Handreiking Asbestcommunicatie juni 2014 DEEL 6 Bij illegale sloop Vereniging Bouw- & Woningtoezicht Nederland 6 - COMMUNICATIE BIJ ILLEGALE SLOOP EN /OF VERBOUWING WAARBIJ ASBEST IS AANGETROFFEN Stappen Door wie? Doelgroepen Communicatie- Inhoud/boodschap BWT communiceert met eigenaar en sloopbedrijf BWT informeert: - inspectie SZW - politie - GGD - persvoorlichter gemeente Inventariseren doelgroepen BWT, politie, persvoorlichting, communicatiegemeente Eigenaar, gebruikers gebouw, evt. bezoekers en passanten Telefoon Persoonlijk Brief ‘aan de gebruikers en omwonenden van pand’ Er is asbest gevonden, er vindt onderzoek plaats naar wat het precies is en de omvang. Werknemers en gebruikers gebouw en/of omgeving informeren en instructie geven i.v.m. veiligheid en gezondheid en wacht op nadere informatie. Telefoonnummer voor vragen, verwijzen naar website gemeente, naam contactpersoon en contactgegevens. Informeren belanghebbenden en media BWT, GGD eigenaar, verhuurder of communicatie gemeente, asbestinventarisatiebureau Eigenaar, gebruikers gebouw, evt. bezoekers en passanten Persoonlijk Brief Persbericht Volg via sociale media wat er leeft onder bewoners en gebruik sociale media om met hen te communiceren. Informeer pers op dezelfde wijze als bewoners. Communiceer open en helder over wat er is aangetroffen, wat de risico’s zijn geweest en wat er gaat gebeuren, met eventuele consequenties voor belanghebbenden. BWT, GGD eigenaar, verhuurder of communicatie gemeente Eigenaar, gebruikers gebouw, evt. bezoekers en passanten Eventueel bijeenkomst Website gemeente Telefoon Persoonlijk Brief ‘aan de gebruikers en omwonenden van pand’ Persbericht Inhoud afhankelijk van resultaten onderzoek Wat te doen op het gebied van communicatie? Er wordt asbest aangetroffen door BWT of iemand heeft het gesignaleerd 1 Werk stilleggen 2 Locatie verlaten en afsluiten Onderzoek Snel opdracht tot volledige asbestinventarisatie naar de aard en omvang van de asbestverontreiniging en/ of aanvullend onderzoek Resultaten onderzoek naar aard en omvang asbest 1 Handreiking Asbestcommunicatie Asbestexpert analyseert de resultaten GGD geeft advies over: - blijven onder voorwaarden - ontruimen - toonzetting berichtgeving Informatie aan doelgroepen middel Communiceer tussentijds ook als er nog even geen nieuws is, bijvoorbeeld resultaten ‘laten nog even op zich wachten’. Vereniging Bouw- en Woningtoezicht Nederland juni 2014 Stappen Wat te doen op het gebied van Door wie? Doelgroepen Communicatie- Inhoud/boodschap BWT, GGD eigenaar, verhuurder of communicatie gemeente Eigenaar, gebruikers gebouw, evt. bezoekers en passanten Persoonlijk Brief Persbericht Volg via sociale media wat er leeft onder bewoners en gebruik diezelfde sociale media ook om met hen te communiceren Informeer de pers op dezelfde wijze als de bewoners Eventueel bijeenkomst Website gemeente Wanneer gaat bedrijf X, Y, Z de locatie reinigen. Aanwezigheid ‘witte pakken’, uitleg over asbest en risico’s. Vertel wat er gaat gebeuren met eventuele consequenties voor belanghebbenden. Telefoonnummer voor vragen, verwijzen naar website, contactpersoon. Persoonlijk Brief Persbericht Volg via sociale media wat er leeft onder bewoners en gebruik diezelfde sociale media ook om met hen te communiceren Informeer de pers op dezelfde wijze als de bewoners Optie: bijeenkomst Website gemeente De locatie is schoon blijkt uit onderzoek communicatie? Sanering Oplevering/ nazorg 2 Informeren belanghebbenden en media Informeren belanghebbenden en media Handreiking Asbestcommunicatie BWT, GGD eigenaar, verhuurder of communicatie gemeente Eigenaar, gebruikers gebouw, evt. bezoekers en passanten middel GGD voor zorgvragen Telefoonnummer voor vragen, verwijzen naar website, contactpersoon Vereniging Bouw- en Woningtoezicht Nederland juni 2014
© Copyright 2024 ExpyDoc