voorkomen.
De reacties van de bezoekers en patiënten in het ziekenhuis waren zeer positief. Men stelt
het op prijs om dit stukje extra aandacht te krijgen. Dit bewijst maar weer dat de UVV
medewerkers nuttig werk verrichten. Er was een goede samenwerking met de vaste
medewerkers van het ziekenhuis. We vertrouwen erop dat het in de toekomst zo mag blijven
doorgaan.
Project: Begeleiding van patiënten naar andere ziekenhuizen of instellingen
Af en toe werd de hulp ingeroepen van onze vrijwilligers om patiënten die geen familie of
vrienden beschikbaar hadden, te begeleiden naar andere ziekenhuizen of instellingen.
Hoewel dit niet vaak voorkwam is dit een zeer nuttige en dankbare taak.
14
Project: Patiënten ondersteuner op de palliatieve afdeling
Patiënten ondersteuner op de palliatieve afdeling is een speciaal project.
Iedere vrijwilliger voor deze afdeling wordt in overleg met de manager van de afdeling
aangenomen. De vrijwilligers verrichten op deze afdeling vele taken, maar het belangrijkste
is: er zijn voor de patiënt.
Project: patiënten ondersteuner algemeen.
De vrijwilligers verrichten veel taken zoals o.a. patiënten ontvangen, inrichten nachtkastje,
en het aanbieden van drinken. De projectleider bekijkt de werkzaamheden kritisch. Het
werk van de UVV is een extra toevoeging voor de patiënt.
Dialyse.
Sinds oktober zijn er patiënten ondersteuners actief op de afdeling dialyse.
Hygiëne.
Afgelopen jaar hebben we een hygiëneprotocol gekregen.
Het is erg belangrijk dat de vrijwilligers dit protocol nakomen.
Verhuizing.
Tijdens de verhuizing hebben veel vrijwilligers hun diensten aangeboden.
Bijvoorbeeld op de spoedeisende hulp, daar draaide men namelijk dubbel (Lichtenberg en
Maatweg). Een groep vrijwilligers heeft geholpen om op de kamers de kasten te vullen met
handdoeken, handschoenen enz. Deze hulp werd zeer op prijs gesteld.
De coördinatie
De coördinatie werd in 2013 werd verzorgd door twee bestuursleden en ondersteund door
Herman Voorzee en Mirjam Schildmeijer. Het contact met het management was zeer
intensief, ook vanwege de verhuizing naar de nieuwbouw aan de Maatweg.
Veel gesprekken werden gevoerd o.a. over het nieuw te starten project: De Kinderopvang.
Het project werd zeer kritisch bekeken, zo werd verplicht dat de vrijwilligers een Verklaring
Omtrent Gedrag moeten hebben. Eén en ander zal in 2014 worden gerealiseerd.
15
VEEL DANK AAN:
Alle medewerkers die zich zo vol overgave inzetten voor de medemens.
Al diegenen die voor anderen invielen om de continuïteit te waarborgen.
Meander Medisch Centrum locatie de Lichtenberg en Elisabeth Verpleeghuis voor het
beschikbaar stellen van een vergaderzaal voor onze projectleiders vergaderingen.
De instellingen en huizen waarin wij werken voor hun financiële bijdrage.
De drukkerij van Meander Medisch Centrum voor het drukken van de Contactbladen
en het Jaarverslag.
De instellingen die in het afgelopen jaar feestelijke bijeenkomsten gaven voor onze
vrijwilligers. De dankbetuigingen en kerstattenties worden door onze medewerkers zeer
op prijs gesteld en ervaren als waardering voor hun werk.
Amersfoort, januari 2014
L.P.M. Klerkx-Dobbelsteijn
Secretaris
16