Kurt Gutschoven, Vinçotte

HSE compliance
management bij
investeringsprojecten
Mechelen, 20 mei 2014
Welkom !
Kurt Gutschoven
Business Unit Manager Environment, Safety
and Sustainability
Oplossingen op maat
CERTIFICATIE
INSPECTIE
ADVIES
TRAINING
Veiligheid
Kwaliteit
Milieu
Uiterst betrouwbare partner
Marktleider
in België
Vestigingen
in 16 landen
1.700
2.500
medewerkers
België
medewerkers
Wereldwijd
Industrie en residentieel
+ 15.000
+ 45.000
Actief in
ALLE
sectoren
Lifting
Training
Electricity
Pressure
Due
Diligence
and auditing
Acoustics
Permitting
Certification
NDT
Emissions
Process
Safety
TMB
Hazardous
materials
HSE
Support
Fire and
explosion
safety
Soil
quality
Wij inspireren u dagelijks




Vincotte.be
E-zine
LinkedIn, Twitter & Facebook
Inspiratiesessies
Het probleem….
Mogelijke risico’s
Strategie
Imago
$
Financieel
Operaties
Mogelijke risico’s in de hele realisatieketen
Concept/feasibility
incl. permitting
Detailed
engineering
Realisatie
In use
Praktijkvoorbeeld
De vergunning legt
een totaal
geluidsvermogen op
aan de grens van het
terrein van 70 dBa
Lastenboek:
geluidsvermogen
equipment mag niet
hoger zijn dan 70
dBa
Metingen op
equipment: OK
Toch problemen door
cumulatieve effecten,
niet in rekening
brengen
achtergrondgeluid,….
Praktijkvoorbeeld 2
 Meer dan 30 % van de controles bij oplevering van
branddetectie- en blussystemen levert niet –
conformiteiten op die vermeden hadden kunnen
worden in de designfase of door opvolging:
•
•
•
•
Locatie detectoren/niet gedetecteerde zones
Debieten RWA
Ventilatieopeningen RWA
Sprinklerpatronen niet OK
Enkele stellingen en vragen ter discussie….
Twee bedrijven liggen naast elkaar maar zijn fysisch
gescheiden, m.a.w. geen gemeenschappelijke
muren. De afstandsbepalingen t.o.v. de
gemeenschappelijke perceelsgrens conform de
stedenbouwkundige verordeningen zijn
gerespecteerd. Ik hoef bij het ontwerp van een
nieuwe installatie of machine binnen de muren van
mijn bedrijf dan ook geen rekening te houden met de
activiteiten van de buren.
In een bestaande productiehall van uw bedrijf wordt
een oudere verpakkingsmachine afgebroken en
vervangen door een compleet nieuwe. De machine
is volledig conform met CE-markering, m.a.w. een
geldige EG-verklaring volgens de toepasselijke
richtlijnen Machines, Laagspanning, EMC, ..... Ook
de nodige handleidingen, e.d. afgeleverd door de
Nederlandse fabrikant. Mijn vergunningen zijn ook in
orde. Ik maak een indienststellingsverslag en kan de
machine veilig opstarten zonder risico voor de
gebruikers.
Kan / mag / moet/ ... een studiebureau dat instaat
voor het ontwerp, de opvolging van de constructie,
installatie en opstart van een productie unit,
samengesteld uit diverse deelmachines, optreden
als fabrikant volgens de bepalingen van de
Machinerichtlijn", instaan voor de verplichte
keuringen en meldingen volgens Vlarem, AREI, ...,
En voor de risicoanalyse KB Arbeidsmiddelen ?
De oplossing: wees pro-actief
Inventariseer
Reageer snel
Volg op
Leg
verantwoordelijkheden vast
Inventariseer (1)
 Inventariseer alle toepassellijke wetgeving,
normen, standaarden per categorie/compartiment
en deel deze in per fase
•
•
•
•
•
Ga voldoende in detail
Betrek de nodige experten
Denk vanuit het hele proces (inclusief in use)
Neem het toekomstige gebruik mee in overweging
Sluit expliciet zaken uit
Inventariseer (2)
 Maak een risicoanalyse van de
kans op
falen/inbreuken/tek
orten
• Inventariseer de
risico’s via
methodiek zoals
What-if
• Breng ze in een
risico-matrix
Inventariseer (3)
 Stakeholder mapping
–
–
–
–
–
Wie zijn alle betrokkenen?
Hoe zijn ze verbonden met elkaar?
Wanneer komen ze tussen
Focus op HSE
Voldoende diep
– Wie is wie, wat zijn de rollen (adviserend, beslissend,
ondersteunend?
– Focus op rol van preventie-adviseur
Actoren
Betrokken partijen
Architect – Studiebureau
Fabrikanten – Leveranciers - Installateurs
Van concept tot gebruik
(ver)nieuwbouw
Investeerder - Bouwheer
Voorschriften
Vergunningen
Advies
Eigenaar / Gebruiker
Voorschriften
Polis-voorwaarden
Brandweer
Advies
Overheid
Verzekeringen
-CEA, Assuralia
-Maatschappijen, Makelaars
Leg verantwoordelijkheden vast
 Wie doet wat tegen wanneer?
–
–
–
–
–
–
–
Aanstellen EDTC: vrije keuze of niet
EDTC ontwerpteam?
Leveren nodige certificaten/indiensstellingsverslagen
Contractuele verbintenissen!
Boeteclausules
Vertrekkende vanuit de risico-evaluatie
Kennis van de verschillende partijen?
Voorbeeld van methodiek
 RACI-chart
– R (Responsible, Verantwoordelijk): staat in voor de uitvoering.
– A (Accountable , Eindverantwoordelijk): is
eindverantwoordelijke, geeft goedkeuring aan het resultaat,
neemt go-no go beslissing.
– C (Consulted, Geraadpleegd): geeft advies, hij/zij wordt
voorafgaand aan beslissingen of acties (verplicht) geraadpleegd,
tweerichtingscommunicatie.
– I (Informed,, Geinformeerd) Iemand die geïnformeerd wordt over
de beslissingen, over de voortgang, bereikte resultaten,
eenrichtingscommunicatie.
Lot Brandbeveiliging
Bundel van eisen
Opmaak lay-out
Opmaak prijsraming
Goedkeuring prijsraming
Goedkeuring lay-out
Opmaak DE en bestek
Uitsturen prijsvraag
Evaluatie prijsvraag
Bestelling
Uitvoering
Oplevering
Indiensstelling
As-builtplan
ED TC
Insta
ll ate
u
VC
Bra n
dw
e er
eau
ie bu
r
S tu d
TD
adm
in
PA
r
r
ectd
i rec t
eu
Proj
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.4.6
1.4.7
1.4.8
1.4.9
1.4.10
1.4.11
1.4.12
1.4.13
C
A
I
I
A/R
A/R
A
A
A
A
I
A
I
I
R
C
C
C
C
C
C
I
C
I
C
C
C
C
I
C
I
C
C
I
R
R
I
I
I
A/R
I
I
A/R
A/R
I
I
R
I
R
I
A/R
R
C
C
C
I
C
I
R
C
C
A/R
C
I
C
C
R
R
R
Volg op





Werfvergaderingen
Document management system
Respect voor gemaakte afspraken
Ingebed in project management
Anticipeer zoveel mogelijk
• Screening van plannen door EDTC
• Tussentijdse controle
 Inspectie- en opvolgplan
 Valse certificaten!
Het resultaat
BEDANKT
VOOR
UW
DEELNAME !