STEEKKAART VDS steunpunt Brussel STEUNPUNT VDS BRUSSEL JW Wilsonstraat 19, 1000 Brussel 0485 71 49 33| [email protected] VDS vzw (landelijk secretariaat) Langeridderstraat 22, 2800 Mechelen 015-28 73 91/ [email protected] stafmedewerkers VDS Brussel Wauter Temmerman(vorming en speelpleinondersteuning) 1 VTE [email protected] BOMO (alle actieve vrijwilligers) SHAMO RCB Voorzitters: Kevyn Cochinaux Alice Van Innis Voorzitter: Maarten De Ryck Voorzitter: Pieter Gijssels Leden: Kamal El Hajjouti Kevyn Cochinaux Reda Iben Bourra Alice Van Innis Pieter Gijssels Marco Int'Zand Leden: Kamal El Hajjouti Marco Sanna Farah Mohamed Mourad Amjahed Mehdi Iben Bourra Reda Iben Bourra Denis Cochinaux Marine Casas Ondersteunend Stafmedewerker Wauter Temmerman Logistieke Vrijwilligers Gawijn Smet Miriam Vet Frederik Blancke Stephen Coribaux Pieter D'hooghe Leden: Marine Casas Marco Sanna Kamal El Hajjouti Pieter Gijssels Marco Int'Zand Maarten De Ryck Reda Iben Bourra Frederik De Ryck Diego Del Rio Mourad Amjahed Farah Mohamed Sigrid Winderinckx Clara Van Innis Cem Aydogan Sheren Etedalyravesh Denis Cochinaux Anthony Baert Mehdi Iben Bourra Jana Stephanenko Alexandre Etina Waarnemer VGC Marianne Swerts JAARPLAN 2014 Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw, Steunpunt Brussel Engagementsverklaring: doelstellingen en acties voor de werking van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 Doelstelling Acties Indicatoren SD 1 De VDS heeft een volledig aanbod van dienstverlening voor speelpleinwerkingen OD 1 De VDS werkt met zijn huidig aanbod van ondersteunende diensten en draagt deze breed uit VDS Brussel organiseert trefdagen voor alle Brusselse > Speelpleinanimatoren > > > BXL XXL paaseditie: 10 April 2014 Freine Jos: 3 Mei 2014 BXL XXL zomereditie: 7 Augustus 2014 GoeGespeeld-actie i.s.m. de Brusselse speelpleinen > > > > Minstens 30 aanwezigen op BXL XXL paaseditie Minstens 50 aanwezigen op Freine Jos Minstens 30 aanwezigen op BXL XXL zomereditie 5 Werkingen VDS Brussel organiseert een Stuurgroepenweekend voor alle stuurgroepen van Brusselse speelpleinen > Denkweekend: Datum te bepalen i.s.m. de Jeugddienst van de VGC > We leveren een extra inspanning om het bereik van het denkweekend te verbreden > Minstens 6 werkingen aanwezig > Minstens één werking die vorig jaar niet aanwezig was is aanwezig op het Denkweekend VDS Brussel bezoekt de Brusselse speelpleinen om de vinger aan de pols te houden en antwoorden te bieden op concrete vragen > Een stafmedewerker bezoekt de Brusselse speelpleinen > Elk speelplein minstens 1 keer jaar bezocht > VDS Brussel biedt een antwoord op gedetecteerde noden tijdens de bezoeken > Verslagen van de bezoeken worden bijgehouden VDS Brussel speelt ook in op de specifieke noden Brusselse speelpleinen > Roadtrip Pasen: 14-18 April > Minstens 1 speelplein bezoeken met de roadtrip > Roadtrip Zomer: 28 Juli tot 1 Augustus > Procesbegeleiding op speelplein Parasol > Begeleiding ter plaatse op een door de VGC erkend vakantieinitiatief > VDS begeleidt ter plaatse en voltijds alle speelpleinen van de VGC, inclusief de animatorenploegen, door middel van 4 voltijdse speelpleincoaches OD 2 De VDS Werkt met zijn huidig aanbod van producten en draagt deze breed uit VDS Brussel verzorgt communicatie naar Brusselse speelpleinanimatoren > VDS Brussel verstuurt een snelnieuws met relevante themas voor het Brussels speelpleinwerk > Regionale informatie voor het speelpleintijdschrift "Kick" > VDS Brussel doet een zomermailing voor de Brusselse speelpleinen VDS Brussel blijft de E-info promoten bij de Brusselse speelpleinen > Kattekwaad.be > Speelplein.net > Speelidee.be > 10 Snelnieuwsen per jaar > 4x/ jaar verzamelen van infomatie > 1 zomermailing naar alle Brusselse speelpleinen per jaar VDS Brussel blijft de handleiding 'speelaanbod > Promo maken voor de handleiding organiseren' promoten bij de Brusselse speelpleinen > Promo maken voor nieuwe dossiers in de handleiding > De vormingen van VDS Brussel worden waar mogelijk gelinkt aan de handleiding OD 5 De VDS is een kadervormingsorganisatie die kwalitatieve trajecten aanbiedt die leiden tot attestering van de begeleiders en draagt deze breed uit VDS Brussel organiseert Cursus Animator > Krokuscursus: 02/03/2014-07/03/2014 in Beersel > Zomercursus: 07/07/2014-12/07/2014 in Beersel > Minstens 30 Deelnemers per cursus VDS Brussel organiseert Cursus Hoofdanimator in samenwerking met VDS Vlaams-Brabant > Weekendformule in Maart: 14-16/03 & 21-23/03 2014 > Paascursus: 08-12/04/2014 > Zomercursus: 07-11/07/2014 > Minstens 20 Deelnemers per cursus VDS Brussel waakt over de kwaliteit van haar kadervormingsinitiatieven > De sessiegevers van de kadervorming zijn geattesteerde begeleiders of stagiaires die voortkomen uit de Brusselse speelpleinpraktijk > De stafmedewerker is bereikbaar voor advies en informatie na de cursus > Voor en na elke cursus wordt voorbereid en geëvalueerd > Minstens twee voorbereidingsmomenten per cursus > Minstens een evaluatiemoment per cursus VDS Brussel biedt begeleiding aan cursisten met betrekking tot de stage > De deelnemers aan de cursussen krijgen informatie met betrekking tot de voorwaarden van een goede stageplaats > De deelnemers aan de animatorcursussen krijgen contactinformatie van de Brusselse speelpleinen VDS Brussel maakt zijn cursussen bekend in het Brusselse jeugdwerk > Nazomerse mailing met cursusinformatie naar partners breder dan het speelpleinwerk > Er wordt een email gestuurd naar de deelnemers van animatorcursussen om promo te maken voor de hoofdanimatorcursussen OD 6 De VDS verbetert de vertaling van zijn speelvisie in het vormingsaanbod op het niveau van animator, hoofdanimator en instructeur, met aandacht voor het uniforme gebruik van terminologie en het concreet maken van sleutelbegrippen De vrijwilligers van VDS Brussel worden gevormd om > De vrijwilligers van VDS Brussel krijgen de kans om vorming over > Op het Nationaal vormingsweekend wordt minstens 1 de speelvisie te volgen op het Nationaal Vormingsweekend vormingssessie geprogrammeerd met als thema de de speelvisie van VDS uit te dragen (NAVO) van de VDS speelvisie > VDS Brussel stimuleert de vrijwilligers om zelf op te zoeken over de speelvisie > Nieuwe vrijwilligers krijgen de speelvisie mee bij de start van het nieuwe werkjaar OD 7 De VDS vervolledigt zijn aanbod kadervorming door in te spelen op noden uit het werkveld en organiseert beleidsmakers VDS Brussel voert promotie voor het CO2 > Nieuwe beroepskrachten in het speelpleinwerk worden vormingsaanbod persoonlijk aangesproken met informatie over het CO2 vormingsaanbod opleiding voor verantwoordelijken en vorming voor > tijdens introductiebezoeken is het CO2 aanbod vemeld > Het CO2 Vormingsaanbod is aangepast aan de noden van beginnende beroepskrachten OD 8 De VDS stimuleert kadervorming op elke speelpleinwerking en heeft een aanbod lokale kadervorming. In dit aanbod geeft de VDS expliciet ruimte voor vernieuwing en experimenten VDS brussel doet aan kadervorming op speelinitiatieven VDS Brussel maakt promotie voor kadervorming op speelinitiatieven > VDS Brussel verzorgt vorming ter plaatse aangepast aan de specifieke noden van de werking > De naam Breedbeeld wordt veranderd naar Vorming Ter Plaatse > VDS Brussel lanceert een campagne ter promotie voor het aanbod vorming ter plaatse > minstens tien dagdelen voor 120 deelnemers VDS Brussel verhoogt de kwaliteit van het aanbod vorming ter plaatse > De intakeprocedure is verbeterd om beter af te kunnen stemmen op de vormingsvraag van de speelpleinen > De sessiegevers van de vorming ter plaatse worden voldoende gebriefd > De sessiegevers van de voming ter plaatse worden ondersteund in de voorbereiding > Voor elke vormingssessie in het vast aanbod bestaat een basissessie OD 9 De VDS heeft een kadervormingsaanbod dat diversiteit stimuleert, zowel op cursus zelf als in het werkveld Diversiteit is een thema op de meerdaagse > Op de animatorcursus wordt aandacht besteed aan diversiteit kadervormingen van VDS Brussel door de hele cursus heen > Op de hoofdanimatorcursus is er een vormingssessie over diversiteit SD 2 De VDS versterkt het speelpleinwerk als methodiek OD 1 De VDS doet aan visieontwikkeling omtrent spelen en speelbeleid > Vrijwiligers van VDS Brussel participeren in de centrale werkgroep > (Bestuurs)vrijwilligers van VDS Brussel geven op regionaal niveau input op vragen vanuit centrale VDS Brussel werkt mee aan centrale initiatieven met > VDS Brussel geeft input op centrale initiatieven die over visie werkgroepen betrekking tot visie gaan De Visie van VDS is verweven met alle acties van VDS > De speelvisie wordt vertaald naar en meegegeven op cursussen Brussel > De speelvisie komt tot uiting in de activiteiten van VDS Brussel > De speelse sfeer, eigen aan VDS komt tot uiting in alle activiteiten van VDS Brussel OD 2 De VDS werkt met een definitie van speelpleinwerk om een onderscheid te maken met andere speelinitiatieven VDS Brussel participeert aan de centrale werkgroep rond de definitie van het speelpleinwerk > VDS Brussel geeft input op centrale initiatieven die over de definitie van het speelpleinwerk gaan > Minstens 1 vrijwilliger van VDS Brussel geeft input OD 3 De VDS stimuleert, en organiseert waar nodig, netwerkvorming van speelpleinen VDS Brussel levert een bijdrage aan de werkgroep speelpleinen en vakantieinitiatieven > De stafmedewerker neemt een actieve rol op in de werkgroep speelpleinen en vakantieinitatieven > De stafmedewerker stimuleert vrijwilligers om mee te gaan naar de werkgroep > De stafmedewerker van VDS Brussel is betrokken bij de omvorming van de werkgroep naar het platform vakantieinitiatieven VDS Brussel levert een bijdrage aan de jeugdraad van de VGC > De stafmedewerker volgt de jeugdraad op via verslag > Vrijwilligers van VDS Brussel worden gemotiveerd om zich te engageren voor de werkgroep > De besproken thema's op het platform worden teruggekoppeld naar de brede groep (beleids)vrijwilligers VDS Brussel onderhoudt en verruimt zijn netwerk in het Brusselse jeugdwerk, met bijzondere aandacht voor het speelpleinwerk > Persoonlijke contacten tijdens initiatieven, bijeenkomsten en acties met de verantwoordelijken > Bijhouden van relevante contacten in een database > Aanleggen van dossiers per speelplein waar evoluties en contacten in worden bijgehouden > Op momenten waarop Brusselse speelpleinen samenkomen zal VDS aanwezig zijn om een vinger aan de pols te houden en signalen op te vangen. OD 4 De VDS behartigt de belangen van de speelpleinsector naar overheden en andere externen en versterkt het speelpleinwerk hierin VDS Brussel behartigt de belangen van het speelplein in het jeugdbeleidsplan van de VGC > VDS Brussel volgt het jeugdbeleidsplan van de VGC op > VDS Brussel levert op vraag advies aan beleidsmakers over relevante thema's VDS Brussel is de koepel van het speelpleinwerk in Brussel > VDS is het aanspreekpunt voor iedereen die meer wil weten over speelpleinen VDS Brussel werkt in nauw overleg met de jeugddienst van de VGC > VDS Brussel overlegt regelmatig met de VGC-Speelpleindienst over relevante thema's > VDS Brussel levert een bijdrage aan de pleinraad van de VGC > Elke vraag aan VDS Brussel wordt beantwoord binnen maximaal 7 werkdagen SD 3 De VDS verhoogt de toegankelijkheid van het speelpleinwerk met het oog op alle spelende kinderen OD 1 De VDS is de promotor van het speelpleinwerk in zijn totaliteit en draagt bij tot het positief imago van het speelpleinwerk VDS Brussel communiceert via verschillende kanalen > VDS Brussel verzamelt relevante nieuwtjes binnen de Brusselse' > VDS Brussel onderhoudt een facebookpagina voor de' over het speelpleinwerk in Brussel speelpleinwereld verspreiding van de nieuwtjes > VDS Brussel komt naar buiten met relevante nieuwtjes vanuit de Brusslese speelpleinwereld > VDS Brussel levert een bijdrage aan de Kick door Brussels speelpleinnieuws te leveren (zie SD1,OD 2) Het Brussels speelpleinwerk komt positief in de regionale pers > VDS Brussel stuurt persberichten door bij regionale initiatieven groter dan het lokaal speelpleinwerk > De regionale pers wordt uitgenodigd op relevante regionale initatieven > VDS Brussel nodigt regionale pers uit voor de jaarlijkse "GoeGespeeld-actie" VDS Brussel verweeft het thema zichtbaarheid in een van zijn acties > Zichtbaarheid is een thema op 'Freine Jos' VDS Brussel bouwt verder aan zijn expertise rond inclusief werken > Er is minstens 1 persbericht verstuurd naar regionale media OD 2 De VDS introduceert inclusief werken als een nieuwe standaard > VDS-vrijwilligers krijgen de kans om kennis te maken met het > Minstens 1 vormingssessie geprogrammeerd met thema inclusief speelpleinwerk op het centraal vorminsweekend NAVO inclusie op het Nationaal Vormingsweekend Organisaties kunnen een beroep doen op de > VDS Brussel onderhoudt contacten met partners rond het expertise van VDS Brussel om te werken aan inclusie inclusief speelpleinwerk in het speelpleinwerk OD 3 meer speelpleinwerkingen hebben een '14+'-werking en experimenteren mat dat aanbod, met oog op meer doorstroming van deenemers naar de begeleidersploeg VDS Brussel ondersteunt Brusselse initatieven met een '14+'-werking > VDS Brussel brengt werkingen die een '14+'-werking willen oprichten in contact met reeds bestaande initiatieven > VDS Brussel staat klaar om informatie en advies te te bieden aan initiatieven die een '14+'-werking willen oprichten VDS Brussel probeert het thema '14+'-werkingen op de agenda van het VGC jeugdbeleid te zetten > VDS Brussel plaatst '14+'-werkingen op de agenda van de jeugdraad > VDS Brussel stelt zich beschikbaar voor inhoudelijke ondersteuning en voorbereiding van de VGC-jeugdraad op het gebied van '14+'-werkingen VDS Brussel stimuleert de reeds bestaande '14+'werkingen om hun tieners door te sturen naar de animatorcursussen > VDS Brussel vraagt expliciet aan de speelpleinverantwoordelijk van '14+'-werkingen om promotie te maken bij hun tieners voor animatorcursussen OD 6 De VDS activeert speelpleinwerkingen om bewust om te gaan met hun open karakter VDS Brussel draagt de producten van VDS over het > VDS Brussel maakt promotie voor de DNA 'taalspeler' via het > Minstens 1 snelnieuwsitem gaat over de DNA Taalspeler open karakter van het speelpleinwerk breed uit snelnieuws en persoonlijke contacten > VDS Brussel maakt actief promotie rond producten over het open karakter van het speelpleinwerk SD 4 De VDS is een praktijkspecialist op vlak van spelen OD 1 De VDS zoekt actief contact met partners, van lokaal tot internationaal, die zich richten op het spelende kind en bouwt een netwerk uit als vertegenwoordiger van het 'international play association' VDS Brussel zoekt contact met andere partners in Brussel die zich richten op het spelende kind VDS Brussel zet het recht op spelen op de agenda van de Brusselse speelpleinwerkingen > VDS Brussel nodigt het brede jeugdwerk uit op Freine Jos > VDS Brussel stimuleert het bredere jeugdwerk om deel te nemen aan de 'Goegespeeld-actie' > Minstens 2 andere jeugdwerkvormen dan het speelpleinwerk worden uitgenodigd om deel te nemen aan de GoeGespeeld-actie en Freine Jos OD 3 De VDS verdedigt het recht van het kind op spelen > VDS Brussel organiseert in in nauwe samenwerking met Brusselse speelpleinen een 'Goegespeeld-actie' waarbij aandacht wordt gevraagd voor het recht op spelen > Minstens 5 Werkingen doen mee aan de GoeGespeeldactie SD 5 De VDS is een effectieve organisatie die zijn efficiëntie permanent verhoogt OD 1 De VDS voert een medewerkersbeleid met duidelijke plaats en ruimte voor vrijwilligers en personeel en vormt beiden in functie van kennisverruiming en kwaliteitsverbetering VDS Brussel werkt met profielen voor de werving en > We werken voort op het rekruteringsbeleid, dat gebaseerd is op recrutering van vrijwilligers de visietekst rond vrijwilligerswerk binnen VDS > We verduidelijken de profielen voor vrijwilligers en passen deze toe in een rekruteringsplan dat gebruikt wordt voor de werving van nieuwe vrijwilligers > VDS Brussel werft actief potentiële VDS-vrijwilligers op speelpleinen die we nog niet bereiken of niet vertegenwoordigd zijn in een VDS orgaan > Er wordt minstens 1 infomoment voor potentiële vrijwilligers gehouden > VDS Brussel bouwt verschillende instapmomenten per jaar in voor nieuwe vrijwilligers > Duidelijk maken van het verwachte engagement van vrijwilligers tijdens infomomenten. De gemaakte afspraken worden gebundeld in een overzicht en duidelijk gecommuniceerd > Minstens 1 Nieuwe vrijwilliger van een speelplein dat we voorheen nog niet bereikten sluit aan bij de vrijwilligersploeg van VDS Brussel > Minstens 2 Instapmomenten per jaar Elke vrijwilliger van VDS Brussel krijgt begeleiding aan de hand van een doordacht coachingbeleid > Vrijwilligers krijgen de kans zich te ontplooien door zich te > Er worden tenminste 4 momenten per jaar engageren voor projecten die hen goed liggen georganiseerd waarop vrijwilligers kunnen samenkomen > Nieuwe vrijwilligers krijgen een peter of meter toegewezen die om bij te praten. hen zal ondersteunen, antwoord bieden op mogelijke vragen en problemen > De peters en meters worden ondersteund in hun engagement > Het coachingboek 'a guide to awesomenes' wordt gebruikt als instrument in de coaching van de vrijwilligers > Vrijwilligers worden actief ondersteund in het uitvoeren van hun engagementen door peers en de ondersteunend stafmedewerker > Vrijwilligers kunnen terecht bij de voorzitters en stafmedewerker en voor vragen en informatie > Elke nieuwe vrijwilliger krijgt een introgesprekje > VDS Brussel werkt aan de teamgeest van de ploeg > VDS Brussel stelt een carriereplan op voor vrijwilligers en gebruikt dat om samen met de vrijwilligers engagementen te bepalen VDS Brussel werkt aan kennismanagement bij haar vrijwilligers > VDS Brussel ontwikkelt een instrument om de competenties van > Het instrument is operationeel vrijwilligers bij te houden > VDS Brussel zoekt naar linken met oscaronline voor de begeleiding van vrijwilligers VDS Brussel vormt haar vrijwilligers > Vorminsdag voor vrijwilligers op 15 Februari > Nationaal Vormingsweekend in december > Regionaal weekend in oktober > VDS Brussel stimuleert peer-to-peer learning door vormingsmomenten in te bouwen op 'open poussins' > Vrijwilligers kunnen rekenen op een financiële tegemoetkoming bij (externe) vormingen die relevant zijn voor de werking van VDS > Vrijwilligers worden op de hoogte gehouden van het vormingsaanbod in Brussel > VDS Brussel programmeert minsens 2 externe sessiegevers op haar vormingsmomenten > Minstens 60% van de actieve vrijwilligers zijn aanwezig op de vorminsdag > Minstens 60% van de actieve vrijwilligers zijn aanwezig op het regionaal weekend > Minstens 60% van de actieve vrijwilligers zijn aanwezig op het Nationaal Vormingsweekend VDS Brussel bedankt haar vrijwilligers > Elke vrijwilligers wordt bedankt voor zijn of haar inzet > De vrijwilligers hebben inspraak in de manier waarop het incentivebeleid gevoerd wordt > Bij elk groepsmoment wordt een groepsbindend aspect verwerkt > VDS Brussel organiseert minstens 2 specifiek groepsbindende momenten doorheen het jaar > Er worden algemene bedankingsmomenten georganiseerd voor vrijwilligers > De vrijwilligers worden apart bedankt voor cursussen en de roadtrip > Minstens 2 algemene bedankingsmomenen per jaar OD 2 De VDS staat dicht bij elke speelpleinwerking en bouwt een netwerk op dat kennis verzameld en verspreidt. Dit stelt de VDS in staat om op maat te werken VDS Brussel heeft een netwerk bij speelpleinverantwoordelijken > Elke nieuwe beroepskracht krijgt een bezoek van een stafmedewerker om de dienstverlening van de VDS uit te leggen > De stafmedewerker neemt regelmatig contact op met verantwoordelijken om op de hoogte te zijn van ontwikkelingen in het Brussels speelpleinwerkveld VDS Brussel heeft een netwerk via vrijwilligers > De speelvisie van VDS wordt op het regionaal weekend > De vrijwilligers van VDS Brussel zijn ambassadeur van VDS en in de verf gezet hun speelplein > De vrijwilligers van VDS Brussel kennen de speelvisie en dragen deze mee uit > VDS-initiatieven vinden hun weg naar het speelpleinwerk via de vrijwilligers VDS Brussel is bereikbaar voor elk speelplein > Er is een Brussels antennepunt > VDS Brussel verlaagt de drempel voor speelpleinen om op het beleid van de VDS Brussel te wegen > De stafmedewerker onderhoudt persoonlijke contacten met speelpleinverantwoordelijken > Het Brussels antennepunt staat open voor speelpleinvrijwilligers om te vergaderen > Op momenten waar speelpleinen samenkomen is VDS Brussel aanwezig > De contactgegevens van VDS Brussel worden breed verspeid via het snelnieuws en alle publicaties waar VDS Brussel een rol in speelt > De stafmedewerker beschikt over visitekaartjes De speelpleinen kennen de VDS > VDS Brussel onderneemt acties om haar bereik te vergroten binnen het Brussels speelpleinwerk > Minstens 1/2 van de speelpleinen bereiken met niveau gemiddeld of intensief volgens onze penetratiegraadmeter VDS Brussel kent de speelpleinen > Opmaken van een indrukkenverslag met de belangrijkste tendensen na de zomervakantie in een regionaal jaarrapport op basis van de zomerbezoeken > Toetsen van de tendensen bij de shadowmoose (orgaan voor Financieën, Planning, Strategie) en hieraan acties koppelen in het jaarplan > Bijhouden van een logboek met informatie per speelplein in de database > Speelpleincontacten beheren in de databank OD 3 De VDS heeft een transparant organisatiemanagement dat de betrokkenheid van alle actoren vasthoudt VDS Brussel schrijft mee aan het beleid van de > VDS Brussel werkt mee aan het financiele beleid van VDS vzw > participeren in 4 centrale werkgroepen gehele VZW > Vrijwilligers van VDS Brussel participeren waar mogelijk in > Samenwerking met Vlaams-Brabant om de centrale werkgroepen hoofdanimatorcursus organiseren > VDS Brussel vaardigt vrijwilligers af naar de algemene vergadering van VDS > VDS Brussel neemt deel aan het strategisch weekend in 2014 > VDS Brussel werkt samen met andere regio's om doelstellingen te bereiken VDS Brussel communiceert op maat van alle betrokkenen > Er wordt gewerkt met een interne nieuwsbrief (snelnieuws voor > Minstens 5 interne nieuwsbrieven per jaar vrijwilligers) met updates van activiteiten, beslissingen, > Woensdag is een vaste dag waarop vrijwilligerskunnen vormingsmogelijkheden enzovoort. langskomen op het antennepunt in Brussel > Herinneringsdienst voor vergaderingen door voorzitters en stafmedewerker (bv. via SMS, Google kalender, facebook…) > VDS Brussel hanteert een strategie van maximale openheid, waar elke vrijwilliger de kans krijgt om feedback te geven op alle besissingen van VDS Brussel > De stafmedewerker communiceert duidelijk zijn aanwezigheid op het steunpunt in Brussel zodat vrijwilligers het initiatief kunnen nemen om fysiek langs te komen op het steunpunt. > Er wordt gewerkt met een facebookgroep waarop kan gediscussieerd worden. Deze wordt actief gepromoot bij de vrijwilligers en onderhouden door de stafmedewerker en voorzitters VDS Brussel werkt in een aangepaste structuur waar > Er wordt een Regiobestuur geïnstalleerd: De BOMO elke vrijwilliger zijn plek heeft > Er wordt een orgaan voor Financiën planning en strategie geïnstalleerd: De SHAMO > Er wordt een HR-orgaan geïnstalleerd: De RCB > De voorzitters bewaken samen met de stafmedewerker de goede werking van elk orgaan VDS Brussel evalueert en stelt zichzelf in vraag > Jaarlijkse evaluatie van de werking met alle vrijwilligers > Minstens 5 vergaderingen per jaar voor de BOMO > Minstens 5 vergaderingen per jaar voor de SHAMO > Minstens 5 vergaderingen per jaar voor de RCB VERKLARENDE WOORDENLIJST Afkorting Verklaring VGC VDS VVJ Vlaamse Gemeenschapscommissie Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw Vlaamse Vereniging voor Jeugddiensten vzw BXL VBR WVL OVL ANT LIM VDS vzw regio Brussel VDS vzw regio Vlaams-Brabant VDS vzw regio West-Vlaanderen VDS vzw regio Oost-Vlaanderen VDS vzw regio Antwerpen VDS vzw regio Limburg AV BOMO SHAMO RCB Open Poussin Algemene Vergadering VDS vzw (landelijk) Regiobestuur Orgaan voor Financieën, Planning en Strategie Orgaan voor ploegcoaching Open Bureaudag voor vrijwilligers Roadtrip Freine Jos BXL XXL Ondersteuning ter plaatse in de vorm van bezoeken Vormingstrefdag voor speelpleinanimatoren, hoofdanimatoren en beroepskrachten ea Animatorenavond voor de Brusselse speelpleinen DNA Kick CO2 Vorming Ter Plaatse Snelnieuws voor vrijwilligers Algemeen snelnieuws NAVO REWE Begeleiding Ter Plaatse Publicatie met informatie over verschillende aspecten van het speelpleinwerk Speelpleinvakblad voor de speelpleinwereld Vorming voor speelpleinverantwoordelijken (samenwerkingsverband tussen VDS en VVJ) Vormingsesies op maat voor speelpleinploegen en andere vakanitie-initaitieven digitale nieuwsbrief voor VDS vrijwilligers digitale nieuwsbrief voor speelpleinen Landelijk vormingsweekend voor VDS vrijwilligers Regionale vormings -en planningsweekend voor VDS vrijwilligers VDS aanbod van advies, audit en procesbegeleidingen en vormiçng ter plaatse Alternatieve benaming VDS Brussel VDS Vlaams-Brabant Booze Mooze, RB Shadowmoose, FPS, FSP RaycHarlesBooze, Orgaan HR RT BREEDBEELD KipKap Boosecruise Copiloot, Procesbegeleiding INTERNE SAMESTELLING ORGANEN Voorzitters en Staf Booze Mooze - BOMO Opvolging en aansturing Regio Alle vrijwilligers 6 keer per jaar Uitwerking concrete activiteiten Regiotaak NAVO WERKGROEPEN - Bande a Booze autonome groepen Verantwoordelijke voor uitwerking en uitvoering Opvolging door voorzitters en Staf Denkweekend BXL XXL Paaseditie REWE BXL XXL Zomereditie Animator Zomer Freine Jos Animator Krokus Roadtrip Pasen HA Pasen Shadow Mooze - SHAMO RaycHarlesBooze - RCB Kleinere groep - min. 1 jaar ervaring 5 keer per jaar Financiën Planning Strategie Kleinere groep 6 keer per jaar Coaching en vrijwilligersbeleid BXL Bijsturing Regio Begroting Vormingsdag Vrijwilligers Coaching Thema GoeGespeeld Verantwoording VGC Bedankingsmomenten Open Poussin Werving Bedankingsbeleid Visie Ontmoeting Vrijwilligers HA weekends Roadtrip Zomer
© Copyright 2025 ExpyDoc