Handleiding Lync Attendee

CAD & Company
Postbus 37218
1030 AE Amsterdam
T +31 20 494 66 66
KvK Amsterdam 258.375
www.cadcompany.nl
Handleiding Lync Attendee
Informatie
Dit document is een uitgave van CAD & Company Projects B.V. Pagina‘s uit deze handleiding mogen
worden overgenomen met bronvermelding. Gebruikte handelsnamen zijn eigendom van hun
respectievelijke houders dan wel eigenaren. CAD & Company Projects B.V., CAD & Company Training
B.V. en CAD & Company Products B.V. zijn werkmaatschappijen van de CAD & Company Group B.V.
© Copyright 2012 CAD & Company Projects B.V.
Inhoudsopgave
INHOUDSOPGAVE ...................................................................................................................................................... 1
INLEIDING ................................................................................................................................................................ 1
UITNODIGING VOOR EEN ONLINE SESSIE ......................................................................................................................... 2
INSTALLEREN VAN DE SOFTWARE................................................................................................................................... 3
DEELNEMEN AAN DE ONLINE SESSIE ............................................................................................................................... 6
DE LYNC APPLICATIE ................................................................................................................................................... 8
EEN POLL ................................................................................................................................................................. 9
Inleiding
CAD & Company maakt voor het geven van online sessies zoals de “Bord Op Schoot Sessie” gebruik
van Microsoft Lync. Ook het servicecenter van CAD & Company kan in sommige gevallen gebruik
maken van de Lync functionaliteit. Deze handleiding omschrijft de installatie en het gebruik van de
Lync Attendee software voor het deelnemen aan online sessies.
CAD & Company
Postbus 37218
1030 AE Amsterdam
Handleiding Lync Attendee
CAD & Company
Pagina 2 van 9
Uitnodiging voor een online sessie
Neemt u deel aan een online sessie, dan krijgt u van CAD & Company een e-mail met daarop de
uitnodiging voor deze sessie. Deze ziet er ongeveer zo uit:
Heeft u nog nooit gebruik gemaakt van Lync, log dan een tijdje van te voren al en keer in, omdat eerst
de software geïnstalleerd moet worden
Druk om in te loggen op de blauwe tekst “Join online meeting”.
CAD & Company
Postbus 37218
1030 AE Amsterdam
Handleiding Lync Attendee
CAD & Company
Pagina 3 van 9
Installeren van de software
Om deel te kunnen nemen aan de online sessie is software nodig. Dit kan een webbrowser addin zijn
of de gratis Lync Attendee software. CAD & Company raadt voor online sessies aan om de software te
installeren. De webbrowser addin kent namelijk geen geluid en apart inbellen is dan noodzakelijk.
Ga als volgt te werk om de software te installeren:
Druk op de Join online meeting link in de door CAD & Company verstrekte mail.
Het volgende scherm verschijnt:
Kies voor Lync Attendee downloaden en installeren.
CAD & Company
Postbus 37218
1030 AE Amsterdam
Handleiding Lync Attendee
CAD & Company
Pagina 4 van 9
Er opent nu een internetpagina waarop het bestand gedownload kan worden.
Start het zojuist gedownloade bestand op en kies eventueel voor Uitvoeren.
CAD & Company
Postbus 37218
1030 AE Amsterdam
Handleiding Lync Attendee
CAD & Company
Pagina 5 van 9
Loop de installatieschermen door
CAD & Company
Postbus 37218
1030 AE Amsterdam
Handleiding Lync Attendee
CAD & Company
Pagina 6 van 9
Deelnemen aan de online sessie
Als de software geïnstalleerd is kan er deelgenomen worden aan de online sessie. Druk op de blauwe
link “Join online meeting” van de door CAD & Company toegestuurde e-mail. Het internet scherm wat
eventueel volgt kan worden afgesloten. Als het goed is verschijnt er een inlogscherm in de Lync
applicatie. Kies hier voor deelnemen als gast en vul uw naam in. Druk daarna op deelnemen.
CAD & Company
Postbus 37218
1030 AE Amsterdam
Handleiding Lync Attendee
CAD & Company
Pagina 7 van 9
Afhankelijk van hoe de meeting is ingesteld is het mogelijk dat u eerst in de lobby komt. De
organisator van de meeting laat u op een gegeven moment toe in de online sessie.
Het is mogelijk dat u bij het schakelen naar de live meeting een melding van uw firewall krijgt. De
Lync applicatie dient toegang te hebben. Wilt u dit voorkomen, zorg dan van te voren voor
toestemming van de applicatie.
CAD & Company
Postbus 37218
1030 AE Amsterdam
Handleiding Lync Attendee
CAD & Company
Pagina 8 van 9
De Lync applicatie
U zit nu in de on-line sessie. De organisator kan nu programma’s, spraak etc. met u delen.
Links ziet u een chatscherm waar u eventueel vragen of opmerkingen kunt geven. Bij de bord op
schoot sessies zal uw microfoon worden uitgezet. Rechts staat het gedeelde programma. U kunt dit
scherm grootmaken en eventueel aanpassen aan het beschikbare venster met de knopjes rechts
onderaan.
CAD & Company
Postbus 37218
1030 AE Amsterdam
Handleiding Lync Attendee
CAD & Company
Pagina 9 van 9
Een poll
Het is mogelijk dat de organisator om feedback vraagt met behulp van een Poll (peiling). U kunt
zolang de poll open is klikken op het gewenste antwoord.

Download Report