Notulen 27-05-2014

ZITTING VAN 27 MEI 2014.
Aanwezig:
BUYS Rosette, voorzitter
DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen,
VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS
Dirk, raadsleden
TIERENS Karl, vertrouwenspersoon van VEREST Paul
VERMEIREN Wouter, secretaris.
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur
I. OPEN VERGADERING.
1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 29
april 2014.
Het verslag van de openbare vergadering van 29 april 2014 wordt goedgekeurd en
ondertekend.
2. Jaarverslag 2013 sociale dienst.
De Raad,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen;
Gelet op het jaarverslag 2013 van de sociale dienst in bijlage;
Overwegende de mondelinge toelichting door het diensthoofd sociale dienst;
Overwegende dat het jaarverslag 2013 sociale dienst zal toegevoegd worden aan de
jaarrekening 2013;
Met unanimiteit;
Beslist:
Enig artikel: Het jaarverslag 2013 sociale dienst goed te keuren.
3. Nieuwbouw Seniorama III (uitbreiding Seniorama II).
3.1. Goedkeuring vorderingsstaten en ereloonnota’s.
3.1.1. Kennisname goedkeuring vorderingsstaat 11 elektriciteit.
De Raad,
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 15;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2012
betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Seniorama III - Perceel 2:
Elektriciteit” aan EDF nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 166.882,37 excl. btw of € 201.927,67 incl. 21% btw;
Gelet op de brief van de federale overheidsdienst financiën BTW-controlekantoor
Dendermonde 2 van 11 maart 2013 houdende toepassing van het verlaagd btw-tarief van
12% ten aanzien van de aan het OCMW verstrekte en gefactureerde werken in onroerende
staat m.b.t. de oprichting van assistentiewoningen mits het OCMW een attest aanvraagt dat
wordt uitgereikt door het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid overeenkomstig artikel
2 van de bijlage XVI bij het BVR van 24 juli 2009 bettreffende de programmatie, de
erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorgvoorzieningen en
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers;
Gelet op de beslissing van het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid van 21 maart 2013
houdende goedkeuring van de voorafgaande vergunning voor de realisatie van de groep
van assistentiewoningen Seniorama II te Groenlaan 10, 9255 Buggenhout;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden
vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 070345;
Overwegende dat de aannemer EDF nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem
vorderingsstaat 11 indiende, en dat deze ontvangen werd op 31 augustus 2013;
Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van:
Bestelbedrag
Bedrag verrekeningen
€ 166.882,37
€ 5.929,53
Bestelbedrag na verrekeningen
Btw
TOTAAL
Bedrag vorige vorderingsstaten
Prijsherzieningen
Totaal excl. btw
Btw
TOTAAL
Huidige vorderingsstaat
Prijsherzieningen
Totaal excl. btw
Btw
TOTAAL
Totaalbedrag uitgevoerde werken
Prijsherzieningen
Totaal excl. btw
Btw
TOTAAL
+
=
+
=
+
=
+
=
+
=
+
=
+
=
€ 172.811,90
€ 35.756,84
€ 208.568,74
€ 166.594,17
€ -299,91
€ 166.294,26
€ 19.955,32
€ 186.249,58
€ 1.918,03
€ -10,22
€ 1.907,81
€ 228,94
€ 2.136,75
€ 168.512,20
€ -310,13
€ 168.202,07
€ 20.184,26
€ 188.386,33
Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde op
16 september 2013 een proces-verbaal van nazicht heeft opgesteld;
Overwegende dat een factuur gedateerd op 31 augustus 2013 met nr. 222/2013 voor een
bedrag van € 1.907,81 excl. btw of € 2.136,75 incl. 12% btw werd ontvangen op
31 augustus 2013;
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2013 om
vorderingsstaat 11 niet voor uitbetaling te aanvaarden tot zolang geen gevolg wordt
gegeven aan de geformuleerde tekortkomingen;
Overwegende dat alle tekortkomingen ondertussen werden weggewerkt;
Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 15 mei 2014 om vorderingsstaat 11 voor
uitbetaling te aanvaarden en zodat de factuur voor een bedrag van € 1.907,81 excl. btw of
€ 2.136,75 incl. 12% voor uitbetaling werd aangeboden aan de financiële dienst;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Beslist:
Enig artikel: Kennis te nemen van de beslissing van het Vast Bureau van 15 mei 2014
houdende goedkeuring van Vorderingsstaat 11 van EDF nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790
Waregem voor de opdracht “Seniorama III - Perceel 2: Elektriciteit” voor een bedrag van
€ 1.907,81 excl. btw of € 2.136,75 incl. 12% btw.
3.1.2. Kennisname goedkeuring vorderingsstaat 11 bis elektriciteit.
De Raad,
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 15;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2012
betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Seniorama III - Perceel 2:
Elektriciteit” aan EDF nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 166.882,37 excl. btw of € 201.927,67 incl. 21% btw;
Gelet op de brief van de federale overheidsdienst financiën BTW-controlekantoor
Dendermonde 2 van 11 maart 2013 houdende toepassing van het verlaagd btw-tarief van
12% ten aanzien van de aan het OCMW verstrekte en gefactureerde werken in onroerende
staat m.b.t. de oprichting van assistentiewoningen mits het OCMW een attest aanvraagt dat
wordt uitgereikt door het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid overeenkomstig artikel
2 van de bijlage XVI bij het BVR van 24 juli 2009 bettreffende de programmatie, de
erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorgvoorzieningen en
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers;
Gelet op de beslissing van het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid van 21 maart 2013
houdende goedkeuring van de voorafgaande vergunning voor de realisatie van de groep
van assistentiewoningen Seniorama II te Groenlaan 10, 9255 Buggenhout;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden
vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 070345;
Overwegende dat de aannemer EDF nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem
vorderingsstaat 11 - bis indiende, en dat deze ontvangen werd op 31 augustus 2013;
Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van:
Bestelbedrag
Bedrag verrekeningen
Bestelbedrag na verrekeningen
Btw
TOTAAL
Bedrag vorige vorderingsstaten
Prijsherzieningen
Totaal excl. btw
Btw
TOTAAL
Huidige vorderingsstaat
Prijsherzieningen
Totaal excl. btw
Btw
TOTAAL
Totaalbedrag uitgevoerde werken
Prijsherzieningen
Totaal excl. btw
Btw
TOTAAL
+
=
+
=
+
=
+
=
+
=
+
=
+
=
€ 166.882,37
€ 5.929,53
€ 172.811,90
€ 35.756,84
€ 208.568,74
€ 168.512,20
€ -310,13
€ 168.202,07
€ 20.184,26
€ 188.386,33
€ 3.459,78
€ -12,95
€ 3.446,83
€ 413,62
€ 3.860,45
€ 171.971,98
€ -323,08
€ 171.648,90
€ 20.597,88
€ 192.246,78
Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde op
16 september 2013 een proces-verbaal van nazicht heeft opgesteld;
Overwegende dat een factuur gedateerd op 31 augustus 2013 met nr. 222/2013 voor een
bedrag van € 3.446,83 excl. btw of € 3.860,45 incl. 12% btw werd ontvangen op
31 augustus 2013;
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2013 om
vorderingsstaat 11bis niet voor uitbetaling te aanvaarden tot zolang geen gevolg wordt
gegeven aan de geformuleerde tekortkomingen;
Overwegende dat alle tekortkomingen ondertussen werden weggewerkt;
Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 15 mei 2014 om vorderingsstaat 11 bis
voor uitbetaling te aanvaarden zodat de factuur voor een bedrag van € 3.446,83 excl. btw
of € 3.860,45 incl. 12% btw voor uitbetaling werd aangeboden aan de financiële dienst;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Beslist:
Enig artikel: Kennis te nemen van de beslissing van het Vast Bureau van 15 mei 2014
houdende goedkeuring van Vorderingsstaat 11 bis van EDF nv, Flanders Fieldweg 36 te
8790 Waregem voor de opdracht “Seniorama III - Perceel 2: Elektriciteit” voor een bedrag
van € 3.446,83 excl. btw of € 3.860,45 incl. 12%.
3.1.3. Goedkeuring ereloonnota 3 ontwerper elektriciteit (100% opvraagbaar).
De Raad,
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, §2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2;
Gelet op het besluit van het bestuur van 26 mei 2009 betreffende de aanstelling van
ABETEC nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde als ontwerper van voor de bouw van
nieuwe serviceflats;
Gelet op de ereloonovereenkomst van 5 oktober 2009 afgelsoten tussen ABETEC nv,
Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde en het OCMW Buggenhout waarin bepaald is dat het
ereloon ontwerper elektriciteit 6% van het elektriciteit bedraagt;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de ereloonovereenkomst;
Overwegende dat de dienstverlener ABETEC nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde
ereloonnota 3 elektriciteit (100% opvraagbaar) met nr. 130422 indiende;
Overwegende dat de diensten een bedrag bereikten van:
Bestelbedrag
Btw
TOTAAL
Bedrag vorige facturen
Btw
TOTAAL
Huidige factuur
Btw
TOTAAL
Totaalbedrag verleende diensten
Btw
TOTAAL
+
=
+
=
+
=
+
=
€ 13.159,00
€ 2.763,39
€ 15.922,39
€ 9.512,30
€ 1.997,58
€ 11.509,88
€ 786,62
€ 165,19
€ 951,81
€ 10.298,92
€ 2.162,77
€ 12.461,69
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 november 2013
om ereloonnota 3 elektriciteit niet voor uitbetaling te aanvaarden tot zolang geen gevolg
wordt gegeven aan de geformuleerde tekortkomingen;
Overwegende dat alle tekortkomingen ondertussen werden verholpen;
Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 15 mei 2014 om ereloonnota 3 elektriciteit
voor uitbetaling te aanvaarden zodat de factuur voor een bedrag van € 786,62 excl. btw of
€ 951,81 incl. 21% btw voor uitbetaling werd aangeboden aan de financiële dienst;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Beslist:
Enig artikel: Kennis te nemen van de beslissing van het Vast Bureau van 15 mei 2014
houdende goedkeuring van ereloonnota 3 met nr. 130422 van ABETEC nv, Vlassenhout 8
te 9200 Dendermonde voor de opdracht “Ereloon ontwerper elektriciteit” voor een bedrag
van € 786,62 excl. btw of € 951,81 incl. 21% btw.
3.1.4. Goedkeuring vorderingsstaat 12 bis sanitair en hvac.
De Raad,
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 15;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2012
betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Seniorama III - Perceel 3:
sanitair en HVAC” aan AG THERMO-SERVICE, Herenveld 20 te 9500 Geraardsbergen
tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 331.242,24 excl. btw; of € 400.803,11
incl. 21% btw;
Gelet op de brief van de federale overheidsdienst financiën BTW-controlekantoor
Dendermonde 2 van 11 maart 2013 houdende toepassing van het verlaagd btw-tarief van
12% ten aanzien van de aan het OCMW verstrekte en gefactureerde werken in onroerende
staat m.b.t. de oprichting van assistentiewoningen mits het OCMW een attest aanvraagt dat
wordt uitgereikt door het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid overeenkomstig artikel
2 van de bijlage XVI bij het BVR van 24 juli 2009 bettreffende de programmatie, de
erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorgvoorzieningen en
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers;
Gelet op de beslissing van het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid van 21 maart 2013
houdende goedkeuring van de voorafgaande vergunning voor de realisatie van de groep
van assistentiewoningen Seniorama II te Groenlaan 10, 9255 Buggenhout;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden
vastgelegd in het bijzonder bestek;
Gelet op de goedkeuring door de de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van
vorderingsstaten 1 tot en met 10;
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2013 om
vorderingsstaat 11, voor een bedrag van € 56.865,01 excl. btw of € 63.688,81 incl. 12%
btw, niet voor uitbetaling te aanvaarden tot zolang geen gevolg wordt gegeven aan de
geformuleerde tekortkomingen, in het bijzonder:
Opmerkingen waterkeuring:
− vulset EA aanpassen naar CA onderbroken voor flats 14 (busnr. 0212), 15 (busnr.
0211), 16 (busnr. 0210) en 17 (busnr. 0209)
voorzien van terugslagklep koudwatertoevoer voor alle flats
− Ophanging alle radiatoren nog verder afwerken: plaatsen van rozetten
− Postnr. 22.07.53 - zitje voor douche - 20 stuks: momenteel slechts 1 geleverd maar
wel 20 aangerekend;
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 november 2014
om vorderingsstaat 12-bis, voor een bedrag van € 7.101,16 excl. btw of 7.953,30 incl. 12%
btw, niet voor uitbetaling te aanvaarden tot zolang de kost van 22 vaste wandsteunen niet
in mindering wordt gebracht;
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 februari 2014 om
vorderingsstaat 11 gedeeltelijke voor uitbetaling te aanvaarden voor een bedrag van
€ 47.076,61 excl. btw of € 52.725,80 incl. 12% btw, na de vaststelling dat de aannemer
enkele tekortkomingen heeft weggewerkt;
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 april 2014 om de
aannemer AG Thermo-Service officieel in gebreke te stellen voor het niet uitvoeren van
volgende werken:
− opmerkingen waterkeuring (2e keuring): voorzien van
veiligheidsgroep/terugslagklep koudwatertoevoer voor alle flats,
− postnr. 22.07.53 - zitje voor douche - 20 stuks: momenteel slechts 1 geleverd maar
wel 20 aangerekend,
− creditnota voor het in mindering brengen van 22 vaste wandsteunen;
Overwegende dat de aannemer ondertussen 20 douchezittjes heeft geleverd en het dus
aangewezen is om een deel van de openstaande vorderingsstaten goed te keuren;
Overwegende dat de opmerkingen m.b.t. de neagtieve waterkeuring behoort tot de
basisopdracht; dat deze werken worden aangerekend in vorderingsstaat 11 die tevens geldt
als eindstaat; dat het daarom aangewezen is deze vorderingsstaat niet goed te keuren tot
zolang de aanpassingen aan de koudwatertoevoer niet zijn uitgevoerd;
Gelet op het voorstel om vorderinsstaat 12 bis voor uitbetaling goed te keuren mits het in
mindering brengen van de kostprijs van de 22 vaste wandsteunen (niet geplaats);
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: Vorderingsstaat 12 bis van AG THERMO-SERVICE, Herenveld 20 te 9500
Geraardsbergen, voor de opdracht “Seniorama III - Perceel 3: sanitair en HVAC” goed te
keuren voor een bedrag van € 5.312,68 (= 7.101,16 – 1.788,48 vaste wandsteunen) excl.
btw of 5.950,20 (= 7.953,30 – 2.003,10 vaste wandsteunen) incl. 12% btw.
Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van
2011 op artikel 924/27000.
Art. 3: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële
dienst.
3.2. Goedkeuring eindafrekening perceel elektriciteit.
De Raad,
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 15;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 januari 2012
betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van
de opdracht “Seniorama III - Perceel 2: Elektriciteit”, met name de openbare aanbesteding;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2012
betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan EDF nv, Flanders
Fieldweg 36 te 8790 Waregem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van
€ 166.882,37 excl. btw of € 201.927,67 incl. 21% btw;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2012
betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Seniorama III - Perceel 2:
Elektriciteit” aan EDF nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 166.882,37 excl. btw of € 201.927,67 incl. 21% btw;
Gelet op de brief van de federale overheidsdienst financiën BTW-controlekantoor
Dendermonde 2 van 11 maart 2013 houdende toepassing van het verlaagd btw-tarief van
12% ten aanzien van de aan het OCMW verstrekte en gefactureerde werken in onroerende
staat m.b.t. de oprichting van assistentiewoningen mits het OCMW een attest aanvraagt dat
wordt uitgereikt door het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid overeenkomstig artikel
2 van de bijlage XVI bij het BVR van 24 juli 2009 bettreffende de programmatie, de
erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorgvoorzieningen en
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden
vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 070345;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 november 2012
betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor een bedrag in meer van € 1.750,18
excl. btw of € 1.960,20 incl. 12% btw;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 mei 2013
betreffende de goedkeuring van verrekening 2 voor een bedrag in min van € -287,28 excl.
btw of € -321,75 incl. btw;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 mei 2013
betreffende de goedkeuring van verrekening 3 voor een bedrag in meer van € 4.147,03
excl. btw of € 4.644,67 incl. 12% btw;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 juni 2013
betreffende de goedkeuring van verrekening 4 voor een bedrag in meer van € 319,60 excl.
btw of € 357,95 incl. 12% btw;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 september 2013
betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van
27 augustus 2013, opgesteld door de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200
Dendermonde;
Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde de
eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 192.246,78
incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:
Raming
Bestelbedrag
HV in meer
HV in min
Bijwerken
Bestelbedrag na verrekeningen
Afrekening VH (in min)
Reeds uitgevoerd
Prijsherzieningen
Totaal excl. btw
Btw
TOTAAL
+
+
=
=
+
=
+
=
€ 219.306,00
€ 166.882,37
€ 2.069,78
€ 0,00
€ 3.859,75
€ 172.811,90
€ 839,92
€ 171.971,98
€ -323,08
€ 171.648,90
€ 20.597,88
€ 192.246,78
Overwegende dat de eindafrekening het gunningsbedrag met 3,05% overschrijdt;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten
van 2011, op artikel 924/270000;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht
“Seniorama III - Perceel 2: Elektriciteit”, opgesteld door de ontwerper, ABETEC nv,
Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten
van € 171.648,90 excl. btw of € 192.246,78 incl. 12% btw.
Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van
2011, op artikel 924/270000.
3.3. Installatie goederenlift voor kelderverdieping.
3.3.1.Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §3;
Overwegende dat de kelderverdieping van Seniorama III momenteel toegankelijk is via de
twee noodtrappen aan de achterzijde van het gebouw;
Overwegende dat zware lasten met mankracht versjouwd moeten worden, hetgeen een
optimaal gebruik van de kelderverdieping in de weg staat;
Overwegende dat het aangewezen is om een goederenlift te installeren die het
transporteren van lasten tussen het gelijkvloerse en kelder mogelijk maakt;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Installatie goederenlift voor
kelderverdieping” een bijzonder bestek werd opgesteld door Secretarie;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.000,00 excl. btw
of € 33.600,00 incl. 12% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten
van 2011, op artikel 924/270000 en dat de financiering gebeurt met een lening;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de
opdracht “Installatie goederenlift voor kelderverdieping”, opgesteld door Secretarie. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals
opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming
bedraagt € 30.000,00 excl. btw of € 33.600,00 incl. 12% btw.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2011,
op artikel 924/270000.
3.3.2. Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma’s.
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §3;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Installatie goederenlift voor
kelderverdieping” een bijzonder bestek werd opgesteld door Secretarie;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.000,00 excl. btw
of € 33.600,00 incl. 12% btw;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 mei 2014
betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van
deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de
uitnodigingen tot offerte op 28 mei 2014 te verzenden;
Overwegende dat 13 juni 2014 om 10.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het
indienen van de offertes;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten
van 2011, op artikel 924/270000 en dat de financiering gebeurt met een lening;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht
“Installatie goederenlift voor kelderverdieping” wordt opgestart.
Art. 2: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de
onderhandelingsprocedure:
THYSSENKRUPP Liften, Kortrijksesteenweg 148 te 9830 Sint-Martens-Latem
Liften COOPMAN, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem
ALL LIFT Engineering, Godensteenstraat 18 te 3700 Tongeren
RDL Engineering nv, Ambachtenstraat 46 te 8870 Izegem
LIFT IT, Hofeinde 30 te 2350 Vosselaar.
Art. 3: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 13 juni 2014 om 10.00 uur.
Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2011,
op artikel 924/270000.
4. Goedkeuring gunning beheer centrale keuken met voedingsbereiding
in warme lijn.
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 25;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §2;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Beheer centrale keuken met
voedingsbereiding in warme lijn” een bijzonder bestek met nr. 2013040 werd opgesteld
door het woonzorgcentrum;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 400.943,39 excl. btw
of € 424.999,99 incl. 6% btw;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 januari 2014
betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van
deze opdracht, met name de open offerteaanvraag;
Gelet op de aankondiging van opdracht 2014-501960 op 29 januari 2014;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 25 maart 2014 om 10.00 uur
dienden te bereiken;
Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 23 juli 2014;
Overwegende dat 8 offertes werden ontvangen:
Basisopdracht (Beheer centrale keuken met voedingsbereiding
MEDIREST Compass Group Belgilux nv, Haachtsesteenweg 1179 te 1130 Brussel
(€ 417.277,21 excl. btw of € 442.313,84 incl. 6% btw)
ARAMARK nv, Maurice Charlentstraat 53 te 1160 Auderghem (€ 380.683,83 excl.
btw of € 403.524,86 incl. 6% btw)
Verplichte variante (Basisopdracht uitgebreid met het beheer van de technische uitrusting
keuken)
MEDIREST Compass Group Belgilux nv, Haachtsesteenweg 1179 te 1130 Brussel
(€ 430.998,27 excl. btw of € 456.858,17 incl. 6% btw)
ARAMARK nv, Maurice Charlentstraat 53 te 1160 Auderghem (€ 393.283,83 excl.
btw of € 416.880,86 incl. 6% btw)
Verplichte variante (Basisopdracht uitgebreid met opname van plaatselijke leveranciers)
MEDIREST Compass Group Belgilux nv, Haachtsesteenweg 1179 te 1130 Brussel
(€ 436.603,46 excl. btw of € 462.799,67 incl. 6% btw)
ARAMARK nv, Maurice Charlentstraat 53 te 1160 Auderghem (€ 389.219,43 excl.
btw of € 412.572,60 incl. 6% btw)
Verplichte variante (Basisopdracht uitgebreid met het beheer van de technische uitrusting
en opname van plaatselijke leveranciers
MEDIREST Compass Group Belgilux nv, Haachtsesteenweg 1179 te 1130 Brussel
(€ 440.203,46 excl. btw of € 466.615,67 incl. 6% btw)
ARAMARK nv, Maurice Charlentstraat 53 te 1160 Auderghem (€ 401.819,43 excl.
btw of € 425.928,60 incl. 6% btw)
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 14 mei 2014 opgesteld door
woonzorgcentrum;
Overwegende dat woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande,
deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening
houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde ARAMARK nv, Maurice Charlentstraat
53 te 1160 Auderghem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 401.819,43 excl.
btw of € 425.928,60 incl. 6% btw (basisopdracht uitgebreid met het beheer van de
technische uitrusting en opname van plaatselijke leveranciers);
Overwegende dat een visum vereist is, dat op 15 mei 2014 een visumaanvraag werd
ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 16 mei 2014;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van
14 mei 2014 voor de opdracht “Beheer centrale keuken met voedingsbereiding in warme
lijn”, opgesteld door woonzorgcentrum.
Art. 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze
beslissing.
Art. 3: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige
(rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde ARAMARK nv, Maurice
Charlentstraat 53 te 1160 Auderghem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van
€ 401.819,43 excl. btw of € 425.928,60 incl. 6% btw (basisopdracht uitgebreid met het
beheer van de technische uitrusting en opname van plaatselijke leveranciers).
Art. 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het
bijzonder bestek met nr. 2013040.
5. Goedkeuring factuur vervanging friteuse keuken WZC.
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van € 8.500,00 excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 maart 2014
betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Vervanging elektrische
friteuse keuken woonzorgcentrum” aan SIVANCO Foodequipment, Gasdreef 10 te 8200
Sint-Michiels tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 4.014,55 excl. btw of
€ 4.857,61 incl. 21% btw;
Overwegende dat de leverancier SIVANCO Foodequipment, Gasdreef 10 te 8200 SintMichiels factuur met nr. INV-2014-0628 indiende voor een bedrag van € 4.014,55 excl.
btw of € 4.857,61 incl. 21% btw;
Overwegende dat de goederen correct werden geleverd;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het
investeringsbudget na budgetwijziging;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van SIVANCO Foodequipment,
Gasdreef 10 te 8200 Sint-Michiels voor de opdracht “Vervanging elektrische friteuse
keuken woonzorgcentrum” voor een bedrag van € 4.014,55 excl. btw of € 4.857,61 incl.
21% btw.
Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en
met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget.
Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
6. Vernieuwen servers en PC’s.
6.1. Aankoop LCD/KVM unit voor serverrack.
6.1.1. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van € 8.500,00 excl. btw niet bereikt;
dienstencategorie 17);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §4;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop LCD/KVM unit voor serverrack”
een technische beschrijving werd opgesteld;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.118,52 excl. btw of
€ 1.353,41 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur;
Overwegende het voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te
gunnen aan IT1, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 1.118,52 excl. btw of € 1.353,41 incl. 21% btw;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten
van 2014, op artikel 0119-1/2460000 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur.
Art. 2: Deze opdracht wordt gegund aan IT1, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde,
tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.118,52 excl. btw of € 1.353,41 incl.
21% btw.
Art. 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en
met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op artikel 01191/2460000.
6.1.2. Goedkeuring factuur aankoop LCD/KVM unit voor serverrack.
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van € 8.500,00 excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §4;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 mei 2014
betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Aankoop LCD/KVM unit
voor serverrack” aan IT1, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 1.118,52 excl. btw of € 1.353,41 incl. 21% btw;
Overwegende dat de leverancier IT1, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde factuur met
nr. 14050097 indiende voor een bedrag van € 1.118,52 excl. btw of € 1.353,41 incl. 21%
btw;
Overwegende dat de goederen correct werden geleverd;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten
van 2014, op artikel 0119-1/2460000;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van IT1, Steenkaaistraat 14 te 9200
Dendermonde voor de opdracht “Aankoop LCD/KVM unit voor serverrack” voor een
bedrag van € 1.118,52 excl. btw of € 1.353,41 incl. 21% btw.
Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en
met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op artikel 01191/2460000.
Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
6.2. Actualiseren van de centrale servers van het IT platform.
6.2.1. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, §1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver
worden uitgevoerd om redenen van: technische aard);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §2;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Actualisering IT platform OCMW
Buggenhout” een bijzonder bestek werd opgesteld door Secretarie in samenspraak met de
ICT-verantwoordelijke van de gemeente Buggenhout;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1 (Infrastructuur), raming: € 56.114,00 excl. btw of € 67.897,94
incl. 21% btw
Perceel 2 (Migratie), raming: € 21.000,00 excl. btw of € 25.410,00 incl.
21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 77.114,00 excl.
btw of € 93.307,94 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten
van 2014, op artikel 0119-1/2460000 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Overwegende dat het voorziene krediet ontoereikend is, maar dat de gemeente een deel van
de factuur op zich zal nemen;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de
opdracht “Actualisering IT platform OCMW Buggenhout”, opgesteld door Secretarie. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals
opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming
bedraagt € 77.114,00 excl. btw of € 93.307,94 incl. 21% btw.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2014,
op artikel 0119-1/2460000.
6.2.2. Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.
De Raad,
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, §1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver
worden uitgevoerd om redenen van: technische aard);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §2;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Actualisering IT platform OCMW
Buggenhout” een bijzonder bestek werd opgesteld door Secretarie;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 77.114,00 excl. btw
of € 93.307,94 incl. 21% btw;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 mei 2014
betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van
deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de
uitnodigingen tot offerte op 28 mei 2014 te verzenden;
Overwegende dat 13 juni 2014 om 10.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het
indienen van de offertes;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten
van 2014, op artikel 0119-1/2460000 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de
bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen
betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende
het bestuurlijk toezicht;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht
“Actualisering IT platform OCMW Buggenhout” wordt opgestart.
Art. 2: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de
onderhandelingsprocedure:
CEVI nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent
SCHAUBROECK nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth.
Art. 3: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 13 juni 2014 om 10.00 uur.
Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2014,
op artikel 0119-1/2460000.
7. Goedkeuring gemeenschappelijke prijsvraag door gemeente en
OCMW busreizen 2014.
De Raad,
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §3;
Gelet op de huidige aankoop van busreizen op afroep, zijnde:
− tweejaarlijkse cliëntenuitstap sociale dienst: +- 70 personen,
− jaarlijkse uitstap bewoners WZC (aangepast aan minder mobielen): +- 45
personen;
Gelet op de intentie van de gemeente Buggenhout om een prijsvraag te organiseren voor de
busreizen 2014 van de kleuter– en lagere school;
Gelet op de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s opgesteld door het
gemeentebestuur in bijlage;
Gelet op het voorstel om aan te sluiten bij de prijsvraag van de gemeente;
Overwegende dat een gemeenschappelijke prijsvraag aangewezen is met het oog op
mogelijke positieve schaalopbrengsten;
Met unanimiteit;
Beslist:
Artikel 1: De gemeente Buggenhout wordt aangeduid om in naam en voor rekening van het
OCMW Buggenhout op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht busreizen
2014.
Art. 2: De Raad geeft goedkeuring aan de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te
nodigen firma’s.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.30. uur
ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING.
DE OCMW-SECRETARIS,
DE OCMW-VOORZITTER,
W. VERMEIREN
R. BUYS

Download Report