Jaarverslag 2013 - Kledingbank Eindhoven

Jaarverslag 2013
Inhoudsopgave
Voorwoord .............................................................................................................................................. 3
1. Resultaten 2013 ................................................................................................................................. 4
1.1 Fondsenwerving ................................................................................................................................ 4
1.2 Cliënten ............................................................................................................................................. 4
1.3 Doorverwijzers .................................................................................................................................. 5
1.4 Public Relations en communicatie .................................................................................................... 6
2. Organisatie......................................................................................................................................... 7
2.1 Doel van stichting Kledingbank Eindhoven ....................................................................................... 7
2.2 Organisatiestructuur ......................................................................................................................... 7
2.3 Vrijwilligers ........................................................................................................................................ 8
2.4 Openingstijden .................................................................................................................................. 8
2.5 Besteding van de middelen ............................................................................................................... 8
2.6 Verantwoording................................................................................................................................. 8
2.7 ANBI Certificaat ................................................................................................................................. 8
2.8 Optimale besteding van middelen/ Kosten fondsenwerving ............................................................ 9
2.9 overige aandachtspunten van het bestuur in 2014 .......................................................................... 9
3. Jaarrekening 2013............................................................................................................................ 10
4. Overige gegevens ............................................................................................................................ 10
2
Voorwoord
Stichting Kledingbank Eindhoven heeft het jaar 2013 succesvol afgesloten. Een jaar om trots te zijn
op de resultaten die we hebben kunnen realiseren voor cliënten in de regio Eindhoven, mede dankzij
de inzet van ongeveer 40 vrijwilligers.
Dit alles wordt mogelijk gemaakt door de vele goede gebruikte kinder-, dames-, en herenkleding, die
is ingeleverd door particulieren, maar zeker ook daarnaast de giften van donateurs en fondsen, die
nodig zijn om de lopende kosten te kunnen voldoen.
Dit jaarverslag is om u op de hoogte te houden van onze activiteiten en financiële situatie.
Eindhoven, Oktober 2014.
Emily Zwartkruis- von Weiler
Voorzitter Stichting Kledingbank Eindhoven
3
1. Resultaten 2013
1.1 Fondsenwerving
Stichting Kledingbank Eindhoven genereert inkomsten door middel van enkele structurele- en
incidentele donateurs en fondsen.
1.2 Cliënten
Het volgende overzicht geeft inzicht in het aantal geholpen gezinnen, nieuwe gezinnen, kinderen en
aantal afspraken.
Gezinnen
1200
Waarvan nieuwe
533
gezinnen in 2013
Waarvan kinderen
590
Aantal afspraken
1200
Het aantal afspraken is sedert 2010 (284 afspraken) gestegen naar 1200 in 2013, een toename van
ruim 400%.
4
1.3 Doorverwijzers
Het volgende overzicht laat de belangrijkste doorverwijzers zien, die sedert de oprichting in 2010
hebben doorverwezen:
Bewind voering
109
Thuiszorg/ zorg in de buurt/
352
huisartsen/verloskundigen
Voedselbank
445
Vluchtelingenhulp
66
Gemeenten
62
Verslavingszorg/daklozen/vrouwenopvang 357
Stichting Leergeld
312
aantal doorverwijzingen sedert 2010 van de
grootste doorverwijzers
Bewindvoering
Thuiszorg/ zorg in de buurt
/huisartsen/verloskundigen
voedselbank
Vluchtelingenhulp
gemeenten
Verslavingszorg /daklozen
/vrouwenopvang/LdH
st. leergeld
5
1.4 Public Relations en communicatie
Stichting Kledingbank Eindhoven zet verschillende middelen in ten behoeve van communicatie met
donateurs en de omgeving:
Internet
De www.kledingbank-eindhoven.nl site is een gebruiksvriendelijke site waarop stichting Kledingbank
Eindhoven voortdurend inzicht geeft in haar doelstellingen en de realisatie ervan. Via deze site geeft
stichting Kledingbank Eindhoven een actueel en transparant verslag van fonds-wervende activiteiten
en projecten. Ook op de overkoepelende website van “de nationale kledingbank”
( http://www.denationalekledingbank.nl/page.php/kledingbanken ) wordt stichting Kledingbank
Eindhoven genoemd en staat er een link naar de website.
Social media
Stichting Kledingbank Eindhoven is actief aanwezig op verschillende social media, zoals twitter en
facebook.
Benaderen van Rotary ’s & kringen
Bestuursleden benaderen regelmatig netwerkorganisaties zoals Rotary om een presentatie te geven
over de activiteiten van de stichting Kledingbank Eindhoven.
Publieksactiviteiten
Rond kerstmis 2012 heeft het toenmalige bestuur een wervingsmail doen uitgaan met een noodkreet
om meer kleding te krijgen.
In zijn nieuwjaarsrede heeft burgemeester Rob van Gijzel van de Gemeente Eindhoven daarop
aandacht gevraagd voor de stichting Kledingbanken is een extra stroom van ingeleverde kleding op
gang gebracht.
Ook in het krantenartikel in het Eindhovens Dagblad dd. 8-1-2013 is aandacht gevestigd op de
stichting Kledingbank in het algemeen en de toenemende behoefte aan meer kleding in het bijzonder
hetgeen ook weer een positief effect heeft gehad op de instroom van gebruikte kleding.
Vrijwilligers dag 2013
Op 12 december 2013 zijn alle vrijwilligers uitgenodigd door PSV en Maison van den Boer voor een
zeer succesvol gebleken borrel met diner en aansluitend het bijwonen van de voetbalwedstrijd PSVFC CHORNOMORETS Odessa (Oekraïne) in het PSV stadion te Eindhoven. Helaas verloor PSV met 0-1!
6
2. Organisatie
2.1 Doel van stichting Kledingbank Eindhoven
De stichting heeft ten doel het doorgeven van goede herbruikbare kleding aan mensen die het hard
nodig hebben, maar het (tijdelijk) niet meer kunnen betalen.
Zij tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
a) het ter beschikking stellen van kleding, in de ruimste zin van het woord, van goede
kwaliteit aan cliënten;
b) cliënten te wijzen op- en zonodig in contact te brengen met de daarvoor aangewezen
instanties binnen de gemeente en andere maatschappelijke organisaties;
c) het ondersteunen van acties gericht op het structureel overbodig maken van de
kledingbank;
d) samen te werken met de andere kledingbanken in Nederland;
e) het verrichten van alle handelingen, welke met het voorgaande in de ruimste zin
genomen geacht kunnen worden in verband te staan, daaruit voort te vloeien of
daarvoor bevorderlijk te zijn.
De stichting heeft geen winstoogmerk.
2.2 Organisatiestructuur
Stichting Kledingbank Eindhoven is een onafhankelijke stichting.
Het bestuur is in de loop van 2013 gewijzigd van samenstelling en uitgebreid naar 5 personen.
De stichting kent thans een vijfhoofdig bestuur bestaande uit:
Mevr. E.O. Zwartkruis – von Weiler, voorzitter
Mevr. G.W.M. Froger, secretaris
Dhr. G.J.J. Vinken, penningmeester
Mevr. I. Santema -Wessels
Dhr. B.P.A. Goevaers
7
2.3 Vrijwilligers
Adequate bemensing van de stichting vergt voortdurende aandacht van bestuur en vrijwilligers. Er
zijn gemiddeld 40 vrijwilligers voor de stichting Kledingbank Eindhoven werkzaam.
Vrijwilligersverzekering: Ook voor vrijwilligers is het belangrijk om goed verzekerd te zijn. Tenslotte
kan er tijdens het vrijwilligerswerk altijd iets gebeuren. De gemeente Eindhoven heeft de collectieve
verzekering voor vrijwilligers ondergebracht bij Meeùs Assurantiën BV.
2.4 Openingstijden
Stichting Kledingbank Eindhoven is gevestigd aan de Gestelsestraat 102a, 5615 LH Eindhoven.
Iedere woensdagmiddag tussen 13.00-17.00 uur, donderdagochtend tussen 09.00-13.00 uur en de
eerste zaterdagochtend van de maand tussen 09.00-13.00 uur zijn er vrijwilligers om cliënten te helpen.
2.5 Besteding van de middelen
Stichting Kledingbank Eindhoven werkt zo effectief en efficiënt mogelijk aan het bereiken van haar
doelen, en dat administreert stichting Kledingbank Eindhoven ook deugdelijk. Stichting Kledingbank
Eindhoven evalueert de uitkomsten van haar bestedingen. Er worden binnen stichting Kledingbank
Eindhoven beperkt beheers- en administratie kosten gemaakt dankzij een aantal sponsoren en
vrijwilligers.
2.6 Verantwoording
Via http://www.kledingbank-eindhoven.nl geeft stichting Kledingbank Eindhoven een zo actueel en
transparant mogelijk verslag van fondsen wervende activiteiten en projecten.
2.7 ANBI Certificaat
Giften aan de stichting Kledingbank Eindhoven kunnen onder bepaalde voorwaarden fiscaal
aftrekbaar zijn. Volgens de Belastingdienst maakt nog niet iedereen gebruik van dit recht. Eén van de
voorwaarden is dat het goede doel een Algemeen Nut Beogende
Instelling (ANBI) moet zijn. Stichting Kledingbank Eindhoven heeft een ANBI verklaring.
KvK: 17241932 / RSIN: 820385499
8
2.8 Optimale besteding van middelen/ Kosten fondsenwerving
Alle donaties worden bij stichting Kledingbank Eindhoven uitgegeven waarvoor ze bedoeld zijn.
Het bestuur en alle medewerkers van stichting Kledingbank Eindhoven werken volledig onbezoldigd.
2.9 overige aandachtspunten van het bestuur in 2014

Aanwas vrijwilligers

Brandveiligheid huurpand

BHV personeel

Contacten met kledingbranche i.v.m. restpartijen

Website aanpassen

Verzekeringen en veiligheid van vrijwilligers

Huurovereenkomst pand Gestelsestraat

Jaarlijkse uitje voor de vrijwilligers

Contacten met andere kledingbanken of initiatiefnemers
9
3. Jaarrekening 2013
De kledingbank is in 2013 door een groot aantal sponsors ondersteund. Deze zijn allen afkomstig uit
de private sector. Wij hebben structurele steun ontvangen van een enkele stichtingen, maar ook
incidentele steun van een aantal particulieren, die de kledingbank (soms substantieel ) financieel
ondersteunen. Dit is bijzonder hartverwarmend. Tevens hebben wij in december 2013 een aantal
donaties mogen ontvangen, die voor de jaren 2014-2016 bedoeld zijn. Dit alles betekent, dat wij een
gezond financieel jaar achter de rug hebben. Het geeft ons de mogelijkheid om een financiële buffer
op te bouwen. Maar wij kunnen nu ook een aantal hoogst noodzakelijke investeringen doen in 2014.
10
4. Overige gegevens
Het bestuur van stichting Kledingbank Eindhoven heeft de jaarrekening 2013 vastgesteld in de
vergadering van 15 oktober 2014.
Ondertekening door bestuurders:
Mevr. E.O. Zwartkruis – von Weiler, voorzitter
Dhr. G.J.J. Vinken, penningmeester
11

Download Report