Richtlijnen voor het schrijven van berichten

Richtlijnen voor het schrijven van
berichten
Er wordt wat afgeschreven binnen de club. Een bericht voor de website, een flyer voor het
tenniskamp, een artikel voor de lokale krant of een kort item voor de nieuwsbrief. Maar
wanneer schrijft u nu wat en waar moet het bericht aan voldoen? Hieronder tips en
richtlijnen.
Intern of extern
Bedenk eerst voor wie het bericht is bedoeld? Is het alleen voor leden of mogen ook andere
tennissers meedoen (open activiteit)? Is het alleen voor spelers van de eigen club, stuur dan geen
bericht naar de huis-aan-huisbladen (want communiceren via de kranten met de leden is niet
wenselijk). Achteraf kan dit wel. Zie onderstaand schema.
medium
e-mailnieuwsbrief
huis-aan-huisblad
huis-aan-huisblad
website
regionale krant
lokale radio en tv
intern vs open
intern
open
intern
intern en open
in overleg
in overleg
voorafgaand ja/nee
ja
ja
nee
ja
in overleg
in overleg
achteraf ja/nee
ja
ja
ja
ja
in overleg
in overleg
Opbouw van de tekst
Een informatieve tekst begint met de belangrijkste boodschap, het doel. Bijvoorbeeld dat er een
55+ toernooi is, dat Paul Haarhuis een workshop geeft of dat de lidmaatschapsbijdrage in maand x
wordt geïnd.
De tekst geeft antwoord op de vragen: wie, wat, waar, waarom, wanneer en (soms) hoe. U maakt
het uzelf een stuk gemakkelijker als u de antwoorden op deze vragen op een kladpapier zet
voordat u aan het artikel begint.
Wie: Marieke, Janneke etc.
Wat: gouden medaille
Waar: clubgebouw
Wanneer: aan het einde van het seizoen
Waarom: uitzonderlijke prestatie tijdens de competitie
Hoe: in dit voorbeeld niet van toepassing
Hierna werkt u als volgt en lukt het altijd:
1. Inleiding: belangstelling wekken voor het stuk (kort en krachtig, in ‘vette’ letters)
2. Middenstuk: u belicht de verschillende aspecten van het onderwerp
3. Slot: samenvatting, aansporing om bijvoorbeeld in te schrijven voor een toernooi, conclusie
Een voorbeeld van een uitgebreid foto-onderschrift (voor een huis-aan-huisblad):
Het Smash-jeugdteam ontving aan het einde van het seizoen een gouden medaille. Marieke de
Groot, Janneke Jip, Bartje Klein en Pien Oranje kregen de onderscheiding uit handen van de
voorzitter van de club Jan van Boom. ‘Deze meisjes hebben uitzonderlijk goed gepresteerd tijdens
de voorjaarscompetitie. Volgend jaar spelen ze in de seniorencompetitie terwijl ze pas 12 jaar oud
zijn,’ vertelt de trotse voorzitter in het clubgebouw van tennisvereniging Smash.
Gebruikt u het artikel voor uw eigen website, maak het dan persoonlijker bijvoorbeeld door er ons
jeugdteam van te maken, de achternamen weg te laten en de laatste regel aan te passen: vertelde
Jan trots op de club.
Lengte: less is more!
Niets is zo verleidelijk als een lekker lang verhaal. Korte stukken schrijven is echt een kunst. Pak
de essentie.
Een artikel in een huis-aan-huisblad mag zo’n 250 woorden zijn waarvan 60 voor de inleiding
(vergeet de kop/titel niet; deze is ongeveer 30 tekens).
Een stukje voor de internet nieuwsbrief telt 80 woorden. Soms kan het niet in 80 woorden en
moet er gewoon meer verteld worden, hiervoor schrijft u dan de tekst: ‘klik hier voor meer
informatie’. U schrijft dus een pakkende inleiding + een achtergrond verhaal.
Pimp het bericht
- Beeld zegt meer dan woorden! Liever een krachtige foto met een mooi onderschrift en een
goede kop dan een lang verhaal. Stuurt u een foto naar de krant, zorg dat de foto minimaal 1 MB
groot is. Dat is nodig om de foto goed af te drukken. Voor internet hoeft de foto niet groot te zijn.
- Stuur altijd een foto mee, ook voor internet en de nieuwsbrief.
Bericht insturen
Maak met uw leden afspraken over het insturen van berichten naar de huis-aan-huisbladen.
Mogen ze dit zelf doen of gaan het via de vereniging (de functionaris voor communicatie)? Sturen
de leden direct hun berichten in, laat ze het dan ook naar de club sturen, zo kan het doorgeplaatst
worden op bijvoorbeeld de website of Facebook.
Website / nieuwsbrief
Laat leden berichten insturen voor de website of de nieuwsbrief. Zo heeft u een groot aantal
journalisten! Natuurlijk met een leuke foto.
Praktische tips!
- Laat de tekst nalezen door iemand anders. Zelf ziet men de fouten niet meer. Let op logica en
herhalingen.
- Begin de inleiding en eerste alinea nooit met we, ik of je. Dit kan, verder in het document wel.
- Zijn namen goed geschreven? Let op data, kosten voor deelname, de juiste website enzovoort.
- Is het bericht voor de krant, schrijf namen voluit: Marieke de Groot. Dit kunt u afwisselen met
jeugdspeelster De Groot, de Udense speelster Marieke de Groot, de tennisster van Smash.
- Vermijd afkortingen als btv en jargon; ook lezers die niets van de club weten, moeten snappen
waarover het gaat. Gebruik altijd in de inleiding ‘tennisvereniging Smash’ of ‘Op het tennispark aan
de Udenseweg’. Maak duidelijk dat het om tennis gaat én om uw club!
- Lever de tekst zo ‘plat’ mogelijk aan. Dit wil zeggen zo min mogelijk tabs, gebruik één soort
lettertype, onderstreep niet.
Is er hulp van de communicatiecommissie als de leden er niet uitkomen? En mogen de leden zelf
stukjes aanleveren, dan is het handig als de richtlijnen op de site gepubliceerd worden.
Als laatste nog een voorbeeld van een wedstrijdverslag voor een lokale krant.
Vergeet de foto niet!
Voorbeeld artikel (inclusief foto):
Spannende tiebreak in beslissende set
Derde keer 3-2 voor XXX mix-1
Kies voor een prikkelende kop.
Vaak neemt de krant het niet over,
maar het is het proberen waard.
Schrijf een korte inleiding
In Nijkerk moest het woensdag gebeuren voor A, B, C en D. Het eerste mixteam van tennisvereniging XXX t/m
12 kwam in actie tegen Y. Beide ploegen hadden evenveel punten, dus winnen was een must voor het
[plaatsnaam] team om boven in de poule te eindigen.
A moest als eerste de baan op voor zijn single. Een gemene uitglijder belemmerde hem in zijn spel, maar
gelukkig pakte hij snel de eerste set. Halverwege de tweede set moest de tegenstander opgeven en was het
eerste punt binnen voor XXX. C en D waren minder fortuinlijk en moesten, ondanks de goede wedstrijd, hun
meerdere erkennen in Y. Terwijl A en B de dubbelpartij wel wonnen, streed C om haar punt in de single. De zon
en de wind maakten het de [plaatsnaam] lastig. Zo werd het 2-2.
Laat mensen ‘iets’ zeggen, dat maakt
Gebruik een tussenkop om de tekst te ‘breken’
het persoonlijker en dynamisch
Beslissende punt
Nu moesten B en D de baan op voor de mixdubbel én het beslissende punt. De eerste set werd gemakkelijk met
4-1 gewonnen. De tweede set was voor het thuisteam. Uiteindelijk moest de tiebreak in de beslissende, derde
set uitkomst bieden. Teamgenoten A en C zaten superzenuwachtig op het terras, af en toe met de handen voor
de ogen: ‘Het was zo spannend, we durfden soms gewoon niet te kijken,’ vertelt C. En spannend was het. Het
mixdubbelteam van XXX kon de riante voorsprong van 5-1 in de tiebreak niet verzilveren. Uiteindelijk werd het
11-9 voor XXX en was de wedstrijd gewonnen. A vertelt lachend: ‘Zo’n tiebreak is zo spannend. Het is super dat
we weer gewonnen hebben.’ Dat beamen de coaches van de dag: ‘Deze vier spelers zijn fysiek nog erg klein en
de tegenstanders onderschatten onze kids weleens. Maar het zijn echte doorzetters.’ etc. etc.
<foto-onderschrift>Een dolgelukkig XXX-team in [plaatsnaam]. V.l.n.r. A, C, D en B.
En als laatste een voorstel
Voor het foto-onderschrift!

Download Report