Bijlage 2 - Vlaamse Gemeenschapscommissie

STEEKKAART
VDS steunpunt Brussel
STEUNPUNT VDS BRUSSEL
JW Wilsonstraat 19, 1000 Brussel
0485 71 49 33| [email protected]
VDS vzw (landelijk secretariaat)
Langeridderstraat 22, 2800 Mechelen
015-28 73 91/ [email protected]
stafmedewerkers VDS Brussel
Wauter Temmerman(vorming en speelpleinondersteuning) 1 VTE
[email protected]
BOMO (alle actieve vrijwilligers)
SHAMO
RCB
Voorzitters:
Kevyn Cochinaux
Alice Van Innis
Voorzitter:
Maarten De Ryck
Voorzitter:
Pieter Gijssels
Leden:
Kamal El Hajjouti
Kevyn Cochinaux
Reda Iben Bourra
Alice Van Innis
Pieter Gijssels
Marco Int'Zand
Leden:
Kamal El Hajjouti
Marco Sanna
Farah Mohamed
Mourad Amjahed
Mehdi Iben Bourra
Reda Iben Bourra
Denis Cochinaux
Marine Casas
Ondersteunend Stafmedewerker
Wauter Temmerman
Logistieke Vrijwilligers
Gawijn Smet
Miriam Vet
Frederik Blancke
Stephen Coribaux
Pieter D'hooghe
Leden:
Marine Casas
Marco Sanna
Kamal El Hajjouti
Pieter Gijssels
Marco Int'Zand
Maarten De Ryck
Reda Iben Bourra
Frederik De Ryck
Diego Del Rio
Mourad Amjahed
Farah Mohamed
Sigrid Winderinckx
Clara Van Innis
Cem Aydogan
Sheren Etedalyravesh
Denis Cochinaux
Anthony Baert
Mehdi Iben Bourra
Jana Stephanenko
Alexandre Etina
Waarnemer VGC
Marianne Swerts
JAARPLAN 2014 Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw, Steunpunt Brussel
Engagementsverklaring: doelstellingen en acties
voor de werking van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014
Doelstelling
Acties
Indicatoren
SD 1 De VDS heeft een volledig aanbod van dienstverlening voor speelpleinwerkingen
OD 1 De VDS werkt met zijn huidig aanbod van ondersteunende diensten en draagt deze breed uit
VDS Brussel organiseert trefdagen voor alle Brusselse >
Speelpleinanimatoren
>
>
>
BXL XXL paaseditie: 10 April 2014
Freine Jos: 3 Mei 2014
BXL XXL zomereditie: 7 Augustus 2014
GoeGespeeld-actie i.s.m. de Brusselse speelpleinen
>
>
>
>
Minstens 30 aanwezigen op BXL XXL paaseditie
Minstens 50 aanwezigen op Freine Jos
Minstens 30 aanwezigen op BXL XXL zomereditie
5 Werkingen
VDS Brussel organiseert een Stuurgroepenweekend
voor alle stuurgroepen van Brusselse speelpleinen
> Denkweekend: Datum te bepalen i.s.m. de Jeugddienst van de
VGC
> We leveren een extra inspanning om het bereik van het
denkweekend te verbreden
> Minstens 6 werkingen aanwezig
> Minstens één werking die vorig jaar niet aanwezig was
is aanwezig op het Denkweekend
VDS Brussel bezoekt de Brusselse speelpleinen om
de vinger aan de pols te houden en antwoorden te
bieden op concrete vragen
> Een stafmedewerker bezoekt de Brusselse speelpleinen
> Elk speelplein minstens 1 keer jaar bezocht
> VDS Brussel biedt een antwoord op gedetecteerde noden tijdens
de bezoeken
> Verslagen van de bezoeken worden bijgehouden
VDS Brussel speelt ook in op de specifieke noden
Brusselse speelpleinen
> Roadtrip Pasen: 14-18 April
> Minstens 1 speelplein bezoeken met de roadtrip
> Roadtrip Zomer: 28 Juli tot 1 Augustus
> Procesbegeleiding op speelplein Parasol
> Begeleiding ter plaatse op een door de VGC erkend vakantieinitiatief
> VDS begeleidt ter plaatse en voltijds alle speelpleinen van de
VGC, inclusief de animatorenploegen, door middel van 4 voltijdse
speelpleincoaches
OD 2 De VDS Werkt met zijn huidig aanbod van producten en draagt deze breed uit
VDS Brussel verzorgt communicatie naar Brusselse
speelpleinanimatoren
> VDS Brussel verstuurt een snelnieuws met relevante themas
voor het Brussels speelpleinwerk
> Regionale informatie voor het speelpleintijdschrift "Kick"
> VDS Brussel doet een zomermailing voor de Brusselse
speelpleinen
VDS Brussel blijft de E-info promoten bij de
Brusselse speelpleinen
> Kattekwaad.be
> Speelplein.net
> Speelidee.be
> 10 Snelnieuwsen per jaar
> 4x/ jaar verzamelen van infomatie
> 1 zomermailing naar alle Brusselse speelpleinen per
jaar
VDS Brussel blijft de handleiding 'speelaanbod
> Promo maken voor de handleiding
organiseren' promoten bij de Brusselse speelpleinen > Promo maken voor nieuwe dossiers in de handleiding
> De vormingen van VDS Brussel worden waar mogelijk gelinkt
aan de handleiding
OD 5 De VDS is een kadervormingsorganisatie die kwalitatieve trajecten aanbiedt die leiden tot attestering van de begeleiders en draagt deze breed uit
VDS Brussel organiseert Cursus Animator
> Krokuscursus: 02/03/2014-07/03/2014 in Beersel
> Zomercursus: 07/07/2014-12/07/2014 in Beersel
> Minstens 30 Deelnemers per cursus
VDS Brussel organiseert Cursus Hoofdanimator in
samenwerking met VDS Vlaams-Brabant
> Weekendformule in Maart: 14-16/03 & 21-23/03 2014
> Paascursus: 08-12/04/2014
> Zomercursus: 07-11/07/2014
> Minstens 20 Deelnemers per cursus
VDS Brussel waakt over de kwaliteit van haar
kadervormingsinitiatieven
> De sessiegevers van de kadervorming zijn geattesteerde
begeleiders of stagiaires die voortkomen uit de Brusselse
speelpleinpraktijk
> De stafmedewerker is bereikbaar voor advies en informatie na
de cursus
> Voor en na elke cursus wordt voorbereid en geëvalueerd
> Minstens twee voorbereidingsmomenten per cursus
> Minstens een evaluatiemoment per cursus
VDS Brussel biedt begeleiding aan cursisten met
betrekking tot de stage
> De deelnemers aan de cursussen krijgen informatie met
betrekking tot de voorwaarden van een goede stageplaats
> De deelnemers aan de animatorcursussen krijgen
contactinformatie van de Brusselse speelpleinen
VDS Brussel maakt zijn cursussen bekend in het
Brusselse jeugdwerk
> Nazomerse mailing met cursusinformatie naar partners breder
dan het speelpleinwerk
> Er wordt een email gestuurd naar de deelnemers van
animatorcursussen om promo te maken voor de
hoofdanimatorcursussen
OD 6 De VDS verbetert de vertaling van zijn speelvisie in het vormingsaanbod op het niveau van animator, hoofdanimator en instructeur, met aandacht voor het
uniforme gebruik van terminologie en het concreet maken van sleutelbegrippen
De vrijwilligers van VDS Brussel worden gevormd om > De vrijwilligers van VDS Brussel krijgen de kans om vorming over > Op het Nationaal vormingsweekend wordt minstens 1
de speelvisie te volgen op het Nationaal Vormingsweekend
vormingssessie geprogrammeerd met als thema de
de speelvisie van VDS uit te dragen
(NAVO) van de VDS
speelvisie
> VDS Brussel stimuleert de vrijwilligers om zelf op te zoeken
over de speelvisie
> Nieuwe vrijwilligers krijgen de speelvisie mee bij de start van
het nieuwe werkjaar
OD 7 De VDS vervolledigt zijn aanbod kadervorming door in te spelen op noden uit het werkveld en organiseert
beleidsmakers
VDS Brussel voert promotie voor het CO2
> Nieuwe beroepskrachten in het speelpleinwerk worden
vormingsaanbod
persoonlijk aangesproken met informatie over het CO2
vormingsaanbod
opleiding voor verantwoordelijken en vorming voor
> tijdens introductiebezoeken is het CO2 aanbod vemeld
> Het CO2 Vormingsaanbod is aangepast aan de noden
van beginnende beroepskrachten
OD 8 De VDS stimuleert kadervorming op elke speelpleinwerking en heeft een aanbod lokale kadervorming. In dit aanbod geeft de VDS expliciet ruimte voor vernieuwing
en experimenten
VDS brussel doet aan kadervorming op
speelinitiatieven
VDS Brussel maakt promotie voor kadervorming op
speelinitiatieven
> VDS Brussel verzorgt vorming ter plaatse aangepast aan de
specifieke noden van de werking
> De naam Breedbeeld wordt veranderd naar Vorming Ter Plaatse
> VDS Brussel lanceert een campagne ter promotie voor het
aanbod vorming ter plaatse
> minstens tien dagdelen voor 120 deelnemers
VDS Brussel verhoogt de kwaliteit van het aanbod
vorming ter plaatse
> De intakeprocedure is verbeterd om beter af te kunnen
stemmen op de vormingsvraag van de speelpleinen
> De sessiegevers van de vorming ter plaatse worden voldoende
gebriefd
> De sessiegevers van de voming ter plaatse worden ondersteund
in de voorbereiding
> Voor elke vormingssessie in het vast aanbod bestaat
een basissessie
OD 9 De VDS heeft een kadervormingsaanbod dat diversiteit stimuleert, zowel op cursus zelf als in het werkveld
Diversiteit is een thema op de meerdaagse
> Op de animatorcursus wordt aandacht besteed aan diversiteit
kadervormingen van VDS Brussel
door de hele cursus heen
> Op de hoofdanimatorcursus is er een vormingssessie over
diversiteit
SD 2 De VDS versterkt het speelpleinwerk als methodiek
OD 1 De VDS doet aan visieontwikkeling omtrent spelen en speelbeleid
> Vrijwiligers van VDS Brussel participeren in de centrale
werkgroep
> (Bestuurs)vrijwilligers van VDS Brussel geven op
regionaal niveau input op vragen vanuit centrale
VDS Brussel werkt mee aan centrale initiatieven met > VDS Brussel geeft input op centrale initiatieven die over visie
werkgroepen
betrekking tot visie
gaan
De Visie van VDS is verweven met alle acties van VDS > De speelvisie wordt vertaald naar en meegegeven op cursussen
Brussel
> De speelvisie komt tot uiting in de activiteiten van VDS Brussel
> De speelse sfeer, eigen aan VDS komt tot uiting in alle
activiteiten van VDS Brussel
OD 2 De VDS werkt met een definitie van speelpleinwerk om een onderscheid te maken met andere speelinitiatieven
VDS Brussel participeert aan de centrale werkgroep
rond de definitie van het speelpleinwerk
> VDS Brussel geeft input op centrale initiatieven die over de
definitie van het speelpleinwerk gaan
> Minstens 1 vrijwilliger van VDS Brussel geeft input
OD 3 De VDS stimuleert, en organiseert waar nodig, netwerkvorming van speelpleinen
VDS Brussel levert een bijdrage aan de werkgroep
speelpleinen en vakantieinitiatieven
> De stafmedewerker neemt een actieve rol op in de werkgroep
speelpleinen en vakantieinitatieven
> De stafmedewerker stimuleert vrijwilligers om mee te gaan
naar de werkgroep
> De stafmedewerker van VDS Brussel is betrokken bij de
omvorming van de werkgroep naar het platform
vakantieinitiatieven
VDS Brussel levert een bijdrage aan de jeugdraad
van de VGC
> De stafmedewerker volgt de jeugdraad op via verslag
> Vrijwilligers van VDS Brussel worden gemotiveerd om
zich te engageren voor de werkgroep
> De besproken thema's op het platform worden
teruggekoppeld naar de brede groep
(beleids)vrijwilligers
VDS Brussel onderhoudt en verruimt zijn netwerk in
het Brusselse jeugdwerk, met bijzondere aandacht
voor het speelpleinwerk
> Persoonlijke contacten tijdens initiatieven, bijeenkomsten en
acties met de verantwoordelijken
> Bijhouden van relevante contacten in een database
> Aanleggen van dossiers per speelplein waar evoluties en
contacten in worden bijgehouden
> Op momenten waarop Brusselse speelpleinen samenkomen zal
VDS aanwezig zijn om een vinger aan de pols te houden en
signalen op te vangen.
OD 4 De VDS behartigt de belangen van de speelpleinsector naar overheden en andere externen en versterkt het speelpleinwerk hierin
VDS Brussel behartigt de belangen van het
speelplein in het jeugdbeleidsplan van de VGC
> VDS Brussel volgt het jeugdbeleidsplan van de VGC op
> VDS Brussel levert op vraag advies aan beleidsmakers over
relevante thema's
VDS Brussel is de koepel van het speelpleinwerk in
Brussel
> VDS is het aanspreekpunt voor iedereen die meer wil weten
over speelpleinen
VDS Brussel werkt in nauw overleg met de
jeugddienst van de VGC
> VDS Brussel overlegt regelmatig met de VGC-Speelpleindienst
over relevante thema's
> VDS Brussel levert een bijdrage aan de pleinraad van de VGC
> Elke vraag aan VDS Brussel wordt beantwoord binnen
maximaal 7 werkdagen
SD 3 De VDS verhoogt de toegankelijkheid van het speelpleinwerk met het oog op alle spelende kinderen
OD 1 De VDS is de promotor van het speelpleinwerk in zijn totaliteit en draagt bij tot het positief imago van het speelpleinwerk
VDS Brussel communiceert via verschillende kanalen > VDS Brussel verzamelt relevante nieuwtjes binnen de Brusselse' > VDS Brussel onderhoudt een facebookpagina voor de'
over het speelpleinwerk in Brussel
speelpleinwereld
verspreiding van de nieuwtjes
> VDS Brussel komt naar buiten met relevante nieuwtjes vanuit
de Brusslese speelpleinwereld
> VDS Brussel levert een bijdrage aan de Kick door Brussels
speelpleinnieuws te leveren (zie SD1,OD 2)
Het Brussels speelpleinwerk komt positief in de
regionale pers
> VDS Brussel stuurt persberichten door bij regionale initiatieven
groter dan het lokaal speelpleinwerk
> De regionale pers wordt uitgenodigd op relevante regionale
initatieven
> VDS Brussel nodigt regionale pers uit voor de jaarlijkse
"GoeGespeeld-actie"
VDS Brussel verweeft het thema zichtbaarheid in
een van zijn acties
> Zichtbaarheid is een thema op 'Freine Jos'
VDS Brussel bouwt verder aan zijn expertise rond
inclusief werken
> Er is minstens 1 persbericht verstuurd naar regionale
media
OD 2 De VDS introduceert inclusief werken als een nieuwe standaard
> VDS-vrijwilligers krijgen de kans om kennis te maken met het
> Minstens 1 vormingssessie geprogrammeerd met thema
inclusief speelpleinwerk op het centraal vorminsweekend NAVO
inclusie op het Nationaal Vormingsweekend
Organisaties kunnen een beroep doen op de
> VDS Brussel onderhoudt contacten met partners rond het
expertise van VDS Brussel om te werken aan inclusie inclusief speelpleinwerk
in het speelpleinwerk
OD 3 meer speelpleinwerkingen hebben een '14+'-werking en experimenteren mat dat aanbod, met oog op meer doorstroming van deenemers naar de begeleidersploeg
VDS Brussel ondersteunt Brusselse initatieven met
een '14+'-werking
> VDS Brussel brengt werkingen die een '14+'-werking willen
oprichten in contact met reeds bestaande initiatieven
> VDS Brussel staat klaar om informatie en advies te te bieden
aan initiatieven die een '14+'-werking willen oprichten
VDS Brussel probeert het thema '14+'-werkingen op
de agenda van het VGC jeugdbeleid te zetten
> VDS Brussel plaatst '14+'-werkingen op de agenda van de
jeugdraad
> VDS Brussel stelt zich beschikbaar voor inhoudelijke
ondersteuning en voorbereiding van de VGC-jeugdraad op het
gebied van '14+'-werkingen
VDS Brussel stimuleert de reeds bestaande '14+'werkingen om hun tieners door te sturen naar de
animatorcursussen
> VDS Brussel vraagt expliciet aan de speelpleinverantwoordelijk
van '14+'-werkingen om promotie te maken bij hun tieners voor
animatorcursussen
OD 6 De VDS activeert speelpleinwerkingen om bewust om te gaan met hun open karakter
VDS Brussel draagt de producten van VDS over het
> VDS Brussel maakt promotie voor de DNA 'taalspeler' via het
> Minstens 1 snelnieuwsitem gaat over de DNA Taalspeler
open karakter van het speelpleinwerk breed uit
snelnieuws en persoonlijke contacten
> VDS Brussel maakt actief promotie rond producten over het
open karakter van het speelpleinwerk
SD 4 De VDS is een praktijkspecialist op vlak van spelen
OD 1 De VDS zoekt actief contact met partners, van lokaal tot internationaal, die zich richten op het spelende kind en bouwt een netwerk uit als vertegenwoordiger van
het 'international play association'
VDS Brussel zoekt contact met andere partners in
Brussel die zich richten op het spelende kind
VDS Brussel zet het recht op spelen op de agenda
van de Brusselse speelpleinwerkingen
> VDS Brussel nodigt het brede jeugdwerk uit op Freine Jos
> VDS Brussel stimuleert het bredere jeugdwerk om deel te
nemen aan de 'Goegespeeld-actie'
> Minstens 2 andere jeugdwerkvormen dan het
speelpleinwerk worden uitgenodigd om deel te nemen
aan de GoeGespeeld-actie en Freine Jos
OD 3 De VDS verdedigt het recht van het kind op spelen
> VDS Brussel organiseert in in nauwe samenwerking met
Brusselse speelpleinen een 'Goegespeeld-actie' waarbij aandacht
wordt gevraagd voor het recht op spelen
> Minstens 5 Werkingen doen mee aan de GoeGespeeldactie
SD 5 De VDS is een effectieve organisatie die zijn efficiëntie permanent verhoogt
OD 1 De VDS voert een medewerkersbeleid met duidelijke plaats en ruimte voor vrijwilligers en personeel en vormt beiden in functie van kennisverruiming en
kwaliteitsverbetering
VDS Brussel werkt met profielen voor de werving en > We werken voort op het rekruteringsbeleid, dat gebaseerd is op
recrutering van vrijwilligers
de visietekst rond vrijwilligerswerk binnen VDS
> We verduidelijken de profielen voor vrijwilligers en passen deze
toe in een rekruteringsplan dat gebruikt wordt voor de werving
van nieuwe vrijwilligers
> VDS Brussel werft actief potentiële VDS-vrijwilligers op
speelpleinen die we nog niet bereiken of niet vertegenwoordigd
zijn in een VDS orgaan
> Er wordt minstens 1 infomoment voor potentiële vrijwilligers
gehouden
> VDS Brussel bouwt verschillende instapmomenten per jaar in
voor nieuwe vrijwilligers
> Duidelijk maken van het verwachte engagement van
vrijwilligers tijdens infomomenten. De gemaakte afspraken
worden gebundeld in een overzicht en duidelijk gecommuniceerd
> Minstens 1 Nieuwe vrijwilliger van een speelplein dat
we voorheen nog niet bereikten sluit aan bij de
vrijwilligersploeg van VDS Brussel
> Minstens 2 Instapmomenten per jaar
Elke vrijwilliger van VDS Brussel krijgt begeleiding
aan de hand van een doordacht coachingbeleid
> Vrijwilligers krijgen de kans zich te ontplooien door zich te
> Er worden tenminste 4 momenten per jaar
engageren voor projecten die hen goed liggen
georganiseerd waarop vrijwilligers kunnen samenkomen
> Nieuwe vrijwilligers krijgen een peter of meter toegewezen die om bij te praten.
hen zal ondersteunen, antwoord bieden op mogelijke vragen en
problemen
> De peters en meters worden ondersteund in hun engagement
> Het coachingboek 'a guide to awesomenes' wordt gebruikt als
instrument in de coaching van de vrijwilligers
> Vrijwilligers worden actief ondersteund in het uitvoeren van
hun engagementen door peers en de ondersteunend
stafmedewerker
> Vrijwilligers kunnen terecht bij de voorzitters en
stafmedewerker en voor vragen en informatie
> Elke nieuwe vrijwilliger krijgt een introgesprekje
> VDS Brussel werkt aan de teamgeest van de ploeg
> VDS Brussel stelt een carriereplan op voor vrijwilligers en
gebruikt dat om samen met de vrijwilligers engagementen te
bepalen
VDS Brussel werkt aan kennismanagement bij haar
vrijwilligers
> VDS Brussel ontwikkelt een instrument om de competenties van > Het instrument is operationeel
vrijwilligers bij te houden
> VDS Brussel zoekt naar linken met oscaronline voor de
begeleiding van vrijwilligers
VDS Brussel vormt haar vrijwilligers
> Vorminsdag voor vrijwilligers op 15 Februari
> Nationaal Vormingsweekend in december
> Regionaal weekend in oktober
> VDS Brussel stimuleert peer-to-peer learning door
vormingsmomenten in te bouwen op 'open poussins'
> Vrijwilligers kunnen rekenen op een financiële tegemoetkoming
bij (externe) vormingen die relevant zijn voor de werking van VDS
> Vrijwilligers worden op de hoogte gehouden van het
vormingsaanbod in Brussel
> VDS Brussel programmeert minsens 2 externe
sessiegevers op haar vormingsmomenten
> Minstens 60% van de actieve vrijwilligers zijn aanwezig
op de vorminsdag
> Minstens 60% van de actieve vrijwilligers zijn aanwezig
op het regionaal weekend
> Minstens 60% van de actieve vrijwilligers zijn aanwezig
op het Nationaal Vormingsweekend
VDS Brussel bedankt haar vrijwilligers
> Elke vrijwilligers wordt bedankt voor zijn of haar inzet
> De vrijwilligers hebben inspraak in de manier waarop het
incentivebeleid gevoerd wordt
> Bij elk groepsmoment wordt een groepsbindend aspect
verwerkt
> VDS Brussel organiseert minstens 2 specifiek groepsbindende
momenten doorheen het jaar
> Er worden algemene bedankingsmomenten georganiseerd voor
vrijwilligers
> De vrijwilligers worden apart bedankt voor cursussen en de
roadtrip
> Minstens 2 algemene bedankingsmomenen per jaar
OD 2 De VDS staat dicht bij elke speelpleinwerking en bouwt een netwerk op dat kennis verzameld en verspreidt. Dit stelt de VDS in staat om op maat te werken
VDS Brussel heeft een netwerk bij
speelpleinverantwoordelijken
> Elke nieuwe beroepskracht krijgt een bezoek van een
stafmedewerker om de dienstverlening van de VDS uit te leggen
> De stafmedewerker neemt regelmatig contact op met
verantwoordelijken om op de hoogte te zijn van ontwikkelingen
in het Brussels speelpleinwerkveld
VDS Brussel heeft een netwerk via vrijwilligers
> De speelvisie van VDS wordt op het regionaal weekend
> De vrijwilligers van VDS Brussel zijn ambassadeur van VDS en
in de verf gezet
hun speelplein
> De vrijwilligers van VDS Brussel kennen de speelvisie en dragen
deze mee uit
> VDS-initiatieven vinden hun weg naar het speelpleinwerk via de
vrijwilligers
VDS Brussel is bereikbaar voor elk speelplein
> Er is een Brussels antennepunt
> VDS Brussel verlaagt de drempel voor speelpleinen om op het
beleid van de VDS Brussel te wegen
> De stafmedewerker onderhoudt persoonlijke contacten
met speelpleinverantwoordelijken
> Het Brussels antennepunt staat open voor
speelpleinvrijwilligers om te vergaderen
> Op momenten waar speelpleinen samenkomen is VDS
Brussel aanwezig
> De contactgegevens van VDS Brussel worden breed
verspeid via het snelnieuws en alle publicaties waar VDS
Brussel een rol in speelt
> De stafmedewerker beschikt over visitekaartjes
De speelpleinen kennen de VDS
> VDS Brussel onderneemt acties om haar bereik te vergroten
binnen het Brussels speelpleinwerk
> Minstens 1/2 van de speelpleinen bereiken met niveau
gemiddeld of intensief volgens onze
penetratiegraadmeter
VDS Brussel kent de speelpleinen
> Opmaken van een indrukkenverslag met de belangrijkste
tendensen na de zomervakantie in een regionaal jaarrapport op
basis van de zomerbezoeken
> Toetsen van de tendensen bij de shadowmoose (orgaan voor
Financieën, Planning, Strategie) en hieraan acties koppelen in het
jaarplan
> Bijhouden van een logboek met informatie per speelplein in de
database
> Speelpleincontacten beheren in de databank
OD 3 De VDS heeft een transparant organisatiemanagement dat de betrokkenheid van alle actoren vasthoudt
VDS Brussel schrijft mee aan het beleid van de
> VDS Brussel werkt mee aan het financiele beleid van VDS vzw
> participeren in 4 centrale werkgroepen
gehele VZW
> Vrijwilligers van VDS Brussel participeren waar mogelijk in
> Samenwerking met Vlaams-Brabant om de
centrale werkgroepen
hoofdanimatorcursus organiseren
> VDS Brussel vaardigt vrijwilligers af naar de algemene
vergadering van VDS
> VDS Brussel neemt deel aan het strategisch weekend in 2014
> VDS Brussel werkt samen met andere regio's om doelstellingen
te bereiken
VDS Brussel communiceert op maat van alle
betrokkenen
> Er wordt gewerkt met een interne nieuwsbrief (snelnieuws voor > Minstens 5 interne nieuwsbrieven per jaar
vrijwilligers) met updates van activiteiten, beslissingen,
> Woensdag is een vaste dag waarop vrijwilligerskunnen
vormingsmogelijkheden enzovoort.
langskomen op het antennepunt in Brussel
> Herinneringsdienst voor vergaderingen door voorzitters en
stafmedewerker (bv. via SMS, Google kalender, facebook…)
> VDS Brussel hanteert een strategie van maximale openheid,
waar elke vrijwilliger de kans krijgt om feedback te geven op alle
besissingen van VDS Brussel
> De stafmedewerker communiceert duidelijk zijn aanwezigheid
op het steunpunt in Brussel zodat vrijwilligers het initiatief
kunnen nemen om fysiek langs te komen op het steunpunt.
> Er wordt gewerkt met een facebookgroep waarop kan
gediscussieerd worden. Deze wordt actief gepromoot bij de
vrijwilligers en onderhouden door de stafmedewerker en
voorzitters
VDS Brussel werkt in een aangepaste structuur waar > Er wordt een Regiobestuur geïnstalleerd: De BOMO
elke vrijwilliger zijn plek heeft
> Er wordt een orgaan voor Financiën planning en strategie
geïnstalleerd: De SHAMO
> Er wordt een HR-orgaan geïnstalleerd: De RCB
> De voorzitters bewaken samen met de stafmedewerker de
goede werking van elk orgaan
VDS Brussel evalueert en stelt zichzelf in vraag
> Jaarlijkse evaluatie van de werking met alle vrijwilligers
> Minstens 5 vergaderingen per jaar voor de BOMO
> Minstens 5 vergaderingen per jaar voor de SHAMO
> Minstens 5 vergaderingen per jaar voor de RCB
VERKLARENDE WOORDENLIJST
Afkorting
Verklaring
VGC
VDS
VVJ
Vlaamse Gemeenschapscommissie
Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw
Vlaamse Vereniging voor Jeugddiensten vzw
BXL
VBR
WVL
OVL
ANT
LIM
VDS vzw regio Brussel
VDS vzw regio Vlaams-Brabant
VDS vzw regio West-Vlaanderen
VDS vzw regio Oost-Vlaanderen
VDS vzw regio Antwerpen
VDS vzw regio Limburg
AV
BOMO
SHAMO
RCB
Open Poussin
Algemene Vergadering VDS vzw (landelijk)
Regiobestuur
Orgaan voor Financieën, Planning en Strategie
Orgaan voor ploegcoaching
Open Bureaudag voor vrijwilligers
Roadtrip
Freine Jos
BXL XXL
Ondersteuning ter plaatse in de vorm van bezoeken
Vormingstrefdag voor speelpleinanimatoren, hoofdanimatoren en beroepskrachten ea
Animatorenavond voor de Brusselse speelpleinen
DNA
Kick
CO2
Vorming Ter Plaatse
Snelnieuws voor vrijwilligers
Algemeen snelnieuws
NAVO
REWE
Begeleiding Ter Plaatse
Publicatie met informatie over verschillende aspecten van het speelpleinwerk
Speelpleinvakblad voor de speelpleinwereld
Vorming voor speelpleinverantwoordelijken (samenwerkingsverband tussen VDS en VVJ)
Vormingsesies op maat voor speelpleinploegen en andere vakanitie-initaitieven
digitale nieuwsbrief voor VDS vrijwilligers
digitale nieuwsbrief voor speelpleinen
Landelijk vormingsweekend voor VDS vrijwilligers
Regionale vormings -en planningsweekend voor VDS vrijwilligers
VDS aanbod van advies, audit en procesbegeleidingen en vormiçng ter plaatse
Alternatieve benaming
VDS Brussel
VDS Vlaams-Brabant
Booze Mooze, RB
Shadowmoose, FPS, FSP
RaycHarlesBooze, Orgaan HR
RT
BREEDBEELD
KipKap
Boosecruise
Copiloot, Procesbegeleiding
INTERNE SAMESTELLING ORGANEN
Voorzitters en Staf
Booze Mooze - BOMO
Opvolging en aansturing Regio
Alle vrijwilligers
6 keer per jaar
Uitwerking concrete activiteiten
Regiotaak NAVO
WERKGROEPEN - Bande a Booze
autonome groepen
Verantwoordelijke voor uitwerking en uitvoering
Opvolging door voorzitters en Staf
Denkweekend
BXL XXL Paaseditie
REWE
BXL XXL Zomereditie
Animator Zomer
Freine Jos
Animator Krokus
Roadtrip Pasen
HA Pasen
Shadow Mooze - SHAMO
RaycHarlesBooze - RCB
Kleinere groep - min. 1 jaar ervaring
5 keer per jaar
Financiën Planning Strategie
Kleinere groep
6 keer per jaar
Coaching en vrijwilligersbeleid BXL
Bijsturing Regio
Begroting
Vormingsdag Vrijwilligers
Coaching
Thema GoeGespeeld
Verantwoording VGC
Bedankingsmomenten
Open Poussin
Werving
Bedankingsbeleid
Visie
Ontmoeting Vrijwilligers
HA weekends
Roadtrip Zomer

Download Report