Zorgeloos... uw vakantiehuis verhuren

Zorgeloos...
uw vakantiehuis verhuren
Uw bezit een vakantiehuis in Nederland
en overweegt dit te verhuren via AVAC
Vakantiehuizen?
2 AVAC Vakantiehuizen
In dit document wordt de werkwijze van AVAC Vakantiehuizen
uiteengezet en leggen we tevens uit wat AVAC Vakantiehuizen als
organisatie doet om uw huis onder de aandacht te brengen van de
juiste doelgroep. U zult zien dat er meer bij komt kijken dan u dacht om
uw huis succesvol te verhuren. Een huis goed verhuren is een vak!
Zorgeloos... uw vakantiehuis verhuren 3
3
> Maximale flexibiliteit
Belangrijk is dat AVAC Vakantiehuizen te allen tijde kan boeken zonder eerst de eigenaar
om toestemming te hoeven vragen. Daarom wordt een contract gesloten waarbij
AVAC Vakantiehuizen de prioriteit van boeken heeft. Dat is nodig om onze klanten direct
zekerheid te kunnen geven over beschikbaarheid maar ook om maximale flexibiliteit te
creëren voor onze samenwerking met derden. Het feit dat u ons de prioriteit van boeken
geeft doet niets af aan de mogelijkheid om zelf uw vakantiehuis te verhuren, uw
vakantiehuis zelf te gebruiken of periodes te blokkeren voor vrienden of familie. Alleen
dient u eerst de beschikbaarheid te verifiëren. U kunt dat doen via een eigen logincode
waarbij u de toegang heeft tot de kalender van uw woning.
4
> Publicatie
Als het contract ondertekend is, de tekst geschreven, en de foto’s zijn goedgekeurd wordt
het huis vrijgegeven voor publicatie op het internet. Vanaf dat moment is uw woning op de
AVAC-sites en vele honderden partnersites terug te vinden en kan het verhuren beginnen.
AVAC Vakantiehuizen geeft een prijsgarantie richting haar klanten. Dat betekent dat uw
woning niet ergens anders voor een lagere prijs mag worden gepubliceerd.
Hoe ziet een samenwerking met
AVAC Vakantiehuizen er uit?
Samenwerking in 5 stappen
1
> Eerste contact en bezoek
Nadat u zich heeft aangemeld ontvangen we graag uitgebreide informatie over uw
huis en maken we een afspraak voor een bezoek. Op basis van verschillende factoren
zoals gebied, ligging, comfort, grootte etc. wordt een prijsadvies gegeven. Vervolgens
wordt een netto prijs afgesproken die u als verhuurder per week zult ontvangen indien
verhuurd wordt door AVAC Vakantiehuizen. Op de netto huurprijs calculeert AVAC een
opslag. Deze marge is afhankelijk van seizoen, type woning en locatie.
2
> Contract
Indien u akkoord gaat met het voorstel en de voorwaarden wordt een samenwerkingscontract opgesteld. U geeft AVAC Vakantiehuizen in principe toestemming om namens u een
verhuurcontract met derden af te sluiten. Het samenwerkingscontract gaat in op het moment
van ondertekening en eindigt aan het einde van het volgende kalenderjaar. Dat betekent
niet dat u het hele jaar moet verhuren. U kunt ervoor kiezen om bijvoorbeeld alleen het
zomerseizoen te verhuren. Daarna worden contracten steeds voor 1 jaar verlengd.
5
> Reserveren
Reserveringen worden online en real time verwerkt. U krijgt per post, fax of e-mail
een bevestiging toegezonden van de gemaakte reservering. Pas als de aanbetaling is
voldaan door de klant is de reservering definitief. Bij elke mutatie wordt een volledig
overzicht gestuurd.
Deze 5 stappen zijn pas het begin. Daarna komt de marketingmachine op gang
die ervoor zorgt dat uw huis succesvol wordt verhuurd. Het laat zien dat door een
samenwerking met AVAC en haar partners een enorme meerwaarde wordt gecreëerd
die u als verhuurder uiteindelijk veel meer oplevert dan wanneer u de verhuur zelf ter
hand neemt. Het schaalvoordeel en de grote budgetten kunnen veel effectiever worden
ingezet dan wanneer u dat als eenling zou doen. Laten we eens kijken wat u van ons als
organisatie kunt verwachten.
Verhuren via AVAC Vakantiehuizen heeft grote voordelen te weten:
1. Zorgeloos verhuren
2. Brede distributiemogelijkheden
3. Gespreide marketingcampagne
4. Continue campagne monitoring
5. Sturingsmogelijkheden
6. Een eigen website?
We lichten deze vijf punten nader toe:
4 AVAC Vakantiehuizen
Zorgeloos... uw vakantiehuis verhuren 5
1.Zorgeloos verhuren
Wij nemen de zorgen van het verhuren uit handen.
U profiteert van de schaalvoordelen die een organisatie nu eenmaal heeft.
U lift mee op de merknaam.
Uw woning wordt internationaal verhuurd en kosteloos doorgeplaatst op diverse
portals en affiliatesites waaronder traumferienwohnungen.de. Met behulp van
een XML koppeling wordt de beschikbaarheidskalender gesynchronieerd zodat de
beschikbaarheid van uw vakantiehuis op alle sites up-to-date is.
Automatisch de huursom voor aankomst van de gasten op uw rekening.
Annuleringsgaranties. Bij een annulering krijgt u een belangrijk deel van de
huursom vergoed.
24/7 telefonische bereikbaarheid. Buiten kantooruren via een speciaal noodnummer.
Voor de eigenaren van een vakantiehuis in een straal van 20 km rond Julianadorp
kunnen wij ook de sleutelafgifte, vertrekcontrole, eindreiniging, tuinonderhoud en
technische werkzaamheden verzorgen. Kortom: kunnen wij u vakantiehuis beheren
zoals het ‘een goed huisvader’ betaamt.
2.Brede distributiemogelijkheden
Een organisatie en dus ook een verhuurder is erbij gebaat zoveel mogelijk contacten
te leggen met potentiële huurders. Hoe meer huurders hoe meer omzet. Dat doen we
natuurlijk via kranten en magazines maar toch vooral via internet. Een paar voorbeelden:
Internet zoekmachine marketing (organische zoekresultaten)
We steken veel tijd en moeite in het optimaliseren van de site zodat deze gemakkelijk
gevonden wordt in de zoekmachines.
Google adwords
Dit zijn de gesponsorde koppelingen (advertenties) aan de rechterkant van de
resultatenpagina’s in Google.
E-marketing campagnes
D.m.v. doelgroepsegmentaties sturen we zo relevant mogelijke informatie naar
potentiële klanten.
Affiliate netwerken
Deze netwerken opereren als een soort distributeur van hyperlinks naar de site van
avac.nl. Elk contact dat tot een verhuring leidt levert de affiliate partner een percentage
van de omzet op.
6 AVAC Vakantiehuizen
Verzamelsites
Dit zijn vaak reissites die het aanbod van een aantal grote aanbieders samenbrengt
op de eigen site. Deze werken alleen met aanbieders die real-time beschikbaarheid
tonen zoals AVAC Vakantiehuizen. Zo plaatsen wij uw vakantiehuis o.a. door op
traumferienwohnungen.de. De kosten van deze doorplaatsing bedragen normaal ca
€ 200,- per jaar. Bij een verhuurcontract met AVAC Vakantiehuizen neemt AVAC deze
kosten voor haar rekening. U bespaart dus al ruim € 200,- !
Affiliate partners
Reisgerelateerde websites die ons huizenaanbod graag op hun site zetten of een link
naar AVAC Vakantiehuizen willen plaatsen. Per boeking wordt een commissiepercentage
betaald aan de affiliatepartner.
Bedrijfs affiliates
Bedrijven kunnen in het kader van een employee benefits programma via de
bedrijfsvereniging een internetkoppeling met avac.nl plaatsen op het beveiligde
bedrijfsnet werk (intranet). Bij boeking wordt automatisch een korting verwerkt op
de boeking van het personeelslid.
De voornoemde marketinginstrumenten staan een particuliere verhuurder
niet ter beschikking.
Zorgeloos... uw vakantiehuis verhuren 7
3.Gespreide marketingcampagne
5.Sturingsmogelijkheden
Voor u als verhuurder is het belangrijk dat uw woning te allen tijde onder de aandacht
wordt gebracht. Dat vereist een uitgebalanceerde timing van marketingprocessen.
Uw woning krijgt dus het hele jaar door de aandacht die het verdient. In grote
lijnen is de verdeling als volgt:
Daar waar nodig kan extra aandacht gegeven worden aan bepaalde regio’s of
ook bepaalde huizen die achterblijven bij de verwachtingen. Daarvoor hebben we
verschillende mogelijkheden tot onze beschikking. Hieronder een paar voorbeelden.
Dagelijkse campagnes op internet
avac.nl heeft honderden advertentiecampagnes op het internet.
Wekelijkse advertentiecampagnes in dagbladen
avac.nl adverteert regelmatig in de ANWB bladen, de Wegener Regionale Dagbladen en
in diverse toonaangevende Duitse kranten en magazines (bijv. WAZ en BWZ).
Maandelijkse e-mail campagnes
Elke maand wordt naar verschillende doelgroepenselecties een mailing gestuurd.
Niet iedereen krijgt dus elke maand dezelfde mailing. De inhoud moet relevant zijn
voor de ontvanger.
Kwartaal campagnes in magazines
Per kwartaal wordt in verschillende magazines op basis van bepaalde thema’s geadverteerd.
Halfjaarlijkse aanwezigheid op beurzen
In het voor en naseizoen zijn we ook aanwezig op verschillende beurzen om het
persoonlijke contact te benadrukken.
4.Continue campagne monitoring
Effectiviteit van alle campagnes wordt constant gemeten
Marketinggeld kan maar één keer worden uitgegeven. Daarom meten we constant
hoe effectief onze acties zijn. Dat geldt voor alle marketinginspanningen van
internet tot print. U kunt er dus op vertrouwen dat we het maximale halen uit
onze verhuur-inspanningen.
8 AVAC Vakantiehuizen
Aanbiedingspagina’s
Op deze pagina’s worden last minutes, bijzondere huizen of buitenkansjes vermeld.
Huis van de week
Op de homepage is ruimte voor het “Huis van de week”. Een uitgebreide beschrijving
met foto’s van het huis zorgt voor extra aandacht en vrijwel altijd voor succes.
E-mailings
Net als op de aanbiedingspagina’s kunnen we regio’s en huizen die extra aandacht nodig
hebben via e-mailings versneld onder de aandacht van vele tienduizenden adressen
brengen.
Aanbieding richting affiliate partners
Om een actie extra kracht bij te zetten kunnen we onze affiliate partners extra belonen
om bepaalde huizen onder de aandacht te brengen.
Geheel vernieuwde site
De internetsite van AVAC Vakantiehuizen wordt in het voorjaar 2014 geheel vernieuwd.
Zoeken via de kaart, op thema’s of uitgebreid op huiseigenschappen… het kan allemaal.
Doel is dat iedereen uiteindelijk het juiste huis vindt en ook boekt.
6. Een eigen website?
U wilt een eigen website? Ook dat kunnen wij voor u verzorgen. Via onze partner
bookingxs.com™ kunnen wij u - onder bepaalde voorwaarden - gratis een eigen website
aanbieden. Met een realtime boekingsmodule en e-commerce module. Laat u eens
vrijblijvend informeren over deze optie!
Heeft u al een eigen website? Intergreer dan de kalender van bookingxs.com™ in uw
eigen website zodat de beschikbaarheid van uw vakantiehuis op alle andere portals en
affiliatesites automatisch wordt gesynchroniseerd.
Zorgeloos... uw vakantiehuis verhuren 9
Altijd toegang tot alle verhuurgegevens
Direct op de hoogte van nieuwe boekingen
Wij vinden het van groot belang dat u te allen tijde weet wat de verhuurstatus van uw
huis is. Daarom hebben we een login mogelijkheid ontwikkeld voor onze verhuurders.
Via de site kunt u het actuele overzicht van de verhuurde periodes zien. Ook kunt u zien
welke betalingen reeds zijn gedaan en wat u nog kunt verwachten.
Nadat een boeking is gemaakt wordt u direct op de hoogte gebracht. Na elke boeking
ontvangt u een e-mail, fax of bericht per post waarin de laatste boeking cq. mutatie
wordt vermeld. Hierop staan de periode, de naam van de klant, aantal personen,
eventuele opmerkingen en de netto huurprijs die aan u verschuldigd is.
Op dezelfde bevestiging staat eveneens een volledig en actueel overzicht van alle
boekingen die tot dan toe zijn gemaakt voor uw huis. Ook eventuele eigen reserveringen
of niet verhuurbare periodes zijn hierin opgenomen. Zo heeft u altijd een actueel
overzicht van alle boekingen.
Vooraf betalen, een kwestie van vertrouwen
AVAC Vakantiehuizen is al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner in de verhuur
van vakantiehuizen. Eén van de zaken om vertrouwen op te bouwen is de stipte betaling.
AVAC Vakantiehuizen betaalt voor aankomst van de klant de volledige huursom aan
de eigenaar.
U ziet het, de bemiddeling in verhuur van vakantiehuizen is
een vak waar veel expertise voor nodig is om voor een grote groep
huizenbezitters een goede bezettingsgraad te genereren.
Dat is elke dag weer onze uitdaging.
Laat de zorg van het verhuren van uw woning over aan de
professionals van AVAC Vakantiehuizen en meld u vandaag nog aan.
Bel 0223 648 648 of mail [email protected].
Adresgegevens:
AVAC Vakantiehuizen
Residence Juliana 1
1787 PM Julianadorp aan Zee
Nederland
10 AVAC Vakantiehuizen
Postadres:
Postbus 541
1780 AM Den Helder
Nederland
T: +31 (0)223 648 648
F: +31 (0)223 648 683
E: [email protected]
www.avac.nl
Zorgeloos... uw vakantiehuis verhuren 11
AVAC Vakantiehuizen
Residence Juliana 1, 1787 PM Julianadorp aan Zee, Nederland
Postadres: Postbus 541, 1780 AM Den Helder, Nederland
T: +31 (0)223 648 648, F: +31 (0)223 648 683, E: [email protected]
Beleef...
Ontdek...
Ervaar...

Download Report